Deelverdelingsreglement uitvoerende kunstenaars Categorie Thuiskopie Audio Artikel 1. Algemeen 1.1
Tenzij in dit reglement uitdrukkelijk anders is bepaald, zijn de bepalingen van het Algemeen Verdelingsreglement van NORMA onverkort van toepassing.
1.2
Dit reglement regelt de verdeling en betaling van de door SENA c.q. NORMA ten titel van thuiskopievergoeding (categorie audio resp. categorieën audio live & hoorspelen) jaarlijks te ontvangen gelden van de stichting Thuiskopie voor rechthebbende uitvoerende kunstenaars met betrekking tot geluidsdragers. Niettegenstaande het bepaalde in artikel 3.1 geschiedt de uitvoering van de verdeling van gelden in de categorie Thuiskopie Audio onder verantwoordelijkheid van Stichting de Thuiskopie door SENA op basis van een overeenkomst tussen Stichting de Thuiskopie en SENA.
1.3
In dit Deelverdelingsreglement wordt verstaan onder: a.
titel: een opname of uitvoering van (een onderdeel van) een zelfstandig muziekwerk, of een reproductie daarvan;
b.
audiovergoeding: het voor verdeling beschikbare bedrag met betrekking tot geluidsdragers dat jaarlijks door NORMA c.q. SENA van de stichting Thuiskopie wordt ontvangen voor degenen die in de feitelijke hoedanigheid van uitvoerende kunstenaars in de zin van de Wet op de Naburige Rechten deelgenomen hebben aan de totstandkoming van een privé verveelvoudigde opname of uitvoering.
1.4
SENA maakt bij de verdeling van de audiovergoeding gebruik van de downloadcijfers en uitleengegevens als bedoeld in artikel 3.4. De grondslag van de repartitie is dat de verdeling wordt uitgevoerd op basis van de herkomst van gekopieerde muziek op een lege drager.
1.5
Naast de in artikel 1 lid 4 genoemde twee paramaters, heeft NORMA c.q. SENA de mogelijkheid om bij de verdeling een onderscheid te maken naar genre, zoals pop, jazz en klassiek. Conform het besluit van het bestuur van Stichting de Thuiskopie d.d. 13 september 2004 wordt door NORMA maximaal 5% van de te reparteren audiogelden specifiek verdeeld naar de categorieën audio live en hoorspelen. Deze gelden ontvangt NORMA rechtstreeks van Stichting de Thuiskopie, die ze daartoe zal afzonderen alvorens tot betaling aan SENA over te gaan.
1.6
Uitsluitend aangeslotenen, tot de eigen kring behorende niet-aangeslotenen, alsmede aangeslotenen of derden vertegenwoordigd door buitenlandse organisaties als bedoeld in artikel 4 lid 3 van de statuten van NORMA, kunnen deelgerechtigden zijn in de opbrengst van de onderhavige vergoedingen en door NORMA c.q. SENA uitbetaald worden. Niet-aangeslotenen dienen aan dezelfde formaliteiten als aangeslotenen te voldoen om voor uitkering in aanmerking te komen.
Artikel 2. Aanmelding van uitvoeringen 2.1
SENA gaat bij de verdeling van de audiovergoeding voor enige titel primair uit van de door de rechthebbende uitvoerende kunstenaar aan SENA gedane opgaven van de titels waaraan de betreffende uitvoerende kunstenaar heeft meegewerkt en hanteert voor het overige haar eigen aanmeldingsprocedure.
2.2
NORMA gaat bij de verdeling van de audio live- en hoorspelvergoeding voor enige titel primair uit van de door de rechthebbende uitvoerende kunstenaar aan NORMA gedane opgaven van de titels waaraan de betreffende uitvoerende kunstenaar heeft meegewerkt. NORMA is gerechtigd van iedere aangeslotene tevens separate aanmelding te verlangen van de titels, aan de totstandkoming waarvan de betreffende aangeslotene heeft deelgenomen in de feitelijke hoedanigheid van uitvoerend kunstenaar. NORMA stelt alsdan aan iedere aangeslotene formulieren ter beschikking, waarop deze de betreffende titels waaraan hij heeft deelgenomen als (deel)gerechtigde aanmeldt. De aangeslotene dient tevens het nummer van een op naam gestelde bankrekening op te geven, op welke rekening NORMA de verschuldigde audiovergoeding giraal kan voldoen. De kosten van girale betalingen op een buitenlandse bankrekening van de aangeslotene komen voor rekening van de betreffende aangeslotene en worden door NORMA ingehouden op de betreffende betaling. In het geval dat door NORMA separate aanmelding van titels is verlangd, ontstaat de aanspraak op betaling van de aangeslotene eerst door aanmelding als bedoeld in dit artikel.
2.3
Uitvoerende kunstenaars die in samenwerking aan een titel medewerking hebben verleend, dienen dit in geval van toepasselijkheid van het gestelde onder 2.2 bij voorkeur gezamenlijk bij NORMA aan te melden op een hun op verzoek daartoe door NORMA verstrekt formulier.
2.4
Ten aanzien van aanmeldingen voor titels door middel van niet volledig ingevulde formulieren of op een andere dan de door of ingevolge NORMA voorgestelde wijze, vindt in het geval van toepasselijkheid van 2.2 geen betaling plaats, tenzij er naar het oordeel van NORMA zwaarwegende redenen bestaan om de betreffende aanmelding niettemin te aanvaarden.
2.5
Aanmeldingen waarin op enigerlei wijze wijzigingen zijn of worden aangebracht, waaronder begrepen titelveranderingen, dienen in het geval van toepasselijkheid van 2.2 opnieuw bij NORMA te worden aangemeld.
2.6
Een aangeslotene is jegens NORMA op haar eerste verzoek gehouden om aan te tonen op welke grond hij meent (deel)gerechtigd te zijn in de vergoeding voor een bepaalde titel, bijv. door overlegging van overeenkomsten, salarisspecificaties, BTW-lijsten of andere geschriften of bewijsmiddelen die dienstig kunnen zijn ten bewijze van (deel)gerechtigdheid.
2.7
Indien NORMA gegronde redenen heeft om te twijfelen aan de juistheid van beweerde (deel)gerechtigdheid ter zake van een titel, is NORMA gerechtigd de betaling van de betreffende vergoeding op te schorten totdat naar genoegen van NORMA behoorlijk is vastgesteld dat een aanspraak op de desbetreffende vergoeding gerechtvaardigd is.
Artikel 3. De verdeling van gelden 3.1
Bij de vaststelling van de aan individuele uitvoerende kunstenaars en/of buitenlandse zusterorganisaties uit te keren bedragen in de categorie Thuiskopie Audio volgt SENA de aanwijzingen van NORMA op.
3.2
Bij deze verdeling van de beschikbare audiovergoeding onder rechthebbende uitvoerende kunstenaars maakt SENA gebruik van door NORMA geleverde gegevens van downloadcijfers en uitleengegevens. De grondslag van de repartitie is dat de verdeling wordt uitgevoerd op basis van de herkomst van gekopieerde muziek op een lege drager.
Deelverdelingsreglement Categorie Thuiskopie Audio Pagina 2 van 5
Toelichting: Onderzoeksgegevens hebben aangetoond dat meer dan de helft van het gekopieerde audiomateriaal op cd en dvd via downloads is verkregen. Het overige gedeelte betreft het back-to-back kopiëren van cd’s die men in bezit heeft of geleend heeft. NORMA gebruikt resp. de downloadcijfers van de download platforms en de uitleengegevens van openbare bibliotheken.
3.3
Van de voor de aangeslotenen beschikbare audiovergoeding wordt - mede in verband met door NORMA afgegeven vrijwaringen jaarlijks een door het bestuur nader te bepalen bedrag gereserveerd voor niet-voorziene claims van rechthebbende uitvoerende kunstenaars die niet zijn aangesloten bij NORMA. De betreffende vergoeding is beschikbaar voor uitkering onder bedoelde rechthebbenden met inachtneming van het gestelde onder 1.6 en 2.2 van het onderhavige Deelverdelingsreglement.
3.4
De verdeling van de audiovergoeding door SENA naar de betreffende aangeslotenen vindt als volgt plaats:
NORMA bepaalt een gewogen waarde van download- en uitleencijfers. Om deze waarde te bepalen worden de cijfers zodanig omgerekend dat ze gecombineerd kunnen worden. De wegingsfactoren die hierbij worden gebruikt, volgen uit verricht marktonderzoek. Deze berekening resulteert in een gecombineerd download- en uitleencijfer per titel. De berekening, gecombineerd met het beschikbare budget, levert een bedrag op dat per titel beschikbaar is voor de verdeling door SENA onder de uitvoerende kunstenaars die hebben meegewerkt aan de betreffende titel.
3.5
Conform het besluit van het bestuur van NORMA en Stichting de Thuiskopie als bedoeld in artikel 1.5, wordt maximaal 5% van de totale incasso van audiogelden in afwijking op de in art. 3 lid 4 beschreven wijze specifiek naar de categorieën audio live en hoorspelen verdeeld door NORMA.
3.6
NORMA maakt voor de verdeling van de beschikbare audio live- en hoorspelvergoeding vergoeding onder rechthebbende uitvoerende kunstenaars gebruik van uitzendgegevens op de radio.
3.7
Van de voor de aangeslotenen beschikbare audio live- en hoorspelvergoeding wordt - mede in verband met door NORMA afgegeven vrijwaringen - jaarlijks een door het bestuur nader te bepalen bedrag gereserveerd voor niet-voorziene claims van rechthebbende uitvoerende kunstenaars die niet zijn aangesloten bij NORMA. De betreffende vergoeding is beschikbaar voor uitkering onder bedoelde rechthebbenden met inachtneming van het gestelde onder 1.5 en 2.2 van het onderhavige Deelverdelingsreglement.
3.8
De verdeling van de audio live- en hoorspelvergoeding vindt naar de betreffende aangeslotenen als volgt plaats:
Het totale, voor individuele verdeling onder uitvoerende kunstenaars beschikbare bedrag wordt gedeeld door het totaal aantal uitzendminuten van vergoedingsplichtig repertoire per relevante soort gebruiker. Dit bedrag wordt vermenigvuldigd met de uitzendduur van een titel en resulteert aldus in een bedrag dat per titel beschikbaar is voor de verdeling onder de uitvoerende kunstenaars die als zodanig hebben meegewerkt aan de betreffende titel.
Artikel 4. Berekening aandeel uitvoerende kunstenaar 4.1
De uitvoerende kunstenaars die als zodanig hebben meegewerkt aan een bepaalde titel, delen het bedrag dat overeenkomstig het bepaalde in artikel 3 voor de betreffende titel beschikbaar is, volgens de navolgende waardering in punten, te rekenen per persoon:
4.2
-
Solist/bandleden
5 punten
-
Orkestleider/dirigent
3 punten
-
Sessiemuzikanten en Overige uitvoerenden
1 punt
Het onder 4.1 gestelde is van toepassing met dien verstande dat voor Sessiemuzikanten en Overige uitvoerenden het te verdelen bedrag nooit meer zal bedragen dan 50% van het totaal per titel voor verdeling beschikbare bedrag. Deelverdelingsreglement Categorie Thuiskopie Audio Pagina 3 van 5
4.3
De uitvoerende kunstenaars klassieke muziek, die als zodanig hebben meegewerkt aan een bepaalde titel, delen het bedrag dat overeenkomstig het bepaalde in artikel 3 beschikbaar is, volgens de navolgende waardering in punten, te rekenen per persoon:
4.4
-
Solist
5 punten
-
Dirigent
3 punten
-
Overige uitvoerenden
1 punt
Uitvoerende kunstenaars die in de hoedanigheid van Sessiemuzikant of Overige uitvoerende(n) kunstenaars ten aanzien van een titel meerdere punten hebben gespeeld of gezongen c.q. meerdere prestaties hebben verricht, kunnen voor de puntentoedeling als hierboven omschreven ten hoogste drie maal meetellen.
4.5
De vaststelling van het aandeel van iedere deelgerechtigde uitvoerende kunstenaar in de audiovergoeding voor een bepaalde titel als hiervoor bedoeld onder 4.1 en 4.3 en als bedoeld onder 3.3 van het Algemeen Repartitiereglement vindt plaats door een besluit van NORMA, op welk besluit de in artikel 5 van het Algemeen Repartitiereglement genoemde geschillenregeling van toepassing is.
Artikel 5. Overige bepalingen 5.1
SENA ontvangt de Thuiskopievergoeding van de Stichting de Thuiskopie per kwartaal gemiddeld 8 maanden na afloop van het kwartaal waarop de vergoeding betrekking heeft. SENA zal jaarlijks zo spoedig mogelijk nadat zij de laatste kwartaalbetaling over het voorafgaande jaar van de Thuiskopievergoeding ontvangen heeft, doch uiterlijk voor 31 december van elk jaar, tot uitkering van de Thuiskopievergoeding over het voorafgaande jaar aan de rechthebbenden overgaan.
5.2
SENA zal met inachtneming van de overige bepalingen van dit reglement de Thuiskopievergoeding uiterlijk drie kalenderjaren volgend op het kalenderjaar van inning door Stichting de Thuiskopie van de betreffende Thuiskopievergoeding uitkeren aan de rechthebbenden.
5.3
SENA kan zich het recht voorbehouden om audiovergoedingen die per verdeling minder dan 12,50 euro per uitkeringsjaar bedragen niet uit te keren. NORMA behoudt zich het recht voor om een drempelbedrag vast te stellen t.a.v. audio live- en hoorspelvergoedingen. De aldus niet-uitgekeerde bedragen worden gereserveerd ten name van de desbetreffende aangeslotene totdat het minimumbedrag wordt overschreden, doch ten hoogste voor een periode van drie jaar zoals bedoeld in artikel 5.2.
5.4
Gelden geïncasseerd ten behoeve van rechthebbende uitvoerende kunstenaars die, ondanks redelijke inspanningen door NORMA c.q. Sena daartoe, niet kunnen worden getraceerd, blijven op naam van de desbetreffende uitvoerende kunstenaar gedurende een periode van 3 kalenderjaren gereserveerd volgend op het kalenderjaar van inning door Stichting de Thuiskopie. Overige gelden die niet uitkeerbaar zijn, omdat de gegevens van de rechthebbende uitvoerende kunstenaars, ondanks redelijke inspanningen door NORMA c.q. Sena daartoe, niet kunnen worden getraceerd, blijven eveneens gedurende een periode van 3 jaar gereserveerd.
5.5
In afwijking van artikel 5.4 heeft SENA de mogelijkheid maximaal 18% van de ontvangen Thuiskopievergoedingen te reserveren voor een periode van vijf jaar volgend op het kalenderjaar van inning door Stichting de Thuiskopie voor na-claims van (niet-) aangeslotenen. Voor zover een over een bepaald kalenderjaar gereserveerd bedrag na afloop van de periode van vijf jaar niet terzake na-claims is uitgekeerd, zal dat saldo pro rato worden uitgekeerd aan rechthebbenden met betrekking tot dat betreffende kalenderjaar.
5.6
De ingevolge artikel 5.3 niet uitgekeerde Thuiskopievergoedingen worden na het verstrijken van de genoemde periode conform artikel 15 lid 4 Repartitiereglement Thuiskopie toegevoegd aan de gelden bestemd voor het doen van pro rato uitkeringen aan niet genoegzaam gecompenseerde rechthebbenden die met betrekking tot dat betreffende kalenderjaar een uitkering hebben ontvangen.
Deelverdelingsreglement Categorie Thuiskopie Audio Pagina 4 van 5
5.7
SENA zal op de onder de rechthebbenden te verdelen thuiskopievergoedingen een door het NORMA-bestuur in overleg met Stichting de Thuiskopie vast te stellen percentage inhouden ter dekking van de kosten gemoeid met de verdeling van de Thuiskopievergoeding, welk percentage niet meer zal bedragen dan 15% van de thuiskopievergoedingen. Indien de verhouding tussen het uit te keren bedrag en de inspanning om tot verdeling te komen zodanig is dat een hoger percentage redelijkerwijs opportuun is, kan het NORMA-bestuur met goedkeuring van Stichting de Thuiskopie een hoger percentage vaststellen.
5.8
Dit Deelverdelingsreglement Uitvoerende Kunstenaars categorie Thuiskopie Audio heeft betrekking op de verdeling en betaling van de door NORMA ontvangen audiovergoedingen voor privé verveelvoudigde opname(n) of uitvoering(en) vanaf 1 januari 2007 en treedt in werking op 1 januari 2007.
5.9
In afwijking van het gestelde in art. 5 lid 1 van het Algemeen Verdelingsreglement van NORMA, zal bij Thuiskopie de genoemde geschillenregeling mede van kracht zijn voor niet-aangeslotenen.
5.10
Het NORMA-bestuur kan maximaal 10% van de te totale audiogelden inhouden voor besteding aan sociaal-culturele doeleinden. Deze gelden ontvangt NORMA rechtstreeks van Stichting de Thuiskopie, die ze daartoe zal afzonderen. Sena zal geen eigen inhoudingen voor sociaal-culturele of overige doeleinden verrichten op de door of vanwege NORMA c.q. Thuiskopie ontvangen gelden.
Aldus vastgesteld door het bestuur van Stichting NORMA d.d. 14 april 2008
Deelverdelingsreglement Categorie Thuiskopie Audio Pagina 5 van 5
