BAB
I
PESDIEIII.UIil
1.1. Latar
BeldEang liagalab
Dalam usaha untuk meningkatkan kesejahteraan para
lhrlticolor nrinting tttl). , maka didirikanlah koperasi karyawan. Koperasi karyawan PT. Indonesia Multieolor Printing IJTD. ini beranggot,akan karyawan bulanan dan karyawan harian yang berjumlah banyak. Tetapi tidak sermra karyawan E''T. Indonesia Multicolor PrintinE IJTD. bisa menjadi anggota koperasi, karyawan PT. Indonesia
miealnya karyawan konErakan t,idak diperbolehkan menj adi anggota, Koperasi karyawan PT. Indonesia IthrLticolor Printing IJTD. ini bergerak dalam bidang ugaha sinpan pinjam dan pertokoan. Dalam bidang usaha simpan pinjam ini, koperasi melayani simpanan anggota yang benrpa simpanan pokok
yang dibayar pertama kali sewaktu mendaf,tar menjadi anggota koperasi, serEa simpanan wajib dibayar set,iap 1 bulan sekaLi untuk karyawan bulanan dan 1 minggru sekali untuk karyawan harian, yaitu pada saat penerimaan gaj i .
ini dipotongkan pada sesuai jumLah yang t'elah
Maka secara oEqnat,is sinpanan waj ib
saat pembayaran
gaj
i
ditenEukan.
Karena pada saat ini, koperasi karyawan PT ' Indonesia Multicolor Printing LTD. nuasih menggunakan buku simpanan, sehingga setiap eerjadi Eransaksi simpan,
2
yang terj adi set,iap minggu untuk karyawan harian dan setiap bul,an untuk karyawan bulanan, harus dicatat, ke dalam buku sinpanan yang
Kegiatan
ini
dimiliki oLeh setiap
€rnggotra.
membutuhkan waktu yang banyak karena jumlah
serta ketelitian yang kurang baik karena eering terjadi kesaLahan perhitungan jumlah simpanan dan kesalahan penuLisan pada buku siupanan anggota yang besar,
tersebut.
Selain melayani simpanan para anggot,anya, koperasi karyawan PT. Indonesia Multicolor Printing IJTD. juga memberikan pinjaman kepada €rnggotanya. enggota yang
surat permohonan peminjaman uang kepada koperaei. Dan jika telah disetujui oleh pihak yang benrenang rnaka anggot,a t,ersebut, bisa meminj am uang dengan beberapa syarat . ingin
meminjam uang harrrs mengajukan
Bat,as makeimum pelunasan pinjaman EersebuE adalah dibawah 10 bulan untuk karyawan bulanan dan 10 minggu untuk karyawan harian, dengan bunga 2* dari pinj arnan yang akan dikenakan pada seUiap angaurErn berikutnya. Sebagai contoh: besarnya pinjannn Rp. 100.000,00 dengan 5 kali pelunasan, bunga 2* gebesar Rp. 2.000,00 yang dikenakan pada set,iap angauran, jadi
-
angsuran I, Eurgsuran II , angsuran rII, angsuran IV, angisuran v,
sebesar Rp. 22.000,00 eebesar Rp. 22 . 000, 00 gebegar Rp. 22.000,00 sebesar Rp. 22.000,00 sebeear Rp.
22.OOO,OO
3
itngsuran peLunasan pinjaman i.ni,
secara
otomat'i8
gaji berikut,nya dari waktu peminjaman. Dan sebelum pinjarnan ini lunas, tidak diperkenankan meminJam uanst lagi dengan alasan apapun' Dari proses pinjaman ini, sering Eerjadi kesalahan
dipotongkan pada
perhitungan beearnya bunga yang hanrs dikenakan kepada anggoEa maeih menggunakan perhitungan manual. Dan anggota yang telah meminjam, kadang - kadang bisa
Lagi, eebenarnya hal sepert,i itu tidak boleh terjadi. Ha1 seperLi ini terjadi karena kesulitan pegawai koperasi untuk mendapaLkan informasi bahwa
meminjam uang
anggoca tersebut masih memiliki pinjaman aeau Eidak dan
juga
membuEuhkan wakEu
yang banyak. Masalah lainnya'
eeperti kelebihan dan kekurangan pemotongan gaji sebagai pelunasan atas pinjanan, yang disebabkan karena kurangnya informasi yang dimiliki. Dari uraian di atas dapat dilihat bahwa koperasi
karyawan PT. Indonesia lfulticolor Printing LTD. membueutrkan suatu sistem yang baik unfuk dapaE mengawasi semua kegiatan yang dilakukan. Maka penulis mencoba untuk membuatkan Euatu program aplikasi yang dapat mengataei aemua permaealahan yang karyawan
tinbul pada koperasi
ini.
1.2. Perolgalab.n Karena koperasi bergerak di bidang simpan pinjam sehingga perlu adanya pengotrol.an yang baik. Misalnya
4
jumlah pada t,ransaksi simpan, butuh pengoErol-an t'erhadap
sinpanananggota.Karenasaat,inimasihmenggrunakancara para manual, yait'u pencatsat'an pada buku siupanan setsiaB anggota. Karena jumtah anggota yang begitu banyak dan Eransaksi sinrpan yang sering berlangsung yaitu' setiap minggiu untuk karyiwan harian dan setiap bulan unt'uk karyawan bulanan, maka kegiatan ini membutuhkan waktu yang banyak, serta ket,eLitsian yang kurang baik karena
sering terjadi kesalahan perhitungan
jumJ.ah simpanan dan
kesalahan penuLiean pada buku simpanan t'ereebut.
Pada t,ransaksi pinjam, sering pula terJadi kesalahan perhitungan besarnya bunga yang hams dikenakan kepada anggot,a karena masih menggunakan perhitungan manual - Dan anggota yang telah meminjam' kadang - kadang bisa meminjam uang lagi' y.rng sehanrsnya hal seperti itu t,idak boleh t,erjadi. It'u disebabkan karena keeuliEan pegawai koperasi untuk mendapatkan informasi tentang anggota yang masih memiLiki pinjaman karena membutuhkan waktu yang banyak serta data yang kurang lengkaP. permasalahan lainnya juga banyak
terjadi, sepert'i
kesulitan memperoleh informasi tentang jumlah simpanan yang dimiliki setiap anggot,a, informasi tentang Jumlah pinjamananggoEa,informasitenE'angwaktuangsuran pelunasan pinjaman uang oleh para anggota yang keLebihan dan kekurangan menyebabkan terjadinya
5
gaji sebagai peLunasan atas pinjanan para
pemocongan anggot,a.
1.3
. $rarg
LtnghrP
terJadi pada koperasi karyawan PT. Indonesia MultiColor nrinting lfiI). , maka penuJ.ie hanya membatasi pada proses simpan pinjam di Karena luasnya magaLah yang
koperasi ini.
L.4. $rjuan Tujuan dari diadakannya kofitrtuterisasi di koperasi karyawan PT. Ind.onesia lhrlt,icoLor Print'ing LTD. adalah unEuk menyelesaikan dengan
baik masalah - masalah yang
timbul secara cepa! dan tepat,, Inf,ormasi yang dihasilkan antara Lain:
a. ,Jumlah sinrpanan dan pinjaman para anggota b. Rekapitulasi atas jumlah pinjaman karyawan perbulan c. Rekapieulasi agas angsuran anggota koperasi sesuai jurnlah pinjaman
d. Rekapitulasi t,agihan
hutang
informasi yang lengkap serEa akurat, maka diharapkan dapag memberikan pelayanan yang baik Dengan adanya
serta memberikan pelayanan yang cepat.
1.5. Peralatas
Yaag Dtguaahaa
unruk dapat menjalankan program aplikasi pinjam ini, diperlukan:
simpan-
6
1.5,1. Peraagkab hcrag a. Sebuah CPU dengan processor minimal 80286 b. sebuah monitor cGA/vGA c. Sebuah keyboard d. $ebuah printer LQ-1050 e. Itard Disk minimal- 40 MegaByLes f, Disk Driver 1,2 Megabyues atau L,44 Megabytes 1,5.2. Perangkag lunak a. Otrlerating sigtem, MS. Dog b. Program Ap1ikasi, Fo)cpro verei
25
