DE WARANDE BIJ UITSTEK

DE WARANDE BIJ UITSTEK

2016

Zinnerstraat 1 • 1000 Brussel • 02 514 30 00 • [email protected]

INHOUD ZALEN & SALONS............................................... 2 VERGADERRUIMTES............................................ 4 RECEPTIES....................................................... 6 Locaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Receptieformules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 High Tea in de Lounge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

LUNCH & DINER................................................ 8 Locaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aperitief . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zittende lunch- en dinerformules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Walking dinner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8 8 11 11

VERGADEREN.................................................. 12 Vergaderingen in de klassieke salons Hertog en Arenberg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 Vergaderingen in de Raadzaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 Vergaderingen in vergaderzaal Brugge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3

CONFERENTIES ............................................... 14 Vergaderingen en conferenties in zaal Lode Baron Campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4

V R I J DAG AVO N D E N W E E K E N D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 Formule ‘Friday Night’ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 Weekendformule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5

E X T R A’ S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6 Audiovisuele ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . WiFi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Parkeren en voiturier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vestiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

16 16 17 17

ALGEMENE VOORWAARDEN................................. 18 Openingsuren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reservatie en offerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annulering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kledijvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18 18 18 19

HUISREGLEMENT ............................................. 20 1

ZALEN & SALONS De Lounge Als rustige plek tussen twee afspraken, in afwachting van een activiteit of om even rustig te werken. Napraten na een aangename avond, voor of na een lunch... of laat u verrassen door een onverwachte ontmoeting. • open vanaf 8 uur ’s morgens • tijdens schoolvakanties open van 9.30 tot 17 uur • doorlopend gratis water, koffie & thee in zelfbediening • lunchgerechten ook beschikbaar in de lounge (van 12.00 tot 14.30 uur) • geen reservatie nodig Meer info: zie blz. 6 en 7

Het Clubrestaurant Een snelle lunch, of proeven van échte gastronomie? Kies nu in één oogopslag tussen een heerlijke business lunch of enkele kleinere gerechten. uiteraard blijft er steeds de mogelijkheid om zeer discreet te lunchen of van gedachten te wisselen. • maandag tot vrijdag, van 12.00 tot 14.00 uur • van 1 tot 6 personen • reservatie gewenst

Het Tuinsalon Privésalon voor lunches, diners en vergaderingen • maandag tot vrijdag, ’s middags en ’s avonds (uitgezonderd vrijdagavond) • voor gezelschappen tot 14 personen • met privé aperitiefruimte

Meer info: zie blz. 8

2

Salon Hertog Privésalon voor lunches, diners en vergaderingen • maandag tot en met vrijdagmiddag • voor een reservatie op vrijdagavond: zie ons weekendaanbod op blz. 15 • verschillende tafelopstellingen mogelijk • voor gezelschappen tot 45 personen

Meer info: zie blz. 6, 8 en 12

Salon Arenberg Privésalon voor lunches, diners en vergaderingen • maandag tot en met vrijdagmiddag • voor een reservatie op vrijdagavond: zie ons weekendaanbod op blz. 15 • verschillende tafelopstellingen mogelijk • voor gezelschappen tot 36 personen

Meer info: zie blz. 6, 8 en 12

Zaal Lode Baron Campo Multifunctionele zaal voor al uw evenementen • maandag tot en met vrijdagmiddag • voor een reservatie op vrijdagavond: zie ons weekendaanbod op blz. 15 • verschillende tafelopstellingen mogelijk • voor gezelschappen tot 120 personen voor banketten tot 180 personen voor vergaderingen tot 250 personen voor recepties Meer info: zie blz. 6, 8 en 14

3

VERGADERRUIMTES Raadzaal • projector en scherm aanwezig • verschillende cateringformules mogelijk of een combinatie met lunch of diner in het Clubrestaurant of één van onze salons (zie blz. 8) • voor gezelschappen tot 16 personen

Meer info: zie blz. 13

Vergaderzaal Brugge • gratis beschikbaar voor Warandeleden met een max. gebruik van 2 uur • voor gezelschappen tot 8 personen • beschikbaar van 8.30 uur tot 19 uur tijdens weekdagen ( tot 17 uur op vrijdag) • Gratis water, koffie en thee in zelfbediening

Meer info: zie blz. 13

4

“DE BESTE PLEK OM MENSEN TE ONTMOETEN, IS DIE WAAR U ZELF AAN NIETS HOEFT TE DENKEN.” - Warandelid -

5

RECEPTIES L O C AT I E S Salon Hertog

Salon Arenberg

Galerij

Lounge

Hotel Empain

(enkel ‘s avonds)

(enkel ‘s avonds)

Zaal Lode Baron Campo

Tuinterras

300

Min. #personen

60

30

60

60

200

120

Max. #personen

90

40

100

80

300

250

€ 300

€ 200

€ 200

€ 350

€ 1.450

€ 800

Prijs

De Warande is de uitgelezen locatie voor een stijlvolle receptie. We stellen een aantal formules voor, aangepast aan elk budget. Een middagreceptie gaat door tussen 12 en 15 uur. Een avondreceptie gaat door tussen 18.30 uur en 20.30 uur. Er wordt een meerprijs gerekend indien uw receptie buiten deze uurregeling valt. Indien u het volledige huis (Hotel Empain) als receptieruimte wenst te gebruiken is dit mogelijk, u heeft dan de exclusiviteit voor het hele gebouw (Salon Hertog, Salon Arenberg, de Galerij en de Lounge). Een reservatie voor Hotel Empain is enkel mogelijk ’s avonds. Een reservatie in de Lounge is enkel mogelijk ‘s avonds Bij mooi weer kan - in samenspraak met de maître d’hôtel - beslist worden om de receptie buiten te laten doorgaan op het tuinterras en in de tuin.

6

RECEPTIEFORMULES Receptie met Champagne ‘Laurent Perrier’ Champagne ‘Laurent Perrier’, sinaasappelsap 1u inclusief 4 zakouskis € 56 p.p. 1u30 inclusief 6 zakouskis € 69 p.p. 2u assortiment van 4 hapjes en fingerfood € 89 p.p.

Receptie met Huischampagne Huischampagne, sinaasappelsap 1u inclusief 4 zakouskis € 46 p.p. 1u30 inclusief 6 zakouskis € 58 p.p. 2u assortiment van 4 hapjes en fingerfood € 76 p.p.

Receptie met Cava van het huis Cava van het huis, sinaasappelsap 1u inclusief 4 zakouskis € 38 p.p. 1u30 inclusief 6 zakouskis € 52 p.p. 2u assortiment van 4 hapjes en fingerfood € 67 p.p. Water, frisdranken en bier zijn steeds inbegrepen.

HIGH TEA IN DE LOUNGE Geniet in onze Lounge van een verfijnd assortiment gebak en hartverwarmende dranken, helemaal in de traditie van de Britse‘High Tea’. Afternoon tea € 32 p.p. Koffie, thee, assortiment mini-gebakjes en taartjes tussen 15u00 en 18u00 (max. 2 uur) voor minimum 10 personen (en max. 30 personen)

Afternoon high tea € 49 p.p. Koffie, thee Huischampagne (2 glazen p.p.) Assortiment mini-gebakjes en taartjes Assortiment hartige hapjes en mini-sandwiches tussen 15u00 en 18u00 (max. 2 uur) voor minimum 10 personen (en max. 30 personen)

7

LUNCH & DINER L O C AT I E S

Ovale tafels (max. #personen)

Tuinsalon

Salon Arenberg

Salon Hertog

14

24

32

36

45

€ 200

€ 300

Ronde tafels (max. #personen) Zaalhuur

€ 150

Zaal Lode Baron Campo

120

(met min. van 60 personen)

€ 800

In elke locatie kunt u ook een audiovisueel pakket reserveren (zie blz. 16)

APERITIEF Voorafgaand aan een lunch of diner, met bediening gedurende max. 30 minuten. Locatie volgens beschikbaarheid. Aperitief met Champagne ‘Laurent Perrier’

€ 25 p.p.

Aperitief met keuze tussen Porto, Sherry, water, frisdranken, bier, wijn, Champagne ‘Laurent Perrier’ en sinaasappelsap Inclusief 2 zakouskis

Aperitief met Huischampagne € 22 p.p. Aperitief met keuze tussen Porto, Sherry, water, frisdranken, bier, wijn, Huischampagne ‘Veuve de St. Clair’ en sinaasappelsap Inclusief 2 zakouskis

Aperitief met Cava van het huis € 16 p.p. Aperitief met keuze tussen Porto, Sherry, water, frisdranken, bier, wijn, Cava van het huis en sinaasappelsap Inclusief 2 zakouskis Per bijkomende zakouski: € 3/per persoon

8

“DE ONTDEKKING VAN EEN NIEUW GERECHT DRAAGT MEER BIJ TOT HET MENSELIJK GELUK DAN DE ONTDEKKING VAN EEN NIEUWE STER.” - Anthelme Brillat Savarin -

9

VOORBEELDMENU WALKING DINNER PRESTIGE Aperitief met Huischampagne en hapjes *** Kort geroosterde en gemarineerde zwaardvis met schorseneer en ponzu *** Carpaccio van Sint-Jakobsvrucht met knolselder, quinoa en gerookte paling *** Vitello tonato met gerookte ganzenlever *** Nage van pladijs met witloof en citroengras *** Gegrilde griet met artisjok, venkel en jus van schaaldieren *** Patrijs met savooi en pompoen *** Amandelbiscuit met mango en jivara chocolade *** Koffiebuffet en versnaperingen

ZITTENDE LUNCH- EN DINERFORMULES 2 gangen* (voor –en hoofdgerecht) € 50 p.p. Inclusief drankenforfait (huiswijn, water, koffie) € 72 p.p. *enkel ’s middags te verkrijgen

3 gangen € 56 p.p. Inclusief drankenforfait (huiswijn, water, koffie) € 78 p.p.

4 gangen € 65 p.p. Inclusief drankenforfait (huiswijn, water, koffie) € 90 p.p.

De wijnen in het drankforfait zijn berekend op ½ fles per persoon voor 2 en 3 gangen en ¾ fles per persoon voor het 4 gangenmenu bij een normaal doorlopend menu. Indien u een andere wijn wenst dan de huiswijn, maken we graag een aangepast voorstel. U kunt ook uw wijnkeuze ter plaatse maken uit onze wijnkaart (tot 15 personen).

WALKING DINNER Walking Dinner Prestige € 124 p.p. Aperitief met Huischampagne en 2 zakouskis p.p., gedurende 30 minuten Een gastronomisch 7-gangen wandelmenu met bediening en geserveerd met aangepaste witte en rode huiswijnen Koffiebuffet en versnaperingen 1 uur open bar (wijnen, bieren, frisdranken en waters)

Walking Dinner Luxe € 94 p.p. Aperitief met Huischampagne en 2 zakouskis p.p., gedurende 30 minuten Een gastronomisch 5-gangen wandelmenu met bediening en geserveerd met aangepaste witte en rode huiswijnen Koffiebuffet en versnaperingen

11

VERGADEREN De Warande biedt haar leden uitgebreide mogelijkheden voor de organisatie van vergaderingen. We onderscheiden 3 soorten ruimtes, elk met specifieke mogelijkheden: • Vergaderingen in de klassieke salons Hertog of Arenberg • Vergaderingen in de Raadzaal • Vergaderingen in Vergaderzaal Brugge Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende zalen met • Mogelijke opstellingen en huurprijzen • Keuzemogelijkheden en prijzen van de catering

VERGADERINGEN IN DE KLASSIEKE SALONS HERTOG EN ARENBERG Max. cap. in theaterstijl

Max. cap. in ovaal

Huurprijs per dag

Salon Hertog

45

32

€ 850

Salon Arenberg

30

18

€ 600

Salons Hertog en Arenberg zijn beschikbaar voor uw vergaderingen vanaf 8.30 uur tot 17.00 uur. Een keuze uit het cateringaanbod is steeds voor een halve dag en prijzen zijn per persoon. Indien u bv. een volledige dag vergadert en zowel in de voor- als de namiddag een drankenassortiment wenst, dient u dit 2x te rekenen (voor zowel de voor- als de namiddag). Uw bestelling uit het cateringaanbod wordt klaargezet bij aankomst en wordt 1x aangevuld tijdens uw vergadering. Dranken Koffie, thee en waters € 7 Fruitsap € 7 Witte en rode huiswijn € 10 Tijdens de vergadering en pauzes Mini-koffiekoekjes € 5 (3 stuks p.p.) Verse fruitsalade € 4/st. Selectie aan fruitige yoghurt € 2/st. Assortiment powersnacks (bv. mini-Mars, graanrepen, …) € 2 (3 stuks p.p.) Assortiment kleine dessertjes en mini-gebakjes € 6 (3 stuks p.p.) Wenst u ook te lunchen? U kunt steeds terecht bij onze reservatiedienst voor meer informatie en een lunchvoorstel. 12

VERGADERINGEN IN DE RAADZAAL • Boardroom met 14 plaatsen • Gratis flipchart • Beamer en projectiescherm beschikbaar (mits meerprijs, zie blz. 16) • Huurprijs voor een volledige dag (> 4 uur), incl. water, koffie, soft-drinks en fruitsap: € 550 • Huurprijs voor een halve dag (max. 4 uur, tussen 8.30 en 12.30 uur of tussen 13.00 en 17.00 uur), incl. water, koffie, soft-drinks en fruitsap: € 300 Een keuze uit het cateringaanbod is steeds voor een halve dag (max. 4 uur) en prijzen zijn per persoon. Indien u bv. een volledige dag vergadert en zowel in de voor- als de namiddag een snackassortiment wenst, dient u dit 2x te bestellen (voor zowel de voor- als de namiddag). Tijdens de vergadering en pauzes Mini-koffiekoekjes € 5 (3 stuks p.p.) Verse fruitsalade € 4/st. Selectie aan fruitige yoghurt € 2/st. Assortiment powersnacks (bv. mini-Mars, graanrepen, …) € 2 (3 stuks p.p.) Assortiment kleine dessertjes en mini-gebakjes € 6 (3 stuks p.p.) Wenst u ook te lunchen? U kunt steeds terecht bij onze reservatiedienst voor meer informatie en een lunchvoorstel.

VERGADERINGEN IN VERGADERZAAL BRUGGE • Gratis ter beschikking voor Warandeleden (bij voorkeur te reserveren) • Rechthoekige vergadertafel met max. 8 plaatsen • Beschikbaar van 8.30 uur tot 19 uur tijdens weekdagen (tot 17 uur op vrijdag) • Gratis water, koffie en thee in zelfbediening • Max. 2 uur te gebruiken (per Warandelid, per dag) In de vergaderzaal Brugge kan geen bijkomende catering worden gereserveerd.

13

CONFERENTIES VERGADERINGEN EN CONFERENTIES IN ZAAL LODE BARON CAMPO Theateropstelling

U-vorm

Ovaal

Boardroom

Cabaret

130*

30

44

40

78

€ 1.450

€ 850

€ 1.000

€ 1.000

€ 1.200

Max. capaciteit Zaalhuur

*Een theateropstelling met een max. van 180 stoelen is mogelijk. Vraag hiervoor een offerte op maat.

De zaal Lode Baron Campo is enkel toegankelijk via haar specifieke ingang (niet via het hoofdgebouw van De Warande). Voor vergaderingen of conferenties in zaal Lode Baron Campo dient het aantal personen en de opstelling van de zaal minstens 7 werkdagen op voorhand worden doorgegeven. Een keuze uit het cateringaanbod is steeds voor een halve dag en prijzen zijn per persoon. Indien u bv. een volledige dag vergadert en zowel in de voor- als de namiddag een drankenassortiment wenst, dient u dit 2x te bestellen (voor zowel de voor- als de namiddag). Dranken Koffie, thee en waters € 7 Softdrinks en fruitsap € 7 Witte en rode huiswijn € 10 Tijdens de vergadering en pauzes Mini-koffiekoekjes € 5 (3 stuks p.p.) Verse fruitsalade € 4/st. Selectie aan fruitige yoghurt € 2/st. Assortiment powersnacks (bv. mini-Mars, graanrepen, …) € 2 (3 stuks p.p.) Assortiment kleine dessertjes en mini-gebakjes € 6 (3 stuks p.p.) Lichte lunch • Vanaf 30 personen (tot max. 80 personen bij een zaal in theateropstelling) • Assortiment broodjes en verrines met bediening • Inclusief drankenforfait met huiswijnen, water, softdrinks en sinaasappelsap Dineren na uw vergadering Indien u na uw vergadering wenst te dineren in De Warande, kunt u hiervoor steeds meer informatie bekomen bij onze reservatiedienst. Wij maken u een gepast voorstel!

14

VRIJDAGAVOND EN WEEKEND De Warande is ook op vrijdagavond en in het weekend de locatie bij uitstek voor uw evenementen (steeds op aanvraag). De openingsuren en huisregels gelden ook tijdens het weekend. Dansfeesten in De Warande zijn enkel toegelaten in zaal Lode Baron Campo. Op vrijdagavond en in het weekend is De Warande geopend tot max. middernacht.

F O R M U L E ‘ F R I D AY N I G H T ’ • Vanaf 30 personen • Vanaf € 130/persoon • Gastronomisch 3-gangen menu met aangepaste witte en rode huiswijnen, voorafgegaan door een aperitief met champagne en hapjes. Water en koffie met versnaperingen inbegrepen. Wenst u een voorstel op maat? Contacteer onze reservatiedienst

WEEKENDFORMULE Ook op zaterdag en zondag kunt u in De Warande terecht voor uw evenement, steeds vanaf 11.30 uur (voor de lunch) en 18.30 uur (voor een diner). Van 1-70 personen Vanaf € 175/persoon

Van 70-100 personen Vanaf € 165/persoon

Van 100-140 personen* Vanaf € 150/persoon

U kunt kiezen tussen een diner of een *walking dinner (max. 250 personen) Verder inbegrepen voor elke weekendreservatie: - Exclusiviteit van het hele huis (Hotel Empain). - Bij een diner: gastronomisch 4-gangenmenu met aangepaste wijnen, voorafgegaan door een aperitief met champagne en hapjes. Water en koffie inbegrepen. - Bij een walking dinner: gastronomisch 7-gangen wandelmenu met bediening en geserveerd met aangepaste witte en rode huiswijnen. Water en koffiebuffet en versnaperingen inbegrepen. - 1 uur ‘open bar’ na uw diner

15

EXTRA’S AUDIOVISUELE ONDERSTEUNING Volgende extra’s kunt u steeds reserveren voor gebruik tijdens uw vergadering, conferentie, lunch of diner: • Daghuur projector of flatscreen (naargelang de ruimte en beschikbaarheid) € 50 • Presentatielaptop van De Warande: € 95 • Pointer € 20 • Microfoon (naargelang de ruimte en beschikbaarheid) € 30/stuk • Spreekgestoelte € 25 De Warande heeft geen vaste technieker ‘on site’. Het gevraagde audiovisuele materiaal is dan ook ter beschikking, maar voor de bediening staat de gebruiker zelf in. Ten alle tijden dient er rekening gehouden te worden met de technische instructies die in de zaal zelf worden geafficheerd. Bij verkeerdelijk gebruik van het aanwezig technisch materiaal, kan De Warande niet verantwoordelijk worden gesteld voor het niet ter beschikking zijn van het materiaal, of eventuele vertragingen bij de opstart van uw vergadering. Indien u technische bijstand wenst bij aanvang van uw vergadering, of technische ondersteuning tijdens uw activiteit, wordt hiervoor een meerprijs aangerekend. We kunnen ook zorgen voor een technische permanentie tijdens uw volledige activiteit en dit via onze audiovisuele partner. Prijs hiervan op aanvraag. Indien u gebruik wenst te maken van een meer uitgebreide audiovisuele installatie, kunnen we beroep doen op onze vaste audiovisuele partner. We informeren u graag over de mogelijkheden en de prijzen.

WIFI U kunt gratis gebruik maken van het draadloze internet van De Warande (WiFi). Aan het onthaal kunt u terecht voor meer informatie om in te loggen op het netwerk.

16

PA R K E R E N E N VO I T U R I E R Gezien het beperkt aantal plaatsen voorziet De Warande enkel een parkeerplaats voor Warandeleden. Andere genodigden kunnen gebruik maken van de openbare parkings in de omgeving. Indien u gratis gebruik wenst te maken van onze voiturierdienst, dient u dit te melden bij elke reservatie. De voiturier van De Warande neemt uw wagen over wanneer u zich aan de controlepost aanmeldt aan de ingang van de Zinnerstraat. De voiturier is aanwezig van 11.30 tot 15.00 uur en bij Warande-activiteiten ’s avonds van 18.30 tot 23 uur. Indien u ’s avonds een activiteit heeft gepland, kunt u op aanvraag gebruik maken van de voiturierdienst. Wij informeren u graag over de mogelijkheden en prijzen. Onze parking is doorlopend beschikbaar, ook bij afwezigheid van onze voiturier. Om gebruik te kunnen maken van de parkeergarage dient u wel steeds een parkeerplaats te reserveren. Om de veiligheidscontrole van de Ambassade van de Verenigde Staten van Amerika vlot te laten verlopen dient u de voertuiggegevens (merk, type en nummerplaat) aan ons te bezorgen. U kunt de parking bereiken via de controlepost aan de ingang van de Zinnerstraat via de Hertogsstraat. Opgelet, de Zinnerstraat is niet te bereiken via de Regentlaan!

VESTIAIRE Warandeleden en hun gasten hangen hun jas zelf op in de vestiaire naast het onthaal. U kunt ook kosteloos gebruik maken van een locker indien u waardevolle voorwerpen wenst op te bergen. De Warande is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van zaken die in de vestiaire worden achtergelaten. Indien u voor uw lunch, diner of evenement in De Warande een vestiaireservice wenst te organiseren (met hostess), informeren wij u graag over de mogelijkheden en prijzen.

17

ALGEMENE VOORWAARDEN OPENINGSUREN De Warande is geopend op weekdagen vanaf 8 uur. Vergaderzalen zijn beschikbaar van 8.30 tot 19 uur tijdens weekdagen (en tot 17 uur op vrijdag). De Warande opent ook haar deuren op vrijdagavond en in het weekend, dit steeds op aanvraag.

R E S E R V AT I E E N O F F E R T E Alle prijzen in deze brochure zijn vermeld inclusief BTW en enkel geldig voor Warandeleden. Het geven van vrijblijvende informatie betreffende beschikbaarheid van haar locaties verbindt De Warande niet tot de reservatie van een locatie. Op eenvoudig verzoek kan een vrijblijvende optie worden genoteerd op een ruimte, deze optie vervalt wanneer een nieuwe aanvraag voor hetzelfde tijdstip wordt ontvangen. Opties zijn enkel mogelijk max. 6 maanden voor de datum van uw reservatie. Op uw vraag maken we een offerte op basis van de gegevens in deze brochure. Enkel het voorstel in deze offerte is bindend. Een offerte is gedurende 10 werkdagen geldig. Een reservatie is concreet en bindend nadat de aanvrager de offerte ondertekend heeft terugbezorgd aan De Warande, en De Warande hierna bevestigt voor goede ontvangst.

ANNULERING Gelieve ten laatste vijf werkdagen vóór de datum van uw reservatie om 10 uur het aantal verwachte deelnemers te bevestigen. Het doorgegeven aantal deelnemers op dat moment vormt de basis voor facturatie naderhand. Annuleren van een reservatie kan kosteloos tot 15 werkdagen vóór de datum van uw reservatie. Annulering van de 14de werkdag tot de 7de werkdag vóór de datum van uw reservatie: de annulatievergoeding bedraagt 100% van de vaste reservatiekost van de betreffende ruimte(s), een afwijkende berekening volgens minimumbezetting is bij een annulering niet van toepassing. Annuleringen van 6 werkdagen tot 72 uur voor aanvang van het evenement: de annulatievergoeding bedraagt 100% van de vaste reservatiekost van de betreffende ruimte(s) én € 15 per persoon aangegeven in de laatste communicatie, indien er catering werd gereserveerd. Annuleringen minder dan 72 uur voor de voorziene aanvang van het evenement: de annulatievergoeding bedraagt 100% van het voorziene facturatiebedrag.

18

KLEDIJVOORSCHRIFTEN Bezoekers aan De Warande dragen stads- of ‘business casual’kledij. Hieronder verstaan wij dat de mannen een pak dragen of een colbert, een geklede broek met bijpassend hemd. Een das is toegelaten, maar niet verplicht. Dames verzoeken wij stadskledij te dragen. Niet toegestaan zijn jeans, korte broeken of shorts, sportkledij en sportschoenen, zware laarzen en hoofddeksels. Mogen wij u met aandrang vragen om ook uw gasten van deze kledijvoorschriften op de hoogte te brengen. Het Warandeteam behoudt zich het recht om leden of hun gasten de toegang tot de Club te ontzeggen indien de betrokken persoon niet volgens deze voorschriften gekleed is.

19

HUISREGLEMENT 1. De Warande is enkel toegankelijk voor Warandeleden en hun genodigden. Personen die niet vergezeld zijn van een Warandelid worden de toegang ontzegd. 2. Warandeleden zijn – in alle opzichten – verantwoordelijk voor hun genodigden. 3. Warandeleden melden zich spontaan aan bij het binnenkomen van de Club (aan de desk in de gang of aan het onthaal). Inschrijven in het gastenboek is verplicht. Leden delen ook de identiteit van hun gasten mee. 4. Het Nederlands is de voertaal in De Warande. Gasten van Warandeleden kunnen in de taal van hun keuze te woord worden gestaan. 5. In De Warande is het dragen van stadskledij of ‘business casual’ kleding de regel. Meer informatie over deze kledijregels vindt u op blz. 19. De Warande heeft geen vestiairedienst. Warandeleden (en hun gasten) worden verzocht zelf hun overjas in de vestiaire te hangen. 6. Heren worden verzocht om hun kostuumvest steeds aan te houden in het restaurant of op het tuinterras. Uitzondering op deze regel kan alleen door de maître d’hôtel worden toegestaan (bv. bij warm weer). We vragen ook met aandrang geen jas op uw stoel te hangen. 7. In het restaurant worden zakelijke documenten, rugzakken of laptoptassen vermeden. Deze zijn wel toegelaten in onze Lounge of de vergaderzalen. U kunt steeds uw waardevolle spullen gratis opbergen in een afgesloten kastje in de vestiaire. 8. Gelieve het gebruik van GSM’s of smartphones in onze salons te beperken. Telefoongesprekken kunnen we enkel toelaten in de hal (gelijkvloers). Indien u deelneemt aan een Warande-Activiteit vragen we u met aandrang uw draagbare toestellen niet te gebruiken aan tafel, uit respect voor de spreker en de andere leden en hun gasten. 9. De parking van De Warande is ter beschikking voor alle Warandeleden tijdens hun verblijf in de Club. U dient steeds een parkeerplaats te reserveren, plaatsen zijn immers beperkt. Wanneer de voiturier aanwezig is kunt u uw sleutels overhandigen aan de ingang van de Zinnerstraat. Indien de voiturier niet aanwezig is dient u rekening te houden met een controle door de veiligheidsdiensten van de Ambassade van de Verenigde Staten van Amerika. Deze controle bestaat uit een veiligheidscheck van uw voertuig aan de ingang van de Zinnerstraat en een controle van het voertuig in de Zinnerstraat. Gelieve de aanwijzingen van het beveiligingspersoneel strikt op te volgen. 10. De Warande is een rookvrij gebouw. Roken is enkel toegelaten op de verharde paden in de tuin. 11. Warandeleden worden geacht de inhoud van dit reglement te kennen en de regels te respecteren. Leden zijn ervoor verantwoordelijk deze regels ook aan hun gasten kenbaar te maken. 12. Indien een Warandelid een reservatie op zijn/haar naam maakt in De Warande, dient dit lid gedurende het hele event persoonlijk aanwezig te zijn.

20

Notities: ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................

21

CONTACTEER DE WARANDE Ledenreservaties Tel.: 02 549 51 12 E-mail: [email protected]