Centrumreglement HBO Aalst in samenwerking met Odisee: onderwijs- en examenreglement
deel 1 schooljaar 2016 - 2017 Aalst
1
Aalter Deinze Eeklo
ch
grafis & KMO tratie is Admin
zorg
Gent
TALEN
Mariakerke
TECHNIEK ICT FOTOGRAFIE
oudenaarde
CULINAIR
MODE
atie & cre
ma diplodair secunrwijs e d n o
ma diplo raar van le
n ma va diplodueerde / gegraHBO5
ronse zelzate
www.kisp.be
#talenTopkisp
@Kispcvo
Inhoud
Afdeling 3. Vrijstellingen ............................................................................................................................... 19
Samenwerkingsverband Odisee – CVO Hogere Leergangen Fiscale en Sociale Wetenschappen - CVO Lethas Brussel – cvo Kisp-VTI Aalst ........................................................................................................................................... 7
Artikel 26 Algemeen ............................................................................................................................................19 Artikel 27 Grond voor vrijstelling .......................................................................................................................19
VOORAF ........................................................................................................................................................................... 8
Artikel 28 Aanvraagprocedure ...........................................................................................................................20
Toepassingsgebied van dit reglement .......................................................................................................... 8
Artikel 29 Vrijstellingsproef ................................................................................................................................20
Andere reglementen ....................................................................................................................................... 8 ONDERWIJSREGELING .................................................................................................................................................... 9 Afdeling 1. Toelating ........................................................................................................................................ 9
Artikel 30 Antwoordprocedure ..........................................................................................................................20 EVALUATIEREGLEMENT................................................................................................................................................21 Afdeling 1. Algemene bepalingen ................................................................................................................ 21
Artikel 1 Toelatingsvoorwaarden: algemeen ..................................................................................................... 9
Artikel 31 Evaluatie algemeen............................................................................................................................21
Artikel 2 Diplomavoorwaarden..........................................................................................................................10
Artikel 32 Evaluatievormen en modaliteiten ....................................................................................................21
Artikel 3 Toelatingsassessment .........................................................................................................................10
Afdeling 2. Organisatie van de evaluatie ................................................................................................... 22
Artikel 4 Procedure voor toelating op basis van een assessment ................................................................11
Artikel 33 Beoordeling van de student .............................................................................................................22
Afdeling 2. Inschrijving.................................................................................................................................. 12
Artikel 34 Evaluatietijdstip ..................................................................................................................................22
Artikel 5 Inschrijvingsperiode(s) ........................................................................................................................12
Artikel 35 Evaluatievoorwaarden ......................................................................................................................22
Artikel 6 Recht op inschrijving............................................................................................................................12
Artikel 36 Afwezigheid tijdens de evaluatie......................................................................................................23
Artikel 7 Geldig inschrijven .................................................................................................................................13
Artikel 37 Inhalen van evaluaties.......................................................................................................................23
Artikel 8 Het inschrijvingsgeld ...........................................................................................................................13
Afdeling 3. Ombuds ....................................................................................................................................... 24
Artikel 9 Bijdrage in de kosten van het cursusmateriaal ................................................................................13
Artikel 38 Opdracht, aanstelling en beschikbaarheid .....................................................................................24
Artikel 10 Gespreide betaling ............................................................................................................................14
Artikel 39 Taken en bevoegdheden ..................................................................................................................24
Artikel 11 Opleidingscheques ............................................................................................................................14
Artikel 40 Onverenigbaarheid............................................................................................................................24
Artikel 12 Vrijstelling van inschrijvingsgelden ..................................................................................................14
Afdeling 4. Verloop van de evaluatie .......................................................................................................... 25
Artikel 13 Annulering van inschrijving ..............................................................................................................14
Artikel 41 Evaluator .............................................................................................................................................25
Artikel 14 Het administratief dossier van de student .....................................................................................15
Artikel 42 Informatie vóór de evaluatie ............................................................................................................25
Artikel 15 Meedelen van wijziging in de contactgegevens .............................................................................15
Artikel 43 Vorm en duur van de evaluatie ........................................................................................................25
Artikel 16 Behandeling van de persoonsgegevens .........................................................................................15
Artikel 44 Beoordeling ........................................................................................................................................26
Artikel 17 Het inschrijvingsformulier ................................................................................................................16
Artikel 45 Niet deelname aan evaluatieactiviteit .............................................................................................26
Artikel 18 De individuele steekkaart .................................................................................................................16
Afdeling 5. De evaluatiecommissies en hun bevoegdheid ...................................................................... 27
Artikel 19 Attesten vrijstelling inschrijvingsgeld ..............................................................................................16
Artikel 46 Samenstelling .....................................................................................................................................27
Artikel 20 Andere verantwoordingsstukken ....................................................................................................16
Artikel 47 Bevoegdheden ...................................................................................................................................27
Artikel 21 Regelmatige aanwezigheid ...............................................................................................................16
Artikel 48 Voorwaarden voor overdracht van quoteringen in lineair georganiseerde opleidingen .........28
Artikel 22 Het aanwezigheidsregister ...............................................................................................................17
Artikel 49 Voorwaarden voor overzetting van quoteringen in lineair georganiseerde opleidingen .........28
Artikel 23 Melden van gewettigde afwezigheid ...............................................................................................18
Afdeling 6. Beraadslaging ............................................................................................................................. 29
Artikel 24 Kinderbijslag voor meerderjarige cursisten ...................................................................................18
Artikel 50 Aanwezigheid .....................................................................................................................................29
Artikel 25 Betaald Educatief verlof ....................................................................................................................18
Artikel 51 Geheimhouding .................................................................................................................................29 Artikel 52 Stemgerechtigden..............................................................................................................................29
2 3
2
3
Artikel 53 Hoorrecht en hoorplicht ...................................................................................................................29
Bijlage 1. Orde- en Tuchtreglement ............................................................................................................ 45
Artikel 54 Beslis- en stemregels van de evaluatiecommissie .........................................................................30
Ordereglement ....................................................................................................................................................45
Artikel 55 Slagen, niet slagen, afwijzen .............................................................................................................30
Tuchtreglement ...................................................................................................................................................46
Artikel 56 Beraadslagingsverslag.......................................................................................................................31
Bijlage 2. Vrijstelling op basis van EVK (Elders / Eerder Verworven Kwalificatie) ................................ 48
Afdeling 7. Fraude bij evaluatie ................................................................................................................... 32
Artikel 1 Omschrijving .........................................................................................................................................48
Artikel 57 Definities .............................................................................................................................................32
Artikel 2 Procedure voor de aanvraag van vrijstelling op basis van EVK ......................................................48
Artikel 58 Procedures .........................................................................................................................................32
Artikel 3 Beoordeling en beslissing ...................................................................................................................49
Artikel 59 Sancties ...............................................................................................................................................32
Bijlage 3. Vrijstelling op basis van Elders of Eerder Verworven Competenties (EVC) .......................... 49
Afdeling 8. Mededeling en bespreking van de evaluatieresultaten ...................................................... 33
Artikel 1 Omschrijving .........................................................................................................................................50
Artikel 60 Bekendmaking van de evaluatieresultaten ....................................................................................33
Artikel 2 Procedure voor de aanvraag van vrijstelling op basis van EVC ......................................................50
Artikel 61 Bespreking van de evaluatieresultaten en recht op feedback .....................................................33
Artikel 3 Beoordeling en beslissing ...................................................................................................................51
Artikel 62 Bewaren van de examenkopijen......................................................................................................33
Bijlage 4. Aanvullend reglement Volwassenenonderwijs Kisp VTI Aalst ............................................... 52
Afdeling 9. Geschillenregeling...................................................................................................................... 34
Welkomstwoord ............................................................................................................................................. 52
Artikel 63 Conflicten voor of tijdens een examen ...........................................................................................34
Wat is de ambitie van onze centra voor volwassenenonderwijs? .......................................................... 53
Artikel 64 Vermoede materiële vergissingen na het afsluiten van de beraadslaging.................................34
Motto ............................................................................................................................................................... 53
Algemene regelingen ...................................................................................................................................................36
Ambitie ............................................................................................................................................................ 53
Afdeling 1. Rechten en plichten, rechtsbescherming en tuchtreglement ............................................ 36
Waarden .......................................................................................................................................................... 53
Artikel 65 Algemeen aanvaarde omgangsvormen ..........................................................................................36
Strategische thema’s ..................................................................................................................................... 53
Artikel 66 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag ......................................................................36
Wie is wie? ....................................................................................................................................................... 53
Artikel 67 Veiligheid en gezondheid ..................................................................................................................36
Centrumbestuur ..................................................................................................................................................53
Artikel 68 Rookverbod ........................................................................................................................................37
Directie .................................................................................................................................................................54
Artikel 69 Gebruik van GSM ...............................................................................................................................38
Campusdirecteurs en administratief medewerkers .......................................................................................55
Artikel 70 Auteursrechten ..................................................................................................................................38
Opleidingsdirecteurs...........................................................................................................................................56
Artikel 71 ICT-gedragscode ................................................................................................................................38
Inschrijvingsprocedure .......................................................................................................................................57
Artikel 72 Persoonlijke bezittingen en werkmateriaal ....................................................................................39
Inschrijven bij Volwassenenonderwijs Kisp......................................................................................................57
Artikel 73 Gelijke behandeling ...........................................................................................................................40
Hoeveel inschrijvingsgeld moet ik betalen? (behoudens decretale wijzigingen).........................................57
Artikel 74 Inzagerecht en kopieën (openbaarheid van bestuur) ...................................................................40
Heb ik recht op volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld? ..........................................................................58
Artikel 75 Specifieke rechten en plichten .........................................................................................................40
Kan ik gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar twee vijfden van het inschrijvingsgeld betalen? ..................................................................................................................................59
Artikel 76 Bescherming van persoonsgegevens ..............................................................................................42
Kan ik een gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar één vijfde van het inschrijvingsgeld betalen? ..................................................................................................................................59
Afdeling 2. Rechtsbescherming en behandeling van klachten ............................................................... 43 Artikel 77 Behandeling van klachten en ombudswerking ..............................................................................43
Welke vrijstellingen krijg ik nog na de leeftijd van 65 jaar? ............................................................................60
Artikel 78 Beroepen tegen individuele beslissingen .......................................................................................43
Wat als de cursus volzet is? ................................................................................................................................61
Artikel 79 Procedure met betrekking tot administratieve en materiële vergissingen ................................43
Kan mijn inschrijving geweigerd worden? ........................................................................................................61
Afdeling 3. Gedragscode met betrekking tot de taalregeling ................................................................. 44
Ik heb een functiebeperking. Kan ik dan inschrijven? ....................................................................................61
Artikel 80 Algemene bepaling van onderwijs- en bestuurstaal .....................................................................44
4
4
Kan ik als volwassene met een handicap gebruikmaken van hulpmiddelen?.............................................62
5
5
Kan ik het inschrijvingsgeld in schijven betalen? .............................................................................................62 Waar vind ik informatie over de vakantiedagen en het lessenrooster? .......................................................62 Aan welke afspraken moet ik mij als cursist houden? ............................................................................ 63 Cursistenkaart .....................................................................................................................................................63 Pauzes en lesonderbrekingen ...........................................................................................................................63 Elektronisch leerplatform ...................................................................................................................................63 Openleercentrum (enkel op de campussen waar een openleercentrum aanwezig is) ..............................63 Stages/werkplekleren .........................................................................................................................................63 Alcohol- en drugsverbod ....................................................................................................................................64 Ben ik verzekerd in het centrum?......................................................................................................................64 Klachten .......................................................................................................................................................... 66 Klachtenbehandeling binnen volwassenenonderwijs Kisp ............................................................................66 Welke informatie wordt er over mij bewaard in het centrum? ............................................................. 68
Samenwerkingsverband Odisee – CVO Hogere Leergangen Fiscale en Sociale Wetenschappen - CVO Lethas Brussel – cvo Kisp-VTI Aalst Het samenwerkingsverband Odisee – CVO Hogere Leergangen Fiscale en Sociale Wetenschappen - CVO Lethas Brussel – cvo Kisp-VTI Aalst is tot stand gekomen in de context van het decreet van 12 juli 2013 betreffende de versterking van het hoger beroepsonderwijs in Vlaanderen. Het genoemde decreet bracht wijzigingen aan in tal van andere decreten met o.a. als doel om structurele en intensieve samenwerkingsverbanden tussen de aanbieders van HBO5-opleidingen te creëren bij de organisatie van deze opleidingen. De concrete vormgeving van de samenwerking gebeurt conform de artikelen 50 tot en met 53 van het decreet van 30 april 2009 betreffende het secundair na secundair onderwijs en het hoger beroepsonderwijs. Daarbij laten de partijen zich leiden door volgende uitgangspunten: • • • • •
6
6
de samenwerking te realiseren op basis van gelijkwaardigheid; de wil om hun onderlinge band te versterken door de uitbouw van leerladders tussen de HBO5opleidingen en de hogeschool; de wil om in te zetten op de valorisatie van elk talent in de context van het gevoerde diversiteits- en het gelijke kansenbeleid; de optimalisering van de oriëntering en de heroriëntering van studenten/cursisten en lerenden; de wil om in te spelen op maatschappelijke noden door kwalificaties aan te reiken met een duidelijke waarde op de arbeidsmarkt en het levenslang leren te stimuleren.
7
7
VOORAF Toepassingsgebied van dit reglement
ONDERWIJSREGELING Afdeling 1. Toelating Artikel 1 Toelatingsvoorwaarden: algemeen
Dit reglement is van toepassing op de HBO5-opleidingen die georganiseerd worden door het samenwerkingsverband1 Odisee – CVO Hogere Leergangen Fiscale en Sociale Wetenschappen - CVO Lethas Brussel – cvo Kisp-VTI Aalst. De studieprogramma’s en bijhorende ECTS-fiches2 zijn terug te vinden op de website van Odisee en van de betrokken Centra voor Volwassenenonderwijs (CVO).
Om als student toegelaten te worden tot een opleiding van het hoger beroepsonderwijs, moet de student voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht. Dit betekent dat hij op het ogenblik van de inschrijving 18 jaar moet zijn. Indien de inschrijving plaatsvindt tussen 1 september en 31 december, dan moet hij 18 jaar worden voor 31 december van hetzelfde kalenderjaar. Voor elke inschrijving is een wettig verblijfsdocument nodig.
Dit reglement is ondergeschikt aan de decretale bepalingen in verband met de HBO5-opleidingen en hun uitvoeringsbepalingen. De belangrijkste teksten kunnen teruggevonden worden op www.ond.vlaanderen.be.
Om op het einde van het academiejaar4 een officieel studiebewijs te kunnen behalen van een opleiding of een module, moet de (kandidaat-)student voldoen aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voor het jaar, de opleiding of de module, waarvoor hij inschrijft.
Dit reglement wordt duidelijk kenbaar gemaakt aan de studenten die inschrijven voor een van de HBO5opleidingen.
Naast de wettelijke toelatingsvoorwaarden, worden geen aanvullende toelatingsvoorwaarden opgelegd om als student toegelaten te worden.
Afwijkingen op en/of wijzigingen van dit reglement, ten gevolge van overmacht of onvoorziene omstandigheden en materiële vergissingen, kunnen alleen worden toegestaan door het bestuurscollege HBO53, dat er op toeziet dat de definitieve beslissing aan alle betrokken studenten wordt meegedeeld.
Om als student toegelaten te worden tot een sequentieel geordende module, gelden de wettelijke toelatingsvoorwaarden en moet de student ook voldoen aan één van de volgende voorwaarden:
Andere reglementen
Het Orde en tuchtreglement en het aanvullend reglement per CVO worden als afzonderlijk reglement in bijlage bij dit reglement gevoegd. Alle reglementen waarnaar in dit reglement wordt verwezen, maken er deel van uit.
Dit reglement en de reglementen waarnaar verwezen wordt, werden voor Odisee en voor CVO Hogere Leergangen Fiscale en Sociale Wetenschappen bekrachtigd / goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Odisee en door de Raden van Bestuur waaronder CVO Lethas Brussel en cvo Kisp-VTI Aalst ressorteren.
de student beschikt over het studiebewijs5 van een sequentieel voorafgaande module in een leertraject; de student beschikt over een welbepaald attest of certificaat van een andere opleidings- of vormingsinstelling; de student beschikt over een welbepaalde titel van beroepsbekwaamheid, zoals vermeld in het decreet van 30 april 2004 betreffende het verwerven van een titel van beroepsbekwaamheid en in het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van 23 september 2005 van het decreet betreffende de titel van beroepsbekwaamheid; de directeur van het betrokken CVO oordeelt dat de student beschikt over een diploma, certificaat of getuigschrift uit het onderwijs of een attest of certificaat uit een andere opleidings- of vormingsinstelling waaruit blijkt dat hij over voldoende kennis, vaardigheden en attitudes beschikt om de module aan te vangen; de directeur van het betrokken CVO oordeelt op basis van een toelatingsproef dat de student de nodige ervaring heeft verworven die hem toelaat de module te volgen.
1
Onderwijsinstelling die hoger beroepsonderwijs organiseert dat leidt tot een erkende onderwijskwalificatie van kwalificatieniveau 5 (HBO5). Dit kan een Centrum voor Volwassenenonderwijs, een school voor secundair onderwijs of een hogeschool zijn.
8
2 Fiche met de essentiële informatie over een opleidingsonderdeel, ook modulefiche genaamd. ECTS staat voor European Credit Transfer System.
4
3 Het Bestuurscollege HBO5 fungeert als een beleidsvoorbereidend en coördinerend orgaan voor de opleidingen van het samenwerkingsverband HBO5 van Odisee.
5
8
9
Een periode van één jaar die ten vroegste op 1 september en uiterlijk op 1 oktober begint en eindigt op de dag voor het begin van het volgend academiejaar.
Een verzamelnaam voor alle vormen van attesten, deelcertificaten, … die worden afgeleverd door een erkende gesubsidieerde onderwijsinstellingen.
9
Artikel 2 Diplomavoorwaarden
Op basis van de resultaten van het toelatingsassessment maakt de directeur van het betrokken CVO een beoordeling op in de vorm van een schriftelijk verslag. Hij voegt het toelatingsassessment en het schriftelijk verslag van de beoordeling ervan toe aan het dossier van de (kandidaat-) student.
Om toegelaten te worden tot een opleiding van het hoger beroepsonderwijs moet de (kandidaat-) student daarenboven beschikken over een van de volgende studiebewijzen:
een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs; een diploma van het secundair onderwijs; een certificaat van een opleiding van het secundair onderwijs voor sociale promotie van minimum 900 lestijden; een certificaat van een opleiding van het secundair volwassenenonderwijs van minimum 900 lestijden; een diploma van het hoger onderwijs voor sociale promotie; een diploma van het hoger beroepsonderwijs; een diploma van het hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan; een diploma van bachelor of master; een studiebewijs dat krachtens een wettelijke norm, een Europese richtlijn of een internationale overeenkomst wordt erkend als gelijkwaardig met een van de voorgaande diploma’s.
Artikel 4 Procedure voor toelating op basis van een assessment De procedure voor het toelatingsassessment is opgenomen op de website van het betrokken CVO en kan opgevraagd worden op het secretariaat van de betrokken campus. Zij bestaat uit vijf fasen. In de informatiefase (fase 1) krijgt de kandidaat-student informatie over de formele toelatingscriteria en de verdere procedure. Indien nodig wordt rekening gehouden met mogelijk functiebeperkingen (bv. visuele of auditieve functiebeperking, dyslexie, e.d.) die belemmerend kunnen werken bij het toelatingsassessment en wordt nagegaan hoe hieraan kan worden tegemoet gekomen. Het aanvraagdossier moet ingediend zijn ten laatste één week na de start van de module of 1 week na de inschrijving indien de lessen reeds gestart zijn. De kandidaat-student stelt een aanvraagdossier op (fase 2) dat ten minste een aanvraagbrief met motivatie omvat en een curriculum vitae. De kandidaat-student stuurt zijn dossier op naar de directeur van het centrum waar hij zich wil inschrijven.
Artikel 3 Toelatingsassessment
Het assessment zelf (fase 3) kan bestaan uit:
Om alsnog te worden toegelaten tot een HBO5-opleiding kan een (kandidaat-) student die niet aan de vereiste toelatingsvoorwaarden voldoet, om een toelatingsassessment verzoeken. Hij kan dit ook doen om toegang te verkrijgen tot een niet-instapvrije module van een sequentieel geordende modulaire opleiding.
een toets die peilt naar de inzichten en vaardigheden van de kandidaat-student. Het gaat dus niet om een kennistoets waarop men zich kan voorbereiden; een competentiegericht interview6 op basis van het cv; eventueel extra oriënterende tests die vereist worden door een opleiding.
De directeur van het betrokken CVO nodigt de kandidaat-student uit voor het assessment.
Het toelatingsassessment is een algemene (niet-opleidingsspecifieke) toelating voor het hoger beroepsonderwijs waaraan een richtinggevend studieadvies wordt gekoppeld. Het assessment is kosteloos en kan per student slechts bij elk startmoment van een module worden afgenomen.
De directeur informeert de kandidaat-student (fase 4) zo spoedig mogelijk per mail over het resultaat van zijn toelatingsassessment.
De kandidaat-student die slaagt voor een toelatingsassessment, krijgt toegang tot de betrokken Nederlandstalige graduaatsopleidingen.
De directeur bezorgt de geslaagde kandidaat-student een “bewijs van toelating”. Aan de niet-geslaagde kandidaat deelt hij mee dat hij de opleiding niet kan volgen (fase 5).
De directeur van het betrokken CVO organiseert het toelatingsassessement om te oordelen of betrokkene over de kennis en de vaardigheden beschikt die vereist zijn om de module (opleiding) met kans op slagen te volgen. De directeur van het betrokken CVO legt de inhoud van de toelatingsassessment vast. Het toelatingsassessment kan schriftelijk, mondeling of d.m.v. praktische proeven worden afgenomen. Zij vindt plaats uiterlijk de vijfde dag voor het einde van de inschrijvingsperiode. Indien vereist, omvat het assessment een taaltest.
10
6
De bekwaamheid om kennis, vaardigheden en attitudes in het handelen geïntegreerd aan te wenden voor maatschappelijke activiteiten.
11
10
11
Afdeling 2. Inschrijving Artikel 5 Inschrijvingsperiode(s)
Artikel 7 Geldig inschrijven Een student is slechts geldig ingeschreven, als hij:
Voor de inschrijvingsperiodes wordt verwezen naar de aanvullende reglementen van de CVO’s.
Artikel 6 Recht op inschrijving
tijdig inschrijft (voor er één derde van het aantal lestijden van het opleidingsonderdeel / het jaar voorbij is). Inschrijven per telefoon of e-mail kan dus niet; voldoet aan de gestelde toelatingsvoorwaarden; het inschrijvingsgeld - of bij vrijstelling het attest ter staving ervan indient - en de kosten voor cursusmateriaal heeft betaald; tijdig de eventuele andere verantwoordingstukken bezorgt.
Voor minderjarigen moet één van de ouders het inschrijvingsformulier mee ondertekenen. De studenten worden ingeschreven in de volgorde dat ze in orde zijn met de inschrijvingsvoorwaarden. Deze zijn:
het wettelijk inschrijvingsgeld betalen of ervan rechtmatig zijn vrijgesteld met de nodige bewijsstukken; het voorleggen van een wettig verblijfsdocument; zich akkoord verklaard hebben met dit reglement.
Wanneer de materiële omstandigheden het vereisen of indien de veiligheid in het gedrang komt, kan een CVO wachtlijsten aanleggen. De inschrijving van studenten die voldoen aan de toelatingsvoorwaarden (zie afdeling 1), zal niet worden geweigerd. Door het inschrijvingsformulier te ondertekenen verklaart de student zich akkoord met de bepalingen in dit reglement. Het betrokken CVO behoudt zich het recht voor te oordelen over de mogelijkheid van herinschrijven van wie het vorige of het daaraan voorafgaande academiejaar in hetzelfde CVO definitief werd uitgesloten. Voor de inschrijving ontvangt de student een raming van de kosten van het cursusmateriaal voor de gekozen opleiding of module. Wie niet aan de toelatingsvoorwaarden voldoet, wordt geweigerd tenzij de directeur van het betrokken CVO de student aanvaardt als (niet subsidieerbaar) vrij student. Een vrij student mag niet deelnemen aan evaluaties7 noch aan proeven en kan dus geen officiële attesten, getuigschriften, certificaten of diploma’s behalen en evenmin een vrijstelling bekomen voor het (de) - als vrij student - gevolgde vak(ken) of modules. De directeur van het betrokken CVO kan studenten, die wel aan de toelatingsvoorwaarden voldoen maar niet tijdig inschreven, opnemen als niet-financierbare studenten. Deze studenten kunnen wel in aanmerking komen voor het behalen van een officieel studiebewijs.
Een inschrijving is persoonlijk en kan dus niet worden doorgegeven.
Artikel 8 Het inschrijvingsgeld Het wettelijk inschrijvingsgeld bedraagt € 1,5 per lestijd. Er is geen inschrijvingsgeld verschuldigd voor de vakken, modules of eenheden, voorzien in het opleidingsprofiel, waarvoor de student is vrijgesteld. In het gecombineerd onderwijs betaalt de student het inschrijvingsgeld zowel voor het gedeelte contactonderwijs als voor het gedeelte afstandsonderwijs. Het totaal van het door de student aan het centrum te betalen inschrijvingsgeld bedraagt maximaal € 600 per academiejaar. De plafonnering per academiejaar is niet overdraagbaar naar een ander centrum. De studenten houden zelf hun betaalbewijzen bij.
Artikel 9 Bijdrage in de kosten van het cursusmateriaal Bij de inschrijving ontvangt de student een raming van de kosten van het opleidingsmateriaal en de gebruiksvergoedingen die bij de start of in de loop van het academiejaar, voor de opleiding of de module zullen worden aangerekend. De wijze van betaling wordt eveneens meegedeeld bij de inschrijving. Voor sommige posten zijn vaste prijzen vermeld. Voor andere worden richtprijzen opgegeven.
7 Elke evaluatie van de mate waarin de student op grond van zijn studie de competenties, verbonden aan een opleidingsonderdeel, heeft verworven. De evaluatiewijze en –vorm worden meegedeeld in de ECTS-fiche.
12
12
13
13
Artikel 10 Gespreide betaling
Indien het betrokken CVO beslist om een opleiding te schrappen, ontvangt de student een terugbetaling.
Studenten die problemen ondervinden met het betalen van bepaalde financiële bijdragen, kunnen bij de directeur van het betrokken CVO een aanvraag tot gespreide betaling indien. Alle vragen worden discreet behandeld.
Artikel 14 Het administratief dossier van de student Het CVO is wettelijk verplicht om van elke student een administratief dossier bij te houden. Dit dossier bevat naast het inschrijvingsformulier en de individuele steekkaart, eventueel nog attesten voor vrijstelling van inschrijvingsgeld en andere verantwoordingsstukken, zoals eerder behaalde studiebewijzen, …
Artikel 11 Opleidingscheques De CVO’s van het samenwerkingsverband zijn erkend als opleidingsverstrekkers voor het systeem van de Vlaamse opleidingscheques. Studenten kunnen bepaalde opleidingen geheel of gedeeltelijk betalen met deze opleidingscheques. Voor meer informatie over de www.vdab.be/opleidingscheques.
opleidingscheques
voor
werknemers
wordt
verwezen
naar
De cursist draagt de volle verantwoordelijkheid over zijn/haar afgelegde verklaringen en zal dan ook door het beleidsdomein Werk kunnen gesanctioneerd worden wanneer hij/zij valse verklaringen aflegt. Het centrum draagt de verantwoordelijkheid om de cursist correct te informeren en enkel te laten betalen met OC voor een opleiding waarvoor hij/zij in aanmerking komt. Meer informatie over de opleidingscheques www.vlaanderen.be/opleidingscheques.
voor
werkgevers
wordt
verwezen
naar
Bij de inschrijving moet de student een kopie van een officieel document (identiteitskaart, uittreksel uit bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister, … ) voorleggen waarop de correcte persoonsgegevens zijn vermeld. Deze documenten zijn niet alleen belangrijk om na te gaan in welke opleiding of module de student kan inschrijven. Voor het departement onderwijs vormen ze ook de basis om de vast te stellen of de student regelmatig aan de onderwijsactiviteiten deelneemt en dus een officieel studiebewijs kan behalen. Om te weten of een student aan de (wettelijke) toelatingsvoorwaarden voldoet, is het van belang dat het CVO zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikt. Het tijdig inleveren van de nodige bewijsstukken op het secretariaat van het betrokken CVO is dus van het grootste belang. Het CVO zal elke student ook een traject voorstellen en hem daarin begeleiden. Om dit op te volgen worden ook bepaalde gegevens genoteerd.
Artikel 15 Meedelen van wijziging in de contactgegevens Artikel 12 Vrijstelling van inschrijvingsgelden Voor de specifieke vrijstellingsvoorwaarden en de bijhorende documenten wordt verwezen secretariaten van de betrokken CVO’s.
naar de
Artikel 13 Annulering van inschrijving Wie bij de start van de opleiding vaststelt dat hij door privé- of werkomstandigheden de lessen niet kan volgen, kan (een deel van) het betaalde bedrag terugkrijgen:
14
14
het gehele bedrag bij annulering tot 2 weken vóór de start van de opleiding; het gehele bedrag verminderd met €20 administratieve kost tot 2 weken voor de start en de start van de module. na de start van de opleiding wordt er in principe niet meer terugbetaald.
Om de student tijdig te kunnen verwittigen dat een les niet plaatsvindt of wordt verplaatst, is het van belang dat hij / zij elke wijziging van adres, telefoonnummer (of GSM) of e-mailadres zo vlug mogelijk meedeelt aan het secretariaat.
Artikel 16 Behandeling van de persoonsgegevens De persoonsgegevens van de student worden bijgehouden in een bestand en enkel gebruikt voor administratieve doeleinden en voor de begeleiding van de student. Zij zijn uiteraard strikt vertrouwelijk en worden behandeld conform de bepalingen in de privacywetgeving. De student heeft te allen tijde het recht op inzage van de gegevens en kan de correctie ervan vragen. Met vragen hierover kan hij terecht bij de directeur van het betrokken CVO. De verwerking van deze gegevens is ingeschreven in het openbaar register. U kan dit register raadplegen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Hoogstraat 139 te 1000 Brussel - tel (02) 213 85 40 - fax (02)213 85 65 - email:
[email protected] - website: http://privacy.fgov.be.
15
15
Artikel 17 Het inschrijvingsformulier Bij de inschrijving wordt telkens een inschrijvingsformulier in tweevoud opgemaakt. Beide exemplaren worden gedateerd en ondertekend door de student en een - door het CVO gemachtigd - personeelslid. Eén exemplaar blijft bewaard in het studentendossier. Het andere exemplaar wordt aan de student overhandigd als bewijs van inschrijving en als betalingsbewijs. Het inschrijvingsformulier vormt samen met de individuele steekkaart het basisdocument voor de controle op “regelmatigheid als student” door het departement Onderwijs.
Artikel 18 De individuele steekkaart De individuele steekkaart beschrijft de vorderingen van de student in de opleiding(en) en dat over de academiejaren heen. Ze vermeldt ook eventuele toelatingsassessment of vrijstelling(en). Deze gegevens worden onder de vorm van een elektronisch registratiesysteem bijgehouden.
Elke student verbindt er zich toe om de lessen regelmatig te volgen en respecteert begin- en einduren van de lessen. Slechts in uitzonderlijke omstandigheden kan hij laattijdig aankomen of vroegtijdig vertrekken. Indien hij vroeger vertrekt, meldt hij dat - omwille van de verzekering en het brandalarm - aan de lesgever. In het gecombineerd onderwijs moet de student aantoonbaar participeren aan de opleiding, dat wil zeggen dat hij regelmatig aanwezig is in het gedeelte contactonderwijs en dat zijn deelname aan het gedeelte afstandsonderwijs systematisch wordt opgevolgd. Studenten moeten in totaal 75% van de lestijden aanwezig of gewettigd afwezig geweest zijn om geëvalueerd te worden. Het betrokken CVO kan een student het recht ontzeggen om deel te nemen aan de evaluaties op grond van langdurige of veelvuldige niet gemotiveerde afwezigheden. De vorderingen van afwezige cursisten kunnen immers niet worden beoordeeld. De aanwezigheden van de student worden zorgvuldig bijgehouden in het aanwezigheidsregister.
Artikel 22 Het aanwezigheidsregister In het aanwezigheidsregister wordt de individuele aan- en afwezigheid zorgvuldig bijgehouden:
Artikel 19 Attesten vrijstelling inschrijvingsgeld Voor wie (deels) vrijgesteld is van de betaling van het inschrijvingsgeld, wordt het attest tot staving van deze vrijstelling ook in het studentendossier bewaard.
Onder gewettigde afwezigheden wordt verstaan:
Artikel 20 Andere verantwoordingsstukken Indien de student wordt toegelaten op basis van een vooropleiding of van beroepservaring, dan moeten alle verantwoordingsstukken ook in het cursistendossier worden bewaard, zoals bijvoorbeeld een kopie van diploma's, attesten van opleidingsinstellingen, ervaringsbewijzen, verslag van de directeur van het centrum, enzovoort.
de dagen en lestijden waarop de student aanwezig moet zijn; de effectieve aanwezigheden van de student; de gewettigde afwezigheden van de student; de niet-gewettigde afwezigheden van de student.
een medisch attest8; bewijs van een officiële instantie, bv. gemeente, OCMW, VDAB/ACTIRIS, vakbond, werkgever, rechtbank…
De officiële attesten moeten op het secretariaat van het betrokken CVO ingeleverd worden binnen de 7 dagen na de afwezigheid. Een student die van betaald educatief verlof geniet, moet steeds zorgvuldig zijn afwezigheden verantwoorden.
Artikel 21 Regelmatige aanwezigheid Regelmatige aanwezigheid in de onderwijsactiviteiten verhoogt de slaagkansen voor de opleiding en is erg belangrijk, onder andere ook voor betaald educatief verlof of gecombineerd onderwijs. Van de student wordt dan ook verwacht dat hij / zij regelmatig aanwezig is in een opleiding of module.
8
16
Een medisch attest is het resultaat van een medisch onderzoek van de betrokken student, en is gedagtekend door de arts op de dag van dat medisch onderzoek. Post-factum of een door de arts opgetekende verklaring van de patiënt (zgn. “dixit-attest”) aanvaardt de instelling niet als medisch attest voor het wettigen van afwezigheid.
17
16
17
Artikel 23 Melden van gewettigde afwezigheid
Afdeling 3. Vrijstellingen
Wanneer een student om een of andere reden afwezig zal zijn, brengt hij het betrokken secretariaat hiervan op de hoogte. Voor de contactgegevens wordt verwezen naar het aanvullend reglement bij het het Onderwijsen examenreglement.
Artikel 26 Algemeen
Binnen 7 dagen na de afwezigheid geeft de student de officiële attesten ter staving van zijn afwezigheid af op het secretariaat.
Artikel 24 Kinderbijslag voor meerderjarige cursisten Een student jonger dan 25 jaar en nog ten laste van één van zijn ouders kan onder bepaalde voorwaarden genieten van kinderbijslag. Hiertoe dient het formulier P7 laten ingevuld te worden door de ouders. Dit formulier kan gedownload worden via vlaanderen.famifed.be/sites/default/files/forms/P7Bpost-N072014_0.pdf. Een student die in aanmerking komt voor kinderbijslag engageert zich bij inschrijving voor meerdere modules voor een bepaalde duur in te schrijven. Dit teneinde te voldoen aan de wettelijke bepalingen inzake kinderbijslag. Voor het hoger beroepsonderwijs per maand gemiddeld 13 uren per week les volgen/praktijk doen.
Een vrijstelling is de opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel of deel ervan, evaluaties af te leggen op basis van een creditbewijs, studiebewijs of bewijs van bekwaamheid. De directeur van het betrokken CVO kan op onderstaande gronden vrijstelling van opleidingsonderdelen (vakken / modules / eenheden / opleidingsonderdelen) verlenen. Hij kan geen vrijstelling verlenen voor delen van vakken / modules / eenheden of opleidingsonderdelen. Deze vrijstellingen impliceren zowel de lessen als de bijhorende evaluatieactiviteiten en kunnen leiden tot studieduurverkorting. De directeur van het betrokken CVO kan bepaalde opleidingsonderdelen uitsluiten van de mogelijkheid tot vrijstelling. Vrijstelling voor stage en praktische proeven wordt in principe niet toegestaan.
Artikel 27 Grond voor vrijstelling Vrijstellingen kunnen worden verleend op grond van:
Meer info over kinderbijslag:
vlaanderen.famifed.be/nl/gezinnen/kinderbijslagen-en-toeslagen/basiskinderbijslag
Artikel 25 Betaald Educatief verlof Voor de regeling i.v.m. betaald educatief verlof wordt http://www.werk.be/online-diensten/betaald-educatief-verlof
verwezen
naar
volgende
website:
een reeds gevolgde opleiding erkend door het Ministerie van Onderwijs en Vorming van de Vlaamse Gemeenschap: de student volgde reeds een opleiding (waarvan een studiebewijs) die naar niveau, inhoud en omvang in voldoende mate overeenstemt met het opleidingsonderdeel / de lestijden waarvoor vrijstelling wordt aangevraagd; aantoonbare competenties verworven in een andere opleidings- of vormingsinstelling: de directeur van het betrokken CVO beoordeelt in welke mate de vooropleiding van de student overeenstemt met het vrij te stellen opleidingsonderdeel (EVC9/EVK10) / lestijden; beroepservaring al dan niet elders aangetoond in een assessment: de directeur van het betrokken CVO beoordeelt in welke mate de beroepservaring of verworven vaardigheden van de student overeenstemmen met het vrij te stellen opleidingsonderdeel (EVC) / lestijden; een vrijstellingsproef: in alle andere gevallen beoordeelt de directeur van het betrokken CVO een eventuele vrijstelling op basis van een vrijstellingsproef. Uit deze proef blijkt in welke mate de aanwezige kennis en vaardigheden het verlenen van een vrijstelling rechtvaardigen.
9
Het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes verworven door middel van leerprocessen die niet met een studiebewijs worden bekrachtigd.
10 Elk binnenlands en buitenlands studiebewijs dat aangeeft dat een formeel traject, al dan niet binnen onderwijs, met goed gevolg werd doorlopen, voor zover het niet gaat om een creditbewijs dat werd behaald binnen de instelling en opleiding waarbinnen men de kwalificatie wenst te laten gelden.
18
18
19
19
Artikel 28 Aanvraagprocedure Bij de inschrijving vraagt de student de door hem gewenste vrijstelling(en) schriftelijk aan, eventueel via documenten die daarvoor speciaal ter beschikking gesteld worden. De student motiveert zijn vrijstellingsverzoek op basis van hoger vermelde gronden en door voorlegging van de stavingsdocumenten. Voor documenten opgesteld in een andere taal dan de Belgische landstalen dient een vertaling door een beëdigd vertaler te worden toegevoegd.
EVALUATIEREGLEMENT
Afdeling 1. Algemene bepalingen Artikel 31 Evaluatie algemeen
Kunnen als stavingdocumenten erkend worden:
een kopie van het studiebewijs (diploma, getuigschrift of certificaat uit het onderwijs) of bij ontstentenis ervan of onduidelijkheid: o een overzicht van de afgelegde evaluaties en bijhorende evaluatieresultaten; o een beknopte inhoud van de opleidingsonderdelen die als basis voor de vrijstelling gelden; o een wekelijkse lessentabel of het modulaire structuurschema van de gevolgde opleiding op grond waarvan de vrijstelling wordt aangevraagd. een attest van de gevolgde opleiding met de opleidingsinhoud en de opleidingsduur van de opleiding op basis waarvan de vrijstelling wordt aangevraagd. een attest van de werkgever of een ervaringsbewijs om de beroepservaring aan te tonen.
Artikel 29 Vrijstellingsproef Een (kandidaat-)student kan in een modulaire opleiding een vrijstelling vragen voor één of meerdere module(s). De directeur van het betrokken CVO kan een eventuele vrijstelling toestaan via een vrijstellingsproef, waarin de (kandidaat-)student aantoont dat hij al beschikt over de competenties die in dat onderdeel worden aangeleerd. Een vrijstelling is van belang om de studiebekrachtiging (certificaat, diploma,….) te kunnen bekomen. De directeur van het betrokken CVO richt een vrijstellingsproef in uiterlijk de vijfde dag vóór het einde van de inschrijvingstermijn. De directeur oordeelt op basis van de resultaten van de vrijstellingsproef autonoom of de vereiste kennis en vaardigheden voor het starten in een module, vak of leerjaar bereikt zijn.
Het evaluatiereglement bevat niet alleen de regels, afspraken en verplichtingen waaraan de student zich dient te houden, maar ook zijn rechten. Het voorwerp van de evaluaties zijn de opleidingsdoelstellingen of de beoogde competenties die zijn opgenomen in het opleidingsprofiel van de opleidingen.
Artikel 32 Evaluatievormen en modaliteiten De te beoordelen competenties en de vorm van de evaluatie (mondeling of schriftelijk, afsluitende evaluatie of permanente evaluatie11), zijn opgenomen in de modulefiches / ECTS-fiches die bij de aanvang van het academiejaar / de module ter beschikking gesteld wordt van de student. De beoordelingscriteria worden afgeleid uit de doelstellingen en / of de beoogde competenties uit het opleidingsprofiel van de opleiding. Bij een mondelinge evaluatie wordt op verzoek van de student, een schriftelijke voorbereidingstijd toegestaan. In geval van overmacht kan de directeur van het betrokken CVO een mondelinge evaluatie schriftelijk laten afleggen of omgekeerd.
Artikel 30 Antwoordprocedure Wanneer de directeur van het betrokken CVO vrijstelling verleent, motiveert hij dat in een beoordelingsverslag, dat samen met de eventuele vrijstellingsproef of andere verantwoordingsstukken aan het dossier van de student wordt toegevoegd. De directeur van het betrokken CVO deelt na ontvangst van de stavingsdocumenten en voor het einde van de inschrijvingstermijn schriftelijk zijn beslissing mee aan de kandidaat-student.
Dit is het resultaat van de continue beoordeling van de studieprestaties van de student voor een (deel van een ) opleidingsonderdeel tijdens het academiejaar of de organisatieperiode. Kennis en vaardigheden worden getoetst in praktische oefeningen en toepassingen; de evaluatie gebeurt aan de hand van observaties of toetsen.
20
21
20
11
21
Afdeling 2. Organisatie van de evaluatie
Artikel 33 Beoordeling van de student Voor elke module (eenheid12) wordt ten minste een evaluatie georganiseerd onder de vorm van een permanente en/of afsluitende evaluatie. De afsluitende evaluatie wordt samengevoegd met de gespreide evaluatie (toetsen, opdrachten) en samen vormen ze de eindbeoordeling van de module of van het vak. Voor bepaalde opleidingen kan hiervan worden afgeweken. Bij de inschrijving verneemt de student de concrete regeling voor de gekozen opleiding. Of een tweede evaluatieperiode al dan niet mogelijk is en onder welke voorwaarden, is opgenomen in de modulefiches / de ECTS-fiches. Klank- en beeldopnames van de prestaties van de student in de klas kunnen worden gebruikt om het leer- en evaluatieproces te ondersteunen.
Artikel 34 Evaluatietijdstip Het betrokken CVO kan de vorderingen van de studenten permanent opvolgen en registreren. Per opleiding en per jaar of module (eenheid) bepaalt de directeur van het betrokken CVO bij de aanvang van het opleidingsonderdeel de data van de gebeurlijke afsluitende evaluatieperiodes. De data van eventuele tussentijdse toetsen of -proeven worden door de lesgever in samenspraak met de studenten bepaald.
De directeur van het betrokken CVO kan een student het recht ontzeggen om deel te nemen aan de evaluaties, op grond van langdurige of veelvuldige afwezigheden. De vorderingen van afwezige cursisten kunnen immers niet worden beoordeeld.
Artikel 36 Afwezigheid tijdens de evaluatie Een student dient aan alle onderdelen van evaluaties van een module of een jaar deel te nemen. De directeur van het betrokken CVO kan op grond van een geldige reden aan een student toestaan om een evaluatie op een af te spreken tijdstip in te halen. Een student die niet deelneemt aan één of meer onderdelen van de evaluatie en dit niet binnen de 48 uur meldt en verantwoordt aan het secretariaat van het betrokken CVO, is ongeldig afwezig. Deze cursist wordt automatisch als niet-geslaagd beschouwd voor alle andere onderdelen van eenzelfde module binnen dezelfde evaluatieperiode.
Artikel 37 Inhalen van evaluaties Indien een student een geldige reden (medisch attest of ander bewijsstuk) aanvoert, kan de directeur van het betrokken CVO vóór de evaluatiecommissie in overleg met de eventuele ombudsman en de betrokken docent(-en) op een af te spreken tijdstip binnen dezelfde evaluatieperiode een inhaalevaluatie toestaan. Een geldige afwezigheid houdt niet automatisch het recht op een inhaalevaluatie in. In uitzonderlijke omstandigheden kan de student op gemotiveerde wijze een tweede toelating vragen voor een inhaalevaluatie.
Artikel 35 Evaluatievoorwaarden Om aan de evaluatie te mogen deelnemen, moet de student:
12
voldoen aan de toelatingsvoorwaarden; het inschrijvingsgeld betaald hebben of hiervan vrijgesteld zijn; voldoen aan de door het studieprogramma opgelegde verplichtingen zoals de vereiste stages, practica, seminaries, eindwerken…
Komt overeen met een opleidingsonderdeel. 23
22
22
23
Afdeling 3. Ombuds
Afdeling 4. Verloop van de evaluatie
Artikel 38 Opdracht, aanstelling en beschikbaarheid
Artikel 41 Evaluator
De directeur van elk CVO van het samenwerkingsverband stelt ieder academiejaar voor de lineaire opleidingen en iedere organisatieperiode voor de modulaire opleidingen onder de personeelsleden, verbonden aan het betrokken CVO, één of meerdere personen aan voor de ombudstaak. De gegevens worden opgenomen in het aanvullend reglement, evenals waar en wanneer de met een ombudstaak belaste personen bereikbaar zijn.
De taak van de evaluator bestaat erin om na te gaan of een student de leerresultaten heeft behaald van een bepaald (-e) vak / eenheid / opleidingsonderdeel / module.
De ombudspersonen voeren hun opdracht uit voor de studenten waarvoor zij aangewezen zijn. Een ombuds kan in geen geval een stemgerechtigd lid zijn van een evaluatiecommissie.
Artikel 39 Taken en bevoegdheden De ombuds treedt als bemiddelaar op tussen de student en de evaluatiecommissie. Hij onderzoekt alle klachten in verband met de evaluatieregeling, het verloop van de evaluaties en de deliberatie. Om zijn taak zo goed mogelijk te vervullen heeft hij het recht zowel vóór als tijdens de deliberatie, aan de leden van de evaluatiecommissie inlichtingen te vragen over de evaluaties.
De evaluator is de persoon die belast is met het toekennen van het resultaat (van een deel) van een vak / eenheid / opleidingsonderdeel / module van het betrokken academiejaar en de betrokken groep, of zijn vervanger. Een resultaat komt tot stand door evaluatieactiviteiten die worden uitgevoerd door de evaluator en zijn eventuele mede-evaluatoren. In geval van bloed- of aanverwantschap tot en met de vierde graad tussen een student en een evaluator of in geval van overmacht in hoofde van de evaluator, verzoekt de evaluator de voorzitter van de evaluatiecommissie een plaatsvervanger aan te wijzen. Evaluaties over andere onderwijsleeractiviteiten dan hoorcolleges kunnen afgenomen worden door evaluatoren die geen titularis zijn, voor zover zij inhoudelijk mee instonden voor de organisatie van de onderwijsleeractiviteit. Evaluaties over opleidingsonderdelen die gedoceerd werden door gastdocenten, kunnen bij hun afwezigheid worden afgenomen door een andere evaluator, aangewezen door de directeur van het betrokken CVO.
Via de ombuds kan de student inzage krijgen in de verbeterde eigen kopijen. Onder de voorwaarden bepaald in het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, kan een student het inzagerecht uitoefenen.
Artikel 42 Informatie vóór de evaluatie
De ombuds is tot geheimhouding verplicht. De ombuds bezorgt op het einde van het academiejaar / de organisatieperiode een verslag over zijn activiteiten aan de directeur.
De modulefiche / ECTS-fiche geeft per vak / eenheid / opleidingsonderdeel / module gedetailleerde informatie over de inhoud en de doelstellingen ervan, de materie voor de evaluatie en de wijze van evalueren. Indien, uitzonderlijk, de materie van de evaluatie of de evaluatiemethoden van de ene tot de andere examenperiode zouden verschillen, wordt dit vermeld in de modulefiche / ECTS-fiche.
Artikel 40 Onverenigbaarheid
Artikel 43 Vorm en duur van de evaluatie
De ombuds mag in geen geval de studenten voor wie hij optreedt als ombuds, zelf evalueren. Indien uitzonderlijk de ombuds toch voor een opleidingsonderdeel aan de evaluatie van een student heeft meegewerkt, treedt de plaatsvervangende ombuds voor deze studenten in zijn plaats.
De vorm van een evaluatie wordt bepaald naargelang van de doelstellingen / de competenties van het vak / de eenheid / het opleidingsonderdeel / module en de onderwijsmethode. De vorm van de evaluatie wordt vastgelegd in de modulefiche / ECTS-fiche. In het geval van een individuele verplaatsing van een evaluatie kan de vorm ervan anders zijn dan standaard vastgelegd. Ook de tweede examenkans kan onder een andere vorm plaatsvinden.
24
24
25
25
Bij een mondelinge of deels mondelinge evaluatie is een schriftelijke voorbereidingstijd niet verplicht te voorzien. Tenzij uitdrukkelijk anders is meegedeeld aan de studenten, gebeurt elk examen zonder het gebruik van enig hulpmiddel. Een evaluatie die bestaat uit een beoordeling op één bepaald moment mag maximaal een halve dag (ca. vier uur) in beslag nemen.
Afdeling 5. De evaluatiecommissies en hun bevoegdheid Artikel 46 Samenstelling De directeur van betrokken CVO of zijn vertegenwoordiger richt per opleiding of per module / eenheid / opleidingsonderdeel een evaluatiecommissie op. Iedere evaluatiecommissie bestaat uit volgende stemgerechtigde leden:
Artikel 44 Beoordeling Voor elk opleidingsonderdeel binnen een opleiding vindt er een evaluatie plaats. opleidingsonderdeel wordt slechts één evaluatie cijfer voorgelegd op de beraadslaging.
Voor
elk
Voor elk opleidingsonderdeel wordt het eindresultaat uitgedrukt in een geheel getal tenzij voor opleidingsonderdelen waarvoor in de modulefiches / ECTS-fiches een geslaagd / niet-geslaagd beoordeling wordt vermeld. Een beoordeling onder de vorm van een niet-geslaagd wordt gelijk gesteld met een onvoldoende. Het resultaat van een evaluatie wordt bepaald conform de informatie die ter zake aan de studenten werd meegedeeld in de modulefiches / ECTS-fiche, inclusief informatie over de weging van eventuele onderdelen waarvoor een deelcijfer wordt toegekend. De evaluator deelt bij het einde van de evaluatie of deelevaluatie het resultaat niet mee aan de student.
Artikel 45 Niet deelname aan evaluatieactiviteit Als een student niet deelneemt aan een evaluatieactiviteit, wordt de evaluatie beoordeeld als ‘niet-afgelegd’ (NA) of niet deelgenomen (ND). In dit reglement wordt NA beschouwd als equivalent aan een onvoldoende zoals bepaald. Als er deelevaluaties zijn voor één opleidingsonderdeel en de student aan één van deze beoordelingen niet deelneemt, geldt als algemeen principe dat de student bijgevolg NA krijgt voor het gehele opleidingsonderdeel, tenzij in de modulefiches / ECTS-fiche een andere aanrekening wordt meegedeeld.
de directeur of - bij diens ontstentenis - een door hem /haar aangewezen lid van de evaluatiecommissie; de leden van het onderwijzend personeel, belast met de onderwijs- en andere studieactiviteiten van de student.
De directeur of zijn vervanger neemt het voorzitterschap waar van de evaluatiecommissie. Iedere evaluatiecommissie kan bestaan uit de volgende niet-stemgerechtigde leden:
de secretaris van de evaluatiecommissie; de ombudsman of –vrouw; externe commissieleden.
De directeur van het betrokken CVO bepaalt bij welke evaluaties het aangewezen is om externe commissieleden op te nemen in de evaluatiecommissie. Daarbij worden twee categorieën onderscheiden:
externe juryleden die tot het onderwijzend personeel van de opleiding behoren; externe juryleden die niet tot de betrokken opleiding behoren of die vreemd zijn aan het betrokken CVO.
Indien van toepassing ondertekenen de externe juryleden samen met de evaluator de puntenlijst van de desbetreffende evaluatie. De externe juryleden van de tweede categorie behoren niet tot de evaluatiecommissie. Indien de omstandigheden dit vereisen kan de voorzitter echter één of meerdere externe juryleden aan de beraadslaging laten deelnemen, zij zijn in dat geval niet-stemgerechtigd. De directeur van het betrokken CVO regelt de werking van het secretariaat en wijst de secretaris aan.
Artikel 47 Bevoegdheden De evaluatiecommissie beoordeelt het geheel van de evaluatieresultaten van de student. Zo het betrokken CVO ervoor kiest facultatieve vermeldingen op te nemen op de studiebewijzen, beslist de evaluatiecommissie over de toe te kennen vermeldingen.
26
26
27
27
Ingeval van fraude gepleegd door de student, beslist de evaluatiecommissie over de mogelijke consequenties. De evaluatiecommissie ziet bij de uitreiking van studiebewijzen toe op het regelmatig gebruik van eventuele vrijstellingen, de regelmatigheid van de uitgereikte studiebewijzen van modulaire opleidingen en overtuigt er zich van dat het geheel van de verworven studiebewijzen voldoet voor de studiebekrachtiging.
Afdeling 6. Beraadslaging Artikel 50 Aanwezigheid
Na elke evaluatieperiode beslecht de evaluatiecommissie mogelijke betwistingen. Zij neemt beslissingen in geval van evaluatiefraude conform afdeling 7. De evaluatiecommissie is in lineaire opleidingen bevoegd voor het toestaan van overdrachten en overzettingen van evaluatiecijfers.
De stemgerechtigde leden van de evaluatiecommissie hebben de plicht de beraadslaging bij te wonen. Enkel in geval van overmacht13 kan hiervan afgeweken worden. Om geldig te beraadslagen moet ten minste de helft van de stemgerechtigde leden van de evaluatiecommissie aanwezig zijn.
Artikel 48 Voorwaarden voor overdracht van quoteringen in lineair georganiseerde opleidingen Overdracht van quoteringen naar een volgende evaluatieperiode is mogelijk indien de student aan volgende voorwaarden voldoet:
in de eerste evaluatieperiode aan alle evaluaties hebben deelgenomen, behoudens verleende vrijstellingen of toegestane afwijking in geval van overmacht; voor het betrokken vak een quotering van ten minste 50 % behaald hebben.
Artikel 49 Voorwaarden voor overzetting van quoteringen in lineair georganiseerde opleidingen
Een lid van de evaluatiecommissie kan niet deelnemen aan de beraadslaging van de evaluatiecommissie voor de evaluaties van een bloed- of aanverwant tot en met de vierde graad.
Artikel 51 Geheimhouding De beraadslaging van de evaluatiecommissie is geheim. De leden van de evaluatiecommissie zijn dus tot geheimhouding over de beraadslaging en de stemming verplicht.
Artikel 52 Stemgerechtigden De stemgerechtigde leden van de evaluatiecommissies zijn opgenomen in artikel 48.
Overzetting van quoteringen bij een nieuwe inschrijving voor hetzelfde jaar is mogelijk indien de student aan volgende voorwaarden voldoet:
In de laatste evaluatieperiode aan alle evaluaties hebben deelgenomen; behoudens verleende vrijstellingen of toegestane afwijking in geval van overmacht. Voor het betrokken vak een quotering van ten minste 50% behaald hebben.
Overzetting van quoteringen blijven niet geldig wanneer vakken nadien duidelijk wijzigden naar inhoud of omvang.
Artikel 53 Hoorrecht en hoorplicht In geval van fraude bij evaluatie moet de voorzitter van de evaluatiecommissie de evaluator van de module / de eenheid / het opleidingsonderdeel waarbij de fraude werd vastgesteld, horen. De voorzitter van de evaluatiecommissie moet ook de betrokken student horen.
13
Een overmachtssituatie is een situatie buiten de wil van de betrokken persoon die onvoorzienbaar en onvermijdbaar is en die tot gevolg heeft dat die persoon niet in staat is zijn verplichtingen na te komen.
28 29
28
29
Als de voorzitter van de evaluatiecommissie oordeelt dat het door een evaluator voorgesteld cijfer voor een individuele student of voor een groep studenten kennelijk onredelijk is, moet de directeur de evaluator horen. De voorzitter van de evaluatiecommissie kan steeds beslissen om een evaluator die geen lid is van de evaluatiecommissie, te horen over een door haar voorgestelde beslissing.
Artikel 54 Beslis- en stemregels van de evaluatiecommissie De evaluatiecommissie neemt haar beslissingen bij unanimiteit van de stemgerechtigde leden. Wanneer er geen unanimiteit is, legt de voorzitter de stemming op. De leden van de evaluatiecommissie stemmen bij handopsteken. Als ten minste twee stemgerechtigde leden of de ombudsman of -vrouw zich hiertegen verzetten, gebeurt de stemming schriftelijk en geheim. Dit verzet dient telkens opnieuw geformuleerd te worden. Bij geheime stemmingen zijn blanco stemmen gelijkgesteld met onthouding. Elk stemgerechtigd lid van de evaluatiecommissie heeft per student slechts één stem ongeacht het aantal opleidingsonderdelen waarover het in het betreffende leerjaar / academiejaar heeft geëvalueerd. Wanneer in een module / eenheid / opleidingsonderdeel meerdere docenten fungeren, wordt vóór de beraadslaging een stemgerechtigde van die module / eenheid / dat opleidingsonderdeel aangeduid. De voorzitter van de evaluatiecommissie formuleert het voorstel waarover de leden zullen stemmen. Geldig stemmen gebeurt door zich, volgens de afgesproken procedure, ondubbelzinnig voor of tegen het voorstel van de voorzitter uit te spreken of door zich te onthouden. Het voorstel van de voorzitter is aanvaard als het meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen behaalt.
Een student wordt afgewezen bij een onvoldoende voor stages, practica of onderwijsactiviteiten die gedurende de organisatieperiode permanent geëvalueerd werden en waarvoor een nieuwe beoordeling onmogelijk is. Een student wordt ook afgewezen indien fraude tijdens een evaluatie bewezen wordt geacht. Na de tweede evaluatieperiode verklaart de evaluatiecommissie een student geslaagd of niet-geslaagd onder dezelfde voorwaarden als na de eerste evaluatieperiode. Een student die ongeldig afwezig was tijdens de eerste evaluatieperiode voor één of meerdere evaluaties / evaluatieonderdelen wordt als niet-geslaagd beschouwd en verliest het recht op overdracht van evaluatiecijfers. In de tweede evaluatieperiode wordt de ongeldig afwezige student als niet-geslaagd beschouwd en verliest hij/zij het recht op overzetting van evaluatiecijfers.
Artikel 56 Beraadslagingsverslag Het proces-verbaal van de beraadslagingen van de evaluatiecommissie vermeldt per student het globale evaluatieresultaat, de genomen beslissingen over het slagen, de verleende vermelding, het niet slagen, overdracht of overzetting van evaluatiecijfers en motivatie van de afwijzing. Tenminste de voorzitter en de secretaris van de evaluatiecommissie ondertekenen het proces-verbaal.
Een onthouding wordt beschouwd als een niet-uitgebrachte stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 55 Slagen, niet slagen, afwijzen De beslissing van de evaluatiecommissie over slagen of niet slagen gaat over het al dan niet bereikt hebben van de opleidingsdoelstellingen of de beoogde competenties die zijn opgenomen in het opleidingsprofiel van de opleiding (-en) waarvoor de student zich heeft ingeschreven. Na de beëindiging van een jaar / een module verklaart de evaluatiecommissie op basis van de evaluatie of een student geslaagd is. De evaluatiecommissie beslist over de toekenning van de punten. Een student die niet geslaagd is voor een bepaalde module met een herexamenkans kan zich voor de tweede evaluatieperiode voor deze module inschrijven. Een afgewezen student wordt niet toegelaten tot de tweede evaluatieperiode.
30
30
31
31
Afdeling 7. Fraude bij evaluatie Artikel 57 Definities Als fraude bij evaluatie wordt beschouwd elk gedrag van een student in het kader van een evaluatie waardoor deze het vormen van een juist oordeel omtrent de kennis, het inzicht en/of de vaardigheden van hemzelf dan wel van andere studenten geheel of gedeeltelijk onmogelijk maakt of poogt te maken.
Afdeling 8. Mededeling evaluatieresultaten
De evaluator informeert zo spoedig mogelijk de voorzitter van de evaluatiecommissie en de ombuds over elke bij een evaluatie begane fraude die de uiteindelijke beslissing van de evaluatiecommissie kan beïnvloeden. Onverminderd ‘Artikel 55. Hoorrecht en hoorplicht’, geldt voor een inbreuk die mogelijk als plagiaat kan worden beschouwd, dat de voorzitter van de evaluatiecommissie onderzoekt of er plagiaat is gepleegd eventueel in overleg met de door het betrokken CVO aangewezen expert. De voorzitter van de evaluatiecommissie onderzoekt ook de ernst van de overtreding. In afwachting van een uitspraak door de voorzitter van de evaluatiecommissie mag de student de evaluatiereeks verder afwerken, met inbegrip van de evaluatie in kwestie, zij het, wat dit laatste betreft, desgevallend na inbeslagname van de betwiste stukken en de reeds aangemaakte kopij. De voorzitter van de evaluatiecommissie kan, na overleg met de evaluator, beslissen of de overtreding gesanctioneerd wordt in de cijfers, dan wel of de evaluatiecommissie (vervroegd) wordt bijeen geroepen. De voorzitter van de evaluatiecommissie hoort de student vóór elke beslissing over een begane evaluatiefraude.
Artikel 59 Sancties
bespreking
van
de
Artikel 60 Bekendmaking van de evaluatieresultaten De beslissing van de evaluatiecommissie wordt ten laatste drie weken na de beraadslaging meegedeeld in termen van:
Plagiaat is een vorm van fraude bij evaluatie die bestaat uit elke overname zonder adequate bronvermelding van het werk (ideeën, teksten, structuren, beelden, plannen, …) van anderen, op identieke wijze of onder licht gewijzigde vorm. Voor de toepassing van dit reglement wordt de overname van eigen werk zonder bronvermelding als fraude bij evaluatie beschouwd.
Artikel 58 Procedures
en
geslaagd (met respectievelijke vermeldingen) niet-geslaagd: verdaagd niet-geslaagd: afgewezen niet deelgenomen niet toegelaten
Individuele, gedetailleerde evaluatieresultaten worden vanaf dat ogenblik ter beschikking gesteld. De mededeling vermeldt ook de beroepsmodaliteiten zoals beschreven in afdeling 9 van dit reglement.
Artikel 61 Bespreking van de evaluatieresultaten en recht op feedback De student heeft recht op inzage in zijn evaluatiekopijen en feedback over zijn prestatie op een evaluatie. Hij neemt hiervoor contact op met de betrokken docent, binnen de twee werkdagen14 vanaf de datum waarop de resultaten bekend zijn gemaakt. De gegevens over andere cursisten zijn niet openbaar.
Artikel 62 Bewaren van de examenkopijen De CVO’s staan in voor het bewaren van de kopijen van alle schriftelijke evaluaties tot ten minste drie jaar na de beraadslaging van de laatste evaluatieperiode van het academiejaar. Voor evaluaties waarvoor door de student een intern beroep is ingesteld of waarvoor de voorzitter de evaluatiecommissie opnieuw bijeen riep, bewaart de interne beroepsinstantie de kopijen gedurende vijf jaar.
Op grond van evaluatiefraude kan de evaluatiecommissie, bij de beraadslaging beslissen dat de student:
32
32
de evaluatie op een ongeldige wijze aflegde en ze opnieuw moet afleggen op een door het betrokken CVO te bepalen tijdstip; een aangepast cijfer krijgt op de evaluatie of het werkstuk; een ‘0’ krijgt op de evaluatie of het werkstuk van de eenheid / het opleidingsonderdeel / module of een onderdeel ervan; geen cijfers krijgt voor enkele of alle vakken / eenheden / modules opleidingsonderdelen in de betrokken evaluatieperiode.
14
De dagen van maandag t.e.m. vrijdag, wettelijke en reglementaire feestdagen en officiële schoolvakanties niet meegerekend.
33
33
Afdeling 9. Geschillenregeling Artikel 63 Conflicten voor of tijdens een examen Als een student tijdens of onmiddellijk na de evaluatie meent dat er onregelmatigheden zijn gebeurd tijdens de evaluatie (vb. buiten de leerstof ondervraagd, onheus behandeld...) dan kan hij / zijn tot één werkdag na de evaluatie klacht indienen bij de directeur van het betrokken centrum. Deze stelt een onderzoek in en beslist autonoom of de evaluatie moet worden overgedaan. Bij betwisting kan de student een beroep doen op de bemiddeling van de ombudsman of –vrouw van het betrokken centrum. Deze procedure moet binnen de drie werkdagen na de indiening van de klacht afgehandeld zijn.
overgemaakt aan de directeur van het betrokken centrum, die het op zijn beurt voorlegt aan de samengeroepen betrokken evaluatiecommissie. De definitieve, duidelijk gemotiveerde beslissing wordt door de directeur vóór de aanvang van de organisatieperiode van de volgende sequentiële module of van het volgend academiejaar, aangetekend aan de betrokken student overgemaakt. De gegevens van de beroepscommissie waarnaar alle correspondentie moet worden gericht, zijn opgenomen in het aanvullend reglement van de betrokken CVO.
Artikel 64 Vermoede materiële vergissingen na het afsluiten van de beraadslaging De beslissing die een evaluatiecommissie neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de student. Bij eventuele betwistingen van een beslissing van de evaluatiecommissie moet de betrokken student uiterlijk binnen de 2 werkdagen volgende op de bekendmaking een persoonlijk onderhoud aanvragen bij de directeur van het betrokken centrum. Deze aanvraag kan schriftelijk worden gedaan. Dit onderhoud kan er toe leiden dat:
de student ervan wordt overtuigd dat de genomen beslissing gegrond is. Er is geen betwisting meer; de directeur oordeelt dat de door de student aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de evaluatiecommissie rechtvaardigen. De student is het hier niet mee eens en de betwisting blijft bestaan; de directeur oordeelt dat de door de student aangebrachte redenen voor betwisting het overwegen waard zijn. De evaluatiecommissie wordt dan opnieuw samengeroepen en de beslissing wordt nogmaals overwogen. Het resultaat van deze bijeenkomst wordt schriftelijk per aangetekende zending aan de student meegedeeld.
Als de betwisting blijft bestaan kan betrokkene schriftelijk beroep instellen bij de interne beroepscommissie binnen 5 werkdagen na bekendmaking van de beslissing met een aangetekend schrijven. Niet tijdig ingediende bezwaarschriften worden onontvankelijk verklaard.
De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig. De betrokken student wordt gehoord door de beroepscommissie waarvan ter zitting een proces-verbaal wordt opgemaakt. Dit proces-verbaal wordt
34
34
35
35
Algemene regelingen
Afdeling 1. Rechten en plichten, rechtsbescherming en tuchtreglement
Artikel 65 Algemeen aanvaarde omgangsvormen
In de CVO’s gelden de algemeen aanvaarde omgangsvormen van een tolerante, democratische maatschappij: beleefdheid, hoffelijkheid, wederzijds respect voor en wederzijds vertrouwen in medestudenten en personeelsleden zijn een vanzelfsprekendheid. Van de student wordt ook een correcte houding, een onberispelijk gedrag en een verzorgd uiterlijk verwacht.
De directeur, het directieteam, de docenten en het secretariaat staan open voor de inbreng en de betrokkenheid van de studenten, voor hun constructieve en kritische bedenkingen.
Artikel 66 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag
Systematisch en voortdurend vijandig gedrag tegenover dezelfde student, die geïsoleerd wordt en geen weerstand kan bieden, wordt niet getolereerd.
Wanneer het personeel pesterijen opmerkt, zal het onmiddellijk optreden en wordt het orde- en tuchtreglement toegepast. De directie heeft het recht de betrokken student de toegang tot het centrum te weigeren. Er wordt in dit geval geen inschrijvingsgeld / bijdrage terugbetaald.
De CVO’s zorgen voor nette lokalen en verwachten dat de studenten daar respect voor opbrengen. De studenten leven ook de voor de opleidingen specifieke hygiënische en onderhoudsregels na. De CVO’s treffen de nodige maatregelen inzake brandpreventie, evacuatie, brandbestrijding en EHBO-voorzieningen. De student eerbiedigt deze maatregelen en zet zich in om de veiligheid in de CVO’s te bevorderen. Hij meldt defecten, beschadigingen en storingen aan het secretariaat van zijn opleiding. In geval van brand of een andere noodsituatie worden de lokalen zo snel mogelijk ontruimd. Bij evacuatie(oefeningen) volgt de student de verstrekte richtlijnen strikt op. De specifieke reglementen voor computerklassen, laboratoria, werkplaatsen, ... hangen in deze lokalen uit en zij worden bij de aanvang van de opleiding toegelicht. De student houdt zich aan de gemaakte afspraken. De student draagt steeds de voorgeschreven werkkledij, hij gebruikt de persoonlijke beschermingsmiddelen en volgt nauwgezet de instructiekaarten op bij machines, installaties of apparatuur. De student werkt steeds zorgvuldig en met aandacht én leeft de richtlijnen van de docent correct na. Apparatuur, machines en materieel moeten blijven in het lokaal waar ze thuishoren. De student mag ze enkel gebruiken als hij / zij de werking ervan kent én na een oordeelkundige keuze ervan. Hij / zij behandelt ze met de nodige zorg. Beschadigingen eraan worden onmiddellijk gemeld en de student is verantwoordelijk voor de netheid ervan. Hij mag de bijbehorende handleiding(en) en databoeken niet ontlenen. Buiten de lestijden kan enkel toegang tot bepaalde lokalen worden verleend aan studenten die ingeschreven zijn voor (een) welbepaalde opleiding(-en); Een student die beschadigingen aanbrengt of zaken ontvreemdt wordt hiervoor volledig verantwoordelijk gesteld. De CVO’s kunnen gebruik maken van bewakingscamera’s om de veiligheid, de gezondheid en de bescherming van de goederen van de CVO’s te garanderen. De plaatsen onder camerabewaking worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Iedere gefilmde mag een gemotiveerde aanvraag indienen om toegang te krijgen tot de beelden.
Indien een student wordt gepest of het slachtoffer is van geweld of ongewild seksueel gedrag, kan hij / zij zich wenden tot de vertrouwenspersoon van het betrokken CVO om samen naar een oplossing te zoeken.
Artikel 68 Rookverbod
Ook kan iedereen anoniem terecht bij ISW LIMITS, Diestsesteenweg 52 bus 0201, 3010 Kessel-Lo. (website: www.limits.be). Dit steunpunt grensoverschrijdend gedrag op school heeft als belangrijkste taak elkeen die in het onderwijsgebeuren betrokken is, telefonisch informatie en advies te verschaffen. Het steunpunt is telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 10.00u tot 17.00u op het nummer (016) 208 588 of per e-mail:
[email protected]
De student dient zich te houden aan het door de CVO’s gevoerde rookbeleid, gebaseerd op de wetgeving betreffende het rookverbod in openbare gebouwen:
Artikel 67 Veiligheid en gezondheid
in gesloten plaatsen is roken altijd verboden. Voorbeelden van gesloten plaatsen zijn klaslokalen, leraarskamers, kantoren, eetzalen, traphallen, gangen, wachtzalen, recreatieruimten, sanitaire ruimten, kelders… er mag NIET gerookt worden in alle ruimtes van de CVO’s, ook niet op de open plaatsen (speelplaatsen, tuinen, recreatieruimten buiten…).
Inbreuken tegen het gevoerde rookbeleid worden als volgt gesanctioneerd : De CVO’s staan in voor de veiligheid en de gezondheid van de studenten en het personeel:
36
36
bij een eerste inbreuk: een secretariaatsverantwoordelijke;
mondelinge
vermaning
van
de
directeur
of
37
37
bij de tweede inbreuk: een schriftelijke vermaning door de directeur of secretariaatsverantwoordelijke; Indien er al een schriftelijke vermaning is geweest kan bij een volgende inbreuk in hetzelfde academiejaar gesanctioneerd worden met een tuchtstraf, zoals bedoeld in het Orde- en Tuchtreglement. Eventueel kan de directeur voorafgaandelijk nog een ultieme schriftelijke verwittiging geven.
De sancties en de ultieme schriftelijke verwittiging dienen door betrokkene te worden geviseerd. Bij weigering stelt de directeur hiervan een proces-verbaal van weigering op. Bij een definitieve uitsluiting kan betrokkene via een aangetekend schrijven een bezwaar indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. Het beroep verloopt volgens de procedure, zoals beschreven in afdeling 2.
Artikel 69 Gebruik van GSM
Tijdens de lessen worden gsm’s uitgeschakeld.
Artikel 70 Auteursrechten De auteursrechten op boeken en software moeten strikt worden gerespecteerd. Het kopiëren of wijzigen van software, cursusmateriaal of beschermde werken is verboden.
Voor het maken van opnames (geluid, foto, video,….) binnen de terreinen en de gebouwen van de CVO’s is er een voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van de directeur van het betrokken CVO vereist.
Werken van studenten kunnen worden gebruikt voor publiciteit voor het betrokken CVO.
Artikel 71 ICT-gedragscode Studenten én personeel hebben het nodige respect voor de soft- en hardware die ter beschikking wordt gesteld. Daarvoor zijn volgende afspraken van toepassing.
38
38
Instellingen van toestellen worden niet gewijzigd, tenzij dit absoluut nodig is voor de goede werking van de toestellen of in het belang van de opleiding. Dit kan enkel mits tussenkomst van de ICT-coördinator. Toestellen worden niet verplaatst en kabels worden niet afgekoppeld, tenzij dit nodig zou zijn om de veiligheid te garanderen of om schade te voorkomen. Onderdelen mogen niet verwisseld worden om een ander toestel te herstellen. Ook dit is de bevoegdheid en de taak van de ICT-coördinator. De student zal elk technisch defect, elke beschadiging of het ontbreken van onderdelen onmiddellijk
melden aan de lesgever, die op zijn beurt de lokaalverantwoordelijke op de hoogte brengt. Vreemde software wordt niet gebruikt of geïnstalleerd. Enkel de software die door de lokaalverantwoordelijke werd geïnstalleerd, mag gebruikt worden. Als software ontbreekt of niet functioneert moet de lokaalverantwoordelijke zo snel mogelijk verwittigd worden door de betrokken leerkracht. Er worden geen gegevensdragers (externe schijf, USB-stick, CD of DVD, geheugenkaartjes ,…) gebruikt die besmet zijn met virussen. Er mag geen laptop of ander apparaat (iPad, smartphone, …) op het (draadloos) schoolnetwerk worden aangesloten als dit toestel niet beveiligd is tegen virussen en andere malware. Bij het niet naleven van deze maatregel zal de schade die door het virus of door andere malware wordt aangebracht aan het (draadloos) schoolnetwerk worden verhaald op de eigenaar van het betrokken toestel. Het gebruik van spyware, software voor netwerkdetectie, netwerkanalyse, netwerkscanning, hackertools, … is verboden. Via detectoren en logs in het schoolnetwerk wordt steeds getracht om dergelijke activiteiten op te sporen en de gebruiker te traceren. Internet mag vrij gebruikt worden om opzoekingen te verrichten, om websites te bekijken en te onderzoeken in het belang van de gevolgde opleiding. Downloaden van materiaal (film, software, muziek, … voor privédoeleinden) is niet toegelaten. Emailen en gebruik van sociale netwerksites (Facebook, Netlog, Twitter, …) kan alleen mits toelating van de begeleidende leerkracht in de mate dat het een onderdeel is van de opleiding. Bij het gebruik van internet, het schoolnetwerk en de computers wordt er geen pornografische, racistische, gewelddadige, beledigende of mensonterende inhoud opgezocht, gedownload of verspreid. De student houdt zich steeds aan de wet op de privacy en de wet op het auteursrecht. Informatie die door anderen werd opgeslagen, mag niet gewijzigd, verplaatst of gewist worden. Als de opgeslagen informatie echter een inbreuk is op onderhavig reglement zal dit onmiddellijk gemeld worden aan de lesgever en/of directie. Er wordt gebruik gemaakt van logboeken, proxies, scanningsoftware, enz … om de goede werking van het netwerk en de aangesloten apparatuur te garanderen, en om na te gaan of er geen misbruiken zijn. Hierbij worden geen persoonlijke gegevens zoals wachtwoorden verzameld en er wordt geen gebruik gemaakt van keyloggers. Conform de wet op de privacy. Er wordt enkel bijgehouden vanuit welk toestel een mogelijke inbreuk op bovenstaande regels wordt gepleegd (bijvoorbeeld: overdreven hoeveelheid downloadverkeer, gebruik van niet toegestane software, …). Vastgestelde inbreuken worden steeds gemeld aan de directie. Indien nodig wordt door de directie een sanctionering opgelegd. Eventuele schade en de onkosten om deze schade te herstellen zullen op de student/het personeelslid worden verhaald.
Artikel 72 Persoonlijke bezittingen en werkmateriaal De student is zelf verantwoordelijk voor zijn persoonlijke bezittingen: GSM, sieraden, geldbedragen, eigen materieel, … . Het CVO kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging ervan.
39
39
Artikel 73 Gelijke behandeling
§2. Geluids- of beeldopname
De studenten van de CVO’s hebben recht op een gelijke behandeling.
De studenten hebben geen recht op het maken van geluids- of beeldopnamen van de onderwijsactiviteiten, tenzij hieromtrent een specifieke afspraak is gemaakt met de titularis van het vak / de eenheid / het opleidingsonderdeel / module. Het opnamemateriaal kan enkel gebruikt worden voor didactische doeleinden ten behoeve van de student zelf of de studentengroep van het lopende academiejaar. Commercieel gebruik is in elk geval uitgesloten, evenals het opnemen van examens voor eender welk gebruik. Een student die het materiaal gebruikt zonder rekening te houden met deze afspraken wordt onderworpen aan de sancties zoals bepaald in het tuchtreglement. De studenten kunnen zich niet verzetten tegen het maken van opnamen van onderwijsactiviteiten die de docent gebruikt voor simultane uitzending en/of plaatsing op leerplatformen, op affiches, in infobrochures en folders. De student kan wel vragen niet persoonlijk in beeld te worden gebracht.
Onderwijs- of examenfaciliteiten worden aangevraagd volgens de in het Onderwijs- en Examenregeling en het Evaluatiereglement vastgelegde procedures. Studenten met een functiebeperking hebben recht op redelijke aanpassingen; deze worden toegekend door de directeur.
Artikel 74 Inzagerecht en kopieën (openbaarheid van bestuur) Elke student kan inzage krijgen in de documenten die ten grondslag lagen aan beslissingen ten aanzien van hem genomen, zonder dat hij recht heeft op inzage in gegevens die betrekking hebben op andere studenten. Om het recht op openbaarheid van bestuur uit te oefenen, kan een student tot uiterlijk een maand na aanvang van het volgende academiejaar hiertoe een verzoek indienen bij de directeur van het CVO waartoe diens opleiding behoort. De inzage wordt binnen een redelijke termijn verleend. Kopieën van documenten worden enkel verleend met onherkenbaarmaking van gegevens die niet op de student betrekking hebben, en worden kosteloos verleend. Het verzoek tot het verkrijgen van een kopie van een examen wordt ingediend bij het secretariaat van het betrokken CVO, na de betrokken examenperiode en tot uiterlijk het einde van het lopende academiejaar. Ten aanzien van beraadslagingsverslagen geldt eenzelfde kopieregeling, met dien verstande dat elke verwijzing naar andere studenten onherkenbaar wordt gemaakt.
Een beeld- en/of geluidsopname van een eindevaluatie of van de mondelinge verdediging is enkel toegelaten mits vooraf verkregen schriftelijke toestemming van alle belanghebbende partijen. In geen geval kunnen zulke opnames gebruikt worden als bewijsmateriaal bij een intern beroep.
§3. Gebruik van leermateriaal De studenten mogen in geen geval leermateriaal (cursusteksten, oefeningen, slides...) die hen tegen betaling of kosteloos in het kader van hun opleiding ter beschikking werden gesteld vermenigvuldigen en verspreiden zodat er commercieel voordeel uit kan worden gehaald door henzelf of derden. De studenten mogen evenmin evaluatiemateriaal dat hen tegen betaling of kosteloos in het kader van hun opleiding ter beschikking werd gesteld vermenigvuldigen en gebruiken voor andere dan persoonlijke doeleinden. Een student die zich niet aan de regels houdt, wordt onderworpen aan sancties zoals bepaald in het tuchtreglement. De student stelt zich daarenboven ook bloot aan vervolging wegens inbreuken op de wetgeving inzake auteursrechten.
Artikel 75 Specifieke rechten en plichten §1. De studenten hebben in het bijzonder ook recht op: a) b) c) d)
40
40
gebruik van de bibliotheek volgens het bibliotheekreglement; gebruik van de computerinfrastructuur volgens het specifieke ICT-reglement en ICT gedragslijn voor studenten; gebruik van de infrastructuur van skillslabs, labo’s en andere specifieke lokalen volgens het daaraan verbonden reglement; onderwijsondersteuning via het digitaal leerplatform.
§4. Fraude met documenten
Personen die frauduleus documenten namaken zullen gerechtelijk vervolgd worden. Als het gaat om studenten van de CVO’s van het samenwerkingsverband met Odisee, zal bovendien het tuchtreglement worden toegepast.
41
41
Artikel 76 Bescherming van persoonsgegevens Elke student kan conform de wetgeving op de bescherming van de persoonsgegevens eenmaal per jaar inzage en eventueel correctie vragen van de gegevens die de instelling over hem elektronisch bewaart.
Elke student geeft bij zijn inschrijving een adres op waarnaar post kan worden opgestuurd. De student is zelf verantwoordelijk voor het actualiseren van dit adres. In geval van adreswijzigingen wordt van de student verwacht deze wijziging door te geven aan het secretariaat van het betrokken CVO. De CVO’s zijn niet aansprakelijk voor de gevolgen van niet-gemelde adreswijzigingen.
Studenten die zich laten inschrijven aan een van de CVO’s van het samenwerkingsverband met Odisee, dienen bereikbaar te zijn voor de personeelsleden van het betrokken CVO en medestudenten. Concreet betekent dit dat adressen en telefoonnummers van studenten kunnen worden doorgegeven aan personeelsleden van de betrokken CVO’s, medestudenten en derden voor studiedoeleinden en activiteiten in het kader van de studie (groepswerken, projectwerken, stages, e.d.).
Teneinde onderwijsactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen, kan de toegang tot een campus of zijn lokalen worden geregistreerd aan de hand van de door het toegangssysteem minimaal vereiste persoonsgegevens.
Adressen en telefoonnummers van (oud-)studenten kunnen ook worden doorgegeven aan derden voor tewerkstellingsdoeleinden of studieheroriënteringsdoeleinden, voor zover de student hiervoor toestemming heeft gegeven.
In het kader van wetenschappelijk onderzoek, kunnen ook andere gegevens, zoals studieresultaten, worden doorgegeven aan derden in zoverre door de aard van het wetenschappelijk onderzoek zelf voldoende waarborgen bestaan dat deze gegevens, die de persoonlijke levenssfeer betreffen, niet openbaar worden gemaakt en de verwerking ervan beperkt blijft binnen het strikte kader van de verzameling en analyse van de onderzoeksgegevens van het bedoelde wetenschappelijk onderzoek.
Afdeling 2. Rechtsbescherming en behandeling van klachten Artikel 77 Behandeling van klachten en ombudswerking Elk CVO wijst een lid van het onderwijzend personeel of een ander personeelslid met relevante ervaring in onderwijsmateries aan als ombuds. Bij deze vertrouwenspersoon kunnen de studenten tijdens het academiejaar terecht met betrekking tot aspecten van onderwijsverzorging die, omwille van hun persoonsgebondenheid, niet afdoende kunnen worden behandeld door de reguliere instanties van de betrokken CVO’s. De ombuds bemiddelt tussen de betrokken student(en), de docent(en) en de beleidsinstanties.
Artikel 78 Beroepen tegen individuele beslissingen Bij een weigering door de directeur van een CVO van een aangevraagde vrijstelling of een vrijstellingsproef is geen beroep mogelijk.
Artikel 79 Procedure met betrekking tot administratieve en materiële vergissingen Administratieve of materiële vergissingen ten voordele van de student kunnen altijd worden rechtgezet. Ten nadele van de student kan een rechtzetting enkel plaatsvinden binnen de 10 kalenderdagen nadat een beslissing is genomen, tenzij in de volgende gevallen:
Door hun inschrijving geven de studenten de toestemming aan de CVO’s van het samenwerkingsverband met Odisee om: a) b)
42
42
indien de materiële vergissing een overtreding van wettelijke voorwaarden met zich meebrengt; indien de materiële vergissing aantoonbaar het gevolg is van een zware nalatigheid of ernstige fout van de student.
door hen met het oog op het verkrijgen van bepaalde rechten voorgelegde documenten op hun authenticiteit en waarachtigheid te laten controleren bij de uitreikende instanties; de echtheid van (zogenaamd) door de CVO’s van het samenwerkingsverband met Odisee aan hen uitgereikte documenten te bevestigen wanneer derden hierom verzoeken.
43
43
Afdeling 3. taalregeling
Gedragscode
met
betrekking
tot
de
Bijlage 1. Orde- en Tuchtreglement Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in het CVO te vrijwaren.
Artikel 80 Algemene bepaling van onderwijs- en bestuurstaal De onderwijstaal in de CVO’s van het samenwerkingsverband met Odisee is het Nederlands. Om specifieke redenen kunnen, met inachtneming van de wettelijke en decretale voorschriften, andere talen gebruikt worden. Waar dit het geval is, wordt dit expliciet aangegeven. Opleidingsonderdelen die in het Nederlands worden georganiseerd, worden ook in het Nederlands geëvalueerd. Als bestuurstaal hanteren de CVO’s van het samenwerkingsverband met Odisee het Nederlands. Met het oog op een vlotte communicatie met studenten, academici, diensten of instellingen kan ook een internationale forumtaal gebruikt worden.
Ordereglement Indien een student de goede werking van het CVO hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen en/of kunnen er meerdere bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan. Die moeten ertoe bijdragen dat de betrokken student zijn gedrag zo aanpast, dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medestudenten opnieuw mogelijk wordt. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Mogelijke ordemaatregelen zijn:
een (mondelinge of schriftelijke) verwittiging; de tijdelijke verwijdering uit de les; de preventieve schorsing.
De eerste twee ordemaatregelen kunnen genomen worden door alle personeelsleden van het betrokken CVO. In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel, kan de betrokken student als bewarende maatregel enige tijd uit de lessen worden geschorst. Zo’n preventieve schorsing wordt enkel genomen in zeer dringende omstandigheden:
voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot definitieve uitsluiting; wanneer de aanwezigheid van de betrokken student de goede werking van het CVO onmogelijk zou maken.
Alleen de directeur van het betrokken CVO kan beslissen tot een dergelijke preventieve schorsing. Deze ordemaatregel gaat onmiddellijk in. Daarop zal de directeur van het betrokken CVO achtereenvolgens:
44
44
Uiterlijk de daaropvolgende werkdag een aangetekende brief sturen naar de betrokken student waarin de gemotiveerde beslissing tot preventieve schorsing wordt meegedeeld en waarin de betrokken student wordt opgeroepen tot een onderhoud. Eventueel kan de student iemand aanwijzen om hem hierin bij te staan. Een personeelslid van het betrokken CVO komt daarvoor echter niet in aanmerking. De betrokken student en zijn / haar eventuele raadsman horen ten laatste op de derde werkdag na ontvangst van deze beslissing. Wordt de preventieve schorsing hierna ingetrokken, dan brengt de directeur van het betrokken CVO de student daarvan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte. Wordt ze niet ingetrokken, dan start de tuchtprocedure.
45
45
De preventieve schorsing duurt tot wanneer - na onderzoek - beslist wordt om geen tuchtprocedure in te zetten of tot wanneer de tuchtprocedure is beëindigd.
Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uitmaken van het tuchtdossier van de betrokken student.
Tuchtreglement
Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer de betrokken student er schriftelijk toestemming voor geeft. Het tuchtdossier kan niet worden overgedragen naar een ander CVO.
Als het gedrag van een student een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs of de verwezenlijking van het agogisch project van het CVO in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel worden genomen. Dat zal bijvoorbeeld het geval zijn:
als ordemaatregelen tot niets hebben geleid; als de betrokken student ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt.
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
een tijdelijke uitsluiting uit de lessen voor een maximale duur van twee weken; een definitieve uitsluiting uit het betrokken CVO.
Tuchtmaatregelen kunnen alleen genomen worden door de directeur van het betrokken CVO. Van zodra de directeur van het betrokken CVO kennis heeft van de feiten, die een reden zouden zijn om een tuchtmaatregel uit te spreken, beschikt hij over drie werkdagen om een tuchtprocedure op te starten. Minimaal vijf werkdagen vooraf wordt de betrokken student per aangetekende brief opgeroepen tot een onderhoud over de vastgestelde feiten. Deze oproep vermeldt de ten laste gelegde feiten en de overwogen maatregelen. Eventueel kan de betrokken student iemand aanwijzen om hem hierin bij te staan; een personeelslid van het CVO komt daarvoor echter niet in aanmerking. De betrokken student en zijn / haar eventuele raadsman krijgen vooraf inzage in het tuchtdossier. De directeur van het betrokken CVO brengt de betrokken student binnen drie werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing. Pas na deze mededeling wordt de tuchtmaatregel van kracht. Tegen tuchtmaatregelen is geen beroep mogelijk, behalve tegen de definitieve uitsluiting. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting, kan de betrokken student schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. Het beroep schort echter de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het beroep komt de beroepscommissie samen. De betrokken student wordt per brief opgeroepen om - met zijn / haar eventuele raadsman - voor deze interne beroepscommissie te verschijnen. Eventueel kan hij / zij iemand aanwijzen om je hierin bij te staan; een personeelslid van het CVO komt daarvoor evenwel niet in aanmerking. De betrokken student en zijn / haar eventuele raadsman, krijgen vooraf inzage in het tuchtdossier. De interne beroepscommissie brengt de betrokken student binnen drie werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.
46
46
47
47
Bijlage 2. Vrijstelling op basis van EVK (Elders / Eerder Verworven Kwalificatie)
die datum kan een student zich niet meer beroepen op eerder behaalde creditbewijzen, andere studiebewijzen en attesten van bekwaamheid om een vrijstelling te vragen. Een aanvraag voor vrijstelling bij een herinschrijving voor dezelfde opleiding / module / opleidingsonderdeel kan slechts als er nieuwe elementen zijn.
Artikel 1 Omschrijving Bij vrijstellingen op basis van EVK (Elders / Eerder verworven kwalificaties) gaat het om vrijstellingen op basis van getuigschriften en studie- of creditbewijzen die aantonen dat het gevolgde, verwante leertraject met vrucht werd doorlopen en dat de aanvrager bijgevolg over de nodige competenties (kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes) beschikt. Deze competenties (kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes) moeten ten minste voldoen aan de volgende voorwaarden:
authenticiteit: ze geven het presteren van de kandidaat zelf weer; actualiteit: ze weerspiegelen het huidige competentieniveau van de kandidaat; relevantie: ze zijn voldoende toereikend om relevante elementen van een opleiding te dekken.
Volgende studiebewijzen komen in aanmerking voor vrijstelling op basis van EVK en dienen bij de aanvraag toegevoegd:
creditbewijzen uit een Vlaamse instelling voor hoger onderwijs; studiebewijzen uit het buitenland (indien officieel gelijkgesteld); studiebewijzen uit het HBO van het volwassenenonderwijs.
Artikel 3 Beoordeling en beslissing De directeur van het betrokken CVO onderzoekt in overleg met de betrokken docenten de equivalentie van de nuttige ervaring en elders verworven competenties en spreekt een equivalentiebeoordeling uit. De omvang van de vrijstelling voor een opleidingsonderdeel/module wordt gelijkgesteld aan het aantal lestijden / studiepunten van het opleidingsonderdeel waarvoor men vrijstelling verkrijgt. De omvang wordt uitgedrukt in gehele studiepunten. Indien er onvoldoende relevant materiaal voorhanden is om te beslissen of studiebewijzen vrijstelling kunnen verlenen voor bepaalde opleidingsonderdelen, kan een vrijstellingsproef worden afgenomen. Een toegekende vrijstelling is definitief. Een student kan niet terugkomen op een aangevraagde en toegekende vrijstelling. De directeur van het betrokken CVO kan beslissen dat voor bepaalde opleidingen geen vrijstellingen worden toegekend. Binnen een redelijke termijn na het indienen van de aanvraag wordt de beslissing over een eventuele vrijstelling gecommuniceerd via e-mail. De eventuele vrijstelling gaat pas in nadat de student de officiële beslissing ontvangen heeft.
Artikel 2 Procedure voor de aanvraag van vrijstelling op basis van EVK De aanvraag voor vrijstelling op basis van EVK gebeurt op het moment dat de module / het opleidingsonderdeel wordt opgenomen in het traject en gebeurt door middel van een aanvraagformulier per opleiding (sjabloon EVK-aanvraag), dat te vinden is op de website of te verkrijgen is op het secretariaat van het betrokken CVO.
Wie geen vrijstelling krijgt voor één of meer opleidingsonderdeel (delen), moet zich zo snel mogelijk inschrijven voor het / de betrokken opleidingsonderdeel / opleidingsonderdelen. Eventueel kan dit betekenen dat voor een al ingeschreven opleidingsonderdeel opnieuw zal moeten uitgeschreven worden omdat niet voldaan is aan de instapvoorwaarden. In dit geval zal het betaalde inschrijvingsgeld integraal worden terugbetaald.
Het ingevulde aanmeldingsformulier/ aanvraagdossier, eventueel aangevuld met een portfolio en de nodige bewijsstukken waaruit blijkt dat de nodige competenties zijn verworven en er dus kan worden vrijgesteld van een of meerdere opleidingsonderde(e)l(en), wordt ingediend op het secretariaat van het betrokken CVO en bij de trajectbegeleider. Bij ieder bewijsstuk dienen de relevante verworven competenties vermeld te worden. De aanvraag wordt behandeld door de directeur van het betrokken CVO in overleg met de betrokken docenten vanaf het moment dat de student is ingeschreven. Vrijstellingen moeten uiterlijk één week na de aanvang van de opleiding / module / de eenheid / het opleidingsonderdeel aangevraagd worden of 1 week na de inschrijving indien de lessen reeds gestart zijn. Na 48
48
Bijlage 3. Vrijstelling op basis van Elders of Eerder Verworven Competenties (EVC) 49
49
Artikel 1 Omschrijving Bij vrijstelling op basis van Elders of Eerder Verworven Competenties (EVC- http://www.evcvlaanderen.be) gaat het om competenties of het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes die verworven zijn via praktijkervaring en niet via een formeel leertraject. Het gaat dan om:
relevante werkervaring; ervaring via vrijwilligerswerk, stage, hobby’s….; Attesten van de VDAB, Syntra, Socius…
De competenties van het opleidingsonderdeel waarvoor een vrijstelling verleend wordt, zijn het uitgangspunt om te bepalen of de bewijzen voldoende aantonen dat de betreffende competenties voldoende worden beheerst. Informele bewijsstukken zoals namelijk publicaties, verslagen, nascholingen, foto’s, rapporten, enz… dienen aangeleverd te worden. Het aanvraagformulier en de portfolio worden bestudeerd met aandacht voor:
Relevantie: zijn de verworven competenties relevant/belangrijk voor de te volgen opleiding? Kwantiteit: verwijst het bewijsstuk naar een voldoende lange periode van activiteit of heeft het slechts betrekking op een eenmalig feit? De variatie in contexten: blijkt uit de bewijsstukken dat de competenties werden gedemonstreerd in voldoende uiteenlopende handelingssituaties of contexten? De actualiteit : zijn de verworven competenties recent verworven?
Artikel 2 Procedure voor de aanvraag van vrijstelling op basis van EVC De aanvraag voor vrijstelling op basis van EVC gebeurt op het moment dat de module / het opleidingsonderdeel wordt opgenomen in het traject, door middel van een aanvraagformulier per opleiding (sjabloon EVC-aanvraag), dat te vinden is op de website of te verkrijgen is op het secretariaat van het betrokken CVO. Het ingevulde aanvraagformulier, eventueel aangevuld met een portfolio en de nodige bewijsstukken waaruit blijkt dat de nodige competenties zijn verworven en er dus kan worden vrijgesteld van een of meerdere opleidingsonderde(e)l(en), wordt ingediend op het secretariaat van het betrokken CVO. Bij ieder bewijsstuk dienen de relevante verworven competenties vermeld te worden.
Vrijstellingen moeten uiterlijk drie weken na de aanvang van de opleiding / module / eenheid / opleidingsonderdeel aangevraagd worden. Na die datum kan een student zich niet meer beroepen op eerder behaalde creditbewijzen, andere studiebewijzen en attesten van bekwaamheid om een vrijstelling te vragen. Een aanvraag voor vrijstelling op basis van EVC bij een herinschrijving voor dezelfde opleiding / module / eenheid / opleidingsonderdeel kan slechts als er nieuwe elementen zijn.
Artikel 3 Beoordeling en beslissing De directeur van het betrokken CVO onderzoekt in overleg met de betrokken docenten de equivalentie van de eerder / elders competenties met de competenties van het vak / de module / de eenheid / het opleidingsonderdeel waarvoor de vrijstelling wordt aangevraagd en spreekt een equivalentiebeoordeling uit. De omvang van de vrijstelling voor een opleidingsonderdeel/module wordt gelijkgesteld aan het aantal studiepunten van het opleidingsonderdeel waarvoor men vrijstelling verkrijgt. De omvang wordt uitgedrukt in gehele studiepunten. Als er onvoldoende informatie voorhanden is om na te gaan of de verworven competenties voldoende overeenkomen met de competenties van de module / de eenheid / het opleidingsonderdeel waarvoor de vrijstelling wordt aangevraagd, en dus afhankelijk van de respresentatitivteit van het portfolio, kan er worden beslist dat een vrijstellingsproef nodig is. Een toegekende vrijstelling is definitief. Een student kan niet terugkomen op een aangevraagde en toegekende vrijstelling. De directeur van het betrokken CVO kan beslissen dat voor bepaalde opleidingen geen vrijstellingen worden toegekend. Binnen een redelijke termijn na het indienen van de aanvraag wordt de beslissing over een eventuele vrijstelling gecommuniceerd via e-mail. De eventuele vrijstelling gaat pas in nadat de student de officiële beslissing ontvangen heeft. Wie geen vrijstelling krijgt voor één of meer opleidingsonderdeel (delen), moet zich zo snel mogelijk inschrijven voor het / de betrokken opleidingsonderdeel / opleidingsonderdelen. Eventueel kan dit betekenen dat voor een al ingeschreven opleidingsonderdeel opnieuw zal moeten uitgeschreven worden omdat niet voldaan is aan de instapvoorwaarden. In dit geval zal het betaalde inschrijvingsgeld integraal worden terugbetaald.
Voor de aanvraag op basis van EVC dient een verantwoordingsdossier ingediend te worden waaruit blijkt dat de beoogde kwalificaties/competenties van een module reeds verworven zijn. De aanvraag wordt behandeld door de directeur van het betrokken CVO in overleg met de betrokken docenten vanaf het moment dat de student is ingeschreven.
50
50
51
51
Bijlage 4. Aanvullend reglement Volwassenenonderwijs Kisp VTI Aalst
Wat is de ambitie volwassenenonderwijs?
Welkomstwoord
Motto
van
onze
centra
voor
Jouw talent, onze passie Beste cursist, Samen met duizenden anderen besloot je een opleiding te volgen bij een van de onderstaande centra voor Volwassenenonderwijs van Kisp vzw. -
Cvo Kisp – Gent Cvo Kisp – VTI Aalst Cvo Kisp - VTH Aalst Cvo Kisp – Vazov
Jij wil je graag verder ontplooien en investeert hierin zowel Wij stellen op onze beurt alles in het werk om je professioneel te begeleiden.
Volwassenenonderwijs Kisp staat als toonaangevende organisatie voor kwaliteitsvolle innovatieve opleidingen en dienstverlening op maat in Vlaanderen.
Waarden tijd
als
inspanningen.
Heb je opmerkingen of vragen? Aarzel dan niet ons hierover te contacteren. In het kader van ons milieubeleid springen wij zuinig om met papier en krijg je als cursist het centrumreglement niet op papier. Je kan het wel downloaden of consulteren op onze website. Wil je toch graag een gedrukte versie raadplegen, vraag dit dan gerust op een van onze secretariaten. Wij danken je voor je vertrouwen en wensen je veel succes met je opleiding!
Stephan Algemeen directeur Volwassenenonderwijs Kisp
Ambitie
Dynamisch: Kisp organiseert in samenwerking met haar partners opleidingen en dienstverlening, inspelend op maatschappelijke trends en de noden van al haar stakeholders.
Laagdrempelig: Kisp brengt mensen met een grote verscheidenheid aan leeftijd, opleidingsniveau en culturele achtergrond samen, om hen maximaal te ondersteunen in hun ontplooiing.
Zorgzaam: Kisp heeft oog voor de unieke talenten en noden van elkeen. In functie van het welbevinden en de persoonlijke ontwikkeling staan begeleiding en coaching centraal.
Strategische thema’s
Co-creatie: Kisp inspireert al haar stakeholders en partners om duurzame leergemeenschappen te vormen.
Veelzijdigheid: Kisp organiseert met het oog op persoonlijke ontwikkeling, maatschappelijke integratie en sociale vooruitgang, een flexibel en breed aanbod aan regionaal verankerde opleidingen en dienstverlening op maat.
Ontplooiing: Kisp ondersteunt persoonsgerichte coaching.
Devreese
de
talentontplooiing
van
alle
stakeholders
via
een
Wie is wie? Centrumbestuur Het centrumbestuur is de eigenlijke organisator van de centra voor volwassenenonderwijs en stippelt het beleid uit. Daarnaast zorgt het centrumbestuur voor de noodzakelijke voorwaarden voor een goede onderwijsorganisatie.
52
52
53
53
KISP vzw Industrieweg 228 9030 Mariakerke - België Ondernemingsnummer: 0433.902.081
Campusdirecteurs en administratief medewerkers De campusdirecteurs staan in voor de dagelijkse leiding van de campussen en voor de administratie. Het secretariaat verzorgt de cursistenadministratie van de campus. Je kan er terecht voor de formulieren voor betaald educatief verlof, de informatie over het lessenrooster, de lokalen en de bereikbaarheid van de lesgevers… We rekenen erop dat je de gevraagde documenten, zoals verantwoordingsstukken, studiebewijzen en attesten zo snel mogelijk aan het secretariaat bezorgt. Zo vermijden we administratieve moeilijkheden. Guy De Clercq
Directie
Campusdirecteur AALST-
[email protected]
Sinte Annalaan 99 B
Het directieteam bestaat uit: Algemeen directeur
9300 AALST
Directeur Volwassenenonderwijs Kisp - Vazov
tel. 053 73 92 10 Openingsuren secretariaat: www.kisp.be > campussen > Aalst > Sinte Annalaan (VTI)
Opleidingsdirecteur Secundair volwassenenonderwijs (SVWO) Opleidingsdirecteur Specifieke lerarenopleiding (SLO) en Hoger Beroepsonderwijs (HBO) Financieel verantwoordelijke Verantwoordelijke onderwijsontwikkeling en –ondersteuning Verantwoordelijke cursisten- en personeelsadministratie
Het directieteam staat in voor de beleidsvoering van de centra.
54
54
55
55
Opleidingsdirecteurs Voor alle opleidingen binnen het hoger beroepsonderwijs (HBO): Evelyne Coucke
[email protected] Voor alle opleidingen binnen het secundair volwassenenonderwijs (SVWO): Emilie Baillieul
[email protected] Voor de specifieke lerarenopleiding (SLO): Evelyne Coucke –
[email protected]
Inschrijvingsprocedure Inschrijven bij Volwassenenonderwijs Kisp Je bent pas geldig ingeschreven als • • • • • •
je het inschrijvingsgeld hebt betaald en eventueel de juiste documenten voor een (gedeeltelijke) vrijstelling hebt ingediend, je je akkoord verklaard hebt met ons centrumreglement, je je akkoord verklaard hebt met de visie en missie, je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en je de eventuele noodzakelijke attesten en studiebewijzen hebt afgegeven, je de Belgische nationaliteit hebt of als je voldoet aan de bepalingen van het wettig verblijf, je tijdig bent ingeschreven. Je kan inschrijven tot op de dag van het registratiemoment (de dag waarop 1/3 van de lestijden is verstreken). Nadien kan de directie je inschrijving weigeren.
Door het inschrijvingsformulier te ondertekenen verklaar je je akkoord met het centrumreglement en met ambitie en waarden van Volwassenenonderwijs Kisp. Het centrum aanvaardt elke inschrijving onder voorbehoud van een voldoende aantal cursisten. De opleiding gaat bijgevolg enkel door indien er voldoende cursisten zijn. Deze beslissing ligt bij de directie. Cursisten worden ingeschreven in de volgorde dat ze zich aanbieden. Indien nodig kunnen we ook wachtlijsten aanleggen (zie rubriek ‘Wat als de cursus volzet is?’). Een inschrijving is persoonlijk en kan dus nooit doorgegeven worden aan derden. Bij elke inschrijving vragen wij naar: • • • • •
een geldig identiteitsbewijs of een bewijs van wettig verblijf indien je niet over de Belgische nationaliteit beschikt, de getuigschriften, attesten en diploma’s die je vroeger hebt behaald (indien van toepassing, zie rubriek ‘Kan ik zomaar met iedere opleiding starten?’), attesten voor vrijstelling of vermindering van inschrijvingsgeld, eventueel een aanvraag tot vrijstelling, eventueel een aanvraag voor betaald educatief verlof.
Op basis van deze informatie kunnen wij het administratieve dossier volledig in orde brengen. Zo zijn wij ervan verzekerd dat wij in de toekomst correct diploma's en (deel)certificaten kunnen afleveren.
Hoeveel inschrijvingsgeld moet ik betalen? (behoudens decretale wijzigingen) Je bent pas ingeschreven als het inschrijvingsgeld werd betaald. Hiervoor kan je persoonlijk langskomen op één van onze secretariaten of online inschrijven. Om praktische redenen kan je niet via de telefoon inschrijven noch via mail. Hoeveel inschrijvingsgeld je moet betalen, vind je op onze website. Het decreet betreffende het volwassenenonderwijs voorziet voor het wettelijk inschrijvingsgeld in het volwassenenonderwijs een standaardtarief van 1,5 euro per lestijd. 56
56
57
57
Dit geldt voor alle opleidingen met uitzondering van de cursussen Nederlands Tweede Taal (NT2). Het standaardtarief voor die opleidingen is 0,60 euro per lestijd. Voor de opleidingen Algemene Vorming betaal je geen wettelijk inschrijvingsgeld. Het wettelijk inschrijvingsgeld omvat NIET de onkosten voor allerlei cursusmateriaal zoals handboeken, kopieën, … Voor bepaalde opleidingen kan een bijdrage gevraagd worden voor de bovenstaande onkosten of grondstoffen die je in de lessen verbruikt. Bij de inschrijving ontvang je een overzicht van de kosten van het cursusmateriaal / kookgeld die het centrum je bij de start of in de loop van het schooljaar voor de opleiding of de module zal aanrekenen. Bij de inschrijving legt men je uit hoe je kan betalen. Voor sommige onkosten of grondstoffen zijn vaste prijzen vermeld. Voor de andere geeft het centrum richtprijzen op. Verplaatsingskosten in het kader van stage: indien de stage-plaats meer dan 40 kilometer verwijderd is van de campus waar je bent ingeschreven, wordt een deel van de verplaatsingskosten doorgerekend aan de stagiair aan 0,35 euro per km. De cursist dient dan op het einde van het semester langs te komen op het secretariaat voor de betaling van dit bedrag.
Attest van de directeur van een strafinrichting •
Kan ik gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar twee vijfden van het inschrijvingsgeld betalen? Ja. Het tarief van 0,60 euro per lestijd geldt standaard voor een cursus Nederlands Tweede Taal (NT2).
Kan ik een gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar één vijfde van het inschrijvingsgeld betalen? Je attest voor gedeeltelijke vrijstelling inschrijvingsgeld kan je binnenbrengen tot maximaal 1 maand na je inschrijving. Het tarief van 0,30 euro per lestijd is van toepassing als je één van volgende attesten kan voorleggen:
VDAB-attest
Indien je tijdens de opleiding wenst te stoppen, dien je dit schriftelijk te melden.
•
Heb ik recht op volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld?
•
Je attest voor vrijstelling inschrijvingsgeld kan je binnenbrengen tot maximaal 1 maand na je inschrijving en mag op het ogenblik van je inschrijving niet ouder zijn dan 1 maand (opgelet bij online inschrijven tijdens de vakantie blijft deze regel eveneens van toepassing). Een vrijstelling bekomen kan, mits voorlegging van een geldig attest. Onderstaande attesten gelden als geldig:
OCMW-attest • • • • •
voor cursisten die genieten van een leefloon (geen leefgeld), voor cursisten met een inkomen via maatschappelijke dienstverlening, voor asielzoekers die materiële hulp genieten, voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit bovenstaande categorieën. op basis van een attest activering leefloon in het kader van een tewerkstelling artikel 60 kan geen vrijstelling van het inschrijvingsgeld verleend worden.
•
Attest voor mindervalide personen (66%) • • • •
58
58
• • •
voor cursisten met een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering en die een opleiding volgen in het kader van een traject naar werk, voor ingeschreven werkzoekenden die nog geen wachtuitkering hebben verworven (schoolverlaters).
Je kan voortaan zelf het noodzakelijke VDAB-attest thuis afdrukken. Je hoeft dus niet meer naar een werkwinkel te gaan. Het attest staat op de VDAB-site automatisch klaar in "Mijn loopbaan", als je voldoet aan de voorwaarden.
Je vindt de link "Aanvraag CVO-attest" op de startpagina van "Mijn loopbaan" www.vdab.be/mijnloopbaan. Het attest is al voor je ingevuld, je moet enkel nog de naam van de opleiding invullen en het attest ondertekenen. Enkel origineel afgedrukte exemplaren worden aanvaard. Documenten waarop manueel gegevens werden aangevuld komen niet in aanmerking.
voor cursisten met een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering en die GEEN opleiding volgen in het kader van een traject naar werk, voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit bovenstaande categorie.
Je kan voortaan zelf het noodzakelijke VDAB-attest thuis afdrukken. Je hoeft dus niet meer naar een werkwinkel te gaan. Het attest staat op de VDAB-site automatisch klaar in "Mijn loopbaan", als je voldoet aan de voorwaarden.
Je vindt de link "Aanvraag cvo-attest"' op de startpagina van "Mijn loopbaan" www.vdab.be/mijnloopbaan. Het attest is al voor je ingevuld, je moet enkel nog de naam van de opleiding invullen en het attest ondertekenen. Enkel origineel afgedrukte exemplaren worden aanvaard. Documenten waarop manueel gegevens werden aangevuld komen niet in aanmerking.
VDAB-attest •
voor cursisten die als gedetineerde verblijven in één van de Belgische strafinrichtingen.
voor cursisten die ingeschreven zijn bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH), voor cursisten van wie het verdienvermogen is verminderd tot één derde of minder, voor cursisten die in het bezit zijn van een attest waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming aan gehandicapten, voor cursisten met een attest van een erkende instantie (vakbond, mutualiteit, …) waaruit een arbeidsongeschiktheid van 66% blijkt en die niet gepensioneerd zijn, voor cursisten van wie de mate van zelfredzaamheid 7 punten of meer bedraagt, voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit de bovenstaande categorieën, ambtenaren die ambtshalve vervroegd op pensioen gesteld worden wegens gezondheidsredenen worden ook vrijgesteld,
Attest van een Centrum voor Basiseducatie •
voor cursisten die gedurende 2 opeenvolgende jaren opleiding gevolgd hebben bij Basiseducatie gedurende ten minste 120 lestijden en dit voorafgaand aan het jaar van de inschrijving in het centrum.
59
59
Personen ten laste van iemand brengen de volgende documenten mee: • • •
Een attest, waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming neen aan gehandicapten
een attest waaruit blijkt dat de persoon, van wie zij ten laste zijn, behoort tot één van de 2 opgesomde categorieën. een gezamenlijke verklaring op eer ondertekend zowel door de cursist als door de persoon van wie hij/zij ten laste is. Hiervoor vind je een modelformulier achteraan in het centrumreglement. de vrijstelling wordt enkel verleend indien de persoon waarvan je ten laste bent de pensioengerechtigde leeftijd (65 jaar) nog niet heeft bereikt op het ogenblik van inschrijving of over een attest beschikt dat ook na de leeftijd van 65 jaar geldig blijft (zie hieronder: Welke vrijstellingen krijg ik nog na de leeftijd van 65 jaar?).
Een attest waaruit de inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor ja, indien het attest werd Personen met een Handicap blijkt. aangevraagd voor de leeftijd van 65 jaar Een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een vermindering blijkt van het verdienvermogen tot een derde of neen minder van wat een gezonde persoon door het uitoefenen van een beroep op de algemene arbeidsmarkt kan verdienen
Welke vrijstellingen krijg ik nog na de leeftijd van 65 jaar? artikel 109
Omschrijving
Vrijstelling na 65 jaar?
§ 3, 1°
Studiegebied algemene vorming
ja
§ 3, 1° bis
Opleiding ervaringsdeskundige in de armoede en de sociale ja uitsluiting
§ 3, 2°
Asielzoekers
ja
§ 3, 3°
Leefloners
ja, indien IGO (inkomensgarantie voor ouderen)
§ 3, 4°
Gedetineerden
ja
§ 3, 6°
Inburgeraars
ja
§ 3, 7°
Voltijds leerplichtigen
nvt
§ 3, 8°
Werkzoekende met uitkering in een traject naar werk
nvt
§ 3, 9°
Werkzoekenden in wachttijd
nvt
§ 3, 10°
Cursisten in een traject NT2 basiseducatie
ja
Ik heb een functiebeperking. Kan ik dan inschrijven?
§4
Studiegebied Nederlands tweede taal
ja
§ 5, 1°
Werkzoekenden met uitkering
nvt
In zoverre de beroepsprofielen het toelaten, staan onze campussen open voor alle cursisten met een functiebeperking, chronische ziekte of leerbeperking. Door het leveren van maatwerk willen wij gelijke onderwijskansen creëren.
§ 5, 2°
Mindervaliden:
Basisvereisten om de opleiding/module te kunnen starten worden per opleiding/module bekeken. De competenties moeten bereikt worden.
Een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid waaruit een neen arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 percent blijkt
Rechten en afwijkingen worden pas verleend na legitimatie (medisch attest of attesten/verslagen van bevoegde instanties) en in overleg met de directie.
Een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een vermindering blijkt van de zelfredzaamheid van ten minste zeven ja punten § 5, 3°
Doorstromers uit de basiseducatie
ja
Wat als de cursus volzet is? Als de capaciteit van het cursusaanbod ontoereikend is om alle cursisten te kunnen inschrijven, dan kan het centrum wachtlijsten aanleggen. Het centrum respecteert hierbij de volgorde van inschrijving.
Kan mijn inschrijving geweigerd worden? Wanneer de cursist voldoet aan de toelatingsvoorwaarden kan de directie de inschrijving enkel weigeren: • •
•
indien de veiligheid in het gedrang komt; als de cursist het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar in hetzelfde centrum definitief werd uitgesloten. Zo’n strenge maatregel is heel uitzonderlijk en volgt een welbepaalde procedure, die je verder omschreven vindt onder het orde- en tuchtreglement; als de cursist niet aanvaard wordt via de intakeprocedure die van toepassing is in de gevangenis (voor modules die ingericht worden in de gevangenis).
60 61
60
61
Kan ik als volwassene met een handicap gebruikmaken van hulpmiddelen? Je kan als volwassene met een handicap gebruikmaken van speciale onderwijsleermiddelen om het onderwijsleerproces in een cvo te kunnen volgen. In het volwassenenonderwijs is de toekenning van volgende speciale onderwijsleermiddelen mogelijk: • • •
het inschakelen van een tolk Vlaamse gebarentaal en/of een schrijftolk (cursisten met een auditieve handicap); de terugbetaling van kopieën van notities van medecursisten (cursisten met een handicap); het aanpassen van lesmateriaal, zoals de omzetting in braille, vergrotende kopieën, digitale omzettingen of grootletterdruk (cursisten met een visuele handicap).
Wil je gebruikmaken van speciale onderwijsleermiddelen, neem dan contact op met het secretariaat. De aanvraagprocedure is gebonden aan vaste termijnen. Ruim op voorhand inschrijven en kenbaar maken dat je hiervan gebruik wil maken, is de boodschap. Het secretariaat dient een aanvraag in bij de bevoegde dienst van het departement onderwijs via een volledig ingevuld aanvraagformulier.
Het centrum wendt de onderwijstijd zo effectief mogelijk aan. Bij lesverplaatsingen of inhaallessen zal het centrum je zo vlug mogelijk het tijdstip melden. Wegens overmacht (ziekte lesgever, campus niet toegankelijk, uitzonderlijke weersomstandigheden, …) kan het gebeuren dat bepaalde lessen niet doorgaan. Je wordt hiervan zo snel mogelijk verwittigd via sms, mail of telefoon. In de mate van het mogelijke probeert het centrum een vervangende les te voorzien, dit is echter niet in alle omstandigheden mogelijk. Het centrum kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld en er kan geen terugvordering gevraagd worden van het wettelijk inschrijvingsgeld voor de lessen die niet doorgaan wegens overmacht.
Aan welke afspraken moet ik mij als cursist houden? Cursistenkaart Op aanvraag kan je op het secretariaat een cursistenkaart krijgen. Bij verlies betaal je € 5 voor een nieuwe kaart.
Pauzes en lesonderbrekingen
Binnen het hoger beroepsonderwijs kan je gebruik maken van studie-ondersteuning. Deze ondersteuning bestaat uit traject- en zorgbegeleiding. Meer info hieromtrent kan je verkrijgen op het secretariaat.
Tijdens de pauze kan je terecht in de pauzeruimte, waar je eventueel iets kan drinken of eten. In alle andere lokalen is eten en drinken verboden.
Kan ik het inschrijvingsgeld in schijven betalen?
Gelieve het tijdstip van de pauze te respecteren.
Wie problemen ondervindt met het betalen van het cursusgeld binnen de aangeduide termijn, kan bij de campusdirecteur een aanvraag indienen voor gespreide betaling. Discrete behandeling van de vraag wordt verzekerd. Gespreide betalingen worden strikt opgevolgd.
Elektronisch leerplatform
Waar vind ik informatie over de vakantiedagen en het lessenrooster? Bij inschrijving en bij elke wijziging van de kalender wordt een kalender opgemaakt, die onder meer vermeldt: • • •
het begin van het schooljaar en/of de start van de module(s); de planning van de lessen; de vakantieperiode(s) en vrije dagen
Je kan de kalender van de opleiding waarvoor je bent ingeschreven eveneens raadplegen op onze website www.kisp.be bij “Mijn Kisp”. Je logt daar in met dezelfde gegevens die je gebruikt om online in te schrijven. Ben je niet online ingeschreven dan kan je je logingegevens opvragen bij het secretariaat. In de loop van je opleiding word je op de hoogte gebracht van: • • • • •
de eventuele stageperiodes de evaluatieperiodes het moment van inhaalevaluaties de eventuele extramuros activiteiten de proclamatie…
In een aantal opleidingen wordt gebruik gemaakt van Smartschool om het leerproces te ondersteunen https://kisp.smartschool.be/. Na je inschrijving in één van deze opleidingen ontvang je de nodige instructies om aan te melden op Smartschool.
Openleercentrum (enkel op openleercentrum aanwezig is)
de
campussen
waar
een
In het openleercentrum krijg je volgens vooraf gemaakte afspraken met de lesgevers de gelegenheid om al dan niet onder begeleiding zelfstandig te leren. Het centrum verwacht dat je de nodige verantwoordelijkheidszin hebt om op een gepaste wijze gebruik te maken van de aangereikte uitrustingen en leermiddelen. Het centrum behoudt zich het recht voor het gebruik van het internet te registreren en bij ongepast gebruik beperkingen op te leggen. Ook de ICT-gedragscode is van toepassing in het openleercentrum.
Stages/werkplekleren Stages of opdrachten in kader van werkplekleren verlopen steeds in een professionele sfeer, familieleden noch vrienden kunnen optreden als (vak)mentor of stagebegeleider. We verwachten van alle cursisten steeds een professionele attitude en stiptheid tijdens de stage of de opdrachten in kader van werkplekleren. Je kan niet starten met de stageperiode vooraleer je:
62
62
63
63
• • • • •
toestemming hebt gekregen van de stageverantwoordelijke; je het stagecontract of LIO-contract tijdig hebt ingediend; je de risicoanalyse en werkpostfiche in orde hebt gebracht; bovengenoemde documenten bezorgt aan de stageverantwoordelijke; bijkomend voor de opleidingen personenzorg (tandartsassistent, zorgkundige, begeleider in de (buitenschoolse) kinderopvang): o je medisch geschikt bevonden bent. Het gezondheidstoezicht gebeurt vóór de observatiestage van start gaat. Dit wordt verzorgd door een arbeidsgeneesheer van de dienst voor preventie en bescherming op het werk tijdens een lesmoment. De externe geneesheer wordt gecontacteerd door Kisp vzw. Voor de uitvoering van het gezondheidstoezicht kan je, indien gewenst, beroep doen op je eigen gezondheidsdienst. De opleidingsverantwoordelijke moet hiervoor de toelating geven. o je hepatitis vaccinaties in orde zijn.
Opgepast: je dient eerst alles te regelen via je eigen verzekering. Het zijn de bedragen die je niet terugbetaald krijgt van de eigen verzekering die je kan terugvorderen van de schoolverzekering. Een cursist die de les voortijdig verlaat, blijft verzekerd op voorwaarde dat hij/zij dit noteert en tekent op de achterzijde van de aanwezigheidslijst.
Binnen de stagemodule volg je de afspraken zoals opgenomen in het document dat je hierover ontvangt. In geval van afwezigheid breng je zo snel mogelijk de stageverantwoordelijke en de stageplaats op de hoogte. Je afwezigheid dient binnen de week gewettigd te worden. In overleg met de stageverantwoordelijke en stageplaats wordt de inhaalstage bepaald. Alle nodige documenten i.v.m. je stage kan je terugvinden op het elektronisch leerplatform. Elk stagemoment wordt geëvalueerd door een mentor op de stageplaats. Van de stage dient een feedbackdocument ingevuld te worden door deze mentor. Voor de module stage kan je geen Betaald educatief verlof aanvragen.
Alcohol- en drugsverbod Alcoholische dranken zijn niet toegelaten tijdens de lessen, uitgezonderd als onderdeel van de lessen koken, wijnkenner en bierkenner. Drugs zijn totaal verboden. Tijdens opendeurdagen, proclamaties en dergelijke kan er – op beslissing van het centrumbestuur – van het verbod op alcoholgebruik afgeweken worden.
Ben ik verzekerd in het centrum? Alle personeel en cursisten zijn verzekerd voor lichamelijke schade bij een ongeval op het centrum of op de weg naar of van het centrum. De verzekering dekt ongevallen die zich voordoen binnen de gebouwen waar er modules worden ingericht, tijdens uitstappen georganiseerd door het centrum, tijdens stage of werkplekleren en eventueel op de weg van huis naar het centrum en omgekeerd, op voorwaarde dat de kortste weg wordt gevolgd en binnen het normaal tijdsgebruik, conform de reglementering ter zake. Onder kortste weg van en naar het centrum wordt verstaan: het normale traject dat de verzekerde dient af te leggen om zich van zijn woonplaats naar de omschreven instelling te begeven of naar elke andere plaats waar de verschillende activiteiten van het schoolleven plaatsvinden, en omgekeerd. Ieder ongeval moet onmiddellijk en uiterlijk de volgende werkdag op het secretariaat worden gemeld, bij voorkeur samen met namen van getuigen en verantwoordelijken van het ongeval. De nodige formulieren kan je afhalen op het secretariaat.
64
64
65
65
Klachten
Hoe verloopt de behandeling van je klacht?
Klachtenbehandeling binnen volwassenenonderwijs Kisp
Binnen een termijn van 10 werkdagen bevestigt de ombudsdienst de ontvangst van je klacht. Deze termijn wordt opgeschort tijdens de wettelijke vakantieperiodes.
Jouw mening telt! Heb je een opmerking over een dienst van een van de centra van volwassenenonderwijs Kisp? -
Je hebt een opmerking over de les? Een goed gesprek met je lesgever is vaak de snelste oplossing. Als je jouw noden en behoeften kenbaar maakt, spelen onze lesgevers er graag op in. Je hebt een opmerking over de infrastructuur, de organisatie of andere praktische zaken? Onze secretariaatsmedewerkers en campusdirecteurs gaan graag met jou in dialoog om snel een oplossing te vinden voor jouw probleem. Indien er geen oplossing uit de bus komt, kan je het klachtenformulier invullen dat je terugvindt op onze website of aan het onthaal van iedere campus. Wij zoeken samen met onze medewerkers naar een antwoord op jouw vraag.
Bij wie kan ik terecht? De klachtenprocedure van volwassenenonderwijs Kisp wordt opgevolgd door de ombudsdienst van de centra. De ombudsdienst zorgt voor onafhankelijke bemiddeling ingeval van een geschil tussen een cursist en een lesgever/de instelling indien het niet rechtstreeks met de betrokken lesgever/de instelling kan opgelost worden.
Indien de klacht ontvankelijk is, wordt jouw klacht door de ombudsdienst onderzocht. We proberen je binnen de 45 dagen een resultaat van dit onderzoek voor te leggen. Deze termijn wordt opnieuw opgeschort tijdens de officiële schoolvakanties. Indien de klacht niet ontvankelijk is, wordt de cursist die de klacht indiende op de hoogte gebracht van de motivatie.
Hoe gaan we te werk? Via het klachtenformulier wordt jouw klacht geregistreerd. Deze klacht wordt besproken met de verantwoordelijken van de organisatie. Indien mogelijk bieden we jou onmiddellijk een oplossing voor jouw probleem. Kan dit niet onmiddellijk, dan krijg je schriftelijk bericht van de ombudsdienst. Deze doet zijn best om zo snel mogelijk een oplossing te vinden voor jouw probleem.
Wat kan ik doen als ik na de behandeling van mijn klacht nog niet tevreden ben? Indien je na de behandeling van jouw klacht ontevreden bent over het voorgestelde antwoord of indien je van oordeel bent dat de vooropgestelde termijnen niet gerespecteerd werden, kan je een klachtenprocedure opstarten bij AHOVOS - Afdeling Volwassenenonderwijs, via het mailadres
[email protected] of het algemeen nummer van AHOVOS: 02/553.98.32. Deze procedure kan enkel opgestart worden wanneer de mogelijkheden van de interne klachtenprocedure uitgeput zijn.
De ombudsdienst verzekert discretie en zal niets ondernemen zonder je toestemming. De ombudsdienst tracht een oplossing te vinden voor het probleem, rekening houdend met de belangen van alle betrokken partijen. De verantwoordelijke ombudsdienst werd door de directie aangeduid.
Hoe ga ik te werk? Je kan een klacht indienen via één van de volgende manieren voor Volwassenenonderwijs Kisp. • • •
Je mailt het ingevulde klachtenformulier naar
[email protected] Je stuurt het ingevulde klachtenformulier naar volwassenenonderwijs Kisp, t.a.v. de ombudsdienst, Industrieweg 228 9030 Mariakerke Je maakt per e-mail een afspraak met de ombudsdienst om jouw klacht toe te lichten.
Welke klachten worden niet behandeld? Volgende klachten worden niet behandeld: • • • • • • • • 66
66
klachten die niet tot de bevoegdheid van het centrum behoren; klachten die al eerder volgens de klachtenprocedure behandeld werden; klachten waarbij je anoniem wilt blijven; klachten waarbij je geen persoonlijk belang kunt aantonen; klachten waarbij de feiten zich meer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben voorgedaan; klachten die duidelijk ongegrond zijn; klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure of waarover de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheden nog niet werden aangewend. klachten over evaluaties (zie evaluatiereglement)
67
67
Welke informatie wordt er over mij bewaard in het centrum? Het centrum is wettelijk verplicht om van elke cursist een cursistendossier bij te houden. Per cursist worden volgende gegevens bijgehouden: • persoonsgegevens • het bewijs van Belgische nationaliteit of wettig verblijf
Voor cursisten die beschikken over een rijksregisternummer, geldt de vermelding van dat rijksregisternummer in het cursistendossier als bewijs van wettig verblijf.
Voor cursisten die niet beschikken over een rijksregisternummer, dient er in het cursistendossier een kopie opgenomen te worden van het document dat het wettig verblijf aantoont. Het verblijfsdocument moet nog geldig zijn op het moment van inschrijving.
Met vragen hierover kan je terecht bij de verantwoordelijke voor de verwerking van deze gegevens: Lore Brondeel - Holstraat 62 - 9000 Gent -
[email protected] Het centrum gebruikt deze persoonlijke gegevens met als doel de uitvoering van het decreet dd. 18/07/2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensbeheer en in het bijzonder voor de cursistenadministratie/cursistenbegeleiding; daarom worden ze in een bestand bijgehouden. Het spreekt vanzelf dat deze gegevens strikt vertrouwelijk zijn. Als centrum zijn we hiervoor gemachtigd door de Privacycommissie (CBPL) of de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC) om met volgende partners persoonsgegevens uit te wisselen: • • • • • • •
• het inschrijvingsformulier Bij inschrijving wordt er een inschrijvingsformulier opgemaakt. Dit wordt gedateerd en ondertekend door de cursist en een - door het centrum gemachtigd - personeelslid. Het document blijft bewaard in het cursistendossier. Het inschrijvingsformulier vormt samen met de individuele steekkaart het basisdocument voor de controle op je regelmatigheid als cursist door het departement Onderwijs. • de betalingsbewijzen • de individuele steekkaart
Deze machtigingen kunnen geraadpleegd worden op de website van de Vlaamse Toezichtcommissie (vtc.corve.be/machtigingen.php) en de website van de Privacycommissie (www.privacycommission.be/nl). De machtigingen zijn van toepassing op de cursisten zoals vermeld in het decreet. De gegevens die door het centrum worden verzameld, kunnen met de volgende ontvangers of de volgende categorieën van ontvangers uitgewisseld worden: • • • • • • •
De individuele steekkaart beschrijft de vorderingen in de opleiding(en) en dat over de schooljaren heen. Ze vermeldt ook eventuele toelatingsproeven of vrijstellingen. Deze gegevens kunnen ook onder de vorm van een elektronisch registratiesysteem worden bijgehouden. • aanwezigheden In de aanwezigheidsregisters worden zorgvuldig de aan- en afwezigheden bijgehouden: de dagen en lestijden waarop je als cursist aanwezig moet zijn, de effectieve aanwezigheden, de gewettigde en ongewettigde afwezigheden. • attesten voor vrijstelling betaling inschrijvingsgeld, • eerder behaalde studiebewijzen, • documenten EVC en EVK, • ervaringsbewijzen, • verslag van de directie van het centrum (i.v.m. klachten, tuchtprocedure…) Deze documenten zijn niet alleen belangrijk om na te gaan in welke afdeling, opleiding of module je je als cursist kan inschrijven, voor het departement Onderwijs vormen ze ook de basis om de regelmatigheid van de cursist vast te stellen, zodat je een officieel studiebewijs kan behalen. Het centrumbestuur verzamelt deze gegevens met inachtneming van de privacywet.
68
68
Huizen van het Nederlands Centra voor Basiseducatie (CBE) Centra voor Volwassenenonderwijs (cvo) Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) Handhavingsambtenaren Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW)
Huizen van het Nederlands Centra voor Basiseducatie (CBE) Centra voor Volwassenenonderwijs (cvo) Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) Handhavingsambtenaren Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW)
Bij het niet beantwoorden van de vraag naar bepaalde persoonlijke gegevens, die nodig zijn om je in te schrijven als cursist zal het centrum weigeren je in te schrijven. Je hebt een recht op toegang en op verbetering van de persoonsgegevens die wij over jou verwerken. Je kan je hiervoor richten tot de verantwoordelijke voor de verwerking. De verwerking van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen, is verboden. Dit verbod vervalt wanneer je schriftelijk hebt toegestemd in een dergelijke verwerking met dien verstande dat deze toestemming te allen tijde door jou kan worden ingetrokken. Hiervoor vind je een modelformulier achteraan in dit centrumreglement. Ben je minderjarig, dan dienen je ouders of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen deze toestemming te geven en hebben zij bovendien recht op een kopie van de ondertekende toestemming.
69
69
ontdek ONZE WAAIER AAN OPLEIDINGEN IN...
regio vlaamse ardennen
regio aalst
Oudenaarde
Kisp - VTH Aalst
Hoogstraat 22 I 9700 Oudenaarde 055 30 11 11 I
[email protected] Ronse
Oude Vesten 16 I 9600 Ronse 055 30 11 11 I
[email protected] www.kisp.be/go/vlaamseardennen
Regio gent, mariakerke & deinze
Esplanadeplein 6 I 9300 Aalst 053 76 95 73 I
[email protected] Park De Blieck I 9300 Aalst 053 73 92 10 I
[email protected] Kisp - VTI Aalst
Sinte Annalaan 99 B I 9300 Aalst 053 73 92 10 I
[email protected] Kwalestraat 154 I 9320 Aalst 053 73 92 10 I
[email protected] www.kisp.be/go/aalst
Gent
Holstraat 62 I 9000 Gent Sint-Lievenspoortstraat 142 I 9000 Gent 09 267 66 23 I
[email protected] Mariakerke
Industrieweg 228 I 9030 Mariakerke 09 216 84 84 I
[email protected] Deinze
Peter Benoitlaan 40 I 9800 Deinze 09 381 63 61 I
[email protected] www.kisp.be/go/gent-deinze
Centrumreglement HBO Aalst regio meetjesland in samenwerking met Odisee: onderwijsAalter
en examenreglement
Sint-Gerolflaan 22 I 9880 Aalter 09 375 26 57 I
[email protected] Eeklo
Deel 1
Zuidmoerstraat 125 I2016 9900 Eeklo Schooljaar – 2017 09 341 82 32 I
[email protected] Zelzate
Kerkstraat 64 I 9060 Zelzate 09 251 02 57 I
[email protected] www.kisp.be/go/meetjesland
