Tips voor het schrijven van een goed persbericht Aan een persbericht zijn voor- en nadelen verbonden. Om met het belangrijkste nadeel te beginnen. Een groot deel van alle persberichten verdwijnt in de prullenbak. Iedere redactie krijgt namelijk veel meer persberichten binnen dan zij kan plaatsen. Een redactie plaatst een persbericht alleen als er geen belangrijker nieuws is. Een voordeel is dat je een persbericht gratis en snel via de mail kunt verspreiden. Je bereikt bij plaatsing meteen een grote groep mensen. Je kunt er voor zorgen dat je persbericht meer kans op plaatsing maakt als het aan de volgende voorwaarden voldoet. •
• •
Denk er goed over na wat je met het persbericht wilt bereiken, voor wie het interessant is en wat het meest geschikte medium is. Zorg dat het persbericht actualiteitswaarde heeft en dat lezer zich betrokken voelt bij wat je te melden heeft. Het persbericht geschreven is op de doelgroep.
Voorwaarden Het persbericht heef een bepaalde vorm en opmaak. Ook de inhoudelijke opbouw beantwoordt aan bepaalde regels. Een persbericht is actief geschreven. Je gebruikt dus geen passieve vorm. De inleiding, ook wel lead genoemd, telt maximaal vijftig woorden. In de lead geef je antwoord op de eerste vier van de volgende vijf W-vragen: • • • • •
Wie? Wat? Waar? Wanneer? Waarom?
In de eerste zin van de lead herhaal je de kop en het wie en waar. Schrijf vloeiend en maak niet te lange zinnen. In de rest van het persbericht werk je de antwoorden op de W-vragen verder uit. Normaal gesproken is een persbericht niet langer dan één A-4tje Voor de leesbaarheid geef je tussen iedere alinea een witregel en een tussenkop na twee of drie alinea’s. Een andere voorwaarde waaraan een goed persbericht moet voldoen, is dat het van achteraf oprolbaar is. Je kunt er namelijk niet vanuit gaan dat de redactie het volledig plaatst. Bovendien zijn redacties, zeker van gratis verspreide huis-aan-huisbladen, blij met persberichten waar ze niets of weinig aan hoeven te doen.
Belangrijk is ook dat er een pakkende kop boven het persbericht staat. Die moet de lezer zo aanspreken dat hij het persbericht gaat lezen. Een goede kop dekt de lading en is de kortst mogelijke samenvatting van wat het persbericht te melden heeft. Hieronder vind je een opzetje voor een persbericht. Je kunt het als handvat gebruiken als je een persbericht wilt maken.
Formule voor een persbericht Datum PERSBERICHT
Subkop Hieronder is plaats voor extra informatie
Kop De kop staat in een grotere letter boven het persbericht en geeft aan waar het persbericht over gaat. De kop moet de lading dekken van de rest van het bericht. Daaronder staat wat het belangrijkste nieuwsfeit is en wie daarvoor verantwoordelijk is. (wie doet wat) De lezer moet meteen weten wie de afzender van het bericht is.
Eerste alinea In de eerste alinea staan gegevens wie, wat, wanneer en waar. In eerste regel komen wie en wat uit de kop terug. Dit is een functionele herhaling. Vervolgens bespreek je wanneer en waar. Maak deze alinea niet te lang. Je moet de tekst zo schrijven dat hier alle relevante informatie te vinden is.
Tussenkop Een tussenkop trekt aandacht en geeft structuur aan tekst. Kies voor één woord of maximaal twee. De rest van de tekst uit het persbericht bevat feiten die je in afnemende volgorde van belangrijkheid bespreekt. In deze alinea kun je ook het waarom behandelen.
Laatste alinea(‘s) Hou er rekening mee dat een redactie de laatste alinea’s niet meer plaatst! Zorg er daarom voor dat er geen belangrijke informatie in de laatste alinea’s staat. Wel kan hier aanvullende informatie staan voor de bezoekers; of waar het publiek terecht kan voor nadere informatie Een persbericht moet ‘oprolbaar’ zijn: Het verhaal moet logisch blijven. Bovenin staat het belangrijkste nieuws waar het uiteindelijk over gaat.
Sluit de tekst af met een streep of de mededeling ‘einde bericht’. Zo weet de journalist dat de rest niet voor publicatie bedoeld is.
Noot voor de redactie. (geef hier aanvullende informatie voor de redactie) Plaats en datum van verzending.Met wie en wanneer de redactie contact opnemen voor informatie of foto’s. Voor meer persinformatie of persfoto’s kunt u contact opnemen met…………… naam (telefoonnummer en e-mail adres). Adresgegevens instelling, telefoonnummer en e-mail adres Meer informatie kunt u vinden op http://www……….nl
Tips als je een persbericht verstuurt via e-mail • • • •
Plaats het gehele persbericht in de e-mail (niet als bijlage!); Verstuur het persbericht aan één adres of journalist; Zorg er voor dat de geadresseerde niet alle overige adressanten kan zien (met een verzameladres); Zorg voor rechtenvrije, digitale illustraties met bijschriften en stuur bij voorkeur niet aan alle geadresseerden dezelfde foto.
