Nieuwegein
Gemeenteraad
2 011-071
onderwerp Beschikbaar stellen krediet voor utthulzing Meander en inhulzlng stadshuls Datum 23 februari 2011
Raadsvoorstel
1
Afdeling Support Portefeuillehouder drs. B.J. Lubblnge
Onderwerp
Beschikbaar stellen van een krediet voor de verhuizing naar en de opstart van het Stadshuis en voor de oplevering van het Meandergebouw. 2
Gevraagd besluit
1
Een krediet van € 1.218.000 beschikbaar stellen voor de verhuis- en opstartkosten van het nieuwe Stadshuis, en de uithuizing en oplevering van het Meandergebouw door middel van de 2e Wijziging op de begroting.
2
Aanleiding en probleem beschrijving
In de openbare raadsvergadering van 8 november 2007 is door de raad van de gemeente Nieuwegein onder meer besloten om een reserve te vormen voor de incidentele kosten van (de verhuizing naar) het Stadshuis en daar de vrijvallende kapitaaMasten in 2008 en 2009 in te storten (raadsnummer 2007-250). Inmiddels is er € 1.337.943 geoormerkt voor de verhuizing en inrichting. Aangezien de voorbereidende werkzaamheden in volle gang zijn, is het noodzakelijk een krediet voor de verhuizing en inrichting beschikbaar te stellen, dat als volgt is opgebouwd:. Kosten uithuizing Meander Een aanzienlijk deel van het inbouwpakket, zoals de inrichting van de Stadswinkel, raad- en trouwzaal, keuken en toegevoegde installaties, vloerbedekking en bekabeling e t c , moet worden verwijderd. Daarnaast zijn er nog andere kosten voor de uithuizing, zoals het verwijderen van het noodaggregaat, een bodemgeschiktheidsverklaring voor de omgeving rond het aggregaat en het volledig bezemschoon opleveren van de Meander. Kosten verhuizing van Meander, Borgstede en Zoomstede naar het Stadshuis. Het betreft hier de kosten van de verhuizing zelf van de drie panden, de coördinatie, directievoering en toezicht en het opleveren van de Zoomstede . Kosten verhuizen bibliotheek
Bladnummer 2/1 Raadsvoorstel 23 februari 2011
Het gaat hier om het verhuizen van de bibliotheek, inclusief de bijhorende werkzaamheden Kosten extra inzet voor project Znhuizen Meander Het betreft een uitermate omvangrijk project, waarbij een nieuw gemeentehuis wordt betrokken, een compleet nieuw kantoorconcept ( flexibel werken) wordt geïntroduceerd, er voor het eerst te maken is andere bewoners van het gemeentehuis, de interne dienstverlening op nieuwe leest geschoeid gaat worden, er geen papieren archieven meer zijn, er digitaal getelefoneerd gaat worden met de meeste recente technologie, de catering geprivatiseerd moet worden, er ongeveer 10 Europese aanbestedingen moeten worden verricht, bijna al het meubilair opnieuw moet worden aangeschaft en alle servers en storage vervangen moeten worden. De medewerkers zijn zeer gemotiveerd om dit uitdagende project tot een goed einde te brengen. Toch is extra inzet vereist om de meer dan 140 (deel) projecten uit te voeren. Daarnaast is een ijzeren budget en planning-discipline vereist. 2 . 1 . Totale kosten inhuizing en verhuizing Op basis van reeds uigebrachte offertes en analytische schattingen is een bedrag van € 1.218.000 noodzakelijk. 3. Gewenst maatschappelijk effect Een ordelijke verhuizing van de gemeentelijke organisatie. 4 . Bestaand beleidskader De bedragen voor de kredieten worden onttrokken aan de reserve incidentele kosten Stadshuis, die daarvoor is ingesteld. 5. Voorgestelde oplossing N.v.t. 6. Alternatieven Geen. De verhuizing en utthuizing dient plaats te vinden. 7. Financiële aspecten Er is aan de reserve incidentele kosten stadshuis een bedrag gedoteerd voor de verhuizing en uithuizing van € 1.337.943. Dit bedrag dient ten dele en wel voor € 1.218.000 thans beschikbaar te worden gesteld. Het resterende deel behoeft nog niet te worden aangesproken. Aangezien het om kredieten gaat zonder meerjarig nut, worden de kredieten na beëindiging van de werkzaamheden in één keer afgeschreven. 8. Communicatie aspecten N.v.t. 9. Juridische aspecten N.v.t.
Bladnummer 3/3 Raadsvoorstel 23 februari 2011
2011-07 1
10 Risico's
De benodigde bedragen zijn goed onderbouwd, veelal op basis van ingewonnen deskundige adviezen. Onvoorziene omstandigheden daargelaten is het krediet voldoende. 1 1 . Bijlagen
Begrotingswijziging
burgemeester en wethouders.
drs. P.C.M, van Elteren secretaris
drs. C.M. de Vos burgemeester
Nieuwegein
2 01 1 - 0 7 1
Raadsbesluit De raad van de gemeente Nieuwegein; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 15 februari 2011;
gelet op de gevormde reserve;
besluit: Een krediet van € 1.218.000 beschikbaar te stellen voor de verhuis- en opstartkosten van het nieuwe Stadshuis, en de uithuizing en oplevering van het Meandergebouw door middel van vaststelling van de 2e begrotingswijziging 2011.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 27 april 2011.
de griffier,
de voorzitter,
1 ■a :C
a a e
*4
5
5
■o
ra c 01
1 ■E :U
N*
14
Ë
o
'5
t/l =1 i :
ïl in
Xi
Ü
c ru
c
q
D
c ^ ra
tr
> ia
O
s
14 O Jt t
□ 10
ra
>
o
<4 3
5
o
a
Q.
^
c 01
^ 3
£
E o
4»
>
O
+
+
v ■
14
c
ÏJÏ
£ P
tv
ra
Ï4 c
A
.O u>
^1
•*•
ra u
ID
o. □
§
■n
14 i :
iZ
>
o
+
w
bi ï
s
¥
s
o
o
o
o
■f
ë o
« +
rt *r S
□
't
s
+
+
'•T e sO o ;. ■E
+
O
o
>
sö
o o
tó
aj
ia
tM
rd
CV
O O
A
1
+
o
O O
1 IN
+
z
r1
cd
D O CD
CN
CV
CM
T ^
^+
»-
+
'!■"
S q
o
o
ai
^
2
2
o
£
&
_i O UJ
c o
01 U)
E
O
eO 1
re u
>
■c JI Cl V)
w cO X 4j
^
■ï O O TJ u. c
II)
j£ OJ
E
a
D
2
u D a
CD
c
E 2
,_
to
o
U t
JJ ca
ca a O
□ O
O
ra -2 "5
5ra E
5 o
e 01
ora
ir
;
m
2
O
ra
E O
ca 01
T:
CJ
en
'-^
ra o o
O
>
O
15
ui
rt m a
c
IQ
-J
fE
ü
o
I
— b
UJ
■c ■E
n
u
n E O
c V
■n c
fll
m
> 5 c cv < ra o
14
V
OJ
o
cJ>
ij
CM C£t
<j 3
D
_j
j}
c 2 1_' a
E
5 5
O
ö
g
o o o
tD
aï
S o.
Ë 3
oï ■5
5
01 ■EP
D
o>
s3
ai
c
1 01
lï
-
£
o o
PÏ
co 0>
E CL
a o
.j
m t
u iu
o ■D
1
Cl
!
s g
o
Q
1-
a c 01 01 -Q
Ö
I
O
Ü
(O
5
TJ 01 V tj
e
st a
0)
a
w
^ ^ «»
rt ra K Tl
CJ ü
3 C
L: O Q Q
3 .c
tD
cv
UI
E
1
q]
S
14
03
s
i-
S
fa
ro
Cl C di
03
CT
1 1
o o o
er o V) 01
at
"5
E
o O
1 Cl
OJ
en
I £i ? o a e
» eE
s e
a
5 * + VI ï»
o
f
o + -i
*"
?
i: Cl
;*
o
■;
£ ■y
s q ai
£ :> ™
5? ;..'. •■
^ i. :'
—
, " ■ '
-1
'• U.J ■ ;
'.'. .' ■'.
-
■
L:
cq
°1 k*
D.
c at m n ■0 O c IQ C
-1
O
• II.
tw< (9
">
■a a ló ra
5
3 £ ifi ■o ■0
^—K.
3
3
J :
«
■O EQ
C CD
c Cd
O
0 X c
C
TJ to
0
ra ts o.
3PI
o Ui 3
Q. O m 3
€0)
£a>
>
>
1=
ra
"S ti
e ca
ï
0
+
CM +
?
ï
+
¥
+
0
O O o (D
O o o id
C4 0 4
1 1
1i
? s 2 ^ ¥
£o>
^^
z
Z
1
2 w
BI
E E uï fll T l ■O £ ■o
01
iS
1^ O w
sa —s f™ g-
Overb.rub, 7 naar 6
CD e-
Dl c
eco 5 ■0 ra
§t
5 e E
3 .e 14 Tï ia u> f
'5 £
F;
Z3 a '
4)
■o
ra
ÏÖ CD
5
c
Tl
2 -o
10
*
Ï3 C
J2 ra 0.
ra
tï
ex .O m 3
is S .2 e (o ^>
a
3
10
SS CD O
o D Ü »
E
0
5 -
> D
s
o» en
0
n
jSS
| ^ 5 1
cc
*
3 1
•r
cn m m 0 CD 0 CN co r-
c o 01 at O) 01 Cï rjt h-
-*
3
CM
m
5
1 Ï
1
-
5
&*
ar
g
c c n
F
f
C
Totaal ka pita a l
a re
c
72200224
c
c CD
