PERANCANGAN N SITUS WEB SEBAG GAI MEDIA A INFORMA ASI DAN PROMOSI P K AISHIRO GAKUEN SEMARAN NG PADA LPK
NASKAH PUBL LIKASI
diajukan d ole eh:
Deti Supriyati L Lestari 10.11.365 55
kepada SEKOL LAH TINGG GI MANAJE EMEN INFO ORMATIKA A DAN KOM MPUTER AMIKOM M YO OGYAKAR RTA 2013
WEBSITE DESIGN FOR MEDIA INFORMATION AND PROMOTION IN LPK AISHIRO GAKUEN SEMARANG
PERANCANGAN SITUS WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA LPK AISHIRO GAKUEN SEMARANG
Deti Supriyati Lestari Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT As one of the Skills Training Institute in collaboration with foreign private companies outside the country at the moment still using simple promotional media , such as brochures , banners , and from person to person . It is less effective and efficient as well as very limited range of information and make LPK is less known by the public and can compete with other LPK . Websites are one source of accurate information giver and cost-effective time and accessible by anyone , anywhere and anytime in an effort to improve the information system better in the future so that the public can obtain information quickly and accurately on LPK Aishiro Gakuen . To resolve these problems the researchers conducted interviews directly to the head of LPK is authorized to answer questions and obtain the necessary information , as well as the collection of data obtained directly from the institution . With the website 's LPK Aishiro Gakuen Semarang submitted information can be easily accessed by the publ. Keyword: website, promotion, LPK AishiroGakuen
1. Pendahuluan Penggunaan website sudah menjadi suatu perhatian oleh banyak kalangan, mulai dari pengusaha, akademisi, pemasaran, praktisi media massa, perusahaan, hingga instansi pemerintahan. Dari website ini banyak kalangan menggunakannya sebagai media promosi, alat penjualan, hingga memberikan materi informasi yang berkaitan gambaran detail suatu instansi atau lembaga.
LPK Aishiro Gakuen semarang sebagai salah satu Lembaga Pelatihan Keterampilan (LPK) dan tempat Kursus bahasa asing yang bekerja sama dengan perusahaan swasta asing diluar negei pada saat ini masih menggunakan media publikasi yang sederhana ,seperti brosur-brosur, spanduk, dan dari orang ke orang. hal ini kurang efektif dan efisien serta jangkauan informasi yang sangat terbatas dan membuat LPK ini kurang dikenal oleh masyarakat luas dan dapat bersaing dengan lpk lainnya.
Berdasarkan permasalahan yang ada pada LPK Aishiro Gakuen Semarang , maka penulis terdorong untuk mengupayakan membangun sebuah website yang nantinya sebagai media informasi dan promosi LPK Aishiro Gakuen Semarang dan mengambil Judul “PERANCANGAN SITUS WEB SEBAGAI MEDIAINFORMASI DAN PROMOSI PADA LPK AISHIRO GAKUEN SEMARANG”.
2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Informasi Informasi bisa diartikan sebagai data-data yang dikelola dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sesuatu yang penting untuk si penerima dan dapat berupa fakta atau nilai yang bermanfaat.
2.2 Pengertian Promosi Promosi merupakan teknik komunikasi yang secara penyampaiannya dengan menggunakan media seperti pers, televisi, radio, papan nama, poster, brosur dan lain-lain yang bertujuan untuk menarik minat konsumen terhadap hasil produksi dari perusahaan.
2.3 Pengertian Website Website merupakan kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi, gambar gerak, suara dan gabungan dari semuanya baik bersifat statik maupun dinamik yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait.
2.4 Pengertian Internet Internet (Interconnecting Network) adalah sebuah sistem komunikasi global yang menghubungkan komputer-komputer dan jaringan-jaringan di seluruh dunia tanpa mengenal batas teritoria budaya dan hukum untuk menyebarkan informasi dan mendapatkan informasi.
2.5 Pengertian Analisis Sistem Analisis sistem adalah tehnik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan sistem tersebut.
2.5.1
Analisis PIECES Analisis PIECES (Performance, Information, Economic,Control, Eficiency,
Service) dilakukan dengan cara melakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, pengendalian, efisiensi dan pelayanan.
2.5.2
Analisis Kebutuhan Sistem Analisis ini bertujuan untuk memahami kebutuhan dari sistem yang
baru.Kebutuhan sistem ini ada 2 jenis yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan non-fungsional. Kebutuhan fungsional sistem adalah kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang dibutuhkan oleh sistem. Kebutuhan non-fungsional adalah tipe kebutuhan yang berisi properti perilaku yang dimiliki oleh sistem.
2.5.3
Analisis Kelayakan Sistem Tahapan ini berguna untuk memastikan bahwa solusi yang diusulkan
tersebut benar-benar dapat tercapai dengan sumber daya dan dengan memperhatikan kendala yang terdapat pada permasalahan serta dampak terhadap lingkungan sekeliling.
2.6 Konsep Dasar Perancangan Sistem 2.6.1
Diagram Alir Data (Data Flow Diagram/DFD) Data Flow Diagram atau DFD memiliki beberapa tingkat(level) yaitu: a. Diagram Konteks Diagram konteks merupakan diagram yang memiliki tingkatan paling tinggi, yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup sistem. b. Diagram Nol Diagram nol merupakan diagram antara diagram konteks dan diagram rinci yang menggambarkan proses utama dari DFD yang sedang di kembangkan c.
Diagram Rinci Diagram rinci merupakan diagram yang paling bawah yang merupakan penguraian dari proses yang ada pada diagram nol.
2.6.2
Pengertian Basis Data Database merupakan sekumpulan data yang saling terintegrasi satu sama
lain dan terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada sebuah hardware komputer. Database terdiri dari beberapa tabel yang saling berkaitan dan terorganisir.
2.6.3
Entity Relationship Diagram (ERD) ERD adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi dibuat,
disimpan dan digunakan dalam sistem bisnis.
2.7 Bahasa Pemrograman 2.7.1
HTML (Hypertext Markup Language) HTML
atau
Hypertext
markup
language
adalah
sebuah
bahasa
pemrograman yang digunakan untuk membuat suatu halaman web yang dapat diakses melalui komputer. Dengan menggunakan bahasa html, program yang kita buat dapat dilihat sebagai sebuah halaman web. 2.7.2
PHP (Hypertext Preprocessor)
PHP adalah bahasa server-side
scripting yang menyatu dengan HTML
untuk membuat halaman web yang dinamis. Maksud dari server-side scripting adalah sintaks dan perintah-perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan diserver tetapi disertakan pada dokumen HTML.
2.7.3
CSS (Cascading Style Sheet) CSS atau Cascading Style Sheet adalah bahasa sederhana yang
mengizinkan kita untuk memasukkan suatu format tertentu kedalam kode HTML. Dengan Menggunakan CSS, tampilan pada halaman web kita tampak lebih menarik.
2.7.4
jQuery (Javascript Library) jQuery adalah Javascript library atau kumpulan kode/fungsi Javascript siap
pakai. 2.8 Perangkat Lunak Yang Digunakan 2.8.1
Notepad++ Notepad++ merupakan text editor yang digunakan untuk menuliskan
kode/script program.Notepad++ mendukung banyak bahasa pemrograman. Selain itu notepad++ mempunyau fitur yang lengkap sehingga memudahkan saat melakukan edit program. 2.8.2
Adobe Dreamweaver CS4 Dreamweaver merupakan salah satu software dari kelompok adobe yang
banyak digunakan untuk mendesain situs web. Adapun Adobe Dreamweaver sendiri adalah sebuah HTML editor professional yang berfungsi mendesain secara visual dan mengelola situs web maupun halaman web.
2.8.3
XAMPP Perangkat lunak berfungsi sebagai server sendiri dikomputer, bisaanya
disebut dengan localhost.XAMPP mendukung banyak sistem operasi.
2.8.4
MySql
Mysql adalah multiuser database yang menggunakan bahasa structured query language (SQL) yang artinya mysql mampu menangani data yang cukup besar dan dapat diakses oleh banyak user dengan computer yang berbeda
2.8.5
Web Browser Web browser merupakan software yang berfungsi sebagai jembatan yang
menghubungjan pengguna dengan web.Dengan web browser memungkinkan user untuk dapat mengakses dan melihat setiap dokumen web.Macam-macam browser diantaranya adalah Internet Exploler, Google Chrome, Mozula Firefox, Safari, Opera.
3. Analisis dan Perancangan 3.1 Sistem Promosi LPK Sistem promosi yang ada di LPK saat ini masih menggunakan brosur dan spanduk yang mana jangkauannya hanya sebatas kota Semarang dan sekitarnya saja. salah satu cara yaitu denga turun kejalanan langsung memberikan kepada pengendara yang berhenti disetiap lampu merah disekitar kawasan Simpang 5, Ungaran, Ambarawa dan kawasan Diponegoro. Untuk pemasangan spanduk masih relatif sedikit dikarenakan perijinan dan biaya yang tidak murah.
3.2 Analisis Sistem 3.2.1
Identifikasi Masalah LPK Aishiro Gakuen Semarang merupakan salah satu lembaga pelatihan
kerja yang berada di Kabupaten Semarang yang masih menggunakan cara lama dalam penyebaran informasi dan media promosi yaitu dengan cara menyebarkan brosur dan memasang papan spanduk yang jauh lebih mahal dan kurang efektif jika dibandingkan dengan website yang jangkauan promosinya lebih luas dan tidak terbatas oleh jarak dan waktu. Dengan adanya website LPK Aishiro Gakuen Semarang diharapkan dapat menjadi media informasi yang efektif serta akurat.
3.2.2
Analisis PIECES Tabel Analisis PIECES Analisis
Analisis (Performance)
Hasil Analisis Kinerja
Belum dapat menghasilkan informasi dengan cepat ketika masyarakat membutuhkan informasi, hal ini di sebabkan karena informasi yang diberikan tidak lengkap dan terlambat
Analisis Informasi(Information)
Informasi yang disampaikan bisa jadi tidak akurat karena spanduk atau brosur tidak memuat informasi secara lengkap.
Analisis (Economic)
Ekonomi
Membutuhkan biaya yang cukup banyak untuk membuat brosur dan spanduk serta untuk membayar personil.
Pengendalian
Informasi sulit untuk dikendalikan/diperbaiki apabila terjadi kesalahan dalam penyampaian informasi, karena informasi sudah terlanjur menyebar.
Efisiensi
Sumber daya yang dibutuhkan lebih banyak, yakni dari segi waktu dan tenaga. Selain itu untuk bisa mendapatkan informasi masih terbatas dengan jam kerja. Kelemahan waktu dan tenaga ini dapat berimbas pada biaya operasional
Pelayanan
Tatap muka secara langsung masih menjadi peran utama dalam penyampaian informasi, sehingga dengan jam kerja yang terbatas tidak semua pertanyaan atau masalah dapat dilayani.
Analisis (Control)
Analisis (Eficiency)
Analisis (Service)
3.2.3
Analisis Kebutuhan Sistem 3.2.3.1
Kebutuhan Fungsional a. Kebutuhan fungsional yang diperlukan user bisaa/ pengunjung website 1. Melihat berita dimana pengunjung dapat memberikan komentar pada berita tersebut, 2. Melihat informasi, jadwal kegiatn, program, profil, album tentang LPK. 3. Mendownload formulir pendaftaran dan materi kursus. 4. Mengisi form pengunjung pada buku tamu.
b. Kebutuhan fungsional yang diperlukan admin yang paling bertanggung jawab 1.
Admin pada LPK Aishiro Gakuen semarang login sebagai admin
2.
Admin memiliki hak akses sepenuhnya dengan fasilitas pada website yang dibuat.
3.
Input, Edit, Hapus data berita, info, profil, program, siswa, staff, admin, partner, album, jadwal, kontak dan download.
4.
Menyetujui komentar dan buku tamu yang diisi oleh pengunjung..
c. Kebutuhan fungsional yang diperlukan staff 1.
Staff LPK login sebagai user staff
2.
Staff dapat melihat informasi website seperti user bisaa.
d. Kebutuhan fungsional yang dibutuhkan siswa 1. Siswa LPK login sebagai admin staff. 2. Siswa dapat melihat informasi seperti user biasa 3. Siswa dapat melakukan edit data pribadi dengan cara login menggunakan username dan password. 4. Mendownload formulir pendaftaran dan materi kursus. 5. Mengisi form pengunjung pada buku tamu.
3.2.3.2
Kebutuhan Non-Fungsional a. Perangkat Keras (hardware) LPK Aishiro Gakuen Semarang sudah memiliki perangkat keras computer dengan spesifikasi sebagai berikut: -
Processor
: Intel Core 2duocpuE8400 @ 2 Ghz
-
Motherboard
: Intel
-
Memory
:DDR2 2GB Visipro
-
Hardisk : Seagate 80GB SATA
-
DVD-RW
: LG
-
Speaker
: Genius
-
Casing
: 450 watt spc
-
Keyboard
: Ps2
-
Mouse
: Optical Ps2
-
Monitor : LCD LG16” W1642s
-
Printer
b.
Perangkat Lunak (software)
: Cannon IP 2770 + Infus
Pengunjung dan administrator dapat menggunakan berbagai jenis web browser seperti Internet Explorer, Mozila Firefok, Google Chrome, Opera, Safari. c. Keamanan Sistem
ini
dilengkapi
dengan
username
dan
password untuk admin staff dan siswa.
3.2.4
Analisis Kelayakan Sistem 3.2.4.1
Analisis Kelayakan Hukum Penerapan sistem yang baru tidak boleh menimbulkan masalah
dikemudian hari akibat melanggar hukum yang akan berlaku, terutama dalam penggunaan software berlisensi terkait penggunaan aplikasi pendukung sistem serta aplikasi ini tidak mengandung penipuan, kejahatan dan hal-hal yang menyangkut kejahatan yang marak sekali di Indonesia. 3.2.4.2
Analisis Kelayakan Operasional Sistem ini tidah membutuhkan operator dengan keahlian khusus
untuk
dapat
mengoperasikannya.Sistem
dirancang
untuk
mudah
dioperasikan. Selain itu dilakukan pelatihan terlebih dahulu sehingga akan memudahkan staff admin untuk menjalankannya.
3.2.4.3
Analisis Kelayakan Ekonomi. Sistem yang lama memang tidak membutuhkan biaya yang
besar pada satu waktu.Namun jika diakumulasikan dari tahun ke tahun, pengeluaran yang di butuhkan ternyata sangat besar.Sementara pada sistem yang baru memang membutuhkan biaya yang besar dalam satu
waktu. Namun has sil jangka pa anjangnya akan sangat be erdampak pa ada eluaran per-ta ahun dalam le embaga. penge
ancangan 3.3 Pera 3.3.1
Konteks Diagram D
bar Konteks D Diagram Gamb
3.3.2
DFD Leve el 0
Gambar D FD Level 0
3.3.3
ERD
Gambar ERD yang diusulk kan
4. Hasil Pen nelitian dan Pembahasan n 4.1 Implementasi Sis stem Implementasi adalah tahapan setellah melakuka an analisa da an perancang gan pada a perangkat lunak diman na aplikasi ssiap diopera asikan pada keadaan ya ang sebe enarnya.Dari kegiatan imp plementasi in ni diketahui a apakah progrram yang telah dibua at benar dan n dapat meng ghasilkan kelluaran yang sesuai dengan tujuan ya ang diinginkan.
ntar Muka 4.2 Implementasi An 4.2.1
Halaman Home Webs site na setiap ora ang dapat me engakses hallaman ini unttuk Halaman publik diman
memperoleh m in nformasi yang g dibutuhkan .
4.2.2
Halaman Admin a dapat dia akses setela ah pengguna a memasukkkan Halaman yang hanya
username u dan n password te erlebih dahulu u.
4.2.3
Halaman Input Berita n untuk meng inputkan data a berita yang terdiri dari jud dul Halaman ini digunakan
berita b dan isi berita. b
4.3 Pengujian Program dan Sistem Pengujian progam dilakukan untuk menemukan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi pada pembuatan program.Dengan adanya pengujian ini diharapkan program
yang
dibuat
dapat
berjalan
dengan
baik
tanpa
mengalami
kesalahan.Pengujian yang dilakukan meliputi pengujian kesalahan sintaks dan pengujian kesalahan logika. Tujuan dari pengujian sistem adalah memastikan bahwa elemen dan komponen dari sistem telah berfungsi sesuai dengan apa yang diharapkan. Ada dua jenis pengujian sistem, yaitu black box testing dan white box testing.
5. Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan di bab sebelumnya serta melalui tahap analisis, perancangan implementasi dan pembahasan yang telah dijabarkan dalam setiap bab, maka dapat ditarik kesimpulan, yaitu: 1. Dengan adanya website ini maka LPK memiliki media untuk menyampaikan informasi baik untuk keperluan promoi atau untuk hal lain yang berhubungan dengan LPK serta dapat menyampaikan informasi yang akurat, tepat waktu, relevan, jelas dan lengkap terhadap kegiatan atau berita lainnya sehingga memudahkan
pengunjung
untuk
mengetahui
informasi
kapanpun
dan
dimanapun pengunjung berada yang terkoneksi dengan internet. 2. Dengan adanya website ini maka salah satu persyaratan LPK untuk mendapatkan hak sending ke perusahaan luar negeri sudah terpenuhi. 3. Promosi yang bisa dibuat dan diposting di website ini berupa berita maupun informasi seputar instansi terkait, juga berupa kegiatan yang diadakan, informasi ini dapat diupdate setiap saat oleh admin.
DAFTAR PUSTAKA
Hakim,
Lukmanul.
2010.
Bikin
Website
Super
Keren
dengan
PHP
dan
jQuery. Yogyakarta:Lokomedia.
Hanif Al Fatta. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi.Modern. Yogyakarta: Andi Offset.
Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.
Sunarfrihantono, ST Bimo. 2002. PHP dan MySQL untuk Web. Yogyakarta: Andi Offset.
Wahyudi, Dwi. 2003. Membangun Situs Menggunakan PHP Website. PT Elek Media Komputindo.Jakarta
www.javawebmedia.com/blog/aplikasi-form-berita-installasi-ckeditor-dan-kcfinder-text-editorwysiwyg-dan-file-manager/ diakses pada bulan september 2013
www.Rahmathost.com diakses pada bulan oktober 2013
