Dengan Menggunakan Oracle. Purchase Requisition (PR) Tutorial Penginputan. PT. BALI TOWERINDO SENTRA, TBK

Tutorial Penginputan

Purchase Requisition (PR)

Dengan Menggunakan Oracle

PT. BALI TOWERINDO SENTRA, TBK JL. JEND. SUDIRMAN KAV. 3 - LANTAI 22 JAKARTA PUSAT 10220

www.balitower.co.id

Daftar Isi I. II. III. IV. V.

Cara Mengganti Password ......................................................................................................................... 3 Cara Input PR .................................................................................................................................................. 4 Cara Lihat PR Yang Sudah Kita Buat ........................................................................................................ 7 Cara Print Out PR .......................................................................................................................................... 9 Cara Tampilkan List-list PR di Excel ........................................................................................................... 13

I.

Cara Mengganti Password

1. Ketik url di browser Internet Explorer : http://oradev.balitower.co.id:8020

2. Login dengan menggunakan user dan password yang telah diberikan

3. Ganti password kita, dengan cara klik “Preference”

4. Tampil kotak baru, lalu masukkan password lama dan password baru.

TUTORIAL PENGINPUTAN PR DENGAN MENGGUNAKAN ORACLE

-3-

CREATED BY : FIRDAUS

II.

Cara Input PR

1. Setelah berhasil login, maka akan tampil seperti berikut. Lalu kita klik “Requisitions”

2. Akan tampil kotak baru, kita klik tanda “…” pada Type, lalu pilih jenis PR yang ingin kita buat dengan memilih pada list pada “Line Types”.

3. Klik tanda “…” (1) pada Item dan akan tampil kotak baru, lalu kita pilih jenis item(2), department(3) dan site(4) yang akan kita buat PR nya dan jika sudah kita klik OK(5). Di sini penulis mencoba ingin membeli Notebook.


-4-


4. Lalu scroll/geser ke kanan, lengkapi data-data jumlah item(1), harga(2) dan tanggal(3) dibutuhkan unit/barang yang ingin dibeli.

5. Klik “…” pada Organization dan pilih data yang diperlukan.

6. Klik “…” pada Location dan pilih data yang diperlukan.


-5-


7. Klik Distributions(1), lalu klik kotak warna putih(2) dan isikan detail spesifikasi(3) unit/barang yang ingin dibeli.

8. Jangan lupa untuk masukkan Description(1), Save(2) dan Approved(3)

9. Klik Reserve(1), Forward(2), Approval Path(3), Forward To(4) lalu klik OK(5).


-6-


III.

Cara Lihat PR Yang Sudah Kita Buat

1. Setelah berhasil login, maka akan tampil seperti berikut. Lalu kita klik “Requisitions Summary”

2. Akan tampil kotak baru, lalu klik “…”(1) dan Find (2) untuk menampilkan semua PR yang telah kita buat


-7-


3. Atau klik “Status” (1) untuk filter PR yang kita buat lalu klik “Find”(2)

4. Jika kita hanya memilih “Approved”(1), “Find”(2) maka akan tampil PR yang status nya telah di Approved(3)


-8-


IV.

Cara Print Out PR

1. Klik “View”(1) lalu pilih “Request”(2)

2.

Akan tampil kotak baru, kita klik “Submit a New Request … ”(1) lalu pilih “Single Request” lalu “OK”(2)


-9-


3. Lalu akan tampil kotak baru, kita pilih “…”(1) lalu pada kotak “Report”(2) ikuti langkah seperti pada gambar

4. Tampil kotak Parameters(1) lalu klik “…”(2) dan (3), lalu pada kotak PR Number(4) pilih No PR yang ingin kita print out, kemudian klik “Submit”(5)


- 10 -


5. Pada kotak “Decision”(1) klik No dan kotak “Find Requests”(2) klik Find

6. Akan tampil kotak “Requests”, klik “Refresh Data”(1) kemudian “View Output”(2)


- 11 -


7. Klik “Open”

8.

Maka print out nya akan tampil sesuai dengan No PR yang kita pilih


- 12 -


V.

Cara Tampilkan List-list PR di Excel

1. Klik “View”(1) lalu pilih “Request”(2)

2. Akan tampil kotak baru, kita klik “Submit a New Request … ”(1) lalu pilih “Single Request” lalu “OK”(2)


- 13 -


3. Lalu akan tampil kotak ‘Submit Request”(1), kita pilih “…”(2) lalu pada kotak “Report”(3) ikuti langkah seperti pada gambar, kemudian klik “Submit”(4)

4. Pada kotak Parameters klik “…” di Organization ID


- 14 -


5. Isikan format tanggal “DD-MMM-YY” pada kolom “Date From”(1) dan “Date To”(2), jika ingin filter dengan waktu yang kita tentukan.

6. Seandainya kita ingin memfilter lebih lanjut dengan Status PR, maka kita klik “…” pada Status(1) lalu pilih dari list status yang kita inginkan

7. Seandainya kita ingin memfilter lebih lanjut dengan User Pembuat PO, maka kita klik “…” pada Buyer(1) lalu pilih dari list buyer yang kita inginkan lalu klik OK(2)


- 15 -


8. Dengan semua parameter yang telah kita pilih, maka tampilan nya akan seperti berikut, lalu kita klik “Submit”(1)

9. Pada kotak “Decision”(1) klik No dan kotak “Find Requests”(2) klik Find


- 16 -


10. Akan tampil kotak “Requests”, klik “Refresh Data”(1) kemudian “View Output”(2)

11. Klik “Open”


- 17 -


12. Klik “Yes”

13. Maka tampilan report nya akan seperti berikut di bawah ini

14. Seandainya kita tidak ingin memfilter, maka kita dapat lihat semua list PR yang telah dibuat, yaitu dengan cara : a. Pada kotak “Parameter” klik “…” lalu klik “OK”(1)


- 18 -


b. Maka akan tampil kotak seperti berikut, lalu kita klik “Submit”(1)

c.

Klik “No”


- 19 -


d. Akan tampil kotak “Requests”, klik “Refresh Data”(1) kemudian “View Output”(2)

e. Klik “Open”


- 20 -


f. Klik “Yes”

g. Maka tampilan excel akan seperti berikut di bawah ini, dengan list yang lebih banyak dikarenakan kita tidak memfilternya


- 21 -


Dengan Menggunakan Oracle. Purchase Requisition (PR) Tutorial Penginputan. PT. BALI TOWERINDO SENTRA, TBK

Recommend Documents