Lembaga Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja Jl. Jend. Gatot Subroto, Kav. 51 Lt. 6A Kemenaker Telp. 0215290, email ;
[email protected] Website : www.akreditasi.or.id Jakarta Selatan 1
Dokumen Isian Instrumen Akreditasi
Lembaga Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja
Jl. Jend. Gatot Subroto, Kav. 51 Lt. 6A Kemenaker Telp. 0215290, email ;
[email protected] Website : www.akreditasi.or.id Jakarta Selatan 2
Dokumen Persyaratan Akreditasi
Lembaga Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja
Jl. Jend. Gatot Subroto, Kav. 51 Lt. 6A Kemenaker Telp. 0215290, email ;
[email protected] Website : www.akreditasi.or.id Jakarta Selatan 3
F-0 Formulir Permohonan Akreditasi LPK
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi
Daftar Dokumen Syarat Akreditasi dari LPK N0
Daftar Dokumen
1
Surat permohonan Akreditasi LPK kepada LA-LPK/ KA-LPK
2
F-0 Formulir Permohonan Akreditasi LPK
3
Pernyataan Kejujuran
4
Surat Ijin LPK dari dinas terkait yang masih berlaku
5
Profil LPK
6
Sertifikat BIMTEK Akreditasi
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
Tdk ada (x)
Keterangan
7 8 9 10
Daftar Dokumen selama Visitasi Asesor ke LPK N0
Daftar Dokumen
1
V-0 Prosedur Akreditasi/ Visitasi
2
V-1 Agenda Visitasi
3
V-2 Daftar Hadir Visitasi
4
V-3 Berita Acara Visitasi
5
V-4 Temuan dan rekomendasi selama visitasi
6
V-5 Penilaian Akreditasi oleh asesor
7
V-6 Pernyataan kejujuran dalam visitasi
Ada (v)
8 9 10
4
CONTOH SURAT PERMOHONAN AKREDITASI
[Nama LPK] [Alamat LPK] [Kota, Alamat lengkap dan Kode pos] Jakarta, 30 Juni 2015 Nomor Sifat Lamp. Perihal
:[] :[] : Satu set berkas borang akreditasi beserta lampirannya : Permohonan Akreditasi LPK Kepada Yth. Ketua Komite / [Lembaga] Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja Provinsi [ ] Jalan [ ] Kota [ ] Dengan hormat, Dalam rangka meningkatkan kualitas program pelatihan dan mutu lulusan pelatihan yang mengacu pada program pelatihan berbasis kompetensi, maka dengan ini kami mengajukan permohonan diakreditasi pada LPK yang kami pimpin. Adapu program pelatihan pada lembaga pelatihan kerja yang kami mohonkan untuk diakreditasi adalah jenis program kejuruan unggulan kami yaitu [ ]. Demikian permohonan ini dan atas perhatian dan bantuannya kamiucapkan terima kasih. Hormat kami [Nama LPK yang mengajukan] [Nama pimpinan LPK] [Jabatan] Tembusan: 1. Kepala Dinas Tenaga Kerja Provinsi [ ]/ Dirjen BINALLATAS Kemenaker RI 2. Arsip.
5
F-0 Formulir Permohonan Akreditasi LPK A. Data Organisasi Nama Organisasi Jenis Organisasi Alamat Lengkap LPK (Kode Pos) Badan Pengarah (Dewan Direktur) Website
B. Kontak Person No Telepon
No Faksimili
Email
Nama Direktur Nama Kontak Jabatan Kontak
C. Kualifikasi Nasional / Kluster
D. Profil Rencana Peserta
Daftar kualifikasi nasional atau Kluster yang diusulkan untuk diakreditasi Kode Kualifikasi/ Okupasi/ Kluster
Nama Kualifikasi / Okupasi/ Kluster
15-24 L
25-39 P
L
40-54 P
L
P
E. Profil Staf Jenis dan kualifikasi
Jumlah L
Keterangan
P
Staf Administrasi Staf Pendukung Pembelajaran Manajemen Guru / Instruktur Penuh waktu Guru Kontrak/ Instruktur Paruh waktu
6
55* L
P
CONTOH PERNYATAAN KEJUJURAN
[Nama LPK] [Alamat LPK] [Kota, Alamat lengkat dan Kode os] PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini, Nama
:
Jabatan
:
Nama Lembaga
:
Alamat Lembaga
:
Nama Program
:
Dengan ini menyatakan bahwa data dan informasi yang diberikan dalam dokumen ini adalah benar dan sesuai dengan keadaan sesungguhnya. Apabila data dan informasi yang diberikan tidak benar kami siap menerima segala konsekuensi sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku Demikian pernyataan ini dibuat dengan sungguh-sungguh dan penuh rasa tanggung jawab Dibuat di
:
Pada tanggal
:
Yang menyatakan
[Meterai 6000]
[Nama pimpinan] [Jabatan]
7
CONTOH SURAT IJIN
Kop Surat dan Identitas dari Dinas Tenaga Kerja Kota / Kabupaten
Ijin Mendirikan LPK Diberikan kepada Nama Lembaga Alamat Lembaga Nama Penanggung Jawab Jenis Program
: ______________________________________________________ : ______________________________________________________ : ______________________________________________________ : ______________________________________________________
Ijin berlaku sejak tanggal ___________________sampai dengan ______________________________ Penyelenggara pelatihan wajib melaporkan kegiatan Pelatihan kepada Dinas Tenaga Kerja setempat. Segala ketentuan pelaksanaan program baik materi dan metodologi disesuaikan dengan pedoman yang berlaku. Ditetapkan di, ________________________________________ An Wali kota / Bupati __________________________________ Kepala Dinas Tenaga Kerja Kota / Kabupaten _______________ Meterai-Tandatangan dan Cap
Nama dan Gelar Pangkat dan NIP
8
PROFIL LEMBAGA PELATIHAN KERJA / BALAI LATIHAN KERJA OLEH LA-LPK, 2015
Tempelkan Gambar Digital Yang Menggambarkan Tampak Muka Lpk/ Blk
Tempelkan Gambar Digital Yang Menggambarkan Tampak Dalam LPK/ BLK
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 B 12 13 14 15
PROFIL LEMBAGA Nama LPK/ BLK Jenis organisasi Alamat lengkap No telepon dan HP Alamat email Alamat website Nama pimpinan Alamat email dan HP Nama kontak person Jabatan kontak person Alamat email dan HP PROFIL PROGRAM Program pelatihan No. ijin pelatihan Masa berlaku ijin Pemaketan program
16
Standar program
C 17 18 19 D
PROFIL PESERTA Tahun lalu Tahun berjalan Tahun depan PROFIL STAF
Jumlah laki-laki Jumlah laki-laki Jumlah laki-laki
Jumlah perempuan Jumlah perempuan Jumlah perempuan
20
Staf administrasi
Jumlah total
Sebutkan kerangan tambahan yang perlu
21
Staf pendukung
Jumlah total
Sebutkan kerangan tambahan yang perlu
22
Manajemen
Jumlah total
Sebutkan kerangan tambahan yang perlu
23
Instruktur punuh
Jumlah total
Sebutkan kerangan tambahan yang perlu
24
Instruktur paruh waktu
Jumlah total
Sebutkan kerangan tambahan yang perlu
Tuliskan Nama Lengkap LPK/ BLK Tuliskan Status Hukum Lpk/ Blk (Yayasan/ Pt/ Cv, Dll) Tuliskan Alamat Lengkap Beserta Kode Pos Tuliskan Nomer Telepon Lpk/ Blk Serta Nomer Hp Tuliskan Alamat Email Yang Dapat Dihubungi (Hasus Diisi) Tuliskan Alamat Website LPK/ BLK Bila Ada Tuliskan Nama Pimpinan Puncak/ Pemilik LPK/ BLK Tuliskan Alamat Email Pimpinan (Harus Diisi) Tuliskan nama kontak person operasional LPK/ BLK Tuliskan jabatan kontak person di LPK/ BLK Tuliskan alamat email dan HP kontak person LPK/ BLK Tuliskan program pelatihan yang ditawarkan LPK/ BLK Tuliskan no. ijin pelatihan dari instansi terkait Tuliskan masa tgl mulai berlaku hingga tgl. berakhir Tuliskanpemaketan program apakah kualifikasi/ okupasi / atau kluster kompetensi Tuliskan standar lulusan yang dipakai oleh LPK/ BLK, apakah mengacu pada kompetensi atau capaian pelatihan (learning outcome)
9
Jumlah total Jumlah total Jumlah total
Tempelkan gambar digital yang menggambarkan ruangan kelas dan siswa
Tempelakn gambar digital yang mengambarkan suasana praktek dan sarana
E 25
KOMPETENSI KERJA Unit kompetensi
26 27 F 28
Lama pelatihan Learning outcome / capaian pembelajaran KURIKULUM PELATIHAN Jampel kompetensi
Tuliskan lama pelatihan yang ditawarkan Sebutkan siapa saja yang menampung dan menggunakan lulusan
29
Jampel komp. tambahan
Tuliskan jampel total untuk kompetensi tambahan
30 G
Metode pelatihan MATERI DAN PROSES PELATIHAN
Tuliskan berbagai metode pelatihan yang digunakan
31 32 33 H
Jumlah modul pelatihan Nama-nama modul Sumber modul ASESMEN PELATIHAN
Tuliskan jumlah seluruh modul pelatihan yang dimiliki Tuliskan nama-nama modul pelatihan yang dipakai Tuliskan sumber referensi penyusunan materi/ model pelatihan
34 35 36 I
Jenis metode asesmen Validitas asesmen Pelaksanaan asesmen INSTRUKTUR DAN TENAGA PELATIHAN
Tuliskan berbagai jenis asesmen yang dipakai Tuliskan bagaimana LPK/ BLK melakukan validasi asesmen Tuliskan bagaimana asesmen dilaksanakan di LPK/ BLK
37 38 39 J 40
Instruktur bersertifikat Rasio instruktur-siswa Rasio staf-siswa PRASARANA DAN SARANA Luas prasarana fisik
Tuliskan jumlah instruktu bersertifikat sesuai dengana program Tuliskanrasio dari instruktur dengan siswa rata-rata pertahun Tuliskan rasio antara jumlah staf pendukung dan siswa
41 42 K
Kelengkapan sarana Kapasitas pelatihan MANAJEMEN LPK
Tuliskan jumlah kelemkapan saran LPK/ BLK Tuliskan jumlah maksimal pelatihan LPK/BLK pertahun
Tuliskan unit kompetensi/ leraning outcome yang ditawarkan
Tuliskan jumlah jam pelatihan total untuk kompetensi utama
Tuliskan jumlah luas total prasarana fisik LPK/ BLK
43
Visi misi LPK/ BLK
Tuliskan visi dan misi LPK/ BLK dalam 5-10 tahun
44 45 L
Kode etik manajemen Manajemen staf PEMBIAYAAN
Tuliskan kode etik instruktur dan staf di LPK/ BLK Tuliskan bagaimana LPK/ BLK mengelola staf-instruktur
46
Sumber dana & belanja
Tuliskan sumber2 dan dan alokasi penghunaan dana
47 48
Kesehatan keuangan Rencana investasi
Tuliskan rasio kesehatan keuangan LPK/ BLK Tuliskan rencana LPK/ BLK dalam investasi kedepan
10
[KA-LPK DAN DINAS PROVINSI] CERTIFIKAT DIBERIKAN KEPADA
[Nama Peserta] Telah berhasil mengikuti Bimbingan Teknis Akreditasi yang diselenggarakan oleh KA-LPK bekerjasama dengan Dinas Tenaga Kerja Provinsi selama tiga hari mulai tanggal. sampai dengan tanggal.
SERTIFIKAT BIMTEK AKREDITASI Jakarta, Tanggal - Bulan- Tahun
Tanga Tangan Ketua KA-LPK dan Kepala Dinas Provinsi
11
Cap /SEAL
Kompetensi Kerja
Lembaga Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja
Jl. Jend. Gatot Subroto, Kav. 51 Lt. 6A Kemenaker Telp. 0215290, email ;
[email protected] Website : www.akreditasi.or.id Jakarta Selatan 12
Standar Satu: Kompetensi Kerja 1
1.1
KRITERIA: Menetapkan set kompetensi kerja LPK memilih/ menyusun/ menetapkan/ mengembangkan set standar kompetensi kerja sesuai SKKNI, atau standar khusus, atau standar internasional berdasarkan analisis kebutuhan pelatihan sebagai acuan untuk menyusun program pelatihan dan capaian pembelajaran.
No. 1
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memiliki prosedur analisis kebutuhan pelatihan sesuai dengan program pelatihan yang ditawarkan
v
x
CATATAN/ KETERANGAN
2
Memiliki rumusan atau deskripsi hasil analisis kebutuhan pelatihan
3
Memiliki prosedur penyusunan set/ unitunit kompetensi kerja yang telah diidentifikasi sesuai kebutuhan pengguna/ industri
4
Memiliki set/ unit-unit kompetensi kerja
1.2
KRITERIA: Rumusan capaian pembelajaran LPK menyusun capaian pembelajaran (learning outcome ) dari program yang ditawarkan sesuai dengan analisis kebutuhan pelatihan. Dalam menyusun capaian pempelajaran (LO) dapat merujuk pada deskripsi capaian pembelajaran pada jenjang KKNI.
No. 5
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memiliki kemasan program pelatihan yang terdiri dari kompetensi inti, pilihan dan umum
6
Memiliki program pelatihan yang menggambarkan kemasan (kualifikasi) pelatihan sesuai kebutuhan industri serta penjabarannya dalam kurikulum, materi, evaluasi, dan pelaksanan pelatihan.
7
Memiliki rumusan capaian pembelajaran sebagai acuan untuk menyusun kurikulum, silabus, materi pelatihan serta evaluasi hasil pelatihan.
v
13
x
CATATAN/ KETERANGAN
F-1 Prosedur Penyusunan Analisis Kebutuhan Pelatihan Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen N0
Daftar Dokumen
1
F-1 Prosedur penyusunan Analisis Kebutuhan Pelatihan
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-1 Memiliki prosedur analisis kebutuhan pelatihan sesuai dengan program pelatihan yang ditawarkan Penilaian
N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
5
1.81
2
Kurang dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan dan logis secara lengkap hingga mencapai hasil akhir. Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan tetapi tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas minimal dan tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki prosedur pencapaian/ penyusunan hasil akhir
0
0
14
v
F-1 Prosedur Penyusunan Analisis Kebutuhan Pelatihan Nama LPK Nama Prosedur LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Prosedur N0
Urutan Kegiatan/Sub Kegiatan
Output
Atribut/ Keterangan/ Dokumen
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
15
16
F-2 Rumusan atau Deskripsi Hasil Analisis Kebutuhan Pelatihan Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi
Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-2 Rumusan atau Deskripsi Hasil Analisis Kebutuhan Pelatihan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-2 Memiliki rumusan atau deskripsi hasil analisis kebutuhan pelatihan N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Penilaian Nilai
Skor
Kebutuhan pengguna/ industri diidentifikasi dan diuraikan secara sistematis dan jelas, Menggambarkan secara jelas keadaan saat ini sesuai data serta menggambarkan kebutuhan kongkrit saat ini dan atau yang akan datang
5
1.81
Kurang dari standar mutu
Kebutuhan user dan industri diidentifikasi secara jelas; dengan sumber data terbatas serta mengambarkan kebutuhan saat ini dan yang akan datang secara umum.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Analisis kebutuhan pengguna/ industri kurang sistematis dan kurang jelas penyusunannya; tidak/ kurang menggunakan data dan kurang spesifik menggambarkan kebutuhan saat ini
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak memiliki/ tidak menguraikan proses dan hasil identifikasi kebutuhan pengguna.
0
0
17
v
F-2 Rumusan atau Deskripsi Hasil Analisis Kebutuhan Pelatihan Nama LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Analisis Kebutuhan Pelatihan Tingkat Analisis
N0 1
Industri
2
Organisasi
3
Jabatan
4
Tugas
5
Individu
Keadaan Nyata Saat Ini
Kebutuhan Saat Ini dan Akan Datang
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
18
19
F-3 Prosedur Penyusunan Set/ Unit-unit Kompetensi Kerja
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-3 Prosedur Penyusunan Set/ Unit-unit Kompetensi Kerja
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-3 Memiliki prosedur penyusunan set/ unit-unit kompetensi kerja yang telah diidentifikasi sesuai kebutuhan pengguna/ industri Penilaian
N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
5
1.81
2
Kurang dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan dan logis secara lengkap hingga mencapai hasil akhir. Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan tetapi tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas minimal dan tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki prosedur pencapaian/ penyusunan hasil akhir
0
0
20
v
F-3 Prosedur Penyusunan Set/ Unit-unit Kompetensi Kerja Nama LPK Nama Prosedur LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Prosedur N0
Urutan Kegiatan/Sub Kegiatan
Output
Atribut/ Keterangan/ Dokumen
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
21
22
F-4 Set/ Unit-unit Kompetensi Kerja
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-4 Set/ Unit-unit Kompetensi Kerja
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-4 Memiliki set/ unit-unit kompetensi kerja yang sesuai dengan rumusan kebutuhan industri N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Deskrpsi Penilaian
Penilaian Nilai
Skor
Dapat menunjukkan set kompetensi yang dipilih relevan dan dapat mencapai kebutuhan pelatihan yang telah dirumuskan serta dapat menunjukkan keterkaitan setiap unit dengan kebutuhan pelatihan.
5
1.81
Kurang dari standar mutu
Dapat menunjukkan set kompetensi yang dipilih relevan dan dapat mencapai kebutuhan pelatihan tetapi kurang dapat merumuskan keterkaitan dengan setiap kompetensi kerja.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Set kompetensi yang dipilih tidak/ kurang relevan dalam mencapai kebutuhan pelatihan tetapi serta kurang dapat menjelaskan keterkaitan dengan unit kompetensi kerja.
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas set kompetensi serta capaian pembelajaran umum
0
0
23
v
F-4 Set/ Unit-unit Kompetensi Kerja Nama LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Set/ Unit-unit Kompetensi Kerja N0
Rumusan Analisis Kebutuhan Pelatihan
Set SKKNI Unit-unit Kompetensi
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
24
25
F-5 Pengemasan Kompetensi Kerja dalam Program Pelatihan Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-5 Pengemasan Kompetensi Kerja dalam Program Pelatihan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-5 Memiliki kemasan program pelatihan yang terdiri dari kompetensi inti, pilihan dan umum N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Deskrpsi Penilaian
Penilaian Nilai
Skor
Set kompetensi kerja inti sesuai dengan fungsi utama pekerja sebagaimana dipersyaratkan, set kompetensi pilihan disusun sesuai kebutuhan stakeholder (bisa menjelaskan).
5
1.81
Kurang dari standar mutu
Set kompetensi kerja inti sesuai dengan fungsi utama pekerja, set kompetensi/ capaian pembelajaran pilihan disusun tidak/ kurang mempertimbangkan stakeholder.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Set kompetensi kerja inti kurang sesuai sesuai dengan fungsi utama pekerja, set kompetensi kerja pilihan disusun tidak/ kurang mempertimbangkan stakeholder.
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki set kompetensi kerja inti dan set kompetensi/ capaian pembelajaran pilihan.
0
0
26
v
F-5 Pengemasan SKKNI dalam Program Pelatihan
Set Kompetensi Inti
Set Kompetensi Pilihan Kompetensi Pilihan Kelompok A
Kompetensi Pilihan Kelompok B
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
27
28
F-6 Program Pelatihan LPK Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-6 Program Pelatihan LPK
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-6 Memiliki program pelatihan yang menggambarkan kemasan kualifikasi pelatihan sesuai kebutuhan industri serta penjabarannya dalam kurikulum, materi, evaluasi, dan pelaksanan pelatihan. N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen menjabarkan deskripsi program, tujuan, pengemasan program, waktu, peserta, jadwal, dan evaluasi serta relevansi dengan unit kompetensi yang dipakai.
5
1.81
Kurang dari standar mutu
Dokumen kurang menjabarkan tujuan, pengemasan program, waktu, peserta, jadwal, dan evaluasi serta relevansi dengan unit kompetensi yang dipakai.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen menjabarkan latar belakang, tujuan, pengemasan kualifikasi, waktu, peserta, jadwal, dan evaluasi tetapi tidak terintegrasi.
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ program tertulis tidak sistematis
0
0
29
v
F-6 Program Pelatihan LPK 1
Nama Program Kode Program
2 3
Nama LPK dan Alamat LPK Tujuan Program Deskripsi Pemaketan Program (pilih salah satu sesuai pemaketan LPK) Kualifikasi
4
5
6 7 8 9
Pekerjaan/ Okupasi
Kluster Kompetensi
Kompetensi/ Capaian pembelajaran Inti Kode Unit Kompetensi Judul Unit kompetensi
Deskripsi Unit Kompetensi
Kompetensi/ Capaian pembelajaran Pilihan Kode Unit Kompetensi Judul Unit kompetensi
Deskripsi Unit Kompetensi
Kurikulum / Ringkasan Silabus Kompetensi / Capaian Pelatihan
Materi Pokok Pelatihan
Jumlah Jam Pelatihan
Lama Pelatihan Persyaratan Peserta Persyaratan Instruktur Daftar Bahan dan Peralatan Kompetensi / Capaian Pelatihan
Bahan (habis pakai)
Peralatan (sesuai kompetensi)
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Tim Penyusun
Pengesahan Pimpinan Nama
30
31
F-7 Rumusan Capaian Pembelajaran
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-7 Rumusan capaian pembelajaran
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-7 Memiliki rumusan capaian pembelajaran yang telah diidentifikasi sesuai kebutuhan pengguna/ industri N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Penilaian Nilai
Skor
Kebutuhan pengguna/ industri diidentifikasi dan diuraikan secara sistematis dan jelas, Capaian pembelajaran dirumuskan dalam empat aspek secara jelas berdasarkan identifikasi kebutuhan pengguna.
5
1.81
Kurang dari standar mutu
Kebutuhan user dan industri diidentifikasi secara jelas; rumusan capaian pembelajaran disusun tidak mengacu secara jelas dan konsisten terhadap kebutuhan pengguna.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Analisis kebutuhan pengguna/ industri kurang sistematis dan kurang jelas penyusnannya; capaiaan pembelajaran tidak lengkap dan tidak relevan dengan kebutuhan pengguna
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak memiliki/ tidak menguraikan proses dan hasil identifikasi kebutuhan pengguna serta tidak menuliskan capaian pembelajaran secara jelas
0
0
32
v
F-7 Rumusan Capaian Pembelajaran Umum (CPU) Nama LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Rumusan Capaian Pembelajaran Umum Ringkasan Kebutuhan Pengguna/ Industri
No
Rumusan Capaian Pembelajaran Umum (Sikap dan tata nilai)
(Kemampuan kerja)
(Penguasaan pengetahuan)
(Tanggung jawab)
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
33
34
Kurikulum Pelatihan
Lembaga Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja
Jl. Jend. Gatot Subroto, Kav. 51 Lt. 6A Kemenaker Telp. 0215290, email ;
[email protected] Website : www.akreditasi.or.id Jakarta Selatan 35
Standar Dua: Kurikulum Pelatihan 2
2.1
KRITERIA: Penyusunan Kurikulum LPK menyusun dan memiliki kurikulum/ silabus pelatihan sesuai kemasan kualifikasi yaitu berdasarkan jenjang KKNI atau kemasan okupasi atau kluster kompetensi lulusan/ capaian pembelajaran; dan divalidasi sesuai identifikasi kebutuhan pengguna.
No. 8
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memiliki prosedur penyusunan kurikulum pelatihan (atau silabus pelatihan) untuk setiap program pelatihan
v
x
CATATAN/ KETERANGAN
9
Memiliki kurikulum pelatihan dalam merumuskan tujuan sesuai kemasan kualifikasi pelatihan, materi pokok, dan proses (waktu) pelatihan.
10
Memiliki silabus pelatihan. Silabus Memuat Elemen/ KUK, Materi, Asesmen, Metode, Media/ Waktu
2.2
KRITERIA: Peninjauan Kurikulum LPK melakukan tinjau ulang kurikulum/ silabus pelatihan sekurang-kurangnya satu tahun sekali dan dimonitor pelaksanaannya untuk memastikan kesesuain pelaksanaan teknis dari kurikulum/ silabus dengan capaian kompetensi lulusan / capaian pelatihan.
No. 11
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memiliki prosedur tentang tinjau ulang kurikulum/ silabus pelatihan
v
x
CATATAN/ KETERANGAN
12
Dapat menunjukkan instrumen yang digunakan untuk meninjau ulang kurikulum/silabus
13
Dapat menunjukkan laporan dan tindak lanjut tinjau ulang kurikulum/ silabus pelatihan.
14
Dapat menunjukkan catatan perbaikan kurikulum/ silabus yang berkesinambungan
2.3
KRITERIA: Pengembangan Kurikulum LPK melakukan pengembangan kurikulum sekurangnya dua kali periode kelulusan atau dua sampai tiga tahun sekali untuk memastikan kecocokan capaian kompetensi lulusan/ capaian pembelajaran dalam jenjang KKNI atau kemasan okupasi atau kluster kompetensi dengan kebutuhan nyata pengguna atau industri.
No. 15
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memiliki prosedur tertulis untuk mengembangkan kurikulum/ silabus pelatihan
16
Memiliki Instrumen, Resume Hasil dan Tindak Lanjut
17
Dapat menunjukkan catatan perbaikan pengembangan kurikulum/ silabus
v
36
x
CATATAN/ KETERANGAN
F-8 Prosedur Penyusunan Kurikulum Pelatihan
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-8 Prosedur Penyusunan Kurikulum Pelatihan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-8 Memiliki prosedur penyusunan kurikulum pelatihan (atau silabus pelatihan) untuk setiap program pelatihan Penilaian
N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
5
1.81
2
Kurang dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan dan logis secara lengkap hingga mencapai hasil akhir. Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan tetapi tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas minimal dan tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki prosedur pencapaian/ penyusunan hasil akhir
0
0
37
v
F-8 Prosedur Penyusunan Kurikulum Pelatihan Nama LPK Nama Prosedur LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Prosedur N0
Urutan Kegiatan/Sub Kegiatan
Output
Atribut/ Keterangan/ Dokumen
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
38
39
F-9 Kurikulum Pelatihan
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-9 Kurikulum Pelatihan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-9 Memiliki kurikulum pelatihan dalam merumuskan tujuan sesuai kemasan kualifikasi pelatihan, materi pokok, dan proses (waktu) pelatihan. N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Deskrpsi Penilaian
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen kurikulum menjabarkan seluruh unit-unit kompetensi/ capaian pembelajaran yang dipakai, beserta materi pokok dan alokasi waktu dengan urutan yang sistematis.
5
1.81
Kurang dari standar mutu
Dokumen kurikulum menjabarkan unit-unit kompetensi/ capaian pembelajaran yang dipakai, beserta alokasi waktu.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen kurikulum menjabarkan capaian pembelajaran yang dipakai, beserta materi pokok.
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak memiliki/ tidak menguraikan kurikulum
0
0
40
v
F-9 Kurikulum Pelatihan Nama Program Kode Program Nama LPK dan Alamat lengkap Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Resume Kurikulum N0 A
Unit Kompetensi/ Capaian pembelajaran
Kode Unit
Pengetahuan
Kelompok Unit Kompetensi/ Capaian pembelajaran Inti
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A
Kelompok Unit Kompetensi/ Capaian pembelajaran Inti
11 12 13 14 15 Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
41
Jam Pelatihan KeteJumlah rampilan
42
F-10 Silabus Memuat Elemen/ KUK, Materi, Asesmen, Metode, Media/ Waktu Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-10, Silabus Memuat Elemen/ KUK, Materi, Asesmen, Metode, Media/ Waktu
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-10 A. Penulisan Elemen Kompetensi dan KUK/ Capaian pembelajaran N0
Kriteria
Deskripsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3
Jauh dari standar mutu
4
Tidak memenuhi standar mutu
Setiap elemen dan kriteria unjuk kerja dari setiap unik kompetensi/ capaian pembelajaran diidentifikasi dan dituangkan dalam silabus pelatihan. Sebagian besar Elemen dan kriteria unjuk kerja dari setiap unik kompetensi/ capaian pembelajaran diidentifikasi dan dituangkan dalam silabus pelatihan. Beberapa elemen dan kriteria unjuk kerja dari setiap unik kompetensi/ capaian pembelajaran diidentifikasi dan dituangkan dalam silabus pelatihan. Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
43
Nilai 5
Penilaian Skor 1.81
3
1.08
1
0.36
0
0
v
B. Penulisan Materi Pelatihan (Pengetahuan, keterampilan, Sikap) N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3
Jauh dari standar mutu
4
Tidak memenuhi standar mutu
Deskripsi Penilaian Butir-butir cakupan keluasan dan kedalaman materi diidentifikasi dari setiap kriteria unjuk kerja (KUK) secara benar dan dituangkan dalam silabus Sebagian besar butir-butir cakupan keluasan dan kedalaman materi diidentifikasi dari kriteria unjuk kerja (KUK) secara benar dan dituangkan dalam silabus Beberapa butir-butir cakupan keluasan dan kedalaman materi diidentifikasi dari kriteria unjuk kerja (KUK) secara benar dan dituangkan dalam silabus Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
Nilai 5
Penilaian Skor 1.81
3
1.08
1
0.36
0
0
v
C. Penulisan metode asesmen yang sesuai dengan isi dan tujuan pembelajaran. N0
Kriteria
Deskripsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3
Jauh dari standar mutu
4
Tidak memenuhi standar mutu
Butir-butir jenis dan metode asesmen diidentifikasi dari setiap kriteria unjuk kerja (KUK) secara benar dan dituangkan dalam silabus. Sebagian besar butir-butir jenis dan metode asesmen diidentifikasi dari kriteria unjuk kerja (KUK) secara benar dan dituangkan dalam silabus. Beberapa butir-butir jenis dan metode asesmen diidentifikasi dari kriteria unjuk kerja (KUK) secara benar dan dituangkan dalam silabus. Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
Nilai 5
Penilaian Skor 1.81
3
1.08
1
0.36
0
0
v
D. Penulisan metode pelatihan yang sesuai dengan isi dan tujuan pembelajaran. N0
Kriteria
Deskripsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3
Jauh dari standar mutu
4
Tidak memenuhi standar mutu
Butir-butir jenis dan metode pelatihan diidentifikasi dari setiap kriteria unjuk kerja (KUK) secara benar dan dituangkan dalam silabus Sebagian besar Butir-butir jenis dan metode pelatihan diidentifikasi dari kriteria unjuk kerja (KUK) secara benar dan dituangkan dalam silabus Beberapa butir-butir jenis dan metode pelatihan diidentifikasi dari kriteria unjuk kerja (KUK) secara benar dan dituangkan dalam silabus Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
Nilai 5
Penilaian Skor 1.81
3
1.08
1
0.36
0
0
v
E. Penulisan media/alat/bahan serta alokasi waktu setiap unit kegiatan pelatihan N0
Kriteria
Deskripsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3
Jauh dari standar mutu
4
Tidak memenuhi standar mutu
Butir-butir jenis media/ alat/ bahan dan waktu pelatihan diidentifikasi dari setiap kriteria unjuk kerja (KUK) secara benar dan dituangkan dalam silabus Sebagian besar butir-butir jenis media/ alat/ bahan dan waktu pelatihan diidentifikasi dari kriteria unjuk kerja (KUK) secara benar dan dituangkan dalam silabus Beberapa butir-butir jenis media/ alat/ bahan dan waktu pelatihan diidentifikasi dari kriteria unjuk kerja (KUK) secara benar dan dituangkan dalam silabus Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
44
Nilai 5
Penilaian Skor 1.81
3
1.08
1
0.36
0
0
v
F-10 Silabus Memuat Elemen/ KUK, Materi, Asesmen, Metode, Media/ Waktu Judul Unit Kompetensi
Kode Kompetensi Program Sub program
PAR. HT 01.003.01
Nama LPK Alamat LPK
Mengikuti prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan di tempat kerja LPK ORIN, Culinary Voc.school for hotel cruise lines Jl Merdeka Baru no 105, Surabaya Indonesia (14298)
Tim Penyusun
Amir S, Iren M, Eka W, Suryo P
Tanggal
20 Juni 2014
N0 1
2
Elemen Kompetensi/ Capaian Pelatihan Mengikuti prosedur tempat kerja dan memberikan umpan balik tentang kesehatan, keselamatan dan keamanan
Menangani situasi darurat
Kriteria Unjuk Kerja 1.1
1.2
Pelanggran prosedur kesehatan, keswelamatan dan keamanan diidentifikasi dan dilaporkan segera
1.3
Setiap sikap atau kejadian yang mencurigakan dilaporkan segera kepada orang yang telah ditunjuk Situasi darurat dan darurat yang potensial segera dikenali dan tindakan yang dibutuhkan ditentukan dan diambil dalam ruang lingkup tanggung jawab individu Prosedur keadaan darurat diikuti secara benar sesuai dengan prosedur perusahaan
2.1
2.2
3
Menjaga standar presentasi perorangan yang aman (presentasi personil mempertimbangkan lingkungan tempat kerja dan isue-isue kesehatan dan keselamatan yang meliputui;)
A Prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan diikuti secara benar sesuai dengan kebijakan perusahaan dan hukum-hukum yang berkaitan serta persyaratan-persyaratan asuransi
2.3
bantuan segera dicari dari kolega dan/ atau penguasa lain bila perlu
2.4
Rincian situasi darurat secara akurat dilaporkan sesuai dengan kebijakan perusahaan
3.1
Menjaga kebersihan personil/ grooming yang pantas
3.2
pakaian dan sepatu yang pantas
3.3
Praktek-praktek yang pantas
Level 1 Menyediakan makanan dan minuman
Deskripsi Unit Kompetensi Unit ini berhubungan dengan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelola dan menyiapkan bahan makanan untuk dapur. Unit ini juga terfokus pada teknik persiapan makanan secara umum dan serupa dengan unit lama Australia Mise an Place dan Menyiapkan makanan.
Materi Pelatihan (Pengetahuan, Keterampilan, Sikap)
Metode
B
D
(P) (K) (S)
45
Media/ Alat/ Bahan
Waktu E
Asesmen C
46
F-1 1 Prosedur Tinjau Ulang Kurikulum Pelatihan
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-11 Prosedur Tinjau Ulang Kurikulum Pelatihan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-11 Memiliki prosedur tentang tinjau ulang kurikulum/ silabus pelatihan Penilaian
N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
5
1.81
2
Kurang dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan dan logis secara lengkap hingga mencapai hasil akhir. Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan tetapi tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas minimal dan tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki prosedur pencapaian/ penyusunan hasil akhir
0
0
47
v
F-11 Prosedur Tinjau Ulang Kurikulum Pelatihan Nama LPK Nama Prosedur LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Prosedur N0
Urutan Kegiatan/Sub Kegiatan
Output
Atribut/ Keterangan/ Dokumen
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
48
49
F-12 Instrumen Tinjau Ulang Kurikulum Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-12, InstrumenTinjau Ulang Kurikulum
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-12 F-12. Dapat menunjukkan instrumen yang digunakan untuk meninjau ulang kurikulum/silabus N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Deskrpsi Penilaian
Penilaian Nilai
Skor
5
1.81
Kurang dari standar mutu
Dokumen mencakup ketersediaan notulen, daftar hadir, dokumen kurikulum lama, alasan peninjauan, dan hasil tinjau ulang. Dokumen mencakup ketersediaan dokumen kurikulum lama, alasan peninjauan, dan hasil tinjau ulang.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen mencakup ketersediaan notulen, daftar hadir, hasil tinjau ulang.
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
50
v
F-12 Instrumen, Hasil dan Tindak lanjut Tinjau Ulang Kurikulum Nama LPK Alamat LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Resume dari Instrumen Deskripsi Pelaksanaan
Instrumen Tinjau Ulang
N0 1
Angket Internal
2
Wawancara
3
Analisis Dokumen kurikulum
4
Notulen/ Catatan masukan
5
Lainnya
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
51
52
F-13 Hasil dan Tindak Lanjut Tinjau Ulang Kurikulum Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-13, Hasil dan Tindak Lanjut Tinjau Ulang Kurikulum
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-13 F13. Dapat menunjukkan laporan dan tindak lanjut tinjau ulang kurikulum/ silabus pelatihan. N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen meliputi daftar hadir tinjau ulang, rekomendasi tinjau ulang, rencana tindak lanjut tinjau ulang
5
1.81
Kurang dari standar mutu
Dokumen meliputi daftar hadir tinjau ulang, rekomendasi tinjau ulang,
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen meliputi daftar hadir tinjau ulang,
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
53
v
F-13 Hasil dan Tindak lanjut Tinjau Ulang Kurikulum Nama LPK Alamat LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Resume dari Instrumen Instrumen Tinjau Ulang
N0 1
Angket Internal
2
Wawancara
3
Analisis Dokumen kurikulum
4
Notulen/ Catatan masukan
5
Lainnya
Resume Hasil
Tindak Lanjut
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
54
55
F-14 Catatan Perbaikan Kurikulum / Silabus
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-14 Catatan Perbaikan Kurikulum / Silabus
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-21 Dapat menunjukkan catatan perbaikan kurikulum/ silabus yang berkesinambungan N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3
Jauh dari standar mutu
4
Tidak memenuhi standar mutu
Deskrpsi Penilaian
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen mencakup catatan/ rekomendasi perbaikan, perbaikan kurikulum/ silabus terakhir dan tahun sebelumnya, bukti kesesuaian dengan pengguna Dokumen mencakup catatan/ rekomendasi perbaikan, perbaikan kurikulum/ silabus terakhir dan tahun sebelumnya, Dokumen mencakup catatan/ rekomendasi perbaikan,
5
1.81
3
1.08
1
0.36
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
56
v
F-14 Silabus Memuat Elemen/ KUK, Materi, Asesmen, Metode, Media/ Waktu Judul Unit Kompetensi
Kode Kompetensi Program Sub program
PAR. HT 01.003.01
Nama LPK Alamat LPK
Mengikuti prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan di tempat kerja LPK ORIN, Culinary Voc.school for hotel cruise lines Jl Merdeka Baru no 105, Surabaya Indonesia (14298)
Tim Penyusun
Amir S, Iren M, Eka W, Suryo P
Tanggal
20 Juni 2014
N0 1
2
Elemen Kompetensi/ Capaian Pelatihan Mengikuti prosedur tempat kerja dan memberikan umpan balik tentang kesehatan, keselamatan dan keamanan
Menangani situasi darurat
Kriteria Unjuk Kerja 1.1
1.2
Pelanggran prosedur kesehatan, keswelamatan dan keamanan diidentifikasi dan dilaporkan segera
1.3
Setiap sikap atau kejadian yang mencurigakan dilaporkan segera kepada orang yang telah ditunjuk Situasi darurat dan darurat yang potensial segera dikenali dan tindakan yang dibutuhkan ditentukan dan diambil dalam ruang lingkup tanggung jawab individu Prosedur keadaan darurat diikuti secara benar sesuai dengan prosedur perusahaan
2.1
2.2
3
Menjaga standar presentasi perorangan yang aman (presentasi personil mempertimbangkan lingkungan tempat kerja dan isue-isue kesehatan dan keselamatan yang meliputui;)
A Prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan diikuti secara benar sesuai dengan kebijakan perusahaan dan hukum-hukum yang berkaitan serta persyaratan-persyaratan asuransi
2.3
bantuan segera dicari dari kolega dan/ atau penguasa lain bila perlu
2.4
Rincian situasi darurat secara akurat dilaporkan sesuai dengan kebijakan perusahaan
3.1
Menjaga kebersihan personil/ grooming yang pantas
3.2
pakaian dan sepatu yang pantas
3.3
Praktek-praktek yang pantas
Level 1 Menyediakan makanan dan minuman
Deskripsi Unit Kompetensi Unit ini berhubungan dengan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelola dan menyiapkan bahan makanan untuk dapur. Unit ini juga terfokus pada teknik persiapan makanan secara umum dan serupa dengan unit lama Australia Mise an Place dan Menyiapkan makanan.
Materi Pelatihan (Pengetahuan, Keterampilan, Sikap)
Metode
B
D
(P) (K) (S)
57
Media/ Alat/ Bahan
Waktu E
Asesmen C
58
F-15 Prosedur Pengembangan Kurikulum Pelatihan
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-16 Prosedur Pengembangan Kurikulum Pelatihan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-15 Memiliki prosedur tertulis untuk mengembangkan kurikulum/ silabus pelatihan N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Penilaian Nilai
Skor
5
1.81
Kurang dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan dan logis secara lengkap hingga mencapai hasil akhir. Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan tetapi tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas minimal dan tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki prosedur pencapaian/ penyusunan hasil akhir
0
0
59
v
F-15 Prosedur Pengembangan Kurikulum Pelatihan Nama LPK Nama Prosedur LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Prosedur N0
Urutan Kegiatan/Sub Kegiatan
Output
Atribut/ Keterangan/ Dokumen
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
60
61
F-16 Instrumen, Resume Hasil dan Tindak Lanjut Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-16 Instrumen, Resume Hasil dan Tindak Lanjut
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-16 Memiliki Instrumen, Resume Hasil dan Tindak Lanjut Deskrpsi Penilaian
Penilaian
N0
Kriteria
Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
Dokumen meliputi laporan hasil pengembangan kurikulum, rekomendasi perbaikan/ perubahan, rencana tindak lanjut
5
1.81
2
Kurang dari standar mutu
Dokumen meliputi laporan hasil pengembangan kurikulum, rekomendasi perbaikan/ perubahan,
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen meliputi laporan hasil pengembangan kurikulum,
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
62
v
F-16 Instrumen, Resume Hasil dan Tindak Lanjut Nama LPK Alamat LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Resume dari Instrumen Instrumen Pengembangan
N0
Resume Hasil
Tindak Lanjut
1
2
3
4
5
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
63
64
F-17 Catatan Perbaikan Pengembangan Kurikulum / Silabus
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-17 Catatan Perbaikan Pengembangan Kurikulum / Silabus
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-17 Dapat menunjukkan catatan perbaikan pengembangan kurikulum/ silabus N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3
Jauh dari standar mutu
4
Tidak memenuhi standar mutu
Deskrpsi Penilaian
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen mencakup catatan/ rekomendasi perbaikan, perbaikan kurikulum/ silabus terakhir dan tahun sebelumnya, bukti kesesuaian dengan pengguna Dokumen mencakup catatan/ rekomendasi perbaikan, perbaikan kurikulum/ silabus terakhir dan tahun sebelumnya, Dokumen mencakup catatan/ rekomendasi perbaikan,
5
1.81
3
1.08
1
0.36
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
65
v
F-17 Silabus Memuat Elemen/ KUK, Materi, Asesmen, Metode, Media/ Waktu Judul Unit Kompetensi
Kode Kompetensi Program Sub program
PAR. HT 01.003.01
Nama LPK Alamat LPK
Mengikuti prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan di tempat kerja LPK ORIN, Culinary Voc.school for hotel cruise lines Jl Merdeka Baru no 105, Surabaya Indonesia (14298)
Tim Penyusun
Amir S, Iren M, Eka W, Suryo P
Tanggal
20 Juni 2014
N0 1
2
Elemen Kompetensi/ Capaian Pelatihan Mengikuti prosedur tempat kerja dan memberikan umpan balik tentang kesehatan, keselamatan dan keamanan
Menangani situasi darurat
Kriteria Unjuk Kerja 1.1
1.2
Pelanggran prosedur kesehatan, keswelamatan dan keamanan diidentifikasi dan dilaporkan segera
1.3
Setiap sikap atau kejadian yang mencurigakan dilaporkan segera kepada orang yang telah ditunjuk Situasi darurat dan darurat yang potensial segera dikenali dan tindakan yang dibutuhkan ditentukan dan diambil dalam ruang lingkup tanggung jawab individu Prosedur keadaan darurat diikuti secara benar sesuai dengan prosedur perusahaan
2.1
2.2
3
Menjaga standar presentasi perorangan yang aman (presentasi personil mempertimbangkan lingkungan tempat kerja dan isue-isue kesehatan dan keselamatan yang meliputui;)
A Prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan diikuti secara benar sesuai dengan kebijakan perusahaan dan hukum-hukum yang berkaitan serta persyaratan-persyaratan asuransi
2.3
bantuan segera dicari dari kolega dan/ atau penguasa lain bila perlu
2.4
Rincian situasi darurat secara akurat dilaporkan sesuai dengan kebijakan perusahaan
3.1
Menjaga kebersihan personil/ grooming yang pantas
3.2
pakaian dan sepatu yang pantas
3.3
Praktek-praktek yang pantas
Level 1 Menyediakan makanan dan minuman
Deskripsi Unit Kompetensi Unit ini berhubungan dengan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelola dan menyiapkan bahan makanan untuk dapur. Unit ini juga terfokus pada teknik persiapan makanan secara umum dan serupa dengan unit lama Australia Mise an Place dan Menyiapkan makanan.
Materi Pelatihan (Pengetahuan, Keterampilan, Sikap)
Metode
B
D
(P) (K) (S)
66
Media/ Alat/ Bahan
Waktu E
Asesmen C
67
Materi dan Proses
Lembaga Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja
Jl. Jend. Gatot Subroto, Kav. 51 Lt. 6A Kemenaker Telp. 0215290, email ;
[email protected] Website : www.akreditasi.or.id Jakarta Selatan 68
Standar Tiga: Materi dan Proses Pelatihan 3
3.1
KRITERIA: Penyusunan Materi LPK memiliki dan mengembangkan garis besar materi pelatihan (GBMP) atau materi pelatihan berdasarkan unit-unit kompetensi kerja/ capaian pembelajaran berdasarkan kurikulum/ silabus dan sesuai dengan kemasan kualifikasi pelatihan.
No. 18
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memiliki prosedur penyusunan Lesson Plan/ RPP
v
x
CATATAN/ KETERANGAN
19
Memiliki lesson plan/ rencana pelaksanan pelatihan (RPP) untuk setiap program yang sesuai dengan kurikulum dan silabus pelatihan
20
Memiliki Prosedur Penyusunan GBMP atau Materi Pelatihan
21
Memiliki Garis Besar Materi Pelatihan (GBMP) atau Materi Pelatihan (seperti al. buku informasi, buku kerja, buku evaluasi) yang sesuai dengan unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pelatihan yang terdapat pada silabus
3.2
KRITERIA: Evaluasi Materi LPK melakukan tinjau ulang GBMP atau materi pelatihan sekurang-kurangnya satu tahun sekali dan dimonitor pelaksanaannya untuk memastikan kesesuain pelaksanaan teknis dengan kurikulum/ silabus dan capaian kompetensi lulusan/ capaian pelatihan.
No. 22
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memiliki Prosedur Evaluasi GBMP atau Materi Pelatihan
v
x
CATATAN/ KETERANGAN
23
Memiliki Instrumen, Hasil dan Tindak lanjut Evaluasi GBMP atau Materi Pelatihan
3.3
KRITERIA: Proses Pelatihan LPK memiliki dan mengembangkan prosedur dan dokumen seluruh proses pelatihan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, penilaian/ pelaporan dalam penyampaian materi pelatihan.
No. 24
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memiliki berita acara pelatihan untuk setiap sesi pertemuan pelatihan, Daftar hadir isntruktur, daftar hadir peserta
69
v
x
CATATAN/ KETERANGAN
F-18 Prosedur Penyusunan Lesson Plan/ RPP
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen N0
Daftar Dokumen
1
F-18 Prosedur Penyusunan Lesson Plan/ RPP
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-18 Memiliki prosedur penyusunan Lesson Plan/ RPP Penilaian
N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
5
1.81
2
Kurang dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan dan logis secara lengkap hingga mencapai hasil akhir. Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan tetapi tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas minimal dan tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki prosedur pencapaian/ penyusunan hasil akhir
0
0
70
v
F-18 Prosedur Penyusunan Lesson Plan/ RPP Nama LPK Nama Prosedur LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Prosedur N0
Urutan Kegiatan/Sub Kegiatan
Output
Atribut/ Keterangan/ Dokumen
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
71
72
F-19 Lesson Plan/ Rencana Pelaksanan Pelatihan (RPP)
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-19 Lesson Plan/ Rencana Pelaksanan Pelatihan (RPP)
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-19 Memiliki lesson plan/ rencana pelaksanan pelatihan (RPP) untuk setiap program yang sesuai dengan kurikulum dan silabus pelatihan N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3
Jauh dari standar mutu
4
Tidak memenuhi standar mutu
Deskrpsi Penilaian
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen meliputi RPP untuk setiap pertemuan, berisi pengantar/ isi/ penutup, relevensi deskripsi isi dengan standar/ pengaturan waktu/ metode. Dokumen meliputi RPP untuk setiap pertemuan, berisi pengantar/ isi/ penutup, relevensi deskripsi isi dengan standar Dokumen meliputi RPP untuk setiap pertemuan,
5
1.81
3
1.08
1
0.36
Tidak ada/ tidak memiliki prosedur
0
0
73
v
F-19 Lesson Plan/ Rencana Pelaksanan Pelatihan (RPP) Judul Unit
Tanggal
Waktu
Lokasi
Pelatih
Validator
Metode
Waktu
Media/Alat/Bahan
Tujuan Pelatihan
Proses Pelatihan
Kegiatan Pelatihan
Kegiatan awal Menyampaikan tujuan pelatihan Absensi dan motivasi siswa Mengecek pengetahuan awal siswa Kegiatan inti Deskripsi pelatihan
Kegiatan penutup Penilaian Kesimpulan
Mengetahui
Jakarta, _____________________________
Pimpinan LPK
Pelatih LPK
74
75
F-20 Prosedur Penyusunan GBMP (garis besar materi pelatihan) atau Materi Pelatihan Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen N0
Daftar Dokumen
1
F-20 Prosedur Penyusunan GBMP atau Materi Pelatihan
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-20 Memiliki Prosedur Penyusunan GBMP (garis besar materi pelatihan) atau Materi Pelatihan Penilaian
N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
5
1.81
2
Kurang dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan dan logis secara lengkap hingga mencapai hasil akhir. Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan tetapi tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas minimal dan tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki prosedur pencapaian/ penyusunan hasil akhir
0
0
76
v
F-20 Prosedur Penyusunan GBMP atau Materi Pelatihan Nama LPK Nama Prosedur LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Prosedur N0
Urutan Kegiatan/Sub Kegiatan
Output
Atribut/ Keterangan/ Dokumen
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
77
78
F-21 Memiliki GBMP atau Materi Pelatihan
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-21 Memiliki GBMP atau Materi Pelatihan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-21 Memiliki GBMP atau Materi Pelatihan yang sesuai dengan unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pelatihan yang terdapat pada silabus N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3
Jauh dari standar mutu
4
Tidak memenuhi standar mutu
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen meliputi modul pelatihan, paparan dalam sub modul/ materi terkait dengan standar kompetensi/ capaian pembelajaran, penjabaran kedalaman dan keluasan dari standar
5
1.81
Dokumen meliputi modul pelatihan, paparan dalam sub modul/ materi terkait dengan standar kompetensi/ capaian pembelajaran Dokumen meliputi modul pelatihan
3
1.08
1
0.36
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
79
v
F-21 Memiliki GBMP atau Materi Pelatihan Nama Program Kode Program Nama LPK dan Alamat lengkap Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Resume Kurikulum N0 A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Unit Kompetensi
Kode Unit
Jumlah GBMP atau Materi Pelatihan Buku 1
Kelompok Unit Kompetensi Inti
Kelompok Unit Kompetensi Pilihan
Jumlah Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
80
Buku 2
Buku 3
Ʃ
81
F-22 Prosedur Evaluasi GBMP atau Materi Pelatihan
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-22 Prosedur Evaluasi GBMP atau Materi Pelatihan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-22 Memiliki Prosedur Evaluasi GBMP atau Materi Pelatihan Penilaian
N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
5
1.81
2
Kurang dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan dan logis secara lengkap hingga mencapai hasil akhir. Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan tetapi tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas minimal dan tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki prosedur pencapaian/ penyusunan hasil akhir
0
0
82
v
F-22 Prosedur Evaluasi GBMP atau Materi Pelatihan Nama LPK Nama Prosedur LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Prosedur N0
Urutan Kegiatan/Sub Kegiatan
Output
Atribut/ Keterangan/ Dokumen
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
83
84
F-23 Memiliki Instrumen, Hasil dan Tindak lanjut Evaluasi GBMP atau Pelatihan Pelatihan Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen N0
Daftar Dokumen
1
F-23.Memiliki Instrumen, Hasil dan Tindak lanjut Evaluasi GBMP atau Pelatihan Pelatihan
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-23 Memiliki Instrumen, Hasil dan Tindak lanjut Evaluasi GBMP atau Materi Pelatihan N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3 4
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen meliputi deskripsi dan indikator kompetensi/ capaian pembelajaran, silabus pelatihan, modul/ sub modul / materi pelatihan, tim penyusun Dokumen meliputi silabus pelatihan, dan modul/ sub modul / materi pelatihan, tim penyusun
5
1.81
3
1.08
Jauh dari standar mutu
Modul/ sub modul / materi pelatihan, tim penyusun
1
0.36
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
85
v
F-23 Memiliki Instrumen, Hasil dan Tindak lanjut Evaluasi GBMP atau Materi Pelatihan Nama LPK Alamat LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Resume dari Instrumen Instrumen Evaluasi
N0
Resume Hasil
Tindak Lanjut
1
2
3
4
5
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
86
87
F-24 Berita Acara Pelatihan dan Daftar Hadir Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen N0
Daftar Dokumen
1
F-24. Berita Acara Pelatihan dan Daftar Hadir
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-24 Memiliki berita acara pelatihan untuk setiap sesi pertemuan pelatihan, Daftar hadir isntruktur, daftar hadir peserta N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3 4
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen meliputi materi pokok yang disampaikan, jumlah peserta hadir, catatan khusus, daftar hadir peserta dan instruktur untuk setiap kali pertemuan Dokumen meliputi materi pokok yang disampaikan, jumlah peserta hadir, catatan khusus,
5
1.81
3
1.08
Jauh dari standar mutu
Dokumen meliputi materi pokok yang disampaikan,
1
0.36
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
88
v
F-24 Berita Acara Pelatihan dan Daftar Hadir 1
Nama LPK
2
Hari dan tanggal
3
Pertemuan ke-dari-total
4
Jam mulai - jam selesai
5
Program Pelatihan
6
Tempat Pelatihan
7
Nama Instruktur
8
Jenis Pertemuan
Tatap muka
--
Praktek
--
Magang
Pokok Bahasan Sesi Pelatihan 9
Kompetensi Lulusan/ Capaian Pelatihan
10
Pokok Bahasan
11
Catatan khusus
Daftar Hadir Peserta Pelatihan No Induk
N0
Nama Peserta
Tandatangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Tanda tangan Instruktur & Validasi Instruktur
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
89
90
Asesmen Pelatihan
Lembaga Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja
Jl. Jend. Gatot Subroto, Kav. 51 Lt. 6A Kemenaker Telp. 0215290, email ;
[email protected] Website : www.akreditasi.or.id Jakarta Selatan 91
Standar Empat: Asesmen Pelatihan 4
4.1
KRITERIA: Penyusunan Asesmen LPK memiliki dan mengembangkan instrumen asesmen yang sesuai dengan kemasan kualifikasi pelatihan; yaitu KKNI, atau okupasi, atau kluster unit-unit kompetensi lulusan atau capaian pembelajaran.
No. 25
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memiliki Prosedur Penyusunan Instrumen Asesmen
26
Memiliki instrumen asesmen yang sesuai dengan unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pembelajaran yang dikemas dalam kualifikasi untuk setiap program.
4.2
KRITERIA: Pembakuan Asesmen LPK melakukan peninjauan dan pengembangan instrumen asesmen secara berkala untuk memastikan kesesuaian dengan unit-unit kompetensi lulusan/ learning outcome yang dikemas dalam kualifikasi KKNI/ kluster okupasi,/ kluster kompetensi.
No. 27
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memiliki Prosedur Pembakuan Instrumen Asesmen
28
Dapat menunjukkan setiap materi / instrumen asesmen memenuhi prinsipprinsip asesmen (Valid, Reliabel, Fleksibel, Adil) untuk setiap program pelatihan
29
Dapat menunjukkan pelaksanaan asesmen pelatihan telah sesuai dengan aturan bukti asesmen (Valid, Asli, Terkini, Memadai ).
4.3
KRITERIA: Pelaksanaan Asesmen LPK memiliki panduan pelaksanaan asesmen dan melaksanakan kegiatan asesmen untuk memastikan bahwa asesmen sesuai dengan unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pembelajaran yang dikemas dalam kualifikasi untuk setiap program.
No. 30
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memilki panduan tahapan asesmen untuk siswa dan asesor
31
Dapat menunjukkan hasil asesmen yang sesuai dengan unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pembelajaran yang dikemas dalam kualifikasi untuk setiap program.
32
Dapat menunjukkan bukti/ hasil asesmen untuk setiap peserta
v
v
v
92
x
x
x
CATATAN/ KETERANGAN
CATATAN/ KETERANGAN
CATATAN/ KETERANGAN
F-25 Prosedur Penyusunan Instrumen Asesmen
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-25. Prosedur Penyusunan Instrumen Asesmen
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-25 Memiliki Prosedur Penyusunan Instrumen Asesmen Penilaian
N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
5
1.81
2
Kurang dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan dan logis secara lengkap hingga mencapai hasil akhir. Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan tetapi tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas minimal dan tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki prosedur pencapaian/ penyusunan hasil akhir
0
0
93
v
F-25 Prosedur Penyusunan Instrumen Asesmen Nama LPK Nama Prosedur LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Prosedur N0
Urutan Kegiatan/Sub Kegiatan
Output
Atribut/ Keterangan/ Dokumen
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
94
95
F-26 Memiliki Instrumen Asesmen
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-26 Memiliki Instrumen Asesmen
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-26 Memiliki instrumen asesmen yang sesuai dengan unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pembelajaran yang dikemas dalam kualifikasi untuk setiap program. N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3 4
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen mencakup deskripsi kompetensi dan indikator/ capaian pelatihan, formulir asesmen dan kunci jawaban, hasil asesmen terakhir dan tahun sebelumnya Dokumen mencakup deskripsi kompetensi dan indikator/ capaian pelatihan, formulir asesmen dan kunci jawaban,
5
1.81
3
1.08
Jauh dari standar mutu
Dokumen mencakup formulir asesmen dan kunci jawaban,
1
0.36
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
96
v
F-26 Memiliki Instrumen Asesmen Nama LPK Alamat LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Portofolio Instrumen Asesmen sesuai Kompetensi N0
Kompetensi
Elemen/ KUK
Asesmen Praktek
Asesmen Kelas
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tim Penyusun Nama
Tandatangan
Tanggal
Nama
Tandatangan
Tanggal
Nama
Tandatangan
Tanggal
Tandatangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
97
Asesmen OJT
98
F-27 Prosedur Pembakuan Instrumen Asesmen
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-27. Prosedur Pembakuan Instrumen Asesmen
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-27 Memiliki Prosedur Pembakuan Instrumen Asesmen Penilaian
N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
5
1.81
2
Kurang dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan dan logis secara lengkap hingga mencapai hasil akhir. Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan tetapi tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas minimal dan tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki prosedur pencapaian/ penyusunan hasil akhir
0
0
99
v
F-27 Prosedur Pembakuan Instrumen Asesmen Nama LPK Nama Prosedur LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Prosedur N0
Urutan Kegiatan/Sub Kegiatan
Output
Atribut/ Keterangan/ Dokumen
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
100
101
F-28 Menerapkan Prinsip-prinsip Asesmen Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen N0 1
Daftar Dokumen
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-28 Menerapkan Prinsip-prinsip Asesmen
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-28 Dapat menunjukkan setiap materi / instrumen asesmen memenuhi prinsip-prinsip asesmen (Valid, Reliabel, Fleksibel, Adil) untuk setiap program pelatihan N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3 4
Deskrpsi Penilaian
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen meliputi modul/ sub modul/ materi, kriteria/ indikator kompetensi/ capaian pelatihan, tim asesmen, prosedur pelaksanan asesmen, jadwal asesmen dan kebijakan Dokumen meliputi modul/ sub modul/ materi, kriteria/ indikator kompetensi/ capaian pelatihan,
5
1.81
3
1.08
Jauh dari standar mutu
Dokumen meliputi modul/ sub modul/ materi,
1
0.36
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
102
v
F-28 Menerapkan Prinsip-prinsip Asesmen Nama LPK Alamat LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Prinsip Asesmen Pada Portofolio Instrumen Asesmen Prinsip-prinsip Asesmen Reliabel Flelsibel
Valid N0
Protofolio instrumen asesmen (metode metode asesmen)
1
Tes Tertulis
2
Asesmen Diri
3
Rubrik
4
Lembar Observasi
5
Lembar Interview
6
Angket
7
Daftar cek
8
Demonstrasi Keterampilan
9
Referensi supervisor
10
Lainnya
Tandai/ deskripsikan bagaimana metode asesmen yang dipakai mengacu pada kriteria Unjuk Kerja sebagai rujukan yang valid dari kompetensi
Tandai/ deskripsikan bagaimana metode asesmen yang dipakai memiliki konsistensi hasil untuk waktu dan asesor yang berbeda.
Tandai/ deskripsikan bagaimana metode asesmen memberi kemudahan bagi peserta dan lembaga dalam melaksanakan asesmen.
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
103
Adil Tandai/ deskripsikan bagaimana metode asesmen yang dipakai memiliki keleluasaan dalam memenuhi kebutuhan khusus peserta (adil).
104
F-29 Menerapkan Aturan Bukti Asesmen Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen N0 1
Daftar Dokumen
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-29 Menerapkan Aturan Bukti Asesmen
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-29 Dapat menunjukkan pelaksanaan asesmen pelatihan telah sesuai dengan aturan bukti asesmen (Valid, Asli, Terkini, Memadai ). N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3 4
Deskrpsi Penilaian
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen meliputi formulir bukti-bukti asesmen, dokumentasi formulir penilaian dan hasil asesmen, portofolio penilaian dan waktu asesmen Dokumen meliputi formulir bukti-bukti asesmen, dokumentasi formulir penilaian dan hasil asesmen,
5
1.81
3
1.08
Jauh dari standar mutu
Dokumen meliputi formulir bukti-bukti asesmen,
1
0.36
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
105
v
F-29 Menerapkan Aturan Bukti Asesmen Nama LPK Alamat LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Aturan Bukti Asesmen Pada Portofolio Instrumen Asesmen Aturan Bukti Asesmen Asli Terkini
Valid N0
Protofolio instrumen asesmen (metode metode asesmen)
1
Tes Tertulis
2
Asesmen Diri
3
Rubrik
4
Lembar Observasi
5
Lembar Interview
6
Angket
7
Daftar cek
8
Demonstrasi Keterampilan
9
Referensi supervisor
10
Lainnya
Tandai/ deskripsikan bagaimana metode asesmen yang dipakai mengacu pada kriteria Unjuk Kerja sebagai rujukan yang valid dari kompetensi
Tandai/ deskripsikan bagaimana bukti-bukti kompetensi untuk asesmen kompetensi dapat dimiliki/ dipakai oleh peserta untuk uji kompetensi.
Tandai/ deskripsikan bagaimana instrumen asesmen sebagai bukti kompetensi terkini dapat dimiliki/dihimpun peserta untuk uji kompetensi
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
106
Memadai Tandai/ deskripsikan bagaimana berbagai bukti memadai dan dapat dimiliki peserta untuk menunjukkan kompetensidari setiap kriteria unjuk kerja.
107
F-30 Panduan Tahapan Asesmen Pelatihan
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-30 Panduan Tahapan Asesmen Pelatihan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-30 Memilki panduan tahapan asesmen untuk siswa dan asesor N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
Penilaian Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
Dokumen terdiri dari prosedur pelaksanaan asesmen, jadwal asesmen dan asesmen ulang, penentuan tim asesmen
5
1.81
2
Kurang dari standar mutu
Dokumen terdiri dari prosedur pelaksanaan asesmen, jadwal asesmen dan asesmen ulang,
3
1.08
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen terdiri dari jadwal asesmen dan asesmen ulang,
1
0.36
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
108
v
F-30 Panduan Tahapan Asesmen Pelatihan Nama LPK Alamat LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Tim penyusun Panduan Proses Asesmen N0
Tahapan Asesmen
1
Perencanaan dan Persiapan Asesmen
2
Pengumpulan dan Analisis Data
3
Penyusunan Tim Asesor dan Instrumen
4
Rapat dan Keputusan Asesmen
5
Dokumentasi dan Evaluasi Asesmen
Deskripsi Rincian Tahapan
Deskripsi Hasil / Output
Tim Penyusun Nama
Tandatangan
Tanggal
Nama
Tandatangan
Tanggal
Nama
Tandatangan
Tanggal
Tandatangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
109
110
F-31 Hasil Asesmen Kompetensi menurut Peserta
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-31 Hasil Asesmen Kompetensi menurut Peserta
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-31 Dapat menunjukkan hasil asesmen yang sesuai dengan unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pembelajaran yang dikemas dalam kualifikasi untuk setiap program. N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3 4
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen mencakup prosedur asesmen, alat asesmen yang digunakan, tim asesmen, hasil asesmen, deskripsi dan kriteria kompetensi/ capaian pelatihan, Dokumen mencakup hasil asesmen, deskripsi dan kriteria kompetensi/ capaian pelatihan,
5
1.81
3
1.08
Jauh dari standar mutu
Dokumen mencakup hasil asesmen
1
0.36
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
111
v
F-31 Hasil Asesmen Kompetensi menurut Peserta Nama Program Kode Program Nama LPK dan Alamat lengkap Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Nama-nama Asesor Hasil asesmen
N0
Nama Peserta
Kode Unit Kompetensi
Asesmen Kompetensi Uraian Unit Kompetensi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Kelulusan Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten Kompeten/ Tidak Kompeten
Tim Asesor Nama
Tandatangan
Tanggal
Nama
Tandatangan
Tanggal
Nama
Tandatangan
Tanggal
Tandatangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
112
113
F-32 Hasil Asesmen Peserta
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-32 Hasil Asesmen Peserta
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-32 Dapat menunjukkan contoh hasil asesmen peserta pelatihan sesuai dengan unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pembelajaran yang dikemas dalam kualifikasi untuk setiap program. N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3 4
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen terdiri dari hasil asesmen akhir, asesmen selama proses pelatihan, dokumen yang diberikan kepada peserta, legalisasi administrasi hasil asesmen Dokumen terdiri dari hasil asesmen akhir, asesmen selama proses pelatihan,
5
1.81
3
1.08
Jauh dari standar mutu
Dokumen terdiri dari hasil asesmen akhir,
1
0.36
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
114
v
F-32 Hasil Asesmen Peserta Nama : ___________________________ N0 Induk : ______________ Nama Program Kode Program Nama LPK dan Alamat lengkap Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Portofolio Hasil Asesmen (lampirkan salinan formulir asesmen masing-masing) N0 A
Bukti Asesmen
Hasil Asesmen (nilai) Asesmen 1
Asesmen 2
Asesmen 3
Deskripsi Hasil Asesmen
Hasil Tes Tes Tertulis Asesmen Diri Rubrik
B
Hasil Praktik Lembar Observasi Lembar Interview Angket Rubrik Daftar cek Demonstrasi Keterampilan
C
Hasil OJT / Magang Lembar Observasi Daftar Cek Rubrik Demonstrasi Keterampilan Referensi supervisor
Tim Asesmen Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
115
116
Instruktur dan Tenaga Pelatihan
Lembaga Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja
Jl. Jend. Gatot Subroto, Kav. 51 Lt. 6A Kemenaker Telp. 0215290, email ;
[email protected] Website : www.akreditasi.or.id Jakarta Selatan 117
Standar Lima: Instruktur dan Tenaga Pelatihan 5
5.1
KRITERIA: Pelatih/ Instruktur LPK memiliki dan mempekerjakan instruktur penuh waktu atau paruh waktu yang memiliki kualifikasi, kompetensi metodologi dan teknis, serta pengalaman yang memadai sesuai dengan topik / tema yang diajarkan dalam LPK tersebut.
No. 33
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memiliki Prosedur Rekrutmen Instruktur
34
Dapat menunjukkan daftar riwayat hidup beserta bukti salinan sertifikat/ surat keterangan setiap instruktur baik penuh waktu maupun paruh waktu.
35
Dapat menunjukkan bukti kesesuaian kualifikasi, kompetensi teknis dan metodologi serta pengalaman yang memadai dari setiap instruktur baik penuh waktu maupun paruh waktu
36
Memiliki surat penugasan atau deskripsi posisi dari setiap instruktur instruktur penuh waktu dan paruh waktu
37
Dapat menunjukkan rencana tugas, hasil pelaksanaan (kinerja) dan prosedur pengembangan profesi instruktur
5.2
KRITERIA: Tenaga Pelatihan LPK memiliki dan mempekerjakan tenaga pelatihan penuh waktu yang memiliki kualifikasi, kompetensi, dan pengalaman yang memadai sesuai posisi dan fungsi dalam organisasi.
No. 38
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Dapat menunjukkan daftar riwayat hidup beserta bukti salinan sertifikat/ surat keterangan setiap tenaga pelatihan baik penuh waktu maupun paruh waktu.
39
Dapat menunjukkan bukti kesesuaian kualifikasi, kompetensi teknis dan metodologi serta pengalaman yang memadai dari setiap instruktur baik penuh waktu maupun paruh waktu
40
Memiliki surat penugasan atau deskripsi posisi dari setiap tenaga kepelatihan baik penuh waktu dan paruh waktu.
41
Dapat menunjukan rencana tugas dan hasil pelaksanaan (kinerja) serta prosedur pengembangan profesi untuk seluruh staf tenaga Pelatihan
v
v
118
x
x
CATATAN/ KETERANGAN
CATATAN/ KETERANGAN
F-33 Prosedur Rekrutmen Instruktur
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-33. Prosedur Rekrutmen Instruktur
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-33 Memiliki Prosedur Rekrutmen Instruktur Penilaian
N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
5
1.25
2
Kurang dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan dan logis secara lengkap hingga mencapai hasil akhir. Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan tetapi tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas minimal dan tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki prosedur pencapaian/ penyusunan hasil akhir
0
0
119
v
F-33 Prosedur Rekrutmen Instruktur Nama LPK Nama Prosedur LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Prosedur N0
Urutan Kegiatan/Sub Kegiatan
Output
Atribut/ Keterangan/ Dokumen
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
120
121
F-34 Daftar Riwayat Hidup Instruktur
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-34 daftar Riwayat Hidup Instruktur
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-34 Dapat menunjukkan daftar riwayat hidup beserta bukti salinan sertifikat/ surat keterangan setiap instruktur baik penuh waktu maupun paruh waktu. N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Deskrpsi Penilaian
Penilaian Nilai
Skor
5
1.25
Kurang dari standar mutu
Dokumen terdiri dari daftar riwayat hidup semua instruktur, kekinian (up-to-date ) daftar riwayat hidup, salinan sertifikat ijasah dan kompetensi Dokumen terdiri dari daftar riwayat hidup semua instruktur, salinan sertifikat ijasah dan kompetensi
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen terdiri dari daftar riwayat hidup semua instruktur,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
122
v
F-34 Daftar Riwayat Hidup Instruktur*1 Lampirkan Riwayat Hidup setiap Instruktur yang mengajar di LPK ini, menurut format seperti berikut : 1.
Nama
2.
NIP/NPP/NIK
3.
Status Instruktur (tetap/tidak tetap)
4.
Tempat dan tanggal lahir
5.
Jenis Kelamin (L/P) Pendidikan a. Jenjang Pendidikan tertinggi
6.
b. Nama perguruan tinggi almamater c. Pelatihan profesional yang diikuti Keahlian
7.
a. Bidang keahlian b. Pengalaman kerja di bidang tersebut Pengalaman mengajar a. Materi pelatihan
8.
b. Program pelatihan c. Jumlah Peserta Keikutsertaan dalam kegiatan profesional a. Jenis kegiatan
9.
b. Status keikutsertaan c. Waktu Pelaksanaan Keanggotaan dalamprofesi/Asosiasi
10.
a. Nasional b. Internasional
11.
Sertifkat yang dimiliki
*1 Silakan ditambah form daftar riwayat hidup ini sesuai dengan jumlah instruktur Daftar Riwayat Hidup ini ditulis dengan sebenarnya. Mengetahui
Kota,
(Pimpinan Program Pelatihan)
(Nama Instruktur dan tanda tangan)
123
Tgl - Bln - Thn
124
F-35 Kesesuaian Kualifikasi, Kompetensi Teknis dan Metodologi Instruktur Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen N0
Daftar Dokumen
1
F-35 Kesesuaian kualifikasi, kompetensi teknis dan metodologi instruktur
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-35 Dapat menunjukkan bukti kesesuaian kualifikasi, kompetensi teknis dan metodologi serta pengalaman yang memadai dari setiap instruktur baik penuh waktu maupun paruh waktu Deskrpsi Penilaian
Penilaian
N0
Kriteria
Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
Dokumen meliputi daftar mata pelajaran dan instruktur, sertifikat kompetensi instruktur, surat keterangan pengalaman mengajar/ kerja instruktur
5
1.25
2
Kurang dari standar mutu
Dokumen meliputi daftar mata pelajaran dan instruktur, sertifikat kompetensi instruktur,
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen meliputi surat keterangan pengalaman mengajar/ kerja instruktur
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
125
v
F-35 Kesesuaian Kualifikasi, Kompetensi Teknis dan Metodologi Instruktur
N0
Nama dan Gelar Akademik
Bidang Keahlian
Sertifikat Metodologi
Topik Pelatihan
Instruktur Tetap 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Instruktur Tidak Tetap 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
126
Kode Pelatihan
Kode/ Kompetensi
Jumlah kelas
Jumlah Pertemuan yang direncanakan
Jumlah Pertemuan yang Dilaksanakan
127
F-36 Deskripsi Jabatan dan Persyaratan Jabatan Instruktur
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-36 Deskripsi Jabatan dan Persyaratan Jabatan Instruktur
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-36 Memiliki surat penugasan atau deskripsi posisi dari setiap instruktur instruktur penuh waktu dan paruh waktu N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Deskrpsi Penilaian
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen mencakup deskripsi tugas pokok instruktur, indikator kinerja utama, laporan berkala dan rutin, surat penugasan/ konrak dari pimpinan lembaga
5
1.25
Kurang dari standar mutu
Dokumen mencakup deskripsi tugas pokok instruktur, surat penugasan/ konrak dari pimpinan lembaga
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen mencakup deskripsi tugas pokok instruktur,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
128
v
F-36 Deskripsi Jabatan dan Persyaratan Jabatan Instruktur Nama LPK Nama Jabatan Nama Atasan/ Melapor Kepada Jumlah dan Nama / posisi bawahan Tanggal Pembuatan dan masa berlaku
Deskripsi Jabatan N0
Tugas Pokok
Indikator Kinerja Utama
Standar dan cara penilaian
Tugas Berkala
Indikator Kinerja Utama
Standar dan cara penilaian
Tugas Tambahan
Indikator Kinerja Utama
Standar dan cara penilaian
1 2 3 4 5 N0 6 7 8 N0 9 10
Persyaratan Jabatan N0
Petrsyaratan Jabatan
Deskripsi
11
Pendidikan Umum / Akademik
-Minimal SMU, -Lebih diutamankan lulus D3
12
Kecakapan/ Kompetensi Umum
13 14 15
Kompetensi Fungsional Kompetensi Fungsional Kompetensi Fungsional
-Memahami/ fasih berbahasa Indonesia -Dapat mengoperasikan MS Office
Standar dan cara penilaian Standar NEM 35/ IPK 3,00
Dimiliki NEM 35/ IPK 3,00
Lisan, Tulis, Dengar MSW, PPT, EXC
Lisan, Tulis, Dengar MSW, PPT, EXC
Pengesahan Nama Pemangku Jabatan
Tandatangan
Tanggal
Nama Atasan Pemangku Jabatan
Tandatangan
Tanggal
Nama Pimpinan LPK
Tandatangan
Tanggal
129
130
F-37 Rencana Tugas, Penilaian Kinerja dan Pengembangan Profesi Instruktur Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-37 Rencana Tugas, Penilaian Kinerja dan Pengembangan Profesi Instruktur
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-37 Dapat menunjukkan rencana tugas, hasil pelaksanaan (kinerja) dan prosedur pengembangan profesi instruktur N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
Dakumen meliputi formulir capaian kuinerja instruktur, hasil penilaian akhir kinerja berkala, identifikasi kebutuhan pengembangan instruktur, rencana pengembangan iDakumen k meliputi hasil penilaian akhir kinerja berkala,
Penilaian Nilai
Skor
5
1.25
3
0.75
identifikasi kebutuhan pengembangan instruktur,
3
Jauh dari standar mutu
Dakumen meliputi formulir capaian kuinerja instruktur,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
131
v
F-37 Rencana Tugas, Penilaian Kinerja dan Pengembangan Profesi Instruktur N0
Nama Personil
Deskripsi Prestasi Kerja Dicapai
Tidak Dicapai
Faktor Penentu Prestasi Kerja Eksternal
Instruktur Tetap 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Instruktur Tidak Tetap 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
132
Personal
Nilai Kinerja
Rencana Pengembangan Instruktur Bentuk
Waktu
Biaya
133
F-38 Daftar Riwayat Hidup Tenaga Pelatihan*1 Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen N0
Daftar Dokumen
1
F-38 Daftar Riwayat Hidup Tenaga Pelatihan*1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-38 Dapat menunjukkan daftar riwayat hidup beserta bukti salinan sertifikat/ surat keterangan setiap tenaga pelatihan baik penuh waktu maupun paruh waktu. N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Deskrpsi Penilaian
Penilaian Nilai
Skor
5
1.25
Kurang dari standar mutu
Dokumen terdiri dari daftar riwayat hidup semua instruktur, kekinian (up-to-date ) daftar riwayat hidup, salinan sertifikat ijasah dan kompetensi Dokumen terdiri dari daftar riwayat hidup semua instruktur, salinan sertifikat ijasah dan kompetensi
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen terdiri dari daftar riwayat hidup semua instruktur,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
134
v
F-38 Daftar Riwayat Hidup Instruktur Lampirkan Riwayat Hidup setiap Instruktur yang mengajar di LPK ini, menurut format seperti berikut : 1.
Nama
2.
NIP/NPP/NIK
3.
Status Instruktur (tetap/tidak tetap)
4.
Tempat dan tanggal lahir
5.
Jenis Kelamin (L/P) Pendidikan a. Jenjang Pendidikan tertinggi
6.
b. Nama perguruan tinggi almamater c. Pelatihan profesional yang diikuti Keahlian
7.
a. Bidang keahlian b. Pengalaman kerja di bidang tersebut Pengalaman mengajar a. Materi pelatihan
8.
b. Program pelatihan c. Jumlah Peserta Keikutsertaan dalam kegiatan profesional a. Jenis kegiatan
9.
b. Status keikutsertaan c. Waktu Pelaksanaan Keanggotaan dalamprofesi/Asosiasi
10.
a. Nasional b. Internasional
11.
Sertifkat yang dimiliki
*1 Silakan ditambah form daftar riwayat hidup ini sesuai dengan jumlah instruktur Daftar Riwayat Hidup ini ditulis dengan sebenarnya. Mengetahui
Kota,
(Pimpinan Program Pelatihan)
(Nama Instruktur dan tanda tangan)
135
Tgl - Bln - Thn
136
F-39 Kesesuaian Kualifikasi, Kompetensi Teknis Tenaga Pelatihan Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen N0
Daftar Dokumen
1
F-39 Kesesuaian kualifikasi, kompetensi teknis dan metodologi instruktur
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-39 Dapat menunjukkan bukti kesesuaian kualifikasi, kompetensi teknis dan metodologi serta pengalaman yang memadai dari setiap instruktur baik penuh waktu maupun paruh waktu Deskrpsi Penilaian
Penilaian
N0
Kriteria
Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
Dokumen meliputi daftar mata pelajaran dan instruktur, sertifikat kompetensi instruktur, surat keterangan pengalaman mengajar/ kerja instruktur
5
1.25
2
Kurang dari standar mutu
Dokumen meliputi daftar mata pelajaran dan instruktur, sertifikat kompetensi instruktur,
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen meliputi surat keterangan pengalaman mengajar/ kerja instruktur
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
137
v
F-39 Kesesuaian Kualifikasi, Kompetensi Teknis Tenaga Pelatihan N0
Nama dan Gelar Akademik
Bidang Keahlian
Pengalaman Kerja
Tugas Pokok
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
138
Tugas Berkala
Tugas Lain
139
F-40 Deskripsi Jabatan dan Persyaratan Jabatan Tenaga Pelatihan
Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-40 Deskripsi Jabatan dan Persyaratan Jabatan Tenaga Pelatihan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-40 Memiliki surat penugasan atau deskripsi posisi dari setiap tenaga kepelatihan baik penuh waktu dan paruh waktu. N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Deskrpsi Penilaian
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen mencakup deskripsi tugas pokok instruktur, indikator kinerja utama, laporan berkala dan rutin, surat penugasan/ konrak dari pimpinan lembaga
5
1.25
Kurang dari standar mutu
Dokumen mencakup deskripsi tugas pokok instruktur, surat penugasan/ konrak dari pimpinan lembaga
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen mencakup deskripsi tugas pokok instruktur,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
140
v
F-40 Deskripsi Jabatan dan Persyaratan Jabatan Tenaga Pelatihan Nama LPK Nama Jabatan Nama Atasan/ Melapor Kepada Jumlah dan Nama / posisi bawahan Tanggal Pembuatan dan masa berlaku
Deskripsi Jabatan N0
Tugas Pokok
Indikator Kinerja Utama
Standar dan cara penilaian
Tugas Berkala
Indikator Kinerja Utama
Standar dan cara penilaian
Tugas Tambahan
Indikator Kinerja Utama
Standar dan cara penilaian
1 2 3 4 5 N0 6 7 8 N0 9 10
Persyaratan Jabatan N0
Petrsyaratan Jabatan
Deskripsi
11
Pendidikan Umum / Akademik
-Minimal SMU, -Lebih diutamankan lulus D3
12
Kecakapan/ Kompetensi Umum
13 14 15
Kompetensi Fungsional Kompetensi Fungsional Kompetensi Fungsional
-Memahami/ fasih berbahasa Indonesia -Dapat mengoperasikan MS Office
Standar dan cara penilaian Standar NEM 35/ IPK 3,00
Dimiliki NEM 35/ IPK 3,00
Lisan, Tulis, Dengar MSW, PPT, EXC
Lisan, Tulis, Dengar MSW, PPT, EXC
Pengesahan Nama Pemangku Jabatan
Tandatangan
Tanggal
Nama Atasan Pemangku Jabatan
Tandatangan
Tanggal
Nama Pimpinan LPK
Tandatangan
Tanggal
141
142
F-41 Rencana Tugas, Penilaian Kinerja dan Pengembangan Profesi Tenaga Pelatihan Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-41 Rencana Tugas, Penilaian Kinerja dan Pengembangan Profesi Tenaga Pelatihan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-41 Dapat menunjukan rencana tugas dan hasil pelaksanaan (kinerja) serta prosedur pengembangan profesi untuk seluruh staf tenaga Pelatihan N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
Deskrpsi Penilaian Dakumen meliputi formulir capaian kinerja instruktur, hasil penilaian akhir kinerja berkala, identifikasi kebutuhan pengembangan instruktur, rencana pengembangan iDakumen k meliputi hasil penilaian akhir kinerja berkala,
Penilaian Nilai
Skor
5
1.25
3
0.75
identifikasi kebutuhan pengembangan instruktur,
3
Jauh dari standar mutu
Dakumen meliputi formulir capaian kinerja instruktur,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
143
v
F-41 Rencana Tugas, Penilaian Kinerja dan Pengembangan Profesi Tenaga Kepelatihan N0 Nama Personil
Deskripsi Prestasi Kerja Dicapai
Tidak Dicapai
Faktor Penentu Prestasi Kerja Eksternal
Personal
Tenaga Kepelatihan Tetap 1 2 3 4 5 Tenaga Kepelatihan Tidak Tetap 1 2 3 4 5
144
Nilai Kinerja
Rencana Pengembangan Instruktur Bentuk
Waktu
Biaya
145
Sarana dan Prasarana
Lembaga Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja
Jl. Jend. Gatot Subroto, Kav. 51 Lt. 6A Kemenaker Telp. 0215290, email ;
[email protected] Website : www.akreditasi.or.id Jakarta Selatan 146
Standar Enam: Prasarana dan Sarana 6
6.1
KRITERIA: Prasarana LPK memiliki / menyediakan akses prasarana pelatihan untuk memastikan seluruh kegiatan pelatihan dapat mencapai unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pelatihan yang dikemas dalam KKNI atau okupasi atau kluster kompetensi.
No. 42
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Dapat menunjukkan kesesuaian ruang kelas/ praktek/ bengkel dengan standar kompetensi/ Capaian pembelajaran
43
Memiliki rumusan/ rasio ideal dan riil yang menunjukkan perbandingan antara jumlah maksimum peserta dengan kapasitas prasarana untuk tiap program
44
Memiliki tempat/ ruang perpustakaan sesuai dengan program, ruang instruktur, tata usaha dan ruang pimpinan, serta ruang tamu/ pendaftaran
45
Memiliki tempat/ ruang untuk istirahat siswa, kantin, kamar kecil khusus pria dan wanita, ruang ibadah serta tempat berkumpul.
6.2
KRITERIA: Sarana LPK memiliki / menyediakan akses sarana pelatihan untuk memastikan seluruh kegiatan pembelajaran dapat mencapai unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pelatihan yang dijenjang dalam KKNI atau dikemas dalam okupasi atau kluster kompetensi.
No. 46
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memiliki catatan tertulis yang menghubungan inventaris peralatan dengan unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pelatihan untuk setiap program
47
Memiliki bukti peralatan, perlengkapan dan area workshop/ bengkel telah sesuai dengan prosedur keselamatan bagi staf, siswa dan pengunjung serta adanya pemeriksaan keselamatan secara teratur.
48
Memiliki catatan inventaris terkini tentang media, perabot untuk setiap ruang kelas/ praktek yang digunakan secara langsung selama proses pelatihan.
v
v
147
x
x
CATATAN/ KETERANGAN
CATATAN/ KETERANGAN
F-42 Kesesuaian ruang kelas/ praktek/ bengkel dengan standar kompetensi/ Capaian pembelajaran Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen N0
Daftar Dokumen
1
F-42 Kesesuaian ruang kelas/ praktek/ bengkel dengan standar kompetensi/ Capaian pembelajaran
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-42 Dapat menunjukkan kesesuaian ruang kelas/ praktek/ bengkel dengan standar kompetensi/ Capaian pembelajaran N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
Dokumen mencakup daftar peserta pelatihan tiap angkatan dan program, jumlah dan luas ruang teori/ kelas, jumlah dan luas ruang praktek, deskripsi kompetensi/ capaian l ih Dokumen mencakup jumlah dan luas ruang teori/ kelas,
Penilaian Nilai
Skor
5
1.25
3
0.75
jumlah dan luas ruang praktek, deskripsi kompetensi/ capaian pelatihan
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen mencakup jumlah dan luas ruang teori/ kelas, jumlah dan luas ruang praktek,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
148
v
F-42 Kesesuaian ruang kelas/ praktek/ bengkel dengan standar kompetensi/ Capaian pembelajaran No
Nama Program
No
Jenis Prasarana
1
Ruang teori/ praktek
2
Ruang praktek
3
Kantin
4
Kamar kecil
5
Ruang ibadah
6
Ruang instruktur
7
Ruang pimpinan
8
Ruang administrasi
9
Ruang tamu
10
Ruang istirahat peserta
11
Tempat parkir
12
Ruang penjaga/ satpam
13
Ruang perpustakaan
14
Halaman terbuka
15
Ruang peralatan/ gudang
Deskripsi Kompetensi/ Capaian Pelatihan
Jumlah Unit
Luas Total
Jumlah Siswa Tahun lalu Laki-laki Perempuan
Jumlah Siswa Tahun Sekarang Laki-laki Perempuan
Kepemilikan Sendiri
Sewa
149
Keterawatan
Kondisi (A, B, C) Kesehatan
Jumlah Siswa Tahun Depan Laki-laki Perempuan
Keselamatan
Utilisasi (jam/minggu)
150
F-43 Rasio Peserta dengan Kapasitas Prasarana tiap Program Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen N0
Daftar Dokumen
1
F-43 Rasio Peserta dengan Kapasitas Prasarana tiap Program
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-43 Memiliki rumusan/ rasio ideal dan riil yang menunjukkan perbandingan antara jumlah maksimum peserta dengan kapasitas prasarana untuk tiap program N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
Dokumen meliputi jumlah peserta pelatihan tiap program saat ini dan sebelumnya, jumlah, keluasan, dan jenis prasarana, laporan evaluasi manajemen tentang perbaikan d b Dokumen meliputi jumlah peserta pelatihan tiap program
Penilaian Nilai
Skor
5
1.25
3
0.75
saat ini dan sebelumnya, jumlah, keluasan, dan jenis prasarana,
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen meliputi jumlah, keluasan, dan jenis prasarana,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
151
v
F-43 Rasio Peserta dengan Kapasitas Prasarana tiap Program No
Nama Program
No
Jenis Prasarana
1
Ruang teori/ praktek
2
Ruang praktek
3
Asrama
4
Kamar kecil
5
Ruang ibadah
6
Ruang instruktur
7
Ruang pimpinan
8
Ruang administrasi
9
Ruang tamu
10
Ruang istirahat peserta
11
Tempat parkir
12
Ruang penjaga/ satpam
13
Ruang perpustakaan
14
Halaman terbuka
15
Ruang peralatan/ gudang
Rasio Peserta-Prasarana Ideal Real
Jumlah Unit
Luas Total
Jumlah Siswa Tahun lalu Laki-laki Perempuan
Jumlah Siswa Tahun Sekarang Laki-laki Perempuan
Kepemilikan Sendiri
Sewa
152
Keterawatan
Kondisi (A, B, C) Kesehatan
Jumlah Siswa Tahun Depan Laki-laki Perempuan
Keselamatan
Utilisasi (jam/minggu)
153
F-44 Ruang Perpustakaan sesuai Program dan Infrastruktur Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen N0
Daftar Dokumen
1
F-44 Ruang Perpustakaan sesuai Program dan Infrastruktur
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-44 Memiliki tempat/ ruang perpustakaan sesuai dengan program, ruang instruktur, tata usaha dan ruang pimpinan, serta ruang tamu/ pendaftaran N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
Deskrpsi Penilaian Dokumen mencakup jumlah, keluasan, kenyamanan perpustakaan, jumlah dan jenis sarana (judul buku/ peralatan) sesuai program, keluasan ruang instruktur, i i d i i i d i Dokumen mencakup jumlah, keluasan, kenyamanan
Penilaian Nilai
Skor
5
1.25
3
0.75
perpustakaan sesuai program, keluasan ruang instruktur, pimpinan, administrasi, ruang tamu memadai.
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen mencakup jumlah, keluasan, kenyamanan sarana ruang pendukung
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
154
v
F-44 Ruang Perpustakaan sesuai Program dan Infrastruktur No
Jenis Prasarana
1
Ruang Perpustakaan
2
Ruang administrasi
3
Kamar kecil
4
Ruang pimpinan
5
Ruang tamu
6
Ruang Pendaftaran
No
Jenis Buku
Jumlah Unit
Luas Total
Jumlah Buku Sesuai Program Pendukung
Keterawatan
Internet
Kondisi (A, B, C) Keselamatan
Kesehatan
Jumlah Multi Media Program CD-ROM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
No
Judul Buku
Jumlah Copy
Tahun Terbit
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
155
Program
Jenis
No Buku
156
F-45 Ruang Istirahat, Kantin, Kamar Kecil, Ruang Ibadah, Tempat Berkumpul Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-45 Ruang Istirahat, Kantin, Kamar Kecil, Ruang Ibadah, Tempat Berkumpul
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-45 Memiliki tempat/ ruang untuk istirahat siswa, kantin, kamar kecil khusus pria dan wanita, ruang ibadah serta tempat berkumpul. N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
Deskrpsi Penilaian Dokumen meliputi ketersediaan jumlah dan keluasan kantin, kamar kecil, ruang ibadah, kelengkapan dan keyakan fasiltas, kenyamanan dan kesehatan fasilitas b Dokumen meliputi ketersediaan jumlah dan keluasan
Penilaian Nilai
Skor
5
1.25
3
0.75
kantin, kamar kecil, ruang ibadah, kelengkapan dan keyakan fasiltas,
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen meliputi ketersediaan jumlah dan keluasan kamar kecil, ruang ibadah
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
157
v
F-45 Ruang Istirahat, Kantin, Kamar Kecil, Ruang Ibadah, Tempat Berkumpul
No
Jenis Prasarana
1
Kantin
2
Kamar kecil pria
3
Kamar kecil wanita
4
Ruang ibadah
5
Ruang istirahat peserta
6
Halaman terbuka
Jumlah Unit
Luas Total
158
Kondisi (A, B, C) Keterawatan
Kesehatan
Keselamatan
Utilisasi (jam/minggu)
159
F-46 Kesesuaian Peralatan dengan Kompetensi/ Capaian Pelatihan setiap Program Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-46 Kesesuaian Peralatan dengan Kompetensi/ Capaian Pelatihan setiap Program
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-46 Memiliki catatan tertulis yang menghubungan inventaris peralatan dengan unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pelatihan untuk setiap program N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen mencakup catatan inventaris peralatan pelatihan sesuai program, deskripsi kompetensi dan silabus
5
1.25
Kurang dari standar mutu
Dokumen mencakup catatan inventaris peralatan pelatihan sesuai program,
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen mencakup catatan inventaris peralatan pelatihan
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
160
v
F-46 Kesesuaian Peralatan dengan Kompetensi/ Capaian Pelatihan setiap Program No
Nama Program
No
Daftar Peralatan
Rasio Peserta-Sarana
Siswa Tahun lalu
Ideal
Real
Laki-laki
Jumlah Unit
Kesesuaian Program
Sendiri
1 2
3 4 5
161
Perempuan
Kepemilikan Sewa
Siswa Tahun Sekarang Perempuan
Laki-laki
Keterangan
162
F-47 Kesesuaian Peralatan dengan Prosedur Keselamatan Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-47 Kesesuaian Peralatan dengan Prosedur Keselamatan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-47 Memiliki bukti peralatan, perlengkapan dan area workshop/ bengkel telah sesuai dengan prosedur keselamatan bagi staf, siswa dan pengunjung serta adanya pemeriksaan keselamatan secara teratur. Deskrpsi Penilaian
Penilaian
N0
Kriteria
Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
Dokumen mencakup daftar inventaris perlengkauan / fasilitas asesmen, daftar/ catatan dan surat perawatan, tahun pengadaan/ penyusunan perlengkapan asesmen
5
1.25
2
Kurang dari standar mutu
Dokumen mencakup daftar inventaris perlengkauan / fasilitas asesmen, daftar/ catatan dan surat perawatan,
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen mencakup daftar inventaris perlengkauan / fasilitas asesmen
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
163
v
F-47 Kesesuaian Peralatan dengan Prosedur Keselamatan No
Nama Program
No
Daftar Sarana/ Inventaris
Rasio Peserta-Sarana Ideal
Jumlah Unit
Real
Siswa Tahun lalu Laki-laki
Perempuan
Siswa Tahun Sekarang Perempuan
Laki-laki
Kondisi (A, B, C) Kesesuaian Program Keterawatan Kesehatan Keselamatan
1 2 3 4 5 6 7
164
Pemeriksaan Teratur
165
F-48 Inventaris Terkini tentang Perabot Setiap Ruang Kelas/ Praktek, Kantor, Ruang/ Instruktur Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen N0
Daftar Dokumen
1
F-48 Inventaris Terkini tentang Perabot Setiap Ruang Kelas/ Praktek, Kantor, Ruang/ Instruktur
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-48 Memiliki catatan inventaris terkini tentang media, perabot untuk setiap ruang kelas/ praktek yang digunakan secara langsung selama proses pelatihan. Penilaian
N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
Dokumen mencakup daftar inventaris media pelatihan, jumlah dan kelengkapan media, kebersihan, keterawatan, keberfungsian, kesesuaian dengan program
5
1.25
2
Kurang dari standar mutu
Dokumen mencakup daftar inventaris media pelatihan, jumlah dan kelengkapan media, kebersihan,
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen mencakup daftar inventaris media pelatihan,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
166
v
F-48 Inventaris Terkini tentang Perabot Setiap Ruang Kelas/ Praktek, Kantor, Ruang/ Instruktur No
Nama Program
No
Daftar Sarana/ Inventaris
Rasio Peserta-Sarana Ideal
Jumlah Unit
Real
Siswa Tahun lalu Laki-laki
Perempuan
Kondisi (A, B, C) Kesesuaian Tanggal Program Keterawatan Pengecekan
1 2 3 4 5 6 7
167
Siswa Tahun Sekarang Perempuan
Laki-laki
Ketersediaan Tanggal Pembelian
Tanggal Perbaikan
168
Manajemen LPK
Lembaga Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja
Jl. Jend. Gatot Subroto, Kav. 51 Lt. 6A Kemenaker Telp. 0215290, email ;
[email protected] Website : www.akreditasi.or.id Jakarta Selatan 169
Standar Tujuh: Manajemen Lembaga Pelatihan 7
7
KRITERIA: Plan (Perencanaan) LPK memiliki dan mengembangkan perencanaan jangka panjang, menengah, dan pendek (target tahunan) berdasarkan visi dan misi.
No. 49
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memiliki pernyataan visi dan misi yang relevan dengan program pelatihan yang ditawarkan
v
50
Memiliki Prosedur Perencanaan jangka pendek, menengah dan perencanaan jangka panjang
51
Memiliki rencana jangka panjang, menengah dan pendek (target tahunan) yang mengacu pada pernyataan visi dan misi
7
KRITERIA: Do (Pelaksanaan) LPK memiliki dan mengembangkan pedoman pelaksanaan kebijakan pelatihan bermutu dalam merealisasikan program. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memiliki aturan tertulis tentang kode etik pelatih/ instruktur, asesor, dan tenaga kepelatihan
53
Memiliki struktur organisasi dan deskripsi jabatan untuk setiap posisi
54
Dapat menunjukkan kalender dan jadwal kegiatan pelatihan LPK
7
KRITERIA: Check-Action (Audit-Perbaikan) LPK melakukan evaluasi seluruh kegiatan sebagai pertanggung jawaban kepada pihak terkait serta mendokumentasikan seluruh evalusi dan laporan tersebut. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memiliki Laporan Evaluasi (Audit) dan Tindak Lanjut
v
170
x
CATATAN/ KETERANGAN
No. 52
No. 55
v
x
x
CATATAN/ KETERANGAN
CATATAN/ KETERANGAN
F-49 Visi dan Misi Program Pelatihan Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-49 Visi dan Misi Program Pelatihan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-49 Memiliki pernyataan visi dan misi yang relevan dengan program pelatihan yang ditawarkan N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen mencakup ketersediaan pernyataan visi, misi program lembaga, pemahaman tentang isi, interpretasi dan implikasi dalam perencanaan program, tingkat sosialisasi visi/ misi
5
1.25
Kurang dari standar mutu
Dokumen mencakup ketersediaan pernyataan visi, misi program lembaga, pemahaman tentang isi, interpretasi dan implikasi
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen mencakup ketersediaan pernyataan visi, misi program lembaga,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
171
v
F-49 Visi dan Misi Program Pelatihan Jelaskan mekanisme penyusunan visi dan misi LPK
Tuliskan Visi LPK
Tuliskan Misi LPK 1 2 3 4 5
Tuliskan Penjabaran Visi dan Misi Kata Kunci Visi dan Misi
Arti/ Interpretasi
1 2 3 4
172
Implikasi/ Tindakan nyata
173
F-50 Prosedur Perencanaan jangka pendek, menengah dan perencanaan jangka panjang Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-50. Prosedur Perencanaan jangka pendek, menengah dan perencanaan jangka panjang
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-50 Memiliki Prosedur Perencanaan jangka pendek, menengah dan perencanaan jangka panjang N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Penilaian Nilai
Skor
5
1.25
Kurang dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan dan logis secara lengkap hingga mencapai hasil akhir. Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan tetapi tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas minimal dan tidak lengkap dalam mencapai hasil akhir.
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki prosedur pencapaian/ penyusunan hasil akhir
0
0
174
v
F-50 Prosedur Perencanaan jangka pendek, menengah dan perencanaan jangka panjang Nama LPK Nama Prosedur LPK Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun Prosedur N0
Urutan Kegiatan/Sub Kegiatan
Output
Atribut/ Keterangan/ Dokumen
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Tim Penyusun Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Nama
Tanda tangan
Tanggal
Tanda tangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
175
176
F-51 Tujuan Jangka Panjang, Menengah dan Pendek Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-51 Tujuan Jangka Panjang, Menengah dan Pendek
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-51 Memiliki rencana jangka panjang, menengah dan pendek (target tahunan) )yang mengacu pada pernyataan visi dan misi N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen mencakup pernyataan tujuan, target kuantitatif dan kualitatif, indikator kinerja utama, dilengkapi program kerja dan anggaran sesuai jangka perencanaan
5
1.25
Kurang dari standar mutu
Dokumen mencakup pernyataan tujuan, target kuantitatif dan kualitatif, indikator kinerja utama,
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen mencakup pernyataan tujuan, dan target
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
177
v
F-51 Tujuan Jangka Panjang, Menengah dan Pendek Deskripsi Tujuan dan Implikasi Visi - Misi
Deskripsi Rencana Jangka Panjang ( 5 tahun)
Deskripsi Rencana Jangka Menengah ( 3 tahun)
Deskripsi Rencana Jangka Pendek ( 1 tahun) No
Sasaran (SMART)
Indikator Kinerja Utama
1 2 3 4 5
178
Target Waktu
179
F-52 Pernyataan Kode Etik LPK Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-52 Pernyataan Kode Etik LPK
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-52 Memiliki aturan tertulis tentang kode etik pelatih/ instruktur, asesor, dan tenaga kepelatihan N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Deskrpsi Penilaian
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen mencakup pernyataan tertulis kode etik instruktur dan tenaga kepalatihan, surat pernyataan/ kesetujuan dari instruktur/ tenaga kepelatihan, pemahaman dan penjabaran kode etik
5
1.25
Kurang dari standar mutu
Dokumen mencakup pernyataan tertulis kode etik instruktur dan tenaga kepalatihan, surat pernyataan/ kesetujuan dari instruktur/ tenaga kepelatihan, pemahaman dan penjabaran kode etik
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen mencakup pernyataan tertulis kode etik instruktur dan tenaga kepalatihan,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
180
v
F-52 Pernyataan Kode Etik LPK
Kop Surat dan Identitas LPK
Kode Etik LPK 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
181
182
F-53 Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan Posisi Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen N0
Daftar Dokumen
1
F-53 Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan Posisi
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-53 Memiliki struktur organisasi dan deskripsi jabatan untuk setiap posisi N0
Kriteria
1
Memenuhi standar mutu
2
Kurang dari standar mutu
3 4
Deskrpsi Penilaian
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen mencakup nama posisi dan pemangku posisi, hubungan tugas dan pertanggungjawaban, daftar tugas pokok tiap posisi, indikator kinerja utama tiap posisi Dokumen mencakup nama posisi dan pemangku posisi, hubungan tugas dan pertanggungjawaban,
5
1.25
3
0.75
Jauh dari standar mutu
Dokumen mencakup nama posisi dan pemangku posisi,
1
0.25
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
183
v
F-53 Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan Posisi Nama Posisi
Pimpinan LPK
Sekretaris LPK
Kepala Kuangan
Kepala Pelatihan
Kepala Operasi LPK
Kepala Administrasi
Melapor kepada
Ketua Yayasan/
Pimpinan LPK
Pimpinan LPK
Pimpinan LPK
Pimpinan LPK
Pimpinan LPK
Mensupervisi kepada
-Sekretaris LPK -Kepala Keuangan -Kepala Pelatihan -Kepala Operasi LPK -Kepala Administrsi Memimpin unit usaha LPK dalam memberikan jasa pelayanan pelatihan kepada masyarakat sesuai dengan kebutuhan masyarakat khususnya industri/ pengguna akhir melalui pengelolaan LPK yang efisien dan menguntungkan Tanggung jawab utama adalah memastikan seluruh operasi LPK berjalan sesuai dengan prosedur dan prinsip tata kelola organisasi yang baik 1. Menyusun perencanaan LPK, 2. Melaksanakan pemasaran melalui kerjasama dengan customer/ pengguna, 3. Mengelola SDM LPK baik instruktur maupun tenaga keplatihan, 4. Mengelola pelaksanaan kegiatan LPK sehari hari, 5. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pelatihan, 6. Memberi pelayanan kepada seluruh siswa pelatihan, 7. Menyusun laporan berkala baik kepada internal manajemen maupun ekternal
Fungsi posisi
Tanggung Jawab
Tugas Pokok
184
185
F-54 Kalender Jadwal dan Kegiatan LPK Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-54 Kalender Jadwal dan Kegiatan LPK
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-54 Dapat menunjukkan kalender dan jadwal kegiatan pelatihan LPK Deskrpsi Penilaian
Penilaian
N0
Kriteria
Nilai
Skor
1
Memenuhi standar mutu
Dokumen meliputi kelender tahunan lembaga pelatihan, jadwal kegiatan per program, sosialisasi kalender/ jadwal pelatihan, realisasi kalender dan jadwal pelatihan. Dokumentasi jadwal tahun sebelumnya
5
1.25
2
Kurang dari standar mutu
Dokumen meliputi kelender tahunan lembaga pelatihan, jadwal kegiatan per program, sosialisasi kalender/ jadwal pelatihan,
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen meliputi jadwal kegiatan per program,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
186
v
F-54 Kalender Jadwal dan Kegiatan LPK Kode Program
Nama Program N0
Kegiatan Program
Waktu Mulai Selesai
Pelaksana
Nama LPK
Jan 1
2
3
Feb 4 5
6
7
8 9 10
Apr
11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
KALENDER PELATIHAN 1
Pendaftaran
2
Pengembalian formulir
3
Pelatihan perdana/pengarahan
4
Pelatihan kelas
5
Pelatihan praktek
6
Ujian tengah
7
Pemagangan
8
Ujian akhir
9
Pengumuman
10
Remedial/ perbaikan
11
Persiapan ujian sertifikasi
12
Ujian sertifikasi
13
Pengumuman sertifikasi
14
Wisuda
15
Pembagian sertifikat
16
Penyelesaian administrasi KALENDER KURIKULUM
1
Survei Kurikulum
2
Tinjau ulang kurikulum
3
Rapat penetapan kurikulum
4
Tinjau ulang materi pelatihan
5
Pembaruan materi pelatihan
6
Tinjau ulang asesmen
7
Pembaruan materi asesmen KALENDER MANAJEMEN
1
Promosi rekrutmen peserta
2
Penugasan instruktur/ staf
3
Penilaian instruktur/ staf
4
RAPB dan laporan keuangan
5
Perijinan/ formalitas
6
Pemeriksaan ulang peralatan
7
Audit proses manajemen LPK
Alamat LPK
Mar
187
Mei
Jun
Jul
Agt
Sept
Okt
Nop
Des
188
F-55 Laporan Evaluasi (Audit) dan Tindak Lanjut Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-55 Laporan Evaluasi (Audit) dan Tindak Lanjut
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-55 Memiliki laporan evaluasi/ internal audit serta laporan umpan balik (perbaikan) dari evaluasi tersebut N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen meliputi jadwal pemeriksaan/ evaluasi internal berkala, daftar hadir proses evaluasi/ audit, laporan, rekomendasi audit Dokumen meliputi laporan evaluasi, rekomendasi evaluasi, rencana tindak lanjut evaluasi, hasil perbaikan dari tindak
5
1.25
Kurang dari standar mutu
Dokumen meliputi jadwal pemeriksaan/ evaluasi internal berkala, daftar hadir proses evaluasi/ audit,
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen meliputi jadwal pemeriksaan/ evaluasi internal berkala,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
189
v
F-55 Laporan Evaluasi (Audit) dan Tindak Lanjut Nama LPK
Tanggal Audit
Nama Program
Pengesahan Audit
Alamat LPK
Tim Audit Internal
N0
Standar / Referensi
1
Kompetensi/ Capaian pelatihan
2
Kurikulum
3
Materi dan Proses pelatihan
4
Asesmen pelatihan
5
Instruktur/ Tenaga kepelatihan
6
Sarana/ Prasarana
7
Tatakelola LPK
8
Pembiayaan
Temuan Pemeriksaan
Saran
Tim Audit Internal
Rencana Aksi
Pelaksana
Waktu Mulai
Evaluasi Hasil
Selesai
Pengesahan Pimpinan LPK
Nama
Tandatangan
Tanggal
Nama
Tandatangan
Tanggal
Tanggapan Pimpinana LPK
Nama
190
Tandatangan
Tanggal
191
Pembiayaan LPK
Lembaga Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja
Jl. Jend. Gatot Subroto, Kav. 51 Lt. 6A Kemenaker Telp. 0215290, email ;
[email protected] Website : www.akreditasi.or.id Jakarta Selatan 192
Standar Delapan: PembiayaanLembaga Pelatihan 8
8.1
KRITERIA: Perencanaan dan Kebijakan LPK memiliki rencana anggaran tahunan dan kebijakan administrasi keuangan seluruh aspek operasional.
No. 56
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI LPK memiliki rencana anggaran pendapatan dan belanja (RAPB) tahunan
57
Memiliki prosedur kegiatan audit keuangan tahunan
8.2
KRITERIA: Catatan dan Laporan LPK memiliki catatan transaksi keuangan, catatan investasi, laporan keuangan serta arus kas yang diadministrasi secara baik.
No. 58
BUKTI/ PANDUAN EVALUASI Memiliki catatan transaksi keuangan (jurnal umum)
59
Memiliki catatan tertulis tentang biaya investasi untuk prasarana dan sarana pelatihan
60
Memiliki catatan tertulis tentang pemasukan dan pengeluaran untuk setiap bulannya (misalnya dalam arus kas)
v
v
193
x
x
CATATAN/ KETERANGAN
CATATAN/ KETERANGAN
F-56 Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-56 Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB)
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-56 LPK memiliki rencana anggaran pendapatan dan belanja (RAPB) tahunan N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Penilaian Nilai
Skor
Estimasi penerimaan dari berbagai sumber, estimasi berbagai pengeluaran biaya, kesimbangan penerimaan dan pengeluaran,
5
1.25
Kurang dari standar mutu
Estimasi penerimaan dari berbagai sumber, estimasi berbagai pengeluaran biaya,
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Estimasi penerimaan, estimasi berbagai pengeluaran biaya,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
194
v
F-56 Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) Nama LPK Nama Program Alamat LPK
N0
Uraian
Volume
Satuan Biaya
Anggaran Pendapatan A
Jumlah Peserta
B
Iuran Peserta
C
Pendapatan Lain-lain
Tahun Lalu (2013) Nominal 313,400,000
-
Kapasitas mak 34
8,511,765
Anggaran Belanja D
1 januari 2014 sampai dengan 31 Desember 2014
Periode RAPB Tanggal Pembuatan Tanggal Penyusunan
Pertumbuhan 0%
Tahun Berjalan (2014) Nominal 344,740,000 37
Pertumbuhan 10%
Tahun Depan (2015) Nominal 396,451,000
10%
43
Pertumbuhan 15%
34
0%
289,400,000
0%
318,340,000
10%
366,091,000
15% 15%
24,000,000
0%
26,400,000
10%
30,360,000
15%
313,400,000
0%
344,740,000
10%
396,451,000
15%
176,950,000
0%
188,365,412
6%
212,632,585
13%
9
Biaya pelatihan
34
375,000
12,750,000
0%
13,875,000
9%
16,125,000
16%
10
Biaya Praktek
34
935,294
31,800,000
0%
34,605,882
9%
40,217,647
16%
11
Biaya Ujian dan Sertifikat
34
71,176
2,420,000
0%
2,633,529
9%
3,060,588
16%
12
Biaya administrasi
34
426,471
14,500,000
0%
15,779,412
9%
18,338,235
16%
13
Iklan
34
261,029
8,875,000
0%
9,658,088
9%
11,224,265
16%
14
Konsumsi instruktur & pegawai
5
168,000
840,000
0%
1,260,000
50%
1,890,000
50%
Biaya Operasi
15
Listrik, PDAM, Telepon
0.88
50,000,000
44,100,000
0%
48,510,000
10%
53,361,000
10%
16
Perawatan gedung-fasilitas
0.05
50,000,000
2,385,000
0%
2,623,500
10%
2,885,850
10%
17
Entertainment
0.03
313,400,000
9,000,000
0%
9,000,000
0%
9,900,000
10%
18
Donation
0.02
14,500,000
280,000
0%
420,000
50%
630,000
50%
19
Sewa Gedung
1
50,000,000
50,000,000
0%
50,000,000
0%
55,000,000
10%
E
Biaya Personil
131,800,000
0%
149,420,000
13%
164,362,000
10%
F
Biaya Investasi
4,650,000
0%
6,954,588
50%
19,456,415
180%
Tim Penyusun
Pengesahan Pimpinan LPK
Nama
Tandatangan dan Tanggal
Nama
Tandatangan dan Tanggal
Nama
195
Tandatangan dan Tanggal
196
F-57 Audit Keuangan Tahunan Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-57 Audit Keuangan Tahunan
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-57 Memiliki prosedur kegiatan audit keuangan tahunan N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Penilaian Nilai
Skor
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan dan logis secara lengkap hingga mencapai hasil akhir.
5
1.25
Kurang dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas berurutan tetapi tidak lengkap hingga mencapai hasil akhir.
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Kolom kegiatan, output dan atribut diisi dengan aktivitas minimal dan tidak lengkap hingga mencapai hasil akhir.
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki prosedur pencapaian/ penyusunan hasil akhir
0
0
197
v
F-57 Audit Keuangan Tahunan Nama LPK Nama Kegiatan Tanggal Audit/ pemeriksaan Tanggal pengesahan audit Tim Audit
Standar / Referensi
N0 1
Efektivitas sumber pendanaan
2
Efisiensi alokasi anggaran
3
Efektivitas RAPB
4
Efektivitas manajemen arus kas
5
Pertumbuhan usaha
6
Manajemen resiko
7
Administrasi penerimaan dan pengeluaran Kebijakan tata kelola keuangan
8
Temuan Pemeriksaan
Saran
Tim Internal Audit Nama
Tandatangan
Tanggal
Nama
Tandatangan
Tanggal
Nama
Tandatangan
Tanggal
Tandatangan
Tanggal
Pengesahan Pimpinan Nama
198
199
F-58 Catatan Transaksi Keuangan (Jurnal Umum) Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-58 Catatan Transaksi Keuangan (Jurnal Umum)
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-58 Memiliki catatan transaksi keuangan (jurnal umum) N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Penilaian Nilai
Skor
Catatan penerimaan menurut sumber, catatan pengeluaran menurut jenis pembiayaan, salinan tanda terima, pencatatan tersusun dalam buku dan tanggal
5
1.25
Kurang dari standar mutu
Catatan penerimaan menurut sumber, catatan pengeluaran menurut jenis pembiayaan, salinan tanda terima,
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Catatan penerimaan menurut sumber, catatan pengeluaran menurut jenis pembiayaan,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
200
v
F-58 Catatan Transaksi Keuangan (Jurnal Umum) Nama LPK Nama Formulir Laporan Periode Laporan Keuangan Tanggal pembuatan Tanggal pengesahan Penyusun
Catatan Transaksi Keuangan 1 januari 2013 sampai dengan 31 Desember 2013
Pendanaan dan Pengeluaran Tanggal
Uraian
Pemasukan Pengeluaran 151,365
Saldo
1-Jan-2014
Sisa Kas
151,365
2-Jan-2014
Beli aqua galon
14,000
137,365
3-Jan-2014
Beli gula
12,600
124,765
4-Jan-2014
Beli Kopi
5,200
119,565
5-Jan-2014
Beli pulsa listrik
100,000
19,565
6-Jan-2014
Pembayaran pendaftaran siswa A
219,565
200,000
219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 219,565 Pengesahan Pimpinan Nama
Tandatangan
Tanggal
201
202
F-59 Catatan Biaya Investasi Sarana dan Prasarana Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-59 Catatan Biaya Investasi Sarana dan Prasarana
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-59 Memiliki catatan tertulis tentang biaya investasi untuk prasarana dan sarana pelatihan N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen meliputi daftar inventaris prasarana dan sarana pelatihan, daftar tahun pembelian inventaris, rencana pembelian/ pembaruan sarana dan prasarana
5
1.25
Kurang dari standar mutu
Dokumen meliputi daftar inventaris prasarana dan sarana pelatihan, daftar tahun pembelian inventaris,
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen meliputi daftar inventaris prasarana dan sarana pelatihan,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
203
v
F-59 Catatan Biaya Investasi Sarana dan Prasarana
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Nama LPK
Periode Catatan
Nama Program
Tanggal Pembuatan
Alamat LPK
Tanggal Penyusunan
Jenis Prasarana dan Sarana
Harga satuan
Jumlah
1 jan 2014 sampai 31 Des 2014
Total (Rp)
Tgl. Pengadaan
PRASARANA Ruang teori/ praktek Ruang praktek Kantin Kamar kecil Ruang ibadah Ruang instruktur Ruang pimpinan Ruang administrasi Ruang tamu Ruang istirahat peserta Tempat parkir Ruang penjaga/ satpam Ruang perpustakaan Halaman terbuka Ruang peralatan/ gudang SARANA Papan tulis Alat tulis (marker) Proyektor (LCD) Alat peraga Papan kertas (flipchart) Buku modul Lembar Kerja Siswa (LKS)
Tim Penyusun
Pengesahan Pimpinan LPK
Nama dan Tanda Tangan
Tanggal
Nama dan Tanda Tangan
Tanggal
Nama dan Tanda Tangan
204
Tanggal
205
F-60 PERKIRAAN ARUS KAS Daftar Periksa dan Penilaian Akreditasi Daftar Dokumen Daftar Dokumen
N0 1
Ada (v)
Tdk ada (x)
Keterangan
F-60 PERKIRAAN ARUS KAS
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penilaian Akreditasi F-60 Memiliki catatan tertulis tentang pemasukan dan pengeluaran untuk setiap bulannya (misalnya dalam arus kas) N0
Kriteria
Deskrpsi Penilaian
1
Memenuhi standar mutu
2
Penilaian Nilai
Skor
Dokumen meliputi catatan pemasukan berbagai sumber tiap bulan, catatan pengeluaran tiap bulan, catatan selisih penerimaan dan pengeluaran, serta catatan penambahan dana operasi/ penarikan dana bulanan
5
1.25
Kurang dari standar mutu
Dokumen meliputi catatan pemasukan berbagai sumber tiap bulan, catatan pengeluaran tiap bulan, catatan selisih penerimaan dan pengeluaran
3
0.75
3
Jauh dari standar mutu
Dokumen meliputi catatan pemasukan berbagai sumber tiap bulan, catatan pengeluaran tiap bulan,
1
0.25
4
Tidak memenuhi standar mutu
Tidak ada/ tidak memiliki/ tidak mengambarkan secara jelas
0
0
206
v
F-60 PERKIRAAN ARUS KAS A PENERIMAAN KAS 1 Penerimaan dari Operasi Penerimaan iuran pelatihan Penerimaan dari bantuan Penerimaan lain-lain 2 Penerimaan dari Investasi Investasi modal saham Laba ditahan 3 Penerimaan dari Keuangan Penerimaan pinjaman bank Penerimaan pendapatan bunga Penerimaan penjualan aktiva tetap 4 Total Penerimaan Kas B PENGELUARAN KAS 5 Pengeluaran untuk Operasi Biaya pelatihan Biaya praktek Biaya ujian & sertifikasi Biaya administrasi Biaya iklan Konsumsi Listrik, PDAM, Telepon Perawatan Entertainment Donation Sewa gedung Biaya lain 6 Pengeluaran biaya personil Pembayaran gaji staf & instruktur Honor instruktur Peningkatan kompetensi Transportasi 7 Pengeluaran untuk Investasi Pembelian aktiva tetap 8 Pengeluaran untuk Keuangan Biaya bunga bank Pembayaran utang kredit Pembayaran deviden Cadangan Penarikan pemilik 9 Total Pengeluaran Kas 10 Arus Kas Bersih C PERKIRAAN ARUS KAS 11 Membuka Rekening Penerimaan Kas Pengeluaran Kas 12 Menutup Rekening
Jan
Feb 0
Mar
Apr
May
142,000,000
23,333,333
3,888,889
140,000,000
23,333,333
3,888,889
Jun 0
Jul 0
Aug
24,000,000
Sep
147,400,000
Oct
Nov
Dec
TOTAL
0
0
0
0
340,622,222
146,000,000 24,000,000
2,000,000 50,000,000
1,400,000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
50,000,000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
50,000,000
142,000,000
23,333,333
3,888,889
0
0
24,000,000
147,400,000
0
0
0
0
10,875,000
9,620,000
5,350,000
60,275,000
8,150,000
27,295,000
5,520,000
9,530,000
5,780,000
5,040,000
11,835,000
17,680,000
50,000,000
4,500,000
1,400,000
2,500,000
1,100,000
1,500,000
75,000
70,000
75,000
3,700,000
3,800,000
3,600,000
200,000
150,000
175,000
2,500,000
1,000,000
3,000,000
176,950,000 12,750,000
20,000,000
11,800,000
2,000,000
420,000
2,420,000
1,300,000
14,500,000
1,150,000
1,300,000
1,300,000
75,000
80,000
85,000
70,000
70,000
50,000
100,000
50,000
40,000
840,000
4,000,000
3,900,000
3,700,000
3,600,000
3,450,000
3,500,000
3,750,000
3,200,000
3,900,000
44,100,000
200,000
190,000
210,000
200,000
210,000
230,000
190,000
210,000
220,000
2,385,000
500,000
2,000,000
1,000,000
1,000,000
1,000,000
1,250,000
31,800,000
1,200,000
3,000,000
3,000,000
2,750,000
1,875,000
1,500,000
8,875,000
2,500,000
9,000,000
280,000
280,000
50,000,000
50,000,000 0
10,816,667
10,816,667
10,816,667
11,816,667
10,816,667
10,816,667
10,816,667
10,816,667
11,816,667
10,816,667
10,816,667
10,816,667
131,800,000
9,450,000
9,450,000
9,450,000
9,450,000
9,450,000
9,450,000
9,450,000
9,450,000
9,450,000
9,450,000
9,450,000
9,450,000
113,400,000
1,166,667
1,166,667
1,166,667
1,166,667
1,166,667
1,166,667
1,166,667
1,166,667
1,166,667
1,166,667
1,166,667
1,166,667
14,000,000
1,000,000
1,000,000
200,000
200,000
200,000
200,000
200,000
200,000
200,000
200,000
200,000
200,000
200,000
200,000
2,400,000
0
0
1,250,000
0
0
1,050,000
0
0
1,500,000
0
850,000
0
4,650,000
1,250,000
1,050,000
1,500,000
850,000
4,650,000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
21,691,667
20,436,667
17,416,667
72,091,667
18,966,667
39,161,667
16,336,667
20,346,667
19,096,667
15,856,667
23,501,667
28,496,667
313,400,000
28,308,333
121,563,333
5,916,667
-68,202,778
-18,966,667
-39,161,667
7,663,333
127,053,333
-19,096,667
-15,856,667
-23,501,667
-28,496,667
77,222,222
105,718,889
0
28,308,333
149,871,667
155,788,333
87,585,556
68,618,889
29,457,222
37,120,556
164,173,889
145,077,222
129,220,556
50,000,000
142,000,000
23,333,333
3,888,889
0
0
24,000,000
147,400,000
0
0
0
0
28,308,333
121,563,333
5,916,667
(68,202,778)
(18,966,667)
(39,161,667)
7,663,333
127,053,333
(19,096,667)
(15,856,667)
(23,501,667)
(28,496,667)
28,308,333
149,871,667
155,788,333
87,585,556
68,618,889
29,457,222
37,120,556
164,173,889
145,077,222
129,220,556
105,718,889
77,222,222
207
0
0
208