Doel stichting KRIMPEND

'Van rockbands tot zangkoren' Otffighjai Lekstreek 2.3 apr 2011

fi

Door: Dick Den Brabci KRIMPEN AAN DEN I2SSEL - Krimpen aan den üssel heeft er een bruisende evenementenorganisatie bij: Krimpen Presents. Een open podium voor muzikaal taient. Sinds vorige week is alles officieel. Oe stichting moet fitttk aanpoten: al op 5 mei viert «ij haar eerste succes. En iedereen mag meedoen.,, "Er is geen moer te doe»?, hier in Krimpen" twittcrt Rutger van den Bosch op 5 mei 2010, Direct reageert Ernst Jan van Miedek: Klopt Het is een dooie boel." Hiermee komt de bat aars het rollen. Wat alleen klagen vinden de initiatiefnemers te gemakkelijk. Ernst Jan, eigenaar van de Krimpense onderneming intent urn. "We zijn om de tafel gaan zitten., met de vraag: Wat gaan wc doen?' Ais we niets doen blijft het tenslotte 20. We kwamen uit op Nets met muziek'. Met Krimpen Presents willen we de saamhorigheid in Krimpen stimuieten, door muziek- en sportevenementen op te zetten. Wc willen iedereen daarbij i » t « u « . . y 7 i i > i a L j I » lockbands tot christelijke zangkoren. Overigens houden wc graag de ongeschreven wet in Krimpen om *s> suf h» *)t " f

HiPf!

Enthousiaste burgemeester Eigenlijk widen ze pas ergens in 2012 wat organiseren. Het ging anders, One van de bestuursleden zijn tevens raadslid: At Zwecrs (Groenlinks), Arjan Ncclcman (066) en Tim Versnel (WD), Erwt Jam Jto kwam het initiatief ook op het gemeentehuis ter sprake. Burgemeester Huizer hoorde ervan, en was direct enthousiast 2c vroeg of wij een programma wilden samenstellen voor Bevrijdingsdag dit par. Dantornt:ook de Olympische vlam voor het eerst aan in Krimpen aan den Ossd." Het plan klinkt de bestuurde» van Krimpen Presents als muriek indé oren, ondanks de korte termijn waarop ze het moeten organiseren. Ook van andere kanten komt bijval. Van Niedek: *Dc notaris, de gemeente, ondernemers en winkeliers willen het graag sponsoren.*Zelf zal Ernst Jan het evenement op S tm» presenteren. Oat is de rasechte Krimpenaar op het lijf gesdweven. Zijn aanstekelijk enthousiasme voor Knmpen Presents heeft verschillende oorzaken, bekert hij.*ïk ben een echte musicofiel. Jaren heb ik zelf in de muziek gezeten. Daarnaast heb ik vaak genoeg talentenjachten georganiseerd. En weet je, ik vind verder dat je ais ondernemer je maatschappelijke verartwooidelijkbeid moet nemen. Het is gemakkelijk om bijvoorbeeld owsr de jeugd te klagen, maar je moet ook wat voor ze doen." Hn ziet het helemaal Zffctea „Aanpakken is iets wat alle bestuursleden in zich hebben."

Doel stichting

KRIMPEND

De stichting Krimpen Presents wil met de organisatie van gratis toegankelijke sporten muziekevenementen de sociale cohesie in de gemeente bevorderen.

Krimpen Presents presenteert Line-Up! Dsscl- cn Lekstreek §6 apr 2012

II

KRIMPEN AAN DEN DS5EL - Krimpen Presents heeft de line-up voor het Icvrijdluf«festival op zaterdag S met 2012 klaar. Uit een groot aantal aanmeldingen heeft de organisatie eert keuze gemaakt en de definitieve lijst met acts opgesteld. Lokaal talent De volgende lokale mudkanten mogen zich presenteren tijdens deie tweede editie van het Bevrijdingsfestival ïn Krimpen aan den Usscl, Strangers, Julian, Helonade, Combustion, AlbertinaRama en Kevin Rood bol, LYSSA, Passant, AH Baba and the Oracle Company, tana DK, de Boes "n Battic en Syndication, öe organisatie is van mening dat dit muzikaal talent een plek verdient op net fel begeerde podium. r ,,.;»„

Fnvaks act Om dit jaar het Bevrijdingsfestival passend al te sluiten Heeft de Krimpen Presente een {internationale finale act kunnen contracteren; Hare Duffer anéBapé , Hans' handelsmerk is zijn grofkorrelige tenorgeluid m zijn muziek ten misschien als beste worden gezien als een mengeling vanjazsïance, house, hip-hop, funk, rock, blues, «'«tal en punk. Hans ziet achielf vooral als avantgardist Krimpen Presents is dan ook maar wat trots dat Hans Duffer samen met 03 Kikke, Barkmar* MC Helder deze avond met een spectaculair opbeder. afsluiten. s

1

Het boviijdtngsIcsUval start om 10:30 met bet binnenhalen van het bevrijdingsvuur vanuit Wagenif^en. Om 11:00 barst het muzikale vuur los. De gehele dag door maken de genoemde lokale bands hun opwachting op het podium, waarna Hans Duffer van 22:05 tot ca. 23:00 het evenement zai afsluiten. Kortom een bevrijdingsfestival met voor ieder wat wils. Het festival is voor iedereen gratis -its}, «^nement van de Stichting Krimpen Presents, " • - " " ' « k a l f bamis,

Krimpen Presents: Bevrijdingsfestival! 04 me i 2012

**

*

•

;

'"

'

£*

KRIMPEN AAN OEN IJSSEL • Vol trots presenteert Krimpen Presents de Une-op van het Bevrijdingsfestival. Vorig festival viel erg in tie smaak bij de bezoekers, dus dit jaar kan er weer de hele dag genoten worden van fantastische muziek. Het Bevrijdingsfestival is een gratis toegankelijk evenement, bedoeld om de gemeente muzikaal op de kaart: te zetten.

•

Lokaal ta tent Öeze Krimpense organisatie wil een festival voor én door Krimpenaren. Lokale bamis, 03's, muziekverenigingen, koren en dansgroepen bieden 2e een platform, om op te kunnen treden voor een groot publiek Een heleboel lokale muzikanten mogen zich presenteren tijdens deze tweede editie van het Bevrijdingsfestival in Krimpen aan den tJssel, jong en oud is vertegenwoordigd. De organisatie is van mening dat dit muzikaal talent een plek verdient op het fel begeerde podium. Finale act Om dit. jaar het Bevrijdingsfestival passend af te stuiten heeft de Krimpen Presents een {inter)nationale f ioaie act kunnen contracteren; Hans Duifer and Band! Hans' handelsmerk is zijn grofkorrelige tenorgeluid en zijn muziek kan misschien als beste worden gezien als een mengeling van jazzdance, house, hip-hop, funk rock blues, metal en punk. Hare ziet zichzelf voorat als avantgardist. Krimpen Presents is dan ook maar wat trots dat Hans Oulfer .samen met DJ Kikte, Barkman en MC Helder deze avond met een spectaculair optreden afsluiten. Het bevrijdingsvuur Het bevrijdingsfestival start, om 10.30 uur met het binnenhalen van het bevrijdingsvuur vanuit Wageningen. Om 11.00 uur barst het muzikale vuur los. De gehele dag door maken de genoemde lokale bands hun opwachting op het podium, waarna Hans Dulfcr van 22.00 uur tot ongeveer 23.00 uur het evenement zal afsluiten. Kortom een bewijdingsfestiva I met voor ieder wat wils. Het festival is voor iedereen gratis toegankelijk! Deze unieke optredens mag u niet missen! Programma: 10.30 uur Binnenkomst bevrijdingsvuur 11,00 uur Strangers 12 00 uur Julian 13.00 uur Melonade 14.00 uur Combustion -~ - Aitvxtina Rama & Kevin Roodbol

!

pillis i

festival podium © lokale artiesten

Mrs

-- .'. ..» <•'•• .r •

—~. r-

..-

i s •>.— * ,

*'É'.#

Si*:?» r * .<' ' stria *m «>.aiKs>>(

lliilSBiiilïïill

'mé

sliSf

.-

.....

••

«ft* isfc«y» wé 4»*

£IJfe'<*ïr ••••

I

I

É S ?

VM1

warn* I

.-

r

;

i Ï

f

'I

I

1

-

I

r

fl i i

i

>

i:

{

1

•

I

i

I

I :

I f

FR

rs

m.

5

mm

mFWÊÊÈm

ff*: :;

: :

\

00•

: !

: 5

sas*

i

\

1

4

6

*

•

ï

1 II I I

I tl :

1

5

•

•

t,

•

i

er

!

\ i i

I

:

li ! !

>

>

i

I

Bevrijdingsfestival H t t l i : «ft l e k s t r e e k

07 mé. 2012

ï*4i

Ö tl

KRIMPEN AAN DEN USSEL - Voor de tweede maai was het Raadhuisplein in Krimpen aan den össef het toneel van het Bevrpingsfestivai» georganiseerd door Stichting Krimpen Presents, Hoewel het de koudste Bevrijdingsdag was in ruim 20 jaar, trotseerden veel mensen het slechte weer en kwamen zij een kijkje nemen bij één van de elf bands die geprogrammeerd waren op dit bijzondere I estiva I, Want bijzonder was het zeker, in muziekstijlen en het feit dat binnen Krimpen aan den üssel zoveel muziekaal talent aanwezig is. De dag hat' festh'B' fcto: begon ai met de jeugd band Strangers', bestaande uit vier jongeren die hun repertoire te gehore brachten. En wat te denken van l a w OR die haar CD aan het afronden is, Blues and Battle die de oude tijden uit New Orleans deed herleven, Ali Baba and the Oracle Gompagny, een geweldige feestband waar de kwaliteit vanaf spatte, Maar als absoluut pareltje moet genoemd worden nachtegaaltje Aibertina Ra ma die onder akoestische begeleiding van Kevin Rood bol het publiek verraste met haar geweldige zang, Bij het avond programma stroomde het trouwpteift vol» natuurlijk wor de slotact; Han® Dulfer en Sand. De ruim 1200 bezoekers genoten gingen letterlijk uit hen dak van dit bijzondere optreden van Har» Dulfer die zelfs tijdens het optreden door het feestvierende publiek doorliep, Krimpen aan den üssel heeft een bijzondere Bevrijdingsdag meegemaakt. Stichting Krimpen Presents is trots op alle muzikanten die deze dag invulling hebben gegeven, maar zeker ook trots op de bezoekers die ronder één incident het bevrijdingsfestival 2012 kleur hebben gegeven. Als het lokale bedrijfsleven het evenement ook gaat ondersteunen dan heeft Krimpen aan den üssel er een geweldige traditie bij,

«re

Bevrijdingsfestival 2012 groot succes U&seh en lekstreek 15 mei 2012

®

Q

KRIMPEN M N DEN D8SEL- Voor dc tweede maal was bet Trouwplctn"mKrimpen aan den Üssel het toneel van het Bewijdingsfestival georganiseerd door Stichting. Krimpen Presents, Hoewel het de koudste Bevrijdingsdag was in ruim 20 par trotseerde veie mensen het slechte weer en kwamen zij een kijkje nemen bij één van de 11 bands die geprogrammeerd waren op dü bijzondere festival. Want bijzonder is was het zeker, in muziekstijlen en het feit dat binnen Krimpen aan den üssel zoveel muziekaal talent aanwezig is. Wat te denken van La na DKdie haar CD aan het afronden is. Blues and Battle die de oude tijden uit New Orleans deed herleven Mi Baba and the Oracle Compagny een geweldige feestband waar de kwaliteit vanaf spatte. Maar als absoluut pareltje moet genoemd worden .nachtegaaltje Albertina Ra ma die onder akoestische begeleiding van Kevin Roodbot het publiek verraste met haar geweldige zang.. Bij het avond programma stroomde het trouwplein vol, natuurlijk voor de slotact; Hans Dulfer en Band. De ruim 1200 bezoekers genoten gingen letterlijk uit hun dak. van dit bijzondere optreden van Hans Dulfer die zelfs tijdens het optreden door het feestvierende publiek doorliep* Krimpen aan den üssel heeft een bijzondere Bevrijdingsdag meegemaakt. Stichting Krimpen Presents is trots op alle muzikanten die deze dag invulling hebben gegeven, maar zeker ook trots op de bezoekers die zonder één incident het bevrtjdingsfestivaI 2012 kleur hebben gegeven. Als het lokale bedrijfsleven het evenement ook gaat ondersteunen dan heeft Krimpen aan den üssel er een geweldige traditie bij,

«SfWS

Bevrijdingsfestival

umKbiTS

- Unieke geclaimde datum - Binnenhalen Bevrijdingsvuur - Muziek vóór en dóór Krimpenaren (regio Krimpenerwaard) - Finale act met landelijke artiest - Gratis toegankelijk! - Evenement in opbouw

Sponsoren

KRIMPEN V o o r hetzelfde geld kijkt u digitaal.

K

Gemeente Krimpen aandenIJssel

ENTS

<

•

Sub-Sponsoren 71 Intentum

Optima Forma fitness P e - d I £-3 t e - d

to

^ v s l i + ij

l"j

nati/rc.

Krimpenhof boujiing en partycentrum the

c o m m u n i c a t i o n s

network

P o r t o f o o n s , a l a r m e r i n g s - en o p r o e p s y s t e m e n

ondernemers kring krimpen aan den ijssei

Toekomst

KRIMPEN

• Verdere professionalisering evenement • Samenwerking nieuwe partijen (o.a. Muziekschool) • Voortraject voor selectie bands (grote prijs Krimpenerwaard) • Structurele sponsorpartners

I

ff

WE#FBEN!S

Kostenbegroting werkelijk

5 mei 2012

Pos.

Onderwerp

I.00

Organisatie kosten

I.OI 1.02

Stichtingkosten (notaris, kvk, etc)

€

€

Kantoorkosten

€

€

I.03

Communicatiekosten

€

€

I.04

Representatiekosten

€

1.05

Vergunningen

€

I.06

Vrijwilligers

€

1.07

Verzekeringskosten

I.08

Evenementenverzekering

Opmerk.

Aantal

12

Eenheid

maand

AON website

Eur/eenheid

Totaal

Subtotaal

€ 22,50

€

22,50

€

€

22.32

€

267,84

€

462,50

€

462,50

€

752,84

Interpolis Subtotaal organisatiekosten

2.00

Techniek

2.01

Podium I (hoofdpodium)

2.02

Licht, geluid en aggregaat podium I

2.03

Podium 2

2.04

Licht, geluid en aggregaat podium 2

gemeente €

2.823,12 Sponsoring

ca

incl.2.03

Subtotaal techniek

€

2.823,12

Facilitair Bevrijdingsvuur (brandt de gehele dag)

3.02

Barriers

0,0

stuks

nvt

3.03 3.04

Dranghekken

200

stuks

gemeente

gemeente

€

649,00

2.823,12

€

649,00

€

3.000,00

incl.2.03

3.01

stuks

€

2.823,12

Sponsoring

€

TMT

752,84

gemeente

3.00

Toilet en kassa voorziening

€

gemeente

€

649,00

4 x chemisch toilet, I x plaskruis, I x 2-persoonskassa pm

3.05

Kleedkamers

3.06

Aggregaat

incl. techniek

3.07

Diesel voor aggregaat

incl. techniek

3.08

Verlichting terrein

incl. techniek

3.09

Kabels, verdeelkasten etc.

incl. techniek

3.I0

Portofoons

3.I I

Redactieborden

gesponsord

gesponsord

gemeente

gemeente

Subtotaal facilitair

4.00 4.01

pm

€

649,00

Programmering Onkostenvergoeding bands

15

bands €

€

vergoeding voor repetitie, transport etc. 4.02

Inhuur acts Hans Dulfer

€

Subtotaal programmering

1/2

3.000,00

€

3.000,00

€

3.000,00

versie 19-09-12

Kostenbegroting werkelijk

Opmerk. Aantal

5 mei 2012

Pos.

Onderwerp

Eur/eenheid

5.00

Catering

5.01

Faciliteiten

5.02

Catering vrijwilligers

35

pers

€

10,00

€

350,00

5.03

Catering Artiesten

75

pers

€

10,00

€

750,00

5.04

Munten bedrukt

10.000

stuks

€

250,00

Eenheid

Subtotaal

Totaal

€

Subtotaal catering

sponsoring

€

1.100,00

€

966,63

€

4.553,40

Subtotaal overige kosten

€

832,50

Totaal excl. B T W

€

14.677,48

€

17.466,21

6.00

Aankleding en promotie

6.01

Banners/vlaggen

6.02

Kleding vrijwilligers

€

2

stuks

50

1.100,00

€

72,11

€

144,23

€

6,25

€

325,00

I00

stuks

€

247,40

€

247,40

25

stuks

10,00

€

250,00

Advertentiekosten

€ €

overigepromotiekosten

€

6.03

Posters A 0

6.04

Swandwichborden

6.05 6.06

€ €

Subtotaal aankleding en promotie

€

966,63

€

850,00

7.00

Personeel

7.01

Verkeersregelaars

7.02

Stewards

vrijwilligers

7.03 7.04

Stagehands Artiestenbegeleidng

vrijwilligers

7.05

Schoonmaak

€

250,00

€

250,00

7.06

Beveiliging

€

3.403,40

€

3.403,40

7.07

EHBO

€

50,00

€

50,00

€

4.553,40

€

832,50

€

850,00 vrijwilligers

Subtotal personeel

8.00

Diversen kosten

8.01

Reserves / Onvoorzien

10%

Partytent tbv regie Diverse materialen

Totale begroting incl. B T W

19%

over

€

14.677,48

€

2.788,72

Dekkingsplan Inkomsten Bijdrage Ondernemerskring Krimpen

€

1.400,00

Eenmalige Bijdrage St. Kabel Tv Krim pen

€

14.000,00

€

1.500,00

Prins Bernhard Cultuur Fonds Overige Sponsoring in natura

zie vermelding

Subsidie

€

Inkomsten via catering

€

Totaal inkomsten Resultaat Bevrijdingsfestival 5 mei 2012

•9 7-9

600,00

€

17.500,00

.

./

S r

Verzekeringsbewijs Interpolis ZekerVanJeZaak® Dit bewijs goed bewaren

Verzekeringnemer

Blad 1/2

Reden afgifte: nieuwe verzekering

Stichting Krimpen Presents

Totale maandpremie

Marathon 8

Assurantiebelasting Te betalen per maand

€ 22,86 € 2,21 € 25,07

2924 XD KRIMPEN AAN DEN IJSSEL Hoofdactiviteit Polisnummer Looptijd

Uw adviseur

949910 Gezelligheidsvereniging 00140895568 van 29 maart 2012 tot 1 januari 2013

RABOBANK KRIMPENERWAARD 0182-322700

Schade? Bel Interpolis schadeservice (013) 462 26 37

Vor&nigifHjf

Gebouwen

SticMing U hebt dit onderdeel niet verzekerd. Will u weten of u hier een risico loopt? Of verandert uw situatie? Neem dan contact op met de Adviseur Bedrijven van uw Rabobank.

Bedrijfsmiddelen U hebt dit onderdeel niet verzekerd. Wilt u weten of u hier een risico loopt? Of verandert uw situatie? Neem dan contact op met de Adviseur Bedrijven van uw Rabobank,

Stagnatie U hebt dit onderdeel niet verzekerd. Wilt u weten of u hier een risico loopt? Of verandert uw situatie? Neem dan contact op met de Adviseur Bedrijven van uw Rabobank.

Verkeer U hebt dit onderdeel niet verzekerd. Wil* u welen of u hier een risico loopt? Of verandert uw situatie' Neem dan contact op met de Adviseur Bedrijven van uw Rabobank.

Aansprakelijkheid € 22,86 Ingangsdatum Korting

29 maart 2012 De premie is inclusief 2 jaar starterskorting van 20%. Deze korting loopt af per 1 april 2014

Voorwaarden Verzekerde bedragen - Aansprakelijkheid per aanspraak -Aansprakelijkheid per jaar - Opzicht per aanspraak - Opzicht per jaar

A10047.2

Bestuurdersaansprakelijkheid

€ 2.500.000,00 € 5.000.000,00 € 50.000,00 € 100.000,00

- Bestuurder- en toezichthoudersaansprakelijkheid per aanspraak €250.000,00 - Bestuurder- en toezichthoudersaansprakelijkheid per jaar € 500.000,00 Eigen risico

Interpolis. Glashelder

€ 250,00 (geldt niet voor letselschade)

Verzekeringsbewijs Interpolis ZekerVanJeZaak®

Blad 2/2

Dit bewijs goed bewaren Verzekeringnemer

Hoofdactiviteit Polisnummer

Stichting Krimpen Presents

Marathon 8 2924 XD KRIMPEN AAN DEN IJSSEL 949910 Gezelligheidsvereniging 00140895568

Rechtsbijstand U hebt dit onderdeel niet verzekerd. Wilt u weten of u hier een risico loopt? Of verandert uw situatie? Neem dan contact op met de Adviseur Bedrijven van uw Rabobank.

Bestuurders/ Toezichthouders

Arbeidsongeschiktheid U hebt dit onderdeel niet verzekerd. Wilt u weten of u hier een risico loopt? Of verandert uw situatie? Neem dan contact op met de Adviseur Bedrijven van uw Rabobank.

Totale maandpremie exclusief assurantiebelasting

€ 22,86

Aanvullende afspraken

Met het afnemen van een ZekerVanJeZaak® heeft u ook aanvullende afspraken met Interpolis gemaakt. Deze gaan onder andere over de maandelijkse automatische incasso en het digitaal verstrekken van uw verzekeringsbewijs en de verzekeringsvoorwaarden. Klikt u vooreen volledig overzicht van de gemaakte afspraken op de volgende link: Aanvullende afspraken.

Tilburg, 29 maart 2012 Interpolis

f J

Rob Coolen Directeur

Interpolis. Glashelder

Oprichting A k t e d . d . 4 a p r i l 2011 RR/EG/2011.502420.01

O p vier april tweeduizend elf, verschenen voor mij, mr. R e m c o Robert Rijnvis, notaris te Krimpen aan den IJssel: 1. de heer Robert van den Bosch, geboren te Leiden o p vierentwintig februari negentienhonderd negenenzestig, wonende te 2921 B E Krimpen aan d e n — IJssel, IJsselstraat 3, gehuwd - (legitimatie: rijbewijs met nummer 4459436605, afgegeven te Krimpen a a n den IJssel op vierentwintig februari tweeduizend tien); 2. de heer Ernst J a n van Niedek, geboren te Rotterdam op twaalf oktober negentienhonderd z e s e n z e s t i g , wonende te 2924 A G Krimpen aan den IJssel, Concours 44, g e h u w d — (legitimatie: Nederlandse identiteitskaart met nummer IF2836800, afgegeven - te Krimpen aan den IJssel op z e s juli tweeduizend z e s ) . D e comparanten verklaarden bij d e z e n een stichting in het leven te roepen, welke zal worden geregeerd door de navolgende statuten. N a a m en Zetel Artikel 1 -— 1. De stichting draagt de naam: Stichting Krimpen Presents. 2. De stichting is gevestigd in de gemeente Krimpen a a n den IJssel. Doel - - Artikel 2 1. De stichting heeft ten doel: het bevorderen van de sociale cohesie in d e gemeente Krimpen a a n den IJssel; 2. D e stichting tracht haar doel te verwezenlijken: a. door middel van het organiseren van culturele e n sportevenementen in de gemeente Krimpen aan d e n IJssel; b. door jaarlijks minimaal één muziekevenement te verzorgen voor l o k a l e — bands, muziekverenigingen, koren, dansgroepen e n de muziekschool; — c. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande i n de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 3. De stichting heeft g e e n winstoogmerk. Bestuur: samenstelling, wijze van benoemen en beloning Artikel 3 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit e e n door het bestuur vast te s t e l l e n - - aantal van ten minste drie en ten hoogste z e v e n bestuurders.

Tot bestuurder kunnen uitsluitend natuurlijke personen worden benoemd. — D e bestuurders worden benoemd en geschorst door het bestuur. In vacaturesmoet z o spoedig mogelijk worden voorzien. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris e n e e n penningmeester. D e functies van secretaris en penningmeester kunnen d o o r één persoon worden vervuld. 3. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar. Zij treden afvolgens e e n door het bestuur op te maken rooster. E e n volgens het roosterafgetreden bestuurder is onmiddellijk, d o c h ten hoogste e e n m a a l herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens v a c a t u r e hij werd benoemd. 4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur behoudt het bestuur z i j n — bevoegdheden. 5. D e bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. — Bestuur: taak en bevoegdheden - — - -Artikel 4 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot- verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, mits het besluitwordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders. 3. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zichvoor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor e e n schuld v a n e e n ander verbindt, mits het besluit wordt g e n o m e n met algemene s t e m m e n — van alle in functie zijnde bestuurders. 3 a . T e g e n een handelen in strijd met de leden 2 en 3 kan tegen derden b e r o e p — worden gedaan. — 4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. Bestuur: vergaderingen Artikel 5 1. D e vergaderingen van het bestuur worden gehouden in Nederland o p de plaats als bij de oproeping is b e p a a l d . — 2. Jaarlijks binnen z e s maanden na afloop van het boekjaar wordt een vergadering van het bestuur (de jaarvergadering) gehouden, waar in elk gevaL aan de orde komt de vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten. 3. Voorts worden vergaderingen gehouden, wanneer één van de bestuurders daartoe de oproeping doet. 4. D e oproeping tot een vergadering geschiedt schriftelijk, ten minste zeven~~ 2.

dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. 5. E e n oproeping vermeldt, behalve plaats e n tijdstip van de vergadering, de t e behandelen onderwerpen. — 6. D e vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien d e z e afwezig is voorzien de aanwezige bestuurders in de leiding van de vergadering. Tot d a t moment wordt de vergadering geleid door de in leeftijd oudste aanwezige bestuurder. - — 7. D e secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van de secretaris wordt de notulist aangewezen door de voorzitter van de vergadering. D e notulen worden vastgesteld en getekend door de voorzitter van d e vergadering en de notulist. D e notulen worden vervolgens bewaard door desecretaris. • 8. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie z i j n d e — bestuurders en d e g e n e n die daartoe door het bestuur zijn u i t g e n o d i g d . — - Bestuur: besluitvormingArtikel 6 - — 1. Het bestuur kan in e e n vergadering alleen besluiten n e m e n indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig ofvertegenwoordigd is ** E e n bestuurder kan z i c h in een vergadering door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen nadat e e n schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht is afgegeven. E e n bestuurder kan— daarbij slechts voor één andere bestuurder als gevolmachtigde optreden. 2. Is in e e n vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder d a n twee en niet later dan vier weken— na de eerste vergadering. In d e z e tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders worden besloten omtrent de onderwerpen welke op de eerste vergadering op de a g e n d a waren geplaatst. Bij de oproeping tot de tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 3. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde k o m e n d e onderwérpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de s t a t u t e n — gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet— in acht genomen. 4. Het bestuur kan met algemene stemmen ook buiten vergadering besluiten nemen. V a n een aldus g e n o m e n besluit wordt door de secretaris e e n r e l a a s opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter als notulen wordt bewaard. -5. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.

3

V o o r zover d e z e statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van d e geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht t e zijn verworpen 6. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij één of m e e r bestuurders vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 7. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 8. Het door de voorzitter van de vergadering ter vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde g e l d t — voor de inhoud van e e n genomen besluit, voorzover werd gestemd over e e n niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzittervan de vergadering de juistheid daarvan betwist, dan vindt e e n nieuwe stemming plaats indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, e e n stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door d e z e nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Bestuur: defungeren- Artikel 7 Een bestuurder defungeert: a. door zijn overlijden of, indien de bestuurder een rechtspersoon is, door haar— ontbinding of indien zij ophoudt te bestaan; b. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; — c. door zijn aftreden;— d. door ontslag hem met algemene stemmen verleend door de gezamenlijke overige bestuurders; e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek. VertegenwoordigingArtikel 8 • 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. 2. D e vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders. 3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan— derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Boekjaar en jaarstukken — « Artikel 9 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het k a l e n d e r j a a r . — 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting e n v a n — alles betreffende de werkzaamheden van d e stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere

4

gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde d e — rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend. 3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen z e s maanden na afloop van het boekjaar de balans e n de staat van baten en lasten van de stichting te maken, op papier te stellen en vast te stellen. — D e balans en de staat van baten en lasten worden onderzocht door een d o o r het bestuur a a n g e w e z e n registeraccountant, accountant — administratieconsulent dan wel een andere deskundige in de zin van artikel 2:393 Burgerlijk Wetboek. Deze deskundige brengt omtrent zijn o n d e r z o e k — verslag uit aan het bestuur en geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in e e n verklaring omtrent de getrouwheid van de in het vorige lid bedoelde stukken. 4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende z e v e n jaren te bewaren. 5. D e op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een a n d e r e — gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste e n volledige weergave van de gegevens e n d e z e gegevens gedurende d e volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. Reglement —~ Artikel 10 1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven. 2. Het reglement m a g niet met de wet of d e z e statuten in strijd zijn. 3. Het bestuur is b e v o e g d het reglement te wijzigen of te beëindigen. 4. O p d e vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement is het bepaaldein artikel 11 lid 1 van toepassing. Statutenwijziging Artikel 11 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. E e n besluit totstatutenwijziging moet met algemene stemmen worden g e n o m e n in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het bepaalde in artikel 6 leden 3 en 4 is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot statutenwijziging, met dien verstande dat in geval van een besluit buiten vergadering daarvan moet blijken uit een door iedere bestuurder ondertekend stuk. 2. D e wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand k o m e n , Iedere bestuurder afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te verlijden.3. D e bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en d e gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister.

Ontbinding en vereffening — Artikel 12 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. -~ 2. O p het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in artikel 11 lid 1van overeenkomstige toepassing. 3. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van h e t liquidatiesaldo vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door d e vereffenaars vastgesteld.Het liquidatiesaldo dient te worden besteed ten behoeve van een instelling als bedoeld in artikel 6.33 lid 1 onderdeel b W e t Inkomstenbelasting 2 0 0 1 , dan wel op enigerlei andere wijze waarmee het algemeen belang wordt gediend. 4. N a ontbinding zijn de bestuurders vereffenaars, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer anderen tot vereffenaars zijn aangewezen. 5. N a afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van d e ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn o n d e r — berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. — 6. O p de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, Boek 2 van h e t — Burgerlijk Wetboek van toepassing. Slotbepalingen Artikel 13 1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als d e z e statuten niet voorzien, beslist het bestuur. 2. O n d e r schriftelijk wordt in deze statuten mede verstaan een langs -- elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht. 3. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op éénendertig december tweeduizend elf. - — - Slotverklaringen Tenslotte verklaarden de comparanten: a. het eerste bestuur bestaat uit zeven bestuurders; b. voor de eerste maal zijn tot bestuurders benoemd, in de achter hun naam vermelde functie:— 1. de comparant onder 1 genoemd, de heer R. van den B o s c h , als voorzitter; 2. de heer Arieaan Mathijs Hendrik Zweers, geboren te Rotterdam o p vijfentwintig juli negentienhonderd éénenzestig, wonende te 2924 X D Krimpen aan den IJssel, Marathon 8, als secretaris; 3. de heer Larry Koster, geboren te Heerlen op tien augustus negentienhonderd zeventig, wonende te 2925 B G Krimpen aan den IJssel, Allegro 114, als penningmeester; 4. de comparant onder 2. genoemd, de heer E . J . van Niedek, als bestuurder; 5. de heer Tim Bernhard Versnel, geboren te Buren op acht april negentienhonderd zevenentachtig, wonende te 2922 T A Krimpen aan d e n IJssel, Koningin Julianastraat 9a, als bestuurder; 6. de heer Reinout Martijn Haank, geboren te Rotterdam op twintig februari

7.

negentienhonderd tweeënnegentig, wonende te 2901 H H Capelle a a n den IJssel, Schubertstraat 14, als bestuurder; de heer Adrianus J o h a n n e s Cornelis Neeleman, geboren te Rotterdam opdrieëntwintig augustus negentienhonderd zestig, wonende te 2926 R B — Krimpen aan den IJssel, Buitenhof 14, als bestuurder. •

De comparanten zijn mij, notaris, bekend. Voor het verlijden van deze akte is door mij aan de comparanten mededeling gedaan van de zakelijke inhoud van de akte e n heb ik daarop een toelichting gegeven. De comparanten verklaren van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen, daarmee in te stemmen en op volledige voorlezing van de akte g e e n prijs te stellen. Deze akte is verleden te Krimpen aan den IJssel op de datum in het hoofdvan deze akte vermeld. Onmiddellijk na beperkte voorlezing is de akte ondertekend door d e comparanten— en mij, notaris. - (Volgt ondertekening) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT

3

6-

7

Bericht van Registratie Rechtspersoon: : Stichting

Rechtsvorm S t a t u t a i r e naam

: S t i c h t i n g Krimpen Presents

Statutaire

:Gemeente Krimpen aan den I J s s e l

zetel

Adres

:Marathon 8, 2924XD Krimpen aan den I J s s e l

Telefoonnummer(s)

:0642955032

Domeinnaam

:www.krimpenpresent s . n l

E-mailadres

:[email protected]

Eerste i n s c h r i j v i n g i n het handelsregister

: 05-04-2011

Akte van o p r i c h t i n g

:04-04-2011

Activiteit

:Het bevorderen van de s o c i a l e cohesie i n de gemeente Krimpen aan den I J s s e l door middel van het organiseren van c u l t u r e l e en sport evenement en.

Bestuurder(s): Naam

:Koster, L a r r y

Geboortedatum en -plaats

:10-08-1970, Heerlen

Infunctietreding

:04-04-2011

Titel

:Penningmeester

Bevoegdheid

:Gezamenlijk bevoegd zie

(met andere b e s t u u r d e r ( s ) ,

statuten)

Naam

Neeleman, Adrianus Johannes

Geboortedatum en - p l a a t s

23-08-1960, Rotterdam

Infunctietreding

04-04-2011

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd zie

(met andere bestuurder(s)

statuten)

Naam

Haank, Reinout M a r t i j n



Infunctietreding

04-04-2011

Bevoegdheid



statuten)

Naam

van Niedek, Ernst Jan



Infunctietreding

04-04-2011

Bevoegdheid



statuten)

Naam

:van den Bosch, Robert


:24-02-1969, Leiden

Infunctietreding

:04-04-2011

Titel

:Voorzitter

Bevoegdheid

:Gezamenlijk bevoegd

Dossiernummer 52450082

Cornells


Blad

2

zie

V e r s n e l , Tim Bernhard

Naam Geboortedatum

statuten)

en -plaats

08-04-1987, Buren, Bondsrepubliek D u i t s l a n d

Infunct i e t r e d i n g

04-04-2011

Bevoegdheid


,Zweers, Arieaan M a t h i j s Hendrik

Naam Geboortedatum


statuten)

en - p l a a t s

;25-07-1961, Rotterdam

Infunctietreding

:04-04-2011

Titel

:Secretaris

Bevoegdheid



<met andere b e s t u u r d e r ( s ) ,

statuten)

Blad

3

Bericht van Registratie Rechtspersoon: :Stichting

Rechtsvorm S t a t u t a i r e naam

: S t i c h t i n g Krimpen Presents

Statutaire

:Gemeente Krimpen aan den I J s s e l

zetel

Adres

:Marathon 8, 2924XD Krimpen aan den I J s s e l

Telefoonnummer(s)

=0642955032

Domeinnaam

:www.krimpenpresents.nl

E-mailadres

:[email protected]

E e r s t e i n s c h r i j v i n g i n het handelsregister-

05-04-2011

Akte van o p r i c h t i n g

04-04-2011

Activiteit

Het bevorderen van de s o c i a l e cohesie i n de gemeente Krimpen aan den I J s s e l door middel van het o r g a n i s e r e n van c u l t u r e l e en sport evenement en.

Bestuurder(s): Naam

Köster, L a r r y


10-08-1970, Heerlen

Infunctietreding

04-04-2011

Titel

Penningmeester

Bevoegdheid



statuten)

Naam

Neeleman, Adrianus Johannes

Geboortedatum en •plaats


Infunctietreding

04-04-2011

Bevoegdheid



statuten)

Naam

Haank, Reinout H a r t i j n



Infunctietreding

04-04-2011

Bevoegdheid


(met andere bestuurder(s)<

statuten)

Naam

van Niedek, Ernst J a n

Geboortedatum en •plaats


Infunctietreding

04-04-2011

Bevoegdheid


Naam Geboortedatum en

Cornells


statuten)

:van den Bosch, Robert •plaats

:24-02-1969, Leiden

Infunctietreding

:04-04-2011

Titel

:Voorzitter

Bevoegdheid

tGezamenlijk bevoegd



Blad

2

zie

statuten)

Naam

V e r s n e l , Tim Bernhard


08-04-1987, Buren, Bondsrepubliek D u i t s l a n d

Infunct i e t r e d i n g

04-04-2011

Bevoegdheid


Naam Geboortedatum


statuten)

Zweers, Arieaan M a t h i j s Hendrik en -plaats

,25-07-1961, Rotterdam

Infunctietreding

; 04-04-2011

Titel

:Secretaris

Bevoegdheid




statuten)

Blad

3

Plan van aanpak Krimpen Presents

Datum Evenement: 5 mei 2012

Inhoudsopgave Inleiding

4

DEEL1: VEILIGHEIDSBELEID

5

1. Beschrijving evenement

5

1.1 Algemene gegevens

5

1.2 Programma

6

2. Beveiliging en veiligheid

7

2.1 Inleiding

7

2.2 Toezicht

7

2.3 EHBO

8

2.4 Brandveiligheid

8

2.5 Verkeersregelaars en hekken

8

2.6 Vervoer

9

2.7 Horeca

9

2.8 Verkooptijden

9

2.09 Overige

9

3. Ontruiming

10

3.1 Inleiding

10

3.2 Andere bedrijven/organisaties

10

3.3 Voorzieningen alarmering

11

DEEL 2: OMSCHRIJVING MOGELIJKE GEBEURTENIS

11

4. Scenario's

ll

4.1 Inleiding

11

4.2 Ordeverstoring

11

4.3 Paniek of ongeval in menigte

12

4.4 Brand

12

4.5 Bommelding

13

4.5.1 Telefonische

bommelding

4.5.2. Bommelding 4.5.3. Verdacht

per post

voorwerp

13 14 14

DEEL 3: ONTRUIMING

15

5. Ontruiming

15

5.1 Ontruimingsprocedure

15

5.2 Ontruiming

15

5.3 Opvang / verzamelplaats

16

BIJLAGEN

18

Bijlage 1 - Situatietekening

19

Bijlage 2 - Activiteiten e.d.

19

Bijlage 3 - Beveiligingsplan

20

Bijlage 4 - Hekkenplan

22

Bijlage 5 - Verkeersplan

23

Bijlage 6 - Communicatieplan

24

Bijlage 7 - Schema hoe te handelen bij een ongeval

26

Bijlage 8 - Schema hoe te handelen bij ontdekking van brand

24

Bijlage 9 - Bommeldingsformulier

26

Bijlage 10 - Schema hoe te handelen bij een telefonische bommelding

28

Bijlage 11 - Schema hoe te handelen bij een schriftelijke bommelding

29

Bijlage 12 - Schema hoe te handelen bij de ontdekking van een verdacht voorwerp

30

Bijlage 13 - Schema ontruimingsprocedure

31

Inleiding De vergunninghouder Krimpen Presents hierna g e n o e m d "vergunninghouder" is primair verantwoordelijk voor de orde en veiligheid van de bezoekers op en rond het evenemententerrein, dus ook voor de afvoer en aanvoer van personen en voor de o p b o u w en afbouw van het evenemententerrein. De vergunninghouder moet zelf zorg dragen v o o r de bestrijding van kleine incidenten en zorgen voor voldoende toezicht. De organisatie van Krimpen Presents stelt zichzelf ten doel boven alles de veiligheid van publiek, medewerkers, omstanders en publieke e i g e n d o m m e n na te streven. In het calamiteitenplan staat welke maatregelen de organisator heeft g e n o m e n om de openbare orde, gezondheid en veiligheid tijdens het evenement te waarborgen. Daarnaast bevat het plan instructies die het mogelijk maken o m doelmatig te kunnen optreden in geval van een calamiteit. De directe leiding op locatie is daartoe in handen van de coördinator van het beveiligingsbedrijf, onder verantwoordelijkheid van de vergunninghouder. Deze onderhoudt alle contacten met de verschillende faciliterende bedrijven (techniek, catering, etc.) en met de hulpverleningsdiensten. Dit calamiteitenplan voorziet in de maatregelen die de organisator neemt bij het v o o r k o m e n en afhandelen van (kleine) incidenten. Bij grote incidenten, waarbij de inzet van de hulpverleningsdiensten noodzakelijk is, treden de daarvoor bestemde plannen en procedures in werking en krijgt één van de hulpverleningsdiensten (ligt aan de aard van het incident welke hulpverleningsdienst dit zal zijn) de leiding over het afhandelen van het incident. In het uiterste geval kan het gemeentelijk rampenplan w o r d e n opgestart, waarbij de burgemeester het opperbevel voert.

Het calamiteitenplan bevindt zich in ieder geval bij de organisatie, de gemeente, de brandweer, de ambulancedienst, de beveiligingorganisatie, het EHBO-personeel en de regiopolitie. De maatregelen die in dit calamiteitenplan zijn o p g e n o m e n zijn niet uitputtend. De organisator blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de veiligheid van de bezoekers en een ordelijk verloop van het evenement, ook als de gebeurtenis niet in dit plan is voorzien.

DEEL1: VEILIGHEIDSBELEID

1. Beschrijving evenement 1.1 Algemene

gegevens

Naam evenement Krimpen Presents Organisator: Stichting Krimpen Presents Contactpersoon + telefoonnummer: Voorzitter Stichting Krimpen Presents Dhr R van den Bosch, 06-42955032 Datum evenement: zaterdag 5 mei 2012 - O p b o u w (start) tot en met afbouw (terrein leeg ) ( 05.30 uur / 23.30 uur) - Aanvang evenement en afsluiting evenement Korte omschrijving evenement: Na ontvangst van de marathon vereniging MTK die het bevrijdingsvuur ophaalt in Wageningen en aanbiedt aan de burgemeester van G e m e e n t e Krimpen aan den IJssel zal het vuur symbolisch overgaan in een muzikaal vuur, verzorgt door voornamelijk lokale bands. Afsluitend zal Hans Dulfer, bekend van North Sea Jazz, Hillegersberg Jazz en vele andere festivals en evenementen een optreden verzorgen. Locatie: Raadhuisplein Krimpen aan den IJssel Omschrijving doelgroep, alle inwoners van Krimpen aan den IJssel, en belangstellenden Bezoekersaantal + hoogtepunt: 1 tot 1,5 duizend Omschrijving terrein: Parkeer terrein Raadhuisplein, voorzien van een podium, evenementen truck en diverse plekken voor horeca.

Zie bijlage 1 'Situatietekening' voor de plattegrond van dorpskom met daarop ingetekend het evenemententerrein met alle objecten, de EHBO-posten, locaties horeca, vluchtroutes, aanrijroutes hulpverleningsdiensten, blusmiddelen, e.d.

I. 2

Programma

Het programma ziet er als volgt uit:

10.30 uur - 1 1 . 0 0 uur ontvangst lopers MTK, en overhandiging bevrijdingsvuur I I . 00 uur - 1 2 . 0 0 uur Strangers ( Pop, jeugdband ) 12.00 uur - 1 3 . 0 0 uur Julian ( Pop-rock ) 13.00 uur - 1 4 . 0 0 uur M e l o n a d e ( Pop-rock ) 14.00 uur - 1 5 . 0 0 uur Combustion ( r o c k ) 15.00 uur - 1 6 . 0 0 uur Albertine - Kevin ( Pop ) 16.00 uur - 1 7 . 0 0 uur Lyssy ( garage Funk ) 17.00 uur - 18.00 uur LANA DK ( Pop ) 18.00 uur - 1 9 . 0 0 uur Passant ( Frans-Middel-eeuws ) 19.00 uur - 20.00 uur Ali and the Oracle ... ( pop ) 20.00 uur - 21.00 uur Bleus and Battle ( Blues ) 21.00 uur - 22.00 uur Syndication ( R o c k ) 22.00 uur - 23.15 uur Hans Dulfer ( M o d e r n Jazz ) =EMS=S

I mm • i Sn

i

•WE

Zie bijlage 2 'Overzicht activiteiten', 'Programmering', e.d.

2. Beveiliging en veiligheid 2.1 Inleiding De organisator is verantwoordelijk voor een veilig en ongestoord verloop van het evenement. Daartoe heeft de organisator zelf maatregelen getroffen. Deze maatregelen hebben betrekking op diverse veiligheidsaspecten, die hieronder zijn toegelicht.

2.2 Toezicht Het toezicht op het terrein is in eerste instantie in handen van de aanwezige beveiligingsorganisatie, onder verantwoordelijkheid van de organisator. Het beveiligingsbedrijf is in bezit van een vergunning verleend door ministerie van Justitie, op grond van de W e t Particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus. Personeel zal bij de uitvoering van de werkzaamheden gekleed gaan in gepaste en herkenbare kleding. Het beveiligingspersoneel w o r d t ingezet o m tussen het publiek te surveilleren Zij registreert eventuele verstoringen van openbare orde en handelt in samenwerking met en in overleg met politie. Ten behoeve van het toezicht zet de organisator tijdens het evenement in aanvulling op de politie een aantal beveiligingsmensen in. Gedurende het evenement heeft de coördinator van het beveiligingsbedrijf de leiding over de beveiligingsorganisatie. Deze persoon dient daadwerkelijk aanwezig te zijn bij het evenement en onderhoudt gedurende het evenement intensief contact met de politie. Het beveiligingsbedrijf en de politie staan tijdens het evenement met elkaar in verbinding. Naam beveiligingsbedrijf: Earth Security Coördinator beveiliging (tevens coördinator ontruiming) Dhr S.J. Juliana telefoonnummer: 06-48329534 Aantal beveiligers: gedurende het evenement zal de beveiliging w o r d e n opgeschaald. 10.30 - 1 5 . 0 0 uur totaal twee beveiligers 15.00 - 1 8 . 0 0 uur totaal vier beveiligers 18.00 - 23.30 uur totaal acht beveiligers

Zie bijlage 3 'beveiligingsplan'.

2.3 EHBO Er is een EHBO-post ingericht en er zullen voldoende EHBO-medewerkers op het evenemententerrein aanwezig zijn. Deze in te zetten EHBO-medewerkers zijn in het bezit van een geldig EHBO-diploma en vervullen ten tijde van het evenement geen neventaken. Alle materialen zullen door de EHBO-organisatie verzorgd w o r d e n . In de EHBO-post zal ruimte zijn voor brancards en er zullen tafels en stoelen in staan. Aantal EHBO-post(en): 1 ( bij evenementen wagen, podium2 ) Aantal EHBO-medewerkers: 2 Overige afspraken: geen

2.4

Brandveiligheid

De toepasselijke voorschriften op het gebied van brandveiligheid zijn in de vergunning opgenomen. De organisator is ervoor verantwoordelijk dat alle betrokkenen, waaronder het technische productiebedrijf, de cateraar(s) e.d. de door de brandweer gestelde veiligheidsvoorschriften in acht n e m e n . De volgende acties zijn d o o r de organisator naar aanleiding van de gestelde voorschriften o n d e r n o m e n om de brandveiligheid te garanderen: (overzicht acties t.b.v. brandveiligheid: denk hierbij aan vluchtwegen, calamiteitenroutes op het evenemententerrein, aanwezigheid blusmiddelen, e t c : vermelden in tekening bijlage

2.5 Verkeersregelaars

en hekken

Tijdens het evenement zijn verkeersregelaars aanwezig, die er zorg voor dragen dat de aanen afvoer van voertuigen, personen e.d. zonder problemen verloopt. De verkeersregelaars zijn in het bezit van een Acte van Aanstelling/Aanstellingsbesluit. Tijdens het evenement wordt gebruik gemaakt van hekken om de veiligheid te waarborgen. Overige afspraken: afsluiting Raadhuisplein hoek Kortlandstraat ter hoogte van het "oude postkantoor" * en Raadhuisplein ter hoogte van het fietspad ( Wethouder...)

Afsluitingen

2.6 Vervoer De politie houdt contact met hulpverleningsdiensten over het afsluiten en vrijgeven van de openbare weg. Overige afspraken: De verkeersregelaars zullen w o r d e n geïnstrueerd o m minder validen en leveranciers van de Crimpenhof doorgang te geven. Zie bijlage 5 'verkeersplan'.

2.7 Horeca De horeca mogelijk geëxploiteerd d o o r Bowling en Partycentrum Krimpenhof, deze zijn in het bezit van bewijs van sociale hygiëne. Ze staan onder controle van de organisator. Zij zullen frisdrank en verschillende etenswaren verkopen. V o o r de verkoop maken de cateraars gebruik van hoge horecawagens, kramen, etc. Er zullen geen kabels over de w e g lopen vanaf de horecawagens, tenzij deze zijn afgedekt. Er w o r d t geen gebruik gemaakt van glaswerk, alle dranken worden uitgeschonken in kunststof/plastic bekers. Overige afspraken: Catering zorgt voor eigen stroomvoorziening. 2.8

Verkooptijden

De organisator houdt controle over de bars en zorgt ervoor dat er buiten de openingstijden van het evenement niet geschonken wordt. Bij incidenten kan de politie, of indien door de burgemeester noodzakelijk geacht, de openings- en sluitingstijden aanpassen. Overige afspraken: Er wordt alcohol geschonken vanaf 17.00 uur.

2.09

Overige

Er zullen toiletten w o r d e n opgesteld op de parkeerplaats tegenover het gemeentehuis. Dit betreft een plaskruis en drie losse toiletunits.

3. Ontruiming 3.1 Inleiding Als bij een calamiteit het terrein ontruimd moet w o r d e n (de burgemeester, de politie of de brandweer neemt doorgaans dit besluit) zal de organisator alle mogelijke hulp verlenen. Hiertoe staat ook het beveiligingspersoneel en het EHBO-personeel ter beschikking. Hiernaast zal de organisator hulp verlenen door inzet van bijv. de omroep-, geluid- of muziekinstallatie, etc. om de menigte te informeren. Hierover hebben de politie en de organisator indien nodig in de voorbereidingsfase contact. De coördinator van het beveiligingsbedrijf zal tijdens een ontruiming de leiding hebben, hij treedt dus op als coördinator ontruiming. Het beveiligingspersoneel moet tijdens een calamiteit eerste hulp kunnen verlenen (voordat slachtoffer overgedragen wordt aan EHBO of ambulance), een beginnende brand kunnen bestrijden en een ontruiming kunnen leiden. Ze treden als voorpost van ambulance, brandweer en politie op. De professionele hulpverleningsdiensten nemen bij aankomst direct het bevel over. De beveiligingsmedewerkers en evt. EHBO-personeel voorzien hen van relevante informatie, bijvoorbeeld over slachtoffers, locatie van de brand, etc. De beveiligingsmedewerkers hoeven niet alles van eerste hulp (dit ook omdat EHBO-personeel aanwezig is) of brandbestrijding te w e t e n . De taak van de beveiligingsmedewerkers is vooral o m erger te v o o r k o m e n . Die beperkte taak is overigens niet minder belangrijk. Juist optreden in de eerste minuten kan levensreddend zijn. 3.2 Andere

bedrijven/organisaties

Door aanwezigheid van andere bedrijven/organisaties direct langs of op het evenemententerrein is het zeer belangrijk dat duidelijk is welke verantwoordelijkheid elk bedrijf / elke organisatie heeft en welke verantwoordelijkheden zij ten opzichte van elkaar hebben. Dit calamiteitenplan is gericht op het evenement, desondanks moet er wel onderling overleg zijn tussen de evenementenorganisator en alle betrokken bedrijven/organisaties en ook dienen deze bedrijven/organisaties bekend te zijn met dit plan. Tijdens een calamiteit is het de verantwoordelijkheid van de organisator van het evenement o m andere bedrijven/organisaties op de hoogte te stellen van de geldende situatie en daarbij ook aan te geven welke gevolgen dit voor hen heeft. Als er een gedeeltelijke of gehele ontruimingsprocedure in werking w o r d t gesteld, dan zal dit namelijk niet alleen consequenties hebben voor het evenement, maar ook voor bedrijven/organisatie die rondom of op het evenemententerrein zijn w e e r te vinden. Deze bedrijven/organisaties blijven echter zelf verantwoordelijk voor hun medewerkers en bezoekers.

3.3 Voorzieningen

alarmering

Alarmering intern geschied door middel van de omroep-, geluid- of muziekinstallatie, etc. Deze manier is voornamelijk van toepassing o m de menigte te informeren. Naast deze alarmering beschikken alle beveiligingsmedewerkers, EHBO-personeel, o r g a n i s a t o r e n omliggende bedrijven/organisaties over portofoons, dan wel telefoons o m de interne alarmering en communicatie op gang te zetten. Belangrijk is dat alle voorgenoemde personen bekend zijn met welke nummers zij onderling dienen te gebruiken. Zie bijlage 6 Communicatieplan (oproepnummers portofoons e n / o f telefoonnummers). Naast de interne alarmering bestaat de mogelijkheid dat extern gealarmeerd moet w o r d e n . Dit gebeurt telefonisch door middel van het bellen naar 112. Hier dient het volgende gemeld te w o r d e n : •

Naam van de melder;

•

Naam en locatie evenement;

•

W e l k e plaats, gemeente;

•

Aard van het incident en eventuele bijzonderheden;

•

Of er slachtoffers zijn, waar en hoeveel;

DEEL 2: OMSCHRIJVING MOGELIJKE GEBEURTENIS 4. Scenario's 4.1 Inleiding Tijdens evenementen kunnen zich verschillende zaken v o o r d o e n , bijv.:

4.2

•

Ordeverstoring (bijv. vechtpartij)

•

Paniek of ongeval in menigte

•

Brand

•

Bommelding

•

In opdracht van bevoegd gezag

•

Of andere voorkomende gevallen Ordeverstoring

Voor, tijdens of na een evenement kan de orde verstoord w o r d e n doordat bezoekers problemen veroorzaken. Bij ordeverstoring (bijvoorbeeld het uitbreken van een vechtpartij) is de coördinator beveiliging (en zijn medewerkers) als eerste verantwoordelijk voor het deëscaleren. Direct optreden van de politie kan soms in een mensenmassa escalerend werken. De politie is verantwoordelijk voor het handhaven van de openbare orde en veiligheid en zal bepalen waar het omslagpunt ligt tussen ingrijpen d o o r het beveiligingsbedrijf of de politie. Indien medewerkers van het beveiligingsbedrijf lastige bezoekers uit het publiek halen, dan zullen deze personen direct overgedragen w o r d e n aan de politie. Bij een ordeverstoring werkt de politie nauw samen met het beveiligingsbedrijf. De politie heeft op dat moment de leiding, waarbij de beveiligingsorganisatie gezien kan worden als een verlengstuk van de politie.

4.3 Paniek of ongeval in menigte W a a r ook altijd rekening mee gehouden dient te w o r d e n is een ongeval. M e d e w e r k e r s van het beveiligingsbedrijf zullen gedurende het evenement tussen het publiek surveilleren en indien van toepassing voor het podium staan o m te kunnen signaleren of (voortekenen van) bijvoorbeeld verdrukking, paniek of ongelukken zich v o o r d o e n . Er zijn verschillende ongevallen, waarbij personen betrokken kunnen zijn, te n o e m e n . Deze verschillende ongevallen met slachtoffers zijn ook verschillend met betrekking tot het letsel. Bij weinig letsel kunnen de beveiligers het afdoen zonder inschakeling van hulpverleningsdiensten. Indien dit het geval is neemt de betreffende beveiliger contact op met de coördinator van het beveiligingsbedrijf. Enkele voorbeelden waarbij de beveiligingsorganisatie het zelf af kan zijn: Indien een persoon zich bezeerd heeft zal een medewerker van de beveiliging hem tussen het publiek vandaan halen en naar de dichtstbijzijnde EHBO-post brengen. Daar w o r d t de bezoeker behandeld en bekeken of een ambulance nodig is. Indien een of enkele personen in de verdrukking komen of (flauw)vallen en uit het publiek moeten w o r d e n gehaald, zullen medewerkers van de beveiliging deze mensen uit het publiek halen en naar één van de EHBO-locaties brengen. Ook hier geldt dat de bezoeker(s) in de EHBO-post wordt behandeld en er bekeken wordt of er een ambulance noodzakelijk is. Indien zich een probleem voordoet met meerdere betrokkenen of ernstige ongevallen dan dient altijd direct 112 gebeld te w o r d e n en daarna dient de coördinator van het beveiligingsbedrijf op de hoogte te w o r d e n gesteld. De coördinator kan hierop de organisator in kennis stellen van het voorval. De organisator zal in alle gevallen haar volledige medewerking aan de hulpverleningsdienst(en) verlenen. Zie bijlage 7 'Schema hoe te handelen bij een ongeval' 4.4 Brand Alle organisaties van evenementen hebben zich ten doel gesteld o m het ontstaan van brand zoveel mogelijk te v o o r k o m e n . Echter ondanks alle getroffen voorzorgsmaatregelen, kan een brand nooit helemaal v o o r k o m e n w o r d e n . In geval van brand dienen de beveiligingsmedewerkers koppels van twee te v o r m e n . Een is verantwoordelijk voor de externe alarmering naar de hulpverleningsdiensten en het alarmeren en de communicatie met de coördinator van het beveiligingsbedrijf. De ander is, bij een kleine of beginnende brand, verantwoordelijk voor het blussen. Bij een brandmelding kunnen zich onderstaande situaties v o o r d o e n : •

Loos alarm;

•

Brand;

•

Brand en aanleiding tot ontruiming (geheel of gedeeltelijk).

Bij bovenstaande situaties is het echter altijd noodzakelijk direct te bellen met 112, o m d a t bij brand altijd de brandweer gewaarschuwd dient w o r d e n . Zie bijlage 8 'Schema hoe te handelen bij ontdekking van brand'

4.5

Bommelding

Bommeldingen zijn een extern risico waarmee organisatoren van evenementen te maken kunnen krijgen. Een bommelding kan voor komen in een aantal v o r m e n , namelijk: •

De organisatie ontvangt een telefonische of schriftelijke bommelding;

•

Er w o r d t op het evenemententerrein een verdacht voorwerp aangetroffen.

Een bommelding kan een verstoring opleveren van de openbare orde, rust en veiligheid en tevens is door een bommelding de veiligheid van alle aanwezigen op het evenemententerrein in het geding. Bij zowel een telefonische als een schriftelijke bommelding moet onmiddellijk gebeld w o r d e n naar 112. Na ontvangst van de bommelding moet de politie aan de hand van het (op band opgenomen) telefoongesprek, het ingevulde bommeldingsformulier (zie bijlage 9) of de ontvangen brief, fax of mail de melding beoordelen en analyseren. Bij een gehele of gedeeltelijke ontruiming in verband met een bommelding is het noodzaak o m de mensen zo snel mogelijk van het evenemententerrein te verwijderen. Hierbij w o r d e n alle vluchtwegen gebruikt, tenzij dit niet mogelijk is, o m d a t de melding aangeeft dat op een van deze plaatsen de bom geplaatst is of dat er een verdacht voorwerp is gevonden. 4.5.1 Telefonische 1.

bommelding

Instructies •

Het bommeldingsformulier gebruiken. Dit biedt ondersteuning bij het op de juiste manier afhandelen van de melding. Bommeldingsformulier is te vinden in bijlage 9. Bij ontruiming dit bommeldingsformulier m e e n e m e n .

•

Probeer het gesprek zo letterlijk mogelijk w e e r te geven (opname of schriftelijk).

•

Probeer zoveel mogelijk informatie van de melder te verkrijgen. Essentieel zijn de plaats waar de bom zich bevind en het tijdstip waarop de bom zal ontploffen.

•

Het gesprek NOOIT doorverbinden naar een ander toestel.

•

Toon medeleven aan de melder en blijf te allen tijde vriendelijk.

•

Duidelijk maken aan de melder dat je deze vragen stelt o m levens van mensen te redden.

• 2. 3.

Direct 112 en de coördinator beveiliging waarschuwen.

Spreek met niemand over de melding. Probeer de volgende informatie te verkrijgen: •

W a a r is de bom geplaatst?

•

W a n n e e r explodeert de bom?

•

Hoe ziet de bom eruit?

•

Wie uit deze dreiging en w a a r o m ?

Zie bijlage 10 'Schema hoe te handelen bij telefonische b o m m e l d i n g '

4.5.2. Bommelding

per post

Een bom kan ook schriftelijk w o r d e n gemeld, namelijk per e-mail, fax of brief. Als er een bommelding per brief ontvangen wordt dan is het noodzakelijk dat deze brief zo min mogelijk door derden wordt aangeraakt. Vingerafdrukken en andere sporen van de afzender kunnen de politie helpen bij het onderzoek. O m te v o o r k o m e n dat deze sporen vernietigd w o r d e n , w o r d t de brief zo spoedig mogelijk in een plastic mapje of envelop gedeponeerd. Instructie •

Informeer, bel onmiddellijk 112 en de coördinator beveiliging.

•

Spreek met niemand over de schriftelijke bommelding.

•

Zowel de brief als de envelop in een doorzichtig mapje deponeren (i.v.m. mogelijke aanwezige sporen of vingerafdrukken).

•

Leg vast wie van de schriftelijke bommelding w e t e n .

•

Vraag aan degenen die kennis hebben van de schriftelijke bommelding er met niemand over te spreken.

Zie bijlage 11 'Schema hoe te handelen bij schriftelijke bommelding'.

4.5.3. Verdacht

voorwerp

Het is mogelijk dat een bom niet gemeld wordt, maar dat er door een persoon een verdacht voorwerp w o r d t ontdekt. Instructie •

Beveiligingsmedewerkers zorgen ervoor dat het voorwerp niet w o r d t aangeraakt of wordt verplaatst.

• •

Direct politie waarschuwen en informeren coördinator beveiliging. W a n n e e r het voorwerp niet te identificeren is, w o r d e n de volgende acties ondernomen:

•

Het afsluiten van het gebied;

•

De personen die het verdachte v o o r w e r p hebben ontdekt moeten in de omgeving aanwezig zijn voor eventuele ondervraging;

•

Het voortzetten van de pogingen om het v o o r w e r p te identificeren;

•

Toegang tot de gevarenzone v o o r k o m e n en vrijhouden voor hulpverleningsdiensten;

•

Opvolgen instructies coördinator beveiliging, totdat dit overgenomen w o r d t door hulpverleningsdienst.

Zie bijlage 12 'Schema hoe te handelen bij ontdekking van verdacht v o o r w e r p '

DEEL 3: ONTRUIMING 5. Ontruiming 5.1

Ontruimingsprocedure

De ontruimingsprocedure kent de volgende stappen: • •

Ontstaan van de calamiteit; Het ontdekken van de calamiteit. Bij kleine calamiteit (portofonisch) melden aan coördinator beveiliging. Bij grote calamiteit direct 112 bellen en daarna melden aan coördinator beveiliging.

•

Overleggen over al dan niet opstarten van de daadwerkelijke ontruiming van het evenemententerrein.

•

Nadat besloten is dat er ontruimd gaat w o r d e n , wordt bepaald welk soort ontruiming wordt toegepast: 1. Volledige ontruiming = evacuatie van alle personen die op het evenemententerrein aanwezig zijn. 2.

Gedeeltelijke ontruiming = Bij een gedeeltelijke ontruiming w o r d t er in het geval van een calamiteit slechts een gedeelte (een sector) ontruimd. Degene die zich in die sector bevinden, moeten in geval van een calamiteit de sector verlaten. De overige toeschouwers hoeven hun sector niet te verlaten en blijven op het evenemententerrein of verlaten later het terrein.

Coördinator Ontruiming = Coördinator beveiligingsbedrijf Ontruimers = M e d e w e r k e r s beveiligingsbedrijf 5.2

Ontruiming •

Het ontruimingsbevel gegeven door de leidinggevende van de hulpverleningsdienst(en) w o r d t door de coördinator beveiliging portofonisch aan alle beveiligingsmedewerkers doorgegeven. Bij een gedeeltelijke ontruiming dient duidelijk aangegeven te w o r d e n welke beveiligingsmedewerkers hiermee belast zijn en welk(e) gedeelte(n) ontruimd dienen te w o r d e n .

•

Ook omliggende bedrijven/organisatie w o r d e n op de hoogte gesteld van de lopende situatie en de te ondernemen maatregelen.

•

De coördinator beveiliging brengt de beveiligingsmedewerkers op de hoogte van de geldende situatie. Relevante veranderingen in de situatie w o r d e n , zolang de hulpverleningsdiensten nog niet zijn gearriveerd, door de coördinator beveiliging aan de beveiligingsmedewerkers gemeld.

•

De coördinator beveiliging zorgt via één van zijn medewerkers er voor dat via de aanwezige installatie de bezoekers op de hoogte w o r d e n gesteld. De bezoekers worden verzocht het evenemententerrein snel maar zonder paniek te verlaten, daarbij verplicht de aanwijzingen van de beveiligingsmedewerkers op te volgen.

•

De beveiligingsmedewerkers leiden de bezoekers naar een veilige plek buiten het evenemententerrein, (zie punt 5.3) verzamelplaats.

•

De hulpverleningsdiensten w o r d e n opgevangen door de coördinator beveiliging.

•

Nadat het evenemententerrein ontruimd is, verlaten ook de beveiligingsmedewerkers het terrein, echter niet voordat toiletruimten, gesloten ruimten, verkooppunten (hier ook controleren of apparatuur is uitgeschakeld), etc.

gecontroleerd zijn. De beveiligingsmedewerkers zullen aan de coördinator beveiliging doorgeven dat het terrein leeg is. •

Hierna zullen de beveiligingsmedewerkers zich naar de verzamelplaats begeven.

•

De beveiligingsmedewerkers blijven (middels de portofoon) op de hoogte van de stand van zaken.

•

W a n n e e r de leidinggevende van de hulpverleningsdienst(en) doorgeeft dat het veilig is, dan w o r d t dit door de coördinator beveiliging doorgegeven aan zijn beveiligingsmedewerkers.

•

Na afloop vindt een evaluatie en rapportage plaats.

Zie bijlage 13 'Schema ontruimingsprocedure'

5.3 Opvang /

verzamelplaats

De eerste interne opvang van slachtoffers is geregeld middels EHBO-posten op het terrein. In deze ruimten kunnen één of enkele slachtoffers opgevangen w o r d e n . Bij meerdere slachtoffers worden deze slachtoffers opgevangen in een gewondennest. Deze locatie dient makkelijk bereikbaar te zijn voor ambulance. Een mogelijkheid is o m het gewondennest samen te laten vallen met een aanwezige EHBOpost. Ook kan vanuit het gewondennest de coördinatie van vervoer van slachtoffers naar ziekenhuizen e.d. plaats vinden, zodat dit vlot verloopt. Locatie gewondennest: Indeling en aanwezige middelen: Bij een gehele ontruiming is het noodzaak om de bezoekers zo snel mogelijk van het evenemententerrein te krijgen. De verkeersregelaars, beveiligers en de politie zorgen er voor dat de bezoekers het evenemententerrein verlaten en zo ver mogelijk van het evenemententerrein vandaan gedirigeerd w o r d e n . Hierbij dienen de toegangswegen beschikbaar te blijven v o o r d e hulpverleningsdiensten. Informatie richting bezoekers geschied in eerste instantie door de omroepinstallatie op het terrein zelf. Hier dient ongeveer de volgende boodschap o m g e r o e p e n te w o r d e n : l.v.m. meteen

(kan genoemd worden, hoeft niet, ligt aan calamiteit)

bezoekers zo snel mogelijk het evenemententerrein beveiliging/verkeersregelaars/politie huiswaarts mogelijkheid

opvolgend.

keren. Voor bezoekers die familie, om zich te verzamelen bij

dienen alle

te verlaten hierbij de aanwijzingen

van de

Eenmaal buiten het terrein kunt u

vrienden, etc. kwijt is geraakt bestaat , waarna men huiswaarts

de

kan gaan.

Ten tweede zal buiten het terrein een geluidswagen ingezet w o r d e n , met dezelfde boodschap. De verzamelplaats staat ook tot de beschikking van al het personeel dat betrokken is bij het evenement. Zij kunnen hier even op adem komen en overleggen met de organisatie wat te doen.

De verzamelplaats dient over alle nodige middelen te beschikken o m voor een goede opvang te kunnen zorgen. De organisatie dient in overleg met de gemeente te bepalen w a a r de verzamelplaats zich bevindt. Verzamelplaats: Achter de Evenementwagen ( Podium 2 ) Indeling en aanwezige middelen: Een met kunststof beklede behandelstoel o f - t a f e l ; Een in goede staat verkerende EHBO-koffer met volledige inhoud. Duidelijk herkenbaarheid ( vlag )

Bijlagen Bijlage 1: Situatietekening met daarop ingetekend alle objecten en ook de EHBO-locatie, locaties horeca, hulpverleningsroutes, etc. Bijlage 2: Overzicht activiteiten, programmering, etc. Bijlage 3: Beveiligingsplan Bijlage 4: Hekkenplan Bijlage 5: Verkeersplan Bijlage 6: Communicatieplan Bijlage 7: Schema hoe te handelen bij een ongeval Bijlage 8: Schema hoe te handelen bij ontdekking van brand Bijlage 9: Bommeldingsformulier Bijlage 10: Schema hoe te handelen bij telefonische bommelding Bijlage 11: Schema hoe te handelen bij schriftelijke bommelding Bijlage 12: Schema hoe te handelen bij ontdekking van verdacht voorwerp Bijlage 13: Schema ontruimingsprocedure Overige bijlagen: Veiligheidsplan Earth Security

Bijlage 1 - Situatietekening

/

c

/ 6.se' m

gemeentehuis

Bijlage 2 - Activiteiten e.d.

Beschrijving activiteiten: 10.30 uur - 1 1 . 0 0 uur ontvangst lopers MTK, en overhandiging bevrijdingsvuur 11.00 uur - 1 2 . 0 0 uur Strangers ( Pop, jeugdband ) 12.00 uur - 1 3 . 0 0 uur Julian ( Pop-rock ) 13.00 uur - 1 4 . 0 0 uur M e l o n a d e ( Pop-rock ) 14.00 uur - 1 5 . 0 0 uur Combustion ( r o c k ) 15.00 uur - 1 6 . 0 0 uur Albertine - Kevin ( Pop ) 16.00 uur - 1 7 . 0 0 uur Lyssy ( garage Funk ) 17.00 uur - 18.00 uur LANA DK ( Pop ) 18.00 uur - 1 9 . 0 0 uur Passant ( Frans-Middel-eeuws ) 19.00 uur - 20.00 uur Ali and the Oracle ... ( pop ) 20.00 uur - 21.00 uur Bleus and Battle ( Blues ) 21.00 uur - 22.00 uur Syndication ( Rock ) 22.00 uur - 23.15 uur Hans Dulfer ( M o d e r n Jazz ) Daarnaast zal er catering w o r d e n verzorgt door Bowling & Partycentrum Krimpenhof, Waardzicht 12, 2922 H M , Krimpen aan den IJssel. Ook zal er op het terrein een kraam staan voor mechandise. En een verkoopwagen voor muntjes om etenswaren en drinken aan te schaffen. Verder w o r d e n er op het festival terrein geen activiteiten ontplooid.

Bijlage 3 - Beveiligingsplan

Algemene gegevens Naam beveiligingsbedrijf: Earth Security Contactpersoon: Dhr S.J. Juliana Adres: Postbus 1048 Postcode: 2260 BA P l a a t s : Leidschendam Tel: 06-48329534 Fax:070-4190316 E-mail: [email protected] Gegevens

contactpersonen

Contactpersoon beveiliging: Dhr S.J. Juliana Tel: 06-48329534 Coördinator beveiliging (is tevens coördinator ontruiming): Dhr S.J. Juliana Tel: 06-48329534 Overige:

Afspraken organisatie en beveiligingsbedrijf Inzet; zoals dagen, tijden, hoeveelheid beveiligers op welk m o m e n t , etc. Werkwijze; surveilleren, locatie bepaling incident, portofoons, herkenbaarheid, etc. Zie bijlage

beveiligingsplan

Bijlage 4 - Hekkenplan

/

/ V

gemeentehuis

Dranghekken geleverd via D.O.W. ( Gemeente Krimpen aan den IJssel )Afsluitingen Raadhuisplein worden door verkeersregelaars bemand gedurende het gehele evenement.

Bijlage 5 - Verkeersplan Voorkeur is om een afsluiting te maken voor al het verkeer vanaf het fietspad bij het gemeentehuis tot aan het voormalig postkantoor. Dit is reeds besproken met de gemeentepolitie ( Dhr Rob Koster) die het voorstel van Stichting Krimpen Presents wilde bespreken in de werkgroep verkeer mits er rekening gehouden zou w o r d e n met de volgende punten : 1. Toegang voor minder validen moet goed geregeld w o r d e n 2.

Er moeten gekwalificeerde verkeersregelaars w o r d e n ingehuurd.

3.

Er moeten afspraken gemaakt w o r d e n met Crimpenhof

4.

Er moet een alternatieve parkeerroute geregeld w o r d e n .

5.

Toegang mogelijk houden voor nooddiensten

Toegang voor hulpdiensten ( n o o d d i e n s t e n ) , minder validen en leveranciers Crimpenhof wordt gegarandeerd. Er w o r d e n minimaal 4 verkeersregelaars opgeleid en aangesteld, deze verkeersregelaars hebben ervaring met een eerder evenement namelijk "Polderrock" Zodra de definitieve lijst van kandidaten verkeersregelaars bekend is zullen deze w o r d e n aangemeld bij Dhr Koster, belast met de verkeersveiligheid in de gemeente Krimpen aan den IJssel. Zoals afgesproken zullen zij een opleiding krijgen en voor het evenement w o r d e n b e n o e m d als verkeersregelaar door de burgemeester van de gemeente Krimpen aan den IJssel. De verkeersregelaars zullen w o r d e n voorzien van een veiligheidshesje met de tekst "verkeersregelaar"en een toorts voor het begeleiden van het verkeer.

Bijlage 6 - Communicatieplan (oproepnummers portofoons en telefoonnummers

betrokkenen)

Portofoons Oproepnummers portofoons

Wie/wat

N.T.B

Dhr Juliana ( hoofd beveiliging )

N.T.B

Beveiliger 1

N.T.B

Beveiliger 2

N.T.B

Beveiliger 3

N.T.B

Beveiliger 4

N.T.B

Beveiliger 5

N.T.B

Beveiliger 6

N.T.B

Beveiliger 7

N.T.B

Dhr E.J van Niedek

N.T.B

Dhr A. Zweers

N.T.B

Dhr A Neeleman

N.T.B

Dhr L Koster

N.T.B

Dhr R van den Bosch

N.T.B

Dhr R Haank

N.T.B

Verkeersregelaar 1.

N.T.B

Verkeersregelaar 2.

Personalia betrokkenen Functie/bed rijf/e.d.

Naam

Tel. Nummer

Bijlage 7 - Schema hoe te handelen bij een ongeval Ongeval Ernstig ongeval of meerdere slachtoffers: bellen naar 112, daarna coördinator beveiliging informeren

Licht ongeval, informeren coördinator beveiliging en zorgen voor medische verzorging (EHBO)

Coördinator beveiliging vangt hulpverleningsdienst(en) op en overlegt met leider hulpverleningsdienst(en) (evt. telefonisch) over:

I - ontruimen ja/nee; - soort ontruiming: geheel of gedeeltelijk; - geen ontruiming

De coördinator beveiliging regelt de volgende zaken:

1 Informeert en instrueert zijn beveiligingsmedewerkers en de EHBO-medewerkers

I Beveiligingsmedewerkers - Begeleiden ontruiming - Controle evenemententerrein - Aangeven terrein leeg

1 Beveiligingsmedewerkers begeven zich naar verzamelplaats

Opdracht geven tot: - Afschermen slachtoffer(s); - Vrijmaken wegen; - Vrijmaken medische ruimte.

Bijlage 8 - Schema hoe te handelen bij ontdekking van brand

Ontdekking brand

Gebruik blusapparatuur

Bellen naar 112, daarna coördinator beveiliging inlichten.


Ontruimen ja/nee Soort ontruiming: geheel of gedeeltelijk Geen ontruiming

1 De coördinator beveiliging regelt de volgende zaken:

Alarmeren en opvangen eventuele andere hulpverleningsdiensten

I Informeert en instrueert zijn beveiligingsmedewerkers en de EHBO-medewerkers


1 Beveiligingsmedewerkers begeven zich naar verzamelplaats

Contact opnemen met: - organisator - omliggende bedrijven/organisaties

Bijlage 9 - Bommeldingsformulier 1.

2.

Datum: Tijd: Telefoongesprek aangenomen door: Inhoud gesprek W a n n e e r ontploft de bom? Waar ligt de bom? Welk soort explosieven/brandbare stof? W a a r o m doet u dit? W i e bent u? Van wie heeft u dit gehoord?

3.

Stem aan de telefoon 0

Man

0

Vrouw

0

Jeugdige persoon m/v

Geschatte leeftijd:

jaar

Welke taal spreekt de persoon/Nationaliteit: 4.

Spraak O Langzaam

O Hees/schor

O Huilend

O Normaal

O Serieus/ernstig

O Lispelend

O Snel

O Lachend

O Stotterend

5. Geluiden op de achtergrond Welke geluiden hoorde u? Indien er op de achtergrond gesproken w e r d , kon je iets verstaan:

6. Probeer achteraf het gesprek zo letterlijk mogelijk te reconstrueren.

7.

Bijzonderheden

O Anders

Bijlage 10 - Schema hoe te handelen bij een telefonische bommelding Ontvanger telefonische bommelding

Bellen naar 112, daarna de coördinator beveiliging inlichten


Informatieverzameling m.b.t. plaats van de bom tijdstip explosie soort bom Wie is op de hoogte van de melding? Is het bommeldingsformulier ingevuld?

- ontruimen ja/nee; - soort ontruiming: geheel of gedeeltelijk; - zoekactie zonder ontruiming.

i Bij ontruiming dient de coördinator beveiliging de volgende zaken te regelen:


Informeert en instrueert zijn beveiligingsmedewerkers en de EHBO-medewerkers



Bijlage 11 - Schema hoe te hande^n bij een schriftelijke bommelding

Ontvanger schriftelijke bommelding

Bellen naar 112, daarna de coördinator beveiliging inlichten

Beveiligingsmedewerkers begeven zich naar verzamelplaats

Deponeer zowel brief als envelop in een doorzichtig mapje. Wie is op de hoogte van de bommelding. De coördinator beveiliging vangt de hulpverleningsdienst(en) op en overlegt met leider hulpverleningsdienst(en) (evt. telefonisch) over:

I - ontruimen ja/nee; - soort ontruiming: geheel of gedeeltelijk; - zoekactie zonder ontruiming.

Bij ontruiming dient de coördinator beveiliging de volgende zaken te regelen:

Alarmeren en opvangen andere hulpverleningsdiensten




Bijlage 12 - Schema hoe te handelen bij de ontdekking van een verdacht voorwerp Beveiligingsmedewerkers begeven zich naar verzamelplaats

Opdracht geven: NIET verplaatsen en NIET aanraken

Identificeren van het voorwerp Bellen naar 112, daarna coördinator beveiliging inlichten.

I Coördinator beveiliging vangt hulpverleningsdienst(en) op en overlegt met leider hulpverleningsdienst(en) (evt. telefonisch) over:

Wordt het voorwerp niet geïdentificeerd, dan: - afsluiten van de directe omgeving; - toegang voorkomen en vrijhouden voor hulpverleningsdiensten.

Onrxuirning ja/nee; Soort ontruiming: geheel of gedeeltelijk; geen ontruiming (positieve identificatie).




Beveiligingsmedewerkers - Begeleiden ontruiming - Controle evenemententerrein - Aangeven terrein leeg


Bijlage 13 - Schema ontruimingsprocedure Beveiligingsmedewerkers begeven zich naar verzamelplaats

Ontstaan calamiteit

Melding calamiteit Dringend/grootschalig: Bellen naar 112, daarna informeren coördinator beveiliging

Melding calamiteit Klein incident: coördinator beveiliging

1

I Coördinator beveiliging vangt hulpverleningsdienst(en) op en overlegt met leider hulpverleningsdienst(en) (evt. telefonisch) over:

- ontruimen ja / nee - soort ontruiming: gedeeltelijk / geheel


De beveiligingsorganisatie kan de calamiteit intern afhandelen



Beveiligingsmedewerkers - Begeleiden ontruiming - Controle evenemententerrein - Aangeven terrein leeg

Beveiligingsmedewerkers begeven zich naar verzamelplaats


Beveiligingsplan Earth Security

Notities

Doel stichting KRIMPEND

Recommend Documents