Onderwerp
Verantwoordelijk voor bewaring
Bewaartermijn
Persoonsgebonden documenten Blootstelling- en ontsmettingstabel per individuele werknemer blootgesteld aan ioniserende straling Formulier gezondheidsbeoordeling
Dienst belast met medisch toezicht Werkgever en werknemer
Niet noodzakelijk
C., T.IV, H.VII, art. 27 C., T.I, H.IV, art. 48
Getuigschrift EHBO-verleners
Werkgever en werknemer
Gezondheidsdossier van werknemer blootgesteld aan biologisch agens met mogelijke effecten op lange termijn Gezondheidsdossier van werknemer blootgesteld aan kankerverwekkend of mutageen agens Gezondheidsdossier voor alle werknemers onderworpen aan medisch onderzoek Individueel klachtendossier I.V.M. pesten, geweld op het werk Opleidingsattesten, brevetten, bekwaamheidsattesten
Dienst belast met medisch toezicht
1 jaar na verloop geldigheidsdatum Zolang taak uitgevoerd wordt Tot 30 jaar na vertrek van werknemer
Werkpostfiche stagiair, waarop ook individuele gegevens van stagiair Werkpostfiche uitzendkracht waarop ook individuele gegevens van uitzendkracht Opvolgingsdocumenten voor intern beheer Beheersprogramma asbest Document waarin hiërarchische lijn uitvoering van onthaal van beginnende werknemer bevestigt Kennisgeving aan overheid van werkzaamheden:
Dienst belast met medisch toezicht Dienst belast met medisch toezicht Preventieadviseur psychosociale aspecten Werkgever en werknemer
Tot 40 jaar na vertrek van werknemer Tot 15 jaar na vertrek van werknemer Tot einde tewerkstelling
W* Reglementering (C: Codex Welzijn)
C., T.I, H.VIII, art. 9-10 W
C., T.V, H.III, art. 42
W
C., T.V, H.II, art. 16
W
C., T.I, H.IV, art. 85 C., T.I, H.V, art. 19-20
Zolang personen in dienst zijn 1 jaar na tewerkstelling
ARAB, AREI en Codex
Werkgever-inlener en uitzendonderneming
1 jaar na tewerkstelling
C., T.VIII, H.IV
Werkgever IDPBW
Permanente actualisering 5 jaar
C., T.V, H.IV, art.12 C., T.II, H.I, art.7
Werkgever
2 jaar na beëindiging
Meerdere
Werkgever-inlener
C., T.VIII, H.III, art. 5
hyperbare omgeving, bepaalde chemische en biologische agentia, asbest,… Lijst van uitzendkrachten werkzaam in onderneming Naamlijst van personen blootgesteld aan chemische stoffen Register voor rechtstreekse participatie van werknemers, waar geen Comité PBW of syndicale afvaardiging is Risicoanalyses
werkzaamheden Werkgever Werkgever
Permanente actualisering Permanente actualisering
C., T.VIII, H.IV, art 5 §4 C., T.V, H.II, art. 13
IDPBW
5 jaar
C., T.II, H.IV, art. 31bis
IDPBW
Geen bewaartermijn, maar permanente actualisering Werfplan, werfregister… bij werkzaamheden met asbest Werkgever Duur van werkzaamheden Werkpostfiches voor uitzendarbeid of stagiairs IDPBW Geen bewaartermijn, maar opgemaakt voor functie of werkpost permanente actualisering Lijsten en registers van werknemers en activiteiten die na uitvoering van werkzaamheden moeten bewaard blijven Lijst werknemers blootgesteld aan biologische agentia Dienst belast met medisch 10 jaar W toezicht Lijst werknemers blootgesteld aan biologische agentia Dienst belast met medisch 30 jaar W die kunnen resulteren in bepaalde infecties toezicht Register van werknemers die blootgesteld werden aan Werkgever 40 jaar W asbest Register met klachten I.V.M. pesten en geweld op werk Werkgever 5 jaar na verklaring klacht W door contact met anderen dan eigen werknemers of uitzendkrachten (bv klanten, leveranciers, werkzoekenden, publiek) Register aanslagmateriaal Werkgever Permanente actualisering Register werkzaamheden in hyperbare omgeving Werkgever, op de werf 20 jaar na werkzaamheden W Rapporten en verslagen van werkzaamheden en inspecties Bestralingspaspoort voor werknemers blootgesteld aan Exploitant van installatie 1 jaar na overmaken aan ioniserende straling overheid Interventieverslagen van EDPBW IDPBW 5 jaar
C., T.V, H.IV, art. 49,67 C., T.VIII, H.III en IV
C., T.V, H.III, art. 12 C., T.V, H.III, art. 12 C., T.V, H.IV, art. 32 C., T.I, H.V, art. 12
ARAB, art. 269 C., T.III, H.VI, art. 13 C., T.IV, H.VIII, art 13,3° C., T.II, H.II, art. 29
Keuringsverslag arbeidsmiddelen die tijdens gebruiksduur risico’s inhouden Verslag nazicht materiaal branddetectie, verwarmingsinstallatie Verslag (jaarlijkse) rondgang CPBW met hiërarchische lijn en preventieadviseur(s) Verslagen van EDTC Werkboekje voor werknemers werkzaam in hyperbare omgeving Verslagen, vergaderingen Administratieve documenten, uitnodigingen, verslagen Comité PBW Jaarverslag IDPBW Maandverslag IDPBW Instructies Gebruiksaanwijzingen, handleidingen voor arbeidsmiddelen, PBM’s, procedures,… Individuele instructienota voor werken met kankerverwekkende en mutagene stoffen Instructienota voor montage, afbraak, ombouw en gebruik van steiger, berekeningsnota Instructies voor gebruik biologische agentia en maatregelen bij ongeval Instructies werking, gebruik, onderhoud collectieve beschermingsmiddelen Ongevallen Aangifte arbeidsongeval aan verzekeraar
IDPBW
1 jaar na volgend verslag
C., T.VI, H.I, art. 11
Werkgever
1 jaar na volgend verslag
ARAB, art. 52.11
IDPBW
5 jaar
C., T.II, H.IV, art. 10
Werkgever Werkgever
1 jaar na volgend verslag 1 jaar na tewerkstelling
ARAB, AREI en Codex C., T.III, H.IV, art. 11
IDPBW
10 jaar
C., T.II, H.IV
IDPBW IDPBW
10 jaar 3 jaar na werkjaar
C., T.II, H.III C., T.II, H.III
Werkgever
Duur van werkzaamheden
Werkgever
1 jaar na werkzaamheden
C., T.VI, H.I, art. 7 C., T.VIII, H.II, art. 24 e.v. C., T.V, H.II, art. 13
Werkgever
Totale gebruiksduur
Werkgever
1 jaar na werkzaamheden
C., T.VI, H.II, art. 13 e.v. C., T.V, H.III, art. 32
IDPBW
Totale gebruiksduur
ARAB, art. 54quater
Personeelsdienst
3 jaar na definitieve afsluiting door verzekeraar
Wet 10.4.71, art. 62
Arbeidsongevallensteekkaart Omstandig verslag van ernstig ongeval Ongevallenrapport veiligheidsadviseur vervoer gevaarlijke goederen Analyses, rapporten, plannen,… Adviezen externe dienst PBW Adviezen preventieadviseur, preventieadviseurarbeidsgeneesheer Gegevens van monstername van chemische agentia Globaal preventieplan - GPP Jaaractieplan – JAP Meetresultaten I.V.M. bestrijding van hinder Meetresultaten geluid Meetresultaten trillingen Veiligheids- en gezondheidsplan, coördinatiedagboek op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen Verslag van metingen van chemische agentia Overeenkomsten, contracten, aankoopdocumenten Aannemingscontracten, overeenkomst voor uitzendarbeid met bepalingen I.V.M. onthaal, omstandig verslag ernstig ongeval Aanstelling veiligheidscoördinator tijdelijke of mobiele bouwplaatsen Overeenkomst met EPBW, EDTC, arbeidsongevallenverzekeraar, … Documenten I.V.M. materialen, uitrusting, gebouwen Asbestinventaris Bestelbon, CE-verklaring van overeenstemming en
IDPBW IDPBW Bedrijfsleiding
10 jaar 10 jaar 5 jaar
IDPBW IDPBW
5 jaar 5 jaar
IDPBW Werkgever Werkgever IDPBW IDPBW IDPBW Veiligheidscoördinator en IDPBW IDPBW
5 jaar Permanent actualiseren 5 jaar 3 jaar na volgend resultaat 5 jaar 5 jaar 10 jaar na beëndiging van werken 5 jaar
Werkgever
5 jaar na uitvoering contract
Welzijnswet 96, H.IV en XIbis
Bouwdirectie,…
10 jaar na afloop werken
C., T.III, H.V
Werkgever
3 jaar na jaarlijkse herziening
Werkgever
Levensduur gebouw of installatie Volledige gebruiksduur
Werkgever
W W
W
W
W
C., T.I, H.III, art. 28 C., T.I, H.III, art. 26 KB 8.7.06 BS 22.8.06, art. 6 §3
ARAB en Codex, talrijke art. C., T.V, H.I, art. 56 C., T.I, H.III, art. 10 C., T.I H.III, art. 11 ARAB, art. 148decies C., T.IV, H.III, art. 11 C., T.IV, H.IV, art. 10 C., T.III, art. 26 e.v. C., T.V, H..I, art. 56 en 59
C., T.V, H.IV, art. 11 C., T.VI, H.I, art. 8
leveranciersattesten van arbeidsmiddelen en PBM’s Bewijs brandgedrag bouwmaterialen
Werkgever
Volledige gebruiksduur
Indienststellingsverslag arbeidsmiddelen en PBM Postinterventiedossier bij nieuwbouw of renovaties
Werkgever Eigenaar
Volledige gebruiksduur Volledig levensduur
W
C., T.VII, H.II, art. 13 ARAB, art. 52.2 C., T.VI, H.I, art. 8 C., T.VII, H.II, art. 13 C., T.III, H.V art. 48 e.v.
