DE WINDOWSPHONE een zakelijk speeltje Tussen het geweld van de Android-Phones en de iPhone komt de WindowsPhone boven drijven. Als je connected bent met een Windows netwerk en al vertrouwd bent met de tegels van de nieuwe Windows 8, dan is de WindowsPhone een effectieve device. Hij heeft een eenvoudige interface en is snel en persoonlijk in te stellen. Ik ken een aantal grote bedrijven en overheidsorganisaties die gekozen hebben voor deze Phone omwille van de vlekkeloze synchronisatie met het bedrijfsnetwerk. Ik neem je graag mee voor een rondleiding in mijn eigen WindowsPhone.
HET STARTSCHERM. We zijn gewend aan het maken van snelkoppelingen op een Windowsbureaublad. Datzelfde principe hanteert de WindowsPhone ook. Het startscherm is een mozaïek van tegels die soms apps zijn en soms snelkoppelingen. Je kiest helemaal zelf welke je op het startscherm wilt zetten, welke grootte ze moeten hebben en in welke themakleur deze verschijnen.
WAAR STAAN ALLE APPS? Met een vingerbeweging naar de linkerkant (‘swipe’) kom je in de bibliotheek met al je apps. Deze staan keurig alfabetisch gerangschikt. Mis je er eentje, dan download je deze uit de ‘store’. Dat is de online appbibliotheek van Microsoft. Deze is prima voorzien van zakelijke apps. Het probleem is dat app-bouwers zich meestal beperken tot apps voor IOS en Android, simpelweg omdat er nog niet zo veel Windows-Phones in omloop zijn.
DE SCREENSAVER BLIJFT WAKKER Wanneer de WindowsPhone in stand-by staat geeft deze de tijd, de eerstvolgende afspraak en het aantal meldingen weer (telefoon, sms, e-mail). `s nachts wordt dit in rode kleur weergegeven om je ogen geen pijn te doen ;)
2/5
AL JE NOTITIES EN TODO’S BINNEN HANDBEREIK. Voor alle mobiele platforms zijn er veel apps te krijgen waarmee je notities en taken kunt bijhouden. Op een Microsoft platform is het handiger om te synchroniseren met Outlook-taken, Outlooknotities en OneNote. Op deze manier heb je alles op dezelfde plek en kun je deze eventueel ook nog delen met anderen.
Taken
De Outlook-
Zo kun je als secretaresse van op je werkplek de taken uitzetten die vervolgens op de WindowsPhone van je manager verschijnen. De taken zijn te sorteren op datum of op categorie. categorieën zijn vanzelfsprekend dezelfde als de categorieën.
Notities De notities zijn ‘de geeltjes’ die ook in Outlook zitten. In de praktijk zie ik ze niet vaak gebruiken maar nu ze synchroniseren met de app NoteLook (te verkrijgen in de Windows Store) worden ze meteen een stuk aantrekkelijker. Allerlei informatie die je bij de hand wilt houden kun je hier in kwijt. En deze kunnen ook weer gecategoriseerd worden met zelf gemaakte Outlook-categorieën
OneNote OneNote gaat hierin nog een stapje verder. Het is een volwaardig programma dat zich nestelt in alle Office-pakketten. De OneNote-app is verkrijgbaar voor Android, IOS en Windows en synchroniseert met OneDrive en Office 365.
3/5
MEER DAN GEWOON EEN E-MAIL VENSTER. Aan de app Mail kun je alle mogelijke accounts koppelen. En dat hoeven niet enkel Microsoft accounts te zijn. Vervolgens bepaal je of alle mail in 1 postbus mag verzameld worden of liever gescheiden. Erg handig is de mogelijkheid om enkel die berichten te tonen waaraan je een reminder hebt toegevoegd (het ‘outlook-vlaggetje’). Als je op kantoor de berichten van je manager aanduidt met een vlaggetje dan heb je ze meteen voorgesorteerd op de WindowsPhone van de manager. Dat scheelt hem/haar een hoop lees- en scrollwerk onderweg.
MAPPEN OM APPS TE VERZAMELEN We gebruiken dagelijks nogal wat apps. Omdat die niet allemaal op je startscherm kunnen heeft Microsoft de app ‘Mappen’ gemaakt. Daarin plaats je de apps die bij elkaar horen. Zo heb ik zelf een map ‘Social Media’, een map ‘Presentatietools’ en een map ‘Cloud-bestanden’ gemaakt.
4/5
SNEL REAGEREN ALS JE NIET BESCHIKBAAR BENT Als je gebeld wordt en je bent niet beschikbaar (bijvoorbeeld overleg) dan kun je de telefoon op ‘stil’ zetten. Maar het is extra duidelijk en ook wel vriendelijk om te antwoorden met een sms-berichtje. Deze kun je zelf aanmaken. In plaats van de telefoon op te nemen, tik je op een berichtje uit de lijst.
OFFICE-BESTANDEN OPENEN, LEZEN EN ZELFS BEWERKEN Dat kan allemaal via de Office-hub. Deze is beschikbaar voor Android, IOS en natuurlijk de WindowsPhone. Je kunt deze koppelen aan allerlei Clouds waaronder OneDrive en Office 365 maar de hub vindt ook alle bestanden die lokaal zijn opgeslagen op je telefoon.
5/5
