NOTULEN
Nr. 2
Vereniging van Eigenaren Hof van Marquette Heemskerk Adres: Contact:
Raadhuisstraat 149, 1961GN Heemskerk H.R. de Wildt
[email protected]
Datum: Locatie:
dinsdag 8 oktober 2013 Cultureel Centrum Jansheeren te Heemskerk
Aanwezigen: Volmacht: Afwezigen:
50 (op basis van huisnummers): 0 5 (op basis van afmelding) 9 (zonder afmelding)
Aanwezigheid breukdeel: 6.243 van de 7630
1. Presentie en Welkom en Opening Diverse punten zijn rechtstreeks met de leden afgewikkeld. 5 mensen hebben afgemeld, huisnummer 63, 65, 95, 105, 6Z De vz wijst op art 2 van het Modelreglement “de eigenaars moeten zich naar elkaar overeenkomstig redelijkheid en billijkheid gedragen” De vergadering zal om half 10 eindigen, onderwerpen worden dan nog geïnventariseerd en per mail beantwoord. Na afloop één drankje op kosten VVE • Sinds de vorige vergadering is het volgende gebeurd: o is het gebouw opgeleverd waarbij iemand van vereniging Eigen Huis is gekomen. o Opzet voor het bestuur o Vrijwilligers voor van alles en nog wat o Openstaande belangrijke onderwerpen voor de TC zijn oa Voorbereiding brandoefening Onderhoud gebouw Lift hulp 2. Notulen Doornemen van de notulen dd 18 juni 2013. Betaling van de servicekosten gaat vanaf heden plaatsvinden overeenkomstig de reglementen. Dwz dat te laat betalen bij 1 resp. 6 maanden overschrijding conform art 13 MR zal worden behandeld. Belangrijke punten uit het procesverbaal van oplevering die nog moeten plaatsvinden zijn oa: --Drempel verschillen bij diverse deuren (inmiddels gereed)
-Stalen hek op 1e galerij: Cilinder is onvindbaar, mocht iemand weten waar het is laat het horen. -Grotere afdak bij brievenbus Marquettelaan, -Deuren met dranger, er komt een deurenplan. -Veiligheid galerijhekken boven de garage-ingang, niet op betonrand staan of de hekken moeten aangepast. -Sneeuw en ijs in de oprit -diverse kleiner punten waarover de TC contact houdt met Nelis 3. Bestuur Voorstellen van bestuur H.R. de Wildt Voorzitter T. van Veenendaal Penningmeester L. Hulshof TC M.S.L.M. van Tunen Secretaris/Penningmeester Vrijwilligers in TC zie voor taakverdeling ook de agenda C. Achterberg Binnentuin C. Ooijkaas Verlichting en tussenmeters Dhr. Schrama Verlichting en tussenmeters Dhr. Warmerdam Sloten Dhr. Geeraths Verzekering Mevr. A Kok Begeleiding schoonmaak Vacature Schilderwerk Kascommissie A. Kok (6F) P. Dijkman Dulkes (6Y) Vergoeding (externe) voorzitter wordt toegelicht. Firma Nelis heeft 250 euro betaald per maand tot 1 oktober, en dit wordt aan de VvE voortgezet. Er is gevraagd te continueren maar Dhr. De Wildt zal niet continueren als daarbij in discussie gegaan moet worden. Zodra een andere voorzitter wordt voorgesteld zal Dhr De Wildt terugtreden. Vraag wat onkosten zijn: Per bezoek voor de vve zal een vast onkosten bedrag ad € 25 worden gedeclareerd met vermelding van het bezoeksdoel, ter vergoeding van allen onkosten. Dit kan de kascommissie ook uiteindelijk controleren. Vraag welk bedrag mag de penningmeester over beslissen? Hij zal over een bedrag van € 25000 mogen beslissen maar hij mag niet over de fondsen beslissen, dit moet de vz samen met een ander lid van de VvE zijn. Het bestuur gaat nu in de Kamer van Koophandel vermeld worden, waarna dit naar de bank kan. 4. Huishoudelijk regelement Op speciaal verzoek wijst de vz op art 8: Let op de eigen huisdieren en het loslopen hiervan. Mevrouw Peremans: Artikel 6 is erg strikt. Mevr Peremens stuurt nieuwe redactie van art 6 in concept. Dit zal nog per mail worden nagestuurd.
Huishoudelijk reglement is bij acclamatie aangenomen, behoudens een nieuwe redactie van art 6. 5. Tussenmeters Plaatsing van tussenmeters in de bergingen. Kosten ca € 82 per berging. Dus 64 x. De bergingen en parkeergarages zijn aangesloten op het stroomverbruik van de VVE. Er mag 400 kWh per jaar gebruikt worden, dit kan al bereikt worden met langdurige verlichting of een vrieskast. Als het vermoeden bestaat dat er meer gebruikt wordt mag het bestuur zonder toestemming een tussenmeter plaatsen. Hierbij het voorstel om bij iedereen een tussenmeter te plaatsen, teneinde vervelende discussies te voorkomen. De meter wordt geplaatst naast de schakelaar. Plaatsing tussenmeter is bij acclamatie aangenomen. De TC zal dit gaan uitvoeren. 6. Rondvraag De glazenwasser doet alle ramen aan de buitenkant, dit kost 900 euro, excl BTW. Dit zal eens per kwartaal plaats vinden. Er is nog geen glazenwasser gezien, meneer Achterberg licht toe dat dit onlangs is afgesproken. Er wordt een schema gemaakt met de data wanneer de glazenwasser komt, dit komt in de hal te hangen. Vier keer per jaar is bij acclamatie aangenomen.
Mevrouw Peremans wil coördineren voor de screens. Belangstellenden kunnen zich bij haar melden. De wandcontactdoos voor de screens moet eraf en bij het hekwerk wordt de screen smaller. Ingekomen stuk: Een voorstel om de zijkanten van de balkons af te zetten. Dit moet hardhout zijn. Dit is geen bestuurszaak maar een privé aanbeveling. Dit zal per mail verder gecommuniceerd worden. De VVE let alleen op de aanvaardbaarheid van balkonafzettingen, en laat evt de ALV daarover beslissen. Er wordt vertrouwd op wijsheid met aandacht naar artikel 2.
De waterdruk voor de centrale meter op straatniveau met 2,5 bar zijn. Het is over het algemeen veel hoger, meestal boven de 3. Tot en met 4 woonlagen is een hydrofoor niet verplicht. De druk neemt per 10 meter met 1 bar af, zo blijft op de bovenste verdieping ca1,8 bar over. Aangenomen dat de leidingen goed zijn aangelegd. De bewijslast bij onvoldoende waterdruk ligt bij u, door het meten van de hoeveelheid water per minuut door een installateur. Er moet zelf gezorgd worden voor een opjager om de druk te verhogen, inclusief de pomp kost dit ca € 250 euro. Het standpunt van de VvE is dat dit een privé zaak is, wel kan er onderling gezamenlijk aangeschaft worden. Voorstel wordt gedaan om de afrekening van het water op 31-12-2013 te doen. Dit is niet aangenomen en de afrekening zal plaats vinden op 31-12-2014
Voorstel voor een oprit over de stoep en grasveld tussen de Marquettelaan en de ingang. Dit gaat meneer de Wildt met de gemeente opnemen.
Het hemelwater uit de vijver voert niet goed af, meneer Hulshof laat weten dat firma Nelis hiermee bezig is. De deur bij de Marquettelaan is van buiten te openen, meneer Hulshof heeft dit genoteerd. Glasschade moet gemeld worden bij meneer Hulshof. De rijrichting in de parkeergarage, het voorstel is om dit vrij te laten tot nader orde. Er ontstaat een verwarrende discussie. De huidige rijrichting blijft aangehouden. NB: het bestuur zal nog nader met betrokkenen spreken.
Voorstel voor een aluminium plaat tegen de deur van de fiets naar de kelder, meneer Hulshof geeft hier toestemming voor.
Vraag over de balkons, de onderkant en het hekwerk is voor de VvE. Het is goed dat deze punten worden genoemd. Nelis komt nog nader terug op een aantal tekortkomingen bij de balkons binnentuin. Het lekken is nog contact over met firma Nelis. Er is gehoord dat dit in het najaar zou zijn. Hemelwater afvoer stort op de lichtkoepel, dit maakt veel lawaai. Dit is al met firma Nelis besproken en hier gaat wat mee gebeuren. Nog een vraag over de rijrichting van de parkeergarage, de mededeling is dat als er voldoende medestanders zijn er weer over gesproken kan worden. De vergadering beslist. Plaats fietsen niet in de gemeenschappelijke ruimte maar in de berging of op de parkeerplaatsen. Er is een boosterplaats, er wordt gevraagd om een fietsen plaats op de boosterplek. Dit wordt meegenomen in het bestuur. Onderhoudscontract voor de CV-ketels. Meneer Hoekstra gaat samen met meneer Hulshof kijken voor een contract voor 64 appartementen. Bewoners kunnen dan vrijwillig collectief meedoen. Het bordje van 6F t/m 6Z aan de Raadhuisstraat moet worden verplaatst naar de Marquettelaan. Vraag voor het plaatsen van de grotere huisnummers aan de Raadhuisstraat, dit gaat firma Nelis regelen. Er zijn veel vragen gekomen over de veiligheid in het gebouw ( sleutels, deuren met slot, etc), het comfort daarbij (deurdrangers, lastig, ontvangen van bezoek, etc), én de eisen van de brandweer ( verplichte brandvertraging door gesloten deuren, etc). We zullen altijd een compromis moeten hebben tussen deze 3 aspecten: comfort, veiligheid en brandweereisen. De TC is daarmee bezig, in overleg met fa Nelis. Op zijn minst is het nodig om het gekozen compromis goed aan U uit te leggen, zodat een ieder begrip heeft voor sommige “lastige” situaties. De gebroken tegels gaan vervangen worden. Het onderhoud van de bomen is voor de gemeente.
Boosterparkeerplaats mag ook gebruikt worden door bezoekers. De vz sluit de vergadering om 21.30 uur met dank aan de positieve bijdragen van de leden
