10
handige tips voor het schrijven van een masterproef
Tekst: Koenraad Dendas Lay-out: maunga Copyright 201 6. Alle rechten voorbehouden.
Gratis te downloaden op www.koenraaddendas.be 2
Hey In dit kleine boekje vind je 1 0 tips voor het schrijven van je masterproef (of andere werkstukken). De meeste tips vragen wat tijd, maar op termijn maak je tijdswinst. Niet overtuigd? Lees dan snel even volgende pagina. Koenraad
3
Dit boekje lezen kost tijd, hoe maak ik dan tijdswinst? Heel eenvoudig. Door wat tijd te investeren in het leren werken met je tekstverwerker, win je veel tijd op termijn. Bedenk bijvoorbeeld dat je elk titeltje in het vet wil, met een nummering, liefst wat groter en in een kleurtje. Als je dit met je muis doet, kost je dit telkens minstens 4 keer klikken. Dat is ruim gemeten zo'n 3 seconden om dit titeltje in orde te krijgen. Hoeveel tijd zou je besparen als je dit automatisch zou kunnen doen met 1 klik ... of zonder klik? Stel dat je dat 1 seconde kost, dan zie je hieronder je tijdswinst: Normale handeling: 3 seconden Aantal keer toegepast: 1 000 keer Tijdsduur: 3000 seconden of 50 minuten Leertijd nieuwe handeling: 1 5 minuten Tijdsduur handeling: 1 seconde (of geen) Aantal keer toegepast: 1 000 keer Tijdsduur: Tussen 0 en 1 000 seconden of bijna 20 minuten. Leertijd en toepassen samen is dus maximaal 35 minuten
Tijdswinst = 50 minuten - 35 minuten = 1 5 minuten Niet veel zeg je? Wel, als je bedenkt dat je dit voor meerdere handelingen kan doen (bijschriften, ...) en dit een vaardigheid is die je levenslang kan gebruiken, dan is de tijdswinst nog veel groter!
4
1 0 tips voor het schrijven van een masterproef Dit boekje lezen kost tijd, hoe maak ik dan tijdswinst?
Tip 1 / Texter is je vriend Tip 2/ Zet documentstructuur aan Tip 3/ Opmaakprofielen Tip 4/ Automatische inhoudstafel Tip 5/ Mindmaps voor structuur Tip 6/ Schrijven gebeurt niet aan de computer Tip 7/ Gebruik een "leuke woordenlijstje" Tip 8/ Gebruik een thesaurus Tip 9/ Lay-out Tip 1 0/ Maak gebruik van een tweede scherm Essentieel:
BACK-UP
5
Tip 1 / Texter is je vriend Texter is een klein programmaatje waarin je bepaalde toetsencombinaties kan automatiseren. Stel dat je bijvoorbeeld steeds het woord leerkracht moet schrijven of woorden zoals misschien, dan kan het handig zijn deze automatisch te laten vervangen. lkr wordt automatisch mss wordt misschien
vervangen door leerkracht
Download gratis TexterPortable op www.portableapps.com. De portable versie hoef je niet te installeren, enkel uit te pakken. Deze draait bijgevolg gewoon vanaf je USB-stick. Handig toch?
Snel bronnen of referenties ingeven Texter kan je ook gebruiken om bronnen of referenties in te voeren. Als je steeds dezelfde moeilijk naam van een auteur moet ingeven, kan het handiger zijn om de initialen te laten vervangen door texter. bijv. (vc laten vervangen door (Van Cleymbroeckx, 2016)
6
Tip 2/ Zet documentstructuur aan Als je in Word werkt, kan je onder beeld de documenstructuur aanzetten. Je krijgt dan links op je scherm een overzicht met de hele hiërarische structuur van je tekst. Dit geeft je een goed overzicht. Tevens kan je meteen naar een ander onderdeel springen door er op te klikken.
7
Tip 3/ Opmaakprofielen Dit is zo'n tip waarmee je een enorme tijdswinst boekt. In Word vind je op het werklint een rubriekje stijlen.
Wat zijn stijlen? Een stijl is letterlijk de stijl of opmaak van een stukje tekst. Het bepaalt de kleur, het lettertype, de lettergrootte, de interlinie, vet, cursief,... kortom alles wat je wat tekst betreft kan instellen. Waarom zou ik het gebruiken? Het gebruik van stijlen geeft verschillende voordelen: - je kan met 1 klik (of geen klik; zie verder) de opmaak van je tekst bepalen - je verliest geen onnodige tijd met het opmaken van je tekst - als je iets wil wijzigen, kan je dit meteen voor alle tekst doen in die stijl. Stel bijvoorbeeld dat je alle titeltjes toch in een kleur wil, dan kan dit in één keer. Handig toch? - je kan automatisch een inhoudstafel maken Volgende stijl Wist je dat je bij het instellen van stijlen of opmaakprofielen ook kan instellen welk profiel er volgt op de gekozen stijl? Stel dat je een titel hebt van niveau 2 bijvoorbeeld 1.1 Geschiedenis van de auto, dan kan je instellen dat je als volgende stijl een titeltje niveau 3 wil, of gewoon platte tekst. Wanneer je ENTER drukt, zal automatisch de nieuwe tekst in die opmaak verschijnen.
8
Tip 4/ Automatische inhoudstafel Raar, maar waar. Er zijn nog steeds mensen (jij misschien ook) die zelf een inhoudstafel maken. En dat terwijl er computers bestaan die dit voor jou kunnen doen!
Hoe? Als je gebruik maakt van opmaakprofielen (of titeltjes met een nummering), kan je onder het tabblad verwijzingen kiezen om een inhoudstafel in te voegen. Je kan kiezen tot op welk niveau titels opgenomen moeten worden in jouw inhoudstafel.
Inhoudstafel bijwerken Als je een deel tekst geschreven hebt, kan de inhoudstafel en de bijhorende paginanummering automatisch aangepast worden door rechtermuisknop te klikken, bijwerken. Handig!
9
Tip 5/ MIndmaps voor structuur Het gebruik van mindmaps helpt je om facetten van een bepaald onderwerp in kaart te brengen en verbanden duidelijker te schetsen. Door alles eerst in een mindmap te zetten, heb je meteen een structuur die je kan overnemen in je tekst. Geef de structuur duidelijk aan in je tekst. Gebruik hiervoor bindzinnen na elk onderdeel, geef opsommingen aan (ten eerst, ten tweede,...).
Het gebruik van alinea's Vaak weten studenten niet wanneer ze een nieuwe alinea moeten beginnen. Bedenk dat 1 alinea 1 boodschap heeft. Als je over iets anders begint (een ander aspect, een andere toepassing,...), begin dan ook een nieuwe alinea.
Structuur is everything Net zoals je een tekst uit een reader analyseert (wat is de inleiding, wat is de boodschap en welke argumenten draagt men hiervoor aan, wat is de conclusie?), zo schrijf je een tekst. Maar dan omgekeerd. Je kan, als je de inhoud hebt uitgedokterd, beginnen met het schrijven van je tekststructuur. Dit kan je meteen koppelen aan opmaakprofielen. Tijdens het schrijven kan je dan eenvoudig verwijzen naar het volgende onderdeel.
10
Tip 6/ Schrijven gebeurt niet aan de computer Dit kan zeer vreemd klinken, maar schrijven doe je eigenlijk alvorens je aan je computer zit. Denken over de inhoud komt vóór het schrijven. Schrijven gaat over woorden zoeken. Aan een computer doet men zelden uitvindingen... Zo bedenk je ook niet wat de uitkomst van je onderzoek is, terwijl je naar een scherm staart. Maak van denken en schrijven twee aparte processen. Plan tijd voor elk. Zet eventueel de computer uit.
11
Tip 7/ Gebruik een "leuke woordenlijst" Maakt tijdens het doornemen van je cursussen en literatuur een lijstje met “woorden zeker te gebruiken” en “fancy woorden”. Ik wil nu niet poneren dat het idiosyncratisch gebruik van terminologie slechts het bezit van enige eloquentia onthult. Toch draagt het gebruik ervan bij aan het niveau van een tekst. Of beter gezegd: probeer de simpele dingen wat op te smukken. Gebruik woorden die andere auteurs ook gebruiken. Maak gebruik van concepten die in jouw domein vaak voorkomen.
12
Tip 8/ Gebruik een thesaurus Nee, dit is geen type dinosaurus, maar een woordenboek dat synoniemen of aanverwante woorden geeft. Val je in herhaling? Zoek een ander woord in de thesaurus. Online vind je enkele goede voorbeelden.
STOP! Haal stopwoorden uit je tekst. Gebruik de zoekfunctie om alle woorden te markeren. Zo zie je meteen of je bepaalde woorden te vaak gebruikt of te snel na elkaar. Woorden die onder elkaar staan in een tekst kunnen de bladspiegel verstoren. Denk aan kleine woorden zoals ook,... (hier zou je het woord tevens kunnen gebruiken of gewoon weglaten).
13
Tip 9/ Lay-out Niets is zo saai als het lezen van een onaantrekkelijk boek. Door handig gebruik te maken van het halo-effect (zie kader), heb je misschien wel een streepje voor. Naast de vormvereisten van de universiteit zelf, hou je best rekenen met enkele algemene grafische regels. - Zorg voor een aangename bladspiegel. Behoud voldoende witruimte tussen verschillende onderdelen. Zo heeft de lezer een rustpunt op de pagina! - De interlinie vergroten maakt je tekst chiquer. - Vermijd hangende zinnen of titels. Dit zijn zinnen of regels die nog net op een ander blad staan. Ook wel weduwen genoemd. Hetzelfde geldt voor titels onderaan een blad, met maar één regel tekst bij. Begin dan bij voorkeur een nieuw blad. Dit is ook belangrijk voor de inhoudstafel.
Het halo-effect Binnen de psychologie bestaat er het haloeffect waarbij men iets hoger of lager naar waarde schat op basis van andere eigenschappen. Zo hebben mooie mensen een streepje voor. Of omgekeerd: een vrouw die te mooi is (kan dit wel?) wordt soms incompetent bevonden omdat sommige mensen er vanuit gaan dat mooi en slim niet samengaan. 14
Tip 1 0/ Maak gebruik van een tweede scherm Niet iedereen heeft de luxe om een tweede scherm te hebben, maar het loont de moeite om hierin te investeren. Een tweedehands scherm is echt niet zo duur en kan eenvoudig aangesloten worden op je pc of laptop. Hét grote voordeel is dat je bronnen kan raadplegen terwijl je werktekst nog zichtbaar is. Een tweede scherm is op die manier veel productiever. Je kan ook meteen tekst knippen en plakken.
Kopiëren en plakken De meeste pdf’s zijn leesbaar voor de computer. Je kan de tekst dan selecteren en kopiëren naar Word. Om eventuele opmaakproblemen te voorkomen (ander lettertype, etc.) kies je Plakken/Plakken Speciaal, waarna je voor de optie Nietopgemaakte tekst kiest.
15
BACK-UP!
Dit onderdeel wordt niet als tip beschreven omdat het buitengewoon belangrijk is.
Maak na elke grote aanpassing of schrijfsessie een back-up. Hou eventueel versies bij of maak een logboek met grote wijzigingen. Hierin kan je tevens een lijstje maken met dingen die je nog moet aanpassen. Om eenvoudig back-ups te maken, kan je Toucan gebruiken. Dit is een gratis programma dat je in portable versie (= geen installatie vereist) kan downloaden op www.portableapps.com. Stel een back-up in als zip-bestand. Kies voor incrementele back-up. Hierbij worden enkel de wijzigingen bijgehouden. Zo hoef je niet steeds een kopie van alles te maken. Bij de locatie (waar de het opgeslagen moet worden), geef je ook meteen een bestandsnaam op. Vul dit aan met @data@ @time@. Zo krijg je een bestandsnaam die er als volgt uitziet: Backup masterproef 20160101 1635.zip
Op die manier vind je eenvoudig de back-up terug die je nodig hebt. Als je de opdracht een naam geeft (zonder spaties!), kan je eenvoudig een snelkoppeling maken om de back-up uit te voeren.
16
Typ in een tekstbestand (kladblok) volgende tekst: [Locatie van het programma]\Toucan\toucan.exe -h -j [naam van de opdracht] Sla dit op als .bat-bestand door Opslaan als te kiezen. Typ dan backup.bat en druk op opslaan. Maak een snelkoppeling naar dit bestand voor op je bureaublad (via rechtermuisknop, kopiëren naar, snelkoppeling). Nu kan je zoveel back-ups maken als je maar wil!
Online Back-up Met Google Drive kan je eenvoudig back-ups maken van de zipbestanden. Zo heb je buitenshuis ook nog een kopie van je werk. Bedenk echter dat Google Drive niet meteen de veiligste optie is. Zeker als je met evoelige data werkt.
Foutje gezien? Wel, dat is genânt. Laat het me zeker weten. Hopelijk vind je ook iemand die jouw werkstukken naleest... 17
