Docnet handleiding
1
Inleiding…….……………….….…………………………………………………………………………………………………………page 3 Homepagina.……………….……………………………………………………………………………………………………………page 4 Profiel………....….………….……………………………………….…………………………………………………..………….…..page 5 Docbox ………….….……..………………………………………….………………………………………………………..………...page 6 Ontdek………………….....………………………………………….……………………………………………………………..…..page 7 Vraag en antwoord…..…..…………………………………….……………………………………………………………………page 8 Contactgegevens….…..…..…………………………………….…………………………………………………………………..page 10
2
Ontdek Docnet
Inleiding Uw professionele post en collegiaal netwerk in één! Docnet, powered by OneKey Docnet is een gesloten webplatform waar u als professional in de zorg uw post online kunt ontvangen en waar u alle zorgaanbieders in Nederland kunt vinden en met hen, die deelnemen, in contact kunt komen.
Waarom Docnet? Uw post digitaal ontvangen, waar, wanneer en hoe vaak u wilt, is natuurlijk snel en gemakkelijk. Echter, de inbox wordt nu voor allerlei doeleinden gebruikt en de hoeveelheid (ongevraagde) inkomende e-mails kan het vinden van uw professionele post bemoeilijken. Daarom garandeert IMS Health u slechts relevante informatie toe te sturen en geen reclame. U kunt namelijk aangeven welke informatie u wel en niet wenst te ontvangen. Uw collega’s benaderen, beroepsmatig of privé, is soms lastig. Dit wordt nu zeer eenvoudig. Docnet bevat de OneKey database, het medische adressenbestand waarin alle professionals in de zorg zijn opgenomen. Met hen kunt u eenvoudig in contact kunt treden.
De voordelen van Docnet! U bepaalt wat u, waar en wanneer wilt lezen (computer, iPad, tablet, smartphone) Alleen relevante informatie, geen reclame Een handige selectie van uw professionele informatie Betrouwbare afzender Makkelijk responderen en archiveren Geen spam, minder papieren post Collegiaal netwerk Zoek en vind uw collega’s met een enkele klik op de knop Treed in contact met uw collega’s
Meld u aan op www.Docnet.com Meld u aan en u krijgt toegang tot uw eigen postvak met relevante informatie en treed in contact met uw collega’s. Met uw eenmalig gekozen wachtwoord (single sign on) maakt Docnet het mogelijk vele andere websites te bezoeken.
3
Overzicht Home pagina 1. Hier ziet u een overzicht van informatie die in uw Docbox klaar staat. 2. U ziet hier een overzicht van aankomende evenementen voor uw specialisme. Klik op ‘Bekijk alle Evenementen’ voor alle overige evenementen. 3. Hier kunt u een bericht delen met uw contacten, contactgroepen of met alle Docnet-gebruikers. 4. Hier ziet u een overzicht van markonderzoeken welke voor u beschikbaar zijn. 5. Hier kunt u uw netwerk uitbreiden met collega’s. 6. Wijzig hier direct uw profiel. 7. Hier kunt u op een makkelijke manier personen of instellingen zoeken. 8. U kijkt nu naar de homepagina. Daarnaast hebt u de mogelijkheid om direct naar Profiel, Docbox, Sociale kaart, Evenementen en App2U (de medische app zoeker) te gaan. 9. Hier vindt u informatie over meldingen, contactverzoeken en berichten. En onder uw profielafbeelding vindt u Instellingen, Help en Bewerk mijn profiel. En de functie om uit te loggen.
4
Op uw Profiel pagina kunt u uw profiel beheren, contacten opzoeken en toevoegen, themagroepen bekijken en zoeken, en uw contactlijst aanmaken.
Mijn profiel Bewerk mijn profiel: als u hier op klikt dan komt u bij uw Profiel pagina terecht. U kunt hier uw gegevens inzien en wijzigen: o
Mijn gegevens: Algemene informatie, Specialisme(n) en Profielafbeelding.
o
Locaties: Belangrijkste werkadres, Andere werkadressen en Kies postadres.
o
Over mij: uw sociale media profiel en een vrij tekstveld om informatie over uzelf te vermelden.
Collega’s
Hier ziet u een overzicht van uw collega’s.
U kunt hier direct een collega uitnodigen om toe te voegen aan uw contacten.
Intercollegiaal netwerk: als u hier op klikt dan verschijnt er een overzicht met collega’s die u misschien kent en die u direct een contactverzoek kunt toesturen
Contacten
Hier vindt u een overzicht van al uw contacten. En kunt u direct een bericht naar uw contact(en) sturen.
Themagroepen
Bekijk mijn themagroepen: hier vindt u een overzicht van de themagroepen waarvan u lid bent. Vind nieuwe themagroepen: hier kunt u zoeken naar nieuwe themagroepen die interessant zijn voor uw specialisme.
Groepen
Bekijk mijn groepen: hier vindt u een overzicht van de groepen waarvan u lid bent. Vind nieuwe groepen: hier kunt u zoeken naar nieuwe groepen die interessant zijn voor uw specialisme en/of interessegebied.
5
De Docbox is uw eigen persoonlijke inbox in Docnet. Hier vindt u de relevante informatie die voor uw specialisme van toepassing is. Deze informatie is in verschillende categorieën ondergebracht, deze vindt u aan de linkerzijde. Alle informatie die u ooit heeft ontvangen en niet heeft verwijderd, kunt u opzoeken met de zoekfunctie. Door op de informatie te klikken, opent u de informatie en kunt u deze lezen. U kunt uw informatie bewaren door op de button ‘Archief’ te klikken of uw informatie verwijderen door op de button ‘Verwijderen’ te klikken.
6
Bij Toon alles kunt u al onze diensten bekijken. U kunt direct op de dienst klikken, u komt dan op de betreffende pagina terecht.
Intercollegiaal netwerk Hier ziet u een overzicht van collega’s die u misschien kent en wilt toevoegen als contact . Sociale kaart
Via een handige zoekmethode kunt u zoeken naar uw collega’s. U zoekt als eerste op het specialisme en daarna op de woonplaats van het werkadres. Hierna heeft u de mogelijkheid om de resultaten van uw zoekopdracht te tonen op een kaart of als lijst met personen.
Handige informatie
Hier vindt u directe links naar informatieve websites.
Evenementen In het Evenementenoverzicht vindt u allerlei nascholingen, congressen en symposia gericht op uw specialismen. Door middel van de zoekfunctie kunt u zoeken op naam van het evenement, datum en/of categorie.
App2U
Hier kunt u op een makkelijke manier zoeken naar medische apps.
7
Vraag en Antwoord
Als u ingelogd bent, kunt u in uw profiel van Docnet een Help-functie raadplegen voor de meest gestelde vragen. Deze functie kunt u vinden door op uw profielafbeelding te klikken. Er worden vervolgens een aantal opties getoond, waaronder Help (zie afbeelding). Klik op Help en u ziet een overzicht van de meest gestelde vragen.
Hoe kan ik inloggen? Selecteer eerst vanuit de Home pagina de knop Kies uw land of regio en selecteer Nederland, daarna kunt u via Inloggen (rechts bovenin) inloggen. Hoe verander ik de taal waarin de pagina wordt weergegeven? Ga naar uw profielafbeelding en klik op de knop Instellingen en selecteer de gewenste taal. U kunt ook op www.docnet.com rechts bovenin het land aanklikken waar u werkzaam bent en daarmee verandert de taalkeuze automatisch naar de taal van het betreffende land. Hoe kan ik mijn gebruikersnaam / e-mailadres wijzigen? Klik op deze link en vul daar uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Klik links onderin op Mijn account. En klik op Mijn gegevens wijzigen. Hoe wijzig ik mijn wachtwoord? Ga naar Help en klik op de vraag ‘Wachtwoord vergeten / wachtwoord wijzigen’. Hierin wordt een link getoond, klik op de link en vul daar uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Klik links onderin op Mijn account. En klik op Mijn wachtwoord wijzigen.
8
Wachtwoord vergeten? Ga naar Help en klik op de vraag ‘Wachtwoord vergeten / wachtwoord wijzigen’. Hierin wordt een link getoond, klik op de link en vul daar uw e-mailadres in. Volg daarna de instructies in de e-mail die u ontvangt. Hoe wijzig ik mijn account instellingen? U kunt uw instellingen wijzigen door naar uw profielafbeelding te gaan en te kiezen voor Instellingen. Hier kunt u uw voorkeur voor de standaardtaal, berichten, en e-mails instellen. En u kunt hier uw account deactiveren. Hoe actualiseer ik mijn profiel? Vanuit de Home pagina klikt u op Profiel en daarna op de 'Bewerk mijn profiel' knop. In de pagina die getoond wordt kunt u de volgende informatie inzien en aanpassen: Mijn gegevens: Algemene informatie, Specialisme(n) en Profielafbeelding.
Locaties: Belangrijkste werkadres, Andere werkadressen en Kies postadres.
Over mij: uw sociale media profiel en een vrij tekstveld om informatie over uzelf te vermelden.
Klik simpelweg op de knop voor wijzigen en volg de instructies die getoond worden. Hoe wijzig ik informatie van een instelling of werkadres? Ga naar uw Profiel en klik daar op de ‘Bewerk mijn profiel’ knop. Hier ziet u de informatie over uw werkadres of instelling, zoals naam, adres, telefoonnummer, enz. Als dit incorrect is, dan kunt u dit direct wijzigen of neem contact met ons op via e-mail:
[email protected] of door ons te bellen +31(0)35 695 5355. Hoe zoek ik een persoon of instelling? Op de Home pagina links bovenin vindt u het zoekveld. Hier kunt u de naam van de persoon of instelling die u zoekt intypen. Er verschijnt een lijstje met de meest waarschijnlijke resultaten. Hier kunt u kiezen en u heeft de mogelijkheid om verder te filteren op bijvoorbeeld specialisme of plaats. Kan ik via Docnet voorkomen dat ik nog gedrukte post ontvang? Nee, niet op dit moment. Indien u geen gedrukte post meer wenst te ontvangen kunt u dit kenbaar maken via e-mail:
[email protected] of door ons te bellen: +31(0)35 695 5355. Hoe gebruik ik de Sociale kaart? U klikt op Sociale Kaart. Hier kiest u een specialisme en daarna een plaats. Met de knop 'Toon op kaart' zullen de afdelingen van de geselecteerde personen op een kaart getoond worden. Door te klikken op de afdeling ziet u een overzicht van de personen die werkzaam zijn op deze afdeling. Kan iedereen mijn contacten zien? Klik rechtsboven op profielafbeelding en kies voor Instellingen. Bij Mijn privé instellingen kunt u aangeven voor wie uw contacten zichtbaar zijn.
9
Kan iedereen Docnet raadplegen? Nee. Docnet is uitsluitend toegankelijk voor leden van het platform. Toegankelijkheid wordt uitsluitend aangeboden aan professionals in de zorg. Kan iemand anders mijn e-mailadres zien? Nee. Uw e-mailadres zal NOOIT aan een derde partij verstrekt worden en zal verborgen zijn voor anderen op alle Docnet pagina's. Eén van de doelen van Docnet is het verminderen van het aantal reclame e-mails in het algemeen en van spam in het bijzonder. Kan ik mezelf beschermen tegen e-mails van Docnet? Ja, u kunt zelf aangeven welke e-mails u wenst te ontvangen. Klik rechtsboven op profielafbeelding en kies voor Instellingen. Bij Berichten instellingen kunt u aangeven van wie u berichten wenst te ontvangen (alle gebruikers of alleen uw contactpersonen). En u kunt hier aangeven waarover u berichten wenst te ontvangen (alle meldingen en/of nieuwe contactverzoeken). Bij E-mail instellingen kunt u aangeven welk soort informatie u wenst te ontvangen. Hoe deactiveer ik mijn Docnet account? Indien u boven in het scherm op afbeelding profiel klikt en kiest voor 'Instellingen' kunt u in het scherm dat dan zichtbaar wordt kiezen voor 'Deactiveren'. Let op: hiermee verliest u de toegang tot Docnet en al haar diensten.
Aanvullende informatie: Bezoekadres IMS Health Gooimeer 1e 1411 DC Naarden
Postadres IMS Health Postbus 5085 1410 AB Naarden Telefoon: +31 (0)35 - 6955390 E-mail: Website: Website:
[email protected] www.onekey.nl www.docnet.com
10
