Beszerzési és elosztási logisztika Előadó: Telek Péter egy. adj. 2008/09. tanév I. félév GT5SZV
3. Előadás A beszerzési logisztikai folyamat
Design tervezés
Beszerzési logisztikai folyamat
Szükséglet meghatározás
Termelés tervezés
Beszerzés feltételei
Alapanyraktár készletszintje
Megfelelő beszállító kiválasztása
Választás a jóváhagyott beszállítói listáról
Igen
Nem
Ajánlatkérés
Ajánlatok értékelés
Új beszállító kiválasztása
Beszállító kiválasztása Beszállító értékelése Jóvahagyás Nem
Igen Megrendelés feladása
Jóvahagyás Igen Felvétel a beszállítói listára
Beszállítás
Áru fogadása
Jegyzőkönyv
Igen
Szállítási sérülés Nem Mennyiségi ellenőrzés
Jegyzőkönyv
Nem
Megfelelő Igen Minőségi ellenőrzés
Jegyzőkönyv
Nem
Megfelelő Igen Teljesítés értékelése
Reklamáció
Nem
Elfogadás Igen Számla ellenőrzés Bevételezés a raktárba Készletgazdálkodás
Nem
A beszerzési logisztikai folyamat elemei • • • • • • • • •
Igények meghatározása, előrejelzése. Beszerzési piac feltárása, ajánlatkérés, ajánlatok értékelése, beszállítók kiválasztása, értékelése. Beszállítási mód, fuvarozók kiválasztása, a szállítás ütemezése. Az áru átvétele, rakodása, betárolása a raktárakba. Alapanyag raktár elhelyezése, struktúrája, tárolási módok kiválasztása. Be és kitárolással kapcsolatos teljesítmény szükséglet, alkalmazott eszközök, stratégiák. Készletnyilvántartás, számítógépes irányítás. Beszerzési logisztikai információs rendszer és technika megválasztása, kapcsolódás a vállalat információs rendszeréhez, elektronikus kereskedelem alkalmazása. Készletszint analízis, optimális kapacitások meghatározása, készlet stratégiák.
Igények meghatározása, előrejelzése Meg kell határozni beszerzendő alapanyagoknál és alkatrészeknél: • fajta, • mennyiség, • minőség, • határidő, • árkorlátok, • beszállítási gyakorisági ütem, • egyéb feltételek. Információ gyűjtés forrása: • elfogadott vagy prognosztizált kiszállítási tervek, • termelési-, karbantartási programok, • raktárkészletek, • piackutatási eredmények. Ajánlatkérést kezdeményezők körének meghatározása.
Beszerzési piac feltárása A felmerülő igények forrásainak feltárása Beszállítói kör előzetes szűrése. (Nem érdemes számára az ajánlat kérést kiküldeni) Információ gyűjtés forrásai: saját ismeretség, kollegák tudása, adatbázis, katalógusok, vásárlátogatások, prospektusok, WEB oldalak
Ajánlatkérés Ajánlatkérés időpontjainak meghatározása Ajánlatkérés kiküldése: • kiküldetési forma megválasztása, (hagyományos levél, fax, E-mail, WEB segítségével, on-line kapcsolat) • válaszadási időpont kijelölése, • a kiküldés dokumentálása.
Ajánlatok értékelése, beszállítók kiválasztása Meg kell vizsgálni, hogy az ajánlatkérésben kért feltételeket mennyire tartja be Ajánlatok értékelése a következők szerint: • ár, • mennyiség, • minőség, • rendelés átfutási ideje, • egyéb szállítási feltételek, • a beszállítók általános minősítése alapján. Ajánlat értékelésére megfelelő módszer kidolgozása ill. kiválasztása.
Beszállítók minősítése Az optimális beszállítók megválasztásához a vállalatnak egy átfogó kritérium rendszert kell kialakítani a beszállítók értékelésére. Az értékelő rendszer segítséget nyújt a következőkben: • a kiválasztott beszállító partnerek teljesítményének, együttműködési képességének és megbízhatóságának meghatározása, • beszállítók közti verseny kialakítása és kiélezése, • objektív kritériumok biztosítása a megfelelő beszállító kiválasztásához, • az ellátási stratégiákkal kapcsolatos döntési paraméterek meghatározása, • költségnövelési tendenciák kivédése és a költségcsökkentési lehetőségek feltérképezése, • a beszerzési marketing általános feladatainak és az ebből levezetett beszállítói politikának a támogatása.
A beszállítók értékelésére szolgáló rendszer követelményei • • • • • • • • • •
egységesség, igazságosság, átláthatóság, objektivitás, célorientáltság, tartalmas megállapítások, visszacsatolás, következtetések levonásának lehetősége, folytonosság, szempontok jelentőssége.
A beszállítók megválasztásakor figyelembe veendő kritériumok • • • • • • • • •
árkritériumok, teljesítménykritériumok, minőségi kritériumok betartásának megbízhatósága, rendelési átfutási idő, szállítási határidők betartásának megbízhatósága, rugalmasság, földrajzi közelség, együttműködési képesség, beszállító referenciái.
A beszállítók értékelésének fő fázisai • • • • • •
kérdőív kiküldése a beszállítónak, kérdőív adatainak értékelése, első látogatás, első minta kérése és vizsgálata, a beszállítók rendszeres értékelése, év végi értékelés.
A beszállítók értékelésének mennyiségi és minőségi szempontjai A szerződéses kapcsolatban álló beszállítók értékelése mennyiségi és minőségi átvétel alapján történik. Beérkezéskor minden szállítmányt értékelni kell, a következő szempontok alapján: • mennyiségi átvétel, • szállítási határidő betartása, • csomagolási előírások betartása, • okmányok adattartalmának ellenőrzése, • minőségi bizonylat érkezése, • minőségi paraméterek szerinti értékelés.
Egy minősítési séma A beszállítók értékelése során maximum 100 pont adható szállítmányonként a beszállítónak, ha hibátlanul teljesít minőségi, mennyiségi és szállítási szempontból. • 50 pont adható a minőségi szempontokra • 50 pont a mennyiségi és szállítási szempontok értékelése alapján. A mennyiségi probléma, csomagolás minősége, szállítási határidő betartása, árut kísérő okmányok nem megfelelősége esetén szempontonként 10 pont vonható le. Minőségi bizonylat késve érkezése esetén 5 pont, be nem érkezése esetén 10 pont vonható le.
Az áru átvétele, rakodása, betárolása a raktárakba • • • • • •
beszállítási módok kiválasztása, érkeztetési helyek kiválasztása, rakodási technikák kiválasztása, érkeztetési feladatok ütemezése, erőforrások optimális meghatározása, stb.
Alapanyag raktár elhelyezése, struktúrája, tárolási módok kiválasztása • • • • • •
alapanyag raktár helyének kiválasztása, tárolási mód kiválasztása, tárolási stratégia megválasztása, tárolóeszközök kiválasztása, raktári kiszolgáló eszközök kiválasztása, stb.
Be és kitárolással kapcsolatos teljesítmény szükséglet, alkalmazott eszközök, stratégiák • • • • •
a tárolási stratégiához igazodó kiszolgálási stratégia megválasztása, raktári kiszolgáló berendezések méretezése, kiszolgáló berendezések ütemezése, a fölösleges kiszolgálási kapacitások felhasználási módjának meghatározása, stb.
Készletnyilvántartás, számítógépes irányítás
• • • • •
termékstruktúra feltárása (az anyagok kapcsolódásainak meghatározása), adatstruktúra feltárása, az adatbevitel módjának és idejének megválasztása, a frissítések szükségességének, illetve gyakoriságának meghatározása, stb.
Beszerzési logisztikai információs rendszer és technika megválasztása
• • • • • •
a szükséges szoftver kiválasztása, a szükséges hardverek kiválasztása, az adatbeviteli technika megválasztása, a kommunikációs csatornák megválasztása, az információs kapcsolatok kiválasztása, stb.
Készletszint analízis, optimális kapacitások meghatározása, készlet stratégiák • • • • • •
anyagfogyás időbeli alakulásának meghatározása, forgási sebességek meghatározása, készletszint elemzés, optimális készletszintek meghatározása, készletezési stratégiák kiválasztása, stb.
