Dialog 3214

Dialog 4224 Kezelői készülék / Dialog 3214 BusinessPhone kommunikációs rendszer

Kezelési útmutató

HU/LZTBS 160 1340 R1A

2

BusinessPhone - Dialog 4224 Kezelői készülék / Dialog 3214

Tartalomjegyzék

Tartalomjegyzék oldal Beköszöntő ....................................................... 4 Leírás ................................................................ 6 Kezelés ........................................................... 19 Bejövő hívások ................................................ 21 Kimenő hívások............................................... 23 Telefonkönyv ................................................... 36 Hívások közben............................................... 37 Hívás megrendelése ........................................ 44 Hívás mérése .................................................. 47 Hívás továbbadása.......................................... 56 Távollét információ .......................................... 59 Üzenetek......................................................... 64 Biztonság ........................................................ 75 Csoport szolgáltatások.................................... 78 ISDN szolgáltatások ........................................ 83 További hasznos szolgáltatások ...................... 88 Szöveg írása.................................................... 94 Beállítások....................................................... 95 Tartozékok .................................................... 103 Hasznos tanácsok......................................... 109 Üzembe helyezés .......................................... 110 Szószedet ..................................................... 121 Tárgymutató.................................................. 125 Gyors tájékoztató .......................................... 130


3

Beköszöntő

Beköszöntő

Üdvözöljük az Ericsson BusinessPhone kommunikációs rendszer Dialog 4224 kezelő / Dialog 3214 Kezelési útmutatójában. A BusinessPhone kommunikációs rendszer a BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i és a BusinessPhone 250 típusokat tartalmazza. Az ebben a Kezelési útmutatóban leírt szolgáltatások a BusinessPhone kommunikációs rendszer 5.1 vagy újabb változatára vonatkoznak. Közülük néhány esetleg nem működik a rendszer korábbi változataival és/vagy hardver kulccsal védett lehet, amit külön kell megvásárolni. A Kezelési útmutató a BusinessPhone kommunikációs rendszer és a Dialog 4224 kezelő / Dialog 3214 alapprogramozásával elérhető szolgáltatásokat írja le. Ettől különbözhet az, ahogyan a készülék fel van programozva. Ha további információra van szüksége, kérjük, forduljon a rendszergazdához. Ez a Kezelési útmutató bemutatja, hogyan segít a kezelői konzol a BusinessPhone kommunikációs rendszer funkcióinak kezelésében. A kettős funkciójú gombok lehetővé teszik két funkció kombinálását ugyanazon a gombon. E Kezelési útmutató legújabb változata letölthető innen: http://www.ericsson.com/enterprise/

Megjegyzés: A Dialog 4224 kezelő / Dialog 3214 rendszertelefon, azaz csak az Ericsson azon alközpontjaival együtt használható, melyek támogatják ezt a telefonkészülék típust.

4


Beköszöntő

Szerzői jogok Minden jog fenntartva. A kiadó előzetes írásos engedélye nélkül e kiadványnak még a részeit sem szabad reprodukálni, adattároló rendszerekben tárolni, vagy továbbítani bármilyen formában, elektronikusan, mechanikusan, fénymásolással, vagy másként rögzíteni, kivéve a következőkkel egyetértésben. A kiadó beleegyezését adja ennek a tartalomnak a letöltéséhez és másolatok nyomtatásához, föltéve, hogy ezt a fájlt csak saját célra használják és nem továbbterjesztésre. E kiadványt még részeiben sem szabad megváltoztatni, módosítani vagy kereskedelmileg értékesíteni. A kiadó nem felel semmilyen kárért, amely az engedély nélkül módosított vagy megváltoztatott közlésből származik.

Garancia A KIADÓ SEMMILYEN FELELŐSSÉGET NEM VÁLLAL EZÉRT A DOKUMENTÁCIÓÉRT, BELEÉRTVE, DE NEM KORLÁTOZVA AZ ADOTT CÉLRA VALÓ ALKALMAZHATÓSÁGOT. Nem felel az itt található hibákért, sem pedig az ezekből származó esetleges károkért, melyek ezen dokumentum szolgáltatásaiból, teljesítményéből vagy használatából erednek.


5

Leírás

Leírás Dialog 4224 kezelői készülék

6


Leírás

1

1 Kijelző 5x40 karakter. Lásd a “Kijelző információ” fejezetet a 14. oldalon.

2

Menü funkció billentyűk A funkciók a forgalmi helyzettől függenek és a kijelző legalsó sorában látszanak. Ha szükséges (lásd a kijelzőt), akkor nyomja meg a kívánt gombot, hogy elérje a funkciót.

3

2nd A másodlagos billentyűfunkciók elérésére szolgáló gomb. (Ezek a funkciók a megfelelő gomb második sorában látszanak.)

4

Üzenet Üzenetek küldésére és fogadására. Lásd az „Üzenetek” fejezetet a 64. oldalon.

5

Információ Információ bevitelére. Lásd a „Távollét információ” fejezetet az 59. oldalon.

6

Kettős funkciójú programozható billentyűk Számok, program funkciók tárolására. Lásd a „Beállítások” fejezetet a 95. oldalon.

7

Bontás balra / Bontás jobbra A baloldali vagy a jobboldali hívás bontására, lásd a „Bejövő hívások” fejezetet a 21. oldalon.

8

Beszéd balra / beszéd jobbra Beszédkapcsolat a baloldalon vagy a jobboldalon látható hívóval. Foglalt mellékre történő belépésre is szolgál. Lásd a „Bejövő hívások” fejezetet a 21. oldalon és a „Kimenő hívások” fejezetet a 23. oldalon.

9

Szolgálaton kívül A konzolt „szolgálaton kívül” állapotba állítja. Lásd a „Kezelés” fejezetet a 19. oldalon.

10

Monitor Tartásban lévő hívás felügyeletére. Lásd a „Távolsági hívások felügyelete” fejezetet a 32. oldalon és az „Egyéni tartás” fejezetet a 41. oldalon.

11

Hurok 1 / 2 / 3 Hívások tartásba tételére vagy előjegyzésére. Lásd a „Kimenő hívások” fejezetet a 23. oldalon és a „Hívások közben” fejezetet a 37. oldalon.

12

Értesítés Mellék vagy külső vonal fenntartására, ha foglalt a mellék vagy a külső vonal. Lásd a „Kimenő hívások” fejezetet a 23. oldalon.


7

Leírás

13

Némítás A mikrofon be- vagy kikapcsolására. Lásd a „Hívások közben” fejezetet a 37.oldalon.

14

Hangszóró be/ki A hangszóró be- vagy kikapcsolására. Lásd a „Hívások közben” fejezetet a 37. oldalon.

15

Fejbeszélő billentyű Lásd a „Fejbeszélő – Dialog 4224 kezelői készülék” fejezetet a 105. oldalon.

16

Fogadás/kiközvetítés/belépés a. Hívások megválaszolására/kiközvetítésére. Lásd a „Bejövő hívások” fejezetet a 21. oldalon, „Kimenő hívások” fejezetet a 23. oldalon, „Hívás mérés” fejezetet a 47. oldalon, „Csoport szolgáltatások” fejezetet a 78. oldalon és a „További hasznos szolgáltatások” fejezetet a 88. oldalon. b. Információ bevitelésre/kiválasztására. Lásd a „Kezelés” fejezetet a 19. oldalon és az „Üzenetek” fejezetet a 64. oldalon.

17

Hangerőszabályzás A hangerő beállítására. Írás módban betűköz/visszalépés is. Lásd a „Beállítások” fejezetet a 95. oldalon és a”Szöveg írása” fejezetet a 94. oldalon.

18

Mikrofon

19

Opcionális billentyűzetbővítő 17 darab, kettős funkciójú, programozható gomb mindegyik bővítőn. Négy bővítő csatlakoztatható.

Megjegyzés: Csak DBY 419 01 típusú opcionális billentyűbővítőt használjon. 20

Hangszóró

21

Nagyothalló készüléket támogató kézibeszélő

Kérjük, figyeljen rá: A kézibeszélő kisméretű fém tárgyakat magához vonzhat és tarthat a fülkagyló környezetében.

8


Leírás

Dialog 3214


9

Leírás

10

1

Kijelző 5x40 karakter. Lásd a „Kijelző információ” fejezetet a 14. oldalon

2

Menü funkció gombok A funkciók a forgalmi helyzettől függenek és a kijelző legalsó sorában látszanak. Ha szükséges (lásd a kijelzőt), akkor nyomja meg a kívánt gombot, hogy elérje a funkciót.

3

2nd A másodlagos gombfunkciók elérésére szolgáló gomb. (Ezek a funkciók a megfelelő gomb második sorában látszanak.)

4

Üzenet Üzenetek küldésére és fogadására. Lásd az „Üzenetek” fejezetet a 64. oldalon.

5

Információ Információ bevitelére. Lásd a „Távollét információ” fejezetet az 59. oldalon.

6

Kettős funkciójú programozható gombok (A-C) Számok, program funkciók tárolására. Lásd a „Beállítások” fejezetet a 95. oldalon.

7

Kettős funkciójú programozható gomb (B) / Fejbeszélő gomb a. Számok és program funkciók tárolására. b. A fejbeszélő funkció csak beszerelt opciós egységgel (DBY 410 02 Option Unit) működik A fejbeszélő gombot a rendszergazda programozza. Lásd a „Tartozékok” fejezetet a 103. oldalon.

8

Bontás balra / Bontás jobbra A baloldali vagy a jobboldali hívás bontására, lásd a „Bejövő hívások” fejezetet a 21. oldalon.

9

Beszéd balra / beszéd jobbra Beszédkapcsolat a baloldalon vagy a jobboldalon látható hívóval. Foglalt mellékre történő belépésre is szolgál. Lásd a „Bejövő hívások” fejezetet a 21. oldalon és a „Kimenő hívások” fejezetet a 23. oldalon.

10

Szolgálaton kívül A konzolt „szolgálaton kívül” állapotba állítja. Lásd a „Kezelés” fejezetet a 19. oldalon.

11

Monitor Tartásban lévő hívás felügyeletére. Lásd a „Távolsági hívások felügyelete” fejezetet a 32. oldalon és az „Egyéni tartás” fejezetet a 41. oldalon

12

Hurok 1 / 2 / 3 Hívások tartásba tételére vagy előjegyzésére. Lásd a „Kimenő hívások” fejezetet a 23. oldalon és a „Hívások közben” fejezetet a 37. oldalon.


Leírás

13

Értesítés Mellék vagy külső vonal fenntartására, ha foglalt a mellék vagy a külső vonal. Lásd a „Kimenő hívások” fejezetet a 23. oldalon.

14

Hangerőszabályzás A hangerő beállítására. Írás módban betűköz/visszalépés is. Lásd a „Beállítások” fejezetet a 95. oldalon és a”Szöveg írása” fejezetet a 94. oldalon.

15

Némítás A mikrofon be- vagy kikapcsolására. Lásd a „Hívások közben” fejezetet a 37.oldalon.

16

Hangszóró be/ki A hangszóró be- vagy kikapcsolására. Lásd a „Hívások közben” fejezetet a 37. oldalon.

17

Fogadás/kiközvetítés/belépés a. Hívások megválaszolására/kiközvetítésére. Lásd a „Bejövő hívások” fejezetet a 21. oldalon, „Kimenő hívások” fejezetet a 23. oldalon, „Hívás mérés” fejezetet a 47. oldalon, „Csoport szolgáltatások” fejezetet a 78. oldalon és a „További hasznos szolgáltatások” fejezetet a 88. oldalon. b. Információ bevitelésre/kiválasztására. Lásd a „Kezelés” fejezetet a 19. oldalon és az „Üzenetek” fejezetet a 64. oldalon.

18

Mikrofon

19

Opcionális billentyűzetbővítő 17 darab, kettős funkciójú, programozható gomb mindegyik bővítőn. Négy bővítő csatlakoztatható.

Megjegyzés: Ha egy vagy kettő billentyűbővítőt használunk, akkor a DBY 409 01 opcionális billentyűbővítőt lehet használni. Három vagy négy billentyűbővítő esetén azonban valamennyinek DBY 409 02 típusúnak kell lennie. 20

Hangszóró

21

Nagyothalló készüléket támogató kézibeszélő Kérjük figyeljen rá: A kézibeszélő kisméretű fém

tárgyakat magához vonzhat és tarthat a fülkagyló környezetében.


11

Leírás

Dialog 4224 / Dialog 3214 telefon gombok Ez a táblázat áttekintést ad a Dialog 4224 és a Dialog 3214 kezelői készülékek különböző formájú gombjairól. Ebben a Kezelési útmutatóban csak a Dialog 4224 gombjainak rajzait találja meg. Ha a Dialog 3214-et használja, akkor használja az alanti táblázatot, hogy megtalálja a megfelelő gombkombinációt. Gomb

Fogadás/kiközvetítés

Bontás baloldalon Beszéd baloldalon

Bontás jobbra Beszéd jobboldalon

Fejbeszélő

Hangszóró

Némítás

Programozható funkció gomb Hangerő

12

Dialog 4224

u w y t { } h

Dialog 3214

v x z g d f g

Fejbeszélő

m n


Leírás

Lámpajelzések

h o h p h p h o h

A telefonján látható billentyűlámpák különböző jelzésekkel mutatják a folyamatban lévő hívás vagy funkció forgalmi helyzetét. A lámpa nem világít

A funkció nem működik.

Állandó fény

A funkció működik.

Lassan villogó lámpa

A vonal (vagy a funkció) tartásban van.

Gyorsan villogó lámpa

Bejövő hívás vagy üzenet vár.

Rövid megszakításokkal villogó fény.

Folyamatban lévő hívás.


13

Leírás

Kijelző információ A kijelző lépésről lépésre adott útmutatásokkal segít Önnek a telefon használatában. A dönthető kijelzőnek 5 sora van, mindegyik sorban 40 karakternek elegendő hellyel. A kijelző mezői a következő információkat tartalmazzák. DÁTUM, ID & HŐMÉRS.|| SPEC. INFO VÁRÓSOR INFO || BEJÖVŐ HÍVÁSOK || KIMENŐ HÍVÁSOK HÍVÓ INFO || HÍVÓ INFO menü1 menü2 menü3 menü4 Ha a telefon nyugalmi állapotban van, akkor az első (legfölső) sor a dátumot, időt, hőmérsékletet, nevet és a mellék számát mutatja. A második sor a sorbanállási információt mutatja. Az alsó sor az elérhető menü funkciókat mutatja. 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || || telefonkönyv újrahívás

200

prog

Kimenő külső hívás esetén a harmadik sor a külső vonal hívószámát és a hívott/kapcsolt telefonszámot mutatja. A negyedik sorban a hívás típusa látszik. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || || 701 || KÜLSŐ tárol

1234567890 mérés

Belső hívás során a harmadik sor a mellék számát és a forgalmi állapotot fogja mutatni. A negyedik sor a hívó nevét mutatja. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || || 1207 || SMITH

14

FOGLALT 0 info


Leírás

Ha olyan valakit hív fel házon belül, aki átirányítást állított be, akkor az első és a második sor annak a személynek a nevét és mellék számát mutatja, akit hívott, a harmadik és a negyedik sor azt mutatja, hová van irányítva a hívás. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || || || megkerülés

203 CHAMBERS DAVID 201 CSENG 1 BURNES BOBBY

Bejövő külső hívás esetén a harmadik sor a külső vonal telefonszámát fogja mutatni és a hívás állapotát. A negyedik sor a hívó fél telefonszámát és a hívás típusát mutatja. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || > 701 BESZÉD< || >123456 ÚJ< || telefonkönyv újrahív


15

Leírás

Állapot információ A bejövő és a kimenő hívások állapotinformációja néha rövidítésként és néha teljes szóként jelennek meg. TÁVOL (ABSENT) A rádiós személyhívó vevőt nem használják. Blokkolt (BLOCKED) A szám vagy a funkció blokkolt. FOGLALT (BUSY) A mellék foglalt (a várósor helyzetét mutatja). KÉSZ (COMPLETE) A kért személyhívás befejeződött. TORLÓDÁS (CONGEST). A rendszerben torlódás van, a hívást nem lehet továbbítani. C= 0 A közös várósorban várakozó hívások száma. ÁTIRÁNYÍT, ÁTIR: A hívás át van irányítva. (DIVERSION, DIV) SZABAD 1 (FREE 1) A hívott melléken a Vonal 1 szabad. SZABAD 2 (FREE 2) A hívott melléken a Vonal 1 foglalt, de a Vonal 2 szabad. I= 0 Az egyéni várósorban várakozó hívások száma. ICM Intercom hívás. HIÁNYOS (INCOMPL.) A szám nem volt teljes. INF% A beszédinformáció be van kapcsolva. INF& A szöveges információ be van kapcsolva. INFO A hívott mellék szöveget vagy beszédet tárolt. TUDAKOZÁS TUD. Tudakozó hívás. (INQUIRY, INQ) BELÉPÉS (INTRUSION) Belépés a folyó beszélgetésbe. MCID ELFOGADVA A rosszakaratú hívás megfogás elfogadva. (MCID ACCEPTED) MCID ELUTASÍTVA A rosszakaratú hívás megfogás elutasítva. (MCID REJECTED) MÉRÉS MÉR. (METER, MET) Hívás tarifálása. ÚJ HÍVÁS ÚJ A hívást korábban nem válaszolták meg. (NEWCALL, NEW) ÚJRAHÍVÁS (RECALL) Előzőleg megválaszolt hívás újrahívása. VISSZAIR (RERO) Egy külső bejövő hívást a kezelőre irányítottak vissza. KORLÁTOZOTT, KORL. (RESTR., REST) Korlátozott mellék, a hívások nem kezelhetők. CSENG (RING) Hívást bejelentő csengetés. LÁNCOLT, LÁNC. Láncolt hívások. (SERIAL, SER) BESZÉD (SPEECH) Beszéd kapcsolat. ÁTAD. (TRF) Átadott hívás. ÜRES SZ.(VACANT, NU) Nem kiosztott szám. VÁR (WAIT) A rádiós személyhívó várakozik. +15º^ A külső hőmérsékletet mutatja és annak változási irányát (föl

vagy le), ha a telefon rendszernek van opcionális hőmérséklet érzékelője.

16


Leírás

Hangok A kézibeszélőben hallható hangok. Tárcsahang

(A rendszer kész a számjegyek fogadására)

Különleges tárcsahang

(A rendszer kész a számjegyek fogadására, aktív átirányítás a telefonon)

Csengetési visszhang

- 4 s múlva ismétlődik

Különleges csengetési hang


(A hívott fél csengetésének hangja)

(Csengetési hang a vonal 2-n)

Foglaltsági hang (A hívott fél foglalt)

Nem létező szám hangja

(A hívott szám nem elérhető vagy üres)

Hívás várakozás hang Blokkoltsági hang

(A hívást torlódás miatt nem lehet végrehajtani vagy a hívott fél blokkolt)

Nyugtázási hang

(Annak nyugtázása, hogy a kért funkció rendelkezésre áll)

Belépési hang

(A belépés során valamennyi fél megkapja)

Konferencia hang


(A konferenciában lévő valamennyi fél hallja)


17

Leírás

Jelzések A telefon által kiadott csengetési jelek. Belső csengetési hang

– 4 s múlva ismétlődik

Külső csengetési hang

– 4 s múlva ismétlődik

Automatikus visszahívási csengetés

Megjegyzés: Ebben a Kezelési útmutatóban a hangok és csengetési jelzések a standard rendszerre vonatkoznak, de ez országonként más lehet.

18


Kezelés

Kezelés

Ezek a szolgáltatások arra vannak, hogy a bejövő külső hívását egy alternatív fogadó pozícióba irányítsák át.

Szolgálaton kívül Ha aktiválja a Szolgálaton kívül-t, akkor valamennyi, a kezelői várósorba érkező külső hívás egy alternatív kezelői pozícióra fut be.

Szolgálaton kívül

h

Aktiválás Nyomja meg, hogy bekapcsolja. A lámpa világít. A konzol szolgálaton kívül van.

Az alternatív kezelői hely időszakosan megváltoztatható:

Ideigl

j

u

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Írja be az új, időszakos kezelői pozíciót.

Megjegyzés: Ezt a műveletet csak az utolsó aktív kezelő végezheti el. Nyomja meg, hogy nyugtázza. 12 Máj 10:35 +15º^ || SZOLG. KÍVÜL AKTIV C= 0 I= 0 || ANSW.ADDR: 1210 || || tel.Könyv újrahív ideigl. prog


19

Kezelés

Szolgálaton kívül

o h

Kikapcsolás Nyomja meg ismét, hogy kikapcsolja. A lámpa kialszik. A konzol működik.

Éjszakai üzem

Éjjel

Éjjel

20

h o h

Ez a funkció a teljes rendszert éjszakai üzemmódba kapcsolja. Az éjszakai üzemmód minden bejövő hívást egy definiált éjszakai kezelőhelyre irányít, pl. egy üzenetrögzítőre. Nyomja meg, hogy bekapcsolja (előre programozott) A lámpa világít. Az éjszakai üzemmód aktív. Nyomja meg újra, hogy kikapcsolja (előre programozott). A lámpa kialszik. Az éjszakai üzemmód passzív.


Bejövő hívások

Bejövő hívások

Belső hívások Csengetés jelzi a bejövő hívást. A kijelző a hívószámot és a belső hívó nevét mutatja.

Külső hívások Csengetés jelzi a bejövő hívást. Ha digitális fővonalra (ISDN) csatlakozik, akkor a kijelző a külső hívó fél hívószámát mutatja, a nyilvános hálózatban történt átirányítás esetén az átirányított és a hívó fél számát is, lásd az “ISDN szolgáltatások” fejezetet a 83. oldalon. A trönk vonal ugyanaz, mint a külső vonal.


21

Bejövő hívások

Hívások fogadása

u i vagy

Törlés

w

Új hívás (külső vagy belső), vagy visszahívás (tartásból, nem válaszol, előjegyzés vagy láncolt hívás állapotból). A kijelző baloldala a hívás típusát mutatja. Nyomja meg vagy emelje föl a kézibeszélőt, hogy beszédkapcsolatba kerüljön. Ha nem emeli föl a kézibeszélőt, akkor a hívás kihangosított módban lesz a hangszórón és a mikrofonon át, vagy közvetlenül a fejbeszélőjébe kapcsolódik (ha föl van szerelve). 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || > 701 BESZÉD<|| >123456 ÚJ<|| tel.könyv újrahív

láncolt.

Nyomja meg, hogy befejezze a hívást. Lásd az “Átadás” fejezetet a 38. oldalon, hogyan kell átadni egy bejövő hívást.

Csendes hívásjelzés Ez a funkció akkor hasznos, ha nem akarja, hogy a telefon csengése zavarja. A bejövő hívásokat csak a kijelző mutatja.

Megjegyzés: A Dialog 3214 esetében ehhez a funkcióhoz az R5B vagy újabb jelölésű változat szükséges, lásd a telefon alját.

}

22

Nyugalmi állapotban: Nyomja meg, ha a bejövő hívások csengetését el akarja némítani.


Kimenő hívások

Kimenő hívások

Néha nem érhető el a személy, akit hív. Ezek a funkciók segítenek abban, hogy sikerüljön kapcsolatba lépni a hívott féllel.

Belső hívások

j Thomas P

Beszéd

Törlés

Hogyan végezzünk belső hívásokat. Tárcsázza a mellék számát vagy a belső csoport számát. A mellék állapot látszik a kijelzőn.

h

Vagy:

y y

Általános kezelés:

Nyomja meg az előre felprogramozott gombot. A mellék állapot látszik a kijelzőn.

Nyomja meg, ha melléket akar hívni.

Nyomja meg, ha be akarja fejezni a hívást.


23

Kimenő hívások

Külső hívások Hogyan végezzünk külső hívásokat.

0

Tárcsázza a külső vonal elérési számát. Külső tárcsahang.

Megjegyzés: A rendszer konfigurációjától függ, hogy melyik számot kell tárcsáznia a külső vonal eléréséhez.

Kimenő vonal

h j

Vagy: Nyomjon meg egy előre programozott Vonal gombot. Külső tárcsahang. Tárcsázza a külső számot.

Megjegyzés: A közös rövidített hívószámok használatával és a saját rövid számainak beprogramozásával gyorsíthatja a hívást.

Utolsó külső szám ismételt hívása Ha külső hívást kezdeményez, akkor a rendszer automatikusan eltárolja az összes tárcsázott számot, attól függetlenül, hogy a hívás sikeres volt-e vagy nem. Lásd az “Automatikus újrahívás” fejezetet a 25. oldalon.

***

24

Nyomja meg, ha újra hívni akarja az utoljára hívott külső számot. A kijelző a hívott számot fogja mutatni.


Kimenő hívások

Külső szám eltárolása Ha külső számot hív, a könnyű visszahívás érdekében eltárolhatja a számot. Az előzőleg eltárolt szám törlődik. A szám 24 jegyű lehet.

Szám eltárolása

tárol

Nyomja meg, mielőtt befejezi a hívást (lásd a kijelzőt).

Szám újrahívása

újrahív

Nyomja meg, hogy újrahívja az eltárolt számot (lásd a kijelzőt).

Automatikus újrahívás Ha külső számot hív és foglalt jelzést kap, vagy nem válaszol, akkor utasíthatja a rendszert, hogy automatikusan hívja ismét a számot, amíg el nem éri. Ezt a funkciót funkciógombokkal aktiválja, ezért először fel kell programoznia egy programozható gombot (számonként egy kell). Lásd a “Funkció programozása” szakaszt a 95. oldalon. Az automatikus újrahívást egyidejűleg öt külső számra aktiválhatja.

Aktiválás

h k y

Automatikus újrahívás 1

Törlés

Hívás közben: Nyomja meg, hogy aktiválja (előre programozott). Az automatikus újrahívás lámpa gyorsan villog és elalszik, ha a kérést eltárolta és aktiválta. Nyugtázó hangot hall. Tegye le a kézibeszélőt. Vagy: Nyomja meg, hogy befejezze a folyamatot. Visszahívja, ha a hívott szám befejezi a folyó beszélgetést vagy amikor a mellék befejez egy új hívást. A kijelzőn ez látszik:


25

Kimenő hívások

AUTO ÚJRAHÍVÁS C= 0 I= 0

i

tel.könyv

újrahív

|| || ||

prog

Emelje fel a kézibeszélőt, amikor visszahívást kap. (A felvesz/kiad gombot is megnyomhatja, hogy kihangosítva fogadja.)

Megjegyzés: Egy már aktivált kérést tároló gombra nem lehet újat kérni, amíg a meglévő nem törlődik. Ha az automatikus újrahívás lámpa gyorsan villog, akkor foglalt a készüléke és nem tud fogadni vagy kezdeményezni új hívásokat. Az újrahívási kísérletek számát, továbbá azt, hogy a funkció meddig legyen aktív, a rendszergazda programozza.

Automatikus újrahívás 1

o h

Törlés Nyomja meg az adott programozható gombot, hogy törölje az automatikus újrahívás igényt (előre programozott).

Megjegyzés: A rendszer programozásától függően, az automatikus újrahívás automatikusan törlődhet..

Szünet

Szünet auto újrahívás

Szünet auto újrahívás

26

h o h

Valamennyi sikeresen aktivált igényét egy külön szünet gomb beprogramozásával szüneteltetheti, lásd a “Funkció programozása” fejezetet a 95. oldalon. Nyomja meg, hogy szüneteltesse (előre programozott). Az igények szünetelnek és az automatikus újrahívás lámpái lassan villognak. Nyomja meg, hogy visszatérjen az automatikus újrahíváshoz (előre programozott).


Kimenő hívások

Foglalt mellék Egy bejövő hívást szeretnénk átadni egy bizonyos mellékre, de a hívott mellék foglalt. Több lehetősége van:

Megjegyzés: Beléphet a foglalt mellékre, lásd a “Belépés és kényszerbontás” fejezetet a 29. oldalon.

1. lehetőség A hívás átadása a foglalt mellékre:

info

u

Nyomja meg és tartsa megnyomva (lásd a kijelzőt). A foglalt mellék beszélgető partnere látszik a kijelzőn. Nyomja meg, hogy kiadja a hívást. A hívást automatikusan kiadja, ha a mellék szabaddá válik. A mellék hívásvárakoztatási hangot hall.

2. lehetőség Értesít 1 hurok

h h

A hívás előjegyzése: Nyomja meg. Nyomja meg bármelyik szabad hurok gombot. A lámpa állandó fénnyel világít. A hívás előjegyzett állapotban van úgy, hogy értesít a szabad mellékről. Új bejövő hívásokat válaszolhat meg.

Megjegyzés: Hívásokat nem lehet belső csoportra előjegyezni.

1 hurok

Beszéd

p h y

Csengetést hall és a hurok gomb lámpájának villogása jelzi, hogy a mellék szabad. A hurok gomb megnyomásával nyolc másodpercen belül válaszolja meg, egyébként a hívást automatikusan kiadja. Nyomja meg. A hurok gomb lámpája kialszik. Nyomja meg, hogy a melléket hívja.


27

Kimenő hívások

u

Nyomja meg, hogy kiadja a hívást. Vagy:

Vonal 1

Törlés

p h y

Ha a hívó fél másik melléket kér: Nyomja meg.

Nyomja meg. Hívja az új melléket és a szokott módon adja ki a hívást.

3. lehetőség Törlés

Törlés

w y

A hívó fél később akar újból hívni: Nyomja meg, hogy bontson.

Nyomja meg, hogy bontson.

Átirányított mellék Ez akkor hasznos, ha sürgős hívást akar kiadni olyan mellékre, amelyik átirányított. Átirányított melléket hívott:

megkerülés Beszéd

28

y

Nyomja meg (lásd a kijelzőt).

Nyomja meg, hogy megkerülje az átirányítást és a melléket hívja.


Kimenő hívások

Belépés és kényszerbontás Ha egy hívott mellék foglalt, akkor beléphet a folyó beszélgetésbe és az új hívásnak adhat elsőbbséget. Ha be akar lépni a foglalt mellékre:

info Beszéd

Beszéd

y y

Nyomja meg és tartsa megnyomva (lásd a kijelzőt). A kijelzőn a foglalt mellék beszélgetőpartnere látszik. Nyomja meg.

Nyomja meg, hogy belépjen. Figyelmeztető hangot hall. Tájékoztasssa a melléket az új hívásról. Válassza az 1. vagy a 2. lehetőséget.

1. lehetőség Beszéd

Beszéd

y w u

A mellék fogadja a hívást: Nyomja meg újra. A mellékkel beszélő fél lekapcsolódik.

Nyomja meg. Beszéd kapcsolat a hívó féllel. Tájékoztassa a hívó felet.

Nyomja meg, hogy kiadja a hívást.


29

Kimenő hívások

2. lehetőség Beszéd

Beszéd

w w u

A mellék azt kéri, hogy a hívó fél várjon: Nyomja meg.

Nyomja meg újra. Beszéd kapcsolat a hívó féllel. Tájékoztassa a hívó felet.

Nyomja meg, hogy kiadja a hívást. A hívást automatikusan kiadja, ha szbaddá válik.

Megjegyzés: Ha a belépés nem megengedett, akkor kérje a hívó felet, hogy hívjon újra.

30


Kimenő hívások

Foglalt külső vonal Értesít 1. hurok

1. hurok

h h p h

Ha nincs elérhető vonal a hívás számára: Nyomja meg. Nyomja meg bármelyik szabad hurok gombot. A gomb lámpája folyamatosan világít. Új bejövő hívásokat válaszolhat meg. Csengetés és a hurok gomb villogása jelzi, hogy van szabad külső vonal. Nyomja meg újra. A hurok gomb lámpája kialszik. Külső tárcsahangot kap. Folytassa a külső hívással.

Belépés foglalt külső vonalra. Beléphet egy foglalt külső vonalra.

info Beszéd

Beszéd

y y

Nyomja meg és tartsa megnyomva (lásd a kijelzőt). A kijelzőn a foglalt külső vonal beszélgető partnere látszik. Nyomja meg, hogy belépjen. Figyelmeztető hangot hall. Tájékoztassa a külső vonalat az új hívásról. Nyomja meg újra. Elbontja a külső vonallal beszélő felet.


31

Kimenő hívások

Távolsági hívások felügyelete

Monitor

Monitor

h o h

Külső számot hívott és új hívásokat akar kezelni, amíg arra vár, hogy megválaszolják. Nyomja meg. A gomb lámpája folyamatos fénnyel világít. A hívást felügyeli. Új bejövő hívásokat válaszolhat meg. Ha megválaszolják a távolsági hívást: Nyomja meg újra. A monitor gomb lámpája kialszik. Beszédkapcsolatban van.

Megjegyzés: Ha hívása van folyamatban, akkor ezt először át kell adni, elő kell jegyezni vagy be kell fejezni, mielőtt megnyomhatná a monitor gombot.

Rövidített hívószámok Rövidített hívószámok használatával néhány gomb megnyomásával végezhet hívásokat. A gyakran használt külső számokat a központ közös rövidített hívószámokként tárolja. Összesen 71 egyéni rövidített szám (az Ön személy szerint leggyakrabban használt számai) tárolható és használható a telefon A…C gombjain és a billentyűbővítőkön.

Megjegyzés: A tárcsázási kóddal, pl. *32* és #32#, aktivált/kikapcsolt funkciók szintén eltárolhatók egyéni rövidített hívószámokként.

32


Kimenő hívások

Közös rövidített hívószámok

j

A külső számokat a BusinessPhone kommunikációs rendszer központilag tárolja. A közös rövidített hívószámokat minden, arra jogosított mellék hívhatja. Tárcsázza a közös rövidített hívószámot. Kérjük, nézze meg a telefonkönyvét.

Egyéni rövidített hívószámok

2nd Thomas P

h h

A leggyakrabban használt külső számokat egy programozható gomb 2. szintjére programozhatja. Ezt a folyamatot használhatja akkor is, ha tárcsázott kóddal aktiválható/kikapcsolható funkciót akar programozni. Nyomja meg. Nyomja meg, hogy hívjon, vagy aktiváljon egy híváskódot (előre programozott).

Egyéni rövidített hívószámok programozása Hogyan programozzunk külső számokat vagy híváskódokat a telefon A…C gombjaira vagy a billentyűbővítő gombjaira.

billentyű

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || TELEFON PROGRAMOZÁS billentyű röv.szám. settings

rövid szám.

h

200

csengés

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Nyomjon meg egy programozható gombot.


33

Kimenő hívások

0

j

Tárcsázza a külső hívás lefoglalási kódját és tárcsázza a számot. Az, hogy mely számo(ka)t kell megnyomni a külső híváshoz, a rendszer konfigurációjától függ. A szám 24 jegyű lehet.

Megjegyzés: Ha a nyilvános hálózatban várni kell a második tárcsahangra, akkor nyomja meg a 2nd 2-t.

*

j

Vagy:

#

tárol

Törlésé

y

Tárcsázza a kódot (2 jegy). Nyomja meg, hogy eltárolja a számot vagy a kódot (lásd a kijelzőt).

Nyomja meg, hogy befejezze a programozást.

Megjegyzés: A kettős funkciójú gombokkal egyéni rövidített hívószámokat és más funkciókat, pl. név szerinti tárcsázást kombinálhat ugyanazon a gombon. Eltávolíthatja az átlátszó fedelet, hogy neveket írjon a gombok mellé. Az egyéni rövidített hívószámoknak megfelelő neveket a vonal alatti mezőbe írja annak jelzésére, hogy ez másodfunkció.

Név szerinti tárcsázás

Központi iroda

h

Telefonszámokat (mellékeket és közös rövidített hívószámokat) programozhat a programozható gombokra. Nyomja meg, hogy hívjon (előre programozott).

Név szerinti tárcsázás programozása Hogyan programozhatunk belső telefonszámot egy programozható gombra.

prog


billentyű


h

34

Nyomjon meg egy programozható gombot. A kijelzőn az előre programozott funkció lesz látható.


Kimenő hívások

vált.

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ KEZELŐ 200 C= 0 200KEZELŐ I= 0 || || FUNKCIÓ VÁLASZTÁS NÉVHÍVÁS hátra előre bead

200

vissza

10

Megjegyzés: Ha vannak már programozott nevek, akkor nyomja meg a hátra vagy az előre gombot, amíg a NÉVHÍVÁS funkciót nem látja (lásd a kijelzőt).

bead

j Törlés

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || KAPCSOLÓDÓ SZÁM tárol

200

vissza

Tárcsázza a számot. Bármely telefonszámot használhat, pl. közös rövidített hívószámot vagy egy munkatársa mellékének a számát.

tárol


y

Nyomja meg, hogy befejezze a programozást.


35

Telefonkönyv

Telefonkönyv

Valamennyi telefonszámot és közös rövidített hívószámot megkereshet az integrált telefonkönyvben.

tel.könyv

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || belső

külső

200

vissza

Választhat az összes telefonszámot tartalmazó belső telefonkönyv és a közös rövidített hívószámokat tartalmazó külső telefonkönyv között.

belső

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Keresés a belső telefonkönyvben.

külső

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Keresés a külső telefonkönyvben. Megnyomhatja a keres gombot (lásd a kijelzőt), hogy végiglépkedjen a teljes telefonkönyvön, vagy a billentyűzetet használhatja a vezetéknév első vagy több betűjének megkeresésére. 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || B_ keres

200

bont

Megjegyzés: Hogyan írjunk szöveget, az a “Szöveg írása” fejezetben van leírva a 94. oldalon.

keres

36

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Ha a javaslat rendben van, akkor hívja a számot (lásd a kijelzőt). Ha nincs rendben, akkor használja a hátra vagy az előre gombot a telefonkönyvben történő lépkedéshez.


Hívások közben

Hívások közben

A BusinessPhone kommunikációs rendszerrel több különböző módon kezelhet hívásokat. Átkapcsolhat a kézibeszélő és a kihangosított/csoportos beszélgetés között, elnémíthatja a mikrofonokat, tudakozódhat, átadhat hívást, konferenciát hozhat létre vagy tartásba tehet egy hívást, hogy mást csináljon.

Csoportos hallgatás

{

A kézibeszélőben egy folyó beszélgetés van. Nyomja meg, hogy bekapcsolja vagy kikapcsolja a hangszórót. Ha a lámpa világít, akkor a hangszóró monitorozza a hívást.

Megjegyzés: Beállíthatja a hangerőt, lásd a “Beállítások” fejezetet a 95. oldalon.

Kézibeszélőről teljes kihangosításra

{ k Törlés

w

A kézibeszélőben egy folyó beszélgetés van. Nyomja meg, hogy bekapcsolja a hangszórót. Most csoportos hallgatás módban van. Tegye le a kézibeszélőt. Kihangosított beszélgetés jön létre.

Megjegyzés: Beállíthatja a hangerőt, lásd a “Beállítások” fejezetet a 95. oldalon. Nyomja meg, hogy befejezze a hívást.


37

Hívások közben

Kihangosítottról kézibeszélőre

i

Kihangosított beszélgetést folytat. Emelje föl a kézibeszélőt. A kézibeszélőben van a beszélgetés.

Némítás

}

Beszélgetést folytat. Nyomja meg, hogy bekapcsolja vagy kikapcsolja a mikrofont. Ha a lámpa világít, akkor a hívó nem hallja az Ön szobájában folyó beszélgetést.

Átadás

j Thomas P

h

Egy bejövő hívást át akar adni egy mellékre. Tárcsázza a mellék számát vagy egy belső csoport számát. A mellék állapotát megjeleníti. Vagy: Nyomjon meg egy előre programozott gombot. A mellék állapotát megjeleníti. Válassza az 1. vagy a 2. lehetőséget.

Megjegyzés: Ha a mellék foglalt, akkor lásd a “Foglalt mellék” fejezetet a 27. oldalon.

1, lehetőség Azonnali átadás:

Megjegyzés: Győződjön meg arról, hogy a megfelelő mellékkel van kapcsolatban. Kérjük, olvassa el a “Hasznos tanácsok” megjegyzéseit és figyelmeztetéseit a 109. oldalon.

38


Hívások közben

u k

Nyomja meg. Vagy: Tegye le a kézibeszélőt. Átadta a hívást, Külső hívásokat esetleg csak az Átadás gombbal adhat át, ha a rendszer programozása ezt lehetővé teszi.

2. lehetőség Először jelentse be a hívást:

Beszéd

y

u k

Nyomja meg, hogy hívja a melléket. Jelentse be a hívást, ha a mellék válaszol.

Nyomja meg. Vagy: Tegye le a kézibeszélőt, hogy kiadja a hívást.

Átadás foglalt mellékre Foglalt mellékekre is kiadhat hívásokat. A másik fél némított jelzést fog hallani (előjegyzés), és a hívást kiadja, mihelyst a mellék befejezi a folyó beszélgetést (ha az előjegyzés megengedett).

Visszahívás Visszahívást kap, ha átadott egy külső hívást és a másik mellék nem válaszolta meg adott időn belül. A telefonja újra csengeni fog.


39

Hívások közben

Konferencia

j Beszéd

y

Beszélget és telefon konferenciát akar létrehozni. Tárcsázza a harmadik fél mellékének a számát.

Megjegyzés: Ha a folyó beszélgetés partnerét a jobboldali kijelzőn látja, akkor meg kell nyomnia a baloldali Beszéd gombot, mielőtt hívhatná a harmadik felet. Nyomja meg, hogy hívja a harmadik felet. Ha a harmadik fél válaszol:

konf

Nyomja meg, hogy három résztvevős konferenciát hozzon létre (lásd a kijelzőt). Konferencia hangot fog hallani. Válassza az 1. vagy a 2. lehetőséget.

1. lehetőség Fejezze be a konferenciát:

Törlés

w

Attól függően, hogy melyik partnerét akarja kikapcsolni a konferenciából, a baloldali vagy a jobboldali Törlés gombot nyomja meg. Nyomja meg, hogy befejezze a konferenciát. Vagy:

Törlés

y

Nyomja meg, hogy befejezze a konferenciát.

2. lehetőség Ha össze akarja kapcsolni a konferencia partnereit:

extend

Nyomja meg, hogy összekapcsolja (lásd a kijelzőt).

Megjegyzés: Győződjön meg róla, hogy a kívánt féllel van kapcsolatban. Kérjük, olvassa el a “Hasznos tanácsok” megjegyzéseit és figyelmeztetéseit a 109. oldalon.

40


Hívások közben

Egyéni tartás

Hurok 1

Hurok 1

Beszéd

h p h w

A bejövő hívásokat tartásba lehet tenni, hogy később visszavegye. Beszéd kapcsolatban van a hívó féllel. Nyomja meg bármelyik szabad hurok gombot. A gomb lámpája állandó fénnyel világít. A hívás tartásban van. Új bejövő hívásokat fogadhat, vagy új hívásokat tehet tartásba. Nyomja meg ismét. A Hurok gomb lámpája kialszik.

Nyomja meg, hogy visszavegye.

Egyéni tartás és monitor

Monitor

Monitor

h o h

A bejövő hívásokat tartásba lehet tenni monitorozásra. Hallgathatja a tartásba tett hívást. Nyomja meg. A gomb lámpája állandó fénnyel világít. A hívás tartásban van. Új bejövő hívásokat fogadhat. Nyomja meg ismét. A monitor gomb lámpája kialszik. Visszavette a hívást.


41

Hívások közben

Kezelői tartás

Tartás

Tartás

Törlés

Tartás

h o h w o h

E funkció használatával több bejövő hívást lehet tartásba tenni. Beszéd kapcsolatban van a hívó féllel. Nyomja meg (előre programozott). A hívás tartásban van. A gomb lámpája állandó fénnyel világít. Új bejövő hívásokat fogadhat és tartásba is tehet hívásokat a gomb ismételt megnyomásával beszélgetés közben. Ha a tartásban lévő hívások egyikét vissza akarja venni, nem lehet folyamatban lévő beszélgetése: Nyomja meg (előre programozott). A kijelzőn a legrégebben tartásba tett hívás látszik.

Nyomja meg, hogy visszavegye. A hívást visszavette. A Tartás lámpa égve marad, ha van még tartásban lévő hívás. Vagy: Nyomja meg (előre programozott). A hívást ismét tartásba tette. A következő tartásban lévő hívást látja. Ismételje, amíg a kívánt hívást nem látja. Amikor minden hívást visszavett, a gomb lámpája kialszik.

42


Hívások közben

Láncolt hívások A külső hívó több mellékkel akar beszélni adott sorrendben.

serial

Beszéd

j y u

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Hívja az első melléket.

Nyomja meg. Tájékoztassa a melléket, hogy láncolt hívással kerül kapcsolatba, amelyet nem lehet átadni, és ha letesz, akkor a hívás visszakerül a kezelőre. Nyomja meg, hogy kiadja a hívást. Visszahívás az első beszélgetés után: A szokott módon adja ki a hívást a következő melléknek és ismételje ezt, amíg csak egy kért mellék marad. A láncolt hívások sorában az utolsó előtt:

serial

ju


Hívja az utolsó melléket és nyomja meg, hogy kiadja a hívást. Az utolsó beszélgetés után a láncolt hívás befejeződik.


43

Hívás megrendelése


Ezzel a funkcióval belső hívásokat, külső hívásokat, vagy bármelyik mellék számára külső vonalat rendelhet meg. A megrendelő mellék vonalban maradhat vagy nem.

Tárcsahang rendelése Egy mellék hív, és külső vonalat rendel tárcsahanggal. A hívó fél vonalban marad. Kérje meg a hívót, hogy várjon.

0

Kimenő vonal

44

h u

Nyomja meg a külső elérési kód számát (számait). Külső tárcsahang. Vagy: Nyomja meg az előre programozott Vonal gombot. Külső tárcsahang.

Nyomja meg. A megrendelő mellék megkapja a külső vonalat tárcsahanggal.



Hívás rendelése vonalban

j u

Egy mellék hív és egy külső vagy belső félhez rendel hívást. A hívó fél vonalban marad. Kérje meg a hívó felet, hogy várjon, és hívja a kért felet. Belső vagy külső hívás a szokott módon. Lásd a “Kimenő hívások” fejezetet a 23. oldalon. Nyomja meg, hogy kiadja a hívást.

Hívás rendelése nem vonalban lévő félnek

j Beszéd

j

Beszéd

w y u

Egy mellék hív és egy külső vagy belső félhez rendel hívást. A hívó fél nem marad vonalban a megrendelés után. Hívja a kért felet. Belső vagy külső hívás a szokott módon. Lásd a “Kimenő hívások” fejezetet a 23. oldalon. Fenntarthat egy vonalat a hívásnak, lásd alább. Kérje meg a hívott felet, hogy várjon. Nyomja meg.

Hívja a hívást megrendelő melléket és nyomja meg. Jelentse be a hívást, amikor a mellék válaszol. Nyomja meg, hogy kiadja a hívást.


45


Vonal fenntartása

j

Beszéd

Beszéd

w j w u

46

Tárcsázhatja a hívó mellékét és utána a kért számot, hogy fenntartsa a hívó fél egyik vonalát. Hívja a melléket, amelyik a hívást kérte és nyomja meg. A melléket átadja a baloldai kijelzőre és a hívó fél egyik vonalát blokkolja. Hívja a kért számot. Belső vagy külső hívás a szokott módon. Lásd a “Kimenő hívások” fejezetet a 23. oldalon. Kérje meg a hívott felet, hogy várakozzon. Nyomja meg. A megrendelő melléket hívja. Jelentse be a hívást, ha a mellék válaszol. Nyomja meg, hogy kiadja a hívást.


Hívás mérése

Hívás mérése

Ha a BusinessPhone kommunikációs rendszer tarifainformációkat kap a külső hálózatból, akkor a hívás mérés funkciót lehet használni a kimenő hívás költségének ellenőrzésére. A BusinessPhone kommunikációs rendszer több lehetőséget kínál ennek az információnak a megszerzésére.

Az utolsó hívás költsége Egy kimenő külső hívás befejezése után lehetősége van arra, hogy lássa az utolsó hívás költségét.

*46#

Törlés

y

Tárcsázza. A kijelző az utolsó hívás költségét mutatja. Nyomja meg, hogy befejezze a folyamatot.

A saját díjszámláló kiolvasása Ez akkor hasznos, ha a saját számlálója göngyölített költségeit akarja ellenőrizni.

*45#

Törlés

y

Tárcsázza. A rendszer az utolsó törlés óta göngyölített költségeket mutatja. Nyomja meg, hogy befejezze a folyamatot.


47

Hívás mérése

Mások díjszámlálójának kiolvasása Más mellékek és trönkvonalak díjszámlálóit is kiolvashatja és törölheti. Ha a rendszerének van nyomtatója, akkor nyomtatást indíthat.

*45#

Tárcsázza. A rendszer a saját mellékének a legutóbbi törlés óta göngyölített költségét mutatja. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || || SAJÁT KTG.: EUR másik vizsgál

másik

j

m aktivál

50

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). A rendszer egy jelszót kér.

Adja meg a jelszót. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi a jelszava.

Billentyűzési hiba esetén nyomja meg a hangerő csökkentés gombot az utolsó számjegy törléséhez. Nyomja meg, hogy nyugtázza a jelszót (lásd a kijelzőt). Válassza ki a kiolvasni kívánt számláló típusát. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || || SZÁMLÁLÓ TÍPUS VÁLASZTÁSA hívó trönk

48

kilép

vissza


Hívás mérése

hívó

Nyomja meg, hogy kiolvassa egy mellék számlálóját (lásd a kijelzőt). Ha a rendszer hálózatban van, akkor a társközponti vonalak költségét kiolvashatja ebben a menüben. Vagy:

trönk

j vissza töröl

Nyomja meg, hogy kiolvasson egy trönvonali számlálót (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || || ADJA MEG A HÍVÓSZÁMOT: kijelez nyomtat töröl

vissza

Adja meg a kívánt mellék vagy trönkvonal hívószámát. (Ha nem ad meg hívószámot, akkor a teljes rendszer göngyölt költségét fogja látni.) Nyomja meg, hogy visszatérjen az előző menühöz (lásd a kijelzőt). Nyomja meg, hogy törölje a számlálót (lásd a kijelzőt).

Megjegyzés: A törlés funkció ebben a menüben csak akkor igaz, ha nyomtató csatlakozik a rendszerhez. A törlési folyamathoz különleges jogosultságának kell lennie (kérjük, kérdezze meg a rendszergazdáját, hogy ez a szolgáltatás elérhető-e az Ön telefonkészülékéről). A mellékek összesítésére és a trönkvonalak összesítésére vonatkozó, ellentmondásos értékek elkerülésére azt javasoljuk, hogy valamennyi mellék és trönk számlálót egyidejűleg töröljön.

nyomtat

Nyomja meg, hogy nyomtatást kezdeményezzen a nyomtatón (lásd a kijelzőt). Ez a funkció akkor alkalmazható, ha nyomtató csatlakozik a rendszerhez. A nyomtatáshoz is különleges jogosultságának kell lennie.. A nyomtatás részletes leírásához lásd a “Nyomtatás” fejezetet az 51. oldalon.


49

Hívás mérése

kijelező

Nyomja meg, hogy lássa a számlálót a kijelzőn (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || || KTG 201: EUR 50 nyomtat töröl

vissza

Ebben a menüben ugyanazok a lehetőségei, mint az előzőben. Nyomtató nélkül is lehet törölni. Ha nem adott meg hívószámot ebben a folyamatban, akkor a teljes rendszer göngyölített költségeit fogja látni. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || || 200-280: EUR 380 részlet

részlet

Nyomja meg, hogy kiolvassa mindegyik mellék/trönkvonal részletes számlálóit (lásd a kijelzőt). Ebben a menüben ugyanazok a lehetőségei, mint az előzőben egy számláló kiolvasására. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || || KTG 200: EUR 20 következő nyomtat töröl

következő

Törlés

50

y

vissza

vissza

Nyomja meg, hogy végiglépkedjen az összes számlálón (lásd a kijelzőt).

Nyomja meg, hogy befejezze.


Hívás mérése

Nyomtatás A nyomtatás a következő információt tartalmazza:

Példa:

Hívásszámláló információ BusinessPhone Dátum: 03 05 12

Idő: 10:53

ERICSSON ENTERPRISE GmbH Pottendorfer Str. 25-27 1121 Vienna AUSTRIA

Nyomtatás oka : Olvasás Részleg : Teljes rendszer Csoport : Hívók Hívószám tartomány : 4736 Pénznem : EUR

Hívósz.

Név

Impulzus

Ktg.

Ktg/impulzus

4736

Mr.Plattner

76

38.00

0.50

76

38.00

Összesen


51

Hívás mérése

A nyomtatás tartalma Dátum:

A nyomtatás dátumát mutatja.

Idő:

A nyomtatás idejét mutatja.

Ericsson Enterprise GmbH 4 sor, soronként 50 leütéssel, szabadon definiálható tartalommal Pottendorfer Str. 25-27 Például a cég címét lehet itt megadni. 1121 Vienna AUSTRIA Nyomtatás oka:

Ez a mező azt mutatja, hogy a nyomtatást csak a számláló kiolvasására indították-e, vagy a nullázási folyamat indította-e.

Részleg:

Ez a mező jövőbeli alkalmazásokra szolgál. Jelenleg mindig ugyanazt mutatja: Teljes rendszer (Total system).

Csoport:

Azt mutatja, hogy a kívánt telefonszámok a mellékhez (hívó) vagy a trönkcsoporthoz kapcsolódnak-e.

Telefonszám tartomány:

A kívánt mellék vagy trönkvonal telefonszámát mutatja. Ha nem adnak meg telefonszámot, akkor MINDEN (ALL) fog látszani ebben a mezőben és a kijelzőn valamennyi mellék vagy trönkvonal látszódni fog.

Pénznem:

A definiált pénznemet mutatja.

Tel. sz.:

A kívánt mellék/trönkvonal telefonszámát mutatja.

Név:

A mellék vagy a trönkvonal nevét mutatja.

Impulzusok:

A kívánt mellék/trönkvonalak legutóbbi törlés óta göngyölített impulzusszámát mutatja.

Ktg.:

A kívánt mellék/trönkvonalak legutóbbi törlés óta göngyölített költségét mutatja.

Ktg/impulzus:

Az egy impulzusra jutó aktuális árat mutatja.

Teljes:

A nyomtatásban megjelenő valamennyi mellék/trönkvonal összegzett impulzusait és költségét mutatja.

52


Hívás mérése

Integrált rendszerellenőrzés Annak érdekében, hogy a rendszer újrakonfigurálása során el ne vesszenek a számlálók adatai, az integrált rendszerellenőrzés lehetőséget ad arra, hogy újrakonfigurálás előtt kiolvassa a nem nullázott számlálókat. A rendszerellőrzés elindításához különleges jogosultsági szintjének kell lennei (kérdezze meg a rendszergazdát, hogy ez az Ön készülékéről elérhető-e).

*45#

Tárcsázza. (Ugyanaz a folyamat, mint amit a göngyölített költségek kiolvasására használ.) 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || || SAJÁT KÖLTSÉG: EUR 20 más vizsgál

vizsgál

Nyomja meg, hogy elindítsa a rendszer ellenőrzését (lásd a kijelzőt). Ha hibát talál, akkor a következőt fogja látni: 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || || HÍVÓ HIBÁS REKORD kijelző

kijelző

vissza

vissza

Nyomja meg, hogy lássa a hibákat (lásd a kijelzőt). A kijelző a rendszer első hibarekordját mutatja. A kijelzőn megjelenő információ tartalmazza az újrakonfigurálás során törlendő mellékszámokat és az ezekhez kapcsolódó költséget. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || || 202 EUR 50.00 KÖLTSÉG következő ktg./impulzus törlés vissza

következő ktg./impulzus

Nyomja meg, hogy végiglépkedjen a hibás rekordokon (lásd a kijelzőt). Nyomja meg, hogy váltson az impulzusokban és a költségben történő megjelenítés között (lásd a kijelzőt).


53

Hívás mérése

törlés

Nyomja meg, hogy törölje a hibás rekordot (lásd a kijelzőt). Ebben az esetben nem indul nyomtatás a csatlakoztatott nyomtatón.

vissza

Nyomja meg, hogy visszatérjen az előző menühöz (lásd a kijelzőt).

Kezelő által felügyelt hívás Egy mellék kérhet egy mérendő külső hívást. A hívó vonalban maradhat vagy letehet, amíg létrehozza a hívást.

1. lehetőség A hívó egyéni díjszámlálóján történő rögzítés: A külső vonal hívása. Lásd a “Külső hívások” fejezetet a 24. oldalon. Külső tárcsahang. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || > 701 BESZÉD<|| 207 >123456 MÉRT<|| SMITH tárol

SZABAD 1 meter

meter

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Folytassa a külső hívást, lásd a “Hívás megrendelése” fejezetet a 44. oldalon.

u

Visszahívás, ha a hívás befejeződött: Nyomja meg. A kijelző tájékoztat a hívás időtartamáról, az impulzusok számáról vagy költségéről (a konfigurációtól függően). Jegyezze fel az információt. 12 Máj 10:35 +15º^ C= 0 I= 0 701 VISSZAHÍV MÉRT bypass

|| || SMITH || IDŐTARTAM 00.00.50 || IMPULZUSOK 3 extend

Ha regisztrálni akarja a költséget: 54


Hívás mérése

Törlésé

u w

Nyomja meg újra. A hívást rögzítette a hívó egyéni számlálóján. Nyomja meg, hogy bontsa a hívást.

2. lehetőség

Számla

Számla

h j o h

Adott számlaszámon történő rögzítés: Nyomja meg (előre programozott). Tárcsázza a számlaszámot. Nyomja meg újra (előre programozott). Folytassa a külső hívást.


55

Hívás továbbadása


Ön lehet azoknak a hívásoknak a fogadója, melyeket az irodai mellékekről átirányítottak.

Másik mellék átirányítási céljának megváltoztatása Kezelőként lehetősége van arra, hogy egy másik mellék átirányítási címét megváltoztassa, aktiválja vagy törölje, például akkor, ha valaki beteg és azt kívánja, hogy valaki más fogadja a hívásait, belső, és külső átirányításokat is kezelhet.

Megjegyzés: A blokkolt melléket megkerüli.

Belső átirányítás megváltoztatása és aktiválása A beprogramozott belső átirányítás megváltoztatásájhoz és aktiválásához.

*21*

j j

*

#

56

Tárcsázza. Tárcsázza a mellék számát és nyomja meg. Adja meg az új átirányítási célt. Nyomja meg, hogy aktiválja az egyéni átirányítást. Nyugtázó hang.



Törlés

y

Nyomja meg, hogy befejezze a folyamatot.

Megjegyzés: Nem lehet egyéni belső átirányítást aktiválni, ha egy egyéni külső átirányítás már aktív.

Belső átirányítás törlése

#21*

Tárcsázza. Tárcsázza a melléket és nyomja meg. Kikapcsolta a beprogramozott belső átirányítást.

Törlés

y


Programozza és aktiválja az új külső átirányítási célt Új egyéni külső átirányítási cél beállítása:

*22*

j j *

0

Tárcsázza. Tárcsázza a mellék számát és nyomja meg. Tárcsázza a külső vonalelérés számát és adja meg az új külső átirányítási célt. Maximum 24 jegy.

Megjegyzés: Ha a nyilvános hálózatban várakozni kell a második tárcsahangra, akkor nyomja meg *.

#

Törlés

y

Nyomja meg, hogy aktiválja az egyéni átirányítást. Nyugtázó hang.


Megjegyzés: Hívja a melléket, hogy ellenőrizze, helyesen van-e beállítva a külső átirányítás. Így megbizonyosdhat arról, hogy a szám helyesen van beprogramozva és a hívásokat tévedésből nem fogja máshoz irányítani.


57


Külső átirányítás törlése

#22*

j y #

Törlés

Tárcsázza. Tárcsázza a mellék számát és nyomja meg. Kikapcsolja a programozott külső átirányítást.


Megjegyzés: A programozott átirányítási cél nem törlődik a memóriából, csak az átirányítást kapcsolja ki.

Külső átirányítás újbóli bekapcsolása Ha aktiválni akarja a programozott külső átirányítást.

*22*

j y #

Törlés

58

Tárcsázza. Tárcsázza a mellék számát és nyomja meg.



Távollét információ


A rendszer bármely mellékére beállíthat szöveg vagy hang információt. Ez akkor hasznos, ha naprakészen akarja tartani az irodán kívül tartózkodó munkatársakra vonatkozó, eltárolt információt. A távolléti információ háromféle lehet: 1) Előre definiált szövegek Adja meg a távollét okát és a visszatérés dátumát és idejét. 2) Hang információ Rögzítsen egy hangüzenetet, nevet, és a távollét okát. 3) Szabadon megadható szöveges információ (csak kijelzős telefonokon) Aktiváljon személyes szöveget.

Információ megadása

Info

h

Ha információt akar megadni, akkor először ki kell választania a címet (mellék száma). Nyomja meg. 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || TÁVOLLÉT INFORMÁCIÓ CÍMZETT: kilépés

szám vált.

200 200 változtat

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Az info lámpa állandó fénnyel világít. Lehet, hogy ez a funkció nem engedélyezett, kérdezze meg a rendszergazdát.


59


j

Tárcsázza a mellék számát.

aktiválás


meghagy


távollét

Nyomja meg, hogy aktiválja (lásd a kijelzőt). Most megadhatja a mellékre vonatkozó információt. 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || TÁVOLLÉT INFORMÁCIÓ CÍMZETT választ hang

200 207 írás

Válassza az előre megadott szöveget, hangot vagy szabadon választott szöveget.

Előre megadott szövegek Kiválasztotta a címet.

elő-szöveg

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || 1 VISSZATÉRÉS IDEJE aktiválás következő

következő

j

ÓÓPP előző

Válassza ki a megfelelő információt a következő-info használatával (lásd a kijelzőt). Adja meg a kiegészítő információt az alábbi táblázatból.

Visszatérés ideje Visszatérés dátuma Ebéd Értekezlet Szabadság Betegség

60

200

Kód

Kiegészítő információ

1 2 3 4 5 6

óra (00-23) perc (00-59) hónap (01-12) nap (01-31) visszatérés, óra perc visszatérés, óra perc visszatérés, hónap nap visszatérés, hónap nap



m aktiválás

Info

o h

Hibás beírás esetén nyomja meg a hangerő le gombot, hogy törölje az utoljára beírt számot. Nyomja meg (lásd a kijelzőt). A kijelzőn a beprogramozott távolléti információ jelenik meg. A belső hívók a kijelzőn kapják meg az információt (vagy a kijelző nélküli telefonnal rendelkezők mondott szövegként). Nyomja meg, hogy befejezze a folyamatot. Példák előre definiált szövegekre: Szabadság, vissza június 27

elő-szöveg következő

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). A következő-info használatával válassza ki a megfelelő információt (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || 5 SZABADSÁG VISSZA aktiválás következő

0627 aktiválás

200 HHNN előző

Adja meg a hónapot és a napot. Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Az információ aktív.

Hang információ Kiválasztotta a címet.

hang

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Egy rövid hang után indul a felvétel. 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || FELVÉTEL felvesz lejátszás szünet


200 020 aktiválás

61


felvesz lejátszás szünet aktiválás Info

o h

Nyomja meg és beszéljen (lásd a kijelzőt). Nyomja meg, hogy lejátssza és hallja a felvételét (lásd a kijelzőt). Nyomja meg, hogy megálljon a felvétel (lásd a kijelzőt). Nyomja meg, hogy aktiválja a felvételt (lásd a kijelzőt). A belső hívók a kézibeszélőn vagy a hangszórón fogják hallani az információt. Nyomja meg, hogy befejezze a folyamatot.

Szabadon választott szöveges információ Kiválasztotta a címet.

Megjegyzés: A szabadon választott szöveges információt csak kijelzős telefonokon fogják látni.

szabad szöveg

j Info

Info

#

o h

h

változtat

62

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Írja be a szöveget, és nyomja meg, hogy eltárolja az információt. Az információ el van tárolva. A teljes információ állandóan látszik a kijelzőn. A belső hívók a kijelzőn kapják meg az információt.

Megjegyzés: Azt, hogy hogyan kell írni a szöveget, a “Szöveg írása” fejezetben találja meg a 94. oldalon. Nyomja meg, hogy befejezze a folyamatot.

Információ változtatása Nyomja meg. Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Az info lámpa folytonos fénnyel világít. Ez a funkció esetleg nem engedélyezett, kérdezze meg a rendszergazdát.



j

Tárcsázza a mellék számát. 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || TÁVOLLÉT INFORMÁCIÓ CÍMZETT: törlés kilépés kikapcsol

200 207 változtat

Törlés

törlés távollét

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Nyomja meg, hogy kitörölje az információt (lásd a kijelzőt).

Változtat

meghagy

Nyomja meg, hogy más információt hagyjon (lásd a kijelzőt). Vagy:

be/ki

Nyomja meg, hogy aktiválja/kikapcsolja az információt (lásd a kijelzőt).

Átirányított hívásokra vonatkozó információ fogadása Önhöz irányított hívást fogadott. A mellékre vonatkozó információ van rögzítve.

átir-info

Nyomja meg és tartsa megnyomva (lásd a kijelzőt). Az információt látja. Tájékoztassa a hívó felet. 12 Máj 10:35 +15º^ || 1 VISSZATÉRÉS C= 0 I= 0 || IDEJE 17:30 > 207 BESZÉD<|| >CHAMBERS ÁTIR<|| telefonkönyv bypass átir-info

Beszéd

w

Ha van hanginformáció, akkor hallani fogja. Nyomja meg. Tájékoztassa a hívó felet. Kiadhatja vagy elbonthatja a hívást.


63

Üzenetek

Üzenetek

Az üzenetrendszerrel különböző üzeneteket küldhet, fogadhat, továbbíthat és tárolhat. Egy sor hasznos szolgáltatáshoz is hozzáfér, mint például külső hívások kiadása a céges hálózatban és sok egyéb…

Jelszó védelem Amikor először lép be az üzenetrendszerbe (csak a saját mellékéről lehetséges), akkor esetleg azt kérik, hogy változtassa meg a jelszavát, ha az alapértelmezett (0000).

Megjegyzés: Van olyan rendszer, ami úgy van programozva, hogy engedélyezi az alapértelmezett beállítású jelszót. 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ 200 C= 0 I= 0 || || ELSŐ PF HASZNÁLAT-ADJON MEG ÚJ JELSZÓT:

Üzenet

j j o h #

Adja meg az új jelszavát és nyomja meg. Ha az alapértelmezett jelszót használja, akkor megkérik, hogy próbálja meg újra.

#

Adja meg a jelszavát újra és nyomja meg. Elmentette az új jelszót. Nyomja meg, hogy befejezze a folyamatot. Vagy: Folytassa bármely üzenet funkcióval. Ha újból meg akarja változtatni a jelszavát, akkor lásd a “Jelszó megváltoztatása” fejezetet a 75. oldalon.

64


Üzenetek

Közös postafiók rendszer Ha a telefonját közös postafiókra irányítja, akkor a hívó felek üzenetet hagyhatnak itt.

Aktiválás Off duty

h idgl

j

Irányítsa át a mellékét a postafiók rendszerre. Nyomja meg. Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Tárcsázza a közös postafiók számát. Kérjük, kérdeze meg a rendszergazdát, mi az Ön számára definiált postafiók szám.

Megjegyzés: Ezt a folyamatot csak az utolsóként aktív kezelő hajthatja végre.

u Off duty

Közös postafiók

Beszéd

Ha a postafiókra történő átirányítás aktív, akkor a szolg. kívül lámpa állandó fénnyel világít. Nyomja meg, hogy megerősítse.

o h

Kikapcsolás

h y

Üzenet visszahallgatása - belső

Nyomja meg. A lámpa kialszik.

Nyomja meg a közös postafiók gombot (előre programozott).

Nyomja meg, hogy kapcsoljon. A folyamat során kérdezni fogják a mellékének a számát és a jelszavát. Lásd a “Biztonság” fejezetet a 75. oldalon


65

Üzenetek

Üzenetek visszahallgatása - kívülről

j j

Ha külső helyszínről akarja visszahallgatni az üzeneteit: Tárcsázza a cége telefonszámát. Tárcsázza a közös postafiók számát. A folyamat során meg fogják kérdezni a mellékének a számát és a jelszavát.

Megjegyzés: Nem használhatja az alapértelmezett 0000 jelszót az üzenetek kívülről történő visszahallgatásához. Ha kívülről akarja az üzeneteit visszahallgatni, akkor előbb meg kell változtatnia a jelszavát, lásd a “Jelszó változtatása” fejeztetet a 75. oldalon. A következő postafiók funkciók használhatók kívülről: •

Jelszó változtatása

•

Fogadott üzenetek ellenőrzése és tárolása

•

Beszédüzenetek továbbítása

•

Üzenet küldése

Fogadott üzenetek ellenőrzése és tárolása Ellenőrizheti és eltárolhatja fogadott üzeneteit. A fogadott üzenetek a következő három kategóriába vannak sorolva: •

Új üzenetek (nem hallgatták vagy olvasták)

•

Hallgatott/olvasott üzenetek

•

Tárolt üzenetek

A hangüzeneteket más postafiók számokra (egyéni vagy közös) lehet továbbítani, lásd a “Hangüzenet továbbítása” fejezetet a 72. oldalon.

Üzenet

66

p h

Megjegyzés: Az üzenetek adott idő múlva törlődnek a rendszerből. Az idő az üzenet kategóriájától függ. Erről kérdezze meg a rendszergazdát. Nyomja meg, hogy lássa a postafiókot. Ha a postafiók csak lehallgatott üzeneteket tartalmaz, akkor a lámpa állandó fénnyel világít


Üzenetek

Megjegyzés: A konfigurációtól függően, kérhetik a jelszavát, mielőtt viszzahallgathatja az üzeneteit. Lásd a “Biztonság” fejezetet a 75. oldalon.

fogad

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || ÜZENET 3 2 vissza új hallott

vesz visszahívás

200 12 tárolt

Válassza ki az üzenet kategóriáját (lásd a kijelzőt). Új, hallgatott, olvasott vagy tárolt. Válassza ki az üzenet típusát (lásd a kijelzőt).

Megjegyzés: Ha csak egy üzenettípus van, (visszahívás, hang vagy szöveges üzenetek), akkor ez a lépés hiányzik. Ha belső hívó hagyta az üzenetet, akkor a neve és száma látszik. Külső hívó esetén a számát látja, ha a hálózat biztosítja ezt. Használja a menü gombokat az üzenet ellenőrzésére (lásd a kijelzőt). A hang üzeneteket a kézibeszélőn vagy a hangszórón fogja hallani. A Hívj fel üzenetek automatikusan hívni fogják a feladót. A szöveges üzenetek a kijelzőn lesznek olvashatók. Válasszon egyet a következő lehetőségek közül:

következő

Nyomja meg, hogy ellenőrizze a következő üzenetet (lásd a kijelzőt).

törlés

Nyomja meg, hogy törölje az üzenetet (lásd a kijelzőt).

tárol

Nyomja meg, hogy tárolja az üzenetet (lásd a kijelzőt). 20 üzenet tárolható. A visszahívási üzenetek nem tárolhatók.

Üzenet

o h



67

Üzenetek

Üzenetküldés Mellék hívása nélkül is küldhet üzenetet (közvetlen üzenet), vagy úgy, hogy hív egy melléket és foglaltsági hangot hall vagy nem válaszol.

Üzenet

h küld

Közvetlen üzenet Nyomja meg. Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ 200 C= 0 I= 0 || || ERRŐL A SZÁMRÓL: 200 ERRE A SZÁMRA: küld szám vált. szám vált.

j

küld

Tárcsázza a mellék számát és nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ 200 C= 0 I= 0 || || ERRŐL A SZÁMRÓL: 200 ERRE A SZÁMRA: 201 visszahív hang szöveg

visszahív

Üzenet

68

o h

Válassza ki az üzenet típusát (lásd a kijelzőt).

Megjegyzés: Az elküldés után megismételheti más mellékekre. A küldő melléket is megváltoztathatja, ha másvalakitől akarja küldeni az üzenetet (ha ez engedélyezett). Kérjük, kérdezze meg a rendszergazdát, ha szüksége van erre a funkcióra. Nyomja meg, hogy befejezze a folyamatot. Elküldte az üzenetet. Az üzenet lámpa kialszik.


Üzenetek

Nem fogadott hívás közben

Üzenet

h

Ha egy melléket hív és foglaltsági hangot kap vagy nem válaszol, akkor visszahívás, hang vagy szöveg üzenetet küldhet. Nyomja meg. 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || HONNAN: 200 HOVÁ: visszahív hangos

200 201 szöveg

Válassza ki az üzenet típusát (lásd a kijelzőt).

Megjegyzés: Elküldés után megismételheti más mellékekre.

Visszahívás

visszahív

Nyomja meg, hogy hívj fel üzenetet küldjön (lásd a kijelzőt).

Hang

hang

Nyomja meg, hogy hang üzenetet küldjön (lásd a kijelzőt). Használja a menü gombokat az üzenet fölvételére és elküldésére (lásd a kijelzőt). Lásd a “Távollét információ” fejezetet az 59. oldalon.

Szöveg

szöveg Üzenet

o h

Nyomja meg, hogy szöveg üzenetet küldjön (lásd a kijelzőt). Csak kijelzős készülékeken érhető el. Lásd a “Szöveg írása” fejezetet a 94. oldalon Nyomja meg, hogy befejezze a folyamatot. Elküldte az üzenetet. Az üzenet lámpa kialszik.


69

Üzenetek

Üzenet ismétlése Ugyanazt az üzenetet könnyen elküldheti több célra is. Ha az üzenetet elküldte, a kijelzőn ez látszik 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || AZ ÜZENET ELKÜLDVE. MÁSHOVA IS ? igen nem

igen

j küld

Üzenet

o h

200

Nyomja meg, hogy új üzenetet válasszon ki (lásd a kijelzőt). Adja meg az új mellék számát. Nyomja meg, hogy elküldje az üzenetet (lásd a kijelzőt). Ismételje meg a folyamatot, hogy az üzenetet elküldje a következő célra. Nyomja meg, hogy befejezze a folyamatot.

A küldő mellék megváltoztatása Ha tárcsázta a fogadó mellék számát, akkor másik melléket is megadhat feladóként. A kijelzőn ezt látja: 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ 200 C= 0 I= 0 || || ERRŐL A SZÁMRÓL: 200 ERRE A SZÁMRA: 205 küld szám vált. szám vált.

szám vált.

j

70

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Balról a második funkciógomb (F2). Adja meg az új mellék számát. Folytasssa az üzenet elküldését.


Üzenetek

Elküldött üzenet ellenőrzése

Üzenet

h

Ellenőrizheti az elküldött üzeneteket, például akkor, ha törölni akar egyet. Másik melléken fogadott üzeneteket is ellenőrizhet (alapállásban nem megengedett, kérdezze meg a rendszergazdát). Nyomja meg.

admi


ellenőriz

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ 200 C= 0 I= 0 || || ÜZENET ELLENŐRZÉS - SAJÁT VAGY MÁSÉ ? vissza saját mások

Saját üzenetek

saját

Nyomja meg, hogy ellenőrizze a saját üzeneteit (lásd a kijelzőt). Adja meg a fogadó mellék számát. Ellenőrizheti és törölheti az Ön által elküldött üzeneteket (lásd a kijelzőt).

Másoké

mások

Üzenet

o h

Nyomja meg, hogy másik mellék üzeneteit ellenőrizze (lásd a kijelzőt). Adja meg az ellenőrizni kívánt mellék számát. Minden üzenet a feladó nevével jelenik meg. Ellenőrizheti és törölheti az üzeneteket (lásd a kijelzőt). Nyomja meg, hogy befejezze a folyamatot.


71

Üzenetek

Hangüzenet továbbítása Az Ön által kapott hangüzeneteket (a közös postafiókban) továbbküldheti más postafiókokba (egyéni vagy közös). Ha egyéni postafiókba küld tovább hangüzenetet, akkor a postafiók száma ugyanaz, mint a mellék hívószáma.

Üzenet

p h vesz új hang

Megjegyzés: A visszaküldött üzeneteket nem lehet továbbítani. Nyomja meg, hogy lássa a postafiókot.

Megjegyzés: A konfigurációtól függően, kérhetik a jelszavát, mielőtt vissza tudná hallgatni az üzeneteit. Lásd a “Biztonság” fejezetet a 75. oldalon. Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Válasszon üzenet kategóriát (lásd a kijelzőt). Új, meghallgatott vagy tárolt. Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || KEZELŐ 200 lejátszás következő törlés

>>>


továbbít

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || HOVA TOVÁBB: továbbít

j továbbít

200

>>>

200

szám vált.

Tárcsázza annak a postafióknak a számát, ahová továbbítani akarja az üzenetet. Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Az üzenetet továbbította.

Megjegyzés: A továbbított üzenet másolat, azaz törölhető anélkül, hogy az eredeti üzenet törlődne. 72


Üzenetek

Üzenet

o h

A másik postafiókba történő üzenettovábbítás ismétlése. Nyomja meg, hogy befejezze a folyamatot.

Visszaküldött üzenetek

Üzenet

p h

A hosszú időn át meg nem válaszolt üzeneteket visszaküldi Önnek. A visszaküldött üzenetek ellenőrzése: Nyomja meg. 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || VÁLASSZON FUNKCIÓT küld vesz adminiszt

visszaküldött

Üzenet

o h

200

visszaküld.

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Használja a menü gombokat a visszaküldött üzenetek ellenőrzésére (lásd a kijelzőt). Törölheti vagy újra elküldheti az üzenetet. Nyomja meg, hogy befejezze a folyamatot.


73

Üzenetek

Diktafon funkció Ha személyes hangüzeneteket akar fölvenni és visszahallgatni, akkor a diktafon funkciót használhatja. A diktafon funkciót közönséges üzenetként kezeli. Lásd a “Fogadott üzenetek ellenőrzése és tárolása” fejezetet a 66. oldalon, hogyan lehet visszahallgatni diktafon üzeneteket.

Üzenet fölvétele A felvétel indítása:

*58#

Tárcsázza és vegye fel az üzenetét. A felvétel maximális ideje 4 perc 15 másodperc. 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || FELVÉTEL felvesz lejátszás szünet

200

aktiválás

Válasszon a következő lehetőségek közül:

szünet lejátszik felvétel aktivál

74

Nyomja meg, hogy megállítsa a felvételt (lásd a kijelzőt). Nyomja meg, hogy lejátssza (lásd a kijelzőt). Nyomja meg és beszéljen az ismételt felvételhez (lásd a kijelzőt). Nyomja meg, hogy leállítsa a felvételt és eltárolja az üzenetet (lásd a kijelzőt).


Biztonság

Biztonság

A négyjegyű jelszavát használhatja arra, hogy megvédje a telefonját a jogtalan használattól, külső hívások kezdeményezésétől bármelyik blokkolt mellékről, az üzenet rendszerbe történő belépéstől vagy ha a DISA funkciót használja.

Megjegyzés: Amikor először lép be az üzenet rendszerbe, kérhetik, hogy változtasssa meg a jelszavát, ha az alapértelmezett (0000). Ezt közvetlenül az üzenet rendszerben hajtja végre. Lásd az “Üzenetek” fejezetet a 64. oldalon.

Jelszó változtatása #*72*

j *

j #

Tárcsázza, ha új jelszót akar választani. Tárcsázza a jelenlegi jelszavát. Az alapértelmezés szerinti jelszó 0000. Nyomja meg. Tárcsázza az új jelszavát. Nyomja meg. Nyugtázó hangot hall. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || || ||

Törlés

y

#*72*----*1234#



75

Biztonság

Blokkolt mellék megkerülése Idószakosan megkerülhet egy blokkolt melléket, hogy hívhasson.

Saját mellék megkerülése

*72*

j #

Tárcsázza. Tárcsázza a jelszavát. Nyomja meg Tárcsahangot hall. A saját mellékéről egy hívást végezhet.

Másik mellék megkerülése A jelszavát használva egy másik, blokkolt mellékről hívhat.

*72*

j *

j #

76

Tárcsázza. Tárcsázza a jelszavát. Nyomja meg. Tárcsázza a saját melléke számát. Nyomja meg. Tárcsahangot hall. Egy hívást végezhet a blokkolt mellékről.


Biztonság

Mellék blokkolása *72#

Törlés

y

Tárcsázza, ha le akarja zárni a mellékét. Nyugtázó hangot hall. Nyomja meg, hogy befejezze a folyamatot.

Mellék feloldása

#72*

j #

Törlés

y

Tárcsázza. Tárcsázza a jelszavát. Nyomja meg, ha újra meg akarja nyitni. Nyugtázó hangot hall. A melléke használható. Nyomja meg, hogy befejezze a folyamatot.


77

Leírás

Csoport szolgáltatások

Ha munkacsoportban dolgozik, akkor az itt következő csoportos szolgáltatások nagyon hasznosak lehetnek. Személyhívóval hívhatja a munkatársait, rájuk bízhatja a telefonját vagy fölveheti a bejövő hívásaikat.

Kulcsos rendszer Ezzel a funkcióval valamennyi (vagy egyes kiválasztott) külső vonalat előre programozott gomb(ok) képviselnek mindegyik telefonon. Mindegyik külső vonalra egy funkciógombot kell felprogramozni. Ez azt jelenti, hogy mindegyik felprogramozott külső vonal forgalmi állapotát (pl. szabad, foglalt) figyelemmel kísérheti. Külső hívást is kezdeményezhet a külső vonal gomb megnyomásával.

Külső hívás fogadása

Külső vonal

p h

Ha fogadni akar egy külső hívást, akkor csak meg kell nyomnia a villogó gombot. (A rendszer programozásától függően, egy bejövő külső hívást a villogó vonal gomb és a csengőhang jelez.) Nyomja meg (előre programozott). Beszéd kapcsolat a hívó féllel.

Külső hívás kezdeményezése

Külső vonal

78

h j

Ha külső hívást akar kezdeményezni, akkor csak nyomja meg a külső vonal gombot. Automatikusan lefoglalja a külső vonalat. Nyomjon meg egy szabad vonal gombot (előre programozott). Tárcsázza a kívánt számot. Ha így végez külső hívásokat, akkor nem kell tárcsáznia a külső vonalelérés számát.


Leírás

Felügyelet/telefon kezelése Egy funkciógombot felügyeletre és mellékek egy csoportjára érkező hívások kezelésére is fel lehet programozni. Ha a felügyelet/telefon kezelés gomb be van programozva a telefonján, akkor más csoporttagokat hívhat vagy a csoporthoz érkező hívásokat fogadhat a gomb megnyomásával és a többi mellék tevékenységének megfigyelésével (szabd, foglalt, hívják).

Michael Michael Michael

o h h p h

Forgalmi helyzet Folyamatban lévő beszélgetés (a lámpa világít). Szabad mellék (a lámpa sötét). A melléket éppen hívják (villogó lámpa).

A csoport hívásainak felvétele

Michael

Michael

p h

h

Munkatársának telefonját egy előre programozott gomb mutatja a készülékén. Nyomja meg, hogy közvetlenül fogadja a hívásokat (előre programozott). A gomb melletti villogó lámpa bejövő hívást jelez.

Csoporttag hívása Nyomja meg, hogy hívjon (előre programozott).

Megjegyzés: Ha a gomb villog, akkor automatikusan felveszi a munkatársa folyamatban lévő beszélgetését.


79

Leírás

Hangszórós személyhívás Személyhívás

Személyhívás

h o h

Egy csoport valamennyi mellékét hívhatja és hangüzenetet adhat. Nyomja meg (előre programozott). A csoport valamennyi mellékét hívja. Nyomja meg újra és tartsa megnyomva a gombot (előre programozott). Adja le a hangüzenetet és engedje el a gombot. Várhat a válaszra, vagy befejezheti. Ha 30 másodpercen belül nem kap választ, akkor automatikusan befejeződik a személyhívó funkció.

Személyhívás megválaszolása

Személyhívás

p h

Rövid jelzés és a villogó személyhívás lámpa tájékoztatja Önt, ha hangszórós személyhívást kap. Nyomja meg (előre programozott). Belső hívás jön létre a személyhívást kezdeményező féllel.

Közös csengő

j

A közös csengő szolgáltatás a rendszer valamennyi mellékének (a kezelőket is beleértve) lehetővé teszi, hogy egy közös csengőként definiált mellékről fölvegyék a hívást. Tárcsázza a közös csengő felvételi kódját. Kérjük, kérdezze meg a rendszergazdát, mi a közös csengő felvételi kódja. Közvetlenül kapcsolatba kerül a hívó féllel. Ha egyidejűleg kettő vagy több mellék próbálja meg felvenni a hívást a közös csengős mellékről, akkor csak az elsőnek fog sikerülni. A többi mellék nem létező szám hangot fog hallani és a kijelzőjük a „nincs várakozó hívás a közös csengőn” üzenetet fogja mutatni. Ez akkor is megtörténik, ha a közös csengő felvételi kódját tárcsázza és nincsen várakozó hívás a közös csengős melléken.

Megjegyzés: A közös csengő kódját egy funkciógombra is fölprogramozhatja.

80


Leírás

Keresőcsoport A telefonja egy vagy több keresőcsoport tagja is lehet. A keresőcsoportban valamennyi melléket egy közös telefonszám képvisel. 16 keresőcsoportot lehet programozni, mindegyiknek 1…20 tagja lehet. A tag lehet egy mellék száma, egy kezelői készülék vagy egy fiktív szám. Kérdezze meg a rendszergazdát, ha szüksége van erre a funkcióra.

Megjegyzés: A zsinór nélküli mellékek száma egy keresőcsoportban nyolcra van korlátozva (beleértve a tandem konfigurációkat). A keresőcsoportra érkező hívásokat a csoport szabad mellékeire irányítja. A csoporton belüli keresési sorrend a szükségleteknek megfelelően megváltoztatható. Ha egy keresőcsoport valamennyi tagja foglalt, akkor a bejövő hívás sorbaáll. Ha a beprogramozott időn belül senki sem válaszolja meg a hívást, akkor azt egy előre beprogramozott fogadási helyre továbbítja (pl. egy kezelőre).

Megjegyzés: Ha egy keresőcsoport valamennyi tagja foglalt, akkor a visszahívás vagy belépés funkció nem érhető el.

Bejelentkezés Mielőtt keresőcsoport hívásokat tudna megválaszolni, be kell jelentkeznie. Bejelntkezés egy keresőcsoportba:

*28*

j #

Tárcsázza. Tárcsázza a keresőcsoport kódját. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi a konfigurált szám. Nyomja meg. Bejelentkezés valamennyi keresőcsoportba:

*28* *#

Tárcsázza. Nyomja meg.


81

Leírás

Hívások fogadása Keresőcsoport hívások fogadása a szokott módon.

Kijelentkezés Ha ki akar jelentkezni egy keresőcsoportból:

#28*

j #

Tárcsázza. Tárcsázza a keresőcsoport kódját. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi a konfigurált szám. Nyomja meg.

Megjegyzés: Ha egynél több keresőcsoportba van bejelentkezve, és az egyikből kijeletkezik, akkor a kijelző az alábbi szöveget fogja mutatni: 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || || LEGALÁBB EGY KER.CSOP.-BÓL KIJELENTKEZETT telefonkönyv újahívás temp prog Kijelentkezés valamennyi keresőcsoportból:

#28* *#

82

Tárcsázza. Nyomja meg.


ISDN szolgáltatások


Ez a fejezet csak akkor bír jelentőséggel, ha a rendszere digitális trönkvonalhoz kapcsolódik (ISDN trönkvonal). A rendszer által támogatott, a nyilvános hálózatban elérhető valamennyi (kiegészítő) szolgáltatásról áttekintést ad. A nyilvános hálózatban elérhető szolgáltatások piacfüggőek. Kérjük, kérdezze meg a rendszergazdát, mely szolgáltatások érhetők el.

Szám azonosítás Az analóg nyilvános hálózattal összehasonlítva a fő különbség az összekapcsolt felek közti számazonosítás. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || > 745 BESZÉD<|| >01811004736 ÚJ<|| tel.könyv újrahív láncolt Ha kimenő külső hívást kezdeményez, akkor a rendszerének nyilvános hívószámát és a mellékének számát elküldi a hívott félnek. Ha a válaszoló fél száma eltér a hívottól (például átirányítás után), akkor a válaszoló fél számáról is tájékoztatást kap. Ha bejövő külső hívást válaszol meg a telefonjáról (vagy egy másik telefontól), akkor a hívó fél számát látni fogja a kijelzőn. A hívó megkapja az Ön nyilvános számát.


83


ISDN vonalról bejövő hívás fogadása Csengőjelzés és villogó lámpa jelez egy bejövő hívást, a szokott módon fogadja. Az alábbi esetek egyike fog bekövetkezni.

1. példa: A nyilvános hálózat megadja a hívó fél számát. Plattner úr hív, akinek a nyilvános száma 0 181100 4736. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || > 745 BESZÉD<|| >01811004736 ÚJ<|| tel.könyv újrahív láncolt

2. példa: A hívó fél aktiválta a szám titkosságot. (A hívó száma nem jelenik meg.) 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || 745 ÚJ HÍVÁS|| TÖBBI MEGJELEN. ÚJ<|| tel.könyv újrahív láncolt

3. példa: A nyilvános hálózat nem tudja a hívó számát megadni, ebben az esetben a külső vonal szokott száma fog megjelenni. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || 745 ÚJ HÍVÁS|| KÜLSŐ ÚJ|| tel.könyv újrahív láncolt

84



Külső hívás felépítése ISDN vonalon A szokott módon építse föl a külső hívást. Ha a hívott fél szintén digitális trönkvonalhoz csatlakozik, akkor az Ön nyilvános száma fog megjelenni a hívott fél kijelzőjén. Ha a kapcsolt fél száma más, mint a tárcsázott (például: átirányítás vagy másik melléken veszik fel), akkor az Ön kijelzője az új számot mutatja.

Példa: Hívott fél száma 0 181100 mellék: 4736 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || || 738 CSENG SZABAD || 01811004736 tárol mérő A keresett 4736-os melléket az 5446-os mellékről válaszolják meg. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || ||> 738 BESZÉD< ||>01811005446 < tárol mérő Ha a kapcsolt fél aktiválta a szám titosságot (a szám kitakarását), akkor az Ön kijelzője a következő információt mutatja. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || ||> 738 BESZÉD< ||>TÖBBI KIJELZÉSE < tárol mérő


85


Rosszakaratú hívás azonosítása

Rosszakaratú hív. azon.

h

Ha rosszakaratú külső bejövő hívások zavarják, akkor a hálózati szolgáltatótól kérheti a szám kinyomozását. Ha nem látja a hívó vagy a kapcsolt fél számát (mert aktiválta a szám kitakarását), akkor a nyilvános hálózatban regisztráltathatja a hívás során a számot. Nyomja meg, hogy regisztrálja a kapcsolt számot (előre programozott). Vagy:

*39#

Tárcsázza, hogy regisztrálja a kapcsolt számot. Ha a nyilvános hálózat elfogadja a funkciót, akkor a kijelzője a következő információt mutatja. 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || > 701 BESZÉD<|| >MCID ELFOGADVA ÚJ<|| tel.könyv tárol láncolt

200

Ha nem tudja azonosítani a kapcsolt felet, akkor a kijelzője a következő információt mutatja. 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || > 701 BESZÉD<|| >MCID ELUTASÍT ÚJ<|| tel.könyv tárol láncolt

200

3 másodperc múlva a kijelző visszatér az előző állapotba.

86



Szám titkosság Az előre programozott szám titkosság gomb megnyomásával úgy dönthet, hogy nem jeleníti meg a teljes hívószámát (nyilvános + mellék száma) a kapcsolt félnek. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || ||> 738 BESZÉD< ||>TÖBBI KIJELZÉSE < tárol láncolt mér Szám titkosság

h

Nyomja meg az előre programozott gombot, hogy a nyilvános hálózatban eltakarja a teljes hívószámát. A gomb melletti lámpa állandó fénnyel világít és a funkció aktív marad, amíg újra meg nem nyomja a gombot.


87

További hasznos szolgáltatások


E szolgáltatások használatával növekszik a hatékonysága, pl. fontos értekezletekre vonatkozó emlékeztetőket állíthat be, a külső hívások költségeit külön számlára teheti, zenét hallgathat a hangszórón, és még sok mást…

Emlékeztető A telefon beállítható, hogy emlékeztesse Önt a következő 24 órán belül bármikor (többszörös beállítás lehetséges).

*32*

j

Tárcsázza. Az emlékezűtető időpontjának tárcsázása. (00-23) óra + (00-59) perc. Példa: 1430. 12 Máj 10:35 +15º^ || C= 0 I= 0 || || EMLÉKEZTETŐ IDŐ aktivál törlés

m aktiválás

88

*32* 1430

Megjegyzés: Ha foglaltsági hangot kap, akkor a melléke nem jogosult az emlékeztető beállítására. Ha eltévesztette, akkor nyomja meg a hangerő csökkentés gombot az utoljára beadott számjegy törlésére. Nyomja meg, hogy aktiválja (lásd a kijelzőt).



Törlés

y

Nyomja meg, hogy befejezze a programozást. Ha bekövetkezik az emlékeztető időpontja, akkor a telefonja visszahívási jelzéssel cseng.

Emlékeztető törlése

#32#

y

Törlés

Tárcsázza, hogy minden beállítást töröljön.


Háttérzene

h {

Háttér zene

A készüléke hangszóróján át háttérzenét hallgathat az előre programozott zene gomb megnyomásával, vagy a zene csatorna számának tárcsázásával. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi ez a szám. Nyomja meg, hogy aktiválja a zenét (előre programozott). A zene automatikusan kikapcsol, ha hívásokat kezdeményez vagy fogad, és újra bekapcsol, ha a hívást befejezi. A Nyomja meg, hogy törölje a zenét.

Megjegyzés: Beállíthatja a hangerőt, lásd a “Beállítások” fejezetet a 95. oldalon.


89


Kaputelefon A kaputelefont a céghez történő bejutás ellenőrzésére használják, azaz a telefonjáról nyithatja ki az ajtó zárját.

Kaputelefon

h

Kaputelefon hívások fogadása Nyomja meg (előre programozott). Beszéd kapcsolatba kerül a hívó féllel.

Az ajtózár kinyitása

j

Miután megválaszolta a kaputelefonos hívást, az ajtónyitó telefonszámának tárcsázásával kinyithatja az ajtót. Tárcsázza az ajtónyitó telefonszámát. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi ez a szám.

Intercom vonal Intercom Titkárság

Beszéd

Törlés

90

h y y

Kétirányú közvetlen hívási funkció két mellék között, például főnöktitkári kommunikációban. Nyomja meg (előre programozott).

Nyomja meg, hogy intercom hívást hozzon létre.

Nyomja meg, hogy törölje az intercom hívást.



Közvetlen belső rendszerelérés (DISA) Ha az irodán kívül dolgozik és hivatalos hívásokat akar végezni, akkor hívja a céget és a cég alközpontját használja a kívánt félhez irányuló külső hívásra. A céghez menő hívás költségét fizeti. A többi költséget automatikusan a mellékére könyveli vagy egy speciális projektre.

Megjegyzés: E funkció aktiválásához az alapbeállítású jelszót meg kell változtatnia 0000-ról egy személyes számra. Azt, hogy mely kódot használjon és hogyan lehet megváltoztatni, lásd a “Jelszó változtatása” fejezetet a 75. oldalon.

j j j

A folyamat során meg fogják kérdezni a jelszavát. Tárcsázza a cége nyilvános számát, és utána a DISA számot. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi a DISA szám

Megjegyzés: Ha számlaszámra akarja könyvelni a hívást, akkor a külső szám megadása előtt a számlaszám folyamatot kell elvégeznie, lásd a “Számlaszám” fejezetet a 92. oldalon. Tárcsázza a külső számot.


91


Számlaszám A külső hívások költségét egy kiválasztott számlaszámra (max. 15 jegyű) könyvelheti. A számlaszámot a hívás előtt vagy alatt lehet használni.

Számla szám

*9*

Tárcsázza. Ezt a kódot nem adhatja be hívás közben.

h j

Vagy:

#

Nyomja meg (előre programozott). Adja meg a számlaszámot és nyomja meg. Érvényes számjegyek 0-9.

Automata kezelő

j

92

Az automata kezelő funkció hangutasításokat küld a külső és a belső hívóknak, és tájékoztatja őket az általuk választható minden lehetséges opcióról. A hangutasítások lépésről lépésre vezetik a hívókat a kívánt célhoz. Tárcsázza az automata kezelő telefonszámát. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi az automata kezelő hívószáma.



Legkisebb költségű útvonal A legkisebb költségű útvonal (Least Cost Routing, LCR) automatikusan a legolcsóbb utat választja ki a kért külső számmal történő összeköttetésre. Kérdezze meg a rendszergazdát, hogy ez a funkció installálva van-e a rendszerben. Ha a mellék az LCR használatára van konfigurákva, akkor minden külső hívást analizál és a legolcsóbb utat fogja választani.

0

j

Legkisebb költségű útvonal használata Tárcsázza a külső hívás hozzáférési számát és a külső számot. Kimenő külső hívás a szokott módon.

Legkisebb költségű útvonal hívása

0

j j

Ha az LCR be van állítva az Ön rendszerében, de az Ön melléke nincs ennek automatikus használatára konfigurálva, akkor is van lehetősége arra, hogy a legolcsóbb kapcsolatot kapja, ha a külső szám tárcsázása előtt az LCR kódot tárcsázza. Tárcsázza az LCR kódot. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi az LCR kód. Tárcsázza a külső hozzáférés számát és a külső számot.

Megjegyzés: Az LCR kódot egy funkciógombra is programozhatja.


93

Szöveg írása

Szöveg írása

Szöveget kell írni pl. akkor, ha távollét információt ad meg, szöveges üzenetet küld vagy az integrált telefonkönyvben keres. Használja a billentyűzetet a szöveg írására, pl. akkor, ha szöveges üzenetet küld. Kiválasztotta a szöveg módot. A számok ismételt megnyomásával válassza ki a karaktereket.

Példa:

5

444 66

m m m m

Nyomjon meg egy számot 1-szer megnyomva az eredmény 2-szer megnyomva az eredmény 3-szor megnyomva az eredmény 4-szer megnyomva az eredmény

J K L 5

Megjegyzés: Az 1 gomb a nemzeti karakterek számára van fenntartva. Nyomja meg a hangerő növelés gombot, hogy beírja a karaktert. A kurzor a következő pozícióba megy. A betűközhöz is ezt használja. Nyomja meg a hangerő le gombot a visszalépéshez vagy egy hibás beírás törlésére.

Példa: Adja meg az első karakter kódját és utána a hangerő el gombot. Ez a szekvencia – számok, melyeket mindig a hangerő fel gomb követ – az IN_ szót adják..

Megjegyzés: A következő karaktereket is írhatja: ? -., !: /# *

* 94

Nyomja meg ismételten.


Beállítások

Beállítások

Ha bizonyos funkciókat gyakran akar használni, akkor ezeket felprogramozhatja a programozható gombokra. Ha használni akarja a funkciót, csak a gombot nyomja meg

Megjegyzés: A kettős programozású gombok lehetővé teszik, hogy programozott funkciókat és rövid hívószámokat kombináljon ugyanazon a gombon. Távolítsa el az átlátszó fedelet, hogy a neveket a gombok mellé írja. A programozott funkcióra utaló nevet a vonal fölé írja, hogy jelezze; ez elsődleges funkció. Ha a gombra már van funkció programozva, akkor ezt kijelzi, amikor elkezdi a programozását. A név szerinti tárcsázásra használt gombok és az egyéni rövidített hívószámok programozása a “Rövidített számok” fejezetben van leírva a 32. oldalon. Az 56. oldalon a “Hívás továbbkapcsolása” fejezetben van leírva, hogyan lehet új átirányítási címet programozni.

Funkció programozása Hogyan programozzunk egy funkciót egy programozható gombra.

Megjegyzés: Bizonyos funkciókat egyéni rövidített számként lehet programozni, lásd a “Rövidített hívószámok” fejezetet a 32. oldalon.

prog


billentyű

h


vált


Nyomja meg a kívánt programozható gombot.


95

Beállítások

átad

Válassza ki a funkció kódot (lásd a kijelzőt). Lásd a “Funkciókódok és szükséges adatok” fejezetet a 98. oldalon.

bead


j tárol

A kapcsolódó szám bevitele. Lásd a “Funkciókódok és szükséges adatok” fejezetet a 98. oldalon. Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Folytassa a Csengőjelzés kiválasztása fejezettel.

Törlés

y j bead

Törlés

y

Vagy: Nyomja meg, hogy befejezze a programozást. Körülbelül 10 másodperc múlva aktívvá válik a funkciógomb.

Válassza ki a csengetés jellegét Válassza ki a csengetés jellegét (0-4). Lásd a “Funkciókódok és szükséges adatok” fejezetet a 98. oldalon. Nyomja meg (lásd a kijelzőt).

Nyomja meg, hogy befejezze a programozást. Körülbelül 10 másodperc múlva aktívvá válik a funkciógomb.

Példa: A 234-es melléket akarja felügyelni egy programozható gombon, egy késleltetett csengőjellel. A létező funkciókódokat lásd a “Funkciókódok és szükséges adatok” fejezetben a 98. oldalon.

prog

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || TELEFON PROGRANOZÁS gomb rövid szám beállítások

h

gomb

96

200

csengetés

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Nyomja meg a kívánt programozható gombot.


Beállítások

Az előre beprogramozott funkciót mutatja. 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || NÉVHÍVÁS változtat

változtat

200

vissza

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ 200 C= 0 I= 0 || || VÁLASSZON FUNKCIÓT - NÉVHÍVÁS 10 hátra előre bead vissza

továbbít

Nyomja meg, amíg a felügyeletet nem látja (lásd a kijelzőt).

Megjegyzés: Megnyomhatja a hátra gombot is.

bead

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || KAPCSOLT SZÁM tárol

234 tárol

200

vissza

Adja meg a mellék számát. Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ 200 C= 0 I= 0 || || CSENGÉS TÍPUS NEM CSENG 0 hátra előre bead vissza

4 bevisz Törlés

y

Adja meg a csengetés jellegét. Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Nyomja meg, hogy befejezze a programozást.


97

Beállítások

Funkciókódok és szükséges adatok Programozás név

Funkció név

Funkció kód Név szerinti hívás 10 NÉVHÍVÁS 11 UTÁNTÁRCSÁZOTT SZÁM Előjegyzés Automatikus visszahívás 11 Hívások fogadása, másik 11 mellék Rádiós személyhívás 11 Belépés 11 Külső vonal 12 KÜLSÕ VONAL Felügyelet/Tel. ellenőrzés 13 FELÜGYELET Intercom vonal 14 DEDIK. VONAL Szabad a 2. vonalon 26 FOGLALT 2. VONAL Konferencia 27 KONF Közvetlen fogadás 28 KÖZVETLEN FOGADÁS Külső hangposta 34 KÜLSÕ HANGPOSTA Tartás 35 TARTÁS Átadás 36 ÁTADÁS Ment/újrahív 37 MENT Olvas & 38 OLVAS & Szám titkosság 40 SZÁM TITKOSSÁG Automatikus újrahívás 46 ARD IGÉNY Szünetel az automaikus 47 ARD SZÜNET újrahívás

Társított szám mellék szám 4 5 6

Csengetés jellege – – – –

7 – 8 – Vonal telefonszáma 0 – 4 Mellék száma 0–4 Mellék száma 0–4 – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Megjegyzés: Az elérhető funkciók a rendszer programozásától függenek; ha más funkcióra van szüksége, kérjük, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával. Az itt megadott funkciók az alapértelmezés szerintiek. Csengetési jelleg: 0 = Nem cseng. 1 = Cseng. 2 = Késleltetett csengetés (10 másodperc után). 3 = Egyetlen egy csengető jel (némított jel). 4 = Egy késleltetett csengetés (10 másodperc múlva. Némított jelzés).

98


Beállítások

Kézibeszélő és hangszóró hangereje

m

Használja a hangerő gombokat. Különböző hangerőket állíthat be a belső és a külső hívásokra és a háttérzenére. Hívás közben, állítsa be a kézibeszélő hangerejét kézibeszélő módban. A hangszóró hangerejét monitor módban vagy háttérzene közben állítsa be. Nyomja meg, hogy megváltoztassa a hangerőt.

Csengőjel Programozással beállíthatja a csengetés típusát (2 típus), a csengetés hangerejét (10 lépcső) és a csengetés jellegét (10 karakter).

prog csengetés

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Kiválaszthatja a csengetés típusát, hangerejét vagy jellegét. 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || CSENGETÉS - VÁLTOZTAT típus hangerő jelleg

200

vissza

Csengetés típusa Válassza az 1-es típust, ha állandó szintre akarja beállítani a csengetés hangerejét, a 2-es típust, ha fokozni akarja a hangerőt, amíg a telefon cseng.

típus következő

Törlés

y

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). A kiválasztott típust fogja hallani. Nyomja meg, hogy megváltozzon (lásd a kijelzőt).


Megjegyzés: Ha a 2-es típust választja, akkor a csengetési hangerő programozása nem érvényes.


99

Beállítások

Csengetési hangerő

hangerő

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). A kiválasztott hangerőt fogja hallani (0...legkisebb hangerő, 9...legnagyobb). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || HANGERŐ SZINT PROGRAMOZÁSA: kisebb nagyobb

kisebb

Törlés

y

200 4

vissza

Nyomja meg a kisebb vagy nagyobb gombot, hogy megváltoztassa a szintet (lásd a kijelzőt).


Megjegyzés: A programozás nem alkalmazható, ha a 2-es csengetési típust választotta.

Csengetés jellege

jelleg következő

Törlés

y

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). A kiválasztott jelleget fogja hallani. Nyomja meg, hogy megváltoztassa (lásd a kijelzőt).


Személyes beállítások A konzol beállítása az igényeinek megfelelően.

prog

100

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || TELEFON PROGRAMOZÁSA kulcs rövid szám settings

200

csengetés


Beállítások

beállítások

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || TELEFON PROGRAMOZÁS fogad kiad jelzés

200

vissza

Folytassa és válassza ki, melyik módot akarja megváltoztatni. (fogad, kiad vagy jelzés).

Fogadási mód Három különböző fogadási mód közül választhat: 1. Fogadás kézzel a villával (alapértelmezés). 2. Fogadás kézzel a fogadás gombbal. 3. Automatikus fogadás (a hívást automatikusan, gomb megnyomása nélkül fogadja),

Megjegyzés: Ha a 3-as módot kiválasztva hívást tett a monitor vagy hurok gombra, akkor ideiglenesen a 2es módba fog kapcsolni (hogy a felhasználónak legyen lehetősége a kezelői várósorból felvenni hívásokat vagy tartásba tenni.)

fogad

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || KÉZI FOGADÁS VILLÁVAL hátra előre bead

200

vissza

továbbít

Nyomja meg, hogy kiválassza a fogadási módot (lásd a kijelzőt).

bead

Nyomja meg, hogy megerősítse a beállításokat (lásd a kijelzőt).

Törlés

y



101

Beállítások

Kiközvetítési mód Háromféle kiközvetítési mód között választhat: 1. 2. 3.

kiközvetít

Kézi kiközvetítés villával (alapértelmezés). Kézi kiközvetítés kiközvetítő gombbal. Automatikus kiközvetítés. (A hívást gomb megnyomása nélkül, automatikusan közvetíti ki.)

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || KÉZI KIKÖZVETÍTÉS VILLÁVAL hátra előre bead

továbbít bead Törlés

y

200

vissza

Nyomja meg, hogy kiválassza a kiközvetítési módot (lásd a kijelzőt). Nyomja meg, hogy jóváhagyja a beállításokat (lásd a kijelzőt).


Jelzési mód Két különböző jelzési mód között választhat: 1. 2.

Folyamatos (alapértelemezés). Sorozat.

Nyomja meg (lásd a kijelzőt). 12 Máj 10:35 +15º^ || KEZELŐ C= 0 I= 0 || || JELZÉSI MÓD: FOLYTONOS hátra előre bead

vissza

továbbít

Nyomja meg, hogy kiválassza a jelzési módot (lásd a kijelzőt).

bead

Nyomja meg, hogy jóváhagyja a beállításokat (lásd a kijelzőt).

Törlés

102

200

y



Tartozékok

Tartozékok

Ez a fejezet az Ön BusinessPhone telefonjával használható opcionális szolgáltatásokat írja le.

Billentyűbővítő panel Dialog 4224 Kezelő Mindegyik billentyűbővítő 17 további gombot ad a leggyakrabban használt telefonszámok és funkciók tárolására és mellékek felügyeletére. A telefonja négy billentyűbővítővel egészíthető ki.

Megjegyzés: A Dialog 4224 kezelői készülékhez a DBY 419 01 billentyűbővítő szükséges.

Dialog 3214 kezelő Mindegyik billentyűbővítő 17 további gombot ad a leggyakrabban használt telefonszámok és funkciók tárolására és mellékek felügyeletére. A telefonja négy billentyűbővítővel egészíthető ki.

Megjegyzés: Ha egy vagy kettő billentyűbővítőt használunk, akkor a DBY 409 01 opcionális billentyűbővítő használható. Ha azonban három vagy négy billentyűbővítőt használunk, akkor valamennyinek DBY 409 02 típusúnak kell lennie.


103

Tartozékok

Riasztás illesztő egység Megjegyzés: Csak a Dialog 3214-hez. Ez a bedugaszolható modul a telefon aljába illeszthető. Lehetővé teszi, hogy riasztásjelzéseket vigyünk át különböző eszközökről a telefonon át a központhba és egy előre megadott mellékre. Speciális áramköri kialakítás biztosítja a maximális üzembiztonságot. A riasztás illesztővel ellátott telefonhoz olyan eszközöket tud csatlakoztatni, mint például a szállodai szobák fürdőszobai vészjelzője, kórházak vészjelzőit, bankbiztonsági riasztókat, és gépek felügyeletét.

Opciós egység Dialog 4224 kezelő A DBY 420 02 opcionális tartozék, melyet a telefonkészülék aljára kell fölszerelni. A következő eszközök illeszthetők az opciós egységgel: • • •

Magnetofon Pótcsengő vagy foglaltság jelző az ajtón kívülre USB csatlakozó

Dialog 3214 kezelői készülék A DBY 410 02 opcionális tartozék, melyet a telefonkészülék aljára kell fölszerelni. Az opciós egységgel a következő eszközök csatlakoztathatók: • • • • •

Magnetofon Pótcsengő vagy foglaltság jelző az ajtón kívülre Jobb minőségű fejbeszélő funkciók PC hangkártya Második kézibeszélő

Megjegyzés: Csökkent hallású személyek részére az opciós egység azt a lehetőséget adja, hogy a kézibeszélőben vagy a fejbeszélőben fel lehet erősíteni a vételi hangerőt.

104


Tartozékok

Külön kézibeszélő Hasznos, ha egy második személyt akar bevonni a beszélgetésbe, beszéddel vagy csak hallgatva.

Magnetofon Ha bizonyítási célra rögzíteni kell a telefonbeszélgetést, akkor magnetofon csatlakoztatható.

Fejbeszélő - Dialog 4224 kezelő Az “Üzembe helyezés” fejezetben, a 110. oldalon találja meg, hogyan kell a fejbeszélőt installálni.

~

Törlés

Törlés

Fejbeszélő aktiválása/kikapcsolása Nyomja meg a fejbeszélő gombot, hogy aktiválja/kikapcsolja.

u y

Hívások fogadása

j y

Hívások kezdeményezése

Nyomja meg, hogy beszédkapcsolatban legyen a hívó féllel.

Nyomja meg, hogy befejezze a fejbeszélős hívást.

Tárcsázza a számot.

Nyomja meg, hogy befejezze a hívást.


105

Tartozékok

i ~

106

Fejbeszélőről kézibeszélőre Emelje föl a kézibeszélőt.

Kézibeszélőből fejbeszélőbe Nyomja meg a fejbeszélő gombot.

{

Fejbeszélő csoportos hallgatással

{ ~

Fejbeszélőről kihangosításra

~

Kihangosításról fejbeszélőre

Nyomja meg, hogy váltson a csoportos hallgatás vagy a csoport nélküli fejbeszélő között

Nyomja meg. Nyomja meg a fejbeszélő gombot.

Nyomja meg a fejbeszélő gombot.


Tartozékok

Fejbeszélő - Dialog 3214 Az alábbi fejbeszélő funkciók használhatók.

Megjegyzés: Ha a fejbeszélő funkciókat akarja használni a Dialog 3214-gyel, akkor be kell szerelni a DBY 410 02 egységet. Az opciós egység beszerelési módját lásd az opciós egységhez mellékelt külön beszerelési útmutatóban.

Fejbeszélő

g

A fejbeszélő aktiválása/kikapcsolása Nyomja meg a fejbeszélő gombot az aktiváláshoz/ kikapcsoláshoz.

Megjegyzés: A Dialog 3214 esetében ezt a gombot előre be kell programozni, ha a hívásokat a fejbeszélőn át akarja kezelni.

Törlés

Törlés

v x

Hívások fogadása

j z

Hívások kezdeményezése

Nyomja meg, hogy beszédkapcsolatban legyen a hívóval.

Nyomja meg, hogy befejezze a fejbeszélős hívást.

Tárcsázza a számot.

Nyomja meg, hogy befejezze a hívást.

i

Fejbeszélőről kézibeszélőre

g

Kézibeszélőről fejbeszélőre

Fejbeszélő

Emelje föl a kézibeszélőt.



107

Tartozékok

Fejbeszélő

Fejbeszélő

108

d

Fejbeszélő csoportos hallgatással

d g

Fejbeszélőről kihangosításra

g

Kihangosításról fejbeszélőre

Nyomja meg, hogy váltson a csoportos hallgatás vagy a csoport nélküli fejbeszélő között.

Nyomja meg. Nyomja meg a fejbeszélő gombot.



Hasznos tanácsok

Hasznos tanácsok

Külső vonalak közti kapcsolatok A BusinessPhone alközpontjával külső hívásátirányítást vagy egynél több külső felet tartalmazó konferenciát vagy más külső célra irányuló hívást (pl. mobil telefonra) hozhat létre. Ezek a szolgáltatások nagyon hasznosak a mindennapi üzleti életben.

Megjegyzés: Ha ezeket a funkciókat használja, akkor a BusinessPhone legalább két külső vonalat fog lefoglalni. Hátrányok is adódhatnak a több külső vonal kapcsolásából. Ezért fölhívjuk a figyelmét a következőkre: • Kérjük, ne adjon át hívást külső postafiókra, információs rendszerre vagy külső félnek, mielőtt fogadná a hívást • A törlés gombbal bontsa el a hívásait. Ha a külső felek nem élő személyek (postafiók, automatikus információs vagy kezelői rendszerek), akkor a külső vonalakon sokáig fennállhat a kapcsolat, ami sokba kerülhet. Ezen felül, ezek a hívások a rendszer két külső vonalát foglalják le. A külső vonalak közti kapcsolatot a rendszer előzetes programozásával megakadályozhatja. További információkért kérdezze meg a rendszergazdát vagy vegye föl a kapcsolatot a szerviz központunkkal.


109

Üzembe helyezés

Üzembe helyezés

Dialog 4224 Professional Kábelek installálása A kézibeszélő kábel balra.

A kézibeszélő kábel jobbra

A kézibeszélő kábelt a telefon alján lévő horonyba helyezheti. A központhoz menő kábelt a LINE feliratú, a kézibeszélő kábelét a HANDSET feliratú csatlakozóba kell dugaszolni.

Kábelek cseréje Kábel eltávolítása esetén használjon egy csavarhúzót a retesz kioldására.

110

BusinessPhone - Dialog 4224 Kezeli készülék / Dialog 3214

Üzembe helyezés

Lábak fölszerelése és a telefon adaptálása Fölső pozíció

Nyomja meg, hogy rögzítse a lábat.

Alsó pozíció

Lazítsa ki, ha el akarja távolítani a lábat.

Dönthető kijelző Beállítható szög


111

Üzembe helyezés

Billentyűbővítők installálása

1

Távolítsa el a DSS jelzésű kis műanyag lapot, pl. egy csavarhúzóval és csatlakoztassa a kábelt.

2

Csatlakoztassa a billentyűbővítőt.

3

Biztosítsa csavarokkal és szerelje föl a lábat.

Megjegyzés: Valamennyi billentyűbővítő DBY 419 01 típusú legyen (három vagy négy billentyűbővítő csak a központ újabb változatiaval használható).

112


Üzembe helyezés

Láb beállítása (1-4 billentyűbővítő)

A kártya beszerelése Használja a Designation Card Manager programot a saját feliratkártyák tervezésére és nyomtatására. A Designation Card Manager az Ericsson Telephone Toolbox CD-n található. A termékre vonatkozó kérdéseivel kérjük, keresse meg a tanúsított Ericsson Enterprise értékesítő partnerét.


113

Üzembe helyezés

A kihúzható lap beszerelése

114

1

Távolítsa el a védőfóliát a vezetősínekről.

2

Erősítse a vezetősíneket a telefon aljához, figyeljen a „vágott” sarokra.

3

Helyezze be a kihúzható lapot.


Üzembe helyezés

A kézibeszélő horgának átállítása falra szereléshez A telefont speciális konzol nélkül lehet falra szerelni. Ez például konferenciaszobákban vagy nyilvános helyeken hasznos.

1

Csavarhúzóval távolítsa el a kézibeszélő horgát.

2

Fordítsa meg a horgot és tegye vissza.

3

Csavarhúzóval távolítsa el a két műanyag fedőlapot.

4

Fúrja ki a falat a sablonnak megfelelően.

5

Szerelje fel a csavarokat a sablonnak megfelelően és tegye föl a telefont.


115

Üzembe helyezés

Kártya behelyezése Használja az Ericsson Telephone Toolbox CD-n mellékelt Designation Card Managert a saját jelölőlapjainak elkészítésére és kinyomtatására. A terméket illetően kérjük, lépjen kapcsolatba az Ön Ericsson Enterprise tanúsított üzelti partnerével.

A telefon elhelyezése • Ne tegye a telefont érzékeny felületre. Használjon csúszásmentesítő alátétet a bútorok sérüléstől történő megóvására. • Ne helyezze a telefont rendkívül meleg felületek, pl. fűtőtest közelébe. • Győződjön meg arról, hogy a telefonkábel nincs megtörve.

A telefon tisztítása Használjon enyhén megnedvesített (nem vizes) puha kendőt vagy antisztatikus kendőt és gondosan törölgesse le a telefont. Ne használjon durva szövetet, oldószert vagy agresszív tisztítófolyadékot. Az ezen útmutatások figyelmen kívül hagyásából származó bármely károsodás nem a gyártó felelőssége.

116


Üzembe helyezés

Dialog 3214 A kábelek felszerelése

1 Kézibeszélő kábel 2 Lengőkábel 3 Hely a személyes telefonlistának (opcionális) 4 Csavarlyukak a falra szereléshez A kézibeszélő kábelét a telefon alatt lévő két horony egyikébe szerelheti. A központhoz menő lengőkábelt a LINE feliratú csatlakozóba kell csatlakoztatni.

A kábelek cseréje A kábel eltávolításához nyomja le a dugasz rögzítőjét. Használjon erre egy csavarhúzót.


117

Üzembe helyezés

A kézibeszélő horgának átállítása falra szereléshez Ha falra szereli a készüléket, akkor húzza ki és fordítsa meg a horgot.

A lábak beszerelése és a telefon beállítása

Nyomja meg, ha kisebb szögbe akarja állítani.

Húzza meg, ha nagyobb szögbe akarja állítani.

Dönthető kijelző

Beállítható szög

118


Üzembe helyezés

A billentyűzetbővítő felszerelése 24 V váltakozóáramú csatlakozás ha kettőnél több billentyűbővítőt használnak. Az első bővítőhöz kell csatlakoztatni.

1 Csatlakoztassa a kábelt 2 Helyezze fel a billentyűzetbővítőt 3 Csavarokkal rögzítse 4 Szerelje föl a lábat Ha egy vagy két opcionális billentíűzetbővítőt használ, akkor a DBY 409 01 bővítőt használhatja. Ehhez nem szükséges külső kábel a tápláláshoz, mivel a telefonból kapja a táplálást. Ha azonban három vagy négy bővítőt kell csatlakoztatni, akkor a telefonhoz csatlakoztatott valamennyi bővítőnek DBY 409 02 típusúnak kell lennie. A 24 V váltakozó áramú tápkábelt a telefonhoz csatlakoztatott első bővítőbe kell bekötni, hogy valamennyi billentyűbővítő táplálást kapjon.


119

Üzembe helyezés

A telefon elhelyezése • Ne tegye a telefont érzékeny felületre. Használjon csúszásmentesítő alátétet a bútorok sérüléstől történő megóvására. • Ne helyezze a telefont rendkívül meleg felületek, pl. fűtőtest közelébe. • Győződjön meg arról, hogy a telefonkábel nincs megtörve.

A telefon tisztítása Használjon enyhén megnedvesített (nem vizes) puha kendőt vagy antisztatikus kendőt és gondosan törölgesse le a telefont. Ne használjon durva szövetet, oldószert vagy agresszív tisztítófolyadékot. Az ezen útmutatások figyelmen kívül hagyásából származó bármely károsodás nem a gyártó felelőssége.

120


Szószedet

Szószedet

Átadás Folyamatban lévő külső vagy belső beszélgetés közben tudakozódást végezhet és átadhatja a hívást egy másik félnek (belsőnek vagy külsőnek). Lásd a “Hívások közben” fejezetet a 37. oldalon és a “Haszons tanácsok” fejezetet a 109. oldalon.

Azonosítás Ha egy mellék foglalt, akkor a kezelő azonosíthatja a másik beszélgető felet.

Átirányítás Egy mellékre irányuló hívások átirányítása másik telefonszámra (mellékre, közös rövidített hívószámra vagy a kezelőhöz).

Belépés Belépés egy folyó beszélgetésbe, ha a kívánt mellék foglalt. Lásd a “Kimenő hívások” fejezetet a 23. oldalon.

Három lehetőség van:

1. Közvetlen, ami azt jelenti, hogy minden hívást közvetlenül egy mellékre továbbít. 2. Ha nem válaszol, ami azt jelenti, hogy egy hívást akkor továbbítanak, ha bizonyos időn belül nem válaszolják meg. 3. Ha foglalt, ami azt jelenti, hogy a hívást akkor továbbítja, ha a mellék foglalt. Lásd a “Hívás továbbadása” fejezetet az 56. oldalon. Átirányítás megkerülése Ez akkor hasznos, ha egy sürgős hívást be kell kapcsolni egy olyan mellékre, ahol aktív átirányítás van. Lásd a “Hívás továbbadása” fejezetet az 56. oldalon. Automata kezelő Szolgáltatás, amely minden választható lehetőséget megadó beszédutasításokat küld a belső vagy külső hívóknak. A beszédutasítások a hívót elvezetik a kívánt célhoz. Lásd az “További hasznos szolgáltatások” fejezetet a 88. oldalon.

Bejelentés A kezelő a hívás kiadása előtt tájékoztatja a melléket a bejövő hívásról.

Csoporthívás Mellékek csoportja, melyeknek egyéni mellékszámukon felül közös számuk is van. A csoportban lévő bármely mellék megválaszolhatja a hívást. Éjszakai kapcsolás Valamennyi bejövő hívásnak egy mellékre (fogadó helyre) történő irányítására használják, például akkor, ha zárva van az iroda. Lásd a “Kezelés” fejezetet a 19. oldalon. Előjegyzés Foglalt mellékre irányuló hívás kiadása (sorbaállítása). A melléken már lehet egy vagy több várakozó mellék. Az előjegyzett mellékek abban a sorrendben jelentkeznek a melléken, ahogyan beérkeztek. Lásd a “Kimenő hívások” fejezetet a 23. oldalon. Előre megadott szöveg Előre programozott távolléti információ. Lásd az “Üzenetek” fejezetet a 64. oldalon.


121

Szószedet

Erőszakos bontás Harmadik, (nem kívánt) fél elbontása belépés közben. Lásd a “Kimenő hívások” fejezetet a 23. oldalon. Értesítés Lehetővé teszi, hogy a kezelő egy új hívásról értesítsen egy foglalt melléket. A kezelőt visszahívja, ha a mellék szabaddá válik. Lásd a “Kimenő hívások” fejezetet a 23. oldalon. Funkciókód Számjegyekből álló kód, amely egy bizonyos funkciónak felel meg. Lásd a “Beállítások” fejezetet a 95. oldalon. Hangszórós személyhívás Egy mellék csoport valamennyi tagját hívja, azaz rövid, éles hangot ad a hangszórón, amit a feladótól származó hangüzenet követ. Lásd a “Csoport szolgáltatások” fejezetet a 78. oldalon. Harmadik fél Harmadik kapcsolat (személy), melyet be lehet vonni egy két fél között fennálló beszélgetésbe. A kapcsolat belső vagy külső lehet. Lásd a “Hívások közben” fejezetet a 37. oldalon. Hívás kiadása Hívás kapcsolása a kívánt mellékre. Hurok gombok A kezelő a három hurok gombot a hívások folyamatának felügyeletére használhatja, amikor szabad vagy foglalt mellékre ad ki hívást. A hurok gombbal kiadott, vagy tartásba helyezett hívást bármikor vissza lehet venni. Információ A belső hívók tájékoztatást kapnak a távollétről és a visszatérés idejéről. A külső hívókat a kezelőhöz irányítja, ahol ugyanez az információ elérhető. A kezelő a rendszer bármely mellékére beadhat szöveges vagy hang üzenetet. Ez azért hasznos, hogy naprakész információja legyen az irodán kívül tartózkodó munkatársairól. Az információ háromféle lehet:

1. Előre programozott szöveges információ. 122

2. Szöveges információ (kijelzős telefonokon). 3. Hang információ. Intercom vonal Kétirányú közvetlen hívási funkció két mellék között, például főnök-titkári kommunikációra. Lásd a “További hasznos szolgáltatások” ISDN Integrált szolgáltatású digitális hálózat. A rendszerének kiegészítő információkat ad a nyilvános hálózatból. Lásd az “ISDN szolgáltatások” fejezetet a 83. oldalon. Jelszó Négyjegyű kód, pl. mellékének blokkolására és üzenetek visszahallgatására a postafiók rendszerből. Beállíthatja a saját jelszavát. Lásd a “Biztonság” fejezetet a 75. oldalon. Láncolt hívás Egy külső hívó több mellékkel akarhat beszélni egymás után. A láncolt hívás minden alkalommal visszahívja a kezelőt, valahányszor egy mellék befejezi a beszélgetést. Lásd a “Hívás közben” fejezetet a 37. oldalon. Legkisebb költségű útvonal A külső hívásának legolcsóbb kapcsolatát (nem föltétlenül a legrövidebb útvonalat) kiválasztó funkció. Lásd a “Legkisebb költségű útvonal” fejezetet a 93. oldalon. Mellék Minden telefon egyedi belső számmal kapcsolódik az alközponthoz. Ha az Ön telefonjának kijelzője van, akkor láthatja a saját számát. Mérés A kimenő külső hívásokat egyéni hívásszámlálókon vagy a megadott számlaszámokon lehet mérni. Lásd a“Hívások mérése” fejezetet a 47. oldalon. Monitorozás Lehetővé teszi, hogy a kezelő más hívások kezelése közben felügyeljen egy hívást. A kezelőtől csak hallgató kapcsolat van a


Szószedet

felügyelt híváshoz. A monitorozó gombot ugyanúgy lehet használni, mint a hurok gombokat. Lásd a “Hívások közben” fejezetet a 37. oldalon. Némítás A mikrofonok időleges kikapcsolása. Lásd a “Hívások közben” fejezetet a 37. oldalon. Név szerinti tárcsázás Hívás kezdeményezése egy gomb működtetésével. A belső számok (vagy a közös rövidített hívószámok) minden melléken tárolhatók. Lásd a “Rövidített hívószámok” fejzetetet a 32. oldalon. PBX Alközpont (Private Branch Exchange). Az Ön telefon kapcsoló rendszere (pl. BusinessPhone 250). Postafiók A postafiók rendszer az Önnek, vagy Ön által küldött üzeneteket vezérli, ha távol van. Lásd az “Üzenetek” fejezetet a 64. oldalon. Rövid hívószámos tárcsázás Előre programozott számra irányuló hívás kezdeményezése kód tárcsázásával vagy gomb megnyomásával. A rövid számok lehetnek:

1. Közös, ami azt jelenti, hogy valamennyi mellék használhatja. 2. Egyéni, ami azt jelenti, hogy minden mellék külön programozza és használja (71 szám) Lásd a “Rövidített hívószámok” fejeztet a 32. oldalon. Számláló A számláló a hívásainak időtartamát és költségeit tartja nyilván. Lásd a “Hívás mérése” fejezetet a 47. oldalon. Számlaszám Külső hívások költségeinek kiválasztott számlaszámra könyveléséhez (15 számjegyig).

Lásd a “Más hasznos szolgáltatások” fejezetet a 88. oldalon. Szolgálaton kívül Gomb a kezelői készüléken. Ha aktiválja a szolgállaton kívül funkciót, akkor valamennyi külső hívás egy másik fogadó pozícióra irányul. A kezelő tovább használhatja a készüléket, mint normál melléket, ha szolgálaton kívül van, és egyéni mellékszámán hívható is. Ha egy hívást 30 másodpercnél hosszabb ideig nem válaszolnak meg (ez az idő változtatható), akkor a készüléket automatikusan szolgálaton kívüli állapotba kapcsolja. A lámpa világít, és röviden villog. Társközponti vonal Külső vonal a magánhálózatból. Tartás Hívás tartásba tétele. Lásd a “Hívások közben” fejezetet a 37. oldalon. Tartásba tétel Pillanatnyilag nem lehet a hívást kiadni, pl. azért, mert a kért mellék foglalt. Tartásba lehet tenni, és visszahívás után, később lehet kapcsolni. Tartászene Ha zeneforrás csatlakozik a rendszerhez, akkor valamennyi, tartásban lévő hívó zenét fog hallani. Telefonszám 1-8 jegyű számok, melyeket mellékekhez vagy külső vonalakhoz rendelnek vagy közös rövidített hívószámként használnak. Közvetlen belső rendszerelérés (Direct Inward System Access, DISA) Ha a munakhelyén kívül dolgozik, a DISA funkció lehetővé teszi, hogy (távolsági) külső hívásokat a cég alközpontján át végezzen. Csak a céghez menő hívásért fizet. Lásd az “További hasznos szolgáltatások” fejezetet a 88. oldalon.


123

Szószedet

Torlódás Szabad beszédcsatorna hiánya, ami megakadályozza, hogy kapcsolják a hívásokat. Trönkvonal A trönkvonal ugyanaz, mint a külső vonal. Digitális vagy analóg lehet. Üzenet Üzenet küldhető bármelyik mellékre. Ez akkor hasznos, ha foglaltsági hangot kap vagy nem válaszol. Háromféle üzenet van:

1. Hívj fel üzenet. 2. Szöveg üzenet (csak kijelzős készülékre). 3. Hangüzenet.

Várósor A kezelőhöz menő hívásokat sorbaállítja. Az új hívásokat valamennyi kezelő számára közös várósorba teszi. A visszahívásokat a kezelő egyéni várósorába teszi. Visszahívás Jelzés a foglalt mellékről, hogy tájékoztassa a személyt, aki beszélni akar vele. Lásd az “Üzenetek” fejezetet a 64. oldalon. Visszahívás A kezelőt 30 másodperc után visszahívja (ez az idő változhat), ha egy hívást előjegyzett, vagy nem válaszoló mellékre adja ki.

Lásd az “Üzenetek” fejezetet a 64. oldalon.

124


Tárgymutató

Tárgymutató

A Átadás 38 Átirányított hívásokra vonatkozó információ fogadása 63 Átirányított mellék 28 Automata kezelõ 92 Automatikus újrahívás 25 Az utolsó hívás költsége 47 A küldõ mellék megváltoztatása 70 A saját díjszámláló kiolvasása 47 B Beállítások 95 Bejövõ hívások 21 Beköszöntõ 4 Belépés és kényszerbontás 29 Belsõ hívások 23 Billentyûbõvítõk installálása 112 Billentyûbõvítõ panel 103 Billentyûzetbõvítõ 119 Biztonság 75 Blokkolt mellék megkerülése 76 C Csengõjel 99 Csoportos hallgatá 37 Csoport szolgáltatások 78 D Dialog 3214 9 Dialog 4224 kezelõ 6 Diktafon funkció 74 E Egyéni rövidített hívószámok 33 Egyéni tartás 41 Egyéni tartás és monitor 41 Éjszakai üzem 20

Elküldött üzenet ellenõrzése 71 Emlékeztetõ 88 F Fejbeszélõ - Dialog 3214 107 Fejbeszélõ - Dialog 4224 kezelõ 105 Felügyelet/telefon kezelése 79 Foglalt külsõ vonal 31 Foglalt mellék 27 Funkciókódok és szükséges adatok 98 Funkció programozása 95 G Gyors tájékoztató 130 H Hangok 17 Hangszórós személyhívás 80 Hangüzenet továbbítása 72 Hasznos tanácsok 109 Háttérzene 89 Hívások fogadása 22 Hívások közben 37 Hívás megrendelése 44 Hívás mérése 47 Hívás rendelése nem vonalban lévõ félnek 45 Hívás rendelése vonalban 45 Hívás továbbadása 56 I Információ megadása 59 Információ változtatása 62 Integrált rendszerellenõrzés 53 Intercom vonal 90 ISDN szolgáltatások 83 ISDN vonalról bejövõ hívás fogadása 84 J


125

Tárgymutató

O Opciós egység 104

Jelszó változtatása 75 Jelszó védelem 64 Jelzések 18 K Kábelek installálása 110 Kaputelefon 90 Kártya behelyezése 116 Keresõcsoport 81 Kezelés 19 Kezelõi tartás 42 Kezelõ által felügyelt hívás 54 Kézibeszélõrõl teljes kihangosításra 37 Kézibeszélõ és hangszóró hangereje 99 Kézibeszélõ horgának átállítása falra szereléshez 118 Kihangosítottról kézibeszélõre 38 Kihúzható lap beszerelése 114 Kijelzõ információ 14 Kimenõ hívások 23 Konferencia 40 Közös csengõ 80 Közös postafiók rendszer 65 Közös rövidített hívószámok 33 Közvetlen belsõ rendszerelérés (DISA) 91 Kulcsos rendszer 78 Külön kézibeszélõ 105 Külsõ hívások 24 Külsõ hívás felépítése ISDN vonalon 85 Külsõ szám eltárolása 25 Külsõ vonalak közti kapcsolatok 109

R Riasztás illesztõ egység 104 Rosszakaratú hívás azonosítása 86 Rövidített hívószámok 32 S Számlaszám 92 Szám azonosítás 83 Szám titkosság 87 Személyes beállítások 100 Szolgálaton kívül 19 Szószedet 121 Szöveg írása 94 T Tárcsahang rendelése 44 Tartozékok 103 Távollét információ 59 Távolsági hívások felügyelete 32 Telefonkönyv 36 További hasznos szolgáltatások 88 U Utolsó külsõ szám ismételt hívása 24 Üzenetek 64 Üzenetküldés 68 Üzenet ismétlése 70 V Visszaküldött üzenetek 73

L Lámpajelzések 13 Láncolt hívások 43 Legkisebb költségû útvonal 93 M Magnetofon 105 Másik mellék átirányítási céljának megváltoztatása 56 Mások díjszámlálójának kiolvasása 48 Mellék blokkolása 77 N Némítás 38 Név szerinti tárcsázás 34 Nyomtatás 51

126


Jegyzetek


127

Jegyzetek

128


Jegyzetek


129

Gyors tájékoztató

Hívások közben

Hívásfogadás Fogadás:

Hívás bontása:

vagy a kézibeszélő u felemelése

w

Törlés vagy a kézibeszélő visszahelyezése

Hívás kezdeményezése Belső hívás:

Általános eljárás: Külső hívás:

Egyéni tartás:

mellék száma vagy belső csoport száma

Beszéd

Beszéd

Beszélgetés közben:

Rövid hívószám

Egyéni rövidített hívószám:

2nd Reptér

Beszéd konf

Utolsó külső szám újrahívása:

***

Külső szám eltárolása:

ment (mielőtt befejezi a hívást)

Újrahívás:

újrahívás

Hívás átadása:

h h

hívást)

Üzenetek Közvetlen üzenet:

info Nyomja meg és tartsa

Előjegyzés:

Értesít Hurok1 (bármely szabad Hurok gomb) Nyomja meg a villogó gombot, hogy visszavegye

u h

yu

Hívások közben Átkapcsolás kihangosításra:

{ Tegye le a kézibeszélőt

Átkapcsolás kézibeszélőre:

Vegye fel a kézibeszélőt

{

mellék vagy belső csoport száma

y

Átadás a foglalt mellékre:

Csoporots hallgatás:

y

Beszéd (Ha előbb be akarja jelenteni a

A hívott fél foglalt vagy nem válaszol

Beszéd

Harmadik fél hívása

Átadás

Közös rövidített hívószám:

h

w

Konferencia

y Törlés y

vonal hozzáférési kód Külső hívószám

h

Hurok1 (Bármely szbad Hurok gomb) Nyomja meg a villogó gombot, hogy visszavegye

Fogadott üzenetek ellenőrzése:

u h

Üzenet küld Mellék szám küld visszahívás Válasszon típust Üzenet o

h h

Üzenet p fogadás Lehetőségek kiválasztása a kijelzőn Üzenet o

h

Külső átirányítás Programozás/aktiválás: Külső átirányítás:

*22* mellék száma * Vonal hozzáférési kód Külső szám #

y

Törlés Külső átirányítás törlése: #22* mellék száma #

y

Törlés Külső átirányítás ismételt aktiválása Átirányítás: *22* mellék száma # Törlés

y

Dialog 3214

Recommend Documents