ICT-beleidsplan Voorwegschool Heemstede 1.
Uitgangspunten
1.1
Doel van het beleidsplan
In dit document is beschreven hoe op de Voorwegschool te Heemstede in de komende 4 jaren concreet vorm gegeven wordt aan toepassingen van ICT binnen de organisatie en in het onderwijs. 1.2
Inhoud van het beleidsplan
Dit beleidsplan beschrijft eerst de beginsituatie en vervolgens de gewenste situatie met betrekking tot ICT op onze school. Het plan is geen statisch plan. Ervaring heeft geleerd dat
de omstandigheden en randvoorwaarden op gebied van ICT snel kunnen veranderen. Het plan geeft de koers aan voor het te volgen ICT-beleid. Als de omstandigheden veranderen, dan zal de koers daarop aangepast worden. Door de snelle ontwikkelingen en het enorme aanbod van producten en diensten die dit met zich meebrengt, is het van belang elke mogelijke verandering op waarde te schatten. 1.3
Totstandkoming van dit plan
Het plan is tot stand gekomen na overleg met teamleden. Zij hebben mede aangegeven welke richting ICT op de Voorweg op zal gaan. Het uiteindelijke plan is gemaakt door de ICTcoördinator Mattijs van Eijck in overleg met de directie. 1.4
Schoolvisie
De Voorwegschool is de oudste basisschool van Nederland, die ondanks haar hoge leeftijd met de tijd meegaat. Door de inzet van ICT wordt interactief en geïntegreerd onderwijs steeds beter mogelijk. Relaties tussen verschillende vakken en tussen verleden en heden worden gelegd, optimaal gebruik makend van de mogelijkheden van het digitale schoolbord. De missie van de Voorwegschool is “Passie voor leren”. De kinderen op de Voorwegschool gaan wonen, leven en werken in de 21e eeuw. Scholen kunnen slechts gedeeltelijk overzien welke kennis en vaardigheden nodig zijn om “te slagen” in nieuwe samenleving. Door deze veranderende samenleving zullen de leerstijlen ook veranderen. ICT zal binnen in dit proces geïntegreerd worden ingezet. Kinderen krijgen meer invloed op hun eigen leerproces. Dit sluit aan bij de algemene visie van de Voorwegschool: Waar een kind zich thuisvoelt door betrokkenheid en waardering. Ons onderwijs draagt bij aan persoonlijke groei door ontdekken en ontwikkelen van kennis, talenten en zelfstandigheid.
1.5
Stopoz
De Voorwegschool maakt deel uit vande Stichting Stopoz. De ICT-coordinatoren vormen binnen Stopoz een werkgroep. Enkele doelstellingen, veranderingen zullen vanuit
bovenschoolse afspraken ingevoerd worden. Dit zijn veranderingen op het gebied van netwerkbeheer en rapportagesoftware en E-mail. 2.
Doelen
2.1
Algemene doelstellingen
De inzet van ICT op de Voorwegschool is erg divers. ICT kan niet losstaand gedefinieerd worden. De algemene doelstelling op de Voorwegschool is dan ook om ICT op elk vakgebied optimaal te integreren. De ICT-coordinator houdt de ontwikkelingen op gebied van software en onderwijsinhoudelijke ontwikkelingen in de gaten. Bij de verschillende werkgroepen die er zijn, schuift hij aan om te onderzoeken of ICT een toegevoegde waarde kan hebben. Een paar voorbeelden:
• •
• •
2.2
Er wordt een nieuwe rekenmethode aangeschaft. De ICT-coördinator schuift aan bij deze werkgroep om mee te kijken hoe het software-aanbod binnen de verschillende methodes zijn Er komt een nieuw leerlingenrapport. De ICT-coördinator schuift aan in de werkgroep om mee te kijken naar de mogelijkheden van digitalisering hiervan. De muziekdocent zoekt naar software om kinderen te laten componeren, de ICTcoördinator schuift aan om software mee uit te kiezen De cultuurcoördinator gaat aan de slag met het maken van films. De ICTcoördinator schuift aan om mee te zoeken naar een softwarepakket voor bewerken van video Concrete doelstellingen
Een aantal doelstellingen is concreet te formuleren. Elke doelstelling wordt voorafgegaan door de situatie zoals deze nu is op de Voorwegschool. Hieronder de doelstellingen. 2.2.1 Netwerkbeheer huidige situatie Het beheer van het netwerk is tot oktober 2013 ondergebracht bij Station to Station. Zij onderhouden de server en geven ondersteuning bij storingen. In overleg met Station is er nieuwe bekabeling aangelegd door de firma Borms. Alle klassen hebben beschikking over vijf netwerkaansluitingen. Gewenste situatie In 2013 zal de Voorwegschool overstappen van Station to Station naar Skool, conform bovenschoolse afspraken met Stopoz. Skool heeft een kindvriendelijke “schil” over windows XP gemaakt die technisch goed is. De afweging om van Station to Station naar Skool over te stappen is van financiele aard. Skool heeft onderwijsinhoudelijk wat minder te bieden. De lesblokken die nu vooral veel bij de kleuters gebruikt worden, kunnen niet meer gebruikt worden. Hiervoor zal vervangende software worden gezocht. 2.2.2 Mail, agenda en documenten delen. huidige situatie Tot begin 2012 is de mail onderbebracht bij Helderhosting. Dit was een simpele webbased mailoplossing. Leerkrachten konden via de mail contact houden met ouders en collega’s. Door het grote aantal mails en de intensiviteit van de communicatie voldeed deze mailoplossing niet meer.
Gewenste situatie De ICT werkgroep van Stopoz heeft in 2011 een traject doorlopen waarin uiteindelijk de keuze is gemaakt voor Live@edu, het communicatieplatform voor scholen van Microsoft. De ICT- coördinatoren hebben hierbij directie en teamleden op scholen betrokken bij eisen voor het nieuw te kiezen systeem. De eisen en wensen heeft de ICT-groep meegenomen in de keuze voor Live@edu. Het systeem wordt in verschillende stappen ingevoerd: 1. Inrichten systeem 2. Implementatie mail voor individuele gebruikers 3. Gebruikmaken van overige toepassingen (agenda, docs, messenger) binnen live@edu 4. Volgen en eventueel implementatie van nieuwe toepassingen binnen live@edu 2.2.3 Hardware Huidige situatie De Voorwegschool heeft een server uit 2009. De werkstations voor de digiborden komen uit 2011. De werkstations voor de kinderen zijn ouder, tussen de 5 en 8 jaar. Op de Voorwegschool zijn in totaal 78 werkstation. Elke klas heeft een digibord, deze zijn aangeschaft tussen 2008 en 2010. Gewenste situatie De server wordt in 2014 vervangen, de werkstations voor de digiborden in 2015. De overige werkstation zullen vanaf 2012 met ongeveer 20 werkstation per jaar vervangen gaan worden. De digiborden hebben een afschrijving van 10 jaar. Inschatting is dat de beamers van de borden vanaf 2015 vervangen moeten gaan worden. Er zal onderzocht worden of er binnen de klassen behoefte is aan het gebruik van tablets. Verschillende methodemakers komen op de markt met webbased software of apps. Het gebruik van tablets zou daardoor van toegevoegde waarde kunnen zijn. 2.2.4 Software Huidige situatie In de klassen wordt gewerkt met verschillende softwarepakketten. Dit zijn pakketten die niet bij een specifieke methode horen, maar wel aansluiten bij inhoud en niveau van de leergebieden in de verschillende groepen. Ook wordt er gewerkt met software die wel aan methodes gebonden is. We werken in de klassen met Ambrasoft, C3lo-lesblokken, hoofdwerk, leescircus, de multimediale basisschool. We hebben twee methodes die gedeeltelijk digitaal zijn. Voor Engels is dat “Take it Easy” en voor begrijpend lezen gebruiken we Nieuwsbegrip. Administratief gebruiken we Parnassys en Cito lovs (leerlingadministratie en rapportage). De school maakt gebruik van het Officepakket van Microsoft. Gewenste situatie Als er methodes worden aangeschaft, dan wordt het aanbod van de leerlingsoftware sterk meegewogen. Dit zal de komende vier jaar gebeuren bij keuze van een nieuwe methode voor aardrijkskunde, rekenen, geschiedenis, lezen en taal. (zie hiervoor meerjaren begrotingsplan van de Voorwegschool). Naast de methodesoftware wordt met name Ambrasoft gebruikt. Een programma waarin kinderen op eigen niveau kunnen rekenen en spellen. Leerkrachten hebben voor het gebruik van dit pakket scholing gehad. Er zal in 2013 nog een scholingsdag plaatsvinden.
Er komen verschillende digitale methodes op de markt. De eerste ervaringen met Engels en begrijpend lezen zijn positief. De kinderen kunnen in toenemende mate leerstof aangeboden krijgen op eigen niveau. De ervaringen met Engels en Begrijpend lezen zullen meegenomen worden in de keuze voor andere nieuwe methodes. Voor administratie- en rapportagesoftware gebruiken wij Parnassys en Cito LOVS. We gaan onderzoeken of het haalbaar is de lvstoetsen van Cito digitaal af te nemen. De aanschaf van tablets zal hierin een afweging zijn. De komende tijd gaan we samen met interne begeleiders onderzoeken hoe we deze software in kunnen gaan zetten. Doelstelling is de communicatiestromen te verbeteren. De medewerkers kunnen in één systeem de vorderingen van de kinderen inzien en bewerken. In Parnassys komt een totaaloverzicht van de leerlingen te staan: • Administratieve gegevens • Absentie • Rapportage • Toetsoverzichten • Leerling-rapporten • Overzicht van sociaal-emotionele vorderingen Het Officepakket zal gebruikt blijven worden. De afweging zal gemaakt gaan worden of we dit online gaan doen in live@edu. 2.2.5 Website Huidige situatie De website wordt technisch en inhoudelijk onderhouden door de ICT-coördinator. De website heeft een informatieve en een educatieve functie. Deze functies gaan erg goed samen. Kinderen verzorgen voor een deel de content op de website. Op de site is ruimte voor de verschillende geledingen binnen school en er is algemene informatie te vinden Gewenste situatie Deze website is vanaf 2008 in de lucht. Vanaf het begin hebben kinderen, ouders en leerkrachten bijgedragen aan de content van de site. Deze ingeslagen weg willen we voortzetten. Actuele content blijft speerpunt van de site. De website blijft een belangrijke functie hebben binnen school. Toekomstige ouders kijken eerst op een website voordat ze verdere stappen nemen voor de schoolkeuze. De website is het digitale visitekaartje voor de school. De educatieve toepassingen worden besproken in het beleidsplan mediawijsheid. 2.2.6 Mediawijsheid en digitaal burgerschap Zie hiervoor het aparte beleidsplan mediawijsheid 3.
Organisatie en taakverdeling
3.1
De ICT-coördinator
Onze school beschikt over ICT-coördinator. Deze coördinator heeft ambulante dag per week. Één keer per maand overlegt de ICT-coördinator met directie over de voortgang op gebied van ICT. ICT vormt geregeld een agendapunt tijdens teamvergaderingen. Ook via het weekbericht voor teamleden wordt het team betrokken gehouden. De ICTCoordinator wordt op gebied van onderhouden van hardware bijgestaan door een “technische ondersteuner” Stopoz neemt één fulltime kracht aan (mbo-niveau), deze
heeft ongeveer 4 uur per week per school om de techniek op orde te houden. Dit gebeurt in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de ICT-coördinator.
3.2
Taakverdeling
Op onze school zijn de volgende taken in de ontwikkeling en uitvoering van het cultuurbeleid neergelegd bij de directie: • de financiën bijhouden en de ICT- coördinator op de hoogte houden van inkomsten en uitgaven • inkomende “digipost” doorspelen naar ICT- coördinator • deskundigheidsbevordering mogelijk maken • Helpen bij ontwikkeling beleid en zorgen voor draagvlak binnen het team Taakomschrijving van technische ondersteuner: • Op orde houden van alle hardware op scholen • Uitvoeren van kleine reparaties • In samenwerking met I Coach contactpersoon voor externe partijen • Schoonhouden van werkplekken • Softwarematige problemen oplossen of doorzetten naar externe partijen De rol van de ICT-coördinator verschuift richting de onderwijsinhoud. De ICT-coördinator wordt iCoach. De “I” staat voor informatie, implementatie en innovatie op gebied van ICT. De I-coach zorgt ervoor dat ICT en onderwijs samengebracht worden. De iCoach neemt in dit proces verschillende rollen aan. Die van coach, leider, ontwerper en inspirator. De iCoach is sparringpartner voor directie en interne begeleiding en leerkrachten op elk niveau. De taakomschrijving van de ICT- coördinator/ iCoach: Informatie • • • • • • • • • • •
Stimuleren van gebruikers om ICT-toepassingen te gebruiken In overleg met de directie voorbereiden en uitwerken van ICT-beleid Opstellen van criteria voor (beleids)beslissingen Deelname in commissies, stuurgroepen en andere overlegorganen Omgaan met problemen en weerstanden Plannen en uitvoeren van systematische evaluaties met directie en team Verzamelen, interpreteren en verspreiden van informatie Voorbereiden van voorlichtingsbijeenkomsten en besprekingen In overleg met technici inventariseren van wensen en eisen van de infrastructuur Ontwikkelen en bewaken van gebruikersregels in samenwerking met het team Leiding geven aan bepaalde ICT-werkgroepen op schoolniveau
Implementatie • • • • • •
Stimuleren van leerkrachten om ICT in hun lessen in te zetten Coördineren van ICT-lessen cq. onderwijs Budgetteren en bewaken van begrotingen in samenspraak met de directie Plannen en bewaken van de uitvoering van beleid in samenspraak met de directie Adviezen uitbrengen over de gewenste inzet en implementatie van ICT In overleg met technici ontwikkelen van een onderhouds- en beheerplan
Innovatie • Bijhouden van ontwikkelingen op het gebied van ICT en onderwijs • Initiëren en begeleiden van ICT-projecten • Organiseren en managen van informatie en communicatiekanalen • Voorstellen doen voor de aanschaf van hard- en software • Stimuleren van scholing op het gebied van ICT in samenspraak met de directie • Coachen van gebruiken op het terrein van ICT • Fungeren als gesprekspartner met schoolleiding, systeembeheerder, team, ouders 4.
Financiën, stand van zaken in oktober 2011
Deze beleidsnotitie is richtinggevend voor de besteding van de ICT-gelden. De beschikbare financiële middelen zijn in twee stromen opgebouwd: Structureel gereserveerd:
• •
5.
ICT-gelden in het schoolbudget (op basis van 389 leerlingen in 2009)
€35600,
De stichting schoolfonds springt bij als er incidentele uitgaven gedaan moeten worden, gemiddeld doneren zij €3000 per jaar
Evaluatie
Het ICT beleid wordt jaarlijks door de ICT-er geëvalueerd en indien nodig bijgesteld. Dit gebeurd in overleg met de ICT-werkgroep, leerkrachten en directie. Gezien de onvoorspelbaarheid van de ontwikkelingen op digitaal gebied zullen er ook momenten zijn waarop tussentijds evaluaties en wijzigingen plaats kunnen vinden in dit plan.
