Develop Account Manager Účtování dle uživatelů i projektů
Develop Account Manager Centrální dohled a kontrola nákladů i na pobočkách Dokonalý přehled o provozu tiskových zařízení je účinnou cestou k zajištění efektivity a úspoře nákladů. Account Manager dovoluje evidenci nákladů na tisk i kopírování podle uživatelů, středisek nebo projektů.
Account Manager je účtovacím modulem softwarového řešení Enterprise Suite, které obsahuje pět samostatných modulů pro efektivní provoz multifunkčních zařízení a tiskáren:
> Device Manager je základním modulem, který nabízí přehled o všech zařízeních v síti a o jejich stavu. Umožňuje také jejich efektivní síťovou správu.
> Account Manager sbírá údaje o provozu dle uživatelů a účtů a vytváří z nich nejrůznější přehledy a analýzy.
> Authentication Manager zajišťuje centrální správu databáze uživatelů a jejich práv bez ohledu na to, ke kterému zařízení se uživatel přihlásí.
> My Print Manager je rozšiřujícím modulem řízení tiskových front, umožňuje funkci „následuj mne“, kdy uživatel tiskne na jediný ovladač a úlohu si může vytisknout na kterémkoli zařízení, k němuž se přihlásí. (vyžaduje Authentication Manager)
> My Panel Manager umožňuje na multifunkcích nabídnout každému uživateli vlastní adresní knihy a jazykové nastavení panelu. (vyžaduje Authentication Manager)
Account Manager Uživatelé a účty pod dohledem Account Manager umožňuje podrobné sledování uživatelů a účtů. Podívejme se podrobněji, co všechno tyto funkce umí a čím se vlastně uživatelé a účty liší.
Uživatelé > > > >
Uživateli se myslí jednotlivé osoby, používající multifunkce. Kromě sledování jejich provozu je pro ně zajištěna i vysoká úroveň zapezpečení. Pro uživatele a práci s nimi jsou k dispozici: Sdružování uživatelů do skupin, zajišťující lepší přehled Přihlašování jménem a heslem, případně bezkontaktní kartou Zapezpečený tisk úloh Nastavení limitů a práv uživatelů ke skenování, tisku a kopírování černobíle nebo barevně
Veřejný uživatel
Účty
Pro místa, kde je třeba poskytnout některé multifunkce všem příchozím, nejen definované skupině uživatelů, lze definovat tzv. veřejného uživatele. Jde v podstatě o definování toho, které funkce zařízení lze použít bez znalosti přihlašovacího jména a hesla. Typickým případem může být povolení černobílého kopírování, zatímco všechny ostatní funkce, jako je třeba barevný tisk nebo skenování vyžadují, aby se uživatel přihlásil. Všechny kopie, provedené bez přihlášení, jsou potom vyúčtovány právě „veřejnému uživateli“.
V řadě případů je sledování provozu dle uživatelů zbytečné, protože všichni pracovníci mají právo ji plně využívat bez omezení. Jediným cílem je evidence nákladů. V takovém případě výborně poslouží účty. Ty se budou hodit třeba právní kanceláři, která na účtech může evidovat kopie, provedené pro jednotlivé zákazníky, bez ohledu na to, který pracovník je vytvářel. Nebo lze účty přidělit jednotlivým oddělením - účtárně, logistice a oddělení nákupu. Tomuto použití jsou účty přizpůsobeny: Přihlašování jménem (účtu) a heslem, nebo jen jménem (třeba ve formě PINu). Pro účty se nepoužívá zabezpečený tisk (ale uživatel ho stále může využít, pokud si zadá v ovladači heslo) Přihlašování k účtům lze kombinovat s přihlašováním uživatelů.
> > >
Account Manager Pro koho je nejvhodnější? Jednoduché řešení s nízkými nároky na přenosové linky a s vysokou odolností proti výpadkům sítě nabízí plně automatizované sledování provozu dle uživatelů, skupin a/nebo projektů s pravidelným rozesíláním reportů. Account Manager je ideální je nasazení pro více menších poboček, do nichž není žádoucí instalovat servery a linky mezi nimi a centrálou nejsou dimenzovány na zasílání rozsáhlých tiskových úloh. Account Manager v maximální míře využívá vestavěných funkcí a „inteligence“ koncových zařízení. Výsledkem je distribuované řešení, v němž centrální server agreguje údaje z jednotlivých zařízení, ale tato zařízení jsou schopna plnohodnotně fungovat, účtovat a ověřovat uživatele i bez účasti serveru Account Manageru. Provoz je tedy velice spolehlivý a výpadek některé části infrastruktury neohrozí provoz zbytku.
Získáte podrobné údaje > Sledování tisku a kopírování dle uživatelů, skupin > > >
a účtů (použitelné pro různé projekty, zákazníky apod.) Možnosti různých časových reportů (např. TOP 10 každý týden) Rozesílání na přednastavené adresy Nastavení limitů uživatelů (s offline kontrolou 1x denně)
Distribuované řešení > Při výpadku jakékoli komponenty zůstává zbytek funkční
> Výpadek serveru nebo linek na centrálu neomezí provoz (počitadla se načtou dodatečně)
> Nevyžaduje server na pobočkách
Kompatibilita > Možnost využití bezkontaktních karet pro > > >
přihlašování uživatelů podpora multifunkcí A3 DEVELOP podpora multifunkce A4 ineo+ 35 podpora zařízení jiných výrobců a lokálních tiskáren nástrojem Local Monitoring
Account Manager Reporty, analýzy, statistiky a účtování nákladů Informace o počitadlech lze zobrazit ve formě seznamů nebo grafů, takže jsou výborně přehledné. Reporty a statistiky si lze přednastavit a periodicky je automatizovaně nechat zasílat na vybrané e-maily nebo do definované složky.
Jednotlivým činnostem lze přiřadit různé nákladové ceny, takže výsledkem mohou být přímo podklady pro přeúčtování nákladů a lze tak sledovat náklady pro jednotlivé projekty nebo zákazníky.
Funkce > > > > >
Nastavení a kalkulace nákladů Automatické periodické reporty Uložení a náhledy oblíbených reportů Notifikace e-mailem při překročení limitů, chybách apod. Dynamická analýza dat dle nastavení položek, rozsahu a cyklů
Uživatelské rozhraní > Account Manager je kompletně lokalizován do > >
češtiny, takže je pro uživatele i správce velmi intuitivní Webové rozhraní dovoluje přístup z jakékoli stanice v síti, bez potřeby cokoli instalovat Každý uživatel se přihlašuje svým jménem a heslem. Běžní uživatelé mají tedy přístup jen ke svým údajům, správci mohou nastavovat vše potřebné.
Account Manager Jak to funguje? Zde je popsána funkce samotného Account Manageru (bez dalšího modulu Authentication Manager).
Údaje o uživatelích může správce udržovat pomocí softwarového nástroje Data Administrator. Ten umožňuje nastavení, změny a zálohování přihlašovacích jmen, hesel a e-mailů uživatelů na jednotlivých multifunkcích. Tyto údaje lze na multifunkce dálkově po síti nahrávat a to jednotlivě nebo hromadně a kromě uživatelských údajů dokáže Data Administrator stejným způsobem pracovat také se všemi ostatními parametry zařízení. Údaje o uživatelích je také možné importovat a exportovat v různých formátech. V případě potřeby lze uživatele zadávat i přímo na ovládacím panelu stroje.
Active Directory, LDAP, … > Pokud je multifunkce nastavena na ověřování uživatelů vůči Active Directory, LDAP nebo jinému externímu serveru, není již třeba uživatele nastavovat aplikací Data Administrator. Místo toho se stroj zeptá serveru (např. Active Directory) a pokud server jméno a heslo uživatele odsouhlasí, je uživatel ověřen. Pokud nějaký uživatel v Active Directory přibude, stroj se automaticky přizpůsobí.
Uživatelé v Account Manageru a na stanicích > Pokud na strojích vzniknou noví uživatelé, je potřeba je v Account Manageru načíst – buď přímo ze zařízení, z importního souboru nebo ze serveru. Poté je lze podle potřeby začlenit do skupin a Account Manager k nim bude automa ticky načítat počitadla.
> Na stanici si uživatel v ovladači tiskárny nastaví své jméno a heslo. Toto normálně provede pouze jednou a poté již vždy tiskne běžným způsobem. Pokud je počítač určen více uživatelům, lze ovladač nastavit tak, aby se na jméno a heslo zeptal před každým tiskem.
Account Manager Šikovné funkce Díky využití inteligentních funkcí zařízení dokáže Account Manager spoustu věcí. Zařízení samo ví, kterému uživateli náleží která úloha. Je tedy bez problémů možné, aby se jeden uživatel přihlásil a začal tisknout svou úlohu, druhý uživatel může toho prvního hned odhlásit a ačkoli se první úloha stále tiskne, může druhý uživatel např. začít skenovat svou úlohu. Lze tak zpracovávat více úloh různých uživatelů současně. Zařízení vše správně naúčtuje.
Jednoduché toky dat v síti také zajišťují vysoký výkon celého systému. Tiskové úlohy jsou z počítače uživatele odeslány přímo na tiskové zařízení, kde na pevném disku čekají na přihlášení uživatele. Po přihlášení uživatele se tedy okamžitě tisknou, takže nedochází k žádnému zdržení vlivem komunikace se serverem. Uživatel má své výtisky k dispozici v nejkratším možném čase.
Archiv ve schránce
Snadné přihlašování > Pro uživatele jsou k dispozici tři tlačítka přihlá>
>
>
šení, z nichž jedno se dá nastavit jako výchozí. Jsou to: Tisk - při přihlášení tímto způsobem se uživateli vytisknou a naúčtují všechny úlohy, které na něj čekají. Přitom zůstává zobrazena přihlašovací obrazovka a uživatel je ihned automaticky odhlášen. Tisk a přihlášení – vytisknou se úlohy uživatele a uživatel se přihlásí ke stroji. Toto je vhodné v případě, že si uživatel chce kromě vytištění svých úloh ještě něco okopírovat nebo naskenovat. Přihlášení – uživatel se přihlásí ke stroji, jeho čekající úlohy nebudou vytištěny. Uživatel má možnost podívat se na své úlohy přes schránku ID&tisk a vybrat úlohu, kterou chce tisknout, případně zbytečné úlohy smazat bez vytištění.
> Použití virtuálních schránek na inteligentním >
>
>
zařízení přináší uživatelům i správcům řadu výhod. Pokud si uživatel v ovladači nastaví funkci „Tisk & Uložení do schránky“ a zadá číslo své schránky, budou se mu v ní ukládat všechny tištěné úlohy. V případě potřeby si je může na panelu snadno vyhledat a znovu vytisknout. Pro správce je přitom velmi výhodné, že může nastavit, aby se dokumenty po např. 3 dnech samy mazaly, takže nehrozí, že by v nich nastal chaos. Každý uživatel uvidí jen své dokumenty ve své privátní schránce, lze však vytvořit i veřejné schránky pro všechny uživatele.
Develop Enterprise Suite Minimální požadavky na hardware
Další požadavky
CPU Intel Core2Duo @ 2GHz nebo vyšší
Microsoft .NET Framework 2.0 nebo vyšší, Microsoft Internet Information Services 5.0 nebo vyšší, Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition/Enterprise Edition, Microsoft SQL Server 2005 Express Edition/Standard Edition/ Enterprise EditionMicrosoft SQL Server 2008 Express Edition/Standard Edition/ Enterprise Edition
RAM 1 GB nebo vyšší Místo na pevném disku 500 MB nebo více (pro instalaci) + místo na databázi Podporované prohlížeče Microsoft Internet Explorer 6.0 nebo vyšší, Mozilla Firefox 3.5 nebo vyšší, Apple Safari 2.0 nebo vyšší (jen Mac OS) Podporované operační systémy Windows 2000 Server*, Windows 2000 Professional*, Windows 2000 Advanced Server*, Windows XP Professional**, Windows XP Professional x64 Edition***, Windows Server 2003, Standard Edition***, Windows Server 2003, Standard x64 Edition***, Windows Server 2003, Enterprise Edition***, Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition***, Windows Server 2003 R2, Standard Edition***, Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition***, Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition***, Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition***, Windows Vista Business (SP2 or later), Windows Vista Enterprise1 ***, Windows Vista Ultimate1 ***, Windows Server 2008 Standard1 ***, Windows Server 2008 Enterprise1 ***, Windows Server 2008 Standard without Hyper-V1 ***, Windows Server 2008 Enterprise without Hyper-V 1 ***, Windows 7 Professional1, Windows 7 Enterprise1, Windows 7 Ultimate1,Windows Server 2008 R2 Standard1, Windows Server 2008 R2, Enterprise
> Podpora a dostupnost uvedených parametrů a funkcí se liší v závislosti na připojených zařízeních, operačním systému, aplikacích, síťových protokolech a na konfiguracích sítě a systému. > Některá ze zobrazení výrobku obsahují volitelná příslušenství. > Technické údaje jsou založeny na údajích dostupných v době vzniku tohoto materiálu a mohou se bez upozornění změnit. > Develop neručí za případnou chybu v uvedených údajích. > Microsoft, Windows a logo Windows jsou obchodní známky nebo registrované obchodní známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a/nebo jiných zemích. > Všechny ostatní obchodní značky a názvy výrobků mohou být registrovanými obchodními známkami nebo obchodními známkami příslušných vlastníků a jako takové jsou uznávány.
* (SP4 nebo vyšší), ** (SP3 nebo vyšší), *** (SP2 nebo vyšší), 1 jsou podporovány 32-bitové (x86) a 64-bitové (x64) edice Windows.
Váš Develop Partner:
DEVELOP a ineo jsou registrované značky/názvy produktů a vlastní je DEVELOP, GmbH. Všechny ostatní značky a názvy produktů jsou registrované jejich výrobci. DEVELOP nepřejímá žádnou zodpovědnost nebo záruku za tyto produkty.
Tištěno systémem jtman/jtweb na centrálním reprografickém oddělení DEVELOP.
červen 2011
