Sponsorplan 2009 - 2011 Stichting ZwemSupport Alkemade – Z&PC Alkemade September 2009
Sponsorplan 2009 -2011
Pagina 1
Doel Stichting ZwemSupport Het bieden van continuïteit aan de ontwikkeling en de beoefening van de zwemsport in de gemeenschap. De stichting zet zich in om financiële ondersteuning te bieden aan Z&PC Alkemade teneinde evenementen, activiteiten en herkenbaarheid mogelijk te maken.
September 2009
Sponsorplan 2009 -2011
Pagina 2
Stichtingsbestuur Richard de Jeu, Voorzitter Hans Straathof, Penningmeester Eefke van der Star, Secretaris en PR Sandro Gordijn, Bestuurslid
September 2009
Sponsorplan 2009 -2011
Pagina 3
Lidmaatschap - De stichting werft sponsoren welke betalend lid worden. - Het lidmaatschapsgeld bestaat uit een éénmalig inschrijfbedrag van € 100,00 en een jaarlijkse contributie van € 150,00. - Lidmaatschap is minimaal 2 jaar, met stilzwijgende verlening van telkens met één jaar (opzegtermijn schriftelijk 3 maanden voor afloop van het kalenderjaar)
September 2009
Sponsorplan 2009 -2011
Pagina 4
Leden
September 2009
Sponsorplan 2009 -2011
Pagina 5
Leden
September 2009
Sponsorplan 2009 -2011
Pagina 6
Leden
September 2009
Sponsorplan 2009 -2011
Pagina 7
Verantwoordelijkheden Stichting ZwemSupport Alkemade heeft naar Z&PC Alkemade toe de volgende verantwoordelijkheden: - Financiële middelen genereren voor: -
-
-
Het in stand houden van het clubtenue op continue basis; Het organiseren van extra activiteiten buiten de reguliere begroting om (toernooien, huur zwembad, ledenwervingsacties, jaarlijkse waardering vrijwilligers e.d.); De te maken kosten voor trainers-opleidingen; De aanschaf van materiaal (waaronder bijvoorbeeld waterpoloballen); De te maken kosten voor het clubblad.
Ten behoeve van de uitgave van de financiële middelen zal per seizoen in overleg met Z&PC Alkemade bekeken worden welk bedrag waarvoor beschikbaar is.
September 2009
Sponsorplan 2009 -2011
Pagina 8
Verantwoordelijkheden -
Het opstellen en onderhouden van een gezamenlijke huisstijl voor Z&PC Alkemade en ZwemSupport. Jaarlijkse bijeenkomst tussen Z&PC Alkemade, Zwemsupport en haar sponsoren organiseren. Eens per half jaar vergadering beleggen tussen het bestuur van Z&PC Alkemade en Stichting ZwemSupport over de gang van zaken. Verslagen van de Stichting ZwemSupport ter informatie naar Z&PC Alkemade sturen. Goedkeuring geven op het jaarplan van Z&PC Alkemade voor aanvang van het van toepassing zijnde verenigingsjaar.
September 2009
Sponsorplan 2009 -2011
Pagina 9
Verantwoordelijkheden Z&PC Alkemade heeft in ruil hiervoor naar Stichting ZwemSupport Alkemade toe de volgende verantwoordelijkheden: - Het opstellen van een jaarplan voor de besteding van de sponsorgelden en dit voor 1 november van het komende verenigingsjaar ter goedkeuring voorleggen aan ZwemSupport. - Het leveren van een secretaris in het stichtingsbestuur. - Toezien op het goed gebruik van de kleding op basis van het opgestelde reglement. - Toezien op het zichtbaar tonen van de kleding door alle leden tijdens wedstrijden en evenementen. - Zorgen dat het sponsordoek en de logo’s die hierop staan tijdens het gebruik van het zwembad altijd duidelijk zichtbaar is.
September 2009
Sponsorplan 2009 -2011
Pagina 10
Verantwoordelijkheden -
Streven naar goed opgeleide trainers voor alle leden. Het vaststellen van haalbare doelstelling op sportief vlak (hoeveelheid teams in competitie / niveau bewaken). Zorgen voor goed voorraadbeheer van de clubkleding en eventuele administratie van extra bestellingen. Mogelijkheden bieden voor advertenties in het clubblad en op de website van Z&PC Alkemade. Vermelding van ZwemSupport in huisstijl van de club en zorgen dat dit eenzijdig helder wordt uitgedragen. Met regelmaat zorgen voor verslagen en publiciteit van ZwemSupport in de lokale pers. Verslagen van het bestuur van Z&PC Alkemade ter informatie sturen naar de Stichting ZwemSupport.
September 2009
Sponsorplan 2009 -2011
Pagina 11
Verantwoordelijkheden -
Zoveel mogelijk publiciteit geven aan ZwemSupport (posters / clubkrant / jurytafel / Zwembad De Tweesprong / zwemvierdaagse / toernooien / kranten / website)
September 2009
Sponsorplan 2009 -2011
Pagina 12
Begroting 2009 – 2011 2009
2010
2011
Clubkleding
2.000
7.500
2.000
Bijdrage clubkrant
1.000
1.000
1.000
Trainersopleidingen
1.000
1.000
1.000
400
400
400
1.500
1.500
1.500
Evenementencommissie
500
500
500
Stimulering behoud jeugd / ledenwerving
500
500
500
6.900
12.400
6.900
Kerst attenties Extra activiteiten Toernooien / huur zwembad Ledenwervingsacties Jaarlijkse waardering vrijwilligers Jeugdactiviteiten
September 2009
Sponsorplan 2009 -2011
Pagina 13
Verbeteringen -
Logo Z&PC Alkemade opnemen op de clubkleding. Professionele trainers aantrekken voor elke discipline van de club. Elke clubkrant aandacht besteden aan een aantal sponsoren. Vaker stukjes in de kranten publiceren voor meer promotie.
September 2009
Sponsorplan 2009 -2011
Pagina 14
