District Trainings Dag 11 april 2015 Het schrijven van een Persbericht
Presentatie door Christine Barnhard
‘Free Publicity’ Voor ‘niets’ je nieuws via de krant, omroep of magazines verspreiden is een goede zaak. Bij een publieks evenementen zal de pers geïnformeerd kunnen worden. Naast goede mediacontacten is een persbericht nodig. Waar aan moet een persbericht voldoen om uw nieuws goed over te kunnen brengen? Nieuws is voor wie bestemd Nadat zeker is dat het evenement over voldoende nieuwswaarde beschikt kan begonnen worden met het schrijven hiervan. Hierbij moet men eerst even nadenken over de doelgroep waarvoor het nieuws bestemd is. Naar welke kranten, magazines, kabelkranten en omroepen gaat het persbericht. Wat is de interesse van de uiteindelijke groep lezers? Op de volgende website kun je de nieuwswaarde testen: http:// www.freepublicity.nu/nieuwswaarde-test.php
Schrijf publieksvriendelijk • Lezers haken snel af, zelfs redacteuren. • Probeer daarom duidelijk en gericht het nieuws te schrijven. • Enkele tips: • • • • • • •
Geen lange zinnen maken, 14 woorden is al veel. Afwisselen in kort en lang. Schrijf zo mogelijk in de tegenwoordige tijd Zo min mogelijk lijdende zinnen, vermijd tangcontructies, schrijf actief Geen vakjargon, afkortingen gebruiken of eerst toelichten Probeer niet humoristisch of zelfprijzend te zijn Geen ‘ik’ of ‘wij’ vorm gebruiken Taalfouten maken de tekst ongeloofwaardig, laat de tekst redigeren of nalezen
TITLE | 3
Indeling van een persbericht • • • • •
• •
• • •
persbericht indeling: top, kopregel, lead, basistekst, noot voor redactie en info over Rotary. Top persbericht: Grote hoofdletters en vet: PERSBERICHT, met plaats en verzenddatum. Kopregel: In de kopregel van het persbericht staat het nieuws. De kopregel bevat de essentie van het bericht Lead In deze eerste alinea (lead) staat kort en bondig het nieuws. Wie, wat, waar? Zet het nieuws (wat) in de eerste regel. Vermeld dan de oorzaak of veroorzaker van het nieuws (wie) en de plaats (waar). Eventueel kan nog de tijd waar het nieuws is gelanceerd (wanneer) en de reden ervoor (waarom) Basistekst De hoe-vraag, waarom en waarmee kan in de basistekst worden beantwoord. De antwoorden op die vragen moeten in maximaal vijftig woorden worden gegeven. Werk de lead in de volgende alinea's verder uit met details, eventuele (sappige) quotes, etc. Gebruik tussenkopjes. Rangschik de alinea's op volgorde van belangrijkheid. Het kan namelijk gebeuren dat de redactie je bericht wel wil plaatsen, maar het door plaatsgebrek in moet korten. Vaak wordt dan gewoon het onderste deel van de tekst weggelaten (maak de tekst oprolbaar). Noot voor redactie: vergeet niet de naam, telefoonnummer en e-mailadres van contactpersoon Onderaan kan nog informatie over Rotary of de Rotaryclub, websites, worden gegeven. Beeldmateriaal: Foto’s en videofilms met vermelding maker meesturen. TITLE | 4
Na het versturen van het bericht
Opvolgen Het persbericht versturen naar de eindredacteur van een krant of omroep is meestal niet voldoende. Bel altijd even na of het persbericht ontvangen is. Vraag naar de journalist die dit soort nieuws verslaat. Vaak stuurt de krant alleen een fotograaf en is het persbericht voldoende, zo niet dan interviewen zij telefonisch. Soms vragen zij foto’s gemaakt op de dag toe te sturen Bij het versturen van dit beeldmateriaal ook een toelichting schrijven, het onderschrift bij de foto’s
TITLE | 5
Selectie van media Communicatieplan Een persbericht kan gestuurd worden naar: de landelijke kranten en omroepen locale pers en omroepen dagbladen, huis-aan-huis kranten, kabelkrant, website lokale provider, magazines van zorgverleners of vrijwilligersorganisaties, redacties van nieuwsbrieven instellingen Districts Media Commissie:
[email protected] Rotary Magazine:
[email protected] Social media Het bereik via de social media kan die van andere media overtreffen! Maak hier gebruik van. Zeker bij evenementen waarvoor deelnemers gezocht worden, ‘Colour Your Day’ bijvoorbeeld of de Santa Run zijn de resultaten verbluffend! Facebook: https://www.facebook.com/pages/Rotary-District-1610/375974612509367
TITLE | 6
