Dokumen Usulan Program Percepatan (Quick Wins)

Dokumen Usulan Program Percepatan (Quick Wins)

Badan Tenaga Nuklir Nasional 2011

Perumusan, Penetapan dan Penerapan Program Percepatan (Quick Wins) di BATAN

Latar Belakang Program percepatan (Quick wins) atau juga sering disebut low-hanging fruit adalah suatu inisiatif yang mudah dan cepat dicapai yang mengawali suatu program besar dan sulit. Quick wins merupakan sebuah aktivitas nyata dan dirasakan manfaatnya secara cepat oleh pemangku kepentingan utama, baik secara eksternal maupun internal Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN). Quick Wins diperlukan untuk memperoleh momentum awal yang positif dan juga kepercayaan diri yang untuk selanjutnya melaksanakan reformasi birokrasi secara konsisten dan berkelanjutan, serta memberikan image positif bagi pelaksanaan reformasi birokrasi sehingga dapat menurunkan penilaian pesimis tentang pelaksanaan reformasi birokrasi. Langkah – langkah untuk menyusun sampai menerapkan program Quick Wins adalah sebagai berikut. 1. Merumuskan; 2. menetapkan; 3. menyusun rencana pelaksanaan; dan 4. melaksanakan program Quick Wins. Dokumen ini akan memaparkan langkah 1 sampai 3 yang telah dilakukan oleh BATAN sedangkan langkah no. 4 (pelaksanaan quick wins) belum dimulai. Beberapa kegiatan quick wins yang diusulkan merupakan program yang sudah berjalan akan tetapi perlu ditingkatkan keluarannya guna lebih memuaskan pelanggan, baik dari aspek ketepatan (akurasi), kecepatan, jenis dan jumlah layanan, maupun kemudahan dijangkau oleh masyarakat. Perumusan Quick Wins Lima kandidat kegiatan quick wins yang akan dirumuskan adalah sebagai berikut: 1. Layanan Iradiasi dan Aplikasi Teknologi Isotop dan Radiasi 2. Layanan Pengelolaan Limbah Radioaktif 3. Layanan Keselamatan dan Metrologi Radiasi 4. Layanan Iradiasi Neutron 5. Layanan Pelatihan Iptek Nuklir Dokumen Perumusan, Penetapan dan Penerapan Quick Wins

halaman 1

Tabel berikut menunjukkan keluaran (output) dari masing-masing kandidat kegiatan quick wins. No 1 2 3 4 5

Kandidat Quick Wins Layanan Iradiasi dan Aplikasi Teknologi Isotop dan Radiasi Layanan Pengelolaan Limbah Radioaktif Layanan Keselamatan dan Metrologi Radiasi Layanan Iradiasi Neutron Layanan Pelatihan Iptek Nuklir

Keluaran Layanan Benih tanaman pangan unggul Limbah nuklir (radioaktif) terkelola Alat ukur dan sumber radiasi terstandarisasi Target (material) teriradiasi Profesional nuklir berlisensi (surat izin bekerja)

Adapun identifikasi pemangku kepentingan serta harapannya adalah sebagaimana tabel berikut. No

Kandidat Quick Wins

Pemangku Kepentingan

1

Layanan Iradiasi dan Aplikasi Teknologi Isotop dan Radiasi

2

Layanan Pengelolaan Limbah Radioaktif

• Industri • Rumah Sakit • Laboratorium

3

Layanan Keselamatan dan Metrologi Radiasi

• • • • • • •

4

5

• • • •

Industri Kementerian Pertanian Kelompok Tani Rumah Sakit

Lembaga Litbang Nuklir Industri Rumah Sakit BAPETEN Bea Cukai BPPOM Balai Karantina Kementan Layanan Iradiasi Neutron • Industri Bahan/Material • Lembaga Litbang

Layanan Pelatihan Iptek Nuklir

• Lembaga Litbang Nuklir • Industri • Rumah Sakit/klinik

Dokumen Perumusan, Penetapan dan Penerapan Quick Wins

Harapan • Jumlah produk • Kecepatan layanan • Akses anformasi status layanan melalui online • Keselamatan pekerja, masyarakat dan lingkungan • Kecepatan layanan • Akses informasi layanan melalui Online • Peningkatan ruang lingkup dan jenis layanan • Kecepatan layanan • Akses informasi status layanan Online

• Ketelitian analisis struktur bahan dan kuantitas target • Kecepatan layanan • Akses informasi status layanan melalui Online • Peningkatan frekuensi layanan • Proses pendaftaran layanan melalui Online

halaman 2

Penetapan Kegiatan Quick Wins Proses penetapan kegiatan quick wins melalui beberapa tahap, yaitu penilaian tingkat kinerja saat ini, potensi peningkatan kinerja, dan penyiapan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan. 1. Tingkat Kinerja Saat Ini Proses penilaian tingkat kinerja masing – masing kandidiat quick wins saat ini dilakukan dengan cara diskusi oleh beberapa pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut dan berdasarkan hasil evaluasi kinerja sebelumnya. Tabel berikut menunjukkan hasil penilaian tingkat kinerja masing – masing kandidiat. No 1 2 3 4 5


Tingkat Pencapaian Kinerja ( 1 ~ 5 ) 4

Unit Kerja PATIR PTLR

3 4

PTKMR PRSG Pusdiklat

4 4

Catatan: nilai 1 berarti buruk sekali sedangkan nilai 5 berarti baik sekali 2. Potensi Peningkatan Kinerja Berdasarkan hasil penilaian tingkat kinerja masing – masing kandidiat quick wins saat ini sebagaimana tabel di atas maka dilakukan lagi penilaian potensi peningkatan kinerja dengan cara diskusi oleh beberapa pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Tabel berikut menunjukkan hasil penilaian potensi peningkatan kinerja masing – masing kandidiat. No 1

2

3

Kandidat Quick Wins Layanan Iradiasi dan Aplikasi Teknologi Isotop dan Radiasi Layanan Pengelolaan Limbah Radioaktif Layanan Keselamatan

Dapat ditingkatkan Y/T

Tingkat estimasi perbaikan %

Dalam kendali Y/T

Bagian RB Y/T

Kurang 12 bulan Y/T

Y

50%

Y

Y

Y

Y

60%

Y

Y

Y

Y

60%

Y

Y

Y


halaman 3

4 5

dan Metrologi Radiasi Layanan Iradiasi Neutron Layanan Pelatihan Iptek Nuklir

Y

70%

Y

Y

Y

Y

20%

Y

Y

Y

3. Penyiapan Sumber Daya Sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaan kandidat Quick Wins yang telah diidentifikasikan sebelumnya perlu dianalisis. Sumber daya dapat mencakup ketersediaan sumber daya manusia, biaya dan juga keahlian. Tabel berikut menunjukkan hasil analisis sumber daya yang dibutuhkan oleh masing – masing kandidat.

No 1

2

3 4 5


Tingkat kesulitan

Apakah tersedia sumberdaya

Apa yang diperbaiki

Bagaimana memperbaikinya

SDM, Peralatan lab, sarana

Penambahan fasilitas Iradiasi, training

rendah

tersedia

SDM, Peralatan lab, sarana

Trainning dan Revitalisasi

sedang

tersedia

peralatan, prosedur, sdm dan sarana

Revitalisasi Peralatan Lab

sedang

tersedia

sedang

tersedia

sedang

tersedia

Sarana Iradiasi Database Pelatihan Publik

Penambahan dan Revitalisasi Peralatan Pengembangan dan pembuatan paket program

(tinggi, sedang, tinggi)

(orang, biaya, keahlian)

4. Penetapan Kegiatan Quick Wins Berdasarkan hasil analisis di atas dan dengan kriteria sebagai berikut: •

merupakan program reformasi birokrasi;

•

merupakan bagian utama dari peran, tugas, fungsi, dan karakteristik BATAN;


halaman 4

•

Memberikan dampak perubahan yang besar; dan

•

manfaat perbaikan dan perubahan dapat dirasakan secepatnya (waktu pelaksanaan kurang dari 12 bulan).

Maka ditetapkan 4 kegiatan program percepatan (quick wins) BATAN untuk dilaksanakan pada tahun 2012 yaitu: 1. Layanan Iradiasi dan Aplikasi Teknologi Isotop dan Radiasi 2. Layanan Pengelolaan Limbah Radioaktif 3. Layanan Keselamatan dan Metrologi Radiasi 4. Layanan Iradiasi Neutron Adapun kandidat nomor 5 yaitu “Layanan Pelatihan Iptek Nuklir” tidak diangkat menjadi program quick wins karena kegiatan ini sudah dilaksanakan sebagian di tahun 2011 sehingga dampak perubahannya sudah tidak besar lagi (kriteria penilaian ketiga). Rencana Pelaksanaan Quick Wins Tahap persiapan untuk melaksanakan kegiatan quick wins sebagaimana tabel berikut sudah mulai dilakukan pada tahun ini. LANGKAH I II III

AKTIVITAS Pembentukan Tim Kerja Pembentukan Struktur/Organisasi Kerja Penyusunan Rencana dan Jadwal Kerja serta Target Penyelesaian Penyusunan Anggaran Menyusun dan Menetapkan: Metode Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Quick Wins Mekanisme Pelaporan Pelaksanaan Quick Wins

KELUARAN Tim kerja Struktur/Organisasi Tim Kerja Rencana dan Jadwal Kerja Target Penyelesaian Anggaran Metode Monitoring dan Evaluasi Rancangan Laporan PelaksanaanQuick Wins

Adapun rencana pelaksanaan kegiatan Quick Wins ditabulasikan pada tabel berikut.


halaman 5

Rencana Pelaksanaan Kegiatan Quick Wins

NO

Kegiatan

Keluaran/ Output Kegiatan

Tahapan

Keluaran/ Output Tahapan

Kreteria Keberhasilan

Status

2011

SM1 1

2

Layanan Iradiasi dan Aplikasi Isotop dan Radiasi

Layanan Pengelola an Limbah Radioaktif

Benih Tanaman Pangan Unggul

Jumlah Limbah yang dikelola

Irradiasi Benih

Benih teradiasi

Seleksi benih

Hasil seleksi benih (Galur)

Uji Multi Lokasi

Galur harapan

Sertifikasi Benih

Sertifikat varietas unggul tanaman pangan dan benih BS

Training

10 orang

Sosialisasi

20 orang

Pengemban gan sistem informasi

1 paket system informasi

Peningkatan Produksi Tanaman Pangan, padi > 9 Ton/Ha, kedelai > 3Ton/Ha, dll

Sudah

Jawaban penawaran menjadi ≤ 5 hari dari sebelumnya ≥ 15 hari

Belum


SM2

2012

SM1

SM 2

2013

SM1

SM 2

2014

SM1

Rencana Anggaran ( X 1000)

Penanggungj awab

SM 2 5.300.000

Ka. PATIR

500.000

Ka. PTLR

halaman 6

3

4

Layanan Keselamat an dan Metrologi Radiasi

Layanan Iradiasi Neutron

Ruang Lingkup layanan bertambah untuk kepuasan pelanggan

Target Teriradiasi

Pengemban gan metode

Metode baru dalam standarisasi dan kalibrasi alat ukur radiasi

5 dokumen teknis metode standarisasi dan kalibrasi

Metode baru tervalidasi

Penerapan metode dalam layanan

Bertambahnya kemampuan layanan

Revisi panduan induk system mutu

Panduan induk hasil revisi

Pengajuan akreditasi

Sertifikat akreditasi lab kalibrasi dan standardisasi

Peningkata n kompetensi penyusunan dokumen laporan analisis keselamata n (LAK) target

SDM penyusun dokumen LAK target

Penyusunan Dokumen LAK menjadi lebih cepat dari 1 bulan menjadi 15 hari

Reaktor beroperasi sesuai spesifikasi

Operasi reaktor sesuai jadwal

Paket system informasi

5.000.000

Ka. PTKMR

Peningkatan persentase layanan standarisasi dan kalibrasi alat ukur radiasi

Validasi metode

Revitalisasi /modifikasi chiller system reactor

Belum

Belum

18.000.000 Ka PRSG

Jumlah pemangku kepentingan meningkat


halaman 7

Pengemban gan Sistem informasi layanan iradiasi


halaman 8

LEMBAR KERJA PERUMUSAN, PENETAPAN DAN RENCANA PENERAPAN QUICK WINS

Badan Tenaga Nuklir Nasional 2011

LEMBAR KERJA1 PERUMUSAN QUICK WINS NO

1.

2.

3.

4.

5.

KELUARAN UTAMA

PEMANGKU KEPENTINGAN UTAMA


Industri Kementerian Pertanian Kelompok Tani Rumah Sakit

Layanan Pengelolaan Limbah Radioaktif;

Layanan Keselamatan dan Metrologi Radiasi;

Layanan Iradiasi Neutron;


Industri Rumah Sakit Laboratorium Lembaga Litbang Nuklir Industri Rumah Sakit BAPETEN Bea Cukai BPPOM Balai Karantina Kementan Industri Bahan/Material Lembaga Litbang Lembaga Litbang Nuklir, Industri Rumah Sakit,

HARAPAN PEMANGKU KEPENTINGAN UTAMA 1.Jumlah Produk 2.Kecepatan Layanan Akses Informasi Status Layanan melalui Online 1.Keselamatan pekerja, masyarakat dan lingkungan 2.Kecepatan Layanan Akses Informasi dan Layanan pengolahan limbah radioaktif melalui Online 1. Peningkatan Ruang Lingkup Jenis Layanan 2. Kecepatan Layanan Akses Informasi Online Status Layanan 1.Kecepatan Layanan Akses Informasi Status Layanan melalui Online 2.Ketelitian Analisis Sruktur Bahan dan kuantitas target 1.Kecepatan Layanan Akses Informasi Status Layanan melalui Online

dst Keterangan : Tingkat Kinerja, SCOR 1 = Buruk Sekali ; 5 = Baik Sekali ; Ambil yang SCOR nya < 4

TINGKAT KINERJA SAAT INI ( SCOR 1-5 ) 4

3

4

4

4

LEMBAR KERJA2 PENETAPAN QUICKWINS

No

1

2 3 4

5 dst

Dapat Ditingkatkan?

Tingkat Estimasi Perbaikan

Dalam Kendali

Bagian dari RB

Kurang dari 12 Bln

Kandidat QW

Y/T

%

Y/T

Y/T

Y/T

Y/T


ya

50%

Ya

Ya

ya

ya

Layanan Pengelolaan Limbah Radioaktif;

ya

60%

Ya

Ya

Ya

ya

Layanan Keselamatan dan Metrologi Radiasi;

ya

60 %

Ya

Ya

ya

ya

Neutron;

ya

70 %

Ya

Ya

ya

ya


ya

50 %

Ya

Ya

ya

ya

Keluaran Utama Yang Perlu Ditingkatkan Kinerjanya

Layanan Iradiasi

LEMBAR KERJA 3 PENYIAPAN SUMBER DAYA

No

1

2

3

Kandidat Quick wins

Layanan Iradiasi dan Aplikasi Teknologi Isotop dan Radiasi Layanan Pengelolaan Limbah Radioaktif; Layanan Keselamatan dan Metrologi Radiasi;

Apa Yang Harus Diperbaiki? (peralatan, sdm dan

Bagaimana Memperbaiki-nya?

Tingkat Kesulitan Perbaikan (Tinggi, Sedang, Rendah)

Sumber Daya Tersedia? (Orang, Biaya dan Keahlian)

Penambahan fasilitas Iradiasi

Rendah

Tersedia

Trainning dan Revitalisasi

Sedang

Tersedia

Revitalisasi Peralatan Lab

Sedang

Tersedia

Sedang

Tersedia

Sedang

Tersedia

sarana) Peralatan, SDM, dan Sarana (peralatan, prosedur, sdm dan sarana) Revitalisasi Peralatan

Layanan Iradiasi 4

Neutron;

Sarana Iradiasi

Penambahan Kapasitas/fasilitas Iradiasi

Database 5


Pelatihan

Pengembangan/pembuatan

Layanan

paket program

Publik dst

LEMBAR KERJA 4 RENCANA PENERAPAN QUICK WINS NO

1

Kegia tan

Layana n Iradiasi dan Aplikasi Isotop dan Radiasi

Keluara n/Output Kegiata n

Tahapan

Keluaran/ Output Tahapan

Kreteria Keberhasil an

Statu s

Benih Tanaman Pangan Unggul

Irradiasi Benih

Benih teradiasi

Sudah

Seleksi benih

Hasil seleksi benih (Galur)

Peningkatan Produksi Tanaman Pangan, padi > 9 Ton/Ha, kedelai > 3Ton/Ha, dll

Uji Multi Lokasi Sertifikasi Benih

2011 SM1

SM2 SM 1

2012 SMSM 1 2

2013 SMSM 1 2

2014 SM 2

Rencana Anggaran ( X 1000)

Penanggu ngjawab

5.300.000

Ka. PATIR

500.000

Ka. PTLR

Galur harapan Sertifikat varietas unggul tanaman pangan dan benih BS

2

Layana n Pengel olaan Limbah Radioa ktif

Jumlah Limbah yang dikelola

Training

10 orang

Sosialisasi

20 orang

Pengemb angan sistem informasi

1 paket system informasi

Belum Jawaban penawaran menjadi ≤ 5 hari dari sebelumnya ≥ 15 hari

3

Layana n Kesela matan dan Metrolo gi Radiasi

Ruang Lingkup layanan bertambah untuk kepuasan pelanggan

Pengemb angan metode

Validasi metode Penerapa n metode dalam layanan Revisi panduan induk system mutu

Metode baru dalam standarisasi dan kalibrasi alat ukur radiasi Metode baru tervalidasi

5 dokumen teknis metode standarisasi dan kalibrasi

Belum 5.000.000

Ka. PTKMR

Peningkatan persentase layanan standarisasi dan kalibrasi alat ukur radiasi

Bertambah nya kemampua n layanan Panduan induk hasil revisi

Pengajuan akreditasi Sertifikat akreditasi lab kalibrasi dan standardisa si Lingkup layanan bertambah

4

Layana n Iradiasi Neutron

Target Teriradiasi

Peningkat an kompeten si penyusun an dokumen laporan analisis keselamat

Kepuasan pelanggan meningkat SDM penyusun dokumen LAK target

Penyusunan Dokumen LAK menjadi lebih cepat dari 1 bulan menjadi 15 hari

18.000.000 Ka PRSG

an (LAK) target Revitalisa si/modifika si chiller system reactor Pengemb angan Sistem informasi layanan iradiasi

Reaktor beroperasi sesuai spesifikasi Paket system informasi

Operasi reaktor sesuai jadwal

Jumlah pemangku kepentingan meningkat

Dokumen Usulan Program Percepatan (Quick Wins)

Recommend Documents