White paper Mei, 2012 April, 2012 KASSAVERWERKING
KASSAVERWERKING Dagontvangsten (cash, BC, visa) direct verwerken in Venice
Digitaal kantoor
Tegenover iedere factuur staat een betaling. Iedere uitgaande factuur die contant betaald wordt in cash geld of via bancontact kan meteen afgepunt worden in Venice. Venice laat u toe om de wijze waarop u het geld ontvangen heeft meteen in te geven. Zo verliest u op het einde van de dag geen tijd met het verwerken van uw ontvangsten.
-
Stappenplan Interessante informatie: Ingeven verschillende betaalwijzen Aanmaken van een levering/verkoop Ingeven wijze van betaling en bedrag Afdrukken kaslijst Doorboeken facturatie Ingave kas en bancontact
Kapelsesteenweg 381 - 2180 Ekeren - T 03/647.16.98 - F 03/647.19.60
[email protected] - www.irisoftsolutions.com
White paper
Digitaal kantoor
April, 2012
Pagina 2
Ingeven verschillende betaalwijzen
Via het hoofdmenu – Instellingen – Parameters kan u de verschillende betaalwijzen aanvullen in het grootboek.
Dit is belangrijk voor de latere boekhoudkundige verwerking
Aanmaken van een levering / verkoop
Via het hoofdmenu – Start – Facturatie verkoop : Leveringen maakt u een nieuwe levering/ verkoop aan
Via het tabblad ‘Betaling’ kan u meteen de wijze waarop en het bedrag van de betaling ingeven
KASSAVERWERKING…Dagontvangsten direct verwerken in Venice
White paper April, 2012
Afdrukken kaslijst
Doorboeken facturatie
Bij doorboeking van de factuur naar de boekhouding gebeuren automatisch volgende boekingen:
! Indien er GEEN betaling werd ingeboekt 400 xxx Klantenrekening
Digitaal kantoor
700 xxx Opbrengstenrekening
Pagina 3
411 xxx BTW rekening
! Indien er WEL een betaling werd ingeboekt Automatisch wordt een diverse boeking aangemaakt als volgt:
Ingave kas
Het totaal van de kaslijst voor ontvangen contanten dient in het kasboek (Via hoofdmenu – Start – Boekhouding - Financieel) te worden ingeboekt en afgepunt tegenover 580001.
Deze rekening komt dan op nul.
KASSAVERWERKING…Dagontvangsten direct verwerken in Venice
White paper April, 2012
Ingave bancontact betalingen De bedragen die betaald werden door Bancontact/Visa/MC/… (cards) dienen afgeboekt te worden naar 580002. Eventuele kosten dienen apart weggeboekt te worden.
Digitaal kantoor
Pagina 4
KASSAVERWERKING…Dagontvangsten direct verwerken in Venice
White paper April, 2012
Irisoft Solutions helpt KMO-bedrijven groeien naar een optimale organisatie. Samen ontwikkelen wij gepersonaliseerde werkmethodes en aangepaste informatica oplossingen. Venice facturatie en boekhouding bevat functionaliteiten die de belangrijkste behoeftes van de meeste gebruikers kan invullen. Vanuit onze ervaring en expertise hebben we aanvullende modules uitgewerkt die van toepassing kunnen
Digitaal kantoor
zijn in elke bedrijfstak.
Pagina 5
Opleidingen Demo’s Venice Clinics Venice User Group Op regelmatige basis organiseert Irisoft Solutions opleidingen rond: • Venice Facturatie • Venice Boekhouding • Venice Voorraadbeheer Raadpleeg onze agenda : www.irisoftsolutions.com/event_kalender Wilt u meer weten over Venice Boekhouding, Facturatie en Voorraadbeheer, kom dan vrijblijvend een gratis demo bijwonen. Demodagen : www.irisoftsolutions.com/event_kalender Venice Clinics zijn informatiesessies rond actuele thema’s en nieuwigheden. Enkele topics: ° digitaal factureren … vereenvoudigde wetgeving en hoe opstarten ° coda dagafschriften … kort toegelicht ° haal meer uit Venice … “Add-it-4-Venice” ° nieuwe functionaliteiten in Venice laatste release Venice Clinics : www.irisoftsolutions.com/event_kalender Venice User Group : een interactieve website waar u na registratie gratis toegang heeft tot alle nieuwsbrieven, white papers, actief forum, … http://www.veniceusergroup.be/
KASSAVERWERKING…Dagontvangsten direct verwerken in Venice
