Digitale Toolkit ‘Ik neem je mee!’ Nationale Sportweek 2014
voor sportverenigingen en andere sportaanbieders
2
Nationale Sportweek 2014 De 11e editie van de Nationale Sportweek vindt dit jaar plaats van zaterdag 19 april tot en met zaterdag 26 april 2014. De landelijke aftrap is op vrijdag 18 april in Roermond. Een week lang wordt de sport in de etalage gezet door middel van het thema ‘Ik neem je mee!’.
‘Ik neem je mee!’ De Nationale Sportweek staat dit jaar in het teken van ‘Ik neem je mee!’ en is verbonden met de Olympische waarde ‘vriendschap’. Iedereen, jeugd, maar zeker ook volwassenen, worden aangemoedigd iemand mee te nemen om te gaan sporten. Mensen die enthousiast naar de sportclub gaan of een sport beoefenen zijn immers de beste ambassadeurs van de sport. We winnen veel met sport! Voor niet-sporters wordt zo de drempel verlaagd om toch een keer de sportclub in te stappen. Diegenen die wel sporten, krijgen een duwtje in de rug om nog vaker te gaan sporten. En hoeveel leuker is het om dat samen te doen?!
Alle sporters nodigen iemand uit die niet of nauwelijks sport Het thema ‘Ik neem je mee!’ staat ervoor dat zoveel mogelijk sporters een maatje uitnodigen en meenemen, die in eerste instantie niet of nauwelijks sport. Denk hierbij bijvoorbeeld aan je buurman, familie, vriend of vriendin. Op deze manier laat je meer mensen kennis maken met sport.
Waarom ‘Ik neem je mee!’? ‘Ik neem je mee!’ draagt bij aan bestaande uitdagingen van verenigingen zoals behoud en werven van leden én vrijwilligers. Het sluit aan bij wat mensen interesseert; gezelligheid en met een maatje iets ondernemen. Onderzoek laat zien: Mensen die nu niet sporten maar wel zouden willen sporten, zijn diegenen die ‘het dichts bij de huidige sporters’ staan, dus de vrienden, familie en buren van sporters. Als thema van de Nationale Sportweek om er de aandacht op de te vestigen, dat dit geen ‘vanzelfsprekendheid’ is. Het leent zich goed voor communicatie over jouw club.
3
Daarom deze Toolkit voor sportaanbieders Doe daarom als sportaanbieder ook mee! Dat kan door een bestaande training aan te passen tot introtraining of door een extra activiteit te organiseren, zoals een familietoernooi of een zweetdate (zie verderop voor meer mogelijkheden). Via deze Toolkit helpen we je in een paar stappen op weg om ‘Ik neem je mee!’ in te vullen bij jouw club of vereniging.
4
Inhoud ‘Toolkit – ‘Ik neem je mee!’ 5. 8. 9. 10. 11. 12.
Fotowedstrijd Aan de slag Mogelijke activiteiten Communicatiemiddelen Binding ‘Ik neem je mee!’ na afloop van de Nationale Sportweek 13. inspiratie voorbeelden
5
Fotowedstrijd Ook dit jaar heeft de Nationale Sportweek weer een landelijke fotowedstrijd! De fotowedstrijd staat dit jaar in het teken van ‘Ik neem je mee!’. Deelnemers maken een duo-portret van zichzelf en zijn/ haar maatje, op het moment dat ze deelnemen aan de Nationale Sportweek. Er zijn schitterende prijzen te winnen voor de foto’s van sportmomenten die het meest tot de verbeelding spreken.
Deel je sportmoment met een NSWsnap Dit jaar daagt de Nationale Sportweek je uit om in het kader van het thema ‘Ik neem je mee!’ je sportbelevening met je maatje te laten zien in een duo-portret. Roep alle deelnemers op om een foto te maken per duo van hun sportmoment en om de foto te delen. Dit noemen we de NSWsnap. Om mee te doen aan de actie en dus ook kans te maken op de prijzen, plaatsen de deelnemers de gemaakte foto met #NSWsnap op Twitter. Ook kun je zelf je foto plaatsen op de Facebook pagina van de Nationale Sportweek. Bij de onderstaande suggesties vind je tips om de fotowedstrijd waardevol te maken bij jouw club of vereniging.
Suggesties voor sportaanbieders Promoot de fotowedstrijd en laat deelnemers via Twitter daarbij een hashtack met jouw vereniging plaatsen (#jouw vereniging #NSWsnap) waardoor je extra publiciteit krijgt en alle foto’s terug kunt kijken die gemaakt zijn bij jouw vereniging. Verbind een prijs aan diegene die jouw club het mooiste/ beste in beeld brengt met de fotowedstrijd (gebruik hier ook weer #jouw vereniging #NSWsnap)
6
Voorbeeld tweets Ik heb mijn buurman meegenomen naar #vcetannos. Niet verwacht, maar hij verbaasde ons met een fabuleuze traptechniek #nsw14 #nswsnap
Dankzij mijn sportieve kleinzoon, die lid is bij #hcj ben ik toch weer eens heerlijk sportief bezig geweest #nswsnap #nsw14
Voor meer informatie over de foto actie ga naar: www.nationalesportweek.nl/.fotowedstrijd)
7
Verhalen
Rondom ‘Ik neem je mee!’ zijn er honderd en één verhalen te vertellen. Inspirerende verhalen over ‘Ik neem je mee!’, ook van de ambassadeurs die actief zijn voor de Nationale Sportweek, zijn terug te lezen op de website. Heb je zelf ook een verhaal? Of is vanuit jouw vereniging een mooi ‘Ik neem je mee!’ verhaal te melden? Laat het ons dan weten via:
[email protected]
8
Aan de slag Hieronder vind je een aantal eenvoudige stappen bij het organiseren van ‘Ik neem je mee’ bij de sportclub: Zorg voor één initiatiefnemer die daarnaast ook aanspreekpunt/ projectleider is.
pį Informeer je trainer/coaches/begeleiders over ‘Ik neem je mee!’ en zorg dat ze meewerken. Bij meewerken hoort én het enthousiasmeren van leden én het binden van de nieuwe sporters.
pį Enthousiasmeer je leden een training/ wedstrijd om iemand uit te nodigen en mee te nemen naar de vereniging die in eerste instantie niet of weinig sport: o Dit kan tijdens bestaande trainingen (of enigszins aangepaste training). o Dit kan met een extra activiteit.
pį Communiceer de datum en activiteit die gaat plaatsvinden via de communicatiekanalen die de vereniging zelf ter beschikking heeft (bijvoorbeeld: website, nieuwsbrief, mail, Twitter, informatiebord). o Je kunt hierbij gebruik maken van de standaard ‘aanpasbare poster’. o Bekijk ter inspiratie de verhalen van de ambassadeurs van de Nationale Sportweek. Stem af hoe je de ‘nieuwe’ leden/ deelnemers gaat opvangen. (Denk hierbij aan ‘Wat kan ik aanbieden?’).
pį Houd bij hoeveel mensen iemand meenemen/ deelnemen jouw sportclub een positief effect heeft gehad. Stel eventueel een prijs of tegenprestatie samen, om mensen te werven o (bijvoorbeeld gratis consumpties voor deelnemers of verloot een shirt van de club). Plan een evaluatiemoment in met de trainers/ begeleiders, om te horen hoeveel gasten er zijn geweest, hoe dit verliep, of de gasten enthousiast waren en of ze terugkomen.
9
Mogelijke activiteiten Met het thema ‘Ik neem je mee!’ zijn er voor sportaanbieders veel mogelijkheden om tijdens de Nationale Sportweek activiteiten te organiseren. Onderstaande voorbeelden zijn ter inspiratie:
Introtrainingen Organiseer een aantal van de bestaande trainingen als introtraining. Alle leden mogen een maatje meenemen naar de bestaande training. Deze training wordt voor één keer iets aangepast waardoor iedereen mee kan doen en kennis kan maken met de club en de sport.
Maatjesmaandag Op maandag (tijdens de Nationale Sportweek) neemt iedereen van de vereniging een maatje mee die niet bij de vereniging zit/ weinig sport of niet sport. Probeer tijdens deze dag met de deelnemers binding te creëren met de sport en met de vereniging.
Familie toernooi Alle sporters van de vereniging nodigen familie uit. Op een dag organiseren dat iedereen vrij is, bijvoorbeeld op 2e Paasdag. Het toernooi richt zich ook op mensen zonder ervaringen, de hele familie kan dus meedoen. Spelregels hoeven geen drempel te zijn, eventueel (afhankelijk van sporttak) aan begin van de dag kort toelichten. Achteraf een hapje en drankje en eventuele prijsuitreikingen.
Ouder kind toernooi Het is de bedoeling dat kinderen samen met of tegen hun ouders strijden voor de prijzen. Hierbij kun je denken aan de winnende ploeg, beste speler, sportiefste speler etc. Laat ouders ervaren wat de sport van hun kind precies inhoudt, doordat ze het zelf beleven en met andere ouders meemaken.
Kleding ruilmiddag Kinderen zijn in de groei en hebben om de haverklap nieuwe kleding nodig. Wanneer er een kledingruil middag georganiseerd wordt bijvoorbeeld na een training, zullen hier veel ouders op afkomen. Ouders komen met elkaar in contact. Er is een ongedwongen sfeer en ouders kunnen aangespoord worden om te helpen binnen een vereniging of om zelf te komen sporten.
Etentje Organiseer een etentje, waarbij iedereen één persoon mag meenemen die nog niet sport bij de club. Tijdens het etentje komen de verhalen vanzelf los. Eventueel kunnen sfeerbeelden worden getoond. Laat zien dat de vereniging veel te bieden heeft, zelfs meer dan trainingen en wedstrijden. Misschien willen mensen na het etentje terugkomen om mee te sporten.
Zweetdate Bied je leden aan dat ze samen met een vriend of vriendin kunnen sporten bij de vereniging. Helemaal mooi als dit kan in combinatie met een gezonde maaltijd. Samen sporten is leuker dan alleen. Spreek vooraf af hoelang je minimaal gaat sporten en wanneer je gaat eten.
Kijkmiddagen Niet bij alle trainingen is het toegestaan om te kijken. Wel kunnen er speciale kijkmiddagen- en avonden georganiseerd worden. Deze kun je leuk aankleden zodat het voor de kijkers meer is dan alleen de training. Hierdoor kan je in het kader van ‘Ik neem je mee!’, niet sporters interesseren om ook zelf te komen sporten.
10
Communicatiekanalen Je wilt als sportaanbieder zoveel mogelijk leden en betrokkenen bij jouw vereniging laten meedoen aan de Nationale Sportweek en deze bekend maken met het thema ‘Ik neem je mee!’. Voor een aantal middelen hebben we standaard formats klaar liggen die gemakkelijk aan te passen zijn aan de vereniging/ club. Mogelijke middelen waarmee de sportaanbieder mensen kan bereiken en enthousiasmeren zijn: Altijd mond-tot-mond reclame: zorg dat je trainers, begeleiders en andere betrokkenen in de club goed op de hoogte zijn. Tijdens alle lessen/ trainingen. Een artikel plaatsen op de website, de nieuwsbrief, het clubblad etc.
pį Posters ophangen/ uitdelen aan leden. Geef leden een (‘ansicht’) kaart waarmee ze gemakkelijk iemand kunnen uitnodigen.
Inspiratie verhalen publiceren.
pį Flyers aan leden meegeven. Een persbericht de deur uit doen naar de lokale pers. Advertentie plaatsen in de lokale krant. Social media en #NSWsnap inzetten. o Promoot de activiteiten van jouw vereniging via social media en moedig daarbij aan om #NSWsnap #jouwvereniging te gebruiken.
Suggesties voor extra promotie, buiten de club Bekijk de mogelijkheden op schermen bij een bank/ supermarkt. Etalages van winkeliers. Media die de gemeente ter beschikking heeft (bijvoorbeeld: website, social media, gemeentepagina’s in huis-aanhuiskrant). Mededelingsborden bij sportaccommodaties (sporthallen, zwembaden, kantines, et cetera) en bibliotheken.
11
Binding: Nieuwe sporters enthousiasmeren om vaker te komen sporten Probeer binding te creëren met de ‘nieuwe’ sporters. Tijdens dat deelnemers zich betrokken voelen bij de club. Daarnaast is het verstandig en van belang dat de contactgegevens van de deelnemers worden genoteerd, zodat je er op een later moment nog gebruik van kunt maken. Hoe pak je dit alles aan?
5 tips voor tijdens de training Natuurlijk starten met elkaar kort voorstellen. De trainer vertelt iets over de training en de club. De trainer houdt rekening met niveauverschillen. Zorg zo nu en dan voor een korte pauze. Spreek de nieuwe sporters persoonlijk aan.
5 tips voor direct na de training Vraag van ze ervan vonden en vraag door van hen interesseert. Geef deelnemers advies over aanbod van de club dat het beste bij ze past. Bedank je deelnemers persoonlijk en nodig ze uit vaker langs te komen. Biedt b.v. een rittenkaart of een extra keer gratis meedoen aan. Laat deelnemers zien wat de vereniging/ club nog meer te bieden heeft. Geef de deelnemers de mogelijkheid een nieuwsbrief te ontvangen en op de hoogte te blijven van de activiteiten van de club.
12
‘Ik neem je mee!’ na afloop van de Nationale Sportweek Voor sportverenigingen is het belangrijk dat de sportmaatjes, die deel hebben genomen aan een activiteit tijdens de Nationale Sportweek, ook na hun eerste kennismaking met (nieuwe) sporten terugkomen en van een vervolgaanbod gebruik maken (zie pagina ‘binding’). ‘Ik neem je mee!’ hoeft niet alleen gedragen te worden tijdens de Nationale Sportweek. Buiten de Nationale Sportweek om kan het thema ook worden ingezet. Zo kan de vereniging bijvoorbeeld een aantal momenten per jaar inplannen om het thema ‘Ik neem je mee!’, middels een activiteit, terug te laten komen binnen de vereniging. Ook is het een idee om als vereniging met ‘Ik spreken. Hierbij kan gedacht worden aan een dag speciaal voor vrienden/vriendinnen, of een dag waarin kinderen hun ouders mogen uitnodigen om te sporten (B.V. familietoernooi), Ladies Day of een Masters-dag (voor sporters en hun bekenden die ze meenemen vanaf ongeveer 50 jaar). Deze speciale dag wordt dan tijdens de Ik neem je mee!week georganiseerd of apart. Het kan zelfs nog waarin u een avondactiviteit organiseert, waarbij sporters iemand mogen meenemen, vergelijkbaar met ‘Museumnacht’.
Dit zijn enkele ideeën om ‘Ik neem je mee!’ ook na de Nationale Sportweek in te vullen. Waarschijnlijk heeft uw club ook eigen ideeën om ‘Ik neem je mee!’ vaker te organiseren, waarbij de leden worden aangemoedigd om mensen uit hun omgeving uit te nodigen én uw vereniging ervoor zorgt dat ze welkom worden ontvangen en kunnen deelnemen aan de sportactiviteiten. Sporten is leuk, samen sporten is nog veel leuker. We winnen veel met sport!
Voorbeelden Voor voorbeelden van ‘Ik neem je mee!’ activiteiten zie; ‘mogelijke activiteiten’ of ‘inspiratie voorbeelden’, welke zijn terug te lezen in deze Toolkit. Ook op de website van de Nationale Sportweek staan activiteiten ter inspiratie op ‘Ik neem je mee!’ http://www.nationalesportweek.nl/voorbeelden-activiteiten-ikneem-je-mee
13
Inspiratievoorbeelden Quality Sport Centre Tijdens de Nationale Sportweek mag iedere klant een vriend(in) meebrengen. Elke niet-klant kan die week gratis een les proberen en nadien lekker relaxen in sauna en stoombad!
Sportpark Het Zijvond Om het meidenvoetbal bij s.v. Leones te promoten wordt ook dit jaar weer een vriendinnendag georganiseerd. Tijdens deze dag worden op het sportpark allerlei leuke (meiden)activiteiten georganiseerd. En kun je onder leiding van ervaren trainers en speelsters een indruk krijgen van voetballen bij s.v. Leones. Zo ervaar je zelf of voetballen iets voor jou is en hoe de sfeer is binnen de vereniging.
Paasmaandag wandeltocht Maastricht nodigt verenigingen uit een grote paaswandeling te organiseren voor het hele gezin. Gezellig en ideaal om de paasbrunch die je zojuist genuttigd hebt eraf te lopen. Neem je gezin of hele familie mee!
Gymzaal de Lijsterberg-Open lessen peutergym en kleutergym Open les bij de ouder- en kind gym en de kleutergym. Jonge kinderen bewegen graag, een plaats waar dit zeker kan is de gymzaal. Tijdens de ouder- en kind gym en de kleutergym komen allerlei vormen van bewegen aan bod, zoals balanceren, loopvormen, klimmen, klauteren en springen. Daarnaast leren kleuters de eerste onderdelen van het turnen zoals duikelen, een koprol en soms zelfs een handstand! Ouder- en kind gym is voor peuters van 1,5 t/m 3 jaar.
Sportaanbieders Gemeente Rheden De Rhedense sportaanbieders willen hun aanbod tijdens de Sportweek extra onder de aandacht brengen. Er komt een nationale sportweek kalender met daarin al het gratis sportaanbod. De kalenders komen in groep 4 tot en met 8 van elke basisschool in Rheden te hangen. Bij elke zichzelf en hun vriendjes kunnen inschrijven.
Voor meer inspiratievoorbeelden ga naar www.nationalesportweek.nl//ikneemjemee
