Geboorte aangifte
DIGITAAL KANTOOR BWP
Inhoud 1. Algemeenheden .................................................................................................................................. 2 2. Digitaal kantoor openen....................................................................................................................... 2 3. Het van toepassing zijnde geboortebericht selecteren ....................................................................... 2 4. Het geboortebericht invullen ................................................................................................................ 3 5. De ingebrachte gegevens bewaren. .................................................................................................... 7 6. De geboortemelding doen. .................................................................................................................. 7
1. Algemeenheden ° De digitale melding (= online via website BWP) van de geboorte is enkel mogelijk indien de hengstenhouder de dekkaart digitaal heeft aangevraagd en ingevuld. (de dekkaart is dan niet op papier geleverd). ° De toegang tot het digitaal kantoor is voorbehouden voor de leden BWP. Aangezien het BWP lidmaatschap nodig is om een veulen te kunnen inschrijven, ligt er op dit vlak geen drempel. Indien het niet mogelijk is om toegang te krijgen tot het digitaal kantoor, gaat u best even na of het lidmaatschap voldaan is.
2. Digitaal kantoor openen 1 = Ga naar de BWP website: www.bwp.be. 2 = Klikken op knop ‘BWP database’.
3 = Het e-mailadres intypen. LET OP: het moet het e-mailadres zijn dat gekend is bij BWP. Moest uw e-mailadres nog niet gekend zijn, stuur dan een e-mail naar
[email protected] of geef het op een andere manier door: tel 016/479.980 - fax: 016/479.985 - brief: Waversebaan 99, 3050 OudHeverlee.. 4 = Wachtwoord intypen. Dit is te vinden op de lidkaart (Ww) 5 = Klikken op ‘Inloggen’
3. Het van toepassing zijnde geboortebericht selecteren 1 = Klikken op ‘Invoeren veulen’
2 = Klikken op ‘Ingeven veulen’ op de van toepassing zijnde lijn.
4. Het geboortebericht invullen 1 = Indien de merrie NIET drachtig was, hier kiezen voor ‘neen’. Geen verdere gegevens invullen. 2 = Indien ‘Abortus’, hier keizen voor ‘ja’. Geen verdere gegevens invullen. 3 = Aanduiden of het veulen al dan niet geboren is na een embryotransplantatie. Eventueel verbeteren indien de getoonde aanduiding fout is.
4 = Naam opgeven. Moet beginnen met de voor het geboortejaar van toepassing zijnde letter. Mag maximum 32 karakters lang zijn, spaties inbegrepen. Optie 2 en 3 zijn eigenlijk niet van toepassing voor BWP. Dit geldt wanneer er geen dubbele namen toegelaten zijn. 5 = Geboortedatum invullen of selecteren door op het kalendertje te klikken. 6 = Geslacht selecteren. Klik op het driehoekje en maak de keuze in het menu dat opent. 7 = Niet verplicht, maar hier kan een haarkleur ingevuld worden. Ofwel de juiste kleur intypen (het moet een aanvaarde kleur zijn), of klikken op het driehoekje en de juiste keuze maken uit de lijst die verschijnt. 8 = Klik op het driehoekje en kies voor ‘neen’ indien u het veulen wil uitsluiten van de slacht. LET OP. Deze keuze is onomkeerbaar. ZE maakt dat het paard nooit kan worden geslacht.
9 = De personen toevoegen indien ze niet zijn ingevuld. Via de knop ‘Selecteer fokker’ (of eigenaar, of medeeigenaar 1 of houder), eerst kijken of de persoon opgehaald kan worden uit het computerbestand van BWP. Na een klik op de knop, verschijnt onderstaand zoekscherm.
De persoon kan opgezocht worden door één of meerdere zoekvelden in te vullen. Alle combinaties zijn mogelijk (1). Vul de gekende gegevens in en klik op “Opzoeken persoon” (2). De personen verschijnen die aan de opzoekcriteria voldoen. Klik op “Selecteer” (3) bij de juiste naam uit de eventuele lijst. Het scherm sluit automatisch en de persoon is ingevuld. Indien de juiste persoon niet getoond wordt na het zoeken via het scherm hierboven, klik dan op ‘annuleren’ (4) 10 = De van toepassing zijnde persoon wordt niet gevonden. Nadat in punt 9 hiervoor op annuleren geklikt is, verschijnt het basisvenster terug. Ga bij de in te vullen persoon naar het kadertje achter ‘Opmerking fokker of eigenaar of mede-eigenaar of houder’ en vul zijn contactgegevens in. De verdere afwerking zal dan gebeuren door het secretariaat. 10 = Wijzigen van de getoonde persoon. Indien de persoon in het scherm niet de juiste is, dan kan hij geschrapt worden door een klik op de knop
. Zie punten 9 en 10 om de juiste toe te voegen.
12 = Wijze van signalementopname aanduiden. In het menu dat verschijnt bij een klik op het pijltje, kiezen voor veulencontroleur of dierenarts
Bij de keuze voor dierenarts:
12.1 = In het venster verschijnt ‘Dierenarts/Identificeerder’ 12.2 = De dierenarts toevoegen Via de knop ‘Selecteer dierenarts, eerst kijken of de persoon opgehaald kan worden uit het computerbestand van BWP. Na een klik op de knop, verschijnt onderstaand zoekscherm.
De dierenarts kan opgezocht worden door één of meerdere zoekvelden in te vullen. Alle combinaties zijn mogelijk (1). Vul de gekende gegevens in en klik op “Opzoeken persoon” (2). De personen verschijnen die aan de opzoekcriteria voldoen. Klik op “Selecteer” (3) bij de juiste naam uit de eventuele lijst. Het scherm sluit automatisch en de dierenarts is ingevuld. Indien de juiste persoon niet getoond wordt na het zoeken via het scherm hierboven, klik dan op ‘annuleren’ (4) Opm 1: in de tekst bij de knop ‘selecteer dierenarts’ staat ‘Dierenarts voor de chip’, het geen niet wegneemt dat de dierenarts die door u wordt aangeduid wel degelijk de opdracht krijgt om de volledige identificatie te doen. Opm 2: let goed op dat u een erkende dierenarts selecteert. Deze zijn te vinden in de lijst via de ‘links’ op de bwp website en dan verder via de Vlaamse Confederatie van het Paard:
12.3 = De van toepassing zijnde dierenarts wordt niet gevonden (In principe kan dit niet, want alle erkende dierenartsen/identificeerders zitten in het systeem. Wees dus zeker indien u van deze optie gebruik maakt). Nadat in punt 11.2. hiervoor op annuleren geklikt is, verschijnt het basisvenster terug. Ga naar het kadertje achter ‘Opmerking dierenarts’ en vul zijn contactgegevens in. De verdere afwerking zal dan gebeuren door het secretariaat. 12.4 = Wijzigen van de getoonde dierenarts. Indien de dierenarts in het scherm niet de juiste is, dan kan hij geschrapt worden door een klik op de knop
. Zie punten 12.2 en 12.3 om de juiste toe te voegen.
Bij de keuze voor veulencontroleur: 12.5 = In het venster verschijnt ‘Veulencontroleur’ (het is niet nodig om een naam te selecteren voor de veulencontroleur aangezien deze personen vast verbonden zijn aan een regio). 12.6 = Aanduiden plaats voor de signalementopname Klikken op de knop en dan kiezen voor één van de drie mogelijkheden. 12.7 = De dierenarts toevoegen die de chip zal plaatsen of geplaatst heeft. Zie punt 12.2 waarbij de Opm 2 hier niet van toepassing is. 12.8 = De van toepassing zijnde dierenarts wordt niet gevonden. Nadat in punt 12.8 (17.2). hiervoor op annuleren geklikt is, verschijnt het basisvenster terug. Ga naar het kadertje achter ‘Opmerking dierenarts’ en vul zijn contactgegevens in. De verdere afwerking zal dan gebeuren door het secretariaat. 12.9 = Wijzigen van de getoonde dierenarts. Indien de dierenarts in het scherm niet de juiste is, dan kan hij geschrapt worden door een klik op de knop
. Zie punten 12.7 en 12.8 om de juiste toe te voegen.
13 = een van de mogelijke plaatsen voor de signalementopname kiezen. Klik op het driehoekje en selecteer de van toepassing zijnde plaats. 14 = Het adres opgeven waar het veulen staat indien de mogelijkheden bij 12 niet van toepassing zijn.
5. De ingebrachte gegevens bewaren. Klik op de knop ‘Opslaan geboortegegevens’. Daarmee zijn de ingebrachte gegevens bewaard. Ze kunnen nog steeds aangepast worden.
6. De geboortemelding doen. Wanneer de noodzakelijke gegevens ingevuld zijn, drukt u op de knop ‘Doorsturen naar secretariaat’.
Het systeem geeft automatisch aan wanneer er een verplicht veld niet ingevuld werd. De verplichte velden zijn: - de geboortedatum; - het geslacht; - de fokker; - de eigenaar; - de houder; - de wijze van signalementopname; - de dierenarts (voor het signalement) voor de chip; Met het gelukt doorsturen naar het secretariaat (het scherm voor het invullen van de gegevens van het veulen verdwijnt), is de aangifte van de geboorte van het veulen gedaan. Het secretariaat BWP krijgt automatisch een bericht en zal na een controle de gegevens inhalen in het computerprogramma. De procedure voor de signalementopname wordt dan automatisch in gang gezet.
