Handleiding voor ISBN-scan in biblioprint Met de nieuwe ISBN-scan kan je etiketten aanmaken door de ISBN-code op het boek te scannen. De standaard van de etiketten werd opgesteld door de werkgroep etiketten. Meer info over het tot stand komen van de standaard, en over de gehanteerde werkwijze vind je op de Bibnet website.
Inhoud 1.
Scope bij de release ......................................................................................................................... 2
2.
Toegang ........................................................................................................................................... 2 a.
Proefabonnement ....................................................................................................................... 2
b.
Licentiekost.................................................................................................................................. 2
3.
ZIZO of SISO? AVI oud of AVI nieuw? KZ 2*4 of KZ 2*9? ZIZO jeugd staand of liggend? ................ 3
4.
ISBN scannen ................................................................................................................................... 4
5.
Etiket wordt gepresenteerd ............................................................................................................ 4
6.
Dupliceren etiket ............................................................................................................................. 5
7.
Verwijderen etiket ........................................................................................................................... 5
8.
Sneltoetsen...................................................................................................................................... 5
9.
Editeren etiketveld .......................................................................................................................... 5
10.
Foutmeldingen ............................................................................................................................ 6
a)
Ongeldige ISBN-code ................................................................................................................... 6
b)
Oude invoer ................................................................................................................................. 7
c)
Record heeft geen etiketveld ...................................................................................................... 8
d)
Record is een ‘Precat’ .................................................................................................................. 8
e)
Record zit niet in OpenVlacc ....................................................................................................... 8
11.
Handmatige aanmaak.................................................................................................................. 9
12.
Printen ......................................................................................................................................... 9
13.
Formaten ................................................................................................................................... 11
14.
Fout etiket? ............................................................................................................................... 12
15.
Biblioprint V2 ............................................................................................................................. 12
16.
Biblioprint voor boekverwerkers............................................................................................... 12
a)
ISBN-scan ................................................................................................................................... 12
b)
CSV- load (hybride etiketvellen) ................................................................................................ 13
17.
Vragen of opmerkingen? ........................................................................................................... 14
1
1. Scope bij de release Welke werken kan je WEL verwerken met de ISBN-scan - Boeken volwassenen + luisterboeken volwassenen o Zowel fictie als non-fictie o Zowel SISO als ZIZO zijn beschikbaar - Leesboeken + luisterboeken voor jeugd fictie met doelgroep 6+ 7+ 8+ 9+ 10+ 12+ 14+ o Zowel het oude als het nieuwe AVI-systeem zijn beschikbaar - Fictie en non-fictieboeken -6 (“kleuterZIZO”) - Non-fictie Jeugdboeken 6+ - Bladmuziek Voor al deze types gelden de beperkingen: - Alleen wat volledig in OpenVlacc is ingevoerd (“fullcats”) Alleen wat na 01/01/2012 is ingevoerd in OpenVlacc. Voor de jeugd fictie 6+ tot 14+ zijn retro-etiketvelden aangemaakt tem publicatiejaar 2008. Voor de fictie en non-fictie jeugd -6 zijn retro-etiketvelden aangemaakt bij alle records die een ZIZO Prentenboeken hadden. Voor de non-fictie jeugd worden in 2015 etiketvelden aangemaakt voro alle records die een ZIZO jeugd – code hebben in OpenVlacc.
Welke werken kan je (nog) NIET verwerken met ISBN-scan - Andere materialen (Strips, dvd, cd, …) - Non-fictie Jeugdboeken 6+ - Werken die niet of onvolledig in OpenVlacc beschreven zijn - Oudere werken (ingevoerd in OpenVlacc vóór 01/01/2012)
2. Toegang Hebt u al een biblioprint-abonnement? Dan logt u op de gebruikelijke manier in, en klikt op het nieuwe linkje “ISBN-scan”:
a. Proefabonnement Hebt u nog geen biblioprint-abonnement? Stuur een mailtje naar
[email protected] : langs deze weg kan u een proeflogin van 14 dagen aanvragen, en informatie over de kostprijs om u te abonneren op biblioprint in uw gemeente.
b. Licentiekost De licentieprijs hangt af van het inwoneraantal, en zit (voor 2014-2015) in een vork tussen de 117 en de 305 EUR. Voor meer informatie contacteer
[email protected]
2
3. ZIZO of SISO? AVI oud of AVI nieuw? KZ 2*4 of KZ 2*9? ZIZO jeugd staand of liggend? Na het inloggen verschijnt volgend startscherm:
Voor u van start kan gaan, dient u aan te geven of het plaatsingssysteem voor de non-fictie volwassenen in uw bibliotheek SISO als wel ZIZO is. U komt nu in de oude biblioprint-admin-omgeving, waar u uw keuze kan aangeven.
Hier moet u tevens aangeven of u voor de jeugdcollectie wenst te werken met het oude of het nieuwe AVI-systeem (dwz ‘AVI 1’ of ‘AVI E3’), en of u kleuterboeken wenst te verwerken met een klein of een groot etiket. In april 2015 komt hier de mogelijkheid bij om te kiezen tussen een staand of een liggend ZIZO jeugd – etiket. Klikken op ‘verstuur’ brengt u terug naar het startscherm. Het systeem onthoudt uw keuze: u hoeft deze actie de volgende keer dat u inlogt niet te herhalen. U kan dit op elk moment terug aanpassen. 3
4. ISBN scannen In het startscherm kan u de ISBN-code ingeven door deze te scannen. Dit kan met een gewone barcodelezer.
Zodra de code gescand is, komt u op het volgende scherm . Indien de ISBN niet gescand kan worden, kan u deze ook manueel invullen. Klik daarvoor op in het startscherm. Om te valideren drukt u gewoon enter, of klikt op ! Opgelet: typ alleen de 13 cijfers van de code in: geen streepjes tussen de cijfers.
5. Etiket wordt gepresenteerd Na het scannen verschijnt een scherm zoals onderstaande.
Om het etiket klaar te zetten om te printen, druk ‘enter’ of klik op U komt nu terug op het startscherm.
. 4
6. Dupliceren etiket U kan hetzelfde etiket meerdere keren aanmaken, door ‘aantal’ te wijzigen. Wanneer u vervolgens op enter drukt, krijgt u volgend scherm te zien:
Klik op ‘ga verder’: u keert terug naar het startscherm.
7. Verwijderen etiket Wanneer u een etiket hebt aangemaakt met de ISBN-scan en het direct wenst te verwijderen, klikt u onderaan het etiket op het knopje
.
U krijgt volgend scherm te zien:
Klik op ‘ga verder’: u keert terug naar het startscherm.
8. Sneltoetsen Om snel te werken zijn de functies ‘volgend etiket’, ‘aantal’ en ‘verwijder’ via toetsencombinaties bereikbaar. De toetsencombinaties vindt u steeds onder het etiket:
9. Editeren etiketveld U kan desgewenst de tekstvelden op een etiket nog editeren. Het pictogram bij de fictiewerken kan u eventueel weglaten door het uit te vinken:
5
Om aanpassingen op te slaan, dient u één keer op het etiket te klikken. Het wordt vervolgens met aanpassingen getoond. Momenteel is er nog een kleine groep van ZIZO-etiketten die niet volledig via het etiketveld gevuld wordt. Het gaat om de ‘AZ-rubrieken’ GESTAAZ, KULAAZ, FTFIAZ, MMSOAZ.1 In deze gevallen wordt bij de aanmaak van het etiket aan de gebruiker verzocht om de rugrubriek in te vullen. Dit is opvallend gemarkeerd:
!! Vergeet niet op het etiket te klikken om uw invoer te valideren (= op te slaan).
10.
Foutmeldingen
Bij het gebruik van de software kan de gebruiker een aantal foutmeldingen tegenkomen. We overlopen deze hieronder.
a) Ongeldige ISBN-code
1
(=ongeveer 1,5 % van de non-fictie-beschrijvingen. )
6
Deze melding verschijnt als u in het startscherm iets invoert dat niet de vereiste vorm heeft voor een ISBN-code, bijvoorbeeld “92” of “sfhkshfsih”, of, in het geval van een verkeerde CAPS LOCK instelling iets in de stijl van “çè!çà é&!à ç\"é!” Vaak duikt deze foutmelding op als u een ISBN-code probeert in te typen, maar de tool nog op ‘scanner’ ingesteld staat. Verander deze instelling op het startscherm om verder te werken :
In uitzonderlijke gevallen wordt de barcode systematisch onvolledig ingelezen (bijv alleen de eerste 3 tekens 978) omdat de scanner die men gebruikt te traag is. We voorzagen hiervoor een instelling waarmee je de tijd kan verlengen die het programma wacht om de barcode in te lezen. Klik rechtsboven ‘instellingen’ Verhoog met aantal milliseconden (vb naar 500) als je dit probleem hebt.
b) Oude invoer
Dit scherm verschijnt bij records die wel in OpenVlacc zitten, maar nog geen ‘etiketveld’ hebben. Het ‘etiketveld’ is een veld in OpenVlacc waar de nodige informatie wordt verzameld om in Biblioprint etiketten mee aan te maken. Het etiketveld wordt in principe alleen aangemaakt voor publicaties die na 01/01/2012 zijn ingevoerd. Wanneer u een boek probeert te verwerken dat eerder is ingevoerd, zal u deze foutmelding krijgen. Bibnet werkt via retro-aanmaak van 999-velden aan een vermindering van dergelijke foutmeldingen. Het aantal van dergelijke meldingen zal afnemen naargelang de tool langer in gebruik is en de boeken die gescand worden nieuwer zijn.
7
c) Record heeft geen etiketveld
Het record zit in OpenVlacc, maar is waarschijnlijk een materiaaltype dat nog niet te verwerken is met deze versie van de ISBN-scan (Strip, DVD, CD,…).
d) Record is een ‘Precat’
Het record zit in OpenVlacc, maar als ‘precat’: de inhoudelijke ontsluiting is nog niet gebeurd [en er kan dus geen etiketveld gemaakt worden]. Deze fout zal optreden als de bib sneller is met aankoop en invoer dan OpenVlacc. Bibnet werkt aan de verbetering van de snelheid van OpenVlacc om dergelijke meldingen te beperken.
e) Record zit niet in OpenVlacc
Deze foutmelding zal verschijnen voor records die (nog) niet ingevoerd zijn in OpenVlacc. Het is mogelijk dat dit een paar dagen later wel het geval is. Het kan echter ook om een vrij ‘plaatselijke’ publicatie/collectiekeuze gaan: sommige boeken zullen nooit in OpenVlacc ingevoerd worden. Uiteraard is het de bedoeling, en dit is een doelstelling die het project rond kastklare verwerking overstijgt, om het aantal van deze meldingen zo laag mogelijk te houden. 8
We loggen de ISBN-nrs die deze meldingen oproepen om te kunnen onderzoeken wat we ‘missen’, of waar we te laat zijn. Als u echter zelf patronen kan vaststellen (een bepaalde uitgeverij,…) mag u dit altijd melden aan
[email protected]
11.
Handmatige aanmaak
Bij al deze foutmeldingen krijgt u de keuze tussen terugkeren naar het startscherm, en ‘maak het etiket handmatig aan’. Klikken op brengt u naar de oude biblioprint-omgeving, waar u het boek op de klassieke ‘handmatige’ manier kan aanmaken. Gebruik hierbij de STANDAARD-sjablonen om dezelfde lay-out te verkrijgen. Opnieuw op het
linkje klikken, brengt u terug naar de scan-omgeving.
De etiketten die met de ISBN-functionaliteit worden gemaakt, en degene die via de klassieke methode worden gemaakt, verschijnen op dezelfde pdf. U kan dus gewoon ‘doorwerken’ met de twee systemen door elkaar.
12.
Printen
Om etiketten af te printen, klikt u op het startscherm op de knop
U komt nu op een scherm waarop u voor de drie etiketformaten een pdf-bestand kan gereed zetten voor de printer.
9
Opm: de ‘startpositie’, de plaats waar het eerste etiket gedrukt wordt, is normaal het etiket in de linkerbovenhoek van het vel (1A). Het is mogelijk dat de bib vb 12 etiketten heeft afgedrukt op een vel; de overgebleven 28 labels op het 2*4-vel kunnen nog gebruikt worden, door bij de volgende keer afdrukken de startpositie te wijzigen. Klik daarvoor op ‘wijzig’ bij ‘startetiket’. Je krijgt onderstaand scherm te zien. Je kan hier aangeven wat het gewenste startetiket is. Klik hierna op ‘ok en terug’.
Bij het afprinten zal het eerste aangemaakte etiket nu op het dertiende label op het vel gedrukt worden. Om over te gaan tot het afdrukken, klik op
10
U krijgt nu een overzicht van de etiketten die u hebt aangemaakt van dit formaat:
Rechtermuisklik + afdrukken: uw etiketten worden geprint.
13.
Formaten
De biblioprint-etiketten worden aangemaakt op twee formaten: 2*4 en 2*9. De etiketten kunnen door elkaar aangemaakt worden: men hoeft dus bijvoorbeeld als ZIZO-bibliotheek fictie en non-fictie niet van elkaar te scheiden bij het scannen. De twee formaten worden op verschillende pdfs klaargezet om te printen.
Voor het gebruikersgemak hebben we bij de aanmaak van een etiket telkens aangegeven of het hier een klein of een groot etiket betreft:
11
De gebruiker kan de boeken zo op de juiste stapel leggen, om bij het afprinten snel het juiste etiket op het juiste boek te kunnen kleven.
14.
Fout etiket?
In uitzonderlijke gevallen kan het gebeuren dat het systeem een fout etiket produceert (vb geen ZIZO-icoon, foute signatuur,…). Dat heeft meestal te maken met een invoerfout. In dergelijke gevallen mag u steeds een mailtje sturen naar
[email protected]. Er is op elke pagina een link naar dit mailadres opgenomen.
Gelieve steeds het ISBN-nummer en een duidelijke formulering van het probleem op te nemen.
15.
Biblioprint V2
In 2015 komt er een vernieuwde website. De bestaande interface wordt opgefrist, en er komen een aantal nieuwe functionaliteiten. We houden je op de hoogte via de Biblioprint-nieuwsbrief.
16.
Biblioprint voor boekverwerkers
De ISBN-scan van Biblioprint kan gebruikt worden voor een snelle aanmaak van etiketten bij verwerking in de bibliotheek door personeel of vrijwilligers, maar ook door externe boekverwerkers. Om gebruik te kunnen maken van de software dient de verwerker zelf een abonnement op biblioprint te nemen. In tegenstelling tot bij de bibliotheken, die een vaste licentie betalen die berekend wordt op het aantal inwoners, betaalt de externe verwerker een vast bedrag per gemaakt etiket. Meer info via
[email protected]
a) ISBN-scan Externe verwerkers kunnen de ISBN-scan gebruiken. Ze moeten er dan wel op letten dat ze per bibliotheek de juiste voorkeursinstellingen opgeven. Er is een echter een extra module op komst in versie 2 die geschikter is voor de werkwijze van externe verwerkers.
12
b) CSV- load (hybride etiketvellen) Een grote moeilijkheid voor externe verwerkers bij de bestaande Biblioprint-modules is dat de etiketten naar twee verschillende pdfs worden gestuurd: een 2*4 en een 2*9-pdf, die beide op een ander etiketvel moeten worden afgedrukt. Wie de boeken verwerkt, moet vervolgen achteraf heel oplettend blijven om geen fouten te maken bij het kleven van het juiste etiket op het juiste boek. Daarom werken we binnen de nieuwe website een module uit waarbij men een CSV kan inladen die op een ‘hybride’ vel verwerkt wordt. Er zijn 14 plaatsen op elk vel. Elk van deze plaatsen bestaat uit een 2*4 en een 2*9 etiket. Er zijn 4 mogelijkheden: - Alleen de ruimte voor het 2*4 etiket wordt bedrukt (bijvoorbeeld voor een boek volwassenen fictie) - Alleen de ruimte voor het 2*9 etiket wordt bedrukt (bijvoorbeeld voor een boek volwassenen non fictie verwerkt met ZIZO) - Zowel de ruimte voor 2*9 als die voor 2*4 zijn bedrukt (bijvoorbeeld voor een prentenboek verwerkt door een bib die zowel het kleine als het grote etiket wil) - Er is niets bedrukt (zal voorkomen wanneer een ISBN-code niet volledig beschreven is in Vlacc, of om een andere reden geen etiketveld heeft.) Op de volgende pagina is een voorbeeld opgenomen van zo’n ‘hybride’ etiketvel met verschillende soorten etiketten erop afgedrukt:
13
Leveranciers die interesse hebben, kunnen een proef-login aanvragen.
17.
Vragen of opmerkingen?
Contacteer
[email protected] 02 213 10 30
14
