Dokumen Pemberitahuan Accor Vacation Club Asia Tanggal terbit: 28 Februari 2017
A S I A
Accor Vacation Club Asia Dokumen Pemberitahuan
DAFTAR ISI SELAMAT DATANG DI DUNIA BERLIBUR PENUH KEISTIMEWAAN! ....................................................................................................................3 1.0
SEKILAS MENGENAI ACCOR VACATION CLUB .......................................................................................................................................................3
1.0
PERLINDUNGAN BAGI ANGGOTA ............................................................................................................................................................................................5
3.0
JENIS KEANGGOTAAN HOME CLUB ....................................................................................................................................................................................5
4.0
BERAGAM DESTINASI LIBURAN ...............................................................................................................................................................................................7
5.0
AKOMODASI EKSTERNAL ..................................................................................................................................................................................................................8
6.0
CARA MELAKUKAN RESERVASI ...............................................................................................................................................................................................9
7.0
CARA BERGABUNG DENGAN HOME CLUB ATAU MEMPEROLEH PREMIÈRE POINTS TAMBAHAN .....10
8.0
MANAJER DAN PENGEMBANG ..................................................................................................................................................................................................11
9.0
INFORMASI KEUANGAN ......................................................................................................................................................................................................................12
10.0
INFORMASI UMUM........................................................................................................................................................................................................................................12
11.0
IMPLIKASI PAJAK..........................................................................................................................................................................................................................................13
12.0
KONSTITUSI, REGULASI HOME CLUB DAN PERJANJIAN PENTING LAINNYA ..................................................................13
13.0
PEMELIHARAAN HOME CLUB .....................................................................................................................................................................................................18
KAMUS ISTILAH...................................................................................................................................................................................................................................................................20
Selamat Datang di Dunia Berlibur Penuh Keistimewaan! Berkat Accor Vacation Club (the Home Club) sekarang Anda dapat memegang kendali liburan masa depan Anda. Jutaan orang di seluruh dunia telah menemukan manfaat kepemilikan liburan dan banyak yang setuju bahwa hal itu telah memberi arti yang baru dalam cara menikmati waktu santai mereka. Bersama Accor Vacation Club Anda tidak perlu merasa khawatir. Accorhotels adalah Grup yang disatukan oleh semangat bersama dalam bidang perhotelan dan didorong oleh komitmen bersama untuk membuat semua orang merasa diterima. Lebih dari 190.000 perempuan dan laki-laki di hampir 3.900 pembentukan Accorhotels yang memberikan pelayanan kepada ribuan tamu setiap hari di 92 negara.Accor merupakan grup hotel terbesar di kawasan Asia Pasifik dengan 702 operasi hotel dan resor dengan 135,515 kamar yang menjangkau semua tipe lokasi dan kelas hotel dengan jangkauan operasinya di 17 negara Australia, Selandia Baru, Fiji, French Polinesia, Kamboja, Greater China, India, Indonesia, Jepang, Korea, Laos, Malaysia, Myanmar, Filipina,Singapura, Thailand dan Vietnam. Grup hotel Accor termasuk Sofitel, Pullman, MGallery, Grand Mercure, The Sebel, Novotel, Mercure, ibis, ibis Styles dan ibis Budget.
1.0 SEKILAS MENGENAI ACCOR VACATION CLUB Accor Vacation Club merupakan program liburan dan gaya hidup yang menyenangkan dan inovatif. Home Club memberikan Anggota keleluasaan dalam memutuskan lokasi liburan, jenis akomodasi dan berapa lama Anggota ingin berlibur. Properti Home Club sekarang ini meliputi persewaan properti, akan tetapi di bawah konstitusi Home Club terdapat fleksibilitas sehingga Home Club mampu memiliki keuntungan lainnya seperti kepemilikan mutlak dan kepemilikan sewa. Semua properti Home Club dipegang oleh Manajer Home Club demi manfaat dan perlindungan Anggota. Hak–hak Anggota juga dilindungi oleh Konstitusi Home Club yang memberikan hak dan manfaat bagi Anggota, yang ditujukan untuk menjaga mutu pengalaman liburan yang bermutu sepanjang perkiraan 30 tahun masa berlaku Home Club. Dokumen Pemberitahuan ini menjelaskan beberapa fitur utama, biaya, dan beberapa manfaat Keanggotaan di Club, dan dapat membantu Anda memutuskan untuk menjadi Anggota Home Club atau tidak. Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut untuk memahami kata, istilah atau ungkapan dalam Dokumen Pemberitahuan ini, silahkan merujuk kepada Kamus Istilah di bagian akhir dokumen ini.
1.1 Keanggotaan Home Club Saat anda bergabung dengan Home Club, Anda akan memperoleh Keanggotaan Home Club. Keanggotaan yang ditawarkan saat ini adalah tingkat Corporate, Traveller, Platinum, Gold, Silver dan Bronze. Selama masa berlakunya Home Club, Anggota berhak mendapatkan Première Points tahunan sesuai dengan tingkat dan jenis keanggotaan yang dapat dilihat lebih lanjut pada tabel di bagian Tingkat dan Jenis Keanggotaan. Paket utama dari hak keanggotaan yang berhak diperoleh Anggota disebut Keanggotaan “Première”. Manajer mungkin juga menawarkan tingkat keanggotaan yang sama namun dengan penambahan paket manfaat tambahan yang disediakan oleh Pengembang. Paket keanggotaan ini dinamakan Keanggotaan “Première Plus”. Berbagai tingkat keanggotaan, paket keanggotaan Première dan paket keanggotaan Première Plus akan dijelaskan di dalam Dokumen Pemberitahuan ini.
1.2 Masa Berlaku Home Club Masa berlaku Home Club adalah 30 tahun dari tanggal mulainya, yaitu 3 Mei 2007.
Dalam setiap kasus, Première Points akan ditambahkan ke dalam rekening Anggota Première Points Anda, dan disebut Alokasi Tahunan Première Points. Tergantung pada ketersediaan akomodasi yang ingin Anda pesan, Anda dapat menggunakan Première Points Anda sesuai pilihan menurut Konstitusi dan Regulasi Home Club. Jumlah Première Points yang akan dikeluarkan secara periodik untuk Anda ditentukan oleh tingkat Keanggotaan Anda. Rincian hak setiap tingkat dijabarkan pada tabel di bagian Tingkat dan Jenis Keanggotaan. Première Points ini harus digunakan untuk memesan dan menginap di akomodasi pilihan Anda. Jumlah Poin yang dibutuhkan hari ini untuk menginap di Home Klub tidak akan meningkat. Artinya, dengan membeli keanggotaan Accor Vacation Club hari ini, Anda telah mengamankan liburan masa depan Anda dengan harga hari ini. Para Anggota Bronze, Silver dan Gold harus menggunakan Alokasi Tahunan Première Points mereka selambatnya 24 bulan dari tanggal dikeluarkannya Première Points. Para Anggota Platinum, Traveller dan Corporate harus menggunakan Alokasi Tahunan Première Points mereka selambatnya 27 bulan sejak tanggal Première Points mereka dikeluarkan. Apabila Anda tidak menggunakan Première Points anda sebelum masa berlakunya habis, Anda dapat menyimpannya sampai dua tahun mendatang dengan mendepositkannya ke dalam Interval Internasional. Première Points yang didepositkan tersebut hanya dapat digunakan untuk pertukaran Interval Internasional. Periode dua tahun tersebut berlaku sejak tanggal pendepositan dan permintaan untuk pendepositan Première Points harus dilakukan dengan menghubungi tim Reservasi/ Member Services sebelum Première Points tersebut kadaluarsa, karena hal ini tidak terjadi secara otomatis. Apabila pertukaran Interval International sudah terkonfirmasi dan poin yang dibutuhkan lebih sedikit dari pada poin yang didepositkan, sisa poin tersebut akan tetap aktif di Interval international untuk digunakan dalam pertukaran selanjutnya sampai dengan masa berlaku Première Points tersebut berakhir. Anda dapat melakukan penambahan pada Première Points yang didepositkan sewaktu-waktu dan penambahan Première Points dapat digabungkan untuk sebuah pertukaran, akan tetapi setiap penambahan memiliki masa berlakunya sendiri tergantung pada saat tanggal pendepositan. Misalnya 1000 Première Points didepositkan dengan tanggal kadaluarsa 18/08/2012, 500 Première Points didepositkan dengan tanggal kadaluarsa 16/09/2012, 700 Première Points didepositkan dengan tanggal kadaluarsa 2012/2013. Konfirmasi pertukaran akan menggunakan semua Première Points terdeposit yang belum berakhir masa berlakunya pada saat tanggal konfirmasi dilakukan.
Selama masa berlaku Home Club, Anggota dapat memindahkan Keanggotaan mereka dengan cara menjual, menghadiahkan, atau mewariskannya.
1.3 Periode Pengalokasian Première Points Première Points pada dasarnya berlaku sebagai mata uang Home Club yang dapat digunakan oleh Anggota untuk memesan akomodasi di properti Home Club dan di hotel-hotel serta resor-resor yang berpartisipasi di wilayah Asia Pasifik.
Dokumen Pemberitahuan ini berlaku sampai dikeluarkannya Dokumen Pemberitahuan terbaru. Perwakilan Home Club kami akan dapat memastikan bahwa Anda memiliki Dokumen Pemberitahuan yang berlaku. Informasi yang tercantum pada saat dicetak adalah benar. Semua harga yang tercantum dalam dokumen ini tertera dalam mata uang Rupiah dan jumlah termasuk PPN. Harga dapat berubah sewaktu-waktu.
2
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
Setiap tahun apabila keanggotaan Home Club Anda masih aktif (disebut Tahun Keanggotaan), Anda akan menerima alokasi Première Points tahunan sesuai dengan tingkat Keanggotaan Anda. Alokasi ini akan dimulai pada Tanggal Aktif Anda dan berlanjut setiap tahun pada tanggal tersebut seumur hidup Home Club.
3
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
1.4 Berapa Première Points yang Dibutuhkan untuk Memesan Akomodasi di Properti Home Club? Jumlah Première Points yang dibutuhkan oleh seorang Anggota untuk memesan dan menginap di properti Home Club akan tergantung pada faktor-faktor berikut: • Waktu atau ‘musim’ dimana akomodasi itu dipesan; • Apakah properti tersebut termasuk Grup A atau Grup B; • Hari dimana akomodasi tersebut dipesan (akhir pekan atau hari kerja); • Tipe kamar yang terdapat pada akomodasi yang bersangkutan (Studio, Apartemen 1 Kamar Tidur, 2 atau 3 Kamar Tidur). Para Anggota dapat melihat jumlah Première Points yang dibutuhkan untuk menginap di Properti Home Club dengan menghubungi tim Reservasi/ Member Services atau dengan mengunjungi website Home Club di: www.accorvacationclubasia.com.
1.5 Pengakumulasian Première Points Première Points yang tidak digunakan pada tahun pertama sejak points itu dikeluarkan akan ditambahkan ke Première Points yang dikeluarkan di tahun berikutnya. Namun Première Points yang tidak digunakan selama masa berlakunya, seperti yang dijelaskan di Periode Pengalokasian Première Points di atas, akan kadaluarsa dan tidak dapat digunakan lagi. Digunakan artinya Anggota telah memesan dan menginap di akomodasi yang dipilih sebelum masa berlaku points habis.
1.6 Peminjaman Première Points Jika Anda tidak memiliki cukup Première Points untuk liburan yang Anda inginkan, Anda dapat meminjam Première Points dari hak alokasi Anda di tahun berikutnya. Namun untuk dapat melakukan peminjaman tersebut, Anda harus membayar perkiraan Biaya Home Club untuk tahun kalender dimana hak alokasi Anda akan digunakan. Anda tidak bisa meminjam Première Points kecuali Anda sudah menggunakan seluruh points yang dimiliki pada tahun Keanggotaaan berjalan atau jika Anda benar-benar bermaksud untuk menggunakan points tersebut untuk melakukan reservasi. Mohon diingat bahwa sistem peminjaman points ini tidak berlaku untuk penggunaan akomodasi pada Program Accor Hotels Privileges (AHPP).
1.7 Penggabungan Première Points Sekelompok Anggota dapat mengajukan permohonan kepada tim Reservasi untuk menggabungkan Première Points mereka. Penggabungan memungkinkan sekelompok Anggota yang ingin berlibur bersama, untuk memesan akomodasi pilihan mereka pada waktu yang sama. Hal ini juga memungkinkan para Anggota untuk memaksimalkan penggunaan Première Points mereka dengan memesan tipe kamar yang lebih besar dan/atau liburan yang lebih panjang. Jumlah Première Points yang ingin digabungkan akan dikurangi dari masing-masing rekening Anggota, sebanding dengan jumlah points yang digunakan untuk sehari penuh. Saldo Première Points yang tidak sama atau lebih besar dari points sehari penuh tidak dapat dikurangi.
1.8 Pengunjung dan Tamu Sebagai seorang Anggota, Anda dapat mengundang tamu dan pengunjung untuk mengunakan Hak Akomodasi anda. Untuk keperluan tersebut, Anggota dapat meminta Sertifikat Tamu (Gift Certificate) dari tim Member Services tanpa dikenakan biaya tambahan. Dalam kedua kasus ini, para tamu dan pengunjung harus turut mematuhi Regulasi Home Club.
1.9 Akomodasi Bonus Time Ada kalanya Home Club memiliki ketersediaan kamar yang tidak terpakai di properti Home Club dan oleh karena itu sebagai manfaat tambahan, Home Club akan menawarkan kamar-kamar tersebut kepada Anggota dengan harga yang sangat istimewa. Untuk penggunaan akomodasi Bonus Time ini, Anggota tidak perlu mengunakan Première Points mereka melainkan hanya dengan membayar tunai. 4
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
Harga Bonus Time yang berlaku saat ini adalah Rp1,600 (termasuk pajak) per Première Points. Adapun demikian, terdapat biaya minimum yang berlaku yaitu: Studio Rp550,000 per malam; • Apartemen 1 Kamar Tidur Rp700,000 per malam; • Apartemen 2 Kamar Tidur Rp850,000 per malam; • Apartemen 3 Kamar Tidur Rp1,200,000 per malam Akomodasi ini merupakan tambahan atas pemberian hak reguler yang melekat pada keanggotaan. Syarat dan ketentuan yang berlaku untuk pengunaan Bonus Time ini adalah: • Pemesanan dapat dibuat untuk masa menginap minimum 2 malam dan maksimum 4 malam; • Pembayaran harus dilakukan langsung pada waktu pemesanan; • Reservasi dapat dilakukan 14 hari sebelum tanggal check-in; • Reservasi atas nama selain Anggota hanya dapat dilakukan 5 hari sebelum tanggal check-in; • Anggota hanya dapat memiliki satu reservasi Bonus Time dalam satu waktu; • Tidak ada pengembalian uang untuk pembatalan maupun perubahan reservasi Bonus Time; • Pemesanan dapat dilakukan dengan menghubungi tim Reservasi.
1.10 Super Savers
2.0 PERLINDUNGAN BAGI ANGGOTA
Sebagai seorang Anggota, Anda dapat mengandalkan sejumlah perlindungan yang dirancang untuk menjaga dan memelihara Keanggotaan Anda seumur hidup Home Club. Perlindungan tersebut adalah: • Di bawah konstitusi Home Club, suatu properti haruslah berada di bawah pengawasan bagi Anggota Home Club, yang dalam hal ini diwakilkan oleh seorang Manajer atau Perwakilan Independen;
• Auditor independen resmi telah dipekerjakan untuk mengaudit urusan keuangan Home Club secara berkala.
3.0 JENIS KEANGGOTAAN HOME CLUB
• Manajer Home Club berkewajiban untuk mengoperasikan Home Club sesuai dengan Konstitusi Home Club demi kepentingan Anggota;
3.1 Tingkat dan Jenis Keanggotaan Masing-masing tingkat keanggotaan memiliki hak yang berbeda untuk masa berlaku Première Points yang dimiliki dan juga Jendela Reservasi yang berbeda (untuk menentukan seberapa awal pemesanan akomodasi dapat dilakukan). Hal ini dan perbedaan penting lainnya yang membedakan tingkat Keanggotaan, dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
• Home Club harus senantiasa menjaga Konstitusi yang berlaku Konstitusi tidak dapat diubah kecuali jika Manajer merasa bahwa perubahan yang diajukan tidak akan secara langsung mempengaruhi hak Anggota atau jika Anggota menyetujui perubahan tersebut;
Bronze
Silver
Gold
Platinum
Traveller
Corporate
2,300
3,000
4,000
5,000
10,000
20,000
24 months
24 months
24 months
27 months
27 months
27 months
2
2
2
2
4
8
Entitlement Annual Allocation of Première Points Able to book up to 10 months before Check-in Date for full-week reservations
Super Savers adalah hak istimewa dimana Anggota dapat memesan akomodasi dengan harga istimewa di properti Home Club. Harganya bervariasi, tergantung pada musim dan ketersediaannya.
Able to book up to 11 months before Check-in Date for full-week reservations
Berikut adalah syarat dan ketentuan yang berlaku untuk pengunaan akomodasi Super Savers:
Period of Première Points validity
• Harga yang berlaku adalah harga permalam. Pemesanan dapat dilakukan untuk minimum 2 malam, kecuali jika ada perubahan. Apabila reservasi Super Savers dilakukan hanya untuk 1 malam, maka terdapat tambahan biaya sebesar Rp400,000/kamar;
• Sesuai dengan Konstitusi, Sebuah properti Home Club tidak dapat dijual sepanjang masa hidup Home Club kecuali jika Manajer menggantikan properti itu dengan properti baru dengan nilai Première Points yang sama atau lebih besar;
• Manajer Home Club, yaitu A.H.C. Management Pte Ltd, (sebuah perusahaan resmi di Singapura) adalah perusahaan yang termasuk dalam Grup Accor. Manajer bertugas memberikan pelayanan menyeluruh bagi para anggotanya, baik dalam pengoperasian Club liburan berbasis Anggota maupun pengelolaan properti resor liburan;
Membership Level
• Sesuai dengan Konstitusi Home Club, Keanggotaan baru tidak dapat ditawarkan dan dijual kecuali jika terdapat properti Home Club baru untuk menunjang dikeluarkannya Keanggotaan baru tersebut. Dengan kata lain, harus senantiasa terdapat cukup properti Home Club untuk menampung jumlah Keanggotaan yang dikeluarkan;
Up to 12 months before Check-in Date for full-week reservations
Maximum number of apartment standard cleans per Membership Year
• Ketentuan Jendela Reservasi (Reservation Window) berlaku sampai dengan pemesanan paling cepat 3 bulan sebelum tanggal check-in, untuk reservasi Super Savers di properti Home Club; • Tidak tersedia pada tanggal-tanggal tertentu dan musim liburan (misal: Idul Fitri, Natal, Tahun Baru, liburan sekolah, Paskah, dsb) dimana pada hari tersebut para Anggota akan lebih banyak mengunakan Première Points mereka; • Biaya Rp150,000 akan dikenakan untuk setiap reservasi yang dibatalkan atau dirubah dalam waktu 48 jam setelah konfirmasi diberikan; • Tidak ada pengembalian uang untuk reservasi yang dibatalkan atau dirubah diluar 48 jam setelah konfirmasi diberikan; • Dapat digabungkan dengan reservasi yang menggunakan Première Points; • Maksimum 3 kamar per reservasi; • Pembayaran harus dilakukan langsung pada waktu pemesanan; • Pemesanan dapat dilakukan dengan menghubungi tim Reservasi.
1.11 Pemindahan Keanggotaan Sesuai dengan yang tercantum pada konstitusi, para Anggota dapat kapan saja memindahkan keanggotaannya sebagai hadiah atau menjualnya secara pribadi atau mewariskannya dalam surat wasiat mereka. Biaya Pemindahan yang berlaku saat ini sebesar Rp3,000,000. Manfaat Pribadi akan ditarik atau hilang karena pemindahan ini, kecuali jika pemindahan diakibatkan oleh meninggal dunia dan/atau atas kebijakan Manajer.
5
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
3.2 Paket Keanggotaan “Première”
3.4 Paket Keanggotaan “Première Plus”
4.0 BERAGAM DESTINASI LIBURAN
Freshwater Point Resort
Seluruh Keanggotaan Home Club yang sekarang ditawarkan, berlaku untuk seumur hidup Home Club dan memberikan hak kepada Anggota untuk memperoleh “Paket Keanggotaan Première”. Pemberian hak ini dijamin oleh Konstitusi Home Club dan terdiri dari:
Keanggotaan “Première Plus” terdiri dari semua manfaat yang terdapat dalam Paket Keanggotaan ‘Premiere’ ditambah dengan Manfaat Pengembang. Manfaat Pengembang merupakan manfaat tambahan pribadi yang diberikan oleh Pengembang dari waktu ke waktu. Manfaat Pengembang ini tidak dapat dipindahtangankan dengan berpindahnya Keanggotaan Première Plus kecuali disetujui oleh pihak Pengembang. Atas kebijaksanaan penuh dari pihak Pengembang, Pengembang berhak untuk memberikan tambahan Manfaat Pengembang ataupun menarik manfaat tersebut.
4.1 Properti Home Club
33 T E Peters Drive, Broadbeach, Queensland, 4218. Australia
Manfaat Pengembang saat ini meliputi diskon dari harga Best Unrestricted Rate yang tersedia melalui tim Layanan Reservasi Accor pada semua jaringan Hotel Accor termasuk Sofitel, Pullman, MGallery, Grand Mercure, Novotel, Mercure, ibis dan all seasons/ibis styles di kawasan Asia Pasifik (pemesanan harus dilakukan dengan menghubungi tim Layanan Reservasi Accor - silahkan melihat nomor-nomor penting yang dapat dihubungi di bagian belakang dokumen ini).
Novotel Bali Nusa Dua Hotel and Residences
• Hak untuk mendapatkan Alokasi Tahunan Première Points yang merupakan alokasi tahunan sampai dengan akhir Masa Hidup Home Club; • Hak untuk menggunakan alokasi Première Points untuk memesan akomodasi di Properti Home Club; • Hak untuk dapat Meminjam, tergantung pada ketersediaan kamar, Menyewa dan Menggabungkan Première; • Hak untuk dapat memesan akomodasi bagi Tamu; • Hak memberi suara sesuai dengan Konstitusi Home Club; • Selama Home Club memiliki afiliasi dengan Interval International, Anggota dapat bergabung dan berpartisipasi dalam sistem pertukaran Interval International, dengan biaya sendiri (jika ada); • Semua Anggota juga menerima “Manfaat Pribadi” dari Manajer dan beberapa keuntungan menarik lainnya sesuai dengan haknya.
3.3 Manfaat Pribadi Semua Anggota juga menerima langsung “Manfaat Pribadi” dari Manajer dan beberapa keuntungan menarik lainnya sesuai dengan haknya. Manfaat Pribadi merupakan manfaat tambahan yang bersifat pribadi bagi Anggota dan ditentukan oleh Manajer dari waktu ke waktu. Manfaat Pribadi saat ini meliputi hak untuk melakukan reservasi dan menggunakan akomodasi Program Accor Hotel Privileges (AHPP) serta Akomodasi Eksternal lainnya (Interval International, dll), sesuai dengan ketersediaan alokasi kamar. Manfaat Pribadi ini umumnya tidak dapat dipindahtangankan kecuali atas persetujuan Manajer. Manajer akan menyetujui pemindahtanganan Manfaat Pribadi dalam kondisi Anggota meninggal dunia. Atas kebijaksanaan penuh dari Manajer, Manajer berhak untuk memberikan tambahan Manfaat Pribadi ataupun menarik Manfaat tersebut.
Secara umum Keanggotaan Première Plus hanya ditawarkan oleh Manajer pada saat Anggota hadir di saat Presentasi Penjualan yang diadakan oleh Manajer. Jika Anda tidak menjadi Anggota Première Plus pada hari yang sama, maka Anda tidak berhak mendapat Manfaat Pengembang kecuali jika dinyatakan sebaliknya oleh Manajer.
3.5 Keanggotaan Premiere Plus Keanggotaan Pengembang adalah tipe keanggotaan spesial dan khusus yang dikeluarkan oleh Pengembang pada saat dimulainya Home Club. Berdasarkan Konstitusi, Keanggotaan Pengembang ini memberikan hak kepada pemegangnya untuk menerima jumlah uang yang sama dengan Biaya Pendaftaran (dikurangi Pajak Pemerintah) terkait dengan masingmasing properti Home Club.
Sesuai dengan Konstitusi Home Club, Properti Home Club dipegang oleh seorang Manajer atau Pengelola Independen terpercaya untuk semua Anggota Home Club. Sesuai dengan persetujuan Manajer, Pihak Pengembang akan menentukan lokasi dan mendanai secara penuh biaya akuisisi dari Properti Home Club yang akan dimiliki atas nama Manajer ataupun Pengelola Independen. Berikut adalah Properti Home Club sejak tanggal 20 Juli 2015; Jalan Pantai Mengiat, BTDC Complex, PO Box 116, 80363 Nusa Dua, Indonesia Home Club telah memiliki hak pakai apartemen-apartemen berikut ini: 1305, 1308, 2305, 2306, 2405, 2406, 3105, 3205, 3206, 3207, 3208, 3307, 3308, 4105, 4201, 4205, 4206, 4207, 4208, 4303, 4305, 4306, 4307, 4402, 4403, 6405, 6406, 8401, 8105, 8207, 8503(a), 8503(b), 9203 (a), 9203 (b), 9301 (a), 9301 (b), 9303 (a), 9303 (b), 9501(a), 9501(b), 9214, 9216, 9209, 9211, 9309, 9311, 9409, 9411; yang terdiri dari 11 tipe kamar Studio (yang dapat memuat 2 orang), 16 Apartemen Satu Kamar Tidur (yang dapat memuat 4 orang), 1 Apartemen Dua Kamar Tidur Deluxe (yang dapat memuat 6 orang), 16 Apartemen Dua Kamar Tidur (yang dapat memuat 6 orang), 3 Apartemen Tiga Kamar Tidur (yang dapat memuat 8 orang), dan 1 Apartemen Tiga Kamar Tidur Deluxe (yang dapat memuat 8 orang) Apartemen tersebut terletak di Novotel Bali Nusa Dua Hotel and Residences. PT APVC Indonesia berhak atas apartemen tersebut sampai dengan tanggal 30 Juli 2051. Pihak Manajer telah mengadakan perjanjian dengan PT APVC Indonesia untuk memastikan Anggota memiliki akses ke apartemen tersebut sepanjang masa berlakunya keanggotaan Home Club atau sesuai petunjuk dari Manajer.
Season Dates High
Mid
Low
01 JAN - 07 JAN 10 APRIL - 31 DEC
08 JAN - 31 JAN 16 MAR - 09 APRIL
01 FEB - 15 MAR
Studio Rooms
Accor Hotels Privileges Program
Sebagai manfaat pribadi, setiap Anggota dapat menggunakan Premire Plus Point untuk melakukan pemesanan pada lebih dari 500 hotel yang beroperasi di bawah Accor Group (dimana bukan Properti milik Klub) pada Accor Hotel Privilege Program (AHPP). semua pemesanan yang dibuat dengan menggunakan AHPP termasuk pembersihan setiap hari. untuk informasi syarat dan ketentuan secara merinci pada AHPP, silahkan melihat pada klausa 5.1 di Halaman 8
Season
Weekly
Mon
Tues
Wed
Thurs
Fri
Sat
Sun
High
2,700
324
324
324
324
540
540
324
Mid
1,800
216
216
216
216
360
360
216
Low
1,200
144
144
144
144
240
240
144
1 Bedroom Apartment Season
Weekly
Mon
Tues
Wed
Thurs
Fri
Sat
Sun
High
4,000
480
480
480
480
800
800
480
Mid
2,600
312
312
312
312
520
520
312
Low
1,800
216
216
216
216
360
360
216
Fri
Sat
2 Bedroom Apartment
Partisipasi di Program Interval International Accor Vacation Club Asia telah memiliki perjanjian dengan Interval International, sebuah perusahaan pertukaran akomodasi, yang berarti Klub bekerja sama dengan properti yang berafiliasi dengan Interval International. sebagai manfaat pribadi, setiap Anggota Accor Vacation Club Asia akan mendapatkan keanggotaan Interval International secara cuma cuma sampai dengan perjanjian afiliasi berakhir. Ini artinya Anggota Accor Vacation Club Asia dapat menggunakan Premiere Point mereka di lebih dari 2900 hotel dan resor di lokasi yang menarik dan eksotik di seluruh dunia melalui Interval. Biaya pertukaran akan dikenakan bersamaan dengan Premiere Poin Anda. untuk informasi syarat dan ketentuan secara merinci pada Interval, silahkan melihat pada klausa 5.2 di halaman 8.
Sebagai Manfaat tambahan, setiap Anggota Premiere Plus akan menerima 1 (satu) keanggotaan Accor Plus secara cuma – cuma . kebijakan yang ditawarkan untuk Accor Plus ini tergantung kepada tingkat keanggotaan Accor Vacation Club Anda. Keanggotaan Accor Plus memberikan manfaat potongan harga sampai dengan 50% makan untuk 2 orang di hotel – hotel Accor di Asia Pasific. Mohon diperhatikan bahwa keanggotaan Accor Plus cuma – cuma ini tidak termasuk sertifikat menginap gratis. 6
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
LOGO
100
Accor Vacation Club 10
Nº dossier : 20110049E Date : 31/05/11 Validation DA/DC : Validation Client
83
0
22
25
25
40
Season
Weekly
Mon
Tues
Wed
Thurs
High
5,000
600
600
600
600
Mid
3,300
396
396
396
396
660
660
396
Low
2,100
252
252
252
252
420
420
252
1,000 1,000
Sun 600
2 Bedroom Deluxe Apartment Season
Weekly
Mon
Tues
Wed
Thurs
High
7,000
840
840
840
840
Mid
5,000
600
600
600
600
Low
3,100
372
372
372
372
Fri
Sat
1,400 1,400 1,000 1,000 620
620
Fri
Sat
Sun 840 600 372
3 Bedroom Apartment Season
Weekly
Mon
Tues
Wed
Thurs
High
7,000
840
840
840
840
1,400 1,400
840
Sun
Mid
5,000
600
600
600
600
1,000 1,000
600
Low
3,100
372
372
372
372
620
620
372
Thurs
Fri
Sat
Sun
3 Bedroom Deluxe Apartment Season
Weekly
Mon
Tues
Wed
High
9,000
Mid
6,500
1,080 1,080 1,080 1,080 1,800 1,800 1,080 780
780
780
780
Low
4,300
516
516
516
516
1,300 1,300 860
860
780 516
Home Club telah memiliki hak pakai 7 apartemen-apartemen berikut ini: 2408, 2317, 2404, 2504, 2110, 2211, 2210; yang terdiri dari 3 Apartemen Satu Kamar Tidur (yang dapat memuat 4 orang), dan 4 Apartemen Dua Kamar Tidur (yang dapat memuat 6 orang). Apartemen tersebut terletak di Freshwater Point Resort. PT APVC Indonesia berhak atas apartemen tersebut sampai dengan tanggal 2 May 2037. Pihak Manajer telah mengadakan perjanjian dengan PT APVC Indonesia untuk memastikan Anggota memiliki akses ke apartemen tersebut sepanjang masa berlakunya keanggotaan Home Club atau sesuai petunjuk dari Manajer.
Season Dates High
Mid
01 JAN - 30 APRIL 01 JUN - 03 AUG 14 AUG - 31 OCT 01 DEC - 31 DEC
01 MAY - 31 MAY 04 AUG - 13 AUG 01 NOV - 30 NOV
1 Bedroom Apartment Season
Weekly
Mon
Tues
Wed
Thurs
Fri
Sat
Sun
High
4,500
540
540
540
540
900
900
540
Mid
3,500
420
420
420
420
700
700
420
Fri
Sat
2 Bedroom Apartment Season
Weekly
Mon
Tues
Wed
Thurs
High
7,000
840
840
840
840
Mid
5,000
600
600
600
600
1,400 1,400 700
700
Sun 840 600
4.2 Akuisisi, Pengembangan dan Pertumbuhan di Masa Mendatang Pengembangan Club dapat terjadi atas wewenang Manajer. Apabila Manajer memutuskan untuk melakukan penambahan properti, hal tersebut akan dapat dilakukan dalam kawasan Asia Pasifik (wilayah). Properti baru tersebut akan menawarkan Anggota akomodasi yang luas, modern, nyaman dan terawat serta berbagai pilihan tipe kamar dari studio sampai apartemen berkamar tiga. Manajer memiliki keleluasaan dalam mencari, bernegosiasi, mengakuisisi, menolak, maupun melakukan rekonstruksi dan juga modifikasi terhadap suatu properti Home Club jika dikehendaki dan atas dasar kepentingan para Anggota. Pertimbangan utama yang dapat mempengaruhi penambahan properti Home: • Pengidentifikasian Resor Home Club yang dikenal memiliki standar dan kualitas yang sesuai dengan harapan Anggota; • Masukan dari Anggota mengenai tujuan liburan dan jenis akomodasi yang diinginkan; • Resor Home Club yang berada di lokasi yang paling diminati; • Menyesuaikan penambahan dan pengembangan Resor Home Club dengan angka pertumbuhan Anggota; • Rekomendasi dari Pengembang. Penambahan dan pengembangan properti Home-Club akan berlangsung seiring dengan berjalannya waktu, dimana sesuai dengan Konstitusi Home Club - harus disesuaikan dengan pertumbuhan keanggotaan Home Club sehingga akan selalu ada keseimbangan antara hak alokasi Première Points Anggota di Home Club dengan ketersediaan properti Home Club untuk memenuhi pemberian hak tersebut. Manajer akan memberikan informasi kepada semua Anggota setiap kali terdapat properti baru untuk dapat digunakan oleh para Anggota. Setelah mendapatkan properti baru, Manajer akan menggunakan Faktor Grading Première Points untuk mengkalkulasi berapa jumlah Première Points yang dibutuhkan untuk menginap di properti yang dimaksud. Jumlah keseluruhan Première Points Resor Home Club untuk setiap properti Home Club adalah total Première Points dari waktu ke waktu. 7
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
5.0 AKOMODASI EKSTERNAL 5.1 Program Accor Hotels Privileges (AHPP) Selain dapat menginap di properti Home Club, Anggota Première Plus juga dapat menggunakan akomodasi pada Program Accor Hotels Privileges, yaitu penggunaan Première Points untuk menginap di lebih dari 500 hotel yang berpartisipasi dalam jaringan Accor di kawasan Asia Pasifik. termasuk: Sofitel, Pullman, MGallery, Grand Mercure, The Sebel, Novotel, Mercure, dan semua ibis di seluruh kawasan Asia Pasifik, tergantung dari ketersediaan alokasi kamar yang dapat menggunakan points di hotel tersebut. Ukuran, tipe dan jenis akomodasi di properti AHPP bervariasi di setiap properti. Manajer akan menyediakan rincian tentang jumlah Première Points yang dibutuhkan Anggota untuk memesan dan menginap di hotel dan resor yang berbeda yang berada dalam program tersebut. Nilai poin yang dibutuhkan dalam Accor Hotel Privilege Program dinamis dan tergantung periode masa tinggal/musim. Program Accor Hotels Privileges diatur oleh Perjanjian Akomodasi antara Manajer dan AAPC Singapore. Perjanjian tersebut menyatakan bahwa kedua belah pihak dapat mengubah properti yang tergabung dalam daftar. Program Accor Hotel Privileges merupakan Manfaat Pribadi dan mengacu pada syarat dan ketentuan dibawah ini; • Para anggota dapat melakukan reservasi di seluruh hotel Accor yang berpartisipasi dalam AHPP, tergantung pada ketersediaan alokasi kamar yang dapat menggunakan points di hotel yang dituju; • Semua pemesanan dalam program ini wajib dilakukan paling lambat 21 hari sebelum tanggal kedatangan. Pemesanan yang dilakukan dibawah 21 hari sebelum tanggal kedatangan tidak dapat di akomodir; • Peminjaman Première Points tidak dapat dilakukan untuk program ini; • Biaya sebesar Rp195,000 per telpon akan dikenakan untuk setiap pembuatan reservasi AHPP. Biaya reservasi ini tidak dapat dikembalikan; • Terdapat pembatasan untuk jumlah kamar yaitu maksimum 2 kamar per properti per satu kali pemesanan; • Untuk pembatalan dan perubahan reservasi AHPP, mohon mengacu kepada Syarat dan Ketentuan Pembatalan dan Perubahan Reservasi yang terdapat di Klausa 6.3 pada Dokumen Pemberitahuan ini; • Reservasi dapat dilakukan dengan menghubungi tim Member Services melalui telpon 0 800 1 687 282 (Tekan 2)/0361-8478121/ Hotline : 0361 3007520/ Layanan WhatsApp : 08553904314 atau e-mail: information.
[email protected];
• Tidak ada pemotongan Layanan Pembersihan (Cleaning Entitlement);
6.0 CARA MELAKUKAN RESERVASI
• Tidak termasuk makan pagi dan permintaan khusus sehubungan dengan pemesanan kamar tidak dapat dipastikan serta sangat bergantung pada ketersediaan;
6.1 Pembuatan Reservasi
• Tambahan biaya, seperti tempat tidur bayi maupun tempat tidur tambahan, dapat diatur dan dibayarkan langsung ke pihak hotel; • Reservasi yang telah dikonfirmasi akan dibatalkan apabila terdapat tunggakan pembayaran Biaya Tahunan dan Cicilan pada waktu masa tinggal.
5.2 Pertukaran Interval International Pertukaran Interval International Sebagai Anggota Home Club, Anda akan terdaftar secara otomatis dengan Interval International dimana Anda berhak untuk menggunakan Première Points Anda untuk melakukan reservasi di properti-properti yang tergabung di dalam Jaringan Interval International Inc. (Interval) di seluruh dunia, tergantung pada ketersediaan kamar. Manajer akan memastikan semua orang yang telah melakukan pembelian Keanggotaan dari Manajer akan secara otomatis terdaftar dalam Interval (Biayanya sudah termasuk dalam Biaya Home Club) yaitu dengan masa berakhir sampai dengan tanggal 31 Agustus 2018. Keanggotaan akan diperpanjang secara otomatis apabila perjanjian afiliasi tersebut juga diperpanjang. Hal ini akan memungkinkan Anggota untuk dapat menggunakan Première Points mereka untuk berlibur di lebih dari 2,600 hotel dan resor yang berafiliasi dengan Interval di berbagai lokasi berlibur menarik dan eksotik di seluruh dunia. Daftar lengkap berisikan lokasi resor Interval International di seluruh dunia dan informasi tentang bagaimana melakukan pertukaran pada jaringan Interval dapat diperoleh melalui buku Interval International Resort Directory, ataupun dengan mengunjungi www.intervalworld.com
Untuk membuat reservasi pada properti Home Club, Program Accor Hotels Privileges dan Interval International, silahkan melihat nomor-nomor penting yang dapat dihubungi di bagian belakang dokumen ini. Mohon diingat bahwa reservasi untuk jenis akomodasi yang telah disebutkan diatas tidak termasuk Makan Pagi dan Penjemputan Airport.
6.2 Reservasi pada Properti Home Club Untuk mendapatkan akomodasi di properti Home Club, anda membutuhkan Première Points . Jumlah Première Points yang dibutuhkan akan bergantung pada lama menginap, musim dan ukuran apartemen. Jumlah Première Points yang dibutuhkan serta Kalender Musiman yang berlaku dapat dilihat pada Buku Panduan Properti (Property Handbook) dan website Home Club anda. Tabel dibawah ini merupakan Jendela Reservasi yang menjelaskan mengenai seberapa awal Anda mulai dapat membuat reservasi pada properti Home Club;.
Tingkat Keanggotaan
Seberapa awal Anggota dapat melakukan reservasi sebelum tanggal check-in
Bronze dan Silver
Dapat memesan paling cepat 10 bulan dan paling lambat 24 jam sebelum tanggal check-in untuk reservasi seminggu penuh di Properti Home Club.
Gold
Dapat memesan paling cepat 11 bulan dan paling lambat 24 jam sebelum tanggal check-in untuk reservasi seminggu penuh di Properti Home Club.
Traveller , Platinum dan Corporate
Dapat memesan paling cepat 12 bulan dan paling lambat 24 jam sebelum tanggal check-in untuk reservasi seminggu penuh di Properti Home Club.
Semua Level keanggotaan
Dapat memesan paling cepat 9 bulan dan paling lambat 24 jam sebelum tanggal check-in untuk reservasi 4-6 malam (reservasi untuk minimum masa tinggal 4 malam berurutan).
Semua Level keanggotaan
Dapat memesan paling cepat 6 bulan dan paling lambat 24 jam sebelum tanggal check-in untuk reservasi 2-3 malam, TIDAK termasuk Jumat dan Sabtu malam.
5.3 Akomodasi Lainnya Sewaktu-waktu, Manajer dapat mengadakan perjanjian untuk menyediakan akomodasi tambahan bagi Anggota yang berlaku untuk sementara waktu. Perlu diperhatikan bahwa akomodasi tersebut bukan merupakan properti Home Club. Hak untuk menggunakan akomodasi lainnya tersebut merupakan Manfaat Pribadi dan tidak tersedia pada semua tipe keanggotaan. (Lihat klausa 3.3 untuk informasi lebih lanjut sehubungan dengan Manfaat Pribadi).
Semua Level keanggotaan
Dapat memesan paling cepat 4 bulan dan paling lambat 24 jam sebelum tanggal check-in untuk reservasi 2-3 malam, TERMASUK Jumat dan Sabtu malam.
Semua Level keanggotaan
Dapat memesan paling cepat 2 bulan dan paling lambat 24 jam sebelum tanggal check-in untuk reservasi 1 malam
6.3 Ketentuan Pembatalan dan Perubahan Reservasi (a) Properti Home Club & Accor Hotel Privilege Program (AHPP) Anggota dapat membatalkan atau merubah reservasi yang sudah terkonfirmasi di properti Home Club & Accor Hotel Privilege Program (AHPP) kapan saja sebelum tanggal check-in dengan mengikuti ketentuan pembatalan dan perubahan reservasi berikut ini; • Pembatalan atau perubahan yang dilakukan dalam waktu 48 jam setelah pembuatan reservasi, akan dikenakan biaya Rp150,000; • Pembatalan atau perubahan yang dilakukan diluar dari 48 jam setelah pembuatan reservasi akan dikenakan biaya Rp500,000 dan juga pemotongan Première Points. Tabel berikut ini menjelaskan mengenai pemotongan Première Points yang berlaku saat ini untuk setiap pembatalan atau perubahan reservasi yang sudah terkonfirmasi di Properti Home Club dan Accor Hotel Privilege Program (AHPP); Manajer dapat sewaktu-waktu memberikan kebijakan penghapusan ketentuan pembatalan dan perubahan ini, jika pembatalan atau perubahan terjadi sebagai akibat dari keadaan yang berada di luar kendali Anggota, dimana terdapat bukti tertulis dan nyata sebagai pendukung. Lama Menginap/ Masa Tinggal
8
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
0 – 48 Jam sebelum Tanggal Check-in
48 Jam sampai dengan 30 hari sebelum Tanggal Check-in
31 Hari sampai dengan 6 Bulan sebelum Tanggal Check- in
6 bulan keatas
Reservasi 7 malam atau lebih
100%
50%
50%
0%
Reservasi 1 - 6 malam
100%
50%
0%
0%
Mohon diingat bahwa Biaya Reservasi AHPP (saat ini sebesar Rp195,000) tidak dapat dikembalikan dan akan dikenakan kembali untuk setiap pembuatan reservasi AHPP baru.
(b) Akomodasi Bonus Time Pemesanan akomodasi Bonus Time tidak dapat dibatalkan maupun dirubah (tidak ada pengembalian biaya).
(c) Super Savers • Pembatalan atau perubahan yang dilakukan dalam waktu 48 jam setelah pembuatan reservasi Super Savers, akan dikenakan biaya Rp150,000; • Tidak ada pengembalian biaya untuk pembatalan ataupun perubahan yang dilakukan diluar dari 48 Jam setelah pembuatan reservasi Super Savers.
6.4 Interval International Apabila Anda berminat untuk berlibur di salah satu resor yang berafiliasi dengan Interval International, Anda dapat menghubungi Interval International pada nomor dibawah ini dan mereka akan membantu anda untuk mengkonfirmasi reservasi anda. Para Anggota juga dapat melakukan reservasi secara online untuk properti yang berafiliasi dengan Interval International melalui www.intervalworld.com. Jumlah Première Points yang akan digunakan untuk reservasi tersebut akan dibebankan ke alokasi Première Points Anda. Indonesia 0 800 1 687 282 (Tekan 0/1) Australia 1 800 651 619 (Tekan 0/1) New Zealand 0 800 761 417 (Tekan 0/1) Malaysia 1 800 806 334 Singapore +65 6318 2500 International +65 6318 2500 E-mail
[email protected] Jika pilihan liburan Anda tersedia ketika Anda menelepon, pihak reservasi akan langsung mengkonfirmasinya. Jika properti yang Anda tuju tidak tersedia pada saat itu, anda dapat membuat permintaan (Pending Request) di sistem pertukaran Interval. Biaya pertukaran akan dikenakan pada saat melakukan Pending Request ini, dan akan dikembalikan secara utuh jika permintaan reservasi Anda tidak dapat dipenuhi. Kunci untuk memperoleh akomodasi Interval International adalah fleksibilitas dengan tanggal perjalanan dan tujuan yang Anda inginkan. Pastikan Anda memiliki kartu Anggota Interval International dan surat konfirmasi ketika Anda check-in. Biaya pertukaran saat ini adalah US$ 128 untuk pertukaran domestik dan US$ 188 untuk pertukaran Internasional (Domestik mengacu pada negara tempat tinggal Anggota) , dan jika dibutuhkan , tambahan US$49 untuk setiap pembuatan sertifikat tamu. Jika Anda membatalkan atau melakukan perubahan pertukaran Interval dalam waktu 24 jam setelah pembuatan reservasi, maka biaya pertukaran akan dikembalikan sepenuhnya, Anggota dapat dengan mudah menolak Konfirmasi Reservasi, merubah permintaan reservasi dan melanjutkan melalui permintaan daftar tunggu atau membatalkan Reservasi dan mendapatkan pengembalian untuk Biaya Pertukaran. Namun, jika pembatalan atau perubahan dilakukan diluar 24 jam setelah melakukan konfirmasi, maka biaya pertukaran tidak dapat dikembalikan. Selain itu, terdapat ketentuan pembatalan dan perubahan lainnya sebagai berikut; 1. Pembatalan/perubahan yang dilakukan diatas 60 hari sebelum tanggal check-in: Anda akan menerima sertifikat kompensasi Interval Internasional yang setara dengan points yang digunakan untuk reservasi yang dibatalkan/dirubah tersebut. Sertifikat ini berlaku selama 12 bulan sejak tanggal di terbitkan. Biaya pertukaran baru akan dikenakan untuk pemesanan dengan menggunakan sertifikat ini; 2. Pembatalan/perubahan yang dilakukan 59 - 14 hari sebelum tanggal check-in: Anda akan menerima sertifikat kompensasi Interval Internasional untuk satu minggu Flexchange (syarat dan ketentuan berlaku di bawah ini). Sertifikat ini berlaku selama 12 bulan sejak tanggal di terbitkan. Biaya pertukaran baru akan dikenakan untuk pemesanan dengan menggunakan sertifikat ini; 3. Pembatalan/perubahan yang dilakukan 13 - 7 hari sebelum tanggal check in: Anda akan menerima kompensasi sertifikat Interval International “30 day viewing” yang dapat digunakan untuk melakukan reservasi paling cepat 30 hari sebelum tanggal check-in. Sertifikat ini berlaku selama 12 bulan sejak tanggal di terbitkan. Biaya pertukaran baru akan dikenakan untuk pemesanan dengan menggunakan sertifikat ini; 4. Pembatalan/perubahan yang dilakukan kurang dari 7 hari sebelum tanggal check-in: tidak ada pemberian kompensasi.
9
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
Silahkan menghubungi Interval International untuk keterangan lebih lanjut. Penggunaan Interval Internasional untuk dapat menginap di jaringan Interval yang tersebar di seluruh dunia tidak hanya tersedia dengan menggunakan Première Points, namun juga beberapa pilihan menarik lainnya, seperti; • Getaways* - tersedia dari waktu ke waktu di properti Interval, dengan membayar sejumlah uang (tidak menggunakan Première Points). Dapat dipesan hingga 12 bulan sebelumnya. Harga yang berlaku dapat berubah sewaktu-waktu; Reservasi ini tidak dapat di batalkan, tidak ada pengembalian dana ataupun penggantian sertifikat. • Getaways Specials*- tersedia dari waktu ke waktu di properti Interval, dengan membayar sejumlah uang (tidak menggunakan Première Points). Dapat dipesan paling cepat 59 hari sebelum tanggal check-in. Harga yang berlaku dapat berubah sewaktu-waktu.; Reservasi ini tidak dapat di batalkan, tidak ada pengembalian dana ataupun penggantian sertifikat.
Formulir Pendaftaran dan Perjanjian Pembelian Keanggotaan Home Club atau Formulir Otorisasi Debit Langsung Kartu Kredit untuk Pembayaran Angsuran akan disediakan jika Anda memutuskan untuk bergabung dalam keanggotaan Home Club.
7.2 Berapa Harga Keanggotaan Home Club? Harga Keanggotaan ditentukan oleh Manajer dan bervariasi bergantung pada tingkat Keanggotaan dan jumlah Première Points yang melekat pada tingkat keanggotaan tersebut. Harga keanggotaan yang berlaku saat ini pada setiap tingkat dalam kategori Première, dapat dilihat lebih lanjut pada tabel berikut ini:
Tanggal Aktif untuk Première Points Tambahan sama dengan Tanggal Aktif untuk Keanggotaan yang sudah dimiliki. Ini berarti bahwa, apabila Anda memperoleh Première Points Tambahan dalam Periode Pemberian Hak Keanggotaan, Anda akan dapat langsung menggunakan Première Points Tambahan Anda setelah melunasi pembayaran Première Points Tambahan yang Anda minta dan Biaya Home Club tahunan tambahan yang harus dibayar sehubungan dengan Première Points Tambahan ini. Première Points Tambahan yang diperoleh ini akan kadaluarsa pada Tanggal Akhir Pemberian Hak alokasi Première Points Anda pada saat itu. Anda akan diberi Première Points Tambahan yang baru pada Tanggal Aktif di tahun berikutnya. Untuk memperoleh penawaran peningkatan tingkat Keanggotaan maupun untuk menerima satu salinan Dokumen Pemberitahuan kami yang terkini, silahkan hubungi Bagian Upgrade;
Tingkat Keanggotaan
Harga Keanggotaan Home Club (saat ini)
Harga per point
Corporate
Rp 600,000,000
Rp 30,000
Traveller
Rp 340,000,000
Rp 34,000
Platinum 9
Rp 308,000,000
Rp 34,222
Platinum 8
Rp 275,000,000
Rp 34,375
8.0 MANAJER DAN PENGEMBANG
Platinum 7
Rp 245,000,000
Rp 35,000
8.1 Manajer
Platinum 6
Rp 210,000,000
Rp 35,000
7.0 CARA BERGABUNG DENGAN HOME CLUB ATAU MEMPEROLEH PREMIÈRE POINTS TAMBAHAN
Platinum 5
Rp 175,000,000
Rp 35,000
Gold
Rp 150,000,000
Rp 37,500
Manajer Home Club adalah A.H.C Management Pte Ltd, yang merupakan perusahaan yang tergabung dalam Grup Accor dan didirikan di Singapura. Manajer ini;
7.1 Pendaftaran
Silver
Rp 135,000,000
Rp 45,000
Untuk menjadi Anggota Home Club atau meningkatkan Tingkat Keanggotaan Anda ke jenjang lebih tinggi, Anda harus melengkapi dan menandatangani Perjanjian Pembelian Keanggotaan yang disiapkan oleh Manajer dan membayar tidak kurang dari uang muka minimum 30% dari harga pembelian Keanggotaan atau harga yang berlaku untuk meningkatkan Tingkat Keanggotaan atau sejumlah uang muka lainnya yang ditetapkan oleh Manajer.
Bronze
Rp 110,000,000
Rp 47,826
• Flexchange Holidays* - minggu yang tersedia di properti Interval di seluruh dunia dan dapat dipesan dengan Première Points , tergantung ketersediaan kamar. Flexchange dapat dipesan paling cepat 59 hari sebelum tanggal check-in dan menggunakan antara 1,050 sampai 5,400 Première Points ditambah biaya pertukaran Interval yang berlaku. *Ketentuan dan syarat berlaku. Ketersediaan Getaways, Getaway Specials dan Flexchange Holidays terbatas dan tergantung ketersediaan kamar. Program diatas biasanya akan lebih banyak tersedia pada musim sepi atau diluar musim liburan.
Manajer berhak untuk mengubah harga Keanggotaan Home Club dan mengumumkannya kapan saja. Semua harga di atas sudah termasuk PPN.
7.3 Dapatkah Saya Meningkatkan Keanggotaan Saya?
Bagi Anda yang pembayaran Biaya Keanggotaannya dilakukan secara angsuran, ketentuan pelunasan akan dijabarkan dalam Perjanjian Pembelian Keanggotaan dan Formulir Otorisasi Debit Langsung Kartu Kredit untuk Pembayaran Angsuran. Terdapat juga ketentuan keanggotaan yang mengatur bahwa Keanggotaan belum dapat diaktifkan apabila pembayaran uang muka yang tidak kurang dari 30% tersebut belum dibayarkan dan prosedur penghentian Keanggotaan akan diberlakukan apabila terjadi kelalaian pembayaran terhadap biaya-biaya yang telah disepakati sebelumnya.
Berdasarkan Konstitusi, Regulasi yang berlaku, serta ketersediaan kamar, Anda dapat meningkatkan Tingkat Keanggotaan Anda kapan saja ke jenjang yang lebih tinggi dengan membeli Première Points Tambahan. Sebagai contoh, Anggota Silver dapat meningkat ke level Gold dengan membeli tambahan 1,000 Première Points. Harga setiap points dapat diperoleh dari Manajer sesuai permintaan.
Dengan menandatangani Perjanjian Pembelian Keanggotaan dan menjadi Anggota Home Club, Anda bersedia terikat pada konstitusi dan regulasi Home Club. Berdasarkan hukum yang berlaku di wilayah hukum di mana keanggotaan itu dibeli, Manajer berhak mengabulkan atau menolak permohonan keanggotaan atau meningkatkan jenjang keanggotaan dan tanpa memberikan alasan apabila terjadi penolakan. Manajer akan memberitahukan Anda jika permohonan ditolak atau diterima segera setelah menerima perjanjian pembelian yang telah lengkap ataupun pembayaran deposit minimum yang dibutuhkan dari Anda.
Manajer memiliki hak mutlak untuk mengubah harga Première Points Tambahan yang dijual dan jumlah minimum atau maksimum Première Points Tambahan yang dapat diperoleh Anggota, kapan pun. Sesuai dengan Konstitusi, sebagai badan hukum yang berhak atas pendapatan dari dikeluarkannya Première Points Tambahan, Pengembang dapat dengan leluasa meminta Manajer (dan Manajer harus memenuhi permintaan Pengembang) untuk memberikan penawaran atas harga yang dijabarkan di tabel di atas untuk Anggota yang ingin memperoleh Première Points Tambahan.
Apabila permohonan Anda ditolak, Manajer akan memberitahukan hal tersebut kepada Anda selambat-lambatnya dalam waktu tujuh hari kerja dari tanggal pembayaran pertama kali diterima dan pada jangka waktu yang sama akan memproses pengembalian uang yang telah diterima dikurangi biaya administrasi sebesar Rp2,500,000.
Jika Anda menginginkan liburan yang lebih lama atau lebih sering, kami merekomendasikan untuk meningkatkan keanggotaan Anda ke tingkat yang lebih tinggi. Artinya Anda juga dapat menggunakan hak-hak keanggotaan Anda sebagai hadiah untuk keluarga atau teman, menikmati akhir pekan ekstra, memperpanjang waktu liburan Anda ataupun memesan apartemen yang lebih luas jika diperlukan.
Apabila permohonan Anda diterima, Anda akan menjadi Anggota pada tanggal nama Anda dimasukkan ke dalam Daftar Anggota. Apabila Anda sudah menjadi Anggota, Anda akan menerima alokasi Première Points tahunan. Anda akan menerima dokumen Keanggotaan Home Club Anda sesegera mungkin setelah Keanggotaan Anda terdaftarkan atau dirubah. Mohon menyimpan dokumen ini di tempat yang aman.
10
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
Saat ini tidak ada jumlah batasan maksimum Première Points Tambahan yang dapat diperoleh oleh Anggota.
7.4 Meningkatkan Keanggotaan Home Club yang telah Anda Miliki
Para anggota Bronze, Silver dan Gold harus membeli Première Points tambahan secukupnya untuk meningkatkan keanggotaan, sedangkan para Anggota Platinum, Traveller dan Corporate harus membeli Première Points tambahan sebanyak kelipatan 1,000 poin.
Telepon: (62 - 361) 847 8121 E-mail:
[email protected] Pastikan anda memiliki nomor Keanggotaan Anda.
• Bertanggung jawab atas operasional Home Club demi keuntungan para Anggota; • Mengeluarkan Keanggotaan Home Club; • Telah menunjuk A.H.C Development Pte.Ltd melalui perjanjian Resor Management untuk melaksanakan semua tugas manajemen dan fungsi reservasi dari Home Club; • Telah menunjuk A.H.C Developments Pte Ltd dibawah Perjanjian Pengembang untuk melaksanakan tugas pengembang dibawah konstitusi Home Club termasuk memberikan rekomendasi kepada Manajer yang berhubungan dengan akuisisi properti Home Club yang potensial dan membantu pendanaan akuisisi tersebut;
• Berhak dibayar oleh Manajer dengan sejumlah uang yang sama dengan jumlah uang pendaftaran yang diserahkan kepada properti Home Club yang berkaitan dengan jumlah Première Points yang dibutuhkan untuk suatu properti Home Club. Hak Pengembang ini meluas sampai pada penebusan semua Biaya Keanggotaan yang telah Pengembang bayar untuk Keanggotaan apapun yang telah dibuat atau dikeluarkan yang tidak terjual dan kemudian dibayar oleh Anggota dalam tahun Keanggotaan yang sebelumnya telah dibayar oleh Pengembang. • Memiliki hak-hak berikut ini: • Dengan mengangkat tangan, satu suara untuk setiap Keanggotaan atau Première Points yang ekuivalen dengan satu Keanggotaan, dan pada pemungutan suara berhak atas jumlah suara untuk tingkat keanggotaan Anggota yang telah tertulis di butir 21 Konstitusi Home Club; • Sebagai Anggota, memiliki hak-hak (namun tetap mengacu pada pemenuhan tugas serta kewajiban) seorang Anggota; • Pada saat berakhirnya akhir masa hidup Home Club, atau pembubaran Home Club, hak untuk menerima Properti Home Club apapun yang tersisa atau keuntungan bersih yang didapatkan dari penjualan Properti Home Club yang dibayarkan setelah dibayarnya klaim kreditor yang sah terhadap Home Club; • Memindahkan Keanggotaan Pengembang; • Menolak menyetujui modifikasi atau pencabutan atau penggantian Konstitusi apabila hal ini memberi pengaruh yang merugikan terhadap hak Pengembang.
8.3 Berakhirnya Kewajiban Pengembang Apabila A.H.C Management Pte. Ltd. berhenti dari kedudukannya sebagai Manajer Home Club, maka dalam jangka waktu enam bulan setelah perubahan Manajer, Pengembang dapat melakukan kewajibannya untuk mencari, memperkenalkan dan mendanai properti Home Club , dan Manajer menentukan agar hal ini berlangsung konsisten dengan dijalankannya kewajiban-kewajiban secara semestinya menurut Konstitusi.
• Berhak menerima Gaji sehubungan dengan kinerja yang baik atas tugasnya sebagai Manajer, dengan jumlah yang telah ditentukan ditambah bonus tahunan sebanyak 15% dari jumlah Anggaran Home Club Tahunan (tidak termasuk Pajak Pertambahan Nilai atau PPN) atau jika laporan keuangan yang telah diaudit menyatakan pendapatan tahunan keseluruhan yang lebih tinggi/besar untuk Biaya Tahunan, maka jumlah inilah yang akan akan berlaku; • Berhak dibayar atau diganti pengeluarannya atau diganti kerugiannya dari Aset untuk semua liabilitas, biaya, beban dan pengeluaran yang ia lakukan dalam menjalankan tugas yang berhubungan dengan Home Club.
8.2 Pengembang Pengembang adalah A.H.C Developments Pte Ltd, yang merupakan perusahaan yang tergabung dalam Grup Accor dan didirikan di Singapura. Pengembang ini; • Memegang satu-satunya Keanggotaan Pengembang yang saat ini dikeluarkan; • Telah membuat Perjanjian Pengembang dengan Manajer; • Membantu di lokasi dan melakukan pembayaran untuk akuisisi Properti Home Club yang sesuai; • Harus mematuhi kriteria, pedoman atau pengarahan yang layak dari Manajer yang berhubungan dengan penyelidikan, negosiasi, dan akuisisi properti Home Club yang sesuai; • Mentransfer atau memperoleh transfer semua bunga yang menguntungkan di Properti Home Club ke Home Club tanpa dibebani biaya apapun atau apabila Manajer menyetujui dikenai beban hanya jika jumlah yang diperlukan untuk membebaskan beban itu diambil dari uang pendaftaran yang kalaupun ada merupakan hak Pengembang;
11
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
9.0 INFORMASI KEUANGAN Sesuai dengan Konstitusi, kewajiban Home Club adalah memberikan laporan secara rutin. Khususnya, Manajer harus menyusun laporan keuangan yang akan diaudit oleh auditor independen di Singapura. Laporan keuangan yang sudah diaudit dapat ditinjau oleh Anggota setiap tahun jika diperlukan.
10.0 INFORMASI UMUM Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan oleh semua calon Anggota sebagai faktor penting yang turut mempengaruhi harga dan manfaat Keanggotaan di Home Club. Daftar di bawah ini mencakup beberapa dari faktor tersebut namun mungkin tidak mencakup semua faktor, yang belum teridentifikasi.
10.1 Jumlah Anggota dan Properti Home Club Pertumbuhan Home Club dan perolehan properti Home Club yang baru tergantung pada penjualan Keanggotaan oleh Manajer kepada masyarakat umum. Menurut Konstitusi Home Club, Manajer tidak dapat mengeluarkan Keanggotaan baru kecuali apabila Pengembang telah terlebih dahulu
memperkenalkan properti Home Club baru untuk memenuhi penggunaan hak Anggota baru tersebut, ini dapat berarti bahwa dengan turunnya permintaan akan pembelian Keanggotaan Home Club maka akan mempengaruhi adanya pembelian properti Home Club baru. Anggota harus mengetahui bahwa Manajer tidak memiliki kendali penuh atas permintaan akan keanggotaan baru dan oleh sebab itu juga tidak selalu dapat memprediksi dengan tepat pertumbuhan jumlah dan keanekaragaman resor Home Club di masa depan.
10.2 Biaya Home Club Tahunan Biaya Home Club Tahunan harus dibayar oleh semua Anggota dan dibutuhkan untuk memelihara properti Home Club dan biaya operasionalnya serta untuk memastikan keberlangsungan manfaat-manfaat tambahan di dalam keanggotaan. Kenaikan biaya operasional Home Club akan tercermin pada kenaikan Biaya Home Club. Beberapa atau semua kenaikan Biaya Home Club dapat merupakan akibat dari suatu keadaan yang berada di luar kendali Manajer. Biaya Keanggotaan lain mungkin juga harus dibayar sesuai dengan Konstitusi. Konstitusi menetapkan batasan tertentu pada kenaikan tahunan Biaya Home Club terutama bahwa Manajer tidak dapat menaikkan Biaya Home Club lebih besar dari 5% pertahun.
10.3 Keberlangsungan maupun Perubahan pada Program Accor Hotels Privileges dan Interval Internasional Ketersediaan Program Accor Hotels Privileges dapat berubah apabila Grup Accor berhenti memiliki, mengoperasikan, mengelola atau memiliki secara waralaba properti yang dari waktu ke waktu sudah berpartisipasi di dalam program tersebut. Program ini dapat berhenti seluruhnya apabila AAPC Singapore melaksanakan hak yang diberikan kepadanya menurut Perjanjian Akomodasi yang dimaksudkan di dalam Dokumen Pemberitahuan ini. Interval adalah pihak ketiga yang mengadakan kontrak dengan Manajer sehubungan dengan partisipasi dalam program pertukaran yang dimaksud sebelumnya. Manajer tidak memiliki kuasa untuk menentukan kinerja Interval akan kewajibannya meneruskan pelayanan menurut kontrak afiliasi yang ada, atau pilihan properti yang tersedia di dalam program pertukaran Interval. Tidak ada jaminan bahwa Home Club akan tetap berafiliasi dengan Interval setelah berakhirnya pengaturan afiliasi yang sekarang dengan Interval, atau apakah program yang serupa akan terus tersedia untuk Manajer di masa mendatang.
Hak untuk berubah pikiran tersedia bagi semua orang yang membeli Keanggotaan Home Club ataupun membeli Première Points Tambahan.
11.0 IMPLIKASI PAJAK
Dana yang dibutuhkan untuk pengoperasian Home Club secara efektif bergantung pada pembayaran Biaya Home Club tahunan oleh Anggota. Dana yang dikumpulkan dengan dikenakannya Biaya Home Club tahunan dibutuhkan agar Home Club dapat memenuhi kewajiban operasional dan memenuhi Dana Cadangan. Apabila sejumlah besar Anggota atau Pengembang lalai membayar Biaya Home Club, Home Club dapat mengalami kekurangan dana untuk beroperasi. Namun Konstitusi memberi kuasa kepada Manajer untuk memberhentikan dan menjual Keanggotaan apabila Anggota lalai membayar Biaya Home Club mereka, dengan ketentuan jika surat peringatan yang diberikan Manajer tentang batas waktu pembayaran Biaya Home Club telah lebih dari 30 hari Apabila Anda membeli keanggotaan melalui sistem pembayaran angsuran, maka Keanggotaan Anda hanya dapat digunakan setelah Anda membayar 30% uang muka dari harga total biaya keanggotaan Home Club ataupun jumlah lainnya yang telah ditentukan oleh Manajer. Jika Anda lalai membayar angsuran, Keanggotaan Anda akan langsung ditangguhkan, dan jika tidak ada tanggapan terhadap surat pemberitahuan yang dikirimkan, maka Keanggotaan Anda akan dihentikan. Apabila Keanggotaan Anda ditangguhkan, pemesanan akomodasi yang Anda lakukan akan otomatis dibatalkan. Biaya administrasi yang saat ini berlaku untuk setiap pengiriman surat pemberitahuan keterlambatan pembayaran adalah Rp500,000.
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
10.6 Penjualan Kembali Keanggotaan
10.4 Hak untuk Berubah Pikiran
10.5 Anggota yang Lalai Memenuhi Kewajiban
|
Jika keanggotaan Anda dihentikan, semua pembayaran yang telah dibayarkan sebelumnya kepada Manager tidak akan dikembalikan. Pembayaran-pembayaran yang dimaksud adalah pembayaran uang muka, biaya Home Club tahunan, maupun biaya angsuran Keanggotaan
Keanggotaan Home Club tidak dimaksudkan untuk menjadikan Anggota bisa mendapatkan pengembalian uang ataupun keuntungan. Harga untuk Keanggotaan yang dijual kembali oleh Anggota bisa jadi lebih rendah daripada harga awal yang dibayarkan oleh Anggota untuk mendapatkan Keanggotaan tersebut. Alasannya diantaranya adalah kemungkinan bahwa Manfaat Pribadi dan Manfaat Pengembang tidak dapat ditransfer - kecuali karena kematian atau dalam situasi tertentu lainnya - sesuai dengan persetujuan Manajer. Manajer tidak menyediakan layanan penjualan kembali dan oleh sebab itu harga dan pasar penjualan Keanggotaan oleh Anggota tidak dapat dijamin.
Semua Pendaftaraan dapat dibatalkan berdasarkan kehendak pihak pembeli dalam waktu 5 (lima) hari kalender, sejak tanggal penandatanganan pendaftaran tersebut. Pembeli dapat mengajukan hak untuk berubah pikiran dengan memberikan pemberitahuan tertulis kepada Manajer. Agar berlaku efektif, surat pemberitahuan ini harus diterima Manajer di alamat yang tercantum di dokumen pemberitahuan ini, atau melalui email ke
[email protected] selambat-lambatnya pukul 5 sore (waktu setempat), lima (5) hari kalender sejak tanggal penandatanganan pendaftaran. Surat pemberitahuan tersebut harus berjudul “Surat Pemberitahuan Berubah Pikiran” disertai dengan rincian nama dan identitas pembeli. Apabila pendaftaraan sah dibatalkan, Semua uang yang telah dibayarkan oleh pembeli akan dikembalikan sesegera mungkin dikurangi dengan biaya administrasi sebesar Rp2,500,000.
12
harus tetap membayar biaya keanggotaan yang telah disepakati. Anggota tersebut akan digolongkan sebagai Anggota yang sedang berada dalam masa penangguhan (Suspended Members).
Karena implikasi pajak untuk setiap Pemohon atau Anggota berbeda tergantung pada keadaan masing-masing, Manajer tidak menyediakan konsultasi pajak mengenai implikasi pajak Keanggotaan terhadap para Anggota.
12.0 KONSTITUSI, REGULASI HOME CLUB DAN PERJANJIAN PENTING LAINNYA Dokumen Pemberitahuan ini berisi ringkasan ketentuan Konstitusi dan Regulasi Home Club. Salinan lengkap dari masing-masing Konstitusi dan Regulasi Club dapat diperiksa di kantor resmi Manajer atau tersedia bagi Anggota sesuai permintaan setelah membayar biaya yang tercantum di dalam Regulasi. Ringkasan Konstitusi dan Regulasi lainnya hanya dapat dijadikan sebagai panduan dan calon Anggota diminta untuk merujuk kepada dokumen-dokumen itu sendiri untuk rincian lebih lanjut - dan jika dianggap perlu - untuk memperoleh keterangan lebih lanjut. Konstitusi, Regulasi Home Club dan Perjanjian-Perjanjian penting lainnya juga berisi ringkasan ketentuan yang berkaitan dengan perjanjian terkait lainnya yang disebutkan di dalam Dokumen Pemberitahuan ini.
12.1 Konstitusi dan Ringkasan Ketentuan Terkait Konstitusi Home Club mengatur hubungan Anggota dengan Manajer dan harus ditegakkan dengan sah. Konstitusi ini tertanggal 3 Mei 2007. Di bawah ini terdapat ringkasan dari ketentuan yang lebih penting tentang Konstitusi yang berlaku pada saat ini, juga ketentuan-ketentuan yang mengatur yang memberi pengaruh terhadap Konstitusi dan hubungan Manajer dengan Anggota. Sebuah salinan lengkap dari Konstitusi dapat diperoleh Anggota Home Club sesuai permintaan dan dengan membayar sejumlah uang yang ditetapkan oleh Manajer.
12.2 Kepercayaan Konstitusi dengan tegas menyatakan bahwa properti Home Club dipegang oleh Manajer atau Wakil Independen dengan kepercayaan penuh seumur hidup Home Club.
12.3 Tugas-Tugas Manajer Konstitusi menuntut dengan tegas bahwa ketika menjalankan kuasanya dan melaksanakan tugas-tugasnya, Manajer harus: • Bertanggung jawab dan rajin;
Sesuai dengan konstitusi Home Club, Keanggotaan akan dihentikan dan dijual oleh Manajer apabila Anggota terus memiliki tunggakan pembayaran Biaya Keanggotaan maupun Biaya Home Club tahunan.
• Memperlakukan Anggota yang memiliki kepentingan dari kelas atau tingkat yang sama dengan cara yang sama;
Selama masa penangguhan keanggotaan ini, hak Anggota, manfaat istimewa, ijin dan hak berdasarkan Konstitusi dan Regulasi yang dimiliki oleh Anggota dapat dihentikan oleh Manajer akan tetapi Anggota masih
• Memastikan agar semua pembayaran yang dilakukan sesuai dengan Konstitusi dan hanya untuk operasional Home Club.
• Memelihara Properti Home Club demi kepentingan Anggota; dan
13
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
12.4 Hak dan Kewajiban Anggota (a) Hak untuk menerima alokasi Première Points sesuai dengan tingkat Keanggotaan mereka untuk setiap tahun Keanggotaan;
(b) Jumlah Première Points yang dialokasikan untuk Resor Home Club pengganti atau Properti Home Club pengganti lainnya tidak kurang dari jumlah Première Points yang dialokasikan kepada Resor Home Club atau Properti Home Club lainnya yang tidak lagi menjadi bagian dari Properti Home Club tersebut.
(b) Hak untuk menerima Dokumen Anggota;
12.6 Jumlah Total Première Points
(c) Hak memberikan suara sesuai dengan Konstitusi;
Jumlah Première Points harus tetap sama, kecuali seperti yang dirinci di atas dan kecuali karena variasi kecil sebagai akibat dari tahun loncatan dan jumlah akhir pekan pada tahun-tahun yang berbeda dan yang Manajer pastikan tidak akan mempengaruhi kepentingan Anggota dan yang mungkin dialokasikan kembali oleh Manajer pada akhir Tahun Keuangan kedua setelah Tanggal Mulai atau dalam jangka waktu tertentu yang ditentukan Manajer di dalam Resor Home Club dan Apartemen Home Club dengan menggunakan Faktor Grading Première Points dimana dalam hal ini Manajer akan mengubah seperlunya semua laporan Première Points yang bersangkutan dan tabelnya.
Secara umum, hak Anggota mencakup:
(d) Hak-hak sejenis selanjutnya, lisensi, serta kewajiban yang akan diberikan kepada Anggota dari waktu ke waktu. Anggota berkewajiban untuk: (a) Mematuhi Konstitusi dan Regulasi Home Club; (b) Membayar Biaya Home Club tahunan; (c) Membayar biaya lain yang harus dibayar oleh Anggota menurut Konstitusi atau Regulasi sesuai dengan pelaksanaan dari hak-hak yang dimiliki Anggota, namun tidak terbatas pada biaya-biaya lainnya (jika ada) yang berhubungan dengan pelaksanaan Manfaat Pribadi serta biaya-biaya reservasi atau penggunaan Akomodasi Eksternal, Akomodasi Bonus Time atau partisipasi dalam Program Pertukaran Eksternal; dan (d) Memenuhi kewajiban atas angsuran biaya Keanggotaan serta mematuhi kondisi lainnya sehubungan dengan pembayaran biaya keanggotaan yang diperoleh secara angsuran.
12.5 Pembuatan dan Alokasi Première Points
Batasan-batasan ini dimaksudkan untuk memberikan perlindungan kepada anggota untuk memastikan agar akan selalu ada persediaan Properti Home Club yang cukup seumur hidup Home Club untuk memenuhi hak Anggota untuk mengakses dan menggunakan properti-properti tersebut.
12.7 Akhir Home Club Konstitusi menyatakan bahwa Home Club mulai pada 3 Mei 2007 dan akan berakhir 30 tahun kemudian kecuali jika berakhir sebelumnya sesuai dengan ketentuan Konstitusi. Untuk mengetahui lebih jelas bilamana Home Club akan berhenti, silahkan merujuk pada bagian 17 dari konstitusi.
12.10 Pemindahan dan Transmisi Keanggotaan
12.12 Modifikasi Manfaat Pribadi
Semua proses pemindahan harus dibuat secara tertulis dalam bentuk yang ditentukan oleh Manajer dari waktu ke waktu dan ditentukan sesuai dengan spesifikasi di dalam Konstitusi. Pemindahan Keanggotaan harus sesuai dengan ketentuan berikut ini:
Manajer dapat memodifikasi atau mengambil kembali Manfaat Pribadi atau memodifikasi Manfaat Pribadi yang berlaku pada masing-masing tingkat Keanggotaan, dengan jaminan bahwa Anggota yang memegang Keanggotaan dengan kelas yang sama akan diperlakukan sama dan Anggota yang memegang Keanggotaan dengan kelas yang berbeda akan diperlakukan dengan semestinya.
• Tidak boleh ada biaya terhutang kepada Manajer, termasuk Biaya Keanggotaan dan juga Biaya Home Club tahunan; • Biaya administrasi berlaku. Mohon mengacu ke bagian Pemindahan Keanggotaan; • Pihak yang mentransfer dan pihak yang menerima transfer bertanggung jawab atas, dan harus membayar setiap ongkos dan Pajak Pemerintah yang terkait dengan transfer tersebut; • Pihak penerima transfer harus setuju untuk terikat dan mematuhi syaratsyarat yang terdapat di dalam Konstitusi dan Regulasi; • Apabila Anggota yang mentransfer memiliki Perjanjian Keuangan yang pemberitahuan tertulisnya sudah dimiliki oleh Manajer, persetujuan tertulis dari pemberi dana terhadap proses transfer yang diajukan harus diberikan kepada Manajer; • Jumlah Première Points yang tersisa pada rekening Keanggotaan pihak yang mentransfer dan jumlah Première Points pada rekening Keanggotaan yang akan diperoleh oleh pihak yang menerima transfer harus sama sehingga Hak Pemberi transfer dan Hak Penerima transfer harus setidaknya sama dengan Hak yang dimiliki Keanggotaan Bronze; • Bukti tertentu akan dibutuhkan Manajer untuk menyatakan bahwa penerima transfer telah mengetahui bahwa Manfaat Pribadi diperuntukkan hanya untuk Anggota dan Manfaat Pribadi itu hangus pada saat transfer, kecuali jika proses pemindahan terjadi karena kematian ataupun keadaan-keadaan lain yang telah dicantumkan di atas. Mohon diperhatikan bahwa;
Konstitusi menentukan definisi untuk tingkat-tingkat Keanggotaan yang didirikan di dalam Home Club dan jumlah Alokasi Tahunan Première Points yang melekat pada masing-masing tingkat Keanggotaan tersebut.
12.8 Keputusan Final Manajer
Lebih lanjut Konstitusi mengatur cara Manager membuat dan mengalokasikan Premiere Points yang baru. Secara umum, Manajer akan membuat dan mengeluarkan hak atas Premiere Points kepada anggota baru, dimana Premiere Points tersebut sudah terlebih dahulu dialokasikan ke resor Home Club yang baru dibeli oleh Manager dan diperkenalkan sebagai Properti Home Club yang bebas dari hipotek pihak ketiga, atau Manajer telah menyimpan dan menyisihkan dana yang dibutuhkan untuk menghapus hipotek apapun atas Properti Home Club tersebut.
(a) Permohonan Reservasi;
Jumlah total Première Points yang dikeluarkan (disebut sebagai Total Première Points) adalah jumlah Première Points yang dialokasikan ke setiap Properti Home Club sebagai hasil diaplikasikannya Faktor Grading Première Points untuk menentukan alokasi setiap Properti Resor oleh Manajer. Walaupun Manajer juga mengaplikasikan Faktor Grading Première Points kepada Akomodasi Eksternal, hal ini tidak mempengaruhi Total Première Points dan hal ini dilakukan agar satuan points yang digunakan untuk reservasi dan penggunaan Akomodasi Eksternal sesuai dengan sebuah Première Point.
bersifat final, konklusif dan mengikat Anggota, serta tidak dapat ditentang, dinaikbandingkan, ditinjau, dipertanyakan atau diubah oleh seorang Anggota atau para Anggota.
• Tunggakan terus menerus pada Uang Muka Pendaftaran yang harus dibayar sesuai dengan persyaratan pembayaran Keanggotaan dengan metode angsuran;
12.9 Penundaan, Penangguhan atau Variasi terhadap Hak yang Diberikan
• Tunggakan terus menerus dalam membayar Biaya Keanggotaan.
Konstitusi menyatakan bahwa Total Première Points tidak boleh diubah kecuali dikarenakan: • Perolehan atau penjualan sebuah Resor Home Club atau bagian lain dari Properti Home Club; atau • Kadaluarsanya masa sewa, surat ijin atau hak, pemberian atau kepentingan lain di dalam atau yang merupakan bagian yang membentuk Properti Home Club; Apabila sebuah Resor Home Club atau Properti Home Club lainnya tidak lagi menjadi bagian dari Properti Home Club untuk alasan apapun, maka Manajer harus melakukan upaya yang sepantasnya untuk memastikan agar: (a) Terdapat penggantian Resor Home Club atau Properti Home Club lainnya yang menjadi bagian dari properti Home Club yang setidaknya berkualitas sama dan terletak di tujuan wisata yang serupa di wilayah geografis yang sama maupun wilayah lainnya;
14
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
Konstitusi menyatakan bahwa keputusan yang dibuat oleh Manajer (atau perwakilannya) sehubungan dengan:
(b) Permohonan Daftar Tunggu; (c) Permohonan Peminjaman Première Points;
• Manajer dapat menolak untuk memproses suatu transfer Keanggotaan; • Manfaat Pribadi tidak dapat ditransfer dengan ditransfernya Keanggotaan, kecuali apabila Manajer menentukan sebaliknya. Manajer akan menyetujui transfer Manfaat Pribadi apabila seorang Anggota meninggal dunia;
(d) Permohonan Penggabungan Première Points;
12.11 Penghentian Keanggotaan
(e) Permohonan lainnya sesuai dengan Regulasi;
Sesuai dengan Konstitusi Home Club, Keanggotaan dapat dihentikan dan dijual oleh Manajer apabila Anggota memiliki:
Konstitusi menyatakan bahwa Manajer demi kepentingan Home Club atau Anggota sebagai kesatuan yang utuh dapat dengan tegas menunda, menangguhkan atau melakukan variasi terhadap hak para Anggota untuk Meminjam Première Points, Menyewa Première Points, Menggabungkan Première Points, membuat reservasi dan menggunakan Akomodasi Eksternal, berpartisipasi dalam Program Pertukaran Eksternal apapun atau Manfaat Pribadi lainnya. Apabila Anggota memiliki kewajiban Biaya Keanggotaan, Biaya Home Club tahunan maupun biaya terkait lainnya yang belum terselesaikan, Manajer berhak melakukan penangguhan hak-hak diatas sampai semuanya terselesaikan. Namun Manajer harus melakukan upaya yang sepantasnya untuk memperkecil atau membuang prasangka apapun dari Anggota yang telah menikmati satu atau lebih dari hak-hak diatas.
Walaupun ketentuan yang berlaku pada Konstitusi berbeda-beda sesuai dengan perjanjian yang dilakukan, namun ketentuan dibawah ini tetap berlaku; • Apabila Anggota tidak membayar Biaya Keanggotaan dalam waktu satu bulan setelah jatuh tempo, Anggota telah lalai akan kewajibannya dan Manajer harus memberikan surat pemberitahuan baik itu surat pemberitahuan 14 hari (untuk pembayaran Biaya Keanggotaan dengan metode angsuran), dan surat pemberitahuan satu bulan (untuk Biaya Keanggotaan yang dibayar penuh) sejak tanggal kelalaian tersebut dan Anggota harus melakukan pembayaran dalam jangka waktu yang telah ditentukan; • Apabila pembayaran tidak dilakukan pada batas waktu yang telah tertera pada surat pemberitahuan, maka Keanggotaan dan semua uang yang telah dibayar sampai tanggal yang ditetapkan akan hangus dan Keanggotaan akan dijual oleh Manajer dan/atau pihak yang lalai dapat dituntut atas uang yang belum dibayarkan dan pelaksanaan kewajiban dan kewajiban khusus lainnya yang belum dipenuhi; • Biaya sebesar Rp200,000 akan dibebankan untuk setiap keterlambatan pembayaran; • Selama periode kelalaian tersebut, hak-hak istimewa, lisensi dan hak yang diberikan oleh Konstitusi dan Regulasi milik Anggota akan ditangguhkan oleh Manager.
12.13 Penunjukan Agen-Agen Konstitusi menyatakan bahwa Manajer dapat menunjuk seorang agen atau melibatkan satu orang atau mendelegasikan fungsi-fungsinya kepada satu orang untuk melakukan apapun yang diijinkan oleh Manajer menurut Konstitusi dan Regulasi. Tentu saja Manajer memiliki liabilitas utama terhadap Anggota Home Club sesuai dengan kinerja kewajiban Manajer yang tercantum pada Konstitusi dan Regulasi. Manajer berhak membayar para agen atau delegasi dari Properti Home Club sebagai imbalan atas pelaksanaan liabilitas Manajer oleh para agen atau delegasi tersebut. Pembayaran seperti ini bukan merupakan bagian dari Gaji Manajer seperti yang disebutkan di dalam Konstitusi dan dinyatakan di dalam Dokumen Pemberitahuan ini.
12.14 Modifikasi terhadap Konstitusi Konstitusi menyatakan bahwa ketentuan yang ada di dalamnya dapat dimodifikasi oleh Manajer melalui sebuah akta yang dibuat oleh Manajer. Modifikasi, penghapusan dan penggantian di dalam Konstitusi harus sesuai hukum yang berlaku dan Manajer harus mempertimbangkan bahwa perubahan tersebut tidak merugikan hak Anggota. Jika menurut pertimbangan Manajer, perubahan yang dilakukan akan merugikan hak para Anggota maka penggantian konstitusi baru tersebut harus disetujui oleh Resolusi Khusus pada rapat Anggota. Konstitusi menyatakan bahwa modifikasi, penghapusan atau penggantian apapun terhadap konstitusi yang berpengaruh dan merugikan hakhak Pengembang, harus mendapatkan persetujuan sebelumnya dari Pengembang.
12.15 Regulasi Manajer telah membuat Regulasi yang mengatur penggunaan dan operasional properti Home Club. Manajer memiliki kuasa untuk mengubah, menambah atau mengganti Regulasi dengan jaminan bahwa perubahan, penambahan atau penggantian tersebut tidak bertentangan dengan Konstitusi. Manajer akan menyampaikan Regulasi yang diubah, ditambah atau diganti kepada Anggota dalam bentuk yang dianggap perlu. Semua Anggota, Tamu dan orang lain yang menggunakan properti Home Club harus mematuhi Regulasi. Sebagai tambahan, Anggota harus mematuhi semua Regulasi yang berlaku untuk reservasi atau penggunaan Akomodasi Eksternal atau partisipasi dalam Program Pertukaran Eksternal apapun, walaupun mungkin tidak sama dengan Regulasi yang berlaku untuk properti Home Club. Regulasi menjabarkan peraturan untuk reservasi dan penggunaan properti Home Club beserta Akomodasi Eksternal, oleh para Anggota. Sebuah salinan lengkap Regulasi akan disediakan untuk setiap Anggota sebagai bagian dari perlengkapan Anggota untuk diberikan kepada Anggota sebelum atau segera setelah dikeluarkannya Keanggotaan atau ditransfernya Keanggotaan. Regulasi juga mencakup ketentuan untuk hal-hal berikut ini: • Penggunaan Première Points oleh Anggota, Peminjaman, dan Penggabungan Première Points; • Pengoperasian sistem reservasi yang mencakup periode reservasi, pembatalan dan perubahan dalam reservasi; • Persyaratan untuk penggunaan Akomodasi Bonus Time; • Tanggung jawab Anggota atas penggunaan properti oleh Anggota maupun tamu-tamunya; • Batas hunian maksimum untuk setiap ukuran kamar; • Biaya, harga, dan pengeluaran yang telah ditentukan sehubungan dengan hal-hal yang disebutkan di dalam Konstitusi dan Regulasi; • Penyediaan informasi dan dokumen untuk Anggota oleh Manajer; dan • Prosedur penanganan keluhan. 15
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
12.16 Perjanjian Pelayanan yang Mempengaruhi Perjanjian Manajemen Resor oleh Manajer Manajer telah menandatangani Perjanjian Managemen Resor dengan Pengembang. Menurut Perjanjian ini, Pengembang bertanggung jawab untuk menangani manajemen pelayanan Home Club atas nama Home Club dalam kaitannya dengan resor Home Club. Dalam menjalankan kewajibannya menurut Perjanjian ini, Pengembang bertindak sebagai agen Manajer, dan dapat menunjuk sub-kontraktor, para ahli dan konsultan untuk membantunya melaksanakan manajemen resor dan pelayanan administrasi. Dalam menjalankan tugas-tugasnya sesuai dengan Perjanjian Pemasaran, Pengembang diberi wewenang untuk mengikat Manajer dalam tindakantindakannya, dan Pengembang tidak bertanggung jawab kepada Manajer atas semua kerugian atau kerusakan yang diderita oleh Manajer kecuali apabila ada penggelapan atau kelalaian yang disengaja oleh Pengembang. Pengembang membuat perjanjian-perjanjian untuk memiliki asuransi sehubungan dengan liabilitas Pengembang dan liabilitas orang lain yang terlibat dalam Pengembang. Biaya yang harus dibayarkan kepada Pengembang sesuai dengan kebijaksanaan Manajer dapat dibayar oleh Manajer dari Gaji, yang menurut Konstitusi - Pengembang berhak memperolehnya, atau sejauh Pengembang bertindak sebagai agen atau delegasi Manajer, dibayar oleh Manajer dari aset-aset Club menurut Konstitusi. Sebagai tambahan dari biaya-biaya ini, Pengembang berhak mendapatkan penggantian pengeluaran untuk ongkos-ongkos dan pengeluaran yang sama yang harus diganti oleh Manajer menurut Konstitusi. Pihak yang tidak lalai berhak untuk mengakhiri Perjanjian Manajemen Resor apabila: • Terjadi kesalahan dari pihak yang lalai untuk membayar sesuai dengan perjanjian; • Terjadi pelanggaran terhadap ketentuan perjanjian oleh pihak yang lalai yang tidak diperbaiki dalam waktu 30 hari setelah pengiriman surat pemberitahuan oleh pihak yang tidak lalai; • Kebangkrutan tertentu yang terjadi pada pihak yang lalai; atau • A.H.C Management Pte Ltd mundur dari jabatannya sebagai Manajer Home Club.
12.17 Perjanjian Pemasaran Perjanjian Pemasaran antara Manajer dan A.H.C Developments Pte Ltd (Pemasar) menyatakan bahwa Pemasar berfungsi memberikan pelayanan pemasaran tertentu untuk Manajer. Pemasar dapat menunjuk sub-kontraktor, para ahli dan konsultan untuk membantunya melaksanakan manajemen resor. Pemasar dituntut untuk membuat rancangan Rencana Pemasaran tahunan yang merinci caracara yang akan dilakukan pemasar untuk melaksanakan pelayanan pemasarannya. Pemasar memberikan ijin kepada Manajer untuk menggunakan Properti Intelektual (PI) tertentu milik Pemasar menurut perjanjian Pemasaran. PI mencakup merek tertentu untuk digunakan oleh Rencana pemasaran dalam memasarkan Keanggotaan, termasuk Première Points. PI dan properti intelektual lain yang dikembangkan sehubungan dengan PI tetap menjadi milik Pemasar, dan tidak dapat digunakan Manajer setelah berakhirnya Perjanjian Pemasaran. Biaya yang harus dibayar oleh Manajer ke pihak Pemasar - sesuai dengan hak Pemasar - berbentuk Gaji, yang ketentuannya diatur dalam Konstitusi, atau sejauh Pemasar bertindak sebagai agen atau delegasi Manajer, dibayar oleh Manajer dari aset-aset Home Club menurut Konstitusi. Pemasar tidak berhak mendapatkan penggantian pengeluaran untuk
16
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
ongkos-ongkos dan pengeluaran yang dilakukan oleh Pemasar dalam menjalankan pelayanan pemasarannya. Pihak yang tidak lalai berhak untuk mengakhiri Perjanjian Pemasaran karena: • Kesalahan dari pihak yang lalai untuk membayar sesuai dengan perjanjian; • Pelanggaran terhadap ketentuan perjanjian oleh pihak yang lalai yang tidak diperbaiki dalam waktu 30 hari setelah surat pemberitahuan yang diberikan oleh pihak yang tidak lalai; • Kebangkrutan yang terjadi pada pihak yang lalai; atau • A.H.C Management Pte Ltd mundur dari jabatannya sebagai Manajer Home Club.
12.18 Perjanjian Pengembang Perjanjian Pengembang (‘PP’) tertanggal 3 Mei 2007 dibuat antara Manajer dan Pengembang.PP mulai pada tanggal di atas dan berakhir pada tanggal terjadinya peristiwa di bawah ini, yang disebut dengan Tanggal Akhir Perjanjian: • Manajer pensiun atau diganti dan Pengembang menentukan Pasal 20.2 di dalam Konstitusi (yang menuntut Pengembang untuk mencari, memperkenalkan dan mendanai Properti Home Club) tidak akan berlaku lagi, kecuali jika Pengembang mengabaikan kejadian ini melalui pernyataan tertulis; • Surat pemberitahuan yang ditulis oleh Manajer atau Pengembang untuk mengakhiri PP apabila pelanggaran atau kelalaian belum diperbaiki oleh pihak yang lalai setelah surat pemberitahuan tertulis disampaikan; • Home Club dibubarkan sesuai dengan Konstitusi. Karena Pengembang bukan merupakan bagian dari Konstitusi, Manajer telah menyatakan di dalam Konstitusi bahwa Manajer akan membuat Pengembang melaksanakan dengan semestinya tugas-tugas yang dikhususkan di dalam Konstitusi untuk dilaksanakan oleh Pengembang (didefinisikan dalam PP sebagai Tugas-Tugas Pengembang). Di dalam PP, Pengembang akan dengan semestinya menjalankan TugasTugas Pengembang untuk dan atas dan menurut syarat dan ketentuan PP. Tugas-Tugas Pengembang dan hak-haknya dikhususkan sedemikian rupa agar selaras dengan tugas-tugas dan hak-hak Pengembang di dalam Konstitusi. Menurut PP, Pengembang berhak dibayar oleh Manajer dari Properti Home Club sejumlah uang yang sama dengan semua Uang Pendaftaran sehubungan dengan biaya perolehan properti yang diperkenalkan kepada Club sebagai Properti Home Club. PP juga berisi jaminan dan ganti rugi untuk kedua belah pihak. Setiap pihak dapat memberikan atau mentransfer hak-hak mereka kepada pihak lain menurut PP, dengan ketentuan apabila Pengembang yang melakukannya, Keanggotaan Pengembang ditransfer sesuai dengan Konstitusi dan yang menerima transfer sanggup memberikan bukti yang memuaskan dan sepantasnya kepada Manajer bahwa Tugas-tugas Pengembang sanggup dilaksanakan dengan semestinya, dengan hormat, dan bertanggung jawab dan juga harus membuat perjanjian dalam bentuk yang serupa dengan PP, setelah Pengembang dibebaskan dan dilepaskan dari kewajiban dan liabilitas yang sedang berjalan menurut PP, kecuali bagi yang timbul sebelum tanggal penyerahan atau transfer. Para pihak tersebut harus menjadi penengah apabila timbul perselisihan atau sengketa.
12.19 Perjanjian Akomodasi Manajer dan AAPC Singapore telah mengadakan Perjanjian Akomodasi (PA) untuk menyediakan akses dan ketersediaan dari Program Accor Hotels Priviliges (AHPP) baik yang dimiliki, dikelola, dioperasikan ataupun dimiliki secara waralaba oleh Properti AAPC. Menurut Perjanjian tersebut, AAPC Singapore telah setuju dengan Manajer untuk menyediakan Akomodasi AHPP bagi Anggota, tergantung pada ketersediaannya, selama berlakunya PA tersebut dengan Harga tertentu yang berlaku (didasarkan pada harga kerjasama yang berlaku dengan
hotel yang berpartisipasi) yang diberitahukan oleh AAPC Singapore kepada Manajer dan mungkin dilakukan modifikasi dengan pemberitahuan tertulis dahulu dalam waktu 21 hari. Masa berlaku PA yang pertama adalah 10 tahun dari tanggalnya, dan dapat berakhir lebih awal seperti yang dijabarkan di bawah ini. Masing-masing pihak dapat memperpanjang masa berlaku pertamanya selama 10 tahun dan setelah itu akan diperpanjang pertahun, kecuali jika salah satu pihak menyampaikan pemberitahuan 3 bulan sebelum perpanjangan masa berlakunya; Persyaratan PA adalah sebagai berikut : • Daftar akomodasi AHPP dapat dimodifikasi dari waktu ke waktu; • AAPC Singapore akan mengerahkan upaya untuk mencari, mendapatkan hotel atau resor, dan kemudian memiliki, mengelola dan mengoperasikan dibawah AAPC Asia Pacific. Daftar modifikasi resor atau hotel harus konsisten dengan kualitas dan secara geografis layak dengan akomodasi Home Club; • Manajer atau perwakilan yang berwenang atau delegasinya (tim Member Services) bertanggung jawab untuk pembuatan reservasi. Apabila hotel atau resor yang dikehendaki tidak tersedia pada saat diminta, Manajer akan membuat tim Member Services mengerahkan upaya yang sepantasnya untuk menawarkan alternatif akomodasi AHPP kepada Anggota yang bersangkutan; • Anggota harus mematuhi hukum dan peraturan AAPC Singapore dalam pembuatan reservasi maupun dalam menggunakan akomodasi AHPP; • Manajer harus membuat tim Member Services memberi perhatian dengan semestinya kepada AAPC Singapore berkenaan reservasi yang dibatalkan dan harus berupaya untuk menempatkan reservasi yang dibatalkan tersebut kepada Anggota lain atau orang lain dan apabila tidak berhasil, reservasi akan dibatalkan sesuai dengan ketentuan pada saat reservasi. Hubungi tim Member Services untuk keterangan lebih lanjut tentang ketentuan pembatalan atau perubahan reservasi yang
berlaku saat ini; • Tarif Home Club dibayarkan oleh Member Services kepada AAPC Singapura atau ditagihkan sebelum tanggal check-in. Apabila Pengembang membayar tarif Home Club atas nama Home Club, AAPC Singapura akan menyediakan akomodasi atas pembayaran tersebut. Apabila AAPC Singapura bukanlah pihak yang memiliki resort atau hotel tersebut namun hanya mengelolanya untuk perorangan, AAPC Singapura dapat menagihkan pembayaran tarif Home Club tersebut kepada perorangan atau kepada agennya. • Perolehan akomodasi AHPP akan sangat tergantung pada ketersediaan alokasi kamar yang dapat menggunakan points di masing-masing hotel dan resor yang berpartisipasi dari waktu ke waktu; • Manajer hanya dapat menggunakan Akomodasi AHPP untuk para Anggota dan tamu yang diundang Anggota. Akomodasi tersebut tidak dapat dijual, digunakan, dialokasikan atau dipromosikan oleh Manajer untuk mendapat keuntungan dalam bentuk uang atau lainnya; • PA dapat diakhiri apabila Manajer mundur atau diberhentikan pada tanggal mulai perjanjian (kecuali jika AAPC Singapore mengabaikan peristiwa ini dengan pernyataan tertulis) atau apabila Club dibubarkan atau apabila salah satu pihak melakukan pelanggaran yang menyebabkan diakhirinya perjanjian ini; • Manajer ataupun AAPC Singapore berhak untuk memberikan atau mentransfer hak-haknya apabila dapat membuktikan bahwa orang yang menerima hak tersebut sanggup menjalankan tugas–tugas yang dituntut di dalam PA dan orang yang menerima hak tersebut membuat perjanjian dalam bentuk yang serupa dengan PA.
12.20 Interval International Perjanjian telah diadakan dengan Interval International yang berlaku sampai dengan 31 Agustus 2018. Perjanjian tersebut mengafiliasi Home Club ke dalam resor yang berafiliasi dalam Jaringan Interval, dan memungkinkan Anggota Home Club yang memiliki keanggotaan aktif dengan Interval untuk menukar hak Première Points yang mereka miliki untuk membuat
17
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
pemesanan akomodasi di properti-properti yang berafiliasi dengan Interval. Perjanjian tersebut secara kolektif menjabarkan syarat-syarat yang berlaku untuk pertukaran tersebut. Menurut Perjanjian tersebut, Interval bertugas menyediakan pertukaran dalam Jaringan Interval sesuai dengan persyaratan Interval untuk Keanggotaan dan Pertukaran Individual. Dengan berpartisipasi di dalam Jaringan Interval, para Anggota dapat menyimpan Première Points di Interval, atau di rekening Interval yang dikelola oleh Manajer. Première Points yang disimpan di rekening Interval milik Anggota dapat digunakan untuk pertukaran dengan Interval sampai dengan 24 bulan sejak setelah tanggal mulainya hak atas akomodasi Anggota yang melekat pada Première Points tersebut. Manajer tidak dapat mengontrol dan oleh karena itu tidak berhak pula menjamin Anggota akan jumlah Première Points yang dibutuhkan Anggota untuk melakukan pertukaran di masa mendatang untuk mendapatkan akomodasi di resor dan hotel pada jaringan Interval international. Sebuah diskusi lengkap tentang hak-hak Anggota untuk berpartisipasi dalam Jaringan Interval dicantumkan di dalam Persyaratan Interval untuk Keanggotaan dan Pertukaran Individual. Salinan persyaratan diberikan kepada setiap Anggota setelah masuknya Anggota ke dalam Jaringan Interval. Salinan lainnya juga bisa didapatkan sesuai permintaan. Semua konfirmasi ke dalam properti-properti Interval akan difasilitasi dengan disimpannya akomodasi Home Club di jaringan Interval oleh Manajer dan berdasarkan hal tersebutlah setiap permintaan Anggota atas pertukaran akan dikonfirmasi. Konfirmasi dibuat berdasarkan ketersediaan kamar dan juga berdasarkan konsep Pertukaran Sebanding, yang berarti bahwa konfirmasi yang dikeluarkan untuk Anggota sebanding dengan akomodasi Home Club yang telah disimpan ke Jaringan Interval oleh Manajer. Karena Interval tidak memiliki kendali atas akomodasi yang disediakan untuk Jaringan Interval atau karena faktor waktu, maka Interval tidak dapat menjamin terpenuhinya permintaan reservasi Anggota. Interval adalah sebuah perusahaan pelayanan yang dimiliki dan dijalankan secara independen. Manajer Club bukanlah agen untuk Interval dan tidak ada perwakilan atau janji-janji yang dibuat oleh Manajer atau para agennya yang mengikat Interval. Tanggung jawab Interval sehubungan dengan jaringan Interval dan layanan Interval saat ini dan di masa yang akan datang terbatas pada perjanjian tertulis yang disediakan oleh Interval.
Jumlah dan Masa Berlaku Layanan Pembersihan Tingkat Keanggotaan
Jumlah Layanan Pembersihan
Masa Berlaku
Bronze/Silver/Gold
2 kali per tahun
24 bulan
Platinum
2 kali per tahun
27 bulan
Traveller
4 kali per tahun
27 bulan
Corporate
8 kali per tahun
27 bulan
Selama menginap di properti Home Club, apartemen anda tidak akan dibersihkan tiap hari, melainkan hanya pada saat check-out atau tergantung masa tinggal anda. Untuk masa tinggal 8 hari atau lebih, Anda akan memperoleh mid-stay clean yang akan dipotong dari jumlah Layanan Pembersihan keanggotaan Anda. (a) Masa tinggal 1 – 7 malam; Pembersihan akan dilakukan 1x pada saat check-out, dengan menggunakan jumlah layanan pembersihan yang anda miliki; (b) Masa tinggal 8 – 14 malam; Pembersihan akan dilakukan 1x pada pertengahan masa tinggal (mid-stay clean) dan 1x pada saat check-out, dengan menggunakan jumlah layanan pembersihan yang anda miliki.
Rp 5,689,650
Silver Bi Annual
1,500
Rp 4,113,000
Silver
3,000
Rp 6,923,550
Gold
4,000
Rp 8,431,650
Platinum
5,000
Rp 9,734,100
Platinum 6
6,000
Rp 11,653,500
Platinum 7
7,000
Rp 13,572,900
Platinum 8
8,000
Rp 15,560,850
Manajer harus menentukan Anggaran Home Club setiap tahun. Ini termasuk perkiraan pengeluaran untuk biaya operasional dan biaya pemeliharaan Home Club dan Resor Home Club, juga untuk Dana Cadangan.
Platinum 9
9,000
Rp 17,480,250
Traveller
10,001
Rp 19,399,650
Hal- hal ini diperlukan untuk:
Traveller 1
11,001
Rp 21,387,600
Traveller 2
12,001
Rp 23,307,000
(a) Pemenuhan standar pelayanan yang berkualitas yang dirancang sesuai keinginan Anggota;
Traveller 3
13,001
Rp 25,226,400
Traveller 4
14,001
Rp 27,214,350
(b) Pemeliharaan Resor Home Club untuk memenuhi keinginan Anggota;
Traveller 5 Traveller 6
15,001 16,001
Rp 29,133,750 Rp 31,053,150
Traveller 7
17,001
Rp 33,041,100
Traveller 8
18,001
Rp 34,960,500
Traveller 9
19,001
Rp 36,879,900
Corporate
20,000
Rp 38,867,850
Manajer telah menentukan Biaya Home Club tahunan untuk tahun keuangan yang berakhir tanggal 31 Desember 2015 seperti yang tercantum di bawah ini. Untuk tahun – tahun keuangan berikutnya, Biaya Home Club akan didasarkan pada Anggaran Home Club yang dibuat untuk masing-masing tahun tersebut sesuai dengan perumusan yang dijabarkan dalam konstitusi. Berkenaan dengan Properti Home Club, setiap Biaya Home Club tahunan termasuk biaya: • Layanan check-in dan check-out. • Hak mendapatkan Layanan Pembersihan (Cleaning Entitlement). Untuk setiap alokasi Première Points, Anggota akan menerima jatah Layanan Pembersihan apartemen tanpa dikenakan biaya tambahan. Jumlah Layanan Pembersihan yang akan diperoleh tergantung pada tingkat Keanggotaan yang dimiliki oleh Anggota.
18
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
Kontribusi Pengembang untuk Biaya Keanggotaan didasarkan atas ratarata Première Points dimana Pengembang berkewajiban membayar sesuai dengan tingkat Keanggotaan atau bentuk lain yang ditentukan oleh Manajer agar adil kepada para Anggota.
Biaya Home Club Khusus akan disimpan oleh Manajer di dalam Rekening Khusus.
Biaya Home Club yang Berlaku pada Akhir Tahun Keuangan 31 December 2017 (IDR) Total Biaya Home Club
13.2 Biaya Home Club Tahunan
Seorang Anggota memberi konstribusi untuk Biaya Home Club Khusus dalam jumlah yang ditentukan oleh Manajer dengan menggunakan rumus yang sama seperti yang digunakan untuk penghitungan Biaya Home Club, kecuali dimana referensi di dalam rumus untuk Biaya Home Club tersebut adalah referensi untuk Biaya Home Club Khusus dan referensi untuk Anggaran Home Club tahunan adalah referensi untuk Biaya Khusus yang diharapkan didapatkan dengan rumus tersebut. Faktor Diskon yang sama juga berlaku sesuai dengan kelas atau tingkat Keanggotaan.
Manajer atau Pengembang (sesuai dengan keadaan) berhak mendapat penggantian atas bagian dari Kontribusi Pengembang yang secara bertahap dibayar oleh Anggota yang Keanggotaannya telah terlebih dahulu dibayar dengan Kontribusi Pengembang.
Biaya Home Club akan disimpan oleh Manajer di dalam Rekening Khusus (Levies Account).
2,300
(c) Cadangan yang cukup untuk biaya perbaikan dan penggantian secara berkala.
Manajer harus membayar atau membuat Pengembang membayar Biaya Keanggotaan (Kontribusi Pengembang) untuk Keanggotaan yang telah dibuat atau dikeluarkan tetapi yang tetap tidak terjual ketika kewajiban untuk membayar telah jatuh tempo.
Biaya Home Club harus dibayar lunas setiap tahunnya, dimulai pada hari pertama Tahun Keanggotaan (atau jika ditentukan lain oleh Manajer).
Jumlah Premiere Points
13.1 Anggaran Home Club
13.4 Kontribusi Pengembang
Konstitusi menyatakan bahwa Manajer dapat menagihkan Biaya Home Club Khusus apabila Anggaran Home Club tidak mencukupi atau belum ditentukannya anggaran untuk melakukan pengembangan modal, pengeluaran utama, perbaikan-perbaikan, akuisisi dan cadangan atau hal lain yang ditentukan Manajer atau Manajer menentukan bahwa Home Club membutuhkan dana untuk pelunasan pembayaran secara cepat.
• Biaya berkelanjutan yang digunakan untuk menjaga dan mempertahankan kondisi properti Home Club tetap prima, agar Anda dan para Anggota lainnya dapat selalu menikmati fasilitas yang berkualitas di tahun-tahun mendatang; biaya ini juga Termasuk biaya asuransi, operasional perusahaan, biaya menggunakan fasilitas di kawasan resor, biaya perbaikan, utilities (listrik, air dan gas), serta penggantian cadangan modal.
Bronze
13.0 PEMELIHARAAN HOME CLUB
13.3 Biaya Home Club Khusus
Tingkat Keanggotaan
Catatan: 1. Biaya Home Club untuk setiap penambahan Première Points akan dikenakan sesuai harga per Première Point yang berlaku tergantung pada tingkat Keanggotaan yang dimiliki; 2. Biaya diatas sudah termasuk pajak; 3. Pengembang akan membayar Biaya Home Club berdasarkan gabungan dari semua tingkat Keanggotaan yang dikeluarkan oleh Manajer sehubungan dengan Première Points yang tidak terjual dalam setiap tahun keuangan yang berakhir tanggal 31 Desember; dan 4. Pembulatan Biaya Home Club berkisar pada angka US$ 5 sebelum di konversi dan ditagih dalam nilai Rupiah. 19
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
Kamus Istilah ‘AAPC Asia Group’ berarti Accor Asia S.A dan cabang-cabangnya. ‘AAPC Asia Pacific’ berarti AAPC Pacific Group dan AAPC Asia Group. ‘AAPC Pacific Group’ berarti AAPC Ltd A.C.N 009 175 820 dan cabang-cabangnya. ‘AAPC Singapore’ merujuk pada AAPC Singapore Pte Limited, Perusahaan yang didirikan di Singapura dan adalah Anggota dari AAPC Asia Group. ‘Akomodasi’ berarti Akomodasi Home Club atau Akomodasi Eksternal. ‘Hak Akomodasi’ berarti penggunaan eksklusif akan Apartemen Home Club dan penggunaan non eksklusif akan properti umum dan properti yang berkaitan yang diatur sesuai dengan Konstitusi dan regulasi.
‘Meminjam Première Points’ berarti peminjaman alokasi Première Points dari 1 tahun kedepan untuk digunakan pada periode keanggotaan tahun berjalan sesuai dengan persyaratan yang berlaku pada Konstitusi dan Regulasi. ‘Hari Kerja’ berarti hari pada saat kantor Bank beroperasi di Indonesia untuk menjalankan aktifitas bisnis normal. ‘Sertifikat’ berarti sertifikat, kartu, dokumen (atau apapun yang ditentukan oleh Manajer termasuk namun tidak terbatas pada format elektronik) yang membuktikan kepemilikan Keanggotaan dan yang dikeluarkan untuk Anggota sesuai dengan ketentuan dari Konstitusi. ‘Tanggal Check-In’ berarti hari pertama dalam penggunaan Akomodasi yang dikehendaki oleh Anggota sesuai dengan ataupun lainnya. ‘Tanggal Mulai’ berarti 3 Mei 2007.
‘Periode Akomodasi’ berarti periode satu malam atau Satu Minggu terpisah atau Satu Minggu penuh atau periode lain yang ditentukan oleh manajer.
‘Reservasi yang telah Dikonfirmasi’ berarti permohonan reservasi yang telah dikonfirmasi kepada Anggota oleh Layanan Anggota baik itu melalui telepon atau tertulis atau dengan cara lain yang ditentukan oleh Manajer (termasuk reservasi untuk akomodasi Accor Hotels Privileges Programs dan akomodasi Eksternal).
‘Perusahaan-Perusahaan dalam Grup Accor’ berarti Accor S.A dan semua cabang perusahaannya.
‘Pengembang’ berarti A.H.C Developments Pte Ltd perusahaan di Singapura.
‘Perusahaan dalam Grup Accor’ berarti sebuah perusahaan yang perusahaan induknya adalah Accor S.A.
‘Keanggotaan Pengembang’ berarti keanggotaan yang dipegang Pengembang dari waktu ke waktu yang terdiri dari bagian yang tak terpisahkan dalam kepentingan properti Home Club seperti yang dijelaskan dalam konstitusi dan hak lainnya, dan kepentingan yang dijabarkan di Konstitusi.
‘Accor’ berarti Grup Perusahaan Accor. ‘Program Accor Hotels Privileges (AHPP)’ berarti program yang tersedia sesuai dengan perjanjian tertulis yang memberikan izin kepada Anggota dengan Manfaat Pribadinya untuk menggunakan Première Points untuk melakukan reservasi dan menggunakan akomodasi di resor dan hotel yang dimiliki, dioperasikan, dikelola atau diwaralabakan oleh Accor Group Company dan yang berpartisipasi pada AHPP, tergantung ketersediaan alokasi kamarnya yang dapat menggunakan points, yang sesuai dengan Konstitusi dan Regulasi. AHPP memiliki arti yang sama dengan Accor on Request (AOR) seperti yang didefinisikan pada konstitusi. ‘Première Points Tambahan’ berarti tambahan Première Points (dalam jumlah minimum sesuai yang ditentukan oleh Manajer) yang melekat pada Anggota setelah namanya terdaftar sehubungan dengan hak yang dimiliki, setelah permohonan peningkatan Tingkat Keanggotaannya (Upgrade) dipenuhi. ‘Anggaran Home Club Tahunan’ berarti Anggaran Tahunan dari Home Club yang sesuai dengan Pasal 24.2 dari Konstitusi. ‘Pemohon (Applicant)’ berarti seseorang yang telah mendaftar atau didaftarkan oleh Manajer untuk suatu permohonan Keanggotaan yang sesuai dengan Konstitusi, termasuk pemohon peningkatan tingkat Keanggotaan. ‘Permohonan’ berarti Permohonan untuk Keanggotaan atau permohonan pembelian Première Points Tambahan. ‘Formulir Permohonan’ berarti formulir yang dirancang dan disediakan Manajer untuk melakukan permohonan. ‘Permohonan Keanggotaan’ berarti kontrak pembelian keanggotaan atau permohonan untuk meningkatkan keanggotaan yang telah dimiliki dalam bentuk formulir yang dapat berubah sewaktu-waktu dan ditentukan oleh Manajer. ‘Uang Pendaftaran’ berarti jumlah total yang harus dibayar (termasuk namun tidak terbatas biaya uang muka keanggotaan) untuk memperoleh keanggotaan yang sudah termasuk pajak pemerintah dan biaya permohonan peningkatan tingkat Keanggotaan. ‘Akomodasi Bonus Time’ berarti reservasi dan atau penggunaan akomodasi tanpa penggunaan Première Points dimana biaya akomodasi Bonus Time ini ditanggung oleh Anggota dan tergantung pada ketersediaan.
20
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
‘Tahun Keuangan’ berarti setiap periode berkelanjutan selama 12 bulan dari tanggal 1 Januari (atau yang ditentukan lain oleh manajer) dalam tiap tahun sampai dengan tanggal 31 Desember (atau yang ditentukan lain oleh manajer) di tahun berikutnya dan termasuk periode tanggal dimulainya dan berakhirnya konstitusi pada tanggal 31 Desember (atau ditentukan lain oleh manajer) kedepan atau akhir tahun keuangan yang periode awalnya adalah tanggal 1 Januari (atau yang ditentukan lain oleh manajer) yang mendahului tanggal berakhirnya konstitusi atau pada tanggal berakhirnya konstitusi. ‘Periode Satu/Seminggu Penuh’ berarti Periode 7 malam berturut–turut selama Tahun Keanggotaan. ‘Hukum Yang Berlaku’ berarti Hukum Singapura. ‘Tamu’ berarti orang selain Anggota yang telah diijinkan oleh Anggota untuk secara eksklusif menggunakan apartemen Home Club dan secara non eksklusif menggunakan properti umum terkait lainnya sesuai dengan syarat yang berlaku pada Konstitusi dan Regulasi. ‘Sertifikat Tamu (Gift Certificate)’ berarti bukti secara tertulis atau yang lainnya yang disediakan oleh Manajer yang mengkonfirmasikan bahwa Anggota telah melakukan reservasi di apartemen Home Club untuk dan atas nama tamu. ‘Home Club’ berarti Accor Vacation Club yang beroperasi di Singapura dan didirikan sesuai dengan Konstitusi dan diadopsi oleh Manajer tertangal 3 Mei 2007 dimana Manajer disini bertindak sebagai pihak kepercayaan (trustee) bagi properti Home Club. ‘Akomodasi Home Club’ berarti apartemen Home Club.
‘Hak’ berarti Hak Anggota Bronze, Silver, Gold, Platinum, Traveller atau Corporate sesuai dengan tingkat keanggotaan yang dimiliki oleh Anggota.
‘Apartemen Home Club’ berarti akomodasi di resor Home Club yang berhubungan dengan Hak Akomodasi dan meliputi unit, apartemen, vila, tempat tinggal, kawasan hotel suite dan kapal.
‘Tanggal Akhir Pemberian Hak’ berarti tanggal dimana masa berlaku alokasi Première Points yang dimiliki sesuai dengan hak keanggotaannya, telah berakhir.
‘Biaya Home Club Tahunan’ berarti biaya tahunan yang dibayar oleh setiap Anggota sesuai dengan pasal 24 dari Konstitusi.
‘Tanggal Aktif’ berarti hari pertama alokasi Première Points diperoleh sesuai dengan tingkat Keanggotaan yang dimiliki, dimana umumnya terjadi pada hari pertama di bulan berikutnya setelah nama Anggota didaftarkan didalam Keanggotaan. ‘Perkiraan Biaya Home Club’ berarti perkiraan kenaikan Biaya Home Club yang berlaku untuk tahun setelah tahun yang sedang berjalan yang jumlahnya ditentukan oleh Manajer dan selama A.H.C Management Pte Ltd masih menjabat sebagai Manajer, maka kenaikannya tidak boleh melebihi 5% dari Biaya Home Club tahun berjalan. Biaya Home Club tahun berjalan. ‘Akomodasi Eksternal’ berarti Akomodasi yang tidak termasuk dalam akomodasi Home Club yang meliputi: (a) Program Accor Hotels Privileges; (b) Akomodasi Program Pertukaran Eksternal; (c) Akomodasi lainnya yang tersedia dari waktu ke waktu bagi anggota Première Plus. ‘Program Pertukaran Eksternal’ berarti program yang tersedia untuk Anggota (baik yang tersedia dengan perjanjian tertulis atau lainnya) yang dapat digunakan Anggota dengan menggunakan Première Points yang dimiliki untuk melakukan reservasi di Akomodasi Program Pertukaran Eksternal di dalam jaringan akomodasi yang berpartisipasi. ‘Akomodasi Program Pertukaran Eksternal’ berarti Akomodasi yang berhubungan dengan Program Pertukaran Eksternal. ‘Perjanjian Keuangan’ berarti perjanjian keuangan antara Anggota dan badan keuangan dalam melakukan akuisisi keanggotaan atau Première Points tambahan.
‘Properti Home Club’ berarti semua properti jenis apapun dan dimanapun lokasinya dalam wilayah teritori (termasuk semua hak, hak milik, kepentingan dan hal lainnya) yang dipegang oleh Manajer dalam bentuk trust untuk Manajer sesuai dengan Konstitusi dan termasuk Uang Pendaftaran kecuali Uang Pendaftaran yang berhubungan dengan keanggotaan yang belum dikeluarkan atau ditransfer. ‘Resor Home Club’ berarti bagian atau bagian-bagian tertentu dari properti Home Club yang terletak di kawasan geografis tertentu yang meliputi apartemen Home Club, dan properti umum lainnya yang berkaitan dan merupakan bagian dari properti Home Club dan meliputi bagian dari properti Home Club lainnya yang ditentukan oleh manajer. ‘Première Points untuk Resor Home Club’ Berarti jumlah total Première Points yang dikeluarkan dan dialokasikan oleh Manajer untuk resor Home Club dan termasuk jumlah Première Points untuk tiap apartemen Home Club di resor tersebut. ‘Manajer’ berarti Manajer pada suatu masa dari Home Club yang pada tanggal berlakunya Konstitusi adalah A.H.C Management Pte Ltd dan termasuk manajer lainnya yang dipilih sesuai dengan Konstitusi. Kantor Manajer berada di Gallery Building 1, Novotel Bali Nusa Dua Hotel and Residences, Jalan Pantai Mengiat, BTDC Complex, PO Box 116, 80363 Nusa Dua, Indonesia. ‘Anggota’ berarti seseorang yang telah terdaftar - sesuai dengan ketentuan konstitusi - sebagai pemegang Keanggotaan, dalam hal ini termasuk pemegang gabungan. ‘Rekening Première Points Anggota’ berarti catatan yang menunjukkan jumlah Première Points yang tersedia bagi Anggota untuk tiap periode Keanggotaannya yang dikelola oleh Manajer melalui suatu bentuk dan format yang ditentukan oleh Manajer.
‘Layanan Anggota (tim Reservasi/Member Services)’ berarti seseorang atau orang-orang yang ditunjuk melalui Manajer untuk menerima dan melakukan proses permintaan reservasi dan menyediakan layanan bagi Anggota dari waktu ke waktu. ‘Keanggotaan’ berarti Keanggotaan di dalam Home Club yang mengatur semua hak, ijin, manfaat, hak yang dimiliki, tugas dan kewajiban yang semuanya dijabarkan pada Konstitusi dan Regulasi yang meliputi semua tingkatan Keanggotaan termasuk tanpa batasan Keanggotaan Bronze, Silver, Gold, Platinum, Traveller, Corporate dan Kenggotaaan Pengembang. Silver Membership, Gold Membership, Platinum Membership, Traveller Membership, Corporate Membership and Developer Membership; ‘Biaya Keanggotaan’ berarti biaya Home Club tahunan dan biaya Home Club khusus lainnya yang harus dibayarkan oleh Anggota berdasarkan Konstitusi dan semua biaya lain, beban, tagihan dan pengeluaran yang dibayarkan oleh Anggota berdasarkan Konstitusi. ‘Periode Kepemilikan Keanggotaan’ berarti hal yang berhubungan masa berlaku alokasi Première Points yang telah diberikan, dimana untuk Anggota Bronze, Silver dan Gold memiliki masa berlaku 24 bulan dari tanggal alokasi Première Points diberikan, sedangkan Anggota Platinum, Traveller dan Corporate memiliki masa berlaku 27 bulan dari tanggal alokasi Première Points diberikan. ‘Tahun Keanggotaan’ berarti - dalam kaitannya dengan seorang Anggota setiap periode 12 bulan berurutan yang dimulai dari Tanggal Aktif Anggota. ‘Rincian Anggota (Member Statement)’ berarti dokumen dari waktu ke waktu yang disediakan oleh Manajer untuk Anggota dalam bentuk dan dengan isi tertentu, dalam jangka waktu yang ditentukan oleh Manajer yang berhubungan dengan keanggotaan, hak, penggunaan dan keadaan belum digunakannya hak tersebut, manfaat dan kondisi dan keuangan yang terhutang termasuk laporan transaksi. ‘Penawaran’ berarti penawaran oleh Manajer kepada khayalak umum untuk menjadi Anggota dan /atau penambahan Première Points di Home Club. ‘Pembayaran Keanggotaan secara Angsuran’ berarti Keanggotaan dimana Anggota telah setuju untuk melakukan pembayaran atas pembelian Keanggotaan dalam bentuk angsuran dan harus menyelesaikan semua pembayaran angsuran tersebut. ‘Alokasi Tahunan Première Points’ berarti pengalokasian Première Points secara periodik bagi Anggota dimulai pada Tanggal Aktif dan berlanjut tahunan sesuai masa hidup Home Club. ‘Manfaat Pribadi’ berarti hak pribadi dari anggota yang tidak dapat dipindahtangankan (kecuali karena meninggal dunia) untuk melakukan pemesanan dan menggunakan Akomodasi Eksternal, untuk berpartisipasi dalam program Program Pertukaran Eksternal dan sejenisnya serta manfaat, hak-hak istimewa sewaktu-waktu yang ditentukan oleh Manajer sebagai hal yang pribadi bagi anggota dan tidak dapat dipindahtangankan - kecuali Anggota meninggal dunia - kepada penerima dari Keanggotaan Anggota tersebut dan tidak termasuk Hak dari Anggota, kecuali Manajer menentukan lain. Manfaat Pribadi akan hangus pada saat terjadi pentransferan Anggota. ‘Menggabungkan Première Points’ berarti menggabungkan Première Points dimana tiap Anggota dalam sebuah grup Anggota berhak menggabungkan pointsnya (maksimal grup ditentukan oleh Manajer) untuk tujuan reservasi dan penggunaan Akomodasi oleh semua Anggota dalam grup tersebut dengan menggunakan Première Points gabungan yang sesuai dengan konstitusi dan regulasi. ‘Première Points’ berarti unit ukuran atau sebagai perbandingan atau mata uang atau nilai yang ditetapkan oleh Manajer untuk tiap resor Home Club termasuk tiap Home Club Apartement yang merupakan bentuk dari semua hak dan aplikasi atau tebusan yang sesuai dengan Konstitusi dan regulasi yang memberikan Anggota sebuah hak akomodasi dan termasuk Première Points Tambahan.
21
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
‘Tabel Première Points’ berarti sebuah tabel yang dari waktu ke waktu disediakan oleh manajer bagi Anggota yang menjabarkan jumlah Première Points yang dibutuhkan untuk: (a) Melakukan reservasi dan menggunakan akomodasi sesuai dengan berbagai macam karakter yang dijabarkan termasuk grup akomodasi, tipe kamar, musim dan hari dalam hitungan mingguan; (b) Melakukan reservasi, menggunakan dan mendapatkan hak, manfaat, hal lain yang dijabarkan apakah itu Akomodasi atau bukan. ‘Faktor Grading Première Points’ berarti faktor yang diambil oleh Manajer sebagai pertimbangan dalam pengalokasian, pengalokasian kembali atau mengubah Première Points untuk tiap resor Home Club atau Home Club Apartment atau properti Home Club lainnya yang meliputi : (a) Biaya resor Home Club;
(c) Standar resor Home Club; (d) Penambahan dan penggantian properti Home Club; (e) Jumlah, Ukuran, Tipe, jumlah kamar dan kondisi dari Apartemen Home Club; (f) Produk dan layanan baru; (g) Permintaan dan persediaan atau pola akomodasi liburan dan perubahannya; (h) Latar belakang angka hunian dan presentasinya; (i) Musim liburan (termasuk hari dalam hitungan mingguan dan waktu dalam tahunan); Rekomendasi dari ahli yang berpengalaman dan berkualifikasi; ‘Laporan Première Points’ berarti laporan dalam bentuk yang ditentukan dan dipersiapkan oleh Manajer sebelum atau pada waktu akuisisi dari Resor Home Club dan dalam pengeluaran dan pengalokasian Première Points untuk Resor Home Club dan Apartemen Home Club di Home Club yang ditentukan dan dimana laporan tersebut meliputi hal-hal yang Manajer tetapkan dalam hal: (a) Alamat Resor Home Club; (b) Penjelasan Resor Home Club; (c) Jumlah Apartemen Home Club di Resor Home Club; (d) Musim yang berhubungan dengan Resor Home Club; (e) Jumlah Première Points bagi tiap Apartemen Home Club di Resor Home Club yang dijelaskan berdasarkan hitungan malam dan mingguan; Hal-hal lain yang dipandang Manajer masih berhubungan. ‘Jumlah yang telah Ditentukan’ berarti Jumlah yang ditetapkan berdasarkan regulasi dari Home Club. ‘Buku Panduan Properti’ berarti panduan yang disediakan bagi Anggota Home Club yang menjelaskan seluk beluk properti Home Club. ‘Regulasi’ berarti regulasi dari Home Club dalam bentuk atau regulasi yang ditetapkan yang berlaku di dalam Schedule 1 dan sewaktu-waktu regulasi tersebut dapat dibuat, diubah, diganti oleh Manajer sesuai dengan konstitusi dimana regulasi harus konsisten dengan konstitusi. ‘Gaji’ berarti remunerasi yang Manajer perhitungkan sesuai dengan pasal 9 dalam Konstitusi.
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
‘Menyewa Première Points’ merupakan hak sementara dari Anggota untuk mendapatkan Première Points yang tidak termasuk dalam haknya, untuk dapat digunakan dalam pembuatan reservasi dan penggunaan Home Club Apartment, tergantung pada ketersediaan dan mengacu pada ketentuan yang berlaku pada Konstitusi dan Regulasi. ‘Jendela Reservasi’ berarti periode dimana Anggota dapat mulai melakukan permohonan reservasi untuk akomodasi sesuai dengan tingkat keanggotaannya. ‘Resolusi Khusus’ berarti Resolusi yang dijabarkan di dalam Pasal 15 dari konstitusi yang telah diberikan dan telah disetujui oleh tidak kurang dari 80% Anggota yang berhak melakukan pemilihan suara secara pribadi atau perwakilan yang diperkenankan dengan menghadiri rapat umum.
(b) Lokasi resor Home Club;
22
‘Première Points yang dapat Disewa’ berarti Première Points atau alat ukur sejenis atau pembanding atau mata uang atau nilai yang disediakan oleh Pengembang atau Anggota atau seseorang untuk dapat digunakan bagi Anggota lainnya atau orang lainnya untuk melakukan reservasi dan menggunakan Akomodasi sesuai dengan Konstitusi dan Regulasi.
|
Accor Vacation Club
‘Biaya Home Club Khusus’ berarti Biaya khusus (jika ada ) yang harus dibayarkan oleh Anggota sesuai dengan Pasal 24 dari Konstitusi. ‘Anggota yang sedang dalam Penangguhan’ berarti Anggota yang belum menyelesaikan pembayaran angsuran sesuai dengan perjanjian pembayaran angsuran atau lalai akan kewajiban pembayaran Biaya Keanggotaannya dan sebagai konsekuensinya keanggotaannya ditangguhkan. ‘Akhir Home Club’ berarti tanggal berakhirnya Home Club atau tanggal dimulai terjadinya hal-hal berikut ini: (a) Tanggal yang ditentukan Manajer (sewaktu-waktu atas pertimbangan Manajer untuk kepentingan Anggota); (b) 3 Mei 2037 (c) Kejadian lain yang dijelaskan dalam konstitusi dan kejadian yang menimbulkan berakhirnya Home Club. ‘Wilayah’ berarti tempat yang meliputi Australia, New Zealand dan kepulauan Pasifik yang dibatasi oleh Batas Tanggal Internasional di sebelah timur tapi termasuk semua kepulauan dalam wilayah French Polynesia dan seluruh wilayah Asia Timur yang dibatasi oleh titik paling barat di India dan kepulauan Maldives di sebelah barat dan oleh titik paling utara India, Cina dan Korea Selatan ke utara; ‘Pemohon Peningkatan Tingkat Keanggotaan (Upgrade Applicant)’ berarti Anggota yang melakukan permohonan peningkatan. Pemohon peningkatan sama artinya dengan pemohon Top-up yang terdapat di Konstitusi. ‘Permohonan Peningkatan Tingkat Keanggotaan (Upgrade Application)’ berarti kontrak dalam bentuk yang ditentukan dari waktu ke waktu oleh manajer yang ditandatangani oleh Anggota Home Club yang mendapatkan Première Points Tambahan sehubungan dengan haknya. Permohonan Peningkatan sama artinya dengan permohonan Top-up yang terdapat di Konstitusi. ‘Biaya Permohonan Peningkatan Tingkat Keanggotaan (Upgrade Application Moneys)’ berarti pertimbangan total jumlah yang harus dibayarkan untuk penambahan Première Points dalam hubungannya dengan Permohonan Peningkatan yang termasuk Pungutan Pemerintah. Biaya Permohonan Peningkatan sama artinya dengan Biaya Permohonan Top-up yang terdapat di Konstitusi. ‘Total Première Points’ berarti jumlah akumulasi dari Première Points yang ditetapkan oleh Manajer sehubungan dengan semua bagian tersendiri dari Properti Home Club dari waktu ke waktu yang meliputi Resor Home Club dan Apartemen Home Club.
23
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
Novotel Bali Nusa Dua, Accor Vacation Club Apartments
24
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
25
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
Accor Vacation Club (“Home Club”)
APPLICATION AND AGREEMENT FOR PURCHASE OF HOME CLUB MEMBERSHIP TO:
PT APVC Indonesia The Accor Vacation Club Sales Office, Gallery Building, Novotel Bali Nusa Dua Hotel and Residences Jl. Terompong, BTDC Lot SW - 2 Nusa Dua 80363, BALI, INDONESIA Phone: (62-361) 847 8121 Fax: (62-361) 847 8122
APPLICATION DATE:
........../........../...........
APPLICATION NUMBER: ............................ FIRST APPLICANT/HOLDER: ..................................................................................................................................................................................... SECOND APPLICANT/HOLDER: ..................................................................................................................................................................................... Address
.....................
......................................................................
No.
Street Name
District
.....................
......................................................................
Postcode
Country
Email
.................................................................................................
Tel(W)
..............................................................................
Country of Residence
.........................................................................
Tel (H) .....................................................................................
...........................................................................................
Type of Membership:
26
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
....................................................................................
Total Purchase Price:
Rp......................................................................
Government Charges and Taxes Included (Specify):
Rp......................................................................
Less Deposit Paid:
Rp......................................................................
Balance Payable
Rp......................................................................
27
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
Accor Vacation Club (“Home Club”)
I/We, the Applicant(s) for Membership in the Home Club, hereby acknowledge: 1. That I/we wish to acquire a Membership in the Home Club, at the Membership level specified in this Application Form and, upon acceptance by PT APVC Indonesia of this Application, agree to pay the price specified in this Application Form and any taxes and other Government Charges imposed in respect of the Application; 2. We acknowledge that the Home Club Membership will be issued by AHC Management Pte Ltd [Singapore Company No. 2007012652] as Manager of the Home Club and Issuer of Memberships in the Home Club. 3. And agree that upon acceptance by PT APVC Indonesia of this Application, to be contractually bound by the provisions of the
Constitution (incorporating the Regulations) constituting the Home Club and dated 3 May 2007, as amended from time to time.
4. And agree to pay all fees to the Home Club which become due during the life of the Home Club in accordance with the Constitution of the Home Club; 5. That PT APVC Indonesia has the right to accept or reject this Application; 6. (Where applicable), that as joint purchasers, we will be registered as joint tenants, unless we specify that we wish to be registered as tenants-in-common by inserting each person’s percentage after that person’s name on this Application Form; and 7. That the jurisdiction of this Application Form is Indonesia.
APPLICATION FOR ADDITIONAL PREMIÈRE POINTS AND TRANSACTION CONFIRMATION TO:
PT APVC Indonesia The Accor Vacation Club Sales Office, Gallery Building, Novotel Bali Nusa Dua Hotel and Residences Jl. Terompong, BTDC Lot SW - 2 Nusa Dua 80363, BALI, INDONESIA Phone: (62-361) 847 8121 Fax: (62-361) 847 8122
Signed: .......................................................................................... Date: ........../........../........... Signed: .......................................................................................... Date: ........../........../........... ............................................................................................................................... Accepted by PT APVC Indonesia
........../........../...........
Transaction Date
Transaction Confirmation: Upon acceptance of your application by PT APVC Indonesia, you have agreed to purchase a Membership of the Accor Vacation Club at the Membership level, number of Memberships, the price and any taxes and Government Charges as are specified in this Application Form. NOTES: 1. The Application Form must be signed either by the Applicant(s) personally, or where the Applicant is a company, in accordance with Indonesian law.
APPLICATION DATE:
........../........../...........
APPLICATION NUMBER: ............................ FIRST APPLICANT/HOLDER: ..................................................................................................................................................................................... SECOND APPLICANT/HOLDER:
2. Applicant(s) should note with respect to all Applications for Membership: (a)
that key information regarding the rights and obligations of Membership are set out in a document called a “Disclosure Document” that has been provided to you prior to your completion of this Application Form;
(b)
it is advisable to read the Disclosure Document;
(c)
while the Disclosure Document is current, the Manager will provide paper copies of the Disclosure Document on request and without charge.
..................................................................................................................................................................................... Address
.....................
......................................................................
No.
Street Name
PRIVACY STATEMENT The Manager will maintain a Register of Members of the Home Club and some of the information you provide on this form will be entered into the Members’ register. The Manager may be unable to accept your application unless you have provided all of the requested information.
......................................................................... District
.....................
......................................................................
Postcode
Country
The information on this form is collected by the Manager for the purposes of: • issuing you with Membership in the Home Club, if your Application is accepted by the Manager; • operating the Home Club; • communicating with you for the purposes of the Home Club; • sending you offers which may assist you in better utilising the rights attaching to your Membership; and • providing you with the benefits attaching to your Membership. The information you provide may be disclosed to: • any related corporation of the Manager; • any other entity contracted by the Manager to provide services to the Home Club or to enable the delivery of benefits attaching to your Membership; and
Email
.................................................................................................
Tel(W)
..............................................................................
Country of Residence
Tel (H) .....................................................................................
...........................................................................................
Type of Membership:
....................................................................................
• any other person where required by law.
28
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
Total Purchase Price:
Rp......................................................................
Government Charges and Taxes Included (Specify):
Rp......................................................................
Less Deposit Paid:
Rp......................................................................
Balance Payable
Rp......................................................................
29
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
I/We, the Applicant(s) for Membership in the Home Club, hereby acknowledge: 1. That I/we wish to acquire a Membership in the Home Club, at the Membership level specified in this Application Form and, upon acceptance by PT APVC Indonesia of this Application, agree to pay the price specified in this Application Form and any taxes and other Government Charges imposed in respect of the Application; 2. We acknowledge that the Home Club Membership will be issued by AHC Management Pte Ltd [Singapore Company No. 2007012652] as Manager of the Home Club and Issuer of Memberships in the Home Club. 3. And agree that upon acceptance by PT APVC Indonesia of this Application, to be contractually bound by the provisions of the Constitution (incorporating the Regulations) constituting the Home Club and dated 3 May 2007, as amended from time to time;4. 4. And agree to pay all fees to the Home Club which become due during the life of the Home Club in accordance with the Constitution of the Home Club; 5. That PT APVC Indonesia has the right to accept or reject this Application; 6. (Where applicable), that as joint purchasers, we will be registered as joint tenants, unless we specify that we wish to be registered as tenants-in-common by inserting each person’s percentage after that person’s name on this Application Form; and 7. That the jurisdiction of this Application Form is Indonesia.
Signed: .......................................................................................... Date: ........../........../........... Signed: .......................................................................................... Date: ........../........../........... ............................................................................................................................... Accepted by PT APVC Indonesia
........../........../...........
Transaction Date
Transaction Confirmation: Upon acceptance of your application by PT APVC Indonesia, you have agreed to purchase a Membership of the Accor Vacation Club at the Membership level, number of Memberships, the price and any taxes and Government Charges as are specified in this Application Form. NOTES: 1. The Application Form must be signed either by the Applicant(s) personally, or where the Applicant is a company, in accordance with Indonesian law. 2. Applicant(s) should note with respect to all Applications for Membership: (a)
that key information regarding the rights and obligations of Membership are set out in a document called a “Disclosure Document” that has been provided to you prior to your completion of this Application Form;
(b)
it is advisable to read the Disclosure Document;
(c)
while the Disclosure Document is current, the Manager will provide paper copies of the Disclosure Document on request and without charge.
PRIVACY STATEMENT The Manager will maintain a Register of Members of the Home Club and some of the information you provide on this form will be entered into the Members’ register. The Manager may be unable to accept your application unless you have provided all of the requested information. The information on this form is collected by the Manager for the purposes of: • issuing you with Membership in the Home Club, if your Application is accepted by the Manager; • operating the Home Club; • communicating with you for the purposes of the Home Club; • sending you offers which may assist you in better utilising the rights attaching to your Membership; and • providing you with the benefits attaching to your Membership. The information you provide may be disclosed to: • any related corporation of the Manager; • any other entity contracted by the Manager to provide services to the Home Club or to enable the delivery of benefits attaching to your Membership; and • any other person where required by law.
30
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
31
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017
|
Accor Vacation Club
Important Contacts ACCOR VACATION CLUB ASIA Kantor Pusat Bali
Senin – Minggu 08.30 to 17.30 (GMT+8)
Gallery Building 1, Novotel Bali Nusa Dua Hotel & Residences
Jl. Terompong, BTDC Lot SW - 2, Nusa Dua 80363, Bali, Indonesia
MEMBER SERVICES Senin - Jumat 08.30 - 18.30 (GMT+8); Sabtu dan Minggu 08.30-17.00 (GMT+8)/Hari Libur Nasional (kecuali Hari Raya Nyepi) 09.00 - 15.00 (GMT+8) Telepon
Indonesia
0 800 1 687 282 (bebas pulsa)
a. Reservasi (pemesanan kamar di properti Home Club / Super Saver / Bonus Time / sisa point)
- Tekan 1
b. Member Services (AHPP / penggunaan keanggotaan / workshop / website / kartu Accor Plus)
- Tekan2
c. Finance (biaya home club tahunan / cicilan bulanan / penggantian detail kartu kredit)
- Tekan 3
Negara-negara lain +65 63182532 (Reservasi) +62 3618478121, +62 3613007500, +62 3613007501 (Member Service/Finance Kantor Bali) +62 3613007520 (Hotline) Fax
Member Service/Kantor Finance Bali
Email
Reservasi
[email protected]
Member Services
[email protected]
Billings/Pembayaran
[email protected]
Website
+62 361 847 8122
www.accorvacationclubasia.com
WHATSAPP LAYANAN WHATSAPP +62 855 3904 314 (HANYA PESAN TIDAK TERSEDIA UNTUK MENERIMA TELEPON) (SENIN – JUMAT 09.00 – 17.00 (GMT+8); SABTU DAN MINGGU 09.00 – 15.30 (GMT+8) HARI LIBUR NASIONAL (KECUALI HARI RAYA NYEPI) 09.00 – 13.30 (GMT+8)
CARE AND SHARE (Referensikan Teman Anda) Jika Anda memiliki teman, keluarga, ataupun rekan kerja yang tertarik dengan Accor Vacation Club, silahkan mengirimkan detail mereka ke: Telepon
+62 21 5700 420
Fax
+62 21 5700 421
Email
[email protected]
UPGRADE KEANGGOTAAN ANDA Telepon
0 800 1 687 282 (Bebas Pulsa)
Email
[email protected]
INTERVAL INTERNATIONAL Untuk membuat reservasi di properti-properti yang tergabung dalam jaringan Interval International Senin - Jumat 09.00 to 18.00 (GMT+8/WITA) Telepon
Indonesia
0 800 1 687 282 (bebas pulsa)
Australia
1 800 651 619 (bebas pulsa)
New Zealand
0 800 800 513 (bebas pulsa)
China
400 120 2800 (bebas pulsa)
Malaysia
1 800 806 334 (bebas pulsa)
Singapore
1 800 318 253 4 (bebas pulsa)
Hong Kong
800 903 713 (bebas pulsa)
Other countries
+65 6318 2532
Fax
+65 6318 2511
Email
[email protected]
Website
www.intervalworld.com
32
|
Dokumen Pemberitahuan 28 Februari 2017 17-AS-0213
|
Accor Vacation Club
- Tekan 0/1