PowerPoint 2003 Prezentácia slúži ako pomôcka s obsahom, resp. dôležitými bodmi. Pri tvorbe prezentácie postupne
vytvárame nové snímky, pre ktoré zvolíme vhodné rozloženie podľa obsahu (nadpis, text, objekt,...). Riadime sa inštrukciami na snímkach (napr.: „Kliknite sem a zadajte nadpis“). Poznámka: Všetky prvky na snímkach, do ktorých sme nezadali náš vlastný text alebo iný obsah a teda majú svoj pôvodný obsah (napr. „Kliknite sem a zadajte nadpis“), sa vo výslednej spustenej prezentácii nezobrazia. Nemusíme ich teda z prezentácie odstraňovať.
1. Zásady pri tvorbe prezentácií 1. 2. 3. 4. 5. 6.
7. 8. 9. 10.
Nedávajte do prezentácie všetko to, čo budete hovoriť – píšte len body Používajte krátke, stručné a jasne formulované vety Nepoužívajte drobné písmo Nepíšte veľa (odporúča sa najviac 10 riadkov textu na 1 snímke) Používajte čo najväčšie písmo Zvýrazňujte prvky, o ktorých práve hovoríte (používajte vlastné animácie) Automatické časovanie používajte len v opodstatnených prípadoch, prezentáciu riaďte klikaním myšou
Na úvodnej snímke sa zvykne uvádzať nadpis – názov prezentácie, príp. podnadpis alebo autori prezentácie Nezabudnite uviesť použité zdroje Na záver poďakujte za pozornosť
2. Vytvorenie prezentácie 2.1.
Kliknite sem a zadajte nadpis
Informatika a výpočtová technika
Kliknite sem a zadajte podnadpis
Tematické plány
2.2. ∼ ∼
Úvodná snímka
Vloženie ďalších snímok
zvoľte menu „Vložiť/Nová snímka“ alebo na paneli zvoľte z panela Rozloženie snímky (zobrazí sa automaticky vpravo) vhodné rozloženie textu
úvodná snímka
nadpis a text
prázdna
nadpis a obsah
len nadpis
nadpis a 2 stĺpce textu
obsah
nadpis a 2 obsahy
Vysvetlivky: ? text – automaticky s odrážkami, ak ich nechcete, vypnite odrážky ? obsah – tabuľka, graf, Clip Art, obrázok, diagram alebo organizačná schéma, multimediálny klip 1/5
PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.fineprint.com
PowerPoint 2003
3. Úprava prezentácie 3.1. ∼ ∼
Návrh snímky
použite menu „Formát/Návrh snímky“ alebo na paneli snímky) Vyberte si:
(vpravo sa objaví panel Návrh
ľubovoľnú šablónu návrhu ľubovoľnú farebnú schému
3.2. ∼
Pozadie
ak chcete mať vlastné pozadie snímok (prechod farieb, textúra, vzorka, vlastný obrázok), zvoľte „Formát/Pozadie/Efekty výplne“ a použite buď na aktuálnu snímku („Použiť“) alebo na všetky snímky („Použiť na všetky“)
2/5
PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.fineprint.com
PowerPoint 2003
3.3. ∼
Formát
Na ďalšie úpravy môžete použiť menu Formát: − štandardné voľby: písmo, odrážky, zarovnanie, riadkovanie, zmeniť veľkosť písmen, nahradiť písma − formát snímky: návrh snímky, −
rozloženie snímky, pozadie zástupca: je určený na úpravu umiestnenia textu v zástupnom symbole (textové polia, objekty...). Použitie: Kliknite na text v zástupnom symbole. Zvoľte „Formát/Zástupca“. Vyberte kartu Blok textu a v poli Bod ukotvenia textu vyberte jednu z možností, skontrolujte výber kliknutím na „Ukážka“
3.4. ∼
Ďalšie objekty na snímkach
cez menu “Vložiť“ môžeme ku snímkam pridať: − „Nová snímka“ – pridáme novú snímku za aktuálnu snímku − „Zdvojiť snímku“ – vytvoriť duplikát aktuálnej snímky − „Číslo snímky“ – na aktuálnu pozíciu kurzora − „Dátum a čas“ – na aktuálnu pozíciu kurzora − „Symbol“ – ľubovoľný symbol z mapy znakov na aktuálnu pozíciu kurzora − „Komentár“ – k ľubovoľnému prvku si môžeme napísať komentár, ktorý je viditeľný len v editačnom režime − „Snímky zo súborov“ – môžeme pridať ľubovoľné snímky z inej prezentácie – v dialógovom okne nájdeme prezentáciu, označíme snímky, ktoré chceme vložiť (použite CTRL pri výbere viacerých snímok) a zvolíme „Vložiť“, príp. neoznačíme žiadnu snímku a klikneme na „Vložiť všetky“. Ak chcete použiť formátovanie zo zdrojového dokumentu, zaškrtnite voľbu „Ponechať formátovanie zdroja“ − − − −
− − −
„Obrázok“ – vloženie obrázku z Clip Artu, zo súboru,... „Diagram“ – vloženie organizačného diagramu „Blok textu“ – pomocou neho môžeme na ľubovoľné miesto pridať text (ak nám nestačí štandardné rozloženie snímok) „Video a zvuk“ – vloženie videa alebo zvuku z galérie alebo zo súboru. Typy súborov pre video a zvuk:
„Graf“ – vloží graf, úpravy grafu obdobne ako v Exceli „Tabuľka“ – vloží tabuľku, úpravy obdobne ako vo Worde, menu Formát/Tabuľka „Objekt“ – vloženie ľubovoľného typu objektu
3/5
PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.fineprint.com
PowerPoint 2003 −
„Prepojenie“ – vloženie hypertextového odkazu na webovú stránku, súbor na disku alebo snímku ∗ Odkaz na určenú snímku (a) umožní pri spustenej prezentácii rýchly prechod na určené miesto v prezentácii (b) označte text a zvoľte menu „Vložiť/Prepojenie...“ a vyberte „Prepojiť na: Miesto v tomto dokumente“. Kliknite na nadpis snímky, kam sa má odkaz prepájať
∗
Odkaz na webovú stránku alebo súbor (a) ak ste pripojený na internet, môžete pri spustenej prezentácii otvárať priamo internetovú stránku (b) napíšte text odkazu (napr. SPŠE Piešťany), označte ho, zvoľte menu „Vložiť/Prepojenie...“, zvoľte „Prepojiť na existujúci súbor alebo webová stránka“ (c) do políčka Adresa napíšte webovú adresu alebo si vyhľadajte webovú stránku cez tlačidlo Prehľadávať web
alebo Hľadať súbor
4. Oživenie prezentácie animáciami 4.1. ∼
Prechod medzi snímkami
menu „Prezentácia/Prechod snímky...“.
Prechod: vyberte kliknutím Rýchlosť: rýchlo, stredne, pomaly Prechod na ďalšiu snímku: Po kliknutí myšou Použiť na všetky snímky (ak má byť efekt rovnaký) Otestujte kliknutím na Prezentácia
4/5
PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.fineprint.com
PowerPoint 2003 ∼
4.2. ∼
∼ ∼
nastavte podľa vlastného uváženia − efekt (napr. obdĺžnik dovnútra) − rýchlosť (pomaly, stredne, rýchlo) − zvuk (používajte uvážene, aby nepôsobil rušivo!) − prechod na ďalšiu snímku po kliknutí myšou (používajte prednostne, aby ste si mohli riadiť priebeh prezentácie) alebo automaticky po nastavenom čase (pozor na túto voľbu, aby vás prezentácia "nepredbehla"!) − použiť na všetky snímky - prechod snímok v celej prezentácii bude rovnaký − prehrať - pozrieť si nastavenia v režime návrhu − prezentácia - pozrieť si nastavenia na aktuálnej snímke − automatická ukážka - ak je zašrtnutá, automaticky sa bude prehrávať aktuálne nastavenie pri každej zmene
Animácie objektov Ďalšie animácie sa dajú nastaviť na jednotlivé objekty (texty, obrázky,...). Najjednoduchšie je použiť už hotové animácie: nastavíme sa na snímku, pre ktorú chceme animovať objekty. Zvolíme „Prezentácia/Schémy animácií“ a vyberieme si z ponúkaných animácií. Vybraná animácia sa použije na aktuálnej snímke alebo môžeme ju použiť na všetky snímky Nastavenie môžete otestovať na aktuálnej snímke kliknutím na tlačidlo Prezentácia alebo použite tlačidlo zobrazenia (normálne prezentácia od aktuálnej snímky – SHIFT+F5: zobrazenie, radenie snímok, prezentácia od aktuálnej snímky)
4.3. ∼
∼
Vlastné animácie
menu „Prezentácia/Vlastné animácie“ - umožňuje vložiť na označený objekt (blok textu, obrázok,...) spôsob „príchodu“ - začiatok celého objektu alebo jeho jednotlivých častí , spôsob „odchodu“ objektu - koniec, jeho zvýraznenie alebo mu môžeme určiť vlastnú trasu pohybu. Postup: − označte objekt (text. pole, obrázok,...), pre ktorý chcete nastaviť efekt. Kliknite na tlačidlo Pridať efekt, zvoľte jednu z možností - začiatok, zvýraznenie, koniec, trasy pohybu − nastavte ďalšie vlastnosti: ∗ spustiť - kliknutím, s predchádzajúcou, po predchádzajúcej ∗ smer (príp. iná vlastnosť podľa efektu) ∗ rýchlosť − spustite si prezentáciu pre aktuálnu snímku (tlačidlo Prezentácia), doupravujte spúšťanie jednotlivých objektov zmenou poradia, príp. zmeňte spôsob spúšťania − ak chcete v jednom bloku upravovať samostatne jednotlivé odseky, roztvorte si zoznam objektov kliknutím na dvojšípku v modrom pruhu, vyberte kliknutím postupne objekty a upravte im vlastnosti − ak vám niektorý z efektov nevyhovuje, je možné ho zmeniť alebo odstrániť: označte objekt v zozname (na pravom paneli) a kliknite na tlačidlo Zmeniť (Odstrániť)
5/5
PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.fineprint.com
