Deel I Introductie Clixmaster Studio
R5.0
Gebruikershandleidingen
Clixmaster
Studio
Handleiding
Introductie Clixmaster Studio Support 1/12
Deel I - Introductie Clixmaster Studio
© 2010 Clixmaster BV Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Clixmaster BV. Hoewel de grootst mogelijke zorgvuldigheid is betracht bij het samenstellen van deze handleiding, aanvaardt Clixmaster BV geen enkele aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die voortvloeit uit enige fout die zou kunnen voorkomen in deze uitgave. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend.
R5.0/v1.5
Introductie Clixmaster Studio Support 2/12
Overzicht gebruikershandleidingen Clixmaster Studio: Deel I
Over Clixmaster Studio
Deel II
Werken met Clixmaster Studio
Deel III
Modules van Clixmaster Studio
Deel IV A
Werken met Epaper
Deel IV B
Werken met Vacatures
Deel IV C
Werken met Forum
Deel IV D
Werken met Blog
Deel IV E
Werken met Profielen
Deel IV F
Werken met Uitgebreide Enquête
Deel IV G
Werken met E-campagne
Deel V
Beheer in Clixmaster Studio
Bijlage I
Wysiwyg editor
Bijlage II
FTP
Bijlage III
Variabelen in Clixmaster Studio
Bijlage IV
Video Converter
R5.0/v1.5
Introductie Clixmaster Studio Support 3/12
Inhoudsopgave 1. Inleiding..........................................................................................................................................................4 1.1 1.2
Wat is Clixmaster Studio ..................................................................................................................4 De opbouw van deze handleiding ...................................................................................................4
2. De basis van Clixmaster Studio.............................................................................................................6 2.1 2.2 2.3
Inloggen in Clixmaster ......................................................................................................................6 Splitsing content, structuur en lay-out .........................................................................................7 Veelgebruikte begrippen...................................................................................................................8
3. Over Clixmaster Studio .............................................................................................................................9 3.1 3.2
De onderdelen van Clixmaster Studio .........................................................................................10 Veel voorkomende knoppen ..........................................................................................................12
R5.0/v1.5
Introductie Clixmaster Studio Support 4/12
1. Inleiding 1.1
Wat is Clixmaster Studio
Clixmaster Studio is dé online toepassing voor organisaties die meer rendement willen halen uit hun online activiteiten. Door de eenvoud, flexibiliteit en veelzijdigheid van Clixmaster Studio kunt u uw marketingdoelstellingen en doelgroepen centraal stellen in plaats van de techniek. Want in een handomdraai werkt u uw website bij, zet u een kwalitatief hoogwaardige publicatie online of meet u de effecten van uw online marketingcampagne. Met Clixmaster Studio zijn oplossingen mogelijk op onder meer de volgende gebieden: Web Content Management Interactie Management Epaper / Online Publishing Community management User generated content Mobiele websites (Web 2.0)
1.2
De opbouw van deze handleiding
In deze handleidingen worden de mogelijkheden beschreven die Clixmaster Studio biedt. Om de handleiding zo overzichtelijk mogelijk te maken, wordt veelvuldig gebruik gemaakt van illustraties. U komt regelmatig schermafbeeldingen en icoontjes tegen die bepaalde handelingen aangeven en/of verduidelijken. Daarnaast vindt u in de tekst belangrijke beschrijvingen en aandachtspunten. De handleidingen bestaat uit de volgende onderdelen: I. Introductie Clixmaster Studio
In dit deel krijgt u een introductie van Clixmaster Studio.
II. Werken met Clixmaster Studio
Hierin vindt u informatie over hoe u een website kunt opzetten en onderhouden.
III. Modules van Clixmaster Studio
Hierin vindt u informatie over de eigenschappen van bepaalde content-items en componenten (verschijningsvormen) met de bijbehorende acties, zoals bewerken, verwijderen, etc.
IV. a. Epaper module
Hier kunt u lezen hoe u een uitgave kunt importeren, verrijken en publiceren met Clixmaster Studio.
IV. b. Vacature module
Hier kunt u lezen hoe u vacature module kunt inrichten en vacatures kunt aanmaken, bewerken, publiceren en verwijderen met Clixmaster Studio.
IV. c. Forum module
Hier wordt uiteen gezet hoe u de forum module kunt inrichten en het aanmaken van de discussiegroepen en het toekennen van rechten aan de gebruikers.
IV. d. Blog module
Hierin vindt u informatie over hoe u blogtemplate’s en –pagina’s aanmaakt en hoe een gebruiker met zijn/haar blog kan werken.
IV. e. Profielen
Profielen aanmaken, rechten toekennen aan deze profielen en specifieke content tonen aan gebruikers in een profiel wordt beschreven in deze handleiding.
IV. f. Uitgebreide enquête module
In dit deel van de handleiding leest u hoe u van uw formulier een enquête formulier kunt maken.
V. Beheer van Clixmaster Studio
Onderwerpen als toegangsbeheer en de configuratie van modules worden hierin behandeld.
Bijlage I. WYSIWYG editor
Hoe u kunt werken met de wysiwyg editor (zoals gebruikt bij artikelen) leest u in deze bijlage.
R5.0/v1.5
Introductie Clixmaster Studio Support 5/12
Bijlage II. FTP
Hierin leest u hoe en welke gegevens u naar de website (server) kunt ftp-en.
Bijlage III. Variabelen
Verschillende m odules bieden de m ogelijkheid om variabelen te ge bruiken. Met deze variabelen kunt u de output personaliseren, of acties aan de gebruiiker aanbieden (bijvoorbeeld het activeren van een account). Welke variabelen er zijn en hoe u deze kunt gebruiken wordt in deze bijlage uitgelegd.
Bijlage IV. Videoconverter
Deze service stelt de gebruiker in staat videomateriaal van diverse videoformats om te zetten naar een Flash video format (.flv), zodat het videomateriaal eenvoudig in de Epaper als een verrijking kan worden gepubliceerd.
R5.0/v1.5
Introductie Clixmaster Studio Support 6/12
2. De basis van Clixmaster Studio 2.1
Inloggen in Clixmaster
Door achter de url van uw website \admin te plaatsen (bijvoorbeeld: www.uwwebsite.nl\admin) wordt het inlogscherm getoond. Nadat u uw gebruikersnaam en wachtwoord heeft ingevoerd logt u in in Clixmaster Studio. Meer hierover in deel II. Werken met Clixmaster Studio.
R5.0/v1.5
Introductie Clixmaster Studio Support 7/12
2.2
Splitsing content, structuur en lay-out
In Clixmaster Studio is een splitsing aangebracht tussen de content, de structuur en de lay-out van uw website. Deze opbouw van het programma heeft twee belangrijke voordelen: 1. U kunt content gemakkelijk hergebruiken op meerdere webpagina’s of zelfs meerdere subsites binnen Clixmaster Studio. 2. Wijzigingen in het design kunnen eenvoudig en snel worden aangebracht zonder dat u alle webpagina’s hoeft na te lopen.
Clixmaster Studio bestaat uit de volgende tabbladen, met elk hun eigen functie: Inhoud
In dit tabblad vervaardigt u de content voor uw website.
Structuur
Hierin bepaalt u de structuur en inhoud van uw website.
Templates
Vaste elementen die op elke webpagina terugkeren, kunt u in dit tabblad toevoegen aan de templates van uw site.
Ontwerpen
In dit tabblad legt Clixmaster Studio de ‘look & feel’ van uw website vast.
Beheer
De webmastertaken (waaronder het toegangsbeheer van Clixmaster Studio) vindt u in dit tabblad.
Zoeken
Dit tabblad stelt u in staat om naar content te zoeken aan de beheerderskant van Clixmaster Studio.
R5.0/v1.5
Introductie Clixmaster Studio Support 8/12
2.3
Veelgebruikte begrippen
In Clixmaster Studio worden de volgende begrippen veelvuldig gebruikt: Content
Objecten die u creëert in Clixmaster Studio om op uw site te plaatsen, bijvoorbeeld artikelen, banners, bestanden, epapers, formulieren, vacatures etc.
Componenten
Hiermee geeft u content bepaalde publicatie-eigenschappen mee als u het op een webpagina plaatst. Als u in het tabblad Structuur in de rechterkolom op een module klikt, worden de beschikbare componenten van deze module rechtsboven in het scherm getoond.
Componentenhouders
Gebieden op een webpagina waarin componenten kunnen worden geplaatst. Componentenhouders worden in het tabblad Templates gecreëerd door het toevoegen van Componentengroepen aan een template. Ze worden in het tabblad Structuur getoond als een gebied gemarkeerd met een stippellijn.
Modules
Onderdelen van Clixmaster Studio. Voorbeelden van modules zijn: Artikelen, Banners, Bestanden. Met de modules in het tabblad Inhoud kunt u content voor uw site creëren. Met de modules in het tabblad Structuur kunt u content op uw website publiceren.
Publiceren
Het online plaatsen van content. Dit gebeurt in het tabblad Structuur.
R5.0/v1.5
Introductie Clixmaster Studio Support 9/12
3. Over Clixmaster Studio In Clixmaster Studio werkt u met tabbladen, modules, content, componenten en dialoogvensters. In deze handleiding passeren diverse termen de revue die bepaalde (deel)schermen aanduiden. In dit hoofdstuk vindt u uitleg over alle schermen en termen. De handelingen in Clixmaster Studio verricht u vrijwel altijd met de muis. In de tekst wordt alleen het gebruik van de rechtermuisknop in het bijzonder aangegeven. In alle overige situaties wordt de linkermuisknop bedoeld. Met de ‘drag & drop’ methode (slepen) kunt u eenvoudig objecten verplaatsen. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u bepaalde handelingen dient te verrichten. Mocht u niet in staat zijn deze handelingen uit te voeren, dan kan het zijn dat u niet beschikt over de juiste rechten. Het werken met Clixmaster Studio is geoptimaliseerd voor Microsoft Internet Explorer versie 5.5 of hoger.
R5.0/v1.5
Introductie Clixmaster Studio Support 10/12
3.1
De onderdelen van Clixmaster Studio
Clixmaster Studio kent de volgende onderdelen: Menubalk
De menubalk vindt u bovenaan in Clixmaster Studio. Deze bestaat uit vier knoppen: Met deze knop kunt u uitloggen; het inlogscherm verschijnt hierna. Met deze knop kunt u uw wachtwoord wijzigen. Verder kunt u uw e-mailadres, voornaam, tussenvoegsel en achternaam bewerken. Met deze knop kunt u algemene rechten instellen voor een gebruiker of gebruikersgroep. Meer informatie over het toewijzen van rechten vindt u in ‘Deel III. Beheer van Clixmaster Studio’. Met deze knop ziet u met welke versie van Clixmaster Studio u werkt.
Tabbladen
Hier creëert u de content voor uw website.
Hier publiceert u de gewenste content op de website.
Hier bepaalt u de ‘look & feel’ van uw website.
Hier vindt u de webmaster-taken voor het beheer van uw site. Hier kunt u zoeken naar content binnen Clixmaster Studio.
(Web)pagina
Een onderdeel van uw website waarop u content kunt publiceren.
Template
Een sjabloon waarin u de vaste elementen van uw webpagina’s opmaakt.
Map
Om artikelen, bestanden, banners en dergelijke gemakkelijk te kunnen terugvinden in Clixmaster Studio, kunt u ze ordenen in mappen.
Gebruikersinformatie
In de rechterbovenhoek van Clixmaster Studio kunt u zien met welke gebruikersnaam u hebt ingelogd. Indien u bent ingedeeld in één of meerdere gebruikersgroepen, worden deze getoond achter uw gebruikersnaam getoond tussen haakjes: Gebruikersnaam (Gebruikersgroep)
R5.0/v1.5
Introductie Clixmaster Studio Support 11/12
Contextmenu
Wanneer u met de rechtermuisknop op een object klikt wordt een contextmenu getoond. De acties in dit menu zijn afhankelijk van de module waarin dit object zich bevindt en uw rechten binnen Clixmaster Studio. De acties die vetgedrukt zijn in het menu kunt u ook uitvoeren door dubbel te klikken op het betreffende object.
Dialoogvensters
Dialoogvensters zijn pop-upschermen waar u eigenschappen kunt invullen en bewerken. Verplichte invulvelden worden aangeduid met een asterix (*). Bij het niet invullen van een verplicht veld, wordt een foutmelding getoond als u het object probeert op te slaan. Een dialoogvenster kan uit meerdere opvolgende schermen bestaan.
R5.0/v1.5
Introductie Clixmaster Studio Support 12/12
3.2
Veel voorkomende knoppen
De volgende knoppen vindt u in de dialoogvensters wanneer u een webpagina, afbeelding en dergelijke dient te selecteren: Bladeren
Met deze knop kunt u een object (bijvoorbeeld een artikel, bestand of webpagina) selecteren dat zich binnen Clixmaster Studio bevindt. U krijgt een overzicht van de structuur in Clixmaster Studio en selecteert het gewenste object.
Nieuw
Deze knop geeft de mogelijkheid om direct vanuit het object dat u op dat moment bewerkt een afbeelding/bestand van uw lokale computer te uploaden naar Clixmaster Studio. Dit bestand wordt automatisch opgeslagen in de module Bestanden en tevens geselecteerd voor het betreffende object.
Verwijderen
Met deze knop kunt u de koppeling van een eerder geselecteerd object met het object dat u op dat moment bewerkt ongedaan maken.
R5.0/v1.5
Clixmaster
Empowering interaction
Databankweg 12s - 3821 AL Amersfoort - The Netherlands T +31(0)33 453 53 84 - F +31(0)33 453 53 88 - I www.clixmaster.com