Deel V Beheer in Clixmaster Studio

Deel V Beheer in Clixmaster Studio

R5.0

Gebruikershandleidingen

Clixmaster

Studio

Handleiding

Beheer in Clixmaster Studio Support 1/52

Deel V - Beheer in Clixmaster Studio

© 2010 Clixmaster BV Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Clixmaster BV. Hoewel de grootst mogelijke zorgvuldigheid is betracht bij het samenstellen van deze handleiding, aanvaardt Clixmaster BV geen enkele aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die voortvloeit uit enige fout die zou kunnen voorkomen in deze uitgave. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend. R5.0/v1.5


Overzicht gebruikershandleidingen Clixmaster Studio: Deel I

Over Clixmaster Studio

Deel II

Werken met Clixmaster Studio

Deel III

Modules van Clixmaster Studio

Deel IV A

Werken met Epaper

Deel IV B

Werken met Vacatures

Deel IV C

Werken met Forum

Deel IV D

Werken met Blog

Deel IV E

Werken met Profielen

Deel IV F

Werken met Uitgebreide Enquête

Deel IV G

Werken met E-campagne

Deel V

Beheer in Clixmaster Studio

Bijlage I

Wysiwyg editor

Bijlage II

FTP

Bijlage III

Variabelen in Clixmaster Studio

Bijlage IV

Video Converter

R5.0/v1.5


Inhoudsopgave 1 Inleiding ...............................................................................................................................................................5 2 Werken met templates .......................................................................................................................................6 2.1 Inleiding .........................................................................................................................................................6 2.2 Hoe maak ik een template?...........................................................................................................................6 2.3 Hoe richt in mijn template in? ........................................................................................................................7 2.4 Hoe bepaal ik in een template de ‘werkruimte’ van mijn webpagina’s? .......................................................8 2.5 Hoe bewerk ik elementen op mijn template? ................................................................................................9 2.6 Andere acties voor templates ........................................................................................................................9 3 Website-instellingen.........................................................................................................................................10 3.1 Favicon ........................................................................................................................................................10 3.1.1 Favicon activeren of deactiveren .........................................................................................................10 3.2 Robots.txt.....................................................................................................................................................11 3.2.1 Zelf inhoud aan een Robots.txt toekennen ..........................................................................................11 3.2.2 Rekening houden met het volgende ....................................................................................................12 3.2.3 Robots.txt activeren of deactiveren ......................................................................................................12 3.3 Sitemap.xml .................................................................................................................................................12 4 Gebuikersbeheer ..............................................................................................................................................13 4.1 Een gebruiker ..............................................................................................................................................13 4.1.1 Aanmaken van een standaard gebruiker .............................................................................................13 4.1.2 Aanmaken van een gebruiker op basis van IP-adres ..........................................................................14 4.1.3 Gebruikers activeren of deactiveren ....................................................................................................15 4.1.4 Gebruikers blokkeren/de-blokkeren .....................................................................................................15 4.1.5 Speciale gebruikers ..............................................................................................................................16 4.2 Een gebruikersgroep ...................................................................................................................................17 4.2.1 Aanmaken van een gebruikersgroep ...................................................................................................17 4.2.2 Gebruiker toevoegen aan een gebruikersgroep ..................................................................................17 4.3 Meerdere gebruikers tegelijk importeren via FTP .......................................................................................18 4.3.1 Hoe maak ik een importbestand met meerdere gebruikers?...............................................................18 4.4 Gebruikers importeren vanuit de backend van Clixmaster Studio..............................................................21 4.5 Dashboard import gebruikers ......................................................................................................................23 4.6 Andere acties voor gebruikers(groepen) .....................................................................................................24 4.6.1 Speciale gebruikersgroepen.................................................................................................................24 5 Autorisatiebeheer .............................................................................................................................................25 5.1 Inleiding .......................................................................................................................................................25 5.2 Hoe ken ik rechten toe? ..............................................................................................................................26 5.3 Hoe stel ik rechten in op algemeen niveau? ...............................................................................................28 5.4 Hoe stel ik rechten in op moduleniveau? ....................................................................................................29 5.5 Hoe stel ik rechten in op objectniveau? ......................................................................................................30 5.6 Vuistregels voor overerving van rechten .....................................................................................................32 5.7 Rechten aanpassen op lagere niveaus .......................................................................................................33 6 Beveiliging .........................................................................................................................................................34 6.1 Intranet/Extranet omgeving opzetten ..........................................................................................................34 6.1.1 Opzetten van een intranet/extranet ......................................................................................................34 6.2 Clixmaster Studio beveiligen .......................................................................................................................35 6.2.1 Beveiliging in Clixmaster Studio opzetten ............................................................................................35 7 Beheer van de modules ...................................................................................................................................36 7.1 Inleiding .......................................................................................................................................................36 7.2 Hoe kan ik een standaardtekst aanpassen? ...............................................................................................36 7.2.1 Standaardtekst terugzetten van geselecteerd item .............................................................................38 7.2.2 Standaardtekst terugzetten voor alle items..........................................................................................38 7.3 Hoe bewerk ik de eigenschappen van een module? ..................................................................................39 7.4 Overzicht van te configureren module-eigenschappen ..............................................................................40 7.4.1 Formulieren ..........................................................................................................................................40 7.4.2 Gebruikers ............................................................................................................................................40 R5.0/v1.5


7.4.3 Intranet/Extranet ...................................................................................................................................41 7.4.4 Linkchecker ..........................................................................................................................................42 7.4.5 Logging .................................................................................................................................................42 7.4.6 Newsfeeds ............................................................................................................................................42 7.4.7 Reacties ................................................................................................................................................42 7.4.8 Zoeken ..................................................................................................................................................43 8 Trefwoord linken (Autolinker) .........................................................................................................................44 9 De website-integriteit bewaken (Linkchecker) ..............................................................................................45 9.1 Gebroken links corrigeren ...........................................................................................................................45 10 Redirects & Foutpagina’s ..............................................................................................................................46 10.1 Foutpagina’s aanmaken ............................................................................................................................46 10.1.1 Verwijzing naar foutpagina aanmaken in de module .........................................................................47 10.2 Redirect of URL Rewrite ............................................................................................................................48 10.2.1 Redirect of URL Rewrite aanmaken...................................................................................................48 10.2.2 Volgorde van de Redirects en URL Rewrites ....................................................................................49 11 Subwebsites ....................................................................................................................................................50 11.1 Werken met Subwebsites..........................................................................................................................50 11.2 Gebruiken van objecten van een andere website .....................................................................................51 11.2.1 Gebruiken van objecten uit de hoofdwebsite .....................................................................................51 11.2.2 Gebruiken van objecten uit een andere subwebsite ..........................................................................52

R5.0/v1.5


1 Inleiding In deze handleiding wordt een aantal onderdelen beschreven die beheerd kunnen worden in Clixmaster Studio. Als beheerder van Clixmaster Studio heeft u de volgende opties: Zelf templates maken op basis van de bestaande ontwerpen, met behulp van de Template-ontwerper (zie hoofdstuk 2). De website beter vindbaar maken door eigenschappen in te stellen. Clixmaster Studio Studio of de website beveiligen (zie hoofdstuk 6) met behulp van gebruikers beheer (hoofdstuk 4) en autorisatiebeheer (hoofdstuk 5). De modules van Clixmaster Studio beheren (zie hoofdstuk 7). Hyperlinks op trefwoorden aanbrengen door de gehele site heen met behulp van de Autolinker (zie hoofdstuk 8). De website-integriteit bewaken met behulp van de Linkchecker (zie hoofdstuk 9). Nette foutpagina’s tonen en Redirects of URL Rewrites aanmaken (zie hoofdstuk 10). Maken en gebruiken van subwebsites (zie hoofdstuk 11).

R5.0/v1.5


2 Werken met templates 2.1 Inleiding Behalve content, die per webpagina verschilt, bevat een website dikwijls ook elementen die op de meeste of zelfs op alle webpagina’s terugkomen. Hierbij kunt u denken aan zaken als een beeldmerk, navigatiemenu’s, een zoekfunctie of een voetregel. Om te voorkomen dat u deze elementen op elke webpagina opnieuw moet toevoegen, kunt u ze in een template plaatsen. In dit hoofdstuk leest u hoe u een template maakt en componenten in een template plaatst. Daarnaast wordt hier beschreven hoe u in een template de ‘werkruimte’ moet bepalen waarin u op elke webpagina componenten kunt plaatsen, de zogenaamde componentenhouders.

2.2 Hoe maak ik een template? Ga als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Templates. 2. Klik in de linkerkolom met de rechtermuisknop op de gele map waarin u een nieuwe template wilt maken.

3. 4.

5.

Selecteer Nieuw en klik op Template. Het venster met de eigenschappen van de template verschijnt. Vul de eigenschappen van de nieuwe template in, waaronder: Naam

Vul de naam van de template in; geef de template een naam die duidelijk maakt waarin deze template zich onderscheidt van eventuele andere templates.

Standaard paginaomschrijving

Hier kunt u een omschrijving invullen die als standaard-omschrijving wordt overgenomen voor de webpagina’s die worden gemaakt met deze templates.

Standaard pagina trefwoorden

Hier kunt u trefwoorden in vullen die voor alle webpagina’s, die gemaakt worden met deze template, van toepassing zijn.

Ontwerp

Selecteer hier het ontwerp waarop u deze template wilt baseren. Door op de knop Ontwerp bekijken te klikken kunt u zien welk ontwerp u voor de template gaat gebruiken.

Klik op Voltooien om de template op te slaan.

R5.0/v1.5


2.3 Hoe richt in mijn template in? Voorbeeld: U wilt een navigatiemenu aan uw template toevoegen. Ga als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Templates. 2. Klik op de template waaraan u het navigatiemenu wilt toevoegen. De geselecteerde template verschijnt in het voorbeeldscherm. 3. Klik in de rechterkolom op de module Navigatie. De componenten van de module Navigatie verschijnen eronder.

4. 5. 6.

Klik op de navigatiecomponent en houd de muisknop ingedrukt. Sleep de navigatiecomponent naar het voorbeeldscherm. Laat de muisknop los als de muis zich boven de gewenste componenten-houder bevindt en er een ‘plusje’ (+) bij uw cursor wordt getoond. Het venster met de eigenschappen van de navigatiecomponent verschijnt.

7. 8.

Vul de eigenschappen van de navigatiecomponent in. Klik op Voltooien om de navigatiecomponent op te slaan; het navigatiemenu wordt nu toegevoegd aan uw template.

Let op: Voor uitgebreide informatie over de eigenschappen van de navigatiecomponent en alle andere componenten verwijzen wij u naar ‘Deel III. Modules’.

R5.0/v1.5


2.4 Hoe bepaal ik in een template de ‘werkruimte’ van mijn webpagina’s? Om op uw webpagina’s content te kunnen publiceren, dient u op de templates, die u voor uw webpagina’s gebruikt, ‘werkruimte’ aan te wijzen. In Clixmaster Studio heet de ‘werkruimte’ op een webpagina een componentenhouder. Dit is een rechthoek met een gestippelde rand waarbinnen een of meerdere componenten gepubliceerd kunnen worden. Het toevoegen van een componentenhouder gebeurt door een componentengroep op uw template te plaatsen. Dit component vindt u in de module Componenten. Ga als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Templates. 2. Klik op de template waaraan u een componentengroep wilt toevoegen. De geselecteerde template verschijnt in het voorbeeldscherm. 3. Klik in de rechterkolom op de module Componenten. De componenten van de module Componenten verschijnen rechts bovenaan.

4. 5.

Klik rechts bovenaan op de componentengroep en houd de muisknop ingedrukt. Sleep de componentengroep naar het voorbeeldscherm.

6.

Laat de muisknop los als de muis zich boven de gewenste componenten-houder bevindt en er een ‘plusje’ (+) bij uw cursor wordt getoond. Het venster met de eigenschappen van de componentengroep verschijnt. Vul de componenttitel van de componentengroep in. Klik op Voltooien om de componentengroep op te slaan.

7. 8.

Let op: Om content te kunnen publiceren op een webpagina, moet de template die voor deze webpagina wordt geselecteerd minimaal één componentengroep bevatten! Let op: Let op bij het verwijderen van een componentengroep. Eventuele content op de webpagina in deze componentengroep wordt ook verwijderd!

R5.0/v1.5


2.5 Hoe bewerk ik elementen op mijn template? Voorbeeld: U wilt de eigenschappen van het navigatiemenu bewerken. Ga als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Templates 2. Klik op de template waarop het navigatiemenu dat u wilt bewerken, is geplaatst De geselecteerde template verschijnt in het voorbeeldscherm. 3. Klik in het voorbeeldscherm met de rechtermuisknop op de navigatiecomponent die u wilt bewerken. 4. Klik op Bewerken. Het venster met de eigenschappen verschijnt. 5. Bewerk de eigenschappen. 6. Klik op Voltooien om de gewijzigde eigenschappen op te slaan.

2.6 Andere acties voor templates Hieronder vindt u een overzicht van alle acties die u kunt uitvoeren met betrekking tot een template. Klik met de rechtermuisknop op de betreffende template en kies een van de volgende opties uit het contextmenu dat verschijnt: Actie

Beschrijving

Nieuw

Maakt een nieuwe template.

Bewerken

Toont het venster Eigenschappen template waarin u de eigenschappen van de template kunt bewerken.

Knippen

Knipt de template.

Kopiëren

Kopieert de template.

Plakken

Plakt de geknipte/gekopieerde template onder een geselecteerde map.

Verwijderen

Verwijdert de template.

Tags

Toont het venster Tags toevoegen. Zie ‘Deel III. Beheer van Clixmaster Studio’ voor een uitgebreide beschrijving.

Rechten

Opent het venster Rechten bewerken. Zie ‘Deel III. Beheer van Clixmaster Studio’ voor een uitgebreide beschrijving.

Let op: Templates die in gebruik zijn op de site, kunnen niet worden verwijderd. Wilt u toch een template verwijderen, zorg dan eerst dat er geen webpagina’s meer zijn waarvoor de betreffende template wordt gebruikt. Mogelijk zijn niet alle acties beschikbaar in het contextmenu: dit hangt af van uw rechten in Clixmaster Studio.

R5.0/v1.5


3 Website-instellingen In dit hoofdstuk worden instellingen voor de website behandeld waarmee u uw site nog verder kan personaliseren of beter vindbaar kan maken in zoekmachines. Er worden 3 onderdelen behandeld: Favicon Robots.txt Sitemap.xml

3.1 Favicon Een favicon is een icoontje (16 x 16 pixels) welke getoond wordt in de browser.

In Clixmaster Studio kunt u op de volgende manier zelf dit icoontje instellen: 1. Upload het icon als bestand in Clixmaster Studio (zie Deel III - Modules van Clixmaster Studio) 2. Ga naar tabblad Structuur. 3. Rechtermuisklik op Favicon.ico. 4. Selecteer uit het Context menu de optie Bewerken. 5. Druk op het knopje Bestanden achter het invoerveld en selecteer het ico bestand dat u als favicon wilt gebruiken. 6. Druk op Voltooien. Op de website wordt nu de favicon gebruikt. Opmerking: Het bestand dat u selecteert hoeft niet perse een ico-bestand te zijn. Andere bestanden kunnen gebruikt worden, maar deze worden teruggeschaald tot 16 x 16. Het kan dus kwaliteitsverlies opleveren. We raden om deze reden aan om wel een ico-bestand te gebruiken.

3.1.1 Favicon activeren of deactiveren U kunt de favicon op de volgende manier (de)activeren: 1. Ga naar tabblad Structuur. 2. Rechtermuisklik op Favicon.ico. 3. Selecteer uit het Context menu de optie Activeren of Deactiveren.

R5.0/v1.5


3.2 Robots.txt Een Robots.txt is een text file waarin aangegeven kan worden welke Robots (of alle robots) die de site willen indexeren dit mogen doen en waar ze wel of geen rechten toe hebben. Het blokkeren van pagina’s kan handig zijn voor bijvoorbeeld: Print pagina’s: Het kan zijn dat er pagina’s opgemaakt zijn om geprint te worden. Deze pagina’s hoeven niet geïndexeerd te worden met de Robots.txt kunnen deze geblokkeerd worden. Landingspagina’s: Als er meerdere landingspagina’s in de website staan maar er hoeft er maar 1 getoond te worden kunnen de andere geblokkeerd worden. Experimenteer pagina’s: Pagina’s die u zelf gebruikt om op te experimenteren kunt u blokkeren. Op de volgende manier kunnen pagina’s geblokkeerd worden: 1. Ga naar tabblad Structuur. 2. Rechtermuisklik op Robots.txt. 3. Selecteer uit het Context menu de optie Bewerken. Een lijst wordt getoond met alle geblokkeerde pagina’s. 4. Druk op Toevoegen om een nieuwe pagina te blokkeren. 5. Zoek de pagina op en druk op Openen. 6. In de lijst wordt de nieuwe pagina getoond. Standaard wordt het vinkje ‘Incl. Onderliggende pagina’s’ aangevinkt. 7. Herhaal 4 t/m 6 voor andere pagina’s. 8. Druk op de knop volgende. 9. Eventueel kunt u in het veld Inhoud zelf regels toe voegen. 10. Druk op Voltooien om de Robots.txt op te slaan.

3.2.1 Zelf inhoud aan een Robots.txt toekennen In het veld Inhoud kunt u zelf regels aan de Robots.txt toevoegen. De volgende tekst is mogelijk: Regel

Voorbeeld

Omschrijving

Allow

Allow: /articles/ Allow: /images/image.jpg

Sta een bepaalde pagina of object wel toe.

Sitemap

Sitemap: http://www.mijnwebsite.nl/sitemap.xml

Voeg sitemap files toe (zie paragraaf 3.3)

Crawl-delay

Crawl-delay: 5

Vertraag een robot door een bepaalde tijd in seconden tussen bezoeken in te stellen. Let op Wees voorzichtig hiermee. De robot is maar een bepaalde tijd op de site. Is deze periode te lang, dan wordt niet alles geindexeerd.

De volgende karakters kunnen in de Robots.txt worden gebruikt Regel

Voorbeeld

Omschrijving

*

/*private

Vindt alles wat private bevat

$

/*private$

Vindt alles wat eindigt op private ($ markeert het einde)

R5.0/v1.5


3.2.2 Rekening houden met het volgende Bij het gebruik van de Robots.txt moet u het volgende in acht nemen: De tekst is hoofdletter gevoelig als de pagina ‘private’ heet maar er staat ‘PRIVATE’ in de Robots.txt wordt deze niet geblokkeerd. Niet alle Robots maken gebruik van de Robots.txt. Vooral de slechte robots slaan dit deel over.

3.2.3 Robots.txt activeren of deactiveren U kunt de Robots.txt op de volgende manier (de)activeren: 1. Ga naar tabblad Structuur. 2. Rechtermuisklik op Robots.txt. 3. Selecteer uit het Context menu de optie Activeren of Deactiveren.

3.3 Sitemap.xml Een Sitemap.xml kan zoekmachines helpen om de pagina’s op de website beter te indexeren. In een sitemap.xml kan aangegeven worden worden pagina’s binnen de site het belangrijkst zijn en hoevaak deze wijzigen. Binnen Clixmaster Studio wordt de Sitemap.xml automatisch gegenereerd aan de hand van de structuur. Als deze verandert, verandert ook de sitemap.xml. Binnen Clixmaster Studio staat deze Sitemap.xml standaard geactiveerd. U kunt deze op de volgende manier (de)activeren: 1. Ga naar tabblad Structuur. 2. Rechtermuisklik op Sitemap.xml. 3. Selecteer uit het context menu de optie Activeren of Deactiveren.

R5.0/v1.5


4 Gebuikersbeheer In dit hoofdstuk leest u hoe u gebruikers en gebruikersgroepen kunt maken en beheren. U kunt een gebruiker direct en eenvoudig rechten toewijzen door hem te plaatsen in een gebruikersgroep waaraan reeds rechten zijn toegekend. Het aanmaken van gebruikers en gebruikersgroepen gebeurd in de module Gebruikers in het tabblad beheer. Als de module profiling is geactiveerd heet deze module Gebruikers & Profiling.

4.1 Een gebruiker Een gebruiker is een bezoeker die aangemeld is in Clixmaster Studio. Meestal is het wenselijk dat gebruikers zich aanmelden om toegang te krijgen tot Clixmaster Studio of tot het afgeschermde gedeelte van de website (zie paragraaf 6). Hiertoe dient u de gebruikers van een gebruikersnaam en wachtwoord te voorzien.

4.1.1 Aanmaken van een standaard gebruiker Ga als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Gebruikers in de linkerkolom. 3. Klik in het middelste scherm met de rechtermuisknop op Gebruikers. 4. Klik op Nieuw en vervolgens op Gebruiker. Het venster met de eigenschappen van de gebruiker verschijnt:

5.

Gebruikersnaam

Vul hier de inlognaam in van de gebruiker.

Wachtwoord

Vul hier een wachtwoord in.

Bevestig wachtwoord

Bevestig het wachtwoord door het hier nogmaals in te vullen.

E-mailadres

Vul hier het e-mailadres van de gebruiker in.

Voornaam

Vul hier de voornaam van de gebruiker in.

Tussenvoegsel

Vul hier eventuele tussenvoegsels in (van, van de, de, ... ).

Achternaam

Vul hier de achternaam van de gebruiker in.

Vermeld gegevens van deze gebruiker in formulieren

Deze optie staat standaard aangevinkt. Bij het aanmaken van content worden hierdoor automatisch de gebruikersnaam en het e-mailadres van de gebruiker overgenomen als auteur van de content.

Gebruiker actief

Deze optie staat standaard aangevinkt. Door deze optie uit te vinken kan de gebruiker inactief worden gemaakt. Deze gebruiker kan dan niet meer inloggen.

Gebruiker geblokkeerd

Deze optie staat standaard niet aangevinkt. Door deze optie aan te vinken kan de gebruiker geblokkeerd worden. De gebruiker kan niet meer inloggen. Indien een gebruiker meerdere malen een foutieve inlogcode heeft ingevoerd, wordt bij deze gebruiker automatisch de optie geactiveerd.

Klik op Voltooien.

Let op: Als u een gebruiker hebt aangemaakt, heeft deze nog geen rechten. Door de gebruiker toe te voegen aan een gebruikersgroep waaraan reeds rechten zijn toegekend, krijgt de gebruiker automatisch de rechten van de betreffende gebruikersgroep. Voordat u een gebruiker kunt toevoegen aan een gebruikersgroep dient u deze gebruiker eerst aan te maken.

R5.0/v1.5


4.1.2 Aanmaken van een gebruiker op basis van IP-adres In sommige gevallen kunt u besluiten gebruikers direct toegang te verschaffen tot Clixmaster Studio of het afgeschermde gedeelte van uw website zonder dat zij hoeven in te loggen. Bijvoorbeeld bij een intranet Clixmaster Studio biedt voor bovengenoemde situatie de optie een gebruiker aan te maken op basis van het IP-adres. De gebruikers hoeven dan niet in te loggen, maar worden door Clixmaster Studio geïdentificeerd aan de hand van hun IP-adres. Het gaat hierbij om het IP-adres van de pc waarmee verbinding met het internet wordt gemaakt. U kunt uw IP-adres achterhalen via de volgende link: http://www.watismijnip.nl Ga als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Gebruikers in de linkerkolom. 3. Klik met de rechtermuisknop op het object Gebruikers in de linkerkolom. 4. Klik op Nieuw en vervolgens op Gebruiker o.b.v. IP-adres. Het venster met de eigenschappen van de gebruiker verschijnt: Naam

Vul hier de naam in van de gebruiker.

IP-reeks

Van

Vul hier vanaf welk IP-adres de toegang automatisch verleend mag worden. Dit veld is verplicht.

Tot

Vul hier het laatste IP-adres van een reeks waarbinnen de toegang automatisch verleend mag worden.

Gebruiker actief 5.

Deze optie staat standaard aangevinkt. Door deze optie uit te vinken kan de gebruiker inactief worden gemaakt. Deze gebruiker kan dan niet meer inloggen.

Klik op Voltooien

Let op: Wees voorzichtig met het gebruik van IP-reeksen. Indien u een verkeerde reeks invult, verleent u ongewild onbekenden toegang tot de afgeschermde informatie. Let op: Als de module profiling is geactiveerd verandert de naam van de module van Gebruikers naar Gebruikers & Profielen. Tevens kan het dan zijn dat er bij de gebruikers meerdere velden ingevuld moeten worden. Deze extra velden staan dan op andere pagina’s welke te benaderen zijn via de knop ‘Volgende’.

R5.0/v1.5


4.1.3 Gebruikers activeren of deactiveren Een gebruiker kan op de volgende manier geactiveerd of gedeactiveerd worden: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Gebruikers in de linkerkolom. 3. Selecteer Gebruikers en druk met de rechtermuisknop op 1 gebruiker. 4. Selecteer Bewerken uit het context menu.

5. 6.

Zet de optie Gebruiker actief uit om de gebruiker te activeren en aan om deze te activeren. Druk op Voltooien om de bewerkingen op te slaan.

Let op: Als een gebruiker gedactiveerd wordt, komt deze in de map Inactieve gebruikers. Aan de grijze icon van de gebruiker is te zien dat deze inactief is.

4.1.4 Gebruikers blokkeren/de-blokkeren Een gebruiker kan op twee manieren worden geblokkeerd: Automatisch Handmatig Een gebruiker wordt automatisch geblokkeerd, indien deze gebruiker meer dan het maximaal aantal ingestelde pogingen een foutief wachtwoord heeft ingevoerd. Om een gebruiker handmatig te blokkeren gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Gebruikers in de linkerkolom. 3. Selecteer Gebruikers en druk met de rechtermuisknop op 1 gebruiker. 4. Selecteer Bewerken uit het context menu.

5. 6.

Zet de optie Gebruiker geblokkeerd aan om de gebruiker te blokkeren en uit om deze te deblokkeren. Druk op Voltooien om de bewerkingen op te slaan.

R5.0/v1.5


4.1.5 Speciale gebruikers In Clixmaster bestaan enkele speciale gebruikers die een specifieke functie hebben: IndexingUser: De IndexingUser is een gebruiker waarmee bepaald kan worden waarin gezocht mag worden. Door van de rechten op een bepaald niveau van deze gebruiker af te halen zorgt u ervoor dat in dit gedeelte niet meer gezocht kan worden.

R5.0/v1.5


4.2 Een gebruikersgroep Een gebruikersgroep is een groepering van gebruikers met dezelfde rechten in Clixmaster Studio Studio of in de website. Door deze gebruikers, die dezelfde rechten moeten krijgen binnen Clixmaster Studio, in een gebruikersgroep te zetten en rechten in te stellen op het niveau van deze groep, voorkomt u dat u voor elke gebruiker apart de rechten moet instellen.

4.2.1 Aanmaken van een gebruikersgroep Op de volgende manier kunt u een gebruikersgroep aanmaken: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Gebruikers in de linkerkolom. 3. Klik met de rechtermuisknop op het object Groepen in de linkerkolom. Klik op Nieuw en vervolgens op Gebruikersgroep.

4.

Het venster met de eigenschappen van de gebruikersgroep verschijnt: Naam

5.

Vul hier de naam in van de gebruikersgroep.

Klik op Voltooien.

4.2.2 Gebruiker toevoegen aan een gebruikersgroep Op de volgende manier kunt u een gebruiker in een gebruikersgroep plaatsen: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Gebruikers in de linkerkolom. 3. Dubbelklik op het object Gebruikersgroepen in de linkerkolom. 4. Klik met de rechtermuisknop op de gebruikersgroep waaraan u een gebruiker wilt toevoegen.

5. 6.

Klik op Nieuw en vervolgens op Gebruiker. Een venster verschijnt waarin u een gebruiker kunt toevoegen. Selecteer een gebruiker en klik op Openen. De gebruiker is toegevoegd aan de geselecteerd gebruikersgroep.

Let op: De gebruiker erft de rechten van de gebruikersgroep! Dus als u een gebruiker verplaatst naar een andere gebruikersgroep, dan krijgt hij of zij automatisch de rechten van de nieuwe gebruikersgroep.

R5.0/v1.5


4.3 Meerdere gebruikers tegelijk importeren via FTP Voor het toevoegen of bewerken van meerdere gebruikers in één keer kan gebruik worden gemaakt van een importbestand, dat u vanuit de backend van Clixmaster Studio kunt inlezen of via een FTP-verbinding kunt uploaden naar Clixmaster Studio. Dit importbestand moet alle relevante gegevens van de gebruiker bevatten, zoals gebruikersnaam, wachtwoord, e-mailadres, enzovoort. Door het importbestand te uploaden naar een gebruikersgroep van Clixmaster Studio, worden alle gebruikers in het importbestand toegevoegd aan de betreffende gebruikersgroep. Indien een gebruiker reeds bestaat binnen deze groep, worden de gegevens van deze gebruiker bijgewerkt met de informatie uit het importbestand. In bijlage II ‘FTP’ wordt uitgebreid ingegaan op de voorwaarden waaraan dit importbestand moet voldoen en hoe u toegang kunt krijgen tot Clixmaster Studio via een FTP-verbinding. Opmerking: Alle gebruikers uit het importbestand erven automatisch de rechten van de gebruikersgroep waaraan zij worden toegevoegd.

4.3.1 Hoe maak ik een importbestand met meerdere gebruikers? Een importbestand met gebruikers bestaat uit een aantal veldnamen met daaronder de gegevens van de gebruiker. De volgende veldnamen kunnen worden gebruikt in het bestand: Login

De loginnaam van de gebruiker

Emailaddress

Het e-mailadres van de gebruiker

PasswordClearText

Het wachtwoord van de gebruiker

LastName

De achternaam van de gebruiker

MiddleName

Een eventueel tussenvoegsel (‘van’, ‘de’, ‘van de’, etc.)

FirstName

De voornaam van de gebruiker

Opmerking: Let bij het maken van het importbestand op de hoofdletters van de veldnamen. In dit importbestand is de volgorde van de veldnamen niet belangrijk.Verder hoeft u niet alle veldnamen te gebruiken: alleen ‘Login’ en ‘PasswordClearText’ zijn verplicht. Het is belangrijk te weten dat bij het importeren reeds bestaande gegevens worden bijgewerkt en het niet noodzakelijk is alle velden weer opnieuw aan te bieden. De enige voorwaarde bij deze methode is dat het veld Login wel als verplicht veld aanwezig dient te zijn, daar dit veld de referentie naar de gebruiker is. Bij gebruik van profielvelden in een importbestand dienen de omschrijvingen van de veldnamen exact worden overgenomen als in het profiel van de gebruiker in de backend van Clixmaster Studio wordt getoond.

R5.0/v1.5


4.3.1.1

Een importbestand maken in Microsoft Excel

Hierna leest u hoe u stap voor stap een importbestand met meerdere gebruikers kunt aanmaken in Microsoft Excel. Ga als volgt te werk: 1. Open Microsoft Excel. 2. In de eerste rij tikt u in elke kolom een eigenschap van de gebruiker. Bijvoorbeeld A1 = Login, B1=Emailaddress, C1=PasswordClearText 3. In de tweede en volgende rijen vult u onder elke eigenschap de relevante informatie van de gebruikers in. Bijvoorbeeld A2=gebruiker1, [email protected], C2=gebr1007. A3=gebruiker2, [email protected], C3=gebr2211

4. 5. 6. 7. 8.

Als u de gegevens van alle gebruikers hebt ingevuld slaat u het bestand op met als type “Microsoft Excel Workbook (*.xls)”. U kunt nu Microsoft Excel sluiten. Maak een FTP-verbinding met Clixmaster Studio (zie bijlage II ‘FTP” voor details). Dubbelklik op de map Import. Plaats het Excel-bestand in de map User import. Het importbestand wordt nu ge-upload en verwerkt door Clixmaster Studio.

Opmerking: Voor meer informatie over het gebruik van FTP kunt u ‘Bijlage II ‘FTP’ raadplegen. Na stap 7 kunt u ervoor kiezen het importbestand direct in een gebruikersgroep te plaatsen binnen de map ‘User import’ (via FTP worden gebruikersgroepen weergegeven als mappen).

R5.0/v1.5


4.3.1.2

Een importbestand maken van een tekstbestand

Behalve met een Excel-bestand kunt u gebruikers ook importeren met een tekstbestand. Kortweg gezegd; het importbestand begint met een kopregel gevolgd door een of meerdere dataregels. In de kopregel worden alle gegevensvelden opgenomen, waarbij de gegevensvelden tussen aanhalingstekens worden geschreven en gescheiden worden door een puntkomma. Het einde van de regel wordt aangegeven door een ‘harde’ return. In de dataregels worden de gegevensvelden ook tussen aanhalingstekens geschreven en worden gescheiden door een puntkomma. Het einde van de regel wordt aangeven door een ‘harde’ return. Ga als volgt te werk: 1. Open Notepad of Kladblok. 2. Typ op de eerste regel de eigenschappen die u wilt toevoegen voor elke gebruiker: bijvoorbeeld Login;Emailaddress;PasswordClearText Let op de schrijfwijze van de veldnamen: deze zijn hoofdlettergevoelig. Vergeet niet de puntkomma (;) tussen de veldnamen. 3. Druk aan het eind van de regel op Enter. 4. Vul de gegevens van de nieuwe gebruikers in volgens de volgorde van de eigenschappen die u in de vorige stap hebt aangegeven en druk aan het einde van de regel op Enter. bijvoorbeeld: gebruiker1;[email protected];gebr1007 gebruiker2;[email protected];gebr2211

5. 6. 7. 8.

Als u de gegevens van alle gebruikers hebt ingevuld slaat u het tekstbestand op met de extensie “.CSV” (Comma Separated Values). Maak een FTP-verbinding met Clixmaster Studio (zie bijlage II ‘FTP” voor details). Dubbelklik op de map Import. Plaats het CSV-bestand in de map User import. Het importbestand wordt nu ge-upload en verwerkt door Clixmaster Studio.

R5.0/v1.5


4.4 Gebruikers importeren vanuit de backend van Clixmaster Studio U kunt gebruikers ook importeren vanuit de backend van Clixmaster Studio, zodat u geen gebruik hoeft te maken van een FTP-verbinding. Op de volgende manier kunt u gebruikers importeren vanuit de backend van Clixmaster Studio: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Gebruikers in de linkerkolom. 3. Klik met de rechtermuisknop op het object Gebruikers in de linkerkolom.

4.

Klik op Importeren/exporteren en vervolgens op Importeer gebruikers(s) Vervolgens verschijnt een dialoogvenster: Bestand*

Hier dient u het importbestand te selecteren dat de gegevens van de gebruikers bevat. Let op De volgende bestandsextensies worden ondersteund: .CSV, .XLS en .XLSX

Toevoegen aan gebruikersgroep 5. 6.

Hier kunt u een gebruikersgroep waarin de geimporteerde gebruikers na het importeren worden ingedeeld.

Vul de eigenschappen van het venster. Klik op Volgende Er verschijnt een dialoogvenster

R5.0/v1.5


7.

8.

9.

In dit dialoogvenster dient u de velden uit het importbestand te koppelen aan de velden in Clixmaster Studio. Clixmaster Studio zal voor bepaalde velden een suggestie geven als de veldnamen overeenkomen. Dit koppelen doet u door op het pulldown icon ( )te klikken in de kolom “Importbestand veld”, waarna een overzicht wordt getoond van alle veldnamen uit het geselecteerde importbestand en in dit overzicht een veld te selecteren. Na het selecteren van dit veld, wordt ter controle een waarde getoond uit het importbestand. Indien een veld van Clixmaster Studio niet kan worden gekoppeld aan een veld uit het importbestand of indien een koppeling niet is gewenst, dient u het volgende veld te selecteren: . Op deze manier kunt u aangeven dat Clixmaster Studio het bewuste veld leeg dient te laten. Klik op Voltooien om de importprocedure te starten. De voortgang van de import kunt u nazien in het dashboard import gebruikers.

De gebruiker die de import heeft gedaan, ontvangt ter bevestiging altijd een e-mailbericht met het verslag van de import.

Opmerking De variabelen voor de e-mail kunt u vinden in “Bijlage III – Variabelen” van de handleidingen.

R5.0/v1.5


4.5 Dashboard import gebruikers Clixmaster Studio biedt tevens de mogelijkheid uw importgedrag te monitoren. Om een overzicht te verkrijgen van de importslagen, gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Gebruikers (of Gebruikers & Profielen) in de linkerkolom. 3. Er verschijnt een overzicht met de aangeboden importbestanden:

Kolom

Omschrijving

Icoon

Toont visueel de huidige status van het verwerkingsproces van het importbestand.

Bijzonderheden

Waarschuwing

Detailinformatie beschikbaar

Er is een fout opgetreden


De verwerking is mislukt


In behandeling In afwachting Ingepland Voltooid Voltooid met waarschuwingen/fouten

4.

Status

Toont de huidige status van het importproces van het importbestand.

Naam

Toont de naam van het importbestand.

Upload

Toont de datum en tijd wanneer het uploaden werd gestart.

Voltooid

Toont de datum en tijd wanneer de verwerking van het importbestand werd beëindigd.

Gebruiker

Deze kolom laat zien door welke gebruiker het importbestand is ge-upload naar Clixmaster Studio.

Detailinformatie beschikbaar Mogelijke statussen: In wachtrij Ingedeeld In behandeling Voltooid Mislukt

Om eventueel beschikbare detailinformatie in te zien, klikt u met de rechter muisknop op de regel van het betreffende importbestand en klik vervolgens op Details.

Let op Als er bepaalde regels/records waarschuwingen of fouten bevatten, zijn deze regels niet geïmporteerd. De overige regels/records wel.

R5.0/v1.5


4.6 Andere acties voor gebruikers(groepen) Hieronder vindt u een overzicht met de overige acties die u kunt uitvoeren op gebruikers en gebruikersgroepen. Klik met de rechtermuisknop op de betreffende gebruiker(sgroep) en kies een van de volgende opties uit het contextmenu dat verschijnt: Actie

Beschrijving

Verkennen

Alleen bij een gebruikersgroep: toont de gebruikers in de betreffende gebruikersgroep.

Nieuw (bij gebruiker)

Gebruiker

De gebruiker kan vanaf elke pc inloggen in Clixmaster Studio.

Gebruiker o.b.v. IPadres

De gebruiker wordt automatisch toegang verleend op basis van het IP-adres van de pc waarmee verbinding met het internet wordt gemaakt.

Nieuw (bij gebruikersgroep)

Gebruiker

Voegt een nieuwe gebruiker toe aan de geselecteerde gebruikersgroep.

Gebruikersgroep

Maakt een nieuwe gebruikersgroep aan.

Bewerken

Toont het venster Eigenschappen gebruiker(sgroep) waarin u de eigenschappen kunt bewerken (zie paragraaf 2.2).

Verwijderen

Verwijdert de gebruiker(sgroep).

Verwijderen uit deze groep

Alleen bij een gebruiker die in een gebruikersgroep zit: verwijdert de gebruiker uit de betreffende gebruikersgroep.

Tags

Toont het venster Tags toevoegen. Zie ‘Deel III. Beheer van Clixmaster Studio’ voor een uitgebreide beschrijving.

Rechten

Opent het venster Rechten bewerken. Zie ‘Deel III. Beheer van Clixmaster Studio’ voor een uitgebreide beschrijving.

Let op: Mogelijk zijn niet alle acties beschikbaar in het contextmenu: dit hangt af van uw rechten in Clixmaster Studio.

4.6.1 Speciale gebruikersgroepen In Clixmaster bestaan enkele speciale gebruikersgroepen die een specifieke functie hebben: Onbekende gebruikers: Alle bezoekers die (nog) niet zijn ingelogd vallen in de groep ‘Onbekende gebruikers’. Iedereen: Alle bezoekers vallen in de groep ‘Iedereen’, dus ook degene die niet zijn ingelogd! Let op: Houd er rekening mee dat alle administrators ook in de groep iedereen vallen. Als u van de groep Iedereen rechten verwijdert, hebben de administrators dus ook geen rechten meer. Wij adviseren er voor te zorgen dat eerst minimaal één gebruikersgroep alle rechten krijgt, alvorens de rechten voor de groep Iedereen te beperken!

R5.0/v1.5


5 Autorisatiebeheer 5.1 Inleiding U kunt een gebruiker of gebruikersgroep op drie niveaus rechten toekennen:

1. 2. 3.

Algemeen niveau: De rechten gelden voor alle onderdelen en handelingen in Clixmaster Studio, zoals objecten, modules en tabbladen etc. Moduleniveau: De rechten gelden alleen voor een specifieke module. Objectniveau: De rechten gelden alleen voor een specifiek object: Map (folder): Items in de map krijgen de rechten die ingesteld zijn op de map Item: content zoals een artikel, formulier, maar ook component, RSS newsfeed, pagina etc.

De rechten van een hoger niveau gelden ook voor een lager niveau: De rechten die gegeven worden aan de artikelmodule (moduleniveau) gelden ook voor alle objecten in de module. De rechten gegeven aan een map in een module (objectniveau) gelden ook voor alle objecten in de map.

R5.0/v1.5


5.2 Hoe ken ik rechten toe? Niet iedereen kan andere gebruikers rechten toekennen. Deze taak is in principe voorbehouden aan de gebruiker aan wie de actie “Rechten toekennen” is toegestaan. De administrator kan andere gebruikers ook in staat stellen anderen rechten toe te kennen. Het instellen van de rechten kan op verschillende niveaus in de applicatie: Algemeen via de menubalk bovenaan in Clixmaster Studio met de knop Rechten én Per module of object via de rechtermuisknop en vervolgens de actie Rechten. Hierna verschijnt het venster Rechten bewerken, waarmee u rechten kunt instellen:

Toelichting venster Rechten bewerken: 1. In de lijst ziet u de gebruikers, gebruikersgroepen of profielgroepen waaraan rechten zijn toegekend. In de lijst ziet u 2 verschillende kleuren gebruikers. Zwarte (Editors en Publishers) en grijze (Administrators, Iedereen en IndexingUser). De gebruikers met een zwarte tekst hebben op dit niveau rechten gekregen of de rechten zijn veranderd. De gebruikers met een grijze tekst zijn die gebruikers die via een hoger niveau rechten hebben gekregen. 2. Door op ‘Toevoegen’ te klikken kunt u een nieuwe gebruiker, gebruikersgroep of profielgroep aan de lijst toevoegen. Een formulier wordt getoond:

(zie handleiding Deel IV E - Werken met Profielen) Als een gebruiker, gebruikersgroep of profielgroep is toegevoegd kan hieraan rechten gegeven worden op het geselecteerde niveau (4). 3.

Als een gebruiker in zwarte tekst is geselecteerd wordt de Verwijderen knop actief. Door deze in te drukken worden de rechten van de gebruiker verwijderd. Mocht de gebruiker via een hoger niveau rechten hebben dan wordt deze gebruiker in de lijst getoond als grijze gebruiker. Heeft de gebruiker geen rechten vanaf een hoger niveau dan verdwijnt de gebruiker uit de lijst.

R5.0/v1.5


Nadat een gebruiker in de lijst is geselecteerd kunnen de rechten aan de gebruiker gegeven of juist verwijderd worden. De volgende rechten kunnen worden toegekend: Bewerken

Hiermee geeft u de gebruiker het recht om webpagina’s of content te bewerken.

Mapinhoud bekijken

Hiermee geeft u de gebruiker het recht om de inhoud van de map(pen) te zien.

Lezen

Hiermee geeft u de bezoeker of gebruiker van de site het recht om het onderdeel te lezen. Let op: Als u deze rechten verwijderd kan de bezoeker of gebruiker aan de voorkant het onderdeel ook niet meer lezen.

4. 5.

Verwijderen

Hiermee geeft u de gebruiker het recht om webpagina’s of content te verwijderen.

Toevoegen

Hiermee geeft u de gebruiker het recht om nieuwe webpagina’s of content aan te maken, te kopiëren en te plakken.

Rechten toekennen

Hiermee geeft u de gebruiker beheerdersrechten, waardoor hij of zij ook rechten kan toekennen aan gebruikers en gebruikersgroepen.

Door toestaan of weigeren te vinken kunt u de rechten toekennen of verwijderen. Druk op OK om de rechten op te slaan

R5.0/v1.5


5.3 Hoe stel ik rechten in op algemeen niveau? Rechten op algemeen niveau gelden voor alle onderdelen in Clixmaster Studio, zoals objecten, modules en tabbladen. Ga als volgt te werk: 1. Klik in de menubalk bovenaan Clixmaster Studio op de knop Rechten.

2. 3.

Selecteer de gebruiker, gebruikersgroep of profielgroep of klik op Toevoegen om een nieuwe toe te voegen. Selecteer de gebruiker of gebruikersgroep waaraan u rechten wilt toekennen en klik op OK.

4.

U stelt de rechten in voor de geselecteerde gebruiker(sgroep) door op de regel van een actie het veld Toestaan of Weigeren aan te vinken.

5.

Herhaal stap 4 voor elke actie die u wilt toestaan dan wel weigeren voor de geselecteerde gebruiker of gebruikersgroep. Klik op OK om de rechten op te slaan. De algemene rechten zijn ingesteld voor de betreffende gebruiker of gebruikersgroep.

6.

R5.0/v1.5


5.4 Hoe stel ik rechten in op moduleniveau? De rechten die u hier instelt gelden alléén voor een specifieke module voor een gebruiker(sgroep). Voorbeeld: U wilt rechten instellen voor de module Artikelen. Ga als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Inhoud. 2. Klik op de module Artikelen in de linkerkolom. 3. Klik met de rechtermuisknop op Artikelen en kies Rechten.

4. 5.

Klik op Toevoegen. Selecteer de gebruiker of gebruikersgroep waaraan u rechten wilt toekennen en klik op OK.

6.


7.

Herhaal stap 6 voor elke actie die u wilt toestaan dan wel weigeren voor de geselecteerde gebruiker of gebruikersgroep. Klik op OK om de rechten op te slaan. De rechten voor de module Artikelen zijn ingesteld voor de betreffende gebruiker of gebruikersgroep.

8.

R5.0/v1.5


5.5 Hoe stel ik rechten in op objectniveau? Deze rechten gelden alléén voor een specifiek object, zoals bijvoorbeeld een artikel, formulier, banner, component, RSS newsfeed of een webpagina. Voorbeeld: U wilt rechten instellen voor een specifieke webpagina. Ga als volgt te werk: 1. Ga naar het tabblad Structuur. 2. Klik op het onderdeel Websitestructuur in de linkerkolom. 3. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de webpagina in de linkerkolom en kies Rechten.

4. 5.

Klik op Toevoegen. Selecteer de gebruiker of gebruikersgroep waaraan u rechten wilt toekennen en klik op OK.

6.


7.

Herhaal stap 6 voor elke actie die u wilt toestaan dan wel weigeren voor de geselecteerde gebruiker of gebruikersgroep. Klik op OK om de rechten op te slaan De rechten voor de webpagina zijn ingesteld voor de betreffende gebruiker of gebruikersgroep.

8.

Let op: Het verdient aanbeveling rechten toe te kennen aan een groep i.p.v. een individuele gebruiker met het oog op overzichtelijkheid voor de beheerders.

R5.0/v1.5


Opmerking: Zoals u hebt kunnen lezen kunt u rechten instellen op een object (zoals het voorbeeld hierboven) of op een map. Als u rechten instelt op een object (bijvoorbeeld een artikel), ziet u in het venster waarin u de rechten bewerkt de actie ‘Mapinhoud bekijken’ niet. Deze geldt namelijk alleen voor mappen. Een webpagina wordt voor wat betreft de rechten ook als een map beschouwd.

R5.0/v1.5


5.6 Vuistregels voor overerving van rechten In paragraaf 4.2 heeft u kunnen lezen hoe u stapsgewijs de gebruikers kunt organiseren in gebruikersgroepen. In deze paragraaf leest u welke rechten een gebruiker erft van de gebruikersgroep als hij op individueel niveau ook – in bepaalde gevallen zelfs conflicterende – rechten heeft gekregen. Er zijn vier vuistregels voor het overerven van rechten: 1. Als een gebruiker voor bepaalde acties op individueel niveau geen rechten heeft gekregen, erft hij of zij de rechten van de gebruikersgroep. 2. Als een gebruiker voor bepaalde acties op individueel niveau wel rechten heeft gekregen, ongeacht of dat weigeren of toestaan is, erft hij geen rechten van de gebruikersgroep. De individuele rechten van een gebruiker gaan boven de rechten van de gebruikersgroep! 3. Als aan zowel een gebruiker op individueel niveau als aan de gebruikersgroep waarin deze gebruiker zich bevindt geen rechten zijn toegekend (zowel ‘Toestaan’ als ‘Weigeren’ zijn dan niet aangevinkt), zal de gebruiker de betreffende actie niet kunnen uitvoeren. Voorbeeld: Gebruiker A maakt deel uit van gebruikersgroep 1. De eerste kolom van de tabel hieronder geeft de individuele rechten van gebruiker A weer, de tweede kolom de rechten van gebruikersgroep 1 en de derde kolom de effectieve rechten die gebruiker A op basis van de eerste twee kolommen kan uitoefenen: Naam

Gebruiker A

Gebruikersgroep 1

Effectieve rechten gebruiker A

Actie

T

W

T

W

T

W

Bewerken

-

-

-

X

-

X

Mapinhoud bekijken

X

-

-

X

X

-

Lezen

X

-

-

X

X

-

Verwijderen

-

X

X

-

-

X

Toevoegen

-

-

X

-

X

-

Rechten toekennen

-

-

-

-

-

-

T = Toestaan; W = Weigeren 4.

Zit een gebruiker in 2 gebruikersgroepen en is er een conflict met de rechten tussen de groepen dan geldt: Weigeren gaat boven toestaan. Een conflict ontstaat wanneer een gebruiker in 2 gebruikersgroepen zit en via de ene groep wel en via de andere groep geen rechten krijgt. Voorbeeld: Naam

Gebruiker A in Gebruikersgroep 1

Gebruiker A in Gebruikersgroep 2

Effectieve rechten gebruiker A

Actie

T

W

T

W

T

W

Bewerken

X

-

-

X

-

X

Mapinhoud bekijken

-

X

X

-

-

X

T = Toestaan; W = Weigeren

R5.0/v1.5


5.7 Rechten aanpassen op lagere niveaus In de voorgaande paragrafen is reeds uitgelegd dat de rechten kunnen overerven. Hierdoor hoeft u niet voor elke situatie opnieuw de rechten/beperkingen vast te leggen. Er kunnen zich echter situaties voordoen waarin de overerving aangepast moet worden om een nieuwe situatie te kunnen creëren. In het volgende voorbeeld heeft de groep Editors het recht gekregen voor Mapinhoud bekijken, Lezen en Bewerken. Dit zelfde recht is toegekend aan de groep Iedereen. Nu dient op een lager niveau voor de groep Iedereen alle rechten te worden ontnomen. Als de rechten voor de groep Iedereen nu worden beperkt, zal dit tevens zijn weerslag hebben op de groep Editors, daar deze op dit niveau, bij gelijkblijvende rechten, ook vallen onder de invloedsfeer van de groep Iedereen. Voor dit soort situaties biedt de knop Aanpassen een oplossing. In het genoemde voorbeeld zouden de volgende stappen genomen moeten worden: 1. Selecteer de groep waarvoor u de rechten wilt continueren. 2. Klik op de knop Aanpassen

3. 4. 5. 6. 7.

De overerfde rechten worden vrijgegeven (de checkboxen worden zwart). Stel de rechten voor de geselecteerde groep opnieuw in. Selecteer de groep waarvoor toegang tot de geselecteerde content ontzegd moet worden. Stel de beperkingen voor de geselecteerde groep in. Klik op OK om de vernieuwde toegangsrechten te bekrachtigen.

Let op: Houdt bij het toekennen van rechten en beperkingen altijd de Vuistregels voor overerving van rechten in het oog (zie paragraaf 5.6). Zorg er bij drastische beperkingen voor dat er eerst een groep of persoon moet zijn die de beheersrechten tot het geselecteerde object verkrijgt, zodat er altijd iemand is die een ongewenste situatie kan herstellen.

R5.0/v1.5


6 Beveiliging Met behulp van gebruikersbeheer en autorisatiebeheer kunt u in Clixmaster Studio Studio een intranet of extranet maken en/of Clixmaster Studio Studio zo beveiligen dat bijvoorbeeld een afdeling alleen artikelen aan kan maken. Bovendien kunt u binnen Clixmaster Studio gebruik maken van een wachtwoord policy, waarbij u exact kunt aangeven hoelang een wachtwoord geldig blijft alvorens deze te moeten vernieuwen en welke voorwaarden gesteld worden aan het wachtwoord. Denk aan gebruik letters, cijfers, speciale karakters en lengte. Meer informatie over de wachtwoord policy kunt u nalezen in 7.4.3 van deze handleiding. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd wat elk onderdeel inhoudt.

6.1 Intranet/Extranet omgeving opzetten Een intranet/extranet is een afgesloten gedeelte van de website die alleen toegankelijk is voor een select aantal bezoekers (bijvoorbeeld alleen de werknemers of alleen de klanten) die met behulp van een gebruikersnaam en wachtwoord kunnen inloggen. Veelal wordt een intranet/extranet gebruikt om extra informatie beschikbaar te stellen aan een besloten groep bezoekers. De procedure van op de website komen tot inloggen op het intranet/extranet is als volgt: Als een bezoeker op de website komt is hij/zij nog niet ingelogd. Om, voor profiling, toch gegevens te bewaren (zie deel III f – profiling) wordt voor deze bezoeker een gebruiker aangemaakt met behulp van enkele variabelen. Deze gebruiker wordt geplaatst in de groep onbekende gebruikers en op de pc van de bezoeker wordt een cookie opgeslagen met de gebruikersnaam. Als een bezoeker geen cookies ondersteunt wordt de bezoeker gezien als de gebruiker Anoniem. Als de bezoeker inlogt worden de gegevens van de aangemaakte gebruiker aan de nieuwe gebruiker gekoppeld. De bezoeker krijgt, door het inloggen, de benodigde rechten om het afgesloten gedeelte te zien. Als de bezoeker een andere keer op de website komt wordt de gebruiker genomen die in het Cookie op de pc is opgeslagen.

6.1.1 Opzetten van een intranet/extranet Het stappenplan voor het opzetten van een extranet ziet er globaal als volgt uit: Op het tabblad Beheer in het onderdeel Gebruikers (of Gebruikers & Profielen): Maak een gebruikersgroep aan ten behoeve van het extranet (zie paragraaf 4.2). Voeg hieraan alle gebruikers toe die toegang moeten hebben tot het extranet (zie paragraaf 4.2.2). Op het tabblad Structuur in het onderdeel Websitestructuur: Weiger voor de groep ‘onbekende gebruikers’ de rechten ‘Lezen’ en ‘Mapinhoud bekijken’ voor de webpagina’s die tot het extranet behoren; of weiger de rechten ‘Lezen’ voor componenten op een webpagina die alleen zichtbaar zijn voor extranetgebruikers (voor meer informatie over het instellen van rechten, zie paragraaf 5.2) Publiceer op een webpagina of in een template een logincomponent via welke extranetgebruikers kunnen inloggen (voor meer informatie over het publiceren van componenten op een webpagina, zie ‘Deel II Werken met Clixmaster Studio Studio’.) Naast de logincomponent kunt u voor het opzetten van uw extranet ook de volgende componenten gebruiken: Aanmeldcomponent: Een bezoeker kan zich aanmelden en na het activeren van de link kan de bezoeker met gebruikersnaam en wachtwoord inloggen. ‘Automatisch uitloggen’ component: Een ingelogde bezoeker wordt automatisch uitgelogd en eventueel naar een andere pagina doorverwezen. Sessiecomponent: Dit component geeft gepersonaliseerde textuele informatie aan de gebruiker met eventueel de mogelijkheid om uit te loggen. ‘Profiel bewerken’ component: Een ingelogde bezoeker kan m.b.v. dit component zijn profielgegevens aanpassen. ‘Wachtwoord vergeten’ component: Als een bezoeker zijn wachtwoord vergeten is kan met dit component een nieuw wachtwoord ingesteld worden. Informatie over waar deze componenten voor dienen en hoe u ze kunt gebruiken om uw extranet professioneel op te zetten, vindt u in ‘Deel III. Modules’. R5.0/v1.5


6.2 Clixmaster Studio beveiligen In paragraaf 6.1 ging het vooral om het beveiligen van de website (=de voorkant van Clixmaster Studio) maar ook voor Clixmaster Studio (de achterkant) kunnen rechten gegeven of verwijderd worden. Dit komt van pas als u bijvoorbeeld een afdeling de mogelijkheid wil geven om artikelen aan te maken en te bewerken zonder dat ze verder iets anders kunnen doen in Clixmaster Studio. Om de toegangsrechten van gebruikers overzichtelijk en beheersbaar te houden, verdient het aanbeveling de rechten toe te kennen aan gebruikersgroepen in plaats van aan individuele gebruikers. Gebruikers erven automatisch de rechten van de gebruikersgroep waaraan zij zijn toegevoegd.

6.2.1 Beveiliging in Clixmaster Studio opzetten Het beveiligen van Clixmaster Studio kan op 2 manieren: 1. Een Clixmaster Studio Gebruiker alle rechten geven en voor verschillende modules de rechten wijderen. Vooral toepasbaar als een gebruiker heel veel rechten moet krijgen en maar enkele modules niet beschikbaar mogen zijn. 2. Per module rechten aan een Clixmaster Studio gebruiker toekennen. Vooral toepasbaar als een gebruiker alleen rechten moet krijgen voor enkele modules. Het stappenplan voor het beveiligen van Clixmaster Studio Studio ziet er als volgt uit: Bepaal welke rechten de gebruiker moet krijgen. Maak een gebruikersgroep aan (zie paragraaf 4.2). Bepaal welke methode gebruikt moet worden Maak één of meerdere gebruikers aan (zie paragraaf 4.1). Voeg deze gebruiker(s) toe aan de betreffende gebruikersgroep (zie paragraaf 4.2.2). De gebruiker erft automatisch de rechten van de gebruikersgroep. Methode 1: Geef de gebruikersgroep de benodigde rechten op algemeen niveau. Verwijder de rechten op die modules die de gebruiker niet mag gebruiken. Verwijder niet de leesrechten van modules. Als u dit wel doet worden de onderdelen van de module ook niet meer op de voorkant van de website getoond! Methode 2: Geef de gebruikersgroep de benodigde rechten op module niveau.

R5.0/v1.5


7 Beheer van de modules 7.1 Inleiding Deze paragraaf gaat in op het onderdeel Modules, dat deel uitmaakt van het tabblad Beheer. Het configureren van een module staat hier centraal. Hier kunt u lezen hoe u: de algemene eigenschappen van een module kunt bewerken een module kunt (de)activeren de algemene eigenschappen van een module kunt bewerken De modules zijn onderverdeeld in 1 groep: Systeemmodules: Bevat alle modules die in de licentie zijn opgenomen.

7.2 Hoe kan ik een standaardtekst aanpassen? Voor bepaalde onderdelen van uw website worden standaardteksten gebruikt. Afhankelijk van de taal die is ingesteld voor uw website zijn dit Nederlandse of Engelse teksten die reeds in Clixmaster Studio zitten, en die aan bezoekers worden getoond als zij uw website bezoeken. Bijvoorbeeld: De teksten in het inlogscherm van het extranet. De welkomstboodschap die verschijnt nadat een bezoeker heeft ingelogd. De standaardknoppen van formulieren. De invulvelden in een reactieformulier. Clixmaster Studio biedt u de mogelijkheid deze teksten een eigen karakter te geven. Zo kunt u bijvoorbeeld bij de knop “Voltooien” op een formulier veranderen in “Verzenden”, of een andere welkomstboodschap voor ingelogde bezoekers instellen. Ga als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op het onderdeel Modules in de linkerkolom. 3. Klik in de linkerkolom op de map waarin de module zich bevindt waarvan u standaardteksten wilt bewerken; het overzicht van de modules in de geselecteerde map wordt getoond. 4. Klik in het module-overzicht met de rechtermuisknop op de module die u wilt bewerken (in het voorbeeld de module Formulieren) en vervolgens op Vertalen.

R5.0/v1.5


5.

Selecteer een standaardtekst en klik op Bewerken.

6.

Typ de gewenste tekst in het invulveld Vertaling.

7.

Klik op OK om de tekst op te slaan. De tekst is aangepast, de nieuwe tekst wordt vanaf nu getoond op de site.

R5.0/v1.5


7.2.1 Standaardtekst terugzetten van geselecteerd item Op de volgende manier kunt u de standaardtekst weer terugzetten voor het geselecteerde item: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op het onderdeel Modules in de linkerkolom. 3. Klik in de linkerkolom op de map waarin de module zich bevindt waarvan u standaardteksten wilt bewerken; het overzicht van de modules in de geselecteerde map wordt getoond. 4. Klik in het module-overzicht met de rechtermuisknop op de module waarvan u de standaardteksten terug wilt zetten en vervolgens op Vertalen. 5. Selecteer een aangepaste tekst en klik op Leeg Selectie om alleen dit veld leeg te maken en de standaardtekst te gebruiken. 6. Druk op Voltooien om de aanpassingen op te slaan.

7.2.2 Standaardtekst terugzetten voor alle items Let op Deze actie wordt direct zonder bevestiging uitgevoerd. Klik deze actie alleen aan als u er zeker van bent dat alle originele teksten moeten worden hersteld. Deze actie is onomkeerbaar. Op de volgende manier kunt u de standaardtekst weer terugzetten voor alle items: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op het onderdeel Modules in de linkerkolom. 3. Klik in de linkerkolom op de map waarin de module zich bevindt waarvan u standaardteksten wilt bewerken; het overzicht van de modules in de geselecteerde map wordt getoond. 4. Klik in het module-overzicht met de rechtermuisknop op de module waarvan u de standaardteksten terug wilt zetten en vervolgens op Vertalen. 5. Klik op Leeg Alles om alle vertalingen binnen de geselecteerde module te verwijderen, met als gevolg dat de standaardteksten worden hersteld. 6. Druk op Voltooien om de aanpassingen op te slaan.

R5.0/v1.5


7.3 Hoe bewerk ik de eigenschappen van een module? Met de actie Configureren kunt u enkele algemene eigenschappen van een module bewerken. Ga als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op het onderdeel Modules in de linkerkolom 3. Klik in de linkerkolom op de map waarin de module zich bevindt die u wilt bewerken; het overzicht van de modules in de geselecteerde map wordt getoond 4. Klik in het module-overzicht met de rechtermuisknop op de module die u wilt bewerken (in het voorbeeld de module Formulieren) en vervolgens op Configureren

5. 6.

Bewerk de eigenschappen van de betreffende module Klik op Voltooien om de configuratie op te slaan De eigenschappen van de betreffende module zijn aangepast

R5.0/v1.5


7.4 Overzicht van te configureren module-eigenschappen Hieronder vindt u een overzicht van de eigenschappen die u zelf kunt configureren voor diverse modules in Clixmaster Studio.

7.4.1 Formulieren Bestandsextensies

Hier kunt u aangeven welke bestandstypen door een respondent mogen worden toegevoegd aan een vraag van het type ‘Bijlage’ in een formulier. Voorbeelden: DOC (Word-bestanden), PDF (PDF-bestanden, XLS (Excelbestanden), etc.

7.4.2 Gebruikers User import e-mail artikel

Hier kunt u een artikel selecteren waarin de gebruiker wordt geïnformeerd over het importproces. Het e-mailadres is afkomstig uit het profiel van de gebruiker die de import heeft gestart. Indien hier geen artikel wordt geselecteerd, wordt een voorgedefinieerd artikel verstuurd, waarvan de boodschap in het Engels is opgesteld. De variabelen die in het artikel gebruikt kunnen worden, staan beschreven in Bijlage III – Variabelen van de handleidingen.

Tijdspanne inlogpogingen (minuten)

Hier kunt u de tijdsduur ingeven, waarbinnen de gebruiker een geldige inlogpoging moet hebben voltooid. Indien na het verstrijken van de tijdspanne alsnog niet succesvol is verlopen, zal bij de gebruikerscode de inlog worden geblokkeerd. De blokkade dient handmatig te worden opgeheven.

Maximum aantal inlogpogingen

Hier kunt u het maximaal aantal pogingen ingeven, waarbinnen de gebruiker mag proberen in te loggen. Indien het aantal pogingen wordt overschreden, wordt automatisch de login bij de gebruikerscode geblokkeerd. De blokkade dient handmatig te worden opgeheven. Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar hoofdstuk 4.1.4 in deze handleiding.

R5.0/v1.5


7.4.3 Intranet/Extranet Afzender automatische emails*

Hier kunt u het e-mailadres aangeven dat als afzender van de automatische e-mailberichten van de loginmodule zal worden gebruikt Voorbeelden: [email protected] of [email protected]

Lengte activatiecode*

Hier kunt u invullen uit hoeveel karakters de activatiecode bestaat die wordt verzonden naar mensen die zich hebben aangemeld voor uw website of een nieuw wachtwoord hebben ingesteld. Deze activatiecode, die door Clixmaster Studio zelf wordt gegenereerd, kan als een variabele opgenomen in het automatische e-mailbericht dat mensen ontvangen nadat ze zich hebben aangemeld. Deze link moet door de gebruiker worden aangeklikt om de nieuwe of gewijzigde account te activeren. Voor het gebruik van variabelen in artikelen verwijzen wij u graag naar Bijlage III – Variabelen van de handleidingen.

Geldigheidsduur activatiecode (uren)*

Hier kunt u het aantal uren dat de activatiecode geldig blijft, invullen. Binnen dit aantal uren moet de gebruiker de link in het ontvangen e-mailbericht hebben aangeklikt om zijn account te activeren. Indien dit nog niet is gebeurd na het verstrijken van de geldigheidsduur, moet de gebruiker zich opnieuw aanmelden of de wijziging van zijn account opnieuw instellen.

Geldigheid wachtwoorden (dagen)

Hier kunt u aangeven met welke interval u gebruikers wilt verplichten hun wachtwoord te vernieuwen. Bij een waarde ‘0’ hoeft de gebruiker het wachtwoord nooit te vernieuwen.

Wachtwoord vernieuwen bij eerste login

Hier kunt u aangeven of het uitgegeven wachtwoord direct bij de eerste keer inloggen moet worden vernieuwd. Op deze wijze kunt u een standaard wachtwoord communiceren dat altijd moet worden gewijzigd bij de eerste inlog.

Wachtwoord vernieuwen pagina*

Hier kunt u een pagina in de structuur selecteren waarop de wachtwoord vernieuwen component geplaatst dient te worden. Let op Deze pagina wordt tevens aangeroepen bij het vernieuwen van het wachtwoord bij inloggen in de backend van Clixmaster Studio.

Wachtwoord verloopt artikel*

Hier kunt u een artikel selecteren, waarin de gebruiker wordt geïnformeerd over het feit dat het wachtwoord gaat verlopen. In dit artikel kunnen variabelen worden opgenomen om het bericht te personificeren. De beschikbare variabelen worden beschreven in “Bijlage III – Variabelen” van de handleidingen.

Wachtwoord minimum aantal cijfers

Hier kunt u het minimum aantal cijfers ingeven dat in een wachtwoord moet zijn opgenomen. Indien dit veld wordt leeg gelaten, wordt dit criterium niet getoetst.

Wachtwoord minimum aantal speciale karakters

Hier kunt u het minimum aantal speciale karakters ingeven dat in een wachtwoord moet zijn opgenomen. Onder speciale karakters worden bijvoorbeeld verstaan: ~!@#$%^&*(){}[].,`?! Indien dit veld wordt leeg gelaten, wordt dit criterium niet getoetst.

Wachtwoord minimum aantal letters

Hier kunt u het minimum aantal letters ingeven dat in een wachtwoord moet zijn opgenomen. Indien dit veld wordt leeg gelaten, wordt dit criterium niet getoetst.

Wachtwoord minimale lengte

Hier kunt u de minimum lengte van een wachtwoord ingeven, waarbij vervolgens wordt gecontroleerd of wordt voldaan aan de bovenstaande criteria. Indien dit veld wordt leeg gelaten, wordt dit criterium niet getoetst.

R5.0/v1.5


7.4.4 Linkchecker Voorbeeldscherm weergeven

Vink deze optie aan om gebroken links in de Linkchecker te kunnen bekijken

Voorbeeldscherm weergeven aan de ... van het scherm

Hier kunt u kiezen of u het voorbeeldscherm met de gebroken links wilt weergeven aan de: Rechterkant van het scherm Onderkant van het scherm

7.4.5 Logging Log naar Clixmaster Studio

(standaard aangevinkt) deze optie zorgt er voor dat de gegevens in Clixmaster Studio worden gelogd.

Log objecten naar Google

Vink deze optie aan om alle objecten in Google te loggen.

Log bestand-downloads als pageviews naar Google

Log een download van een bestand als een pageview in Google.

Google pagina logging

Selecteer hoe een pagina naar google gelogt wordt. De mogelijkheden zijn: Log geen pagina’s naar Google Log pagina’s naar Google Log pagina’s inclusief titel naar Google Log pagina’s inclusief titel en document locatie naar Google

Google Analytics code

Plaats hier de Google Analytics code.

7.4.6 Newsfeeds TTL (in minuten)

Time To Live: de tijd (in minuten) dat een newsfeed in de RSS reader op de pc van een gebruiker beschikbaar blijft, na deze tijd wordt de newsfeed ververst en zonodig bijgewerkt.

7.4.7 Reacties Selecteer de velden die op de website zullen worden getoond indien ingevuld

Hier kunt u de velden selecteren die u – indien u de ingekomen reacties op de website publiceert – aan sitebezoekers wilt tonen. Velden die niet zijn ingevuld worden ook niet getoond. U hebt de volgende mogelijkheden: Voornaam Achternaam E-mailadres Bedrijfsnaam Website Telefoonnummer Plaats Reactietitel Waardering Opmerking: Het veld ‘Commentaar’ wordt altijd getoond op de website

R5.0/v1.5


7.4.8 Zoeken Google api code

Om bij de zoekresultaten een google map te kunnen tonen met daarop de resultaten, moet een Google api code bekend zijn. Deze kunt u opvragen via Google (http://code.google.com/apis/maps/signup.html) en in dit veld plakken. Let op Deze code is alleen geldig voor het specifieke domein, dat bij het aanmaken opgegeven wordt.

R5.0/v1.5


8 Trefwoord linken (Autolinker) De autolinker biedt u 2 mogelijkheden: Als 1ste kunt u met de Autolinker aan een trefwoord een link naar een pagina op de eigen website of een pagina buiten de eigen website koppelen. de Als 2 kunt u een omschrijving aan een trefwoord meegeven. Als de bezoeker met zijn muis over de autolink gaat wordt de omschrijving getoond.

Deze autolink wordt dynamisch toegepast. Zodra u een autolink hebt toegevoegd wordt dit trefwoord overal in uw website automatisch gelinkt naar de opgegeven pagina. Met behulp van deze module kunt u heel handig inspelen op actualiteiten en zo extra traffic genereren op de website. Om een autolink te maken gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Autolinker in de linkerkolom. 3. Klik met de rechtermuisknop op het woord Autolinker in de linkerkolom. 4. Klik op Nieuw en klik op Autolink. Het scherm met de eigenschappen van de autolink verschijnt.

5.

Trefwoord

Hier vult u de naam in van het trefwoord dat u wilt laten linken naar een specifieke webpagina.

URL

Hier kunt u een pagina op uw eigen website selecteren of het adres intypen van een andere website. Denk er in dat geval aan dat het adres moet beginnen met http://

Openen in

Hier kunt u selecteren of u de gelinkte webpagina of website wilt laten openen in hetzelfde browservenster of in een nieuw browservenster.

Omschrijving

Hier kunt u de tekst invullen die als ‘tooltip’ te zien zal zijn: de tekst verschijnt wanneer u over het betreffende trefwoord beweegt.

Klik op Voltooien om de autolink op te slaan. Het trefwoord plus de bijbehorende link zijn aangemaakt.

Als u nu uw muis beweegt over content die het ingevoerde trefwoord bevat, zult u zien dat dit trefwoord nu wordt weergegeven als een hyperlink.

R5.0/v1.5


9 De website-integriteit bewaken (Linkchecker) De module Linkchecker maakt deel uit van het tabblad Beheer. Deze module geeft een overzicht van alle links in uw site die niet (meer) correct zijn en daardoor niet werken, zogenaamde ‘gebroken links’. Door een link uit het overzicht te selecteren wordt het voorbeeld van het item dat de link bevat weergegeven, met de gebroken link rood gemarkeerd. U kunt dit item direct vanuit de Linkchecker bewerken en de link desgewenst corrigeren of verwijderen. Clixmaster Studio controleert de links automatisch van tijd tot tijd. Als u een link hebt gecorrigeerd, verschijnt deze tot de volgende controle dus nog steeds in het overzicht als een gebroken link. Nadat de volgende controle is uitgevoerd wordt het overzicht automatisch bijgewerkt. De gecorrigeerde links zijn hierna verdwenen uit het overzicht.

9.1 Gebroken links corrigeren Om gebroken links te corrigeren gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Linkchecker in de linkerkolom. 3. Klik in de rechterkolom onder URL met de rechtermuisknop op de gebroken link die u wilt corrigeren.

4. 5.

Klik op Bewerken. Het betreffende item wordt geopend, zodat u het kunt corrigeren. Klik op Voltooien om de correctie op te slaan.

Opmerking: Afhankelijk van de module waarin het te corrigeren item zich bevindt, zult u één of meerdere schermen moeten doorlopen alvorens de correctie te kunnen doorvoeren. In dat geval zult u in elk volgscherm moeten klikken op de knop Volgende om alle vensters te doorlopen Opmerking: Clixmaster Studio controleert de links van tijd tot tijd automatisch. Als u een link hebt gecorrigeerd, verschijnt deze tot de volgende controle nog in het overzicht als een gebroken link. Nadat de volgende controle is uitgevoerd wordt het overzicht automatisch bijgewerkt. De gecorrigeerde links zijn hierna verdwenen uit het overzicht.

R5.0/v1.5


10 Redirects & Foutpagina’s De module Redirects & Foutpagina’s is een extra module. Met deze module heeft u de volgende mogelijkheden: Foutpagina’s naar een duidelijke pagina doorsturen. Denk hierbij aan een nette pagina als een gebruiker een verkeerde URL invoert. Redirect aanmaken: Stel u heeft een pagina verwijderd welke door zoekmachines al geindexeerd is. Deze indexing wilt u niet kwijtraken. Met de Redirects & Foutpagina’s module kunt u ervoor zorgen dat de oude URL doorverwijst naar een nieuwe URL. Hierdoor blijft de indexing in de zoekmachines bestaan. Rewrites aanmaken: Bij bepaalde acties kan het zijn dat de URL voor de pagina anders moet zijn dan de door Clixmaster Studio gegeneerde URL. Met behulp van de Redirects & Foutpagina’s module kunt u de URL van een pagina aanpassen.

10.1 Foutpagina’s aanmaken Het gebeurt bij elke bezoeker wel een keer. Hij/zij vult een URL naar uw website in, maar de pagina bestaat niet meer of de bezoeker heeft geen rechten. Hierdoor krijgt de bezoeker een standaard foutmeldingenpagina te zien: (voorbeeld 404 pagina)

Binnen Clixmaster Studio heeft u de mogelijkheid om deze standaard browser tekst aan te passen naar een nette pagina in de website met uw eigen huisstyle. Op deze pagina kunt u dan uw gebruiker doorverwijzen naar de homesite of u kunt een zoekcomponent op de pagina plaatsen zodat de gebruiker kan zoeken binnen uw website.

Het aanmaken van een foutpagina bestaat uit 2 stappen: 1. Pagina aanmaken die gebruikt gaat worden als foutpagina in het tabblad Structuur. 2. In de redirects & Foutpagina’s module aangeven welke pagina gebruikt moet worden. Het aanmaken van een pagina wordt beschreven in deel II – werken met Clixmaster Studio. Tip Op deze pagina is het verstandig om de volgende onderdelen te plaatsen: Logo van de website. Link naar de homepagina. Zoekfunctie. De menustructuur. Gebruiksvriendelijke foutmelding en hoe de bezoeker deze kan voorkomen. Contactgegevens om problemen te melden of om hulp te vragen.

R5.0/v1.5


10.1.1 Verwijzing naar foutpagina aanmaken in de module Op de volgende manier kunt u in de Redirects & foutpagina module een verwijzing maken naar de foutpagina: 1. Ga naar het tabblad Beheer 2. Selecteer linksonderin de module Redirects & foutpagina’s. Bij de module worden 2 mappen getoond: Redirects & URL Rewrites en Foutpagina’s 3. Klik met de rechtermuisknop op Foutpagina’s 4. Selecteer uit het Context Menu Nieuw  Foutpagina

5.

Vul de eigenschappen in: Naam

Naam van de verwijzing naar de foutpagina.

HTTP Response code

Hier kunt u selecteren welke foutmelding u wilt afvangen met een nette foutpagina. U hebt de volgende mogelijkheden:

Naar URL 6.

401; Niet geauthenticeerd

De gebruiker heeft geen rechten om op de pagina te komen.

404; Pagina niet gevonden

De ingevoerde URL bestaat niet.

500; Systeemfout

Er is wat mis met het systeem.

Door op het knopje ‘Bladeren’ te klikken kunt u aangeven welke pagina getoond moet worden bij de geselecteerde fout.

Druk op Voltooien om de verwijzing naar de Foutpagaina op te slaan

R5.0/v1.5


10.2 Redirect of URL Rewrite Een redirect of URL Rewrite kan aangemaakt worden als: een pagina vervangen wordt voor een andere en de oude pagina verwijderd wordt. In google en andere zoekmachines is de oude pagina echter wel geindexeerd waardoor deze op een bepaalde plaats in de lijst komt. Deze indexing kan bewaard blijven door de oude URL permanent te laten verwijzen naar de nieuwe pagina. Een pagina tijdelijk gebruikt moet worden in plaats van de oude pagina. Denk bijvoorbeeld aan een actie pagina die tijdelijk gebruikt moet worden als homepagina. De URL van een pagina netter getoond moet worden.

10.2.1 Redirect of URL Rewrite aanmaken Om een Redirect of URL Rewrite aan te maken gaat u als volgt te werk: 1. Ga naar het tabblad Beheer 2. Selecteer linksonderin de module Redirects & foutpagina’s. Bij de module worden 2 mappen getoond: Redirects & URL Rewrites en Foutpagina’s 3. Klik met de rechtermuisknop op Redirects & URL Rewrites 4. Selecteer uit het Context Menu Nieuw  Redirect of URL Rewrite

5.

Vul de eigenschappen in: Naam

Naam van de redirect of URL Rewrite.

Type

Selecteer het type redirect of URL Rewrite die u wilt gebruiken. URL Rewrite

Kies deze optie als de URL van de pagina vriendelijker moet. Bijvoorbeeld de url: /vacatures moet verwijzen naar /231/vacatures.htm.

Tijdelijke Redirect (302)

Kies deze optie als een pagina tijdelijk gebruikt moet worden voor een andere. Bijvoorbeeld bij een actie. Met tijdelijk wordt niet langer dan ongeveer 2 maanden bedoeld.

Permanente Redirect (301)

Kies deze optie als een pagina permanent gebruikt moet worden voor een andere. Bijvoorbeeld bij het verwijderen van een pagina als een nieuwe pagina aangemaakt is.

Stop met Rewrites na deze URL Rewrite

Alleen beschikbaar bij type URL Rewrite. Als u hier een vinkje plaatst zal de redirect-module na het verwerken van deze regel niet meer verder gaan.

Van URL

De url die door de bezoeker wordt ingevuld of die wordt aangeklikt in de zoekmachine. De url van de website mag niet meegenomen worden. Bijvoorbeeld:

R5.0/v1.5


Om de url ‘http://www.mijnwebsite.nl/vactures’ te maken, vult u in: /vacatures Naar URL 6.

De pagina die werkelijk getoond wordt in de browser. Door op Bladeren te klikken kunt u de pagina opzoeken.

Druk op voltooien om de Redirect of URL Rewrite op te slaan.

10.2.2 Volgorde van de Redirects en URL Rewrites De volgorde die gehanteerd wordt in de map Redirects & URL Rewrites is ook de volgorde waarop deze worden uitgevoerd. Het kan namelijk zijn dat een pagina wordt vervangen door een andere en ook meteen een nettere naam moet krijgen (Permanente Redirect gevolgd door een URL Rewrite). U kunt op de volgende manier de volgorde aanpassen: 1. Ga naar het tabblad Beheer. 2. Selecteer linksonderin de module Redirects & foutpagina’s. 3. Bij de module worden 2 mappen getoond: Redirects & URL Rewrites en Foutpagina’s. 4. Selecteer de map Redirects & URL Rewrites. 5. Druk in de lijst met de rechtermuisknop op de redirect die u wilt verplaatsen. 6. Selecteer als actie Omhoog of Omlaag om de positie in de lijst aan te passen.

R5.0/v1.5


11 Subwebsites Een subwebsite is een aparte website binnen de Clixmaster Studio-omgeving. Een subwebsite kan bijv. gebruikt worden voor: een intranet of extranet. een afdeling of apart (onderdeel van een) bedrijf. Een actiesite. Het maken van meertalige websites. Het voordeel van het gebruik van een subwebsite is: Alle subwebsites kunnen bewerkt worden in 1 Clixmaster Studio-omgeving. Content kan binnen alle websites hergebruikt worden. Kopieeracties kunnen tussen alle websites plaatsvinden Elke (sub)website kan een eigen huisstyle hebben of gebruik maken van de ontwerpen / templates van andere websites. Elke (sub)website kan afzonderlijk beveiligd worden maar de gebruikers en gebruikersgroepen kunnen in de hoofdsite beheerd worden. Elke website kan gebruik maken van zijn eigen taal of vertalingen. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u bij een subwebsite kan komen en hoe gebruik kunt maken van objecten van andere websites in de Clixmaster Studio Instantie.

11.1 Werken met Subwebsites U kunt alleen subwebsites aanmaken als u licentie dit toelaat. 1. Log in Clixmaster Studio met uw gebruikersnaam en wachtwoord. 2. Naast de menu-opties ziet u een nieuwe selectlijst met Websites.

3. 4. 5.

Clixmaster Studio Enterprise Edition is de hoofdwebsite. Selecteer uit de lijst de subwebsite waar u aan wilt werken. De subwebsite wordt ingeladen en het menu Inhoud wordt getoond. U ziet dat deze subwebsite in het begin helemaal leeg is. Objecten uit de hoofdwebsite of andere subwebsites kunnen wel gebruikt worden in deze subwebsite.

R5.0/v1.5


11.2 Gebruiken van objecten van een andere website Als u een component plaatst in uw subwebsite kunt u ervoor kiezen om een object te gebruiken uit de hoofdwebsite of een andere subwebsite.

11.2.1 Gebruiken van objecten uit de hoofdwebsite Als voorbeeld wordt beschreven hoe een artikel vanuit de hoofdwebsite gebruikt kan worden: 1. Ga in de subwebsite naar het tabblad Structuur 2. Selecteer een pagina of maak een nieuwe pagina 3. Klik aan de rechterkant op de module artikelen 4. Sleep de artikel component op de pagina en vul de eigenschappen in 5. Druk op bladeren om een artikel te selecteren

6. 7.

8. 9.

Linksboven ziet u het selectieveld openen. Hierin ziet u in welke module u bent. In dit voorbeeld worden alle objecten getoond van de module Artikelen in Clixmaster wat een website is in de hoofdwebsite. Selecteer Clixmaster Studio Enterprise Edition om bij de modules van de hoofdwebsite te komen. Deze worden in de lijst geselecteerd.

Dubbelklik op de module Artikelen. Selecteer het artikel dat u wilt gebruiken.

R5.0/v1.5


11.2.2 Gebruiken van objecten uit een andere subwebsite Op de volgende manier kunt u een artikel uit een subwebsite gebruiken 1. Volg de stappen 1 t/m 7 van 11.2.1 2. Dubbelklik op de module Websites 3. Dubbelklik op de subwebsite waarvan u een artikel wilt gebruiken 4. Dubbelklik op de module Artikelen 5. Selecteer het artikel dat u wilt gebruiken. Op deze zelfde methode kunt u uiteraard ook gebruik maken van andere objecten.

R5.0/v1.5

Clixmaster

Empowering interaction

Databankweg 12s - 3821 AL Amersfoort - The Netherlands T +31(0)33 453 53 84 - F +31(0)33 453 53 88 - I www.clixmaster.com

Deel V Beheer in Clixmaster Studio

Recommend Documents