De Verklaring Omtrent Gedrag is nadrukkelijk wel gewenst voor alle vrijwilligers

Aan: Betreft: Datum: Locatie: Afmelding:

Aanwezigen:

Bijlagen:

Regioraad Regio Hollands Midden Notulen woensdag 14 november 2012 Scouting Rheijnewoud, gemeente Rijnwoude te Koudekerk a/d Rijn Per email: Marlous Fleur, Frank de Leeuw St.Josef / Emerentiana Noorwijkerhout, Aart-Teun Veldhuyzen scouting Derja Oegstgeest, Erik Boonstra Scouting Scojesa Sassenheim, Femke Dierkse Willibrord Wassenaar, Marcel van Ginkel Waingunga groep, Martien van Dam Scouting Nieuwkoop, Jeroen Bol Boerhavegroep Voorhout, Matthieu Niericker Lodwijksgroep Leiden, Jolanda Venhuizen Graaf van Lynden Lisse. Luc Rader, Voorzitter; Bob van Werkhoven, secretaris; Geert Slegtenhorst, penningmeester; Frank Smits, bestuurslid En Karin Jong, Scouting Rheijnewoud & Gastvrouw van deze regioraad. .

1. Opening door Voorzitter Luc om 20:00 uur. Welkom aan de aanwezigen die zich voorstellen. 2. Mededelingen en vaststellen agenda. Afmeldingen. Agenda OK. Gaarne de juiste email adressen in SOL. Dit is namelijk het belangrijkste communicatiemiddel van Scouting. Bij voorkeur onder de aandacht brengen bij de groep in groepsraad en andere gremia. 3. Groepsontwikkeling. Binnen RHM nemen 8 groepen actief deel. In 2013 zijn 6 groepen die deelnemen. Daarmee is 2013 ‘vol’. Voor 2014 en 2015 zijn afspraken met 2 groepen gemaakt. Daarmee is er in elke jaargang ruimte voor 4 groepen. Van totaal 18 groepen van de overige 26 is geen reactie ontvangen. (totaal = 44) Er zijn binnen RHM 2 regiocoaches. Gaarne zo spoedig mogelijk aanmelden indien interesse voor een plaats bij de 4 van 2014 of de 4 van 2015. Voor de goede orde: Er zijn 7 crisisgroepen waarvoor het programma groepsontwikkeling niet geschikt is. Er blijven 3 groepen over waarvoor een oplossing gezocht wordt. Voor vragen of aanmeldingen, mail naar [email protected] Michiel Ponte van de Van Wassenaer Van Obdam meldt dat hij erg tevreden is over het leuke en goede programma. a)

Laat je uitdagen Er is promo materiaal beschikbaar.

4. Verklaring Omtrent het Gedrag. De VOG is verplicht voor alle nieuwe vrijwilligers binnen van Scouting Nederland. De Verklaring Omtrent Gedrag is nadrukkelijk wel gewenst voor alle vrijwilligers. De VOG is inmiddels gratis dus die drempel is weggenomen. Men kan per 1 januari 2012 de VOG digitaal aanvragen. Het bedrag van de digitale VOG aanvraag wordt vergoed. Een papieren aanvraag is iets duurder. Wel is er voor

    

Secretaris Bob van Werkhoven Aldo van Eycklaan 62 2343 NK Oegstgeest Telefoon 06 - 55 33 30 33 (M) Email [email protected] Internet http://www.regiohm.nl/

2012 een maximum van 25.000 VOG’s voor Scouting beschikbaar. Dit biedt de mogelijkheid een inhaalslag te maken. Er zijn 1796 kaderleden binnen RHM, 458 hiervan hebben een VOG. Er zijn 64 unieke VOG’s geregistreerd in 2012. 5. Landelijke raad. a) Voordracht bestuursleden:  Voor herbenoeming als voorzitter landelijk bestuur: Boudewijn Revis.  Benoeming lid geschillencommissie: Jacob van Ee.  Aftredend LB: Jacqueline Vredenbregt en Bas Mulder (IC).  Voordrachten nieuwe IC en lid/leden LB (2 vacatures) bij beantwoording regiovragen (procedures lopen nog). b) Leeftijdsgrenzen Plusscouts:  Sinds 2010 al geen onderscheid tussen kaderleden en plusscouts, maar tussen vrijwilligers met en zonder vaste functie.  Nu kun je pas vrijwilliger zonder vaste functie zijn (als plusscout) v.a. 21 jaar.  Om het ook voor jongeren v.a. 18 jaar mogelijk te maken om vrijwilliger zonder vaste functie te zijn, de leeftijdsgrens aanpassen.  Daarom voorstel om min. leeftijd van plusscouts op 18 jaar te stellen. c) Herziening HR:  Erkenning en plaats van bijzondere organisaties in HR regelen, zoals musea, kampeerterreinen en plusscoutkringen.  Herziening als gevolg van uitspraak geschillencommissie, zodat ook groepen die nog geen groepsvereniging zijn stemrecht hebben in de regioraad.  Herziening als gevolg van besluiten die al eerder in LR genomen zijn. d) Voortgangsrapportage meerjarenbeleid: 1. Programma Groepsontwikkeling  Erkenning en plaats van bijzondere organisaties in HR regelen, zoals musea, kampeerterreinen en plusscoutkringen.  Herziening als gevolg van uitspraak geschillencommissie, zodat ook groepen die nog geen groepsvereniging zijn stemrecht hebben in de regioraad.  Herziening als gevolg van besluiten die al eerder in LR genomen zijn. Er worden wat vragen gesteld over de demografische statistieken. Een antwoord is: In het traject groepsontwikkeling zit een demografisch plaatje van de geografische omgeving. 2. Programma spel  Erkenning en plaats van bijzondere organisaties in HR regelen, zoals musea, kampeerterreinen en plusscoutkringen.  Herziening als gevolg van uitspraak geschillencommissie, zodat ook groepen die nog geen groepsvereniging zijn stemrecht hebben in de regioraad.  Herziening als gevolg van besluiten die al eerder in LR genomen zijn. 3. Scouting Academy  Erkenning en plaats van bijzondere organisaties in HR regelen, zoals musea, kampeerterreinen en plusscoutkringen.  Herziening als gevolg van uitspraak geschillencommissie, zodat ook groepen die nog geen groepsvereniging zijn stemrecht hebben in de regioraad.  Herziening als gevolg van besluiten die al eerder in LR genomen zijn. e) Voorstel Dienstverlening Scouting Nederland  Erkenning en plaats van bijzondere organisaties in HR regelen, zoals musea, kampeerterreinen en plusscoutkringen.

    




Herziening als gevolg van uitspraak geschillencommissie, zodat ook groepen die nog geen groepsvereniging zijn stemrecht hebben in de regioraad.  Herziening als gevolg van besluiten die al eerder in LR genomen zijn.  Erkenning en plaats van bijzondere organisaties in HR regelen, zoals musea, kampeerterreinen en plusscoutkringen.  Herziening als gevolg van uitspraak geschillencommissie, zodat ook groepen die nog geen groepsvereniging zijn stemrecht hebben in de regioraad.  Herziening als gevolg van besluiten die al eerder in LR genomen zijn. f) Activiteiten plannen  Erkenning en plaats van bijzondere organisaties in HR regelen, zoals musea, kampeerterreinen en plusscoutkringen.  Herziening als gevolg van uitspraak geschillencommissie, zodat ook groepen die nog geen groepsvereniging zijn stemrecht hebben in de regioraad.  Herziening als gevolg van besluiten die al eerder in LR genomen zijn.  Erkenning en plaats van bijzondere organisaties in HR regelen, zoals musea, kampeerterreinen en plusscoutkringen.  Herziening als gevolg van uitspraak geschillencommissie, zodat ook groepen die nog geen groepsvereniging zijn stemrecht hebben in de regioraad.  Herziening als gevolg van besluiten die al eerder in LR genomen zijn. g) Financiën  In 2012 tegenvallers door ledendaling, niet doorgaan NJ en daaraan gekoppelde ScoutShop omzet.  In 2012 is al flink bezuinigd op personeelskosten, daarom prognose exploitatieresultaat toch positief.  In de komende jaren, te beginnen met 2013, doorzetten op groeistrategie en aanpassing dienstverlening om een gezonde flexibele begroting en kwaliteit van dienstverlening te kunnen waarborgen. Vraag: Hoeveel leden heeft Scouting Nederland nu? Antwoord: De laatste cijfers waren minder dan 100.000. Navraag bij SN leert: 6. Samenstelling bestuur RHM en vacatures. Vacatures bestuur RHM:  Speltakcoördinator Bevers  Speltakcoördinator Explorers  Speltakcoördinator Roverscouts  Admiraal Waterwerk  Regiocoach  Voorzitter De website van de regio is door de voorzitter en Martijn Balkenende totaal herzien en bijgewerkt. Er is een koppeling met Facebook en Twitter. Het content beheer is over genomen door Yvon van Niel die datzelfde ook voor haar groep Voorschoten doet. We zoeken nog speltak coördinators. We vinden gelukkig nog wel mensen die de speltak activiteiten helpen organiseren maar daarvoor is hulp welkom. We zoeken nadrukkelijk naar nieuwe functionarissen voor de openstaande functies. 7. Financiën: Geert Slegtenhorst neemt het woord en het scherm en kijkt m.b.v. een presentatie terug op het afgelopen jaar alvorens over te gaan op de begroting.

    


Begroting Uitgangspunten:  Basisbudget voor  Contributies, Admiraliteit, PR, trainingen, bestuurskosten  Budget per speltak; naar rato van aantal leden in speltak; (2013: € 0.75 per lid)

 Activiteiten speltakken voldoende kostendekkend  Incidentele bijdrage Regio aan speltak voor activiteiten  Regio betaalt contributie ScNL bestuursleden (bestuur Regio, trainers en speltakcoordinatoren; niet voor groepsgebonden leden)

Begroting RHM 2013  Inkomsten: Scouting NL: voor leden in Regio;  Uitgaven: Regiozaken (secretariaat, bestuurskosten, Regioraad, PR, Contributie ScNL, …)

Bijdrage aan activiteiten speltakken Basiskosten Scouting Academy Trainingen  Contributie:  Sinds start RHM: € 5.44 per lid € 4.76 voor Steunpunt € 0.68 voor RHM (3% korting bij betalen voor 1 april)  Voorstel: Net als in 2012: compensatie contributie ScNL met € 2.50 per lid (stijging contributie ScNL in 2013 nogmaals met € 2.50)

 Regioraad najaar 2013: opnieuw bezien Overzicht Inkomsten: ScNL Trainingen

€ 9.500 € 3.880

ScNL voor Regio Diversen (incl Beamer) Rente spaarrekening

€ 2.800 € 50 € 500 € 16.730

Totaal

Overzicht Uitgaven Regio Algemeen: € 9.880

Scouting Academy Trainingen Website (e-learning) Basiskosten (trainers, coaches, adm, …) REGIO algemeen Contributie ScNL / bank / website Secretariaat Regioraad RA4 PR Speltakken

€ 4.010 € 1.000 € 4.870 € 1.450 € 500 € 150 € 150 € 450 € 200

  

€ 2.400

 


€ 16.730

Totaal

Begroting Speltakken Bevers Welpen Scouts RA4 Explorers Roverscouts Totaal

€ 150 € 825 € 600 € 600 € 150 € 75 € 2.400

Vragen: Hoe verhoud die zich tot die van dit jaar. Antwoord: De verhouding is hetzelfde. Begroting Projecten 2013  Vanuit contributie; € 3.000  Projecten 2013: Tbd Scouting Academy Inkomsten:  Contributie  Trainingen Contributie Onvoorzien Totaal

€ 6.000 € 3.880 € 9.880

Uitgaven:  Trainingen  Opslag spullen *  Administratieve ondersteuning *  Website content (bv e-learning) *  Kosten Praktijkcoaches  Middelen trainers * (deels) uitbesteding buiten scouting, tenzij Trainingen

€ 4.010

Opslag spullen

€ 600

Administratieve ondersteuning Website content (bv e-learning) Kosten Praktijkcoaches Middelen Trainers Onvoorzien

€ 1.500 € 1.000 € 2.000 € 450 € 320

Totaal

€ 9.880

Steunstichting Regio Hollands Midden  ‘het Fonds’  Stichting is inmiddels opgericht (24 okt). De statuten zijn door het bestuur en de notaris opgesteld en zijn individueel vrij in te zien.

    


De statuten zijn te allen tijde te wijzigen maar dat brengt notariskosten met zich mee.  Bestuur = RHM bestuur  Steunpuntpand is verkocht (7 nov)  Reglement: goedkeuring Regioraad Het reglement is individueel opvraagbaar en in feite elke Regioraad aan te passen. De regioraad gaat akkoord met het huidige reglement.  Rendement: voor activiteiten De RHM heeft inmiddels de (belastingtechnische) ANBI status. De aanvraag voor diezelfde ANBI status voor Steunstichting is nog onderweg. Vraag: Als de regio volgend jaar om valt? Antwoord: Dan moeten we tijdig een plan trekken.  Financieel:  Regiodeel van opbrengst verkoop pand (2012, afh ANBI status)  Restant na definitief opheffen Steunpunt (voorjaar 2013)  Eventuele additionele middelen Voorstel:  Van reserves RHM (ruim 45.000 euro): 22.500 euro -> steunstichtingkapitaal  Van reserves RHM: 2.500 euro -> steunstichting voor activiteiten in 2013  Jaarlijks (voorjaars Regioraad) bepalen of RHM een schenking doet aan steunstichting voor activiteiten, na afsluiting jaarstukken. De regioraad gaat met het overhevelen van de helft van de reserves, zijnde € 22.500 aan de steunstichting € 2.500 om direct in 2013 te kunnen besteden. Dit besluit onder voorwaarde dat de Steunstichting de ANBI status verwerft. Conclusie Begroting RHM 2013: De begroting is met algemene stemmen aangenomen. 8. Voortgang Scouting Academy. Marlous Fleur heeft de Scouting Academy opgezet. Na veel bloed zweet en tranen is dit gelukt, het draait. De overdracht zal plaats gaan vinden aan Carlo Vermeulen. Afscheid van Marlous zal de volgende Regioraad plaats vinden. Er komt e-learning. Leusden draagt daar vooralsnog niet aan bij. Michiel Ponte is ook praktijkbegeleider. Hij vindt de Academy niet erg doorzichtig en niet consequent. Kan daar iets op landelijk niveau aan gedaan worden? Wat bijvoorbeeld ergerlijk is, is het academische taalgebruik van de academy. Albert-Jaap van Duijvenbode (praktijkcoach) stelt dat hij graag een praktijkbegeleiders overleg wil organiseren. Het zit in de pen. David Jansen wil ook graag dat de competentiekaart in eenvoudiger taal wordt opgezet. Michiel vraagt de voorzitter om deze punten van ergernis in de Landelijke Raad in te brengen. 9. Speltakken: a) Bevers  Speltakoverleg Wanneer: 20 november Waar: Van Wassenaer Van Obdam groep Paauwlaan 12 2243 AA Wassenaar  Mei/juni 2013: Bever-Doe-Dag

    


b) Welpen  Welpenspooktocht Wanneer: 23 februari Waar: van Wassenaer van Obdam groep Paauwlaan 12 2243 AA Wassenaar  Welpenweekeind (24 uurs activiteit) Wanneer: 15 juni 13:00 uur t/m 16 juni 13:00 uur Waar: Het Naaldenveld Zuidlaan 47 2116 GA Bentveld  Voorlichtingsavond Wanneer: 26 november 20:00 uur Waar: Tjarda Kagerweide 30 2172 HT Sassenheim c) Scouts  2 februari 2013 barbecue  12-14 April 2013 RSW  1-2 juni 2013 PL-weekend d) Explorers n.t.b. e) Roverscouts n.t.b. f) Waterwerk.  15 november 2012 Admiraliteitsraad  29 november 2012 Technische Avond  26-28 April 2013 Wilde Vaart Weekend  10 mei 2013 Kaagcup  08 – 09 juni 2013 Bootsenweekend  22 juni 2013 Kortste Nacht Roeimarathon De volgende activiteiten staan bovendien op stapel:  JuWaKa  RA4 Zeilwedstrijden  RSZW  Staf BBQ  Schippersmaaltijd … en misschien komen er nog regionale roei- en wrikwedstrijden. g) Activiteiten seizoen 2012/2013 Oktober 2012  20 en 21: JOTA-JOTI 2012 November 2012  03: Natuurwerkdag 2012  10: Training Scouts Online

    


 10 en 11: Basistraining Scouts 1  14: Regioraad December 2012  15: Landelijke raad Januari 2013 19 Teamleiderstraining Scouts 2 Maart 2013  16 en 17: Basistraining Scouts 2 April 2013  13 en 14: Duinenmars Mei  14 Regio Raad  24 t/m 26: Kamptraining Scouts Juni  08: Sint Joris Challenge  15: Landelijke raad Al deze activiteiten staan op de website van de regio. 10. W.V.T.T.K:  In de herfstvakantie heeft ‘ZAP’ spotjes van 7 seconden uitgezonden als promo actie.  Te huur bij de regio: o Waterloopballen, plastic ballen om in te lopen, over het water! o GPS-sen. 20 stuks totaal.  Er staat nog materiaal op Staelduinhoeve. Dat moet nog naar de regio worden getransporteerd. Het gaat om kampeerkisten. Er zijn geïnteresseerden. Er komt 11. Rondvraag.  Paul Schoorl: Locatiezoeker op de website van Scouting Nederland werkt nogal eens vreemd. Check de locatie van je groep en pas e.e.a. eventueel aan.  Martijn wijst op NL Doet. Via website sponsoring aan te vragen uit Oranjefonds. Er zijn positieve ervaringen (reacties) over dit fonds in de raad.  Voorzitter licht management informatie in SOL toe. De volgende grafische weergave staat achter het tabje: ledenverloop.

Je kunt hiermee ook historische gegevens opvragen. 12. Afsluiting. Volgende regioraad is op 14 mei Locatie volgt; Alphen + Scouting Bronsgeest en Bosteno Noordwijkerhout + de Graaf van Lynden Lisse (hun splinternieuwe pand) stellen zich beschikbaar. Communicatie over locatie via de secretaris: [email protected] De vergadering wordt gesloten om 22:22 uur.

    


Beslissingen regiobestuur:  20120111: Scoutshop Alphen alleen als haalbaarheidsonderzoek positief is en een student dit onderzoek in het kader van de studie wil doen.  20120111: Bestuur is akkoord met financieel jaaroverzicht 2011 RHM.  20120111: Alleen als het extra gefinancierd kan worden, gaat het PL Weekeinde door.  20120313: Dit jaar wordt het PL Weekeinde georganiseerd en de éénmalige bijdrage van de regio is € 486 in plaats van voorheen € 210.  20120313: DB gaat akkoord met de aanschaf van 4 “bubbels” voor een bedrag van ongeveer € 2000.  20120508: De verhuur van de “bubbels” ofwel waterloopballen is vastgesteld op € 50,- per weekeinde. Indien lek wordt verwacht dat ze worden gerepareerd met het bijgeleverde reparatiesetje. Beslissingen regioraad:

    


De Verklaring Omtrent Gedrag is nadrukkelijk wel gewenst voor alle vrijwilligers

Recommend Documents