Výzva k podání nabídek Zadávací podmínky pro veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou v souladu s Pravidly pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Sokolov, jejímž předmětem je: 1.
Název veřejné zakázky:
„Dodávka a montáž zařízení pro ČOV Sokolov“ 2. Identifikace zadavatele: Název: Město Sokolov Sídlo: Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov IČ: 00259586 DIČ: CZ00259586 Bankovní spojení: Komerční banka Sokolov Číslo účtu: 521391/0100 Kontaktní osoby za zadavatele: Milada Dudková, odbor správy majetku, Městský úřad Sokolov telefon: 359 808 285, mobil: 602 311 062 email:
[email protected] Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na https://ezak.sokolov.cz. Veškeré úkony a komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem v zadávacím řízení, vyjma podání nabídky pro předběžné hodnocení, která bude odevzdána nebo zaslána v tištěné podobě do podatelny Městského úřadu Sokolov, se provádí prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: https://ezak.sokolov.cz/data/manual/EZAK-Manual-Dodavatele.pdf https://ezak.sokolov.cz/data/manual/QCM.Podepisovaci_applet.pdf Tato výzva pro podání nabídek, která pro účely této veřejné zakázky slouží zároveň jako zadávací dokumentace, je zveřejněna na webových stránkách na adrese https://ezak.sokolov.cz pod názvem „Dodávka a montáž zařízení pro ČOV Sokolov“. Přílohy výzvy pro podání nabídek jsou uchazečům poskytovány pouze na základě vyžádání prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. U zakázky je vyžadován zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. V případě jakýchkoliv otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje, dostupného na výše uvedené webové stránce, kontaktujte, prosím, Kateřinu Klepáčkovou, email:
[email protected], tel. 359 808 342. 3.
Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky:
Druh veřejné zakázky: Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky.
2 /8
Zakázka je zadávána jako veřejná zakázka malého rozsahu mimo působnost zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, vyjma zásad uvedených v §6 tohoto zákona. Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je nákup, dodání a montáž zařízení (samočistící česle jemné, lis na shrabky s promýváním, elektrický rozvaděč) pro ČOV Sokolov včetně seřízení, revizní zprávy a zaškolení obsluhy. Dále pak demontáž a likvidace stávajících ručních a demontáž a přemístění stávajících samočistících česlí – viz příloha č. 5 této výzvy (specifikace). Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná maximální hodnota veřejné zakázky:
950.000,-- Kč bez DPH, tj. 1.149.500,-- Kč včetně 21 % DPH
Cena je včetně dalšího nezbytného vybavení, nákladů s dodáním včetně dopravy, montáže a zprovoznění, potřebných revizí, odzkoušení v místě plnění a proškolení obsluhy. Dále pak včetně všech nákladů spojených s demontáží a následnou likvidací stávajících ručních česlí a nákladů spojených s demontáží, přemístěním a následnou montáží stávajících samočistících česlí. 5.
Místo, lhůta a způsob plnění veřejné zakázky:
Místo plnění: Místo plnění je objekt česlovny (hrubé předčištění), ČOV Sokolov, Tovární ulice. Termín plnění: Termín plnění je stanoven takto: bezprostředně po uzavření smlouvy o dílo, předpokládaný termín 01. 08. 2013 o Zahájení plnění: o Ukončení plnění: nejpozději do 30. 09. 2013 Způsob plnění: Plnění zakázky bude provedeno odstraněním a likvidací stávajících ručních česlí, přemístěním stávajících samočistících česlí, dodáním nového zařízení včetně dopravy, montáže a zapojení, odzkoušení v místě plnění, proškolení obsluhy, to vše za podmínek dle předloženého návrhu smlouvy o dílo. 6.
Obchodní a technické podmínky:
Zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných právních předpisů. Uchazeč se musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními
3 /8
příslušných obecně platných právních předpisů. Tato skutečnost bude zohledněna v konečné ceně za dílo. Požadavky na obsah smlouvy – smlouva o dílo musí obsahovat: o Předmět díla – přesná specifikace viz čl. této výzvy o Doba plnění: Zahájení prací: 01. 08. 2013 Ukončení prací: uveďte v nabídce max. však do 30. 09. 2013 o Cena: Cena prací bude pevná po celou dobu realizace díla a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele, související s realizací díla. V ceně jsou zahrnuty i případné náklady na dopravné stravné a jízdné, využití patentů, know-how apod. Veškeré cenové údaje jsou uvažovány jako ceny nejvýše přípustné a aktuální pro realizaci v daném místě a čase. Žádné cenové doložky odvolávající se zejména na míru inflace a kursová rizika nejsou přípustné. Tato cena bude překročitelná pouze na základě dohody obou smluvních stran, a to zejména z důvodů, vyplývajících ze změny obecně platných právních předpisů s dopadem na výši nabídkové ceny. o Platební podmínky: Zadavatel stanovuje, že nebude poskytovat zálohy. Splatnost faktury je 21 dnů od doručení objednateli. Faktura bude mít všechny náležitosti platebního dokladu a objednatel je oprávněn fakturu, která nebude splňovat tyto náležitosti, vrátit. o Smluvní pokuty: - V případě, že dodavatel prokazatelně svojí vinou nedodrží termín dokončení smlouvy, má objednatel právo účtovat smluvní pokutu za každý započatý den prodlení nad sjednaný termín ve výši 5 % ceny zakázky. - Při prodlení s dokončením a předáním díla o více jak 30 kalendářních dnů je dodavatel povinen -
-
uhradit objednateli nad rámec pokut uvedených v předchozím odstavci jednorázovou smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč. Neodstraní-li dodavatel v záruční době reklamovanou vadu ve lhůtě do 3 dnů ode dne, kdy obdržel vyrozumění o existenci vady a o tom, jakým způsobem se projevuje, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč. V případě, že jde o vadu havarijního charakteru, bránící řádnému užívání zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč. V obou případech za každou vadu a každý kalendářní den prodlení. Výše uvedenými ujednáními o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu vzniklé škody, a to v plném jejím rozsahu.
o Záruky za dílo a záruční doba: - Dodavatel poskytuje objednateli záruku na dílo a záruční doba činí …… měsíců (min. 24 měsíců). - Záruční doba začíná běžet dnem předání díla a vztahuje se na jakoukoliv vadu, která se na díle -
-
vyskytne od jeho předání do skončení záruční doby, s výjimkou vady způsobené událostí živelného charakteru nebo jednáním objednatele a třetích osob. Dodavatel se zavazuje bezplatně veškeré vady odstranit v případě, že jde o vady havarijního charakteru, bránící řádnému provozu do 24hodin od jejich oznámení, a vady nebránící řádnému užívání do 3 dnů ode dne, kdy obdržel vyrozumění o existenci vady a o tom, jakým způsobem se projevuje. Delší termín odstranění vady je podmíněn písemným souhlasem objednatele. Ukáže-li se, že vada předmětu plnění je neodstranitelná, dodavatel s objednatelem dohodnou termín zajištění náhradní dodávky. Nezačne-li dodavatel s odstraňováním vady na místě samém do 3 pracovních dnů od jejího oznámení objednatelem či neodstraní-li tuto vadu dodavatel ve sjednané lhůtě, je objednatel oprávněn provést opravu sám (či prostřednictvím sjednané třetí osoby) a požadovat po dodavateli náhradu takto vynaložených nákladů.
4 /8
7. Způsob hodnocení nabídek: Hodnocení nabídek bude provedeno na základě nejnižší nabídkové ceny. Jako prostředek pro hodnocení nabídek bude použita elektronická aukce prostřednictvím systému E-ZAK, dle podmínek provozu tohoto systému umístěných na adrese: https://ezak.sokolov.cz/data/manual/EZAK-Manual-Dodavatele.pdf https://ezak.sokolov.cz/data/manual/QCM.Podepisovaci_applet.pdf V průběhu elektronické aukce budou uchazečům poskytovány informace na adrese: https://ezak.sokolov.cz Nové nabídky v rámci elektronické aukce jsou omezeny následujícím způsobem: Minimální rozdíl jednotlivých aukčních hodnot musí být 5.000,- Kč bez DPH. Postup při elektronické aukci a informace o použitých technických prostředcích a technických informacích nezbytných pro elektronickou komunikaci lze nalézt v manuálu umístěném v elektronickém zadávacím systému https://ezak.sokolov.cz pod veřejnou zakázkou „Dodávka a montáž zařízení pro ČOV Sokolov“. 8. Požadavky na prokázání kvalifikace: Rozsah požadavků na kvalifikaci Zadavatel vyžaduje prokazování kvalifikace pouze v rámci základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů. o Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč předložením vyplněného a statutárním zástupcem podepsaného čestného prohlášení. Uchazeč použije formulář čestného prohlášení uvedený v příloze č. 2 této výzvy. o Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který ve své nabídce doloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a dále doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů budou předloženy ve formě prosté kopie listin (nemusí být úředně ověřeny) s tím, že výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dní. Lhůta pro prokázání kvalifikace Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky. Důsledek nesplnění kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. Uchazeč musí splňovat všechny kvalifikační předpoklady podle této výzvy.
5 /8
9. Technické specifikace, certifikáty a uživatelské standardy nabídky: Technické specifikace, certifikáty a uživatelské standardy nabídky na veškeré náležitosti dodávky musí být provedeny podle platných českých technických norem a technických specifikací obsažených v jiných veřejně přístupných dokumentech, uplatňovaných běžně v obchodní praxi. 10. Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bez DPH nesmí překročit předpokládanou hodnotu zakázky bez DPH. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení uchazeče, který v rámci své nabídky předloží nabídkovou cenu bez DPH vyšší než je zadavatelem stanovena maximální hodnota veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v členění: o Celková cena díla v Kč bez DPH o Vyčíslení DPH (z ceny bez DPH) o Celková cena díla včetně DPH Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky – příloha č.1 této výzvy a v návrhu smlouvy o dílo. 11. Místo, způsob a termín pro podání nabídky, lhůty: Místo a způsob pro podání nabídky Uchazeči podají své nabídky pro předběžné hodnocení osobně v úředních hodinách do podatelny Městského úřadu Sokolov nebo prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu Městský úřad Sokolov, Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov. Nabídka bude předložena v obálce, která musí být opatřena na přelepu razítkem uchazeče a označena nápisem:
Odbor správy majetku – výběrové řízení „Dodávka a montáž zařízení pro ČOV Sokolov“ NEOTVÍRAT!!! Na obálce musí být uvedeno jméno a příjmení nebo obchodní firma uchazeče (pokud je uchazeč fyzickou osobou), anebo název nebo obchodní firma uchazeče (pokud je uchazeč právnickou osobou) a adresa, na níž je případně možné zaslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty k podání nabídek. Termín pro podání nabídky Termín pro podání nabídky je nejpozději do 03.07.2013 do 11.00 hod. Lhůty o Lhůta pro přihlášení do soutěže a vyžádání dokumentace je do 28. 06. 2013 do 11. 00 hodin. Zadávací dokumentace bude zasílána elektronicky na vyžádání přes elektronický zadávací systém E-ZAK https://ezak.sokolov.cz.
6 /8
o Prohlídka místa plnění se bude konat 24. 06. 2013 v 10. 00 hodin, sraz uchazečů na místě plnění – u vjezdu do areálu ČOV. o Žádosti o dodatečné informace lze předkládat přes elektronický zadávací systém E-ZAK https://ezak.sokolov.cz nejpozději do 26. 06. 2013 do 15. 00 hodin. o Nabídka bude zařazena do soutěže, pokud bude přijata v podatelně Městského úřadu Sokolov nejpozději do 03. 07. 2013 do 11. 00 hodin. o Výzva k podání nových aukčních hodnot bude uchazečům zaslána přes elektronický zadávací systém E-ZAK nejpozději 09. 07. 2013 do 13. 00 hodin. o Předpokládaný termín podpisu smlouvy ze strany zadavatele je 30. 07. 2013. o Uchazeči jsou vázáni nabídkou do 30. 09. 2013. 12. Požadavek na formální úpravu a obsah nabídky: Pod pojmem nabídka se rozumí soubor dokumentů s formou a obsahem vyžadovaným touto Výzvou. Nabídka spolu s přílohami bude zpracována v listinné podobě, v českém jazyce, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče, resp. jeho statutárním zástupcem nebo zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. Cenové údaje budou uvedeny v českých korunách. Cena bude uvedena bez DPH i včetně DPH. Jednotlivé stránky nabídky budou zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po sešití tvořit celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v 1 výtisku a vytištěna nesmazatelnou formou. Nabídka bude seřazena následně: o Krycí list nabídky. Krycí list nabídky musí být opatřen razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). Uchazeč použije přílohu č. 1 této Výzvy o Doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů - čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč použije přílohu č. 2 této Výzvy o Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů – kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a dále doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci o Vyplněná a statutárním zástupcem podepsaná Čestná prohlášení, jež jsou přílohou č. 3 a 4 této Výzvy. o Celková nabídková cena včetně položkového rozpočtu. o V případě relevantnosti požadavku – doložit seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovně právním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. o Má-li uchazeč formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. Má-li uchazeč formu akciové společnosti a tento požadavek pro něj není relevantní, předloží uchazeč čestné prohlášení, že žádné takové osoby nejsou
7 /8
o Potvrzení, že v době záruky nebude uchazeč požadovat úhradu cestovného o Návrh smlouvy o dílo vypracovaný uchazečem a podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku, popřípadě zmocněncem uchazeče, a opatřen otiskem razítka. o Případné další přílohy a doplnění nabídky. 13. Dodatečné informace: Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na https://ezak.sokolov.cz a to nejpozději do termínu 26. 06. 2013 do 15. 00 hodin. Zadavatel poskytne odpovědi na dotazy vznesené prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (zadavatel nebude brát v úvahu dotazy sdělené telefonicky). Veškeré dodatečné informace bude zadavatel uchazečům sdělovat též prostřednictvím tohoto elektronického nástroje. Souběžně zadavatel zveřejní veškeré informace k dispozici na webových stránkách, na profilu zadavatele https://ezak.sokolov.cz pod příslušnou zakázkou. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Uchazeči mají povinnost profil zadavatele pravidelně sledovat po celou dobu, stanovenou pro podání nabídek a veškeré dodatečné informace, uveřejněné na profilu zadavatele, vzít v úvahu při zpracování nabídky. 14. Další podmínky zadávacího řízení: Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, zadavatel všechny nabídky podané tímto uchazečem samostatně nebo společně s jinými uchazeči, vyřadí. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel je oprávněn uzavřít smlouvu pouze s uchazečem, který podal vítěznou nabídku. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít smlouvu se zadavatelem nebo mu neposkytne dostatečnou součinnost, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Postup dle předchozí věty může zadavatel opakovat pro uchazeče, který se umístil na třetím místě v pořadí. Smlouva musí být uzavřena ve shodě s podmínkami výběrového řízení a vybranou nabídkou. Odmítnutí uzavření smlouvy uchazečem musí být dokladováno písemnou formou. V případě, že uchazeč neposkytl zadavateli dostatečnou součinnost, doloží zadavatel tuto skutečnost písemnou formou čestného prohlášení. 15. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: o soutěžní podmínky změnit o odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, o žádat vysvětlení uchazečů v případě nejasnosti znění nabídky, o soutěž zrušit, o nevracet uchazečům podané nabídky, o neposkytnout úhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na zakázku, o ověřit informace v nabídce u třetí osoby, o vést veškerou komunikaci s uchazečem prostřednictvím elektronického systému pro zadávání veřejných zakázek https://ezak.sokolov.cz
8 /8
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení pokud:
o nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky nebo byla předložena pouze jedna nabídka, o nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídek, o byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni uchazeči, o byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě, o odmítl uzavřít smlouvu i uchazeč třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít. Zájemce podáním nabídky na tuto výzvu projevuje bezvýhradný souhlas s těmito podmínkami. 16. Přílohy: Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Čestné prohlášení – splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 – Čestné prohlášení – pravdivost údajů v nabídce Příloha č. 4 – Čestné prohlášení – neuzavření zakázané dohody Příloha č. 5 – Specifikace
V Sokolově dne 12. 06. 2013
Ing. Zdeněk Berka starosta města
