Visiedocument
“Doelgroepenpastoraat vanuit de Kruiskerk” (In ontwikkeling)
Versie 18 van 14 november 2012
Colofon Dit visiedocument is ontwikkeld door het moderamen van de Wijkraad Kruiskerk van de Gereformeerde PKN gemeente Woerden en Zegveld.
De volgende mensen hebben meegewerkt aan de totstandkoming van dit document:
Martin Biemond Arie Bol Hennie Groenendijk Karin ter Horst Nico van Tellingen Anne Uithoven Emmarentia van Vliet
: vertegenwoordiger diaconie : voorzitter : scriba : vertegenwoordiger Protestants Jeugd Overleg : predikant : vertegenwoordiger kerkrentmeesters : vertegenwoordiger pastoraat
Met ondersteuning en medewerking van: Lydia Roosendaal, gemeenteadviseur Protestants Landelijk Dienstencentrum
Samenstelling Arie Bol
Eindredactie Arie Bol en Hennie Groenendijk
2
Inhoudsopgave. Voorwoord 1.
Visie op pastoraat vanuit de Kruiskerk 1.1 Waar doen we het voor 1.2 Van verzorgingskerk naar ontmoetingskerk
2.
Doelgroepenpastoraat 2.1 Reden van invoering 2.2 Doelstellingen 2.3 Verantwoordelijkheden
3.
Praktische uitvoering 3.1 Aantallen en de leeftijdsopbouw van de leden uit de wijk 3.2 Aantallen en de leeftijdsopbouw binnen de bestaande secties 3.3 Indeling en aantallen kerkleden binnen de secties en doelgroepen na invoering van het doelgroepenpastoraat 3.4 Overzicht geografische sectie-indeling 3.5 Organogram “Doelgroepenpastoraat vanuit de Kruiskerk”
4..
Benodigde functionarissen in de wijk met omschrijving taak en gewenste competenties uitvoerenden 4.1 Benodigde functionarissen voor het functioneren van wijkgemeente Kruiskerk 4.2 Sectiecoördinator 4.3 Diaconale sectieondersteuner 4.4 Contactpersoon 4.5 Doelgroepbegeleider jeugd van 0 tot 25 jaar 4.6 Doelgroepbegeleider gemeenteleden met kinderen tot 16 jaar 4.7 Doelgroepbegeleider gemeenteleden met kinderen vanaf 16 tot 25 jaar 4.8 Doelgroepbegeleider gemeenteleden zonder kinderen van 25 tot 50 jaar 4.9 Doelgroepbegeleider gemeenteleden 50 tot 75 jarigen 4.10 Doelgroepbegeleider gemeenteleden vanaf 75 jaar 4.11 Doelgroepbegeleider doven en slechthorende gemeenteleden 4.12 Doelgroepbegeleider nader te bepalen doelgroepen
5.
Wijze van invoeren 5.1 Inleiding 5.2 Stappenplan naar invoering
3
Voorwoord. Een kerk is altijd in beweging. Zij heeft haar eigen opdracht en taak, zij bezit haar eigen identiteit, maar tegelijk staat zij in de cultuur die haar omringt en leeft zij in de tijd, met alle invloeden van dien. Dat geldt ook voor de Gereformeerde kerk van Woerden en met name voor Wijk West/Kruiskerk waar wij verantwoordelijkheid voor dragen.
Veranderingen in de cultuur en in de tijd hebben er mede voor gezorgd dat de aanpak van het pastoraat van onze wijk niet meer voldoet en als passend wordt ervaren. Daarover wordt al geschreven in het studieverslag van ds. Van Tellingen uit 2007. De titel van deze brochure duidde treffend aan welke kant het op zou kunnen gaan: Van ouderling naar onderling. Pastorale aandacht in meerdere vormen van onderlinge betrokkenheid op elkaar, in plaats van een van bovenaf geleide activiteit. In deze brochure worden een aantal knelpunten benoemd zoals de wijkraad die in december 2006 geformuleerd heeft. Het traditionele huisbezoek wordt bij de oudere generatie nog ten dele gewaardeerd, maar velen voelen zich niet meer thuis bij deze vorm van pastorale aandacht. Daarnaast is gebleken dat ouderlingen soms moeite hebben om zo hun taak in te vullen. Vervolgens blijken er andere vormen van pastorale aandacht te groeien die om ondersteuning en structurering vragen. Daar zijn we blij mee, want een kerk is ondenkbaar zonder pastoraat en het is verrassend te merken dat er gaandeweg al een andere, meer tijdeigen invulling ontstaat.
In dit visiedocument wordt aangegeven welk proces we momenteel doormaken en welke vormen van pastoraat we in de toekomst willen uitbouwen. Daarmee zeggen we dat we: èn pastoraat heel belangrijk vinden èn dat we een aanpak voor ogen hebben die meer aansluit aan de behoeften van kerkleden èn dat we de menskracht zo efficiënt mogelijk willen inzetten.
Dit alles tot opbouw van onze wijkgemeente als deel van het grotere geheel van de gemeente van Christus.
4
1. Visie op pastoraat vanuit de Kruiskerk 1.1 Waar doen we het voor Pastoraat is een kerntaak voor het gemeente-zijn. In navolging van haar Heer beseft ook onze wijkraad dat de pastorale zorg volledig bij ons hoort. Hoe uit de tijd het beeld van de Goede Herder ook lijkt, deze metafoor is nog steeds treffend en het stelt ons Jezus voor ogen, die de Pastor bij uitstek was. Pastoraat is dus herderlijke zorg en kent vele omschrijvingen, zoals omzien naar elkaar, ruimte scheppen voor ontmoeting en gesprek, hulp in het echt-mens worden, troosten, bemoedigen, samen een weg zoeken in geloofs- en levensvragen. Een mooie omschrijving is ook: zo mede reisgenoot zijn dat een dialoog een trialoog kan worden, waarbij de Eeuwige als derde in het spel is. Deze omschrijvingen hebben dus een oplopende intensiteit qua geloofsdiepgang. Zo kan het ook altijd gaan in ontmoetingen. Het begint met een breedte van mogelijkheden en algemene verkenningen en empathie, maar het heeft de mogelijkheid in zich van verdere verdieping en het pastorale contact is daar ook in alle onbevangenheid op gericht. Zo zou je pastoraat dan ook kunnen omschrijven: Pastoraat is die vorm van aandacht voor de ander waarin iets van het geheim van de Eeuwige kan door komen. Daarbij zijn woorden belangrijk als troost, verheldering, ruimte geven, tot jezelf komen, zegenend nabij-zijn, soms ook de confrontatie aangaan maar altijd de verbondenheid in Zijn Naam present stellend. Vanuit de liefde van Christus, die de Heelmaker bij uitstek is, mogen ook wij deelhebben aan zijn heel makende werking in ons pastoraat.
1.2 Van verzorgingskerk naar ontmoetingskerk De kerk? Dat ben jij! De heel makende werking die het pastoraat voor ogen heeft vraagt ook om een eigentijdse invulling. Pastoraat werd vroeger vooral in een hiërarchische structuur beoefend. Via predikant en ouderlingen werd er zorg en aandacht gegeven aan gemeenteleden. Er waren gevers en ontvangers. Die rollen lagen min of meer vast. Op deze wijze gestructureerd was ook de samenleving opgebouwd. Maar in een tijd van autonomie en gelijkwaardigheid, van gedemocratiseerde verhoudingen en zelfbepaling werkt deze eenzijdige vorm niet meer. Ook de kerk als verzorgingsinstituut werkt niet meer. Zo is zij ook nooit bedoeld trouwens, want het omzien is een omzien naar elkaar, in wederzijdsheid beoefend. Vandaar dat we van harte de beweging maken om van verzorgingskerk te komen tot een ontmoetingskerk, waarin ook het pastoraat een wederzijdse inslag krijgt. Er is geen verticale betrokkenheid meer op elkaar, maar een meer horizontale. We zijn én gevers én ontvangers. Heel de gemeente wordt draagster van het pastoraat! Dat vraagt om een andere invulling van het pastoraat, waar de kerkenraad samen met anderen wel het voortouw moet nemen, maar niet de enige initiatiefnemer is. Zij dient te beseffen en aan te moedigen dat er ook andere, spontane initiatieven kunnen opkomen. Te denken valt aan de Pinksterwandeling, ontmoetingen in kringen, een paasbrunch. Allemaal initiatieven die door gemeenteleden zelf ontplooid zijn zonder directe bemoeienis van de wijkraad. Deze activiteiten zijn niet speciaal gericht op pastoraat, maar kunnen soms en onverwacht toch zo gaan functioneren. We beseffen dat met name ouderen deze omslag van denken niet direct zo zullen ervaren. Zij verwachten meer van de kerk! Het verzorgingsmodel is voor hen blijvend normatief. “Ik zie nooit iemand van de kerk”, is dan ook een klacht die nog wel eens gehoord wordt. Daar blijven we uiteraard rekening mee houden. Omdat een ontmoetingskerk ook meer aandacht voor de specifieke vragen van mensen zal hebben, is het belang van doelgroepenpastoraat groot. Dit wordt nu verder beschreven.
5
2. Doelgroepenpastoraat 2.1 Reden van invoeren. Een belangrijke reden voor het werken naar doelgroepenpastoraat is dat de huidige manier van werken niet altijd naar tevredenheid en eigentijds ingevuld kan worden. Veel gemeenteleden voelen zich onvoldoende betrokken om b.v. een groothuisbezoek te bezoeken. Ouderlingen gaan niet meer altijd op bezoek en ervaren ook dat veel gemeenteleden geen prijs stellen op deze wijze van omzien naar elkaar. Er zijn al diverse acties ondernomen als van ouderling naar onderling en er is in 2008 al besloten tot doelgroepenpastoraat over te gaan. Dit is een logisch vervolg. 2.2 Doelstellingen Door de invoering van doelgroepenpastoraat beogen we dat de dienstverlening aan de gemeenteleden binnen een doelgroep groter wordt dan in de bestaande structuur. We verwachten dat de verbondenheid tussen gemeenteleden in een gelijkluidende levensfase met een gelijkluidende leefsituatie en de kerk groter wordt. Het delen van ervaringen, het stellen van vragen en het hebben van onderlinge contacten wordt een standaard. De gemeenteleden van de doelgroep kunnen regelmatig gezamenlijk worden uitgenodigd voor themadiensten en andere voor de doelgroep betekenisvolle bijeenkomsten. Vraag gestuurd kunnen gemeenteleden pastoraat ontvangen van op de doelgroep gerichte functionarissen of in contact gebracht worden met specialisten op een deelgebied. In de doelgroep geïnteresseerde, betrokken en eventueel geschoolde mensen kunnen gericht op de doelgroep informatiebijeenkomsten organiseren en vraag gestuurd pastoraat leveren. Ambtsdragers hoeven derhalve niet allround te zijn maar kunnen op basis van hun belangstelling/talenten/competenties werken met een doelgroep. Voor elke doelgroep zouden er twee doelgroepwerkers beschikbaar moeten zijn. Daarbij kan het zo zijn dat er één ervaren is en één lerende. De twee mensen kunnen sparren over situaties, vernieuwingen, plannen enz. enz. Daardoor zal het gemakkelijker worden ambtsdragers te vinden. Om bovenstaande redenen zal het voor ouderlingen, wijkraad en andere gemeenteleden een uitdaging zijn deze verandering gestalte te geven. Het zal betrokkenen energie geven binnen een deelgebied van hun interesse of deskundigheid aan de gang te gaan.
2.3 Verantwoordelijkheden De wijkraad is verantwoordelijk voor deze verandering en neemt deze verantwoordelijkheid ook. Dit betekent voor de mensen van de wijkraad wel bereidheid om te veranderen, medewerking, enthousiaste houding naar gemeenteleden, keuzes willen maken, ouderlingen die zich willen specialiseren op deelgebieden. Diakenen die hun aanvullende rol willen bepalen enz. enz.
6
3.
Praktische uitvoering
Inleiding De Wijk Kruiskerk bestaat op 1 januari 2012 uit 1084 leden. Voor de praktische uitvoering wordt gekeken naar leeftijd en naar leefsituatie van gemeenteleden. Daarom in dit hoofdstuk: 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
Een overzicht van de aantallen en de leeftijdsopbouw van de leden uit de wijk Een overzicht van de aantallen en de leeftijdsopbouw binnen de nu bestaande secties De situatie na invoering van het doelgroepenpastoraat De geografische sectie-indeling En organogram “Doelgroepenpastoraat vanuit de Kruiskerk”
7
3.1
Aantallen en de leeftijdsopbouw van de leden uit de wijk
Leeftijd leden 0-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65 66-70 71-75 75-80 80-85 85-90 90-100 totaal
Aantal leden 43 45 51 69 66 42 46 53 65 76 91 93 102 72 60 54 33 18 6 1084
Grafische weergave leeftijdsopbouw van de leden van de Kruiskerk
8
3.2 Aantallen en de leeftijdsopbouw binnen de bestaande secties
Wijk west 0 west 1 west 2 west 3 west 4 west 5 west 6 west 7 west 8 west 9 west 10 west 11 west 12
gemiddelde aantal leeftijd 15 41 193 38 101 44 84 53 59 46 87 49 96 45 100 44 79 41 87 47 64 47 26 79 93 53
max. leeftijd 99 86 85 94 89 84 84 81 78 86 77 95 91
min leeftijd 2 0 2 1 0 1 2 0 1 3 8 25 1
Grafische weergave van de aantallen en de leeftijdsopbouw binnen de bestaande secties
9
3.3 Indeling en aantallen binnen de secties en doelgroepen na invoering van het doelgroepenpastoraat Uitgangspunt bij de herverdeling van het pastoraat is dat de wijk van de Kruiskerk gaat bestaan uit vier grote secties. In ieder van deze secties is een sectiecoördinator verantwoordelijk voor het verwerken en op de juiste plaats neerleggen van alle gegevens en signalen die komen van administratie, kerkleden, pastor, doelgroepbegeleiders en contactpersonen in de betreffende sectie. De sectiecoördinator wordt ondersteund en werkt nauw samen met een diaconale sectieondersteuner en met de contactpersonen. SC 1 : Sectiecoördinator Zegveld SC 2 : Sectiecoördinator Woerden Noord SC 3 : Sectiecoördinator Molenvliet Oost SC 4 : Sectiecoördinator Molenvliet West Per doelgroep zullen er minimaal twee doelgroepbegeleiders zijn die gericht op de doelgroep pastoraal actief zijn. De onderstaande doelgroepindeling zal ontstaan. DG 1 : Jeugd t/m 25 jaar DG 2 : Kerkleden t/m 50 jaar met kinderen t/m 12 jaar DG 2 : Kerkleden t/m 50 jaar met kinderen van 13 jaar en ouder DG 4 : Kerkleden 26 t/m 50 jaar zonder kinderen DG 5 : Kerkleden 51 t/m 74 jaar DG 6 : Kerkleden 75 jaar en ouder DG 7 : Bijzonder pastoraat functies
Aantal Aantal leden adressen
Secties Sectie 1 Zegveld Sectie 2 Woerden Noord Sectie 3 Woerden Molenvliet Oost Sectie 4 Woerden Molenvliet West Doelgroepen Doelgroep 1, Jeugd 0 t/m 25 jaar Doelgroep 2, gemeenteleden t/m 50 jaar met kinderen t/m 12 jaar Doelgroep 3, gemeenteleden t/m 50 jaar met kinderen van 13 jaar Doelgroep 4, gemeenteleden 26 t/m 50 jaar zonder kinderen Doelgroep 5, gemeenteleden 51 t/m 74 jaar Doelgroep 6, gemeenteleden 75 jaar en ouder Doelgroep 7, bijzonder pastoraat. Deze doelgroepen kunnen naar behoefte worden opgericht en zo gewenst ook weer opgeheven. Er kan gedacht worden aan: • Dove en slechthorende gemeenteleden • Gemeenteleden met rouw • Jong belijdende leden • Gemeenteleden met een verstandelijke beperking • Nieuw ingekomen gemeenteleden • Enzovoort
± 190 ± 290 ± 250 ± 260
75 163 133 135
248 75 93 169 405 122
? ? ? ? ? ?
?
?
In hoofdstuk 3.4 en 3.5 een geografisch overzicht van de sectie-indeling en een organogram hoe de verbanden en de communicatielijnen zijn tussen de diverse functionarissen.
10
Grafisch overzicht van de aantallen per doelgroep ingedeelde kerkleden
11
3.4 Overzicht geografische sectie-indeling
12
13
4
Benodigde functionarissen in de wijk met omschrijving taak en gewenste competenties uitvoerenden
In dit hoofdstuk willen we een overzicht geven van het benodigde functionarissen om wijk Kruiskerk goed te organiseren Tevens geven we een omschrijving van de taak en de daarbij behorende belangrijke vaardigheden, kennis en houdingsaspecten (competenties) van de uitvoerenden. Helder moge zijn, dat zowel als het om de taak als om de competenties van de uitvoerenden gaat, deze omschrijvingen slechts een richtinggevend doel heeft en dat het geen eisen zijn. Iedere uitvoerende kan zich vrij voelen taken toe te voegen of aan te passen. Zo kan men zich ook vrij voelen andere competenties in te zetten dan welke hier zijn omschreven.
Betreft het hieronder in hoofdstuk 4.1 gegeven overzicht van benodigde functionarissen, de volgende opmerkingen • • • • •
Afhankelijk van de benodigde activiteiten en de beschikbaarheid van mensen kan er met 1, 2, 3 of hopelijk 4 diaconale sectieondersteuners worden gewerkt In verband met het intensieve bezoekwerk zullen er minimaal 4 doelgroepbegeleiders ouderen/kerkleden 75 jaar en ouder nodig zijn. In verband met het groot aantal kerkleden van 51 t/m 74 jaar, zullen daar wellicht ook meerdere doelgroepbegeleiders nodig zijn Dat er per doelgroep twee ouderlingen zijn in plaats van een ouderling en een pastoraal medewerker/taakdrager is natuurlijk ook mogelijk. Dat een doelgroep met meer dan 2 begeleiders gaat werken of met een ondersteuner/taakdrager/stagiaire gaat werken is natuurlijk ook mogelijk.
14
4.1 Overzicht benodigde functionarissen voor het functioneren van de wijkgemeente Kruiskerk Geografische indeling
1
Sectie 1 Zegveld
2
Sectie 2 Woerden Noord
3
Sectie 3 Molenvliet Oost
4
Sectie 4 Molenvliet West
Doelgroepen
5
6
7
Sectiecoördinator ouderling
Diaconale sectieondersteuner diaken
Doelgroepbegeleider ouderling
Doelgroepbegeleider pastoraal medewerker
Ondersteuner Taakdrager Stagiaire
DG 1 : Kerkleden Jeugd t/m 25 jaar DG 2 : Kerkleden t/m 50 jaar met kinderen t/m 12 jaar DG 2 : Kerkleden t/m 50 jaar met kinderen van 13 jaar en ouder
8
DG 4 : Kerkleden 26 t/m 50 jaar zonder kinderen
9
DG 5 : Kerkleden 51 t/m 74 jaar
10
DG 6 : Kerkleden 75 jaar en ouder
11
DG 7 : Bijzonder Pastoraat
Organisatie
12
Voorzitter
13
Scriba
14
Kerkrentmeester
15
Pastor/predikant
Ouderling
15
4.2
De sectiecoördinator
De sectiecoördinator is met ondersteuning van de diaconale sectieondersteuner, de spin in het web van de aan hem of haar toegewezen sectie/geografische wijk. Tot de taken behoren: • Beheert sleutel van het landelijk registratiesysteem waaruit voortvloeit dat alle mutaties (per mail) doorgegeven worden aan de betrokken doelgroepbegeleider diaconale sectieondersteuner en contactpersoon • Roept samen met de diaconale sectieondersteuner en de contactpersonen alle gemeenteleden van de wijk minimaal 1 maal per jaar samen voor contact, informatieoverdracht en/of een specifiek thema. • Coördineert de activiteiten van de contactpersonen in de sectie. • Roept samen met de diaconaal sectieondersteuner de contactpersonen minimaal 1 maal per jaar samen voor het doorgeven van informatie en visie. Op deze bijeenkomsten is ruimte voor ervaringsuitwisseling, informatieoverdracht en visieoverdracht door de coördinator zelf en/of door gastsprekers. • Neemt bij vacatures van contactpersonen initiatieven om deze vacatures in overleg met predikant, overige contactpersonen, diaken, doelgroepenpastores en anderen, weer in te vullen of waar te laten nemen. • Legt alle signalen die over gemeenteleden uit de wijk komen of die hij zelf signaleert, neer op de juiste plaats. Dit kan gaan om een signaal van een contactpersoon, wat naar de predikant, doelgroepbegeleider of diaken moet. Om een signaal wat van de doelgroepbegeleider naar de contactpersoon, de predikant of de diaken moet. Om een signaal wat van de predikant naar de contactpersoon moet. Enzovoort! • Bezoekt in principe geen mensen maar kan natuurlijk daar waar het past zelf pastorale gesprekken voeren. • Bezoekt de wijkkerkenraad en de pastorale raad en is medeverantwoordelijk voor het beleid van de wijkgemeente. Belangrijke competenties zijn: • Samenwerken en overleggen o De sectiecoördinator overlegt en werkt samen met diaconale sectieondersteuner, contactpersonen, doelgroepwerkers, contactpersonen, predikant en leden van de kerk. Zodat er een probleemloze communicatie ontstaat tussen al deze geledingen. • Vakdeskundigheid inzetten o De sectiecoördinator bezit computervaardigheden om vanuit het landelijk ledenregistratiesysteem en vanuit de naar hem/haar toegezonden berichten digitaal kan communiceren naar de juiste persoon. • Relaties bouwen en netwerken o De sectiecoördinator bouwt en netwerkt in de aan hem of haar toebedeelde wijk. Zodat hij/zij voor ieder een aanspreekpunt is en vacatures zo spoedig als mogelijk weer worden ingevuld • Ethisch en integer handelen o De sectiecoördinator gaat ethisch en integer met hem/haar toevertrouwde informatie om. Zodat aan hem/haar toevertrouwde vertrouwelijke informatie alleen bij de belanghebbende personen terecht komt • Plannen en organiseren o De sectiecoördinator plant en organiseert bijeenkomsten voor contactpersonen. Zodat de contactpersonen en andere belanghebbenden regelmatig en tijdig geïnformeerd zijn over alle voorkomende ontwikkelingen en praktisch uivoerende zaken. (Deze taken en competenties dienen nadat deze wijze van werken enige tijd functioneert, nader en preciezer door de betreffende functionarissen te worden omschreven)
16
4.3
De diaconale sectieondersteuner
De diaconale sectieondersteuner ondersteunt de sectiecoördinator en de doelgroepbegeleiders betreft diaconale zaken in de hem of haar toegewezen sectie. De taken van de diaconale sectieondersteuner zijn onderdeel van het bredere diaconale werk van een diaken. Tot de taken behoren: • Aanspreekpunt zijn voor de gemeenteleden van de betreffende sectie. • Aanspreekpunt zijn op diaconaal vlak voor de contactpersonen in de wijk. • Het samen met de sectiecoördinator de contactpersonen minimal 1 maal per jaar samenroepen, voor het doorgeven van informatie en visie. • Richt zich in de wijk niet alleen op materiële (financiële) noden, maar evenzeer op sociale en psychische noden. • Is er in hoofdzaak voor praktische (financiële en sociale) hulpverlening. Hierbij valt te denken aan: - het verlenen van bijstand, verzorging of bescherming aan hen die dat behoeven; - het nemen of ondersteunen van initiatieven die gericht zijn op het bevorderen van het maatschappelijk welzijn; - het dienen van de gemeente en de kerk in haar bemoeienis met betrekking tot sociale vraagstukken en het aanspreken van de overheid en de samenleving op haar verantwoordelijkheid dienaangaande. • Beheert de wijkkas, welke bedoeld is voor uitgaven t.b.v. wijkavonden, attenties voor zieken, ouderen, nieuw ingekomen gemeenteleden, etc. • Bezoekt de wijkraad en is medeverantwoordelijk voor het beleid van de wijkgemeente. Belangrijke competenties zijn: • Sociaal en hulpvaardig o De diaconale sectieondersteuner is sociaal en hulpvaardig. Zodat hulpverlening zo snel mogelijk in gang kan worden gezet. • Vakdeskundigheid inzetten o De diaconale sectieondersteuner hoeft niet alles zelf te kunnen of te weten, maar moet praktisch weten welke mogelijkheden er zijn of kan hierover informeren bij het College van Diakenen. Zodat maximaal gespecialiseerde hulp wordt ingezet • Samenwerken en overleggen o De diaconale sectieondersteuner overlegt en werkt samen met coördinator, contactpersonen, doelgroepwerkers, predikant en leden van de kerk. Zodat er een probleemloze communicatie ontstaat tussen al deze geledingen. • Ethisch en integer handelen o De diaconale sectieondersteuner gaat ethisch en integer met hem/haar toevertrouwde informatie om. Zodat aan hem/haar toevertrouwde vertrouwelijke informatie alleen bij de belanghebbende personen terecht komt
(Deze taken en competenties dienen nadat deze wijze van werken enige tijd functioneert, nader en preciezer door de betreffende functionarissen te worden omschreven)
17
4.4
De contactpersoon
De contactpersoon is diegene die namens de kerk het omzien naar elkaar in eerste instantie gestalte geeft. Hij/zij zal zo mogelijk in zijn/haar eigen woonomgeving bij ongeveer 10 adressen het pastorale contact onderhouden Tot de taken behoren: • Houdt regelmatig contact met de hem/haar toegewezen adressen • Bezoekt de haar/zijn toegewezen gemeenteleden zoveel als mogelijk op een informele manier, waarbij hij/zij belangstelling toont voor het gemeentelid/gezin enz. En waarbij hij/zij attent is op vragen, ideeën, wensen, klachten, noden, bekwaamheden enz. • Besteedt in overleg met de doelgroepbegeleider bij bijzondere gebeurtenissen als, geboorte, trouwen, diploma halen, ziekte, overlijden, zilveren- of gouden huwelijken aandacht aan de hem/haar toegewezen personen. • Bevordert de onderlinge band in de sectie. In het sectieteam kan bekeken worden hoe deze band bevorderd kan worden. Te denken valt aan het organiseren van een open ontmoeting of bijeenkomst, het elkaar helpen in geval van nood, het regelen van oppas. • Verwelkomt nieuw-ingekomenen. Dit bestaat niet alleen in het afgeven van een bloemetje aan de deur maar ook in een van tevoren afgesproken welkomstbezoek waarin men elkaar kan leren kennen en elkaar over en weer informeert. • Geeft bij belangrijke ervaringen, vragen, o.i.d. signalen door aan de doelgroepbegeleider en/of diaconale sectieondersteuner, en/of de sectiecoördinator en/of aan de pastor. • Bezoekt de door de sectiecoördinator belegde bijeenkomsten voor overleg, visieontwikkeling en informatie. • Werkt op gelijkwaardig niveau samen met de doelgroepbegeleiders, de sectiecoördinator en de diaconale sectieondersteuner. Belangrijke competenties zijn: • Samenwerken en overleggen o De contactpersoon overlegt en werkt samen met de sectiecoördinator, diaconale sectieondersteuner, doelgroepbegeleiders, predikant en leden van de kerk. Zodat er een probleemloze communicatie ontstaat tussen al deze geledingen. • Vakdeskundigheid inzetten o De contactpersoon heeft enige gespreks- en luistervaardigheden en mogelijkheden de hem/haar toevertrouwde gemeenteleden te vertellen van de ontwikkelingen in de kerk en te luisteren naar datgene wat de gemeenteleden willen delen. Zodat gemeenteleden regelmatig geïnformeerd zijn over ontwikkelingen, zij op een vertrouwde manier hun emoties en ervaringen kunnen delen en dat zij voor hen belangrijke vragen kunnen stellen. • Ethisch en integer handelen o De contactpersoon gaat ethisch en integer met hem/haar toevertrouwde informatie om. Zodat aan hem/haar toevertrouwde vertrouwelijke informatie alleen bij de belanghebbende personen terecht komt.
(Deze taken en competenties dienen nadat deze wijze van werken enige tijd functioneert, nader en preciezer door de betreffende functionarissen te worden omschreven)
18
4.5
Doelgroepbegeleider voor jeugd van 0 tot 25 jaar
De begeleiders van deze doelgroep zijn onderdeel van het PKN jeugdwerk PJO. Zij zullen veel activiteiten in PJO verband organiseren. Kinderen van 0 t/m 15 jaar zullen overwegend via de ouders en via de door de doelgroepbegeleiders begeleide organisaties worden benaderd. Jongeren van 16 tot 25 jaar van wijk West worden direct benaderd. Daartoe zijn de onderstaande taken en competenties geschreven. Tot de taken behoren: • Het minimaal 1 maal per jaar samenroepen van alle gemeenteleden van de doelgroep. Voor contact, ervaringsdeling en op de doelgroep gerichte informatieoverdracht, activiteit en/of specifieke thema’s. • Het vraag gestuurd pastoraat verlenen aan leden van de doelgroep. • Het bezoeken van alle leden van de doelgroep is geen standaard maar van de begeleider wordt verwacht om op eigen initiatief of op basis van signalen van anderen, leden van de doelgroep te bezoeken en/of pastoraat te verlenen. • Het doorgeven van gesignaleerde problemen aan de juiste personen/functionarissen • De doelgroepbegeleider/ouderling bezoekt de pastorale raad, de wijkkerkenraad en scholingsbijeenkomsten. De ouderling is mede verantwoordelijk voor het beleid van de kerk en heeft ’s zondags bij toerbeurt een taak en een verantwoordelijkheid tijdens de erediensten. • De doelgroepbegeleider/pastoraal medewerker bezoekt de pastorale raad en scholingsbijeenkomsten. De pastoraal medewerker is zeer welkom op de wijkraad maar is niet verantwoordelijk voor het beleid van de kerk en heeft ’s zondags geen taak in de erediensten. Gewenste competenties zijn: • Samenwerken en overleggen o De doelgroepbegeleider overlegt en werkt samen met diaconale sectieondersteuner, contactpersonen, predikant en leden van de kerk. Zodat er een probleemloze communicatie ontstaat tussen al deze geledingen. • Vakdeskundigheid inzetten o De doelgroepbegeleider heeft redelijke gespreks- en luistervaardigheden en mogelijkheden de hem/haar toevertrouwde gemeenteleden te vertellen van de ontwikkelingen in de kerk en te luisteren naar datgene wat de gemeenteleden willen delen. Zodat gemeenteleden regelmatig geïnformeerd zijn over ontwikkelingen, zij op een vertrouwde manier hun emoties en ervaringen kunnen delen en dat ze voor hen belangrijke vragen kunnen stellen. • Relaties bouwen en netwerken o De doelgroepbegeleider bouwt aan en netwerkt binnen de aan hem of haar toebedeelde doelgroep. Zodat hij/zij voor ieder een aanspreekpunt is onderlinge contacten worden bevordert. • Ethisch en integer handelen o De doelgroepbegeleider gaat ethisch en integer met hem/haar toevertrouwde informatie om. Zodat aan hem/haar toevertrouwde vertrouwelijke informatie alleen bij de belanghebbende personen terecht komt • Plannen en organiseren o De doelgroepbegeleider plant en organiseert bijeenkomsten voor de leden van de doelgroep. Zodat de leden van de doelgroep regelmatig en tijdig worden geïnformeerd over alle voorkomende ontwikkelingen, praktische zaken en voor de doelgroep belangrijke ontwikkelingen en thema’s. (Deze taken en competenties dienen nadat deze wijze van werken enige tijd functioneert, nader en preciezer door de betreffende functionarissen te worden omschreven)
19
4.6
Doelgroepbegeleider voor ouders met kinderen tot 16 jaar
De begeleiders van deze doelgroep zijn diegenen die namens de kerk het omzien naar elkaar gestalte geven voor alle ouders in wijk West met kinderen van 0 tot 16 jaar. Tot de taken behoren: • Het minimaal 1 maal per jaar samenroepen van alle gemeenteleden van de doelgroep. Voor contact, ervaringsdeling en op de doelgroep gerichte informatieoverdracht, activiteit en/of specifieke thema’s. • Het vraag gestuurd pastoraat verlenen aan leden van de doelgroep. • Het bezoeken van alle leden van de doelgroep is geen standaard maar van de begeleider wordt verwacht om op eigen initiatief of op basis van signalen van anderen, leden van de doelgroep te bezoeken en/of pastoraat te verlenen. • Het doorgeven van gesignaleerde problemen aan de juiste personen/functionarissen • De doelgroepbegeleider/ouderling bezoekt de pastorale raad, de wijkkerkenraad en scholingsbijeenkomsten. De ouderling is mede verantwoordelijk voor het beleid van de kerk en heeft ’s zondags bij toerbeurt een taak en een verantwoordelijkheid tijdens de erediensten. • De doelgroepbegeleider/pastoraal medewerker bezoekt de pastorale raad en scholingsbijeenkomsten. De pastoraal medewerker is zeer welkom op de wijkraad maar is niet verantwoordelijk voor het beleid van de kerk en heeft ’s zondags geen taak in de erediensten. Gewenste competenties zijn: • Samenwerken en overleggen o De doelgroepbegeleider overlegt en werkt samen met diaconale sectieondersteuner, contactpersonen, predikant en leden van de kerk. Zodat er een probleemloze communicatie ontstaat tussen al deze geledingen. • Vakdeskundigheid inzetten o De doelgroepbegeleider heeft redelijke gespreks- en luistervaardigheden en mogelijkheden de hem/haar toevertrouwde gemeenteleden te vertellen van de ontwikkelingen in de kerk en te luisteren naar datgene wat de gemeenteleden willen delen. Zodat gemeenteleden regelmatig geïnformeerd zijn over ontwikkelingen, zij op een vertrouwde manier hun emoties en ervaringen kunnen delen en dat ze voor hen belangrijke vragen kunnen stellen. • Relaties bouwen en netwerken o De doelgroepbegeleider bouwt aan en netwerkt binnen de aan hem of haar toebedeelde doelgroep. Zodat hij/zij voor ieder een aanspreekpunt is onderlinge contacten worden bevordert. • Ethisch en integer handelen o De doelgroepbegeleider gaat ethisch en integer met hem/haar toevertrouwde informatie om. Zodat aan hem/haar toevertrouwde vertrouwelijke informatie alleen bij de belanghebbende personen terecht komt • Plannen en organiseren o De doelgroepbegeleider plant en organiseert bijeenkomsten voor de leden van de doelgroep. Zodat de leden van de doelgroep regelmatig en tijdig worden geïnformeerd over alle voorkomende ontwikkelingen, praktische zaken en voor de doelgroep belangrijke ontwikkelingen en thema’s.
(Deze taken en competenties dienen nadat deze wijze van werken enige tijd functioneert, nader en preciezer door de betreffende functionarissen te worden omschreven)
20
4.7
Doelgroepbegeleider voor ouders met kinderen van 16 tot 25 jaar
De begeleiders van deze doelgroep zijn diegenen die namens de kerk het omzien naar elkaar gestalte geven voor alle ouders in wijk West met kinderen van 15 tot 25 jaar. Tot de taken behoren: • Het minimaal 1 maal per jaar samenroepen van alle gemeenteleden van de doelgroep. Voor contact, ervaringsdeling en op de doelgroep gerichte informatieoverdracht, activiteit en/of specifieke thema’s. • Het vraag gestuurd pastoraat verlenen aan leden van de doelgroep. • Het bezoeken van alle leden van de doelgroep is geen standaard maar van de begeleider wordt verwacht om op eigen initiatief of op basis van signalen van anderen, leden van de doelgroep te bezoeken en/of pastoraat te verlenen. • Het doorgeven van gesignaleerde problemen aan de juiste personen/functionarissen • De doelgroepbegeleider/ouderling bezoekt de pastorale raad, de wijkkerkenraad en scholingsbijeenkomsten. De ouderling is mede verantwoordelijk voor het beleid van de kerk en heeft ’s zondags bij toerbeurt een taak en een verantwoordelijkheid tijdens de erediensten. • De doelgroepbegeleider/pastoraal medewerker bezoekt de pastorale raad en scholingsbijeenkomsten. De pastoraal medewerker is zeer welkom op de wijkraad maar is niet verantwoordelijk voor het beleid van de kerk en heeft ’s zondags geen taak in de erediensten.
Gewenste competenties zijn: • Samenwerken en overleggen o De doelgroepbegeleider overlegt en werkt samen met diaconale sectieondersteuner, contactpersonen, predikant en leden van de kerk. Zodat er een probleemloze communicatie ontstaat tussen al deze geledingen. • Vakdeskundigheid inzetten o De doelgroepbegeleider heeft redelijke gespreks- en luistervaardigheden en mogelijkheden de hem/haar toevertrouwde gemeenteleden te vertellen van de ontwikkelingen in de kerk en te luisteren naar datgene wat de gemeenteleden willen delen. Zodat gemeenteleden regelmatig geïnformeerd zijn over ontwikkelingen, zij op een vertrouwde manier hun emoties en ervaringen kunnen delen en dat ze voor hen belangrijke vragen kunnen stellen. • Relaties bouwen en netwerken o De doelgroepbegeleider bouwt aan en netwerkt binnen de aan hem of haar toebedeelde doelgroep. Zodat hij/zij voor ieder een aanspreekpunt is onderlinge contacten worden bevordert. • Ethisch en integer handelen o De doelgroepbegeleider gaat ethisch en integer met hem/haar toevertrouwde informatie om. Zodat aan hem/haar toevertrouwde vertrouwelijke informatie alleen bij de belanghebbende personen terecht komt • Plannen en organiseren o De doelgroepbegeleider plant en organiseert bijeenkomsten voor de leden van de doelgroep. Zodat de leden van de doelgroep regelmatig en tijdig worden geïnformeerd over alle voorkomende ontwikkelingen, praktische zaken en voor de doelgroep belangrijke ontwikkelingen en thema’s.
(Deze taken en competenties dienen nadat deze wijze van werken enige tijd functioneert, nader en preciezer door de betreffende functionarissen te worden omschreven)
21
4.8
Doelgroepbegeleider voor gemeenteleden 25 tot 50 jaar zonder kinderen van
De begeleiders van deze doelgroep zijn diegenen die namens de kerk het omzien naar elkaar gestalte geven voor alle gemeenteleden in wijk West van 25 tot 50 jaar zonder kinderen. Tot de taken behoren: • Het minimaal 1 maal per jaar samenroepen van alle gemeenteleden van de doelgroep. Voor contact, ervaringsdeling en op de doelgroep gerichte informatieoverdracht, activiteit en/of specifieke thema’s. • Het vraag gestuurd pastoraat verlenen aan leden van de doelgroep. • Het bezoeken van alle leden van de doelgroep is geen standaard maar van de begeleider wordt verwacht om op eigen initiatief of op basis van signalen van anderen, leden van de doelgroep te bezoeken en/of pastoraat te verlenen. • Het doorgeven van gesignaleerde problemen aan de juiste personen/functionarissen • De doelgroepbegeleider/ouderling bezoekt de pastorale raad, de wijkkerkenraad en scholingsbijeenkomsten. De ouderling is mede verantwoordelijk voor het beleid van de kerk en heeft ’s zondags bij toerbeurt een taak en een verantwoordelijkheid tijdens de erediensten. • De doelgroepbegeleider/pastoraal medewerker bezoekt de pastorale raad en scholingsbijeenkomsten. De pastoraal medewerker is zeer welkom op de wijkraad maar is niet verantwoordelijk voor het beleid van de kerk en heeft ’s zondags geen taak in de erediensten. Gewenste competenties zijn: • Samenwerken en overleggen o De doelgroepbegeleider overlegt en werkt samen met diaconale sectieondersteuner, contactpersonen, predikant en leden van de kerk. Zodat er een probleemloze communicatie ontstaat tussen al deze geledingen. • Vakdeskundigheid inzetten o De doelgroepbegeleider heeft redelijke gespreks- en luistervaardigheden en mogelijkheden de hem/haar toevertrouwde gemeenteleden te vertellen van de ontwikkelingen in de kerk en te luisteren naar datgene wat de gemeenteleden willen delen. Zodat gemeenteleden regelmatig geïnformeerd zijn over ontwikkelingen, zij op een vertrouwde manier hun emoties en ervaringen kunnen delen en dat ze voor hen belangrijke vragen kunnen stellen. • Relaties bouwen en netwerken o De doelgroepbegeleider bouwt aan en netwerkt binnen de aan hem of haar toebedeelde doelgroep. Zodat hij/zij voor ieder een aanspreekpunt is onderlinge contacten worden bevordert. • Ethisch en integer handelen o De doelgroepbegeleider gaat ethisch en integer met hem/haar toevertrouwde informatie om. Zodat aan hem/haar toevertrouwde vertrouwelijke informatie alleen bij de belanghebbende personen terecht komt • Plannen en organiseren o De doelgroepbegeleider plant en organiseert bijeenkomsten voor de leden van de doelgroep. Zodat de leden van de doelgroep regelmatig en tijdig worden geïnformeerd over alle voorkomende ontwikkelingen, praktische zaken en voor de doelgroep belangrijke ontwikkelingen en thema’s.
(Deze taken en competenties dienen nadat deze wijze van werken enige tijd functioneert, nader en preciezer door de betreffende functionarissen te worden omschreven)
22
4.9
Doelgroepbegeleider voor gemeenteleden van 50 tot 75 jaar
De begeleiders van deze doelgroep, zijn diegenen die namens de kerk het omzien naar elkaar gestalte geven voor alle gemeenteleden in wijk West van 50 tot 75 jaar. Tot de taken behoren: • Het minimaal 1 maal per jaar samenroepen van alle gemeenteleden van de doelgroep. Voor contact, ervaringsdeling en op de doelgroep gerichte informatieoverdracht, activiteit en/of specifieke thema’s. • Het vraag gestuurd pastoraat verlenen aan leden van de doelgroep. • Het bezoeken van alle leden van de doelgroep is geen standaard maar van de begeleider wordt verwacht om op eigen initiatief of op basis van signalen van anderen, leden van de doelgroep te bezoeken en/of pastoraat te verlenen. • Het doorgeven van gesignaleerde problemen aan de juiste personen/functionarissen • De doelgroepbegeleider/ouderling bezoekt de pastorale raad, de wijkkerkenraad en scholingsbijeenkomsten. De ouderling is mede verantwoordelijk voor het beleid van de kerk en heeft ’s zondags bij toerbeurt een taak en een verantwoordelijkheid tijdens de erediensten. • De doelgroepbegeleider/pastoraal medewerker bezoekt de pastorale raad en scholingsbijeenkomsten. De pastoraal medewerker is zeer welkom op de wijkraad maar is niet verantwoordelijk voor het beleid van de kerk en heeft ’s zondags geen taak in de erediensten. Gewenste competenties zijn: • Samenwerken en overleggen o De doelgroepbegeleider overlegt en werkt samen met diaconale sectieondersteuner, contactpersonen, predikant en leden van de kerk. Zodat er een probleemloze communicatie ontstaat tussen al deze geledingen. • Vakdeskundigheid inzetten o De doelgroepbegeleider heeft redelijke gespreks- en luistervaardigheden en mogelijkheden de hem/haar toevertrouwde gemeenteleden te vertellen van de ontwikkelingen in de kerk en te luisteren naar datgene wat de gemeenteleden willen delen. Zodat gemeenteleden regelmatig geïnformeerd zijn over ontwikkelingen, zij op een vertrouwde manier hun emoties en ervaringen kunnen delen en dat ze voor hen belangrijke vragen kunnen stellen. • Relaties bouwen en netwerken o De doelgroepbegeleider bouwt aan en netwerkt binnen de aan hem of haar toebedeelde doelgroep. Zodat hij/zij voor ieder een aanspreekpunt is onderlinge contacten worden bevordert. • Ethisch en integer handelen o De doelgroepbegeleider gaat ethisch en integer met hem/haar toevertrouwde informatie om. Zodat aan hem/haar toevertrouwde vertrouwelijke informatie alleen bij de belanghebbende personen terecht komt • Plannen en organiseren o De doelgroepbegeleider plant en organiseert bijeenkomsten voor de leden van de doelgroep. Zodat de leden van de doelgroep regelmatig en tijdig worden geïnformeerd over alle voorkomende ontwikkelingen, praktische zaken en voor de doelgroep belangrijke ontwikkelingen en thema’s.
(Deze taken en competenties dienen nadat deze wijze van werken enige tijd functioneert, nader en preciezer door de betreffende functionarissen te worden omschreven)
23
4.10 Doelgroepbegeleider voor gemeenteleden vanaf 75 jaar De begeleiders van deze doelgroep zijn diegenen die namens de kerk het omzien naar elkaar gestalte geven voor alle gemeenteleden in wijk West van 75 jaar en ouder. Tot de taken van de contactpersoon behoren: • Het naar ingeschatte behoefte regelmatig bezoeken van de hem/haar toegewezen adressen. • Bezoeken van de hem/haar toegewezen adressen bij bijzondere gebeurtenissen als verjaardagen, aantal jaren getrouwd, ziekte, overlijden • Organiseren van bijeenkomsten waar ouderen behoefte aan hebben zoals zanguurtje, gesprekskring, gebedskring, bijbellezen, koffieochtend enzovoort. • Signaleren van financiële, geestelijke en of psychosociale problemen • Doorgeven van gesignaleerde problemen aan de juiste personen/functionarissen • De doelgroepbegeleider/ouderling bezoekt de pastorale raad, de wijkraad en scholingsbijeenkomsten. De ouderling is mede verantwoordelijk voor het beleid van de kerk en heeft ’s zondags bij toerbeurt een taak en een verantwoordelijkheid tijdens de erediensten. • De doelgroepbegeleider/pastoraal medewerker bezoekt de pastorale raad en scholingsbijeenkomsten. De pastoraal medewerker is zeer welkom op de wijkkerkenraad maar is niet verantwoordelijk voor het beleid van de kerk en heeft ’s zondags geen taak in de erediensten. Gewenste competenties zijn: • kennis van de ouder wordende mens. (het levensverhaal) • inzicht in psychologische en geestelijke processen bij de ouder wordende mens • kennis van/ interesse in ziektebeelden zoals dementie en alzheimer en hiermee om kunnen gaan • herkennen van levensvragen en levensbeschouwelijke vragen van de ouder wordende mens • heeft oprecht interesse in ethische thema’s zoals verlies, loslaten en levenseinde • kennis van pastorale thema’s specifiek voor ouderen zoals: bemoediging, vergeving, schaamte, herinneringen, hoop en verwachting , eenzaamheid, ziekte etc. • eigen grenzen kunnen aangeven (ouderen kunnen claimend gedrag vertonen) • kunnen inspelen op de behoefte en de belevingswereld van de ouder wordende mens • goed kunnen luisteren, maken van oogcontact, samenvatten en doorvragen • duidelijke stem (i.v.m. met mogelijk gehoorverlies ouderen) • interesse in de mens en zijn verhaal • kennis van en belangstelling voor pastorale ondersteuning in het omgaan met religieuze – en levensvragen van de oudere mens • emphatisch vermogen
(Deze taken en competenties dienen nadat deze wijze van werken enige tijd functioneert, nader en preciezer door de betreffende functionarissen te worden omschreven)
24
4.11 Doelgroepbegeleider bijzonder pastoraat Te denken valt aan • • • • • •
dove of slechthorende gemeenteleden gemeenteleden die rouwen gemeenteleden die rouwen jong belijdende leden gemeenteleden met een verstandelijke beperking enzovoort
De begeleiders van deze doelgroepen zijn diegenen die namens de kerk het omzien naar elkaar gestalte geven voor alle leden van de genoemde doelgroepen. Tot de taken behoren: • Het minimaal 1 maal per jaar samenroepen van alle gemeenteleden van de doelgroep. Voor contact, ervaringsdeling en op de doelgroep gerichte informatieoverdracht, activiteit en/of specifieke thema’s. • Het vraag gestuurd pastoraat verlenen aan leden van de doelgroep. • Het bezoeken van alle leden van de doelgroep is geen standaard maar van de begeleider wordt verwacht om op eigen initiatief of op basis van signalen van anderen, leden van de doelgroep te bezoeken en/of pastoraat te verlenen. • Het doorgeven van gesignaleerde problemen aan de juiste personen/functionarissen • De doelgroepbegeleider/ouderling bezoekt de pastorale raad, de wijkkerkenraad en scholingsbijeenkomsten. De ouderling is mede verantwoordelijk voor het beleid van de kerk en heeft ’s zondags bij toerbeurt een taak en een verantwoordelijkheid tijdens de erediensten. • De doelgroepbegeleider/pastoraal medewerker bezoekt de pastorale raad en scholingsbijeenkomsten. De pastoraal medewerker is zeer welkom op de wijkraad maar is niet verantwoordelijk voor het beleid van de kerk en heeft ’s zondags geen taak in de erediensten. Gewenste competenties zijn: • Samenwerken en overleggen o De doelgroepbegeleider overlegt en werkt samen met diaconale sectieondersteuner, contactpersonen, predikant en leden van de kerk. Zodat er een probleemloze communicatie ontstaat tussen al deze geledingen. • Vakdeskundigheid inzetten o De doelgroepbegeleider heeft redelijke gespreks- en luistervaardigheden en mogelijkheden de hem/haar toevertrouwde gemeenteleden te vertellen van de ontwikkelingen in de kerk en te luisteren naar datgene wat de gemeenteleden willen delen. Zodat gemeenteleden regelmatig geïnformeerd zijn over ontwikkelingen, zij op een vertrouwde manier hun emoties,en ervaringen kunnen delen en dat ze voor hen belangrijke vragen kunnen stellen. • Relaties bouwen en netwerken o De doelgroepbegeleider bouwt aan en netwerkt binnen de aan hem of haar toebedeelde doelgroep. Zodat hij/zij voor ieder een aanspreekpunt is onderlinge contacten worden bevordert. • Ethisch en integer handelen o De doelgroepbegeleider gaat ethisch en integer met hem/haar toevertrouwde informatie om. Zodat aan hem/haar toevertrouwde vertrouwelijke informatie alleen bij de belanghebbende personen terecht komt • Plannen en organiseren o De doelgroepbegeleider plant en organiseert bijeenkomsten voor de leden van de doelgroep. Zodat de leden van de doelgroep regelmatig en tijdig
25
worden geïnformeerd over alle voorkomende ontwikkelingen, praktische zaken en voor de doelgroep belangrijke ontwikkelingen en thema’s.
(Deze taken en competenties dienen nadat deze wijze van werken enige tijd functioneert, nader en preciezer door de betreffende functionarissen te worden omschreven)
26
5.
Wijze van invoeren
5.1 Inleiding. Bij de invoering betrekken we het landelijk dienstencentrum en zo mogelijk leden uit een gemeente met goede ervaringen. (good practices) We willen er naar streven 1 januari 2013 dit systeem in te voeren, 2012 wordt een transitiejaar. We willen er middels kerkklanken en een speciale bijeenkomsten met gemeenteleden over communiceren. We communiceren met de algemene kerkenraad en met de wijkraad van de Opstandingskerk maar iedere wijk maakt zijn eigen keuzes. 5.2 Stappenplan naar invoering. Nr. Actie Op de wijkkerkenraad van 5 november wordt vastgesteld. 1 o Visiedocument in ontwikkeling versie 16 o Welke functionarissen zijn per 01-01-2013 beschikbaar o Welke functionarissen zoeken we o Wie heeft voorstellen voor mensen
Actie door
WKR
2
Vanaf 5 november gaan we met regelmaat de gemeente informeren middels kerkklanken, zondagsbrief, internet en een speciale aan dit thema gewijde ochtend dienst met nabespreking. (18 november) zie communicatieplan!
Moderamen WKR
3
Vanaf 6 november beginnen we gericht met het zoeken van nieuwe functionarissen.
WKR
4
Vanaf 6 november worden de groepsindelingen gemaakt.
5
18 november speciale dienst met nabespreking en voorlichting na de dienst 27 nov. en 20 dec. stand van zaken vaststellen tijdens moderamenvergadering en acties bespreken 13 januari worden de nieuwe functionarissen bevestigd.
Hennie Emmarentia Wijkouderlingen Nico/Jolanda/ Emmarentia/Hennie Moderamen WKR
6 7 8 9
14 januari wijkkerkenraadsvergadering Na de bevestiging worden alle gemeenteleden geïnformeerd over: o De sectie waar men in geplaatst zijn o Wie de sectiecoördinator is, wat men van hem/haar mag verwachten en waar men hem/haar voor kan benaderen. o Wie de diaconale sectieondersteuner is, wat men van hem/haar mag verwachten en waar men hem/haar voor kan benaderen.. o Wie de contactpersoon is, wat men van hem/haar mag verwachten en waar men hem of haar voor kan benaderen. o o o
Predikant WKR
WKR
In welke doelgroep men in principe geplaatst is. Wie de doelgroepbegeleiders zijn, wat men van hen kan verwachten en waar men hen voor kan benaderen. Aan de wat onduidelijke paren, waarbij de een in de ene
27
o
doelgroep valt en de ander in de andere wordt gevraagd of men soms in de andere of in beide groepen wil functioneren. Wie is de pastor wat kan men van hem verwachten.
7
Alle doelgroepbegeleiders nodigen de leden van de doelgroep uit voor een eerste activiteit/ontmoetingsavond voor kennismaking/ een aansprekend onderwerp/inventarisatie van belangstelling en verwachtingen van doelgroep.
Doelgroepbegeleiders
8
Sectiecoördinatoren nodigen diaconale sectieondersteuner en contactpersonen uit voor kennismaken/wensen en verwachtingen doornemen enz. enz. De sectiecoördinatoren geven bij adreswijziging, binnenkomst of verhuizing van gemeenteleden deze mutatie door aan de contactpersoon, de doelgroepbegeleiders en de predikant. Deze gemeenteleden worden direct ingeschreven in de nieuwe sectie en ze worden door de sectiecoördinator geïnformeerd als bij punt 8. Gemeenteleden worden bij verandering van leeftijd o.i.d. in januari overgeschreven van de ene naar de andere doelgroep. De betreffende gemeenteleden worden hierover geïnformeerd en welkom geheten door de nieuwe doelgroepbegeleiders.
sectiecoördinator
9
10
sectiecoördinator
Sectiecoördinator/ Doelgroepbegeleiders
28
