Juli 2006 Jaargang 1 – Editie 1
Dit is de nieuwsbrief van Sumatra Software b.v. De nieuwsbrief brengt u op de hoogte van alle nieuwtjes van de afgelopen periode.
VT OFFICE PACK 2.3
POCKET ORDER
Wellicht is het u al bekend maar sinds enige tijd is de nieuwe versie van het VT Office Pack uit. Er zijn een aantal verbeteringen ten opzichte van de 2.2 versie. Door de aanpassingen in de Sumatra Server is de informatie in de Client sneller beschikbaar. Met de 2.3 versie is het nu ook mogelijk om met zowel Globe 2000 als Globe 2003 te werken, dit in tegenstelling tot versie 2.1 (Globe 2000) en versie 2.2 (Globe 2003). De VT Builder heeft ook een kleine facelift ondergaan. Zo zijn er enkele grafiekinstellingen zelf te configureren en zijn de eigenschappen van de objecten nu makkelijker aan te passen. De objecten kunnen uit een overzichtelijke Toolbox gesleept worden en met een eenvoudige muisklik is er altijd een preview beschikbaar. In de Client is het nu mogelijk om de componenten te printen of te kopiëren naar het klembord. Versie 2.3 is ten opzichte van de vorige versies weer een stuk uitgebreider en meer gebruiksvriendelijk. Voor een volledige lijst van aanpassingen kunt u terecht op de site van Sumatra op www.sumatra.nl. Daar is versie 2.3 gratis te downloaden voor alle versie 2.2 gebruikers.
Sumatra Software b.v. T: 070-5144514
Sumatra VT PocketOrder is een PDA applicatie waarmee uw (externe) medewerkers overal en altijd, on-line en offline, orders kunnen invoeren. Daarnaast beschikken zij altijd over voor hen relevante informatie met betrekking tot klanten, artikelen en prijzen. Eenvoudige orderinvoer In de kopregel selecteert u de klant en vult u uw referentie in. Daarna kunt u de orderregels invoeren. Hierbij kunt u kiezen tussen een artikelregel of een tekstregel. Per orderregel kunt u het gewenste aantal en een kortingspercentage ingeven. De in Exact vastgelegde staffelprijzen worden automatisch overgenomen. Vervolgens kunt u de volgende orderregel(s) aanmaken. Uw medewerker kan direct de zojuist overeengekomen nettoprijs of korting ingeven, zodat de order op de juiste wijze in uw Exact administratie terechtkomt. Zo heeft u de zekerheid dat er conform afspraak wordt geleverd en gefactureerd. De ingevoerde order is later opvraagbaar en te wijzigen. Opgeslagen orders kunt u direct via UMTS of GPRS synchroniseren of u kunt dit later via het netwerk doen.
Postbus 479 F: 070-5144158
2240 AL Wassenaar E:
[email protected]
Juli 2006 Jaargang 1 – Editie 1
Op de WebServer (IIS) draait een applicatie die tijdens het synchroniseren orders ontvangt uit de PDA en deze orders vervolgens aanbiedt aan de Sumatra Server. Deze zorgt ervoor dat de order(s) correct in uw Exact administratie geplaatst worden. Daarna wordt bepaald welke gewijzigde debiteuren en artikelen naar de PDA gestuurd moeten worden. De up-date wordt aangeboden aan de PDA die zijn eigen kopie bijwerkt. Door alleen de meest noodzakelijke stamgegevens uit te wisselen blijft de benodigde dataoverdracht minimaal. Wilt u meer weten over dit product, zoals de kosten, systeemeisen en de exacte specificaties? Neem dan contact op met de afdeling verkoop van Sumatra.
Op 28 juni 2006 werd het dan ook tijd om de geslaagde samenwerking te vieren en op hoog niveau te bespreken. Hoewel de organisatie angstvallig het nieuws in de gaten hield werd de “Dealer van het jaar 2005” slechts drie dagen vooraf ingelicht over de activiteiten en dit was misschien maar goed ook getuige het voorval van twee weken daarvoor, zie krantenartikel. Aan het einde van de middag werd Harfsen het middelpunt van het “Dealer van het jaar Event”. Rond 18.00uur was de groep compleet en werden de zenuwen in bedwang gehouden met een hapje en een drankje. De weersomstandigheden waren perfect dus mocht de barbecue niet ontbreken. Om half zeven was het dringen rond de (kleine) barbecue.
DEALER VAN HET JAAR Op 13 juni 2006 stond het volgende bericht in de krant: Na een heerlijke maaltijd werden er namens Modulair en Sumatra enkele woorden van dank uitgesproken. Beide partijen zijn trots op de behaalde resultaten maar weten tegelijkertijd dat het vizier ook op de toekomst gericht moet blijven. Na de mooie woorden van Steven Smit (Modulair) en Paul van Keep (Sumatra) was de tijd aangebroken om aan boord te stappen van de grootste heteluchtballon ter wereld.
Ieder jaar organiseert Sumatra het “Dealer van het jaar Event”. In 2005 was het Modulair die deze titel in de wacht wist te slepen.
Sumatra Software b.v. T: 070-5144514
Met een wat ongemakkelijke start kwam de ballon los van de grond en bracht de piloot de ballon naar een hoogte van 2 kilometer waar alle passagiers een geweldig uitzicht hadden over Gelderland.
Postbus 479 F: 070-5144158
2240 AL Wassenaar E:
[email protected]
Juli 2006 Jaargang 1 – Editie 1
Na een vlucht van anderhalf uur wist de piloot de ballon spectaculair maar veilig aan de grond te zetten op een weiland in Steenderen.
enige kennis en ervaring met Exact tabellen of Sumatra producten. Indien deze kennis (nog) niet aanwezig is, kan de Basis Training hier uitkomst bieden. De Universal Trainingen zullen plaatsvinden op 14 en 21 september. Ook deze training zal ondersteund worden door schriftelijk trainingsmateriaal. Beide trainingen hebben als doel om u meer bewust te maken van de mogelijkheden die de software van Sumatra kan bieden.
Na het inpakken van de ballon voer de touringcar, onder begeleiding van wat Duitse/Hollandse meezingers, terug naar Harfsen. Daar werden de vlucht en avond afgesloten met een glaasje champagne. Al met al een geslaagde avond voor een geslaagde samenwerking.
TRAININGEN
De trainingen worden gegeven in een trainingslocatie van Broekhuis Training Groep op industrieterrein Lage Weide te Utrecht. De kosten bedragen €400,- p.p. inclusief lunch. De trainingen zijn van 9.30uur tot 16.30uur. Via het bijgevoegde invulformulier kunt u zich opgeven voor de training. De ingevulde formulieren kunt u faxen naar 070-5144158. Voor meer informatie over de trainingen kunt u contact opnemen met Sumatra Software b.v. via 070-5144514 of mail naar
[email protected]
Eind augustus zal Sumatra starten met het verzorgen van trainingen aan eindgebruikers. Nieuwe trainingen die geheel afgestemd is op het gebruik van de Sumatra software in de praktijk. Er zijn twee verschillende trainingen, de Basis Training Universal Training.
soorten en de
BASIS TRAINING Naast de VT Manager en de VT Client zal de inhoud van de Basis Training hoofdzakelijk bestaan uit de VT Query Wizard. Tijdens de trainingen zullen er regelmatig voorbeelden en oefenopgaven gemaakt worden. Dit zal ondersteund worden met het schriftelijke cursusmateriaal. Deze cursus zal gegeven worden op 31 augustus en 7 september.
PERSONEEL Per 1 mei 2006 is Sander van Gelderen toegevoegd aan het personeelsbestand van Sumatra. Sander komt bij een grote logistieke dienstverlener vandaan waar hij als Account Manager werkzaam was. Bij Sumatra zal hij zich gaan toeleggen op de marketing en het geven van trainingen aan eindgebruikers.
UNIVERSAL TRAINING Tijdens de Universal Training staat de VT Builder centraal. De VT Builder is een applicatie die alleen bij de Sumatra VT Office Pack Universal Edition geleverd wordt. Deelname aan deze training vereist
Sumatra Software b.v. T: 070-5144514
Postbus 479 F: 070-5144158
2240 AL Wassenaar E:
[email protected]
Juli 2006 Jaargang 1 – Editie 1
SUMATRA KALENDER De komende maanden staan de volgende evenementen op de kalender: AUGUSTUS 24 augustus Exact Summer Sessions 2006 Barcode oplossingen Pick-IT, te Delft 31 augustus Sumatra Eindgebruikertraining Training omvat de VT Manager, VT Client en de Query Wizard. SEPTEMBER 7 september Exact Summer Sessions 2006 Barcode oplossingen Pick-IT, te Assen 7 september Sumatra Eindgebruikertraining Training omvat de VT Manager, VT Client en de VT Query Wizard 14 september Exact Summer Sessions 2006 Pick-IT te Nijmegen 14 september Sumatra Eindgebruikertraining Training omvat de VT Manager, VT Client en de VT Builder 21 september Exact Summer Sessions 2006 Warehouse Management Systeem Easy Logistics te Heerhugowaard 21 september Sumatra Eindgebruikertraining Training omvat de VT Manager, VT Client en de VT Builder
Sumatra Software b.v. T: 070-5144514
Postbus 479 F: 070-5144158
2240 AL Wassenaar E:
[email protected]
Juli 2006 Jaargang 1 – Editie 1
ANTWOORDFAX Fax het ingevulde formulier naar 070-5144158 Bedrijfsnaam: «naam» Naam: «aan» «voorletters» «naam1» Ja, ik wil me inschrijven voor de training: Kies de gewenste trainingsdag
O – Basis Training:
O – 31 augustus 2006 óf O – 7 september 2006
O – Universal Training 2.3:
O – 14 september 2006 óf O – 21 september 2006
Kies de gewenste trainingsdag
Extra inschrijvingsmogelijkheid: Bedrijfsnaam: «naam» Naam: ………………………………. Ja, ik wil me inschrijven voor de training: Kies de gewenste trainingsdag
O – Basis Training:
O – 31 augustus 2006 óf O – 7 september 2006
O – Universal Training 2.3:
O – 14 september 2006 óf O – 21 september 2006
Kies de gewenste trainingsdag
Reageer snel! Het aantal plaatsen voor deze trainingsdagen is beperkt!
Sumatra Software b.v. T: 070-5144514
Postbus 479 F: 070-5144158
2240 AL Wassenaar E:
[email protected]
