LOT 2 RAMEN De opdracht wordt drie keer per jaar uitgevoerd bij voorkeur tijdens volgende periodes: - Tweede deel kerstvakantie - Tweede deel paasvakantie - Grote vakantie (16 augustus-25 augustus) De opdracht bevat het schoonmaken van de binnen- en buitenruiten, met inbegrip van ramen tussen gangen en klassen, het glas in deuren, glazen binnenwanden en balustrades en dergelijke meer. De raamchassis moeten eveneens worden schoongemaakt, zowel de binnen- als de buitenzijde. Bij het schoonmaken van de chassis worden de ramen geopend daar waar dit systeem wordt voorzien en wordt de binnenkant van de chassis ook schoongemaakt. De volgende gebouwen maken deel uit van de opdracht (Campus Elishout-COOVI – E. Gryzonlaan 1 – 1070 Anderlecht) :
gebouw 1 gebouw 5 + kromme vleugel gebouw 5 met uitzondering van de ramen van het freeflowrestaurant (-1 en +0). gebouw 12: ramen aanwezig op het gelijkvloers (alleen aan binnenkoerzijde) gebouw 14 gebouw 17 (voor de buitenzijde geldt een specifieke procedure, zie verder) ramen liftzijde in overleg met de constructeur van de liften
Wanneer de firma langs moet komen, laat zij twee weken op voorhand weten aan de technische diensten op welke dag en uur zij precies langs zullen komen voor het kuisen van de buitenzijde van gebouw 17. - Een technicus zal de personenliften in de keukentoren uit dienst stellen. De liften worden naar het gelijkvloers gebracht. - Aan de machinekamer en op het gelijkvloers (de plaatsen waar de liften uit of in dienst kunnen worden gezet), wordt signalisatie aangebracht om de aanwezigen duidelijk te maken dat de liften tijdelijk buiten werking zijn gesteld. - Een technicus laat aan de firma weten dat ze mogen starten met de werken. - De firma begint met het poetsen aan die kant van de keukentoren waar de panoramische liften zich bevinden. - Wanneer de firma klaar is met deze zijde, neemt ze opnieuw contact op met de technicus. - Na communicatie met de firma, waarbij is doorgegeven dat de liften opnieuw in werking mogen worden gesteld, zet de technicus van ATD beide liften opnieuw in dienst. - De firma gaat verder met de werken aan de drie andere wanden van de keukentoren.
41
IV. OFFERTEFORMULIER ______________________
Voor deel A van de offerte 1. Offerteformulier De gevolmachtigde voegt de (kopie van de) authentieke akte toe die bewijst dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden. De inschrijver voegt zelf de documenten toe die toelaten de financiële en economische draagkracht te beoordelen - verklaring met betrekking tot de omzet - bewijs van verzekering De inschrijver voegt hier ook zelf de referenties toe die toelaten de technische capaciteit te beoordelen.
Voor deel B van de offerte 2. De inventaris van de volledige prijzen per locatie
Voor deel C van de offerte 3. De samenvattende tabel van de diensten De inschrijver voegt zelf de lijst van de schoonmaakproducten en de informatie met betrekking tot en de motivatie van de vijf overige punten toe, hetzij in de daartoe voorziene ruimte in de tabel, hetzij in een apart document wanneer de informatie niet kan worden gespecifieerd per locatie.
42
Offerteformulier BESTEK NR. : 2012/VGC/SCHOONMAAK2
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG
Dagelijkse en periodieke schoonmaak van diverse lokalen op de Elishout-campus, E. Gryzonlaan 1 te 1070 Anderlecht Het formulier moet volledig ingevuld worden.
De firma1:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (post nr. en gemeente) (land)
met als rekeningnr.
met BTW – nummer: met RSZ – nummer: Met registratienummer bij de Kruispuntbank van ondernemingen2 en waarvoor Mijnheer / Mevrouw:
(naam) (functie)
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (post nr. en gemeente) (land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering van de opdracht beschreven in het bovengenoemd bestek namelijk:
1
Voor een natuurlijke persoon vermelden : de naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit. Voor de vennootschappen, aanduiden : “De firma…....................... (firmanaam of benaming, vorm, nationaliteit en zetel) vertegenwoordigd door ondergetekende…...................... (naam, voornaam, hoedanigheid)” Voor de verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid aanduiden : “Ondergetekenden .……….......... (voor elk van hen : naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats, immatriculatienummer bij de RSZ) in tijdelijke vereniging voor onderhavige aanneming, verbinden zich hoofdelijk…...................” Bovendien, in de offerte vermelden, diegene van de inschrijvers, die belast is de vereniging te vertegenwoordigen voor de betrekkingen met de aanbestedende overheid. 2
Enkel voor Belgische inschrijvers.
43
Inventaris van de prijzen per locatie
PERCEEL 1 : KLASSIEKE SCHOONMAAK- SCHOONMAAK VAN KEUKENS EN WERKATELIERS (…) overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, tegen de hieronder vermelde globale prijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van:
Campus Elishout-COOVI – E. Gryzonlaan 1 te 1070 Brussel
[in letters en in cijfers in euro]
waarbij de BTW dient te worden toegevoegd voor een bedrag van:
[in letters en in cijfers in euro]
wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:
[in letters en in cijfers in euro]
44
PERCEEL 2 : SCHOONMAAK VAN RUITEN (…) overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, tegen de hieronder vermelde globale prijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van:
Campus Elishout-COOVI – E. Gryzonlaan 1 te 1070 Brussel
[in letters en in cijfers in euro] waarbij de BTW dient te worden toegevoegd voor een bedrag van:
[in letters en in cijfers in euro]
wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:
[in letters en in cijfers in euro]
45
Samenvattende tabel van de diensten
PERCEEL 1 : KLASSIEKE SCHOONMAAK- SCHOONMAAK VAN KEUKENS EN WERKATELIERS
Locatie : Campus Elishout-COOVI – E. Gryzonlaan 1 te 1070 Brussel Gebouw 3B: Klassificatie van de prestaties (voor de detaillering, zie “Technische voorschriften)
Aantal uren per prestatie
Aantal uren per schoolweek voor dit gebouw:
Aantal uren tijdens de schoolvakanties voor dit gebouw:
Organisatie van de werkzaamheden:
Organisatie van de kwaliteitscontrole:
46
Organisatie in geval van een onvoorziene situatie:
Organisatie van de contacten met de aanbestedende overheden:
47
PERCEEL 1 : KLASSIEKE SCHOONMAAK- SCHOONMAAK VAN KEUKENS EN WERKATELIERS
Locatie : Campus Elishout-COOVI – E. Gryzonlaan 1 te 1070 Brussel Gebouw 5: Klassificatie van de prestaties (voor de detaillering, zie “Technische voorschriften)
Aantal uren per prestatie
Aantal uren per schoolweek voor dit gebouw:
Aantal uren tijdens de schoolvakanties voor dit gebouw:
Organisatie van de werkzaamheden:
Organisatie van de kwaliteitscontrole:
Organisatie in geval van een onvoorziene situatie:
Organisatie van de contacten met de aanbestedende overheden:
48
PERCEEL 1 : KLASSIEKE SCHOONMAAK-SCHOONMAAK VAN KEUKENS EN WERKATELIERS
Locatie : Campus Elishout-COOVI – E. Gryzonlaan 1 te 1070 Brussel Gebouw 14: Klassificatie van de prestaties (voor de detaillering, zie “Technische voorschriften)
Aantal uren per prestatie
Aantal uren per schoolweek voor dit gebouw:
Aantal uren tijdens de schoolvakanties voor dit gebouw:
Organisatie van de werkzaamheden:
Organisatie van de kwaliteitscontrole:
Organisatie in geval van een onvoorziene situatie:
Organisatie van de contacten met de aanbestedende overheden:
49
PERCEEL 1 : KLASSIEKE SCHOONMAAK- SCHOONMAAK VAN KEUKENS EN WERKATELIERS
Locatie : Campus Elishout-COOVI – E. Gryzonlaan 1 te 1070 Brussel Gebouw 17: Keukentoren Klassificatie van de prestaties (voor de detaillering, zie “Technische voorschriften)
Aantal uren per prestatie
Aantal uren per schoolweek voor dit gebouw:
Aantal uren tijdens de schoolvakanties voor dit gebouw:
Organisatie van de werkzaamheden:
Organisatie van de kwaliteitscontrole:
Organisatie in geval van een onvoorziene situatie:
Organisatie van de contacten met de aanbestedende overheden:
PERCEEL 1 : KLASSIEKE SCHOONMAAK- SCHOONMAAK VAN KEUKENS EN WERKATELIERS
Algemeen totaal voor het perceel 1 Totaal aantal te presteren uren voor de hele opdracht:
Geef hier enkel het aantal uren dat zal worden besteed aan de opdrachten als voorzien in het bestek en de offerte, zonder rekening te houden met de opdrachten van kaderpersoneel, kwaliteitscontrole, onvoorziene situaties en dergelijke meer.
50
PERCEEL 2 : SCHOONMAAK VAN RUITEN Het betreft een driemaandelijkse opdracht (met uitzondering van de keukentoren 17 langs de buitenzijde).
Gebouw
Aantal manuren per prestatie
Locatie 5a: COOVI, Grysonlaan 1 te 1070 Anderlecht -
Gebouw 1 (op afroep, niet periodiek)
-
Gebouw 5
-
Gebouw 12
-
Gebouw 14
-
Gebouw 17 binnenzijde
-
Gebouw 17 buitenzijde (op afroep, niet periodiek)
Totaal aantal manuren voor deze opdracht: 3x som.
Organisatie van de werkzaamheden:
Organisatie van de kwaliteitscontrole:
Organisatie in geval van een onvoorziene situatie:
Organisatie van de contacten met de aanbestedende overheden:
51
Ik verleen aan de Administratie de toelating om bij instanties of instellingen over mij alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, in te winnen. Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd, aan het Bestuur de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze aanneming of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat. Nationaliteit van het tewerkgestelde personeel: Oorsprong van de gebruikte producten, materialen en uitrusting: Contactpersoon, Adres, telnr.,faxnr voor verzending briefwisseling na afsluiting contract
52
BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN : aankruisen Voor de selectie -
Drie referenties van contracten in belangrijkheid tenminste gelijk aan de belangrijkheid van onderhavige opdracht.
-
Bewijs van verzekering inzake beroepsrisico’s
Documenten te voegen in bijlage aan de offerte -
De volledig ingevulde inventaris van de prijzen.
-
De volledig samenvattende tabel der diensten.
-
De lijst van de gebruikte reinigingsproducten en uitrusting in het kader van de uitvoering van de opdracht.
Gedaan te ............................................., op................................ De Inschrijver, (handtekening)
Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van een bestek en het uitschrijven van een overheidsopdracht bij algemene offerteaanvraag voor de dagelijkse en periodieke schoonmaak van diverse lokalen op de Elishout-campus, E. Gryzonlaan 1 te 1070 Anderlecht nr. 20122013-0054 van 27-09-2012
De collegeleden,
Bruno DE LILLE
53
Brigitte GROUWELS
Guy VANHENGEL
