Beszerzési és elosztási logisztika Előadó: Telek Péter egy. adj. 2008/09. tanév I. félév GT5SZV
5. Előadás Elosztási folyamat
A klasszikus elosztási logisztikai rendszer Az elosztási logisztikai rendszer: • a vállalati logisztikai rendszer részrendszere, • az termelési logisztikai rendszer és a felhasználók között helyezkedik el a vállalati logisztikai rendszerben, • számára a termelési logisztika, mint input folyamatelem szerepel, • a felhasználók alkotják az output folyamatelemét.
Az elosztási logisztikai folyamat felépítése, és kapcsolatrendszere
TERMELÉSI LOGISZTIKA
ELOSZTÁSI LOGISZTIKA Árubeszállítás a készáru raktárba
Áru helyének kijelölése a raktárban
Áru mennyiségi átvétele
Betárolás ütemezése
Áru minőségi átvétele
Betárolást végző berendezés kiválasztása
Betárolás a készáru raktárba
Készletek nyilvántartása
Komissiózás, csomagolás, egységrakományképzés
Kitárolás, komissiózás ütemezése
Jármű megrakása
Kiszállítás
FELHASZNÁLÓ
Kitárolást, komissiózást végző berendezés kiválasztása Kiszállítási ütemezése, rakodási tervek, eszköz, járat kiválasztása
A klasszikus elosztás esetén az elosztási logisztikai tevékenységek • a termelésből történő készáru-beszállítással indul a készáruraktárba, • a beszállított készárut át kell venni a termeléstől, • el kell végezni a mennyiségi, szükség esetén a készáru minőségi átvételét, ellenőrzését, • mindezen tevékenységek esetén biztosítani kell a készáru keveredés-mentes kezelését.
A betárolás végrehajtásához a következő feladatokat kell megoldani • a készáru egységrakományok számára a készáruraktár nyilvántartása alapján ki kell jelölni a betárolási helyeket (a betárolási helyek kijelölését az anyagáramlás optimálásának megvalósításával célszerű megoldani), • az összegyűlt, betárolásra váró készáru egységrakományok gyakorlati betárolását időben ütemezni kell a rendelkezésre álló betárolási kapacitások, a raktárból történő kiszállítási igények és a pillanatnyi raktárállapot figyelembevételével, • a betárolás időbeni ütemezésének végrehajtásához ki kell választani a megfelelő berendezést a tevékenység végrehajtásához, és diszponálni kell a betárolandó egységrakományok és a betárolást végző berendezések felett. • Ezen feladatok megoldása után a készáru egységrakomány betárolásra kerül a készáruraktár megfelelő helyére. • A betárolást követően a raktár készletnyilvántartását módosítani kell a raktárállapot változásának megfelelően.
A készáruraktárban található egységrakományok felhasználása • az elkészült késztermékek meghatározott vevői igények kielégítése miatt készültek el, • az elkészült termékek prognosztizált, de nem konkrét vevői igények kielégítésére készültek el, hanem azért, hogy az érkező piaci igények gyors kielégítését biztosítsák.
A készáruraktárból történő kitárolások végrehajtásához szükséges feladatok • a percre kész raktárnyilvántartás alapján, valamint a felhasználói igények figyelembevételével meg kell határozni adott időintervallumban a végrehajtásra kerülő kitárolási, komissiózási feladatokat, • a végrehajtandó feladatokat az adott időintervallumban ütemezni kell, • az ütemezett kitárolási feladatok végrehajtásához meg kell választani a megfelelő raktári berendezést, • diszponálni kell a felhasználói igények, kitárolandó egységrakományok, az összeállítandó komissiók és a megfelelő raktári berendezések felett. • A készáruraktárból történt kitárolások, komissiózások után a készárut szükség esetén csomagolni kell, illetve a szállításnak megfelelő egységrakományt kell képezni az áruból. • A kiszállítás számára megfelelően előkészített készárut el kell juttatni a felhasználóhoz.
A felhasználóhoz történő kiszállításhoz szükséges feladatok • a kiszállításokhoz szükséges eszközök megválasztása, • az alkalmazott egységrakomány-képző eszköz és a kiszállítást végző szállítóeszköz figyelembevételével rakodási tervek készítése, • kiszállítások időbeni ütemezése, járatok és visszjáratok megszervezése, • diszponálás a kiszállítási feladatok, az eszközök, rakodási- és járattervek felett.
Az elosztási logisztika stratégiai elemei Az elosztási logisztikai rendszer: • működtetéséhez szükséges egy meghatározott elosztási koncepció kialakítása, ami az elosztási logisztikai stratégiákra épül • az elosztási logisztikai stratégia ki kell, hogy térjen az elosztási folyamat végrehajtásával kapcsolatos minden meghatározó elem kialakítására, működtetésére.
Az elosztási logisztikai stratégia elemei 1. • milyen elvek és célok érvényesüljenek az elosztási logisztikai rendszer kialakításánál, • mely termékek kerüljenek közvetlenül a készáru raktárból kiszállításra, • milyen szempontok érvényesüljenek a kiszállítások ütemezésénél, milyen prioritások kerülnek alkalmazásra,
Az elosztási logisztikai stratégia elemei 2. • milyen szempontok alapján kerüljön megválasztásra: – a késztermékek tárolási rendszere, – a késztermékstruktúránál alkalmazott egységrakományképzés, – a raktározási technika eszközei, – az alkalmazott komissiózási mód, – a késztermék kiszállítási módszere a késztermékraktárból, – az alkalmazott termékazonosítási mód az elosztás folyamán, – az alkalmazott informatikai támogatás kialakítása,
Az elosztási logisztikai stratégia elemei 3. • milyen szállítási módok kerülnek alkalmazásra a kiszállításoknál, • ki végezze a kiszállításokat, • milyen raktározási módot és raktározás-technikát kívánatos felhasználni a késztermék-elosztási folyamat során, • milyen termékazonosítási módszert és termékazonosítási technikát célszerű alkalmazni az elosztási logisztikai tevékenységeknél, • milyen információs rendszert kell kialakítani az elosztási tevékenység végrehajtásához,
Az elosztási logisztikai stratégia elemei 4. • milyen irányítási, vezérlési- és kontrolling rendszert kell az elosztási tevékenység számára kialakítani, • milyen minőségbiztosítási rendszert kell az elosztási logisztikai folyamat során alkalmazni, • mely termékek esetén lehetséges közvetlenül a gyártósorok végéről történő késztermék-kiszállítás, • mely termékek esetén célszerű elosztóraktárak használata az elosztási logisztikait tevékenység során, • milyen termékeket célszerű közvetlenül a felhasználóhoz kiszállítani.
Az elosztási logisztikai tevékenység optimálásához figyelembe veendő szempontok 1. • törekedni kell a vevőközelség megvalósítására, vagyis a vevői igényekhez rugalmasan alkalmazkodó termékek és szolgáltatások biztosítására, • a készáru-elosztási struktúrák optimálására, az elosztási fokozatok és az elosztási helyek számának optimálására, csökkentésére, • az elosztási tevékenységek során bővíteni kell a logisztikai szolgáltatások körét, emelni kell ennek minőségbiztosítását, • elosztási tevékenység mennyiségi és minőségi jellemzőinek javítását vállalkozásba adás útján, • az elosztásnál mérlegelni a saját fuvarozás és a szállítmányozás lehetőségét,
Az elosztási logisztikai tevékenység optimálásához figyelembe veendő szempontok 2. • megvizsgálni különböző vevőkhöz történő kiszállítások összevonásának lehetőségét, • speciális elosztórendszerek alkalmazásának lehetősége a felhasználók igényeire való gyors reagálás érdekében, • az elosztási folyamat költségoptimálása érdekében elemezni szükséges a raktározási tevékenységek és szállítási tevékenységek költségeinek arányát, • bonyolult elosztási láncok esetén az elosztási tevékenység minőségi jellemzőinek növelési lehetőségeit az átfutási idő csökkentésének lehetősége érdekében, • meg kell vizsgálni az elosztási tevékenység teljes körű logisztikai szolgáltatásának lehetőségét.
Az elosztási folyamat tervezésének és irányításának elemei termelővállalatok esetén A felhasználók a termelők felé ma a következő meghatározó elvárásokat támasztják: • kis sorozatú, gyakran változó, rövid életciklusú termék elosztásának megvalósítása, • magas szállítási megbízhatóság az elosztási tevékenység során, • nagyfokú rugalmasság az elosztási tevékenységnél, • az elosztási tevékenység során az átfutási idő csökkentése, • megbízható termékkövetés az elosztás során, • nagyfokú szállítóképesség biztosítása az elosztási folyamatban, • az elosztási folyamat megfelelő minőségbiztosítása.
Az elosztási folyamatban általában áramló anyagféleségek köre félkésztermékek
rezsi anyagok
alkatrészek
elosztásnál áramló anyagféleségek
alapanyagok
karbantartási anyagok
késztermékek
energiahordozók
A termelővállalati elosztási tevékenység feladata, hogy • a termékek adott időpontban, • a meghatározott felhasználónál, • a megkívánt mennyiségben és minőségben, • az előírt ár betartásával rendelkezésre álljanak.
Általában az elosztási logisztikai rendszernél jelentkező feladatok elosztás szervezése
elosztás fejlesztése
elosztás tervezése
elosztás irányítása
elosztásnál jelentkező feladatok
elosztás működtetése
elosztás kontrollingja
