Beszerzési és elosztási logisztika Előadó: Telek Péter egy. adj. 2008/09. tanév I. félév GT5SZV
2. Előadás A beszerzési logisztika alapjai
Beszerzési logisztika feladata/1 a termeléshez szükséges: – – – – –
alapanyagok segédanyagok üzemanyagok alkatrészek szerelvények
• megfelelő időpontban • megfelelő helyen • megfelelő költséggel rendelkezésre álljanak
Beszerzési logisztika feladatai/2 A beszerzési logisztika anyagellátással kapcsolatos – anyagáramlás – és ehhez kapcsolódó információáramlás
• • • • •
megtervezése megszervezése irányítása ellenőrzése menedzser döntések segítése
Beszerzési tevékenységekkel szembeni elvárások • • • •
hatékonyság racionalitás gazdaságosság rugalmasság
A tevékenységek végrehajtása során figyelembe vett szempontok • • • • • •
költségek minőség gyorsaság vevői megelégedettség versenyhelyzet piaci jellemzők
Beszerzés területén lévő lehetőségek
Tevékenység termelékenységének növelése
Tevékenység költségeinek csökkentése
Lean management filozófia • feltárni, felismerni, meghatározni és megfogalmazni a beszállítókkal kapcsolatos problémákat, • a beszerzési tevékenység, mint a vállalkozási tevékenység integrált, meghatározó szerepe.
A beszerzési tevékenység szerepe, fejlődése Napjainkban: • optimális költségek mellett biztosítani a szükséges anyagi javakat, szolgáltatásokat a termeléshez vagy a szolgáltatáshoz, • logisztika 6M elve Jövőben: • a beszerzési feladat tartalma változik, • új stratégiákkal növelni a vállalkozás versenyképességét, • minőség, • ár, • vevői kiszolgálás, • a gazdasági és környezetvédelmi érdekek optimális egyensúlya, • a termékek, a termék struktúra egészéért való felelősség
Beszerzési logisztika fejlődési tendenciái –
logisztika termelékenységének növelése
–
optimalizált beszerzés menedzsment
JIT elvű beszállítások
¾ beszállítók számának csökkentése
¾ rugalmasság növelése
¾ szállítások gyakoriságának növelése
¾ tervezési biztonság növelése ¾ készletek csökkentése
¾ beszállított tételnagyság csökkentése
¾ átfutási idők csökkentése
¾ együttműködési adminisztráció csökkentése
¾ minőség javítása
¾ beszállítók bevonása a termékfejlesztésbe
¾ kapacitás kihasználás növelése
¾ késztelezés áthárítása a beszállítókra ¾ beszerzési költségek elemzése ¾ közös minőségi körök kialakítása ¾ EDI kapcsolatok
Beszerzési változatok Vegyes beszerzés
Beszerzési részleg kialakítása
Decentralizált beszerzés
Centralizált beszerzés
Decentralizál beszerzés •
Minden egység saját maga látja el a beszerzési feladatait.
Beszerzés 1.
Beszerzés 2.
Beszerzés n.
Divízió 1.
Divízió 2.
Divízió n.
A decentralizált beszerzés előnye: • közel van a gyártási tevékenységhez, ezért rövidebbek a kommunikációs utak, • nincs felesleges adminisztráció, • a kis mennyiségre vonatkozó és gyors teljesítést igénylő megrendeléseket könnyebben tudja kezelni.
A decentralizált beszerzés hátránya: • a kisebb beszerzési mennyiségek miatt rendszerint magasabb árat kénytelenek elfogadni, • a beszerzési piacok nem átfogó ismerete.
Centralizált beszerzés •
A vállalat valamennyi, beszerzéssel kapcsolatos tevékenységét egyetlen szervezeti egység végzi. A központi beszerzés több divízió, gyáregység, Kft. részére végzi a beszerzési tevékenységet
Vállalat vezetés
Központi beszerzés
1. divízió
2. divízió
...
n. divízió
A centralizált beszerzés előnyei • az igények pontosabb nyomon követése, • a nagyobb beszerzendő mennyiség révén költségcsökkenés érhető el, • a beszerzési piacok alaposabb ismerete, • nagyobb a beszerzést végrehajtó munkatársak kompetenciája, • intenzívebb kapcsolattartást eredményez a beszállítókkal.
A centralizált beszerzés hátránya: • a kis mennyiségre vonatkozó és gyors teljesítést igénylő megrendeléseket nehezen tudja kezelni, • a termeléstől való nagyobb távolsága miatt hosszabbak a kommunikációs utak, • azokat a beszállítókat részesíti előnyben, akik hajlandóak a beszerzés által igényelt anyagmennyiség leszállítására.
Vegyes beszerzési megoldás a két beszerzési alapváltozat keveréke •
•
több szervezeti egység, divízió ugyanazt a nyersanyagot, szolgáltatást igényli – a beszerzést a központi beszerzés biztosítja – piaci feltárás – üzleti tárgyalás – megállapodás – szállítások szervezése, bonyolítása – anyagok beérkeztetése, szétosztása az egyéb anyagok beszerzését a divíziók végzik Vállalat vezetés
Beszerzés 1.
Beszerzés 2.
Beszerzés n.
Divízió 1.
Divízió 2.
Divízió n.
Központi beszerzés
Beszállítási változatok • Közvetlen beszállítás, • Közvetett beszállítás, egy felhasználó, • Közvetett beszállítás, több felhasználó.
a) Közvetlen beszállítás Felhasználó Beszállítók A közvetlen beszállításra egy tipikus példa, amikor a beszállító közvetlenül a késztermék raktárából látja el a felhasználót. A közvetlen beszállítás előnye, hogy kisebb a rakodási és a raktározási költség mint közvetett beszállítás esetén, valamint kisebb a koordinációs igény. Hátránya, hogy nem biztosított a szállítókapacitások megfelelő kihasználtsága, valamint a közutak nagy forgalmi terhelését eredményezi. Ennek a beszállítási rendszernek az alkalmazása akkor célszerű, ha kicsik a szállítási távolságok és/vagy nagyok a szállítandó mennyiségek.
b) Közvetett beszállítás Közvetett beszállítás esetén megkülönböztetünk többlépcsős beszállítási rendszereket.
egy-
és
Egylépcsős beszállítás esetén a felhasználó számára többnyire logisztikai szolgáltató vállalat által működtetett kihelyezett raktárban gyűjtik a különböző beszállítóktól érkező alapanyagokat, alkatrészeket, majd innen a felhasználás ütemének megfelelőn szállítják azokat a termelő vállalat telephelyére. Többlépcsős beszállítási rendszer esetén az alapanyagok ill. alkatrészek több raktározási lépcsőn át jutnak el a beszállítótól a felhasználóhoz.
b.1) Közvetett beszállítás, egy felhasználó
Beszállítók
Közbenső raktár
Felhasználó
Közvetett beszállítás esetén közbenső raktárak közbeiktatásával valósul meg az anyagáramlás a beszállítók és a felhasználó között. E beszállítási rendszer előnye, hogy lehetővé teszi az anyagáramok összevonását.
b.2) Közvetett beszállítás, több felhasználó Felhasználó
Beszállítók
Elosztó raktár
Felhasználó Felhasználó
Abban az esetben, ha több felhasználó ellátását valósítja meg a raktár, akkor elosztó raktárról beszélünk.
