Noord-Holland Noord • Heerhugowaard •
BESTUUR Secretariaat Heerhugowaardse Reddingsbrigade Coryluslaan 82, 1702 VP Heerhugowaard
[email protected] Rabobank 32.69.16.016 •••••
Notulen van de Algemene leden Vergadering van de Heerhugowaardse Reddingsbrigade Gehouden op woensdag 9 november 2011 in basisschool “de Boomladder” Aanwezigen: Isabella de Jonge Kool, Kees Bleeker, Rene Rijkenberg, Miranda Dekker en Rik van Wiltenburg Bets Dudink, Kees Bosman, Freek Brink, Annie Vlaar,Renske Rooseboom de vries, Jeffery Potjes, Lennard Avery, Christiaan Kranenbarg, Ilja Houtman, Wim Raap. 2010/2011 Voorzitter: Rik van Wiltenburg Secretaris: Kees Bleeker Penningmeester: Miranda Dekker Technisch Leider: Isabella de Jonge Kool Algemeen Lid: Rene Rijkenberg
01.
Opening door de voorzitter De vergadering is geopend om 20.00 door Rik van Wiltenburg.
02.
Mededelingen en ingekomen stukken Afwezig met afbericht: Gerard en Joke Pronk, Stiny van Schaik Verbruggen, Norman Talma, Atze Groot en Sjoerd van Dijk. Annie Vlaar komt later. Twee ingekomen stukken. Een ingekomen email van Joke en Kees Bosman over punt 7 Een ingekomen email van Ilja Houtman over punt 8
03.
Vaststelling agenda De agenda is goedgekeurd en blijft zoals vastgesteld.
••••• Zolang niet iedereen kan zwemmen, moet iedere zwemmer kunnen redden.
• Noord-Holland Noord • Heerhugowaard 04.
Notulen vorige Algemene Ledenvergadering De notulen van de ALV 2010. Deze worden goed gekeurd.
05.
Jaarverslagen (a) Secretaris Nadat het jaarverslag van de secretaris is voorgelezen, vraagt Kees Bosman of de vertrouwenspersoon nog werk heeft gehad? Hierop geeft Isabella aan meerdere gesprekken te hebben gevoerd in haar rol als vertrouwenspersoon. (b) Penningmeester en Kascontrole Commissie . Miranda neemt het woord. Er wordt door Miranda aangegeven dat tijdens de vakaties er veel te weinig wordt gezwommen en daarom is er dit jaar begonnen om niet meer in de vakanties te zwemmen. Het gaat hierbij om 4 avonden. Dit leverd een zodanige besparing op waardoor de contributie volgend jaar niet verhoogd hoeft te worden. Bets vraag om voor haar groep toch 1 uur beschikbaar te houden tijdens de vakaties om te kunnen zwemmen, Dit wordt in overweging genomen door het bestuur. Er is dit jaar veel materiaal aangeschaft van de opbrengst van de vorig jaar gehouden Deen Actie. Door extra inkomsten die we dit jaar hebben gekregen hebben we dit jaar positief af kunnen sluiten. Dit waren bewakings inkomsten,€ 500,-- ALV bij de Bond € 300,-- , 1mei PVDA gemeente Heerhugowaard en grote clubactie en fietsactie Van de RABO bank € 300,-De PR commissie en de CVR worden bij deze extra bedankt voor hun bijdrage aan dit goede resultaat. De AC commissie krijgt de complimenten met het organiseren van diverse evenementen waarbij zij toch binnen het budget zijn gebleven. De CVR is heel zuinig geweest met het materiaal en worden daar ook voor bedankt. En met al deze opsommingen vindt Miranda Dekker het een goed moment om Het stokje van de pennningmeester over te geven. Miranda bedankt iedereen en vond het heerlijk om met zon groep vrijwillegers te hebben samen gewerkt. Kees Bosman vraagt hoe het met het oud papier zit. Rene meldt dat er ongeveer 47 ton papier is weggebracht. Nu is de kiloprijs # 1,5 cent hij wacht tot het ongeveer 6 cent opbrenkt, dan zal Rene alle bonnetjes inleveren. Rik meld nog even dat er een “bug” in de boekhouding is geweest waardoor de cijfers deze week pas definitief zijn geworden. Vandaar dat ze alleen op de beamer worden gepresenteerd. Ilja Houtman vraagt hoe zeker het is dat de opbrengsten van de bewakingen volgend jaar weer het zelfde zijn.
••••• Zolang niet iedereen kan zwemmen, moet iedere zwemmer kunnen redden.
• Noord-Holland Noord • Heerhugowaard Er zijn vaste bewakingen die elk jaar terug komen, maar sommige bewaking worden aan grote organisaties uitbesteed. Hierdoor is het elk jaar toch onzeker wat de opbrengsen van de bewakingen worden. Renske Rozeboom de Vries vraag, wat valt er onder de post bestuur. Hier vallen postzegels en bv hoesjes voor pasjes onder. Kees Bosman merkt op dat de huur van het clubgebouw laag is. Dit komt door dat we ook een beetje worden gesponserd, waardoor de kosten laag blijven. Bestuursvergaderingen worden altijd bij iemand thuis gedaan, alleen als de commissies aanschuiven dan vergaderen we bij Rene Rijkenberg in de kantine. De nieuwjaarsborrel, ALV en de theorielessen worden in de Booomladder gehouden, maar van de theorielessen hebben we geen rekening gekregen We gaan nu de balans doornemen. Kees Bosman merkt op dat de Huigenpas regeling ook niets voorsteld. Miranda geeft aan dat dit met elkaar wordt weggestreept 20% lid en 80% gemeente. 1 a 2 leden per jaar die er gebruik van maken. Ruud Hes vraagt wat voorraad kleding is. Miranda geeft aan dat deze kleding vorig jaar is besteldt door leden maar niet is opgehaald en betaald. Lennard Avery vraagt uitleg afschrijving CVR. Dit zijn afschrijvingen van de BRB + moter + trailer, dit wordt over een aantal jaren gedaan. Kees Bosman vraagt iets over nog te ontvangen gelden. Miranda geeft aan dat dit nog openstaande rekeningen zijn van al gedane bewakingen. Onder andere WTTF en het schap (Geestmerambacht) hebben nog niet betaald. Freek vraagt wat de opbrengst van de grote clubactie is. Opbrengsten grote clubactie € 762,09 de kosten € 135,00. Er zijn verder geen vragen meer voor het financiele gedeelte, waarna Rik nog even wil benadrukken dat het inleveren van bonnetjes zo zuiver mogelijk moet gaan, niet dat het een op en aftel som is van verschillende rekeningen en inkomsten. Dit omdat alle bonnetjes op verschillende posten in het boekhoudprogramma worden weggeboekt. Het boekjaar loopt van 1 september tot 31 augustus het jaar daarop. Rene Rijkenberg vraag of het boekjaar een maand later kan worden afgesloten. Miranda merkt op dat dit niet uitvoerbaar is omdat na de vakantie de zwembadhuur ook betaald moet worden en de peildatum van de bondsafdracht is voor 1september. Zo zijn er nog een paar overwegingen om dit niet te doen. Als er spullen aangeschaft moeten worden geeft dit dan ruim van te voren aan bij de penningmeester. Mark Beelen stelt voor het bestuur decharge te verlenen voor haar financieel beleid en de penning meester decharge te verlenen voor het financiele beheer. Daarbij merkt Mark op dat het inleveren van alle bonnetjes zo snel als zuiver mogelijk moet gebeuren, dit om de boekhouding zo overzichtelijk mogelijk te houden. Pauze.
••••• Zolang niet iedereen kan zwemmen, moet iedere zwemmer kunnen redden.
• Noord-Holland Noord • Heerhugowaard
Technische Commissie en Materiaalverzorger Isabella neemt het woord. Het was een bewogen jaar, met een nieuwe brevettelijn Dit jaar met een 100 % score bij de examens. Rik bedankt Isabella hier voor. Giel had vorig jaar de vraag wanneer de nieuwe handleiding zou komen. Deze zijn nu beschikbaar. Isabella de Jonge Kool verteld dat de zoekcirkel niet meer in de nieuwe druk voorkomt omdat er bij de brandweer ongelukken mee zijn gebeurd. De geblindeerde duikbril past niet in de visie van de bond dus is er ook uit. In samenwerking met RB Selecta gaan we bij elkaar de TOB houden dus Selecta bij ons en wij bij Selecta. Isabella vraagt een ieder puntjes aan te dragen voor TOB om te behandelen. TOB (Technische Officiaal Bijeenkomst) Het verslag kan op verzoek ingezien worden (c)
Commissie Varend Redden Rene neemt het woord. Van het schap uit kregen we in het begin dit jaar te horen dat we niet meer nodig waren, maar door tussenkomst van de omliggende gemeenten is dit terug gedraaid voor dit jaar. Tegen een gereduceerd bedrag. Donderdagavond zwemmen. Gezamenlijke oefeningen met buurtbrigades. Vletje varen Bergen. Vaarbewijs curcus is dit jaar gegeven bij RB Bergen, hoeveel er geslaagd zijn is niet bekend. Babeqeu 27 nov 2011 bij Rene. € 3075,00 in en € 1927,00 netto inkomsten. Rene bedankt iedereen voor zijn inzet Annie Vlaar vraagt waarom Indian Summer nu aan RB Den Boch/EMS is verbonden. Rik geeft aan dat deze vereniging in andermans bewakingsgebied bewaakt. Het Bondsbestuur weet hiervan maar kan daar ook niets aan doen. HAP daar wordt weer nieuw leven in geblazen, iedereen wordt op de hoogte gehouden die geintereseerd is. Wij hebben een overeenkomst getekend waardoor wij een door BiZa uitgeruste rampenvlet hebben gekregen van de bond Hierdoor zijn wij direct verbonden met de rampen vloot (eenheden) van de Bond. Veiligheidsregio zoals Brandweer, ambulance en daar hoort nu ook de reddingsbrigade bij. Het verslag kan op verzoek ingezien worden
••••• Zolang niet iedereen kan zwemmen, moet iedere zwemmer kunnen redden.
• Noord-Holland Noord • Heerhugowaard
(e) Activiteiten Commissie Renske neemt het woord. Geen op en aanmerkingen. Waar zijn alle foto’s van afgelopen jaar gebleven? Het verslag kan op verzoek ingezien worden
(f)
PR Commissie Lennard neemt het woord. Geen vragen Rik bedankt de commissie. Het verslag kan op verzoek ingezien worden
06.
Begroting seizoen 2012 – 2013
De door het bestuur ingediende begroting voor 2012-2013 is door de vergadering goedgekeurd nadat op diverse vragen een bevredigend antwoord is gegeven door de penningmeester. De 5 kamp begroting moet 1 jaar verplaatst worden naar 2012-2013. 07.
Contributievoorstel
Miranda Dekker geeft aan dat 4 avonden niet zwemmen een besparing van € 1000 geeft. Indien we wel gaan zwemmen (voorstel Bets, 5 sub b) besparen we minder. e e Kees Bosman stelt voor om van 20.15 tot 21.00 met het 3 en 4 uur samen te zwemmen. Dit gaan we voorstellen dit jaar voor 22 dec, voorjaars en de paas vakantie. Mark vraag welke vakantiedagen er dan niet wordt gezwommen. Annie geeft als voorstel een contributie verhoging van € 2,50 voor alle leden en dan alle zwemavonden behouden. Dit komt echter niet overeen met de gewenste besparing en daarom stelt het bestuur een €10 verhoging voor waarbij er dan alle avonden gezwommen kan worden. De contributieverhoging van €10 wordt in stemming gebracht; 2012-2013 geen verhoging: 11 2012-2013 wel verhoging: 7 De €10 verhoging wordt niet aangenomen. Freek wat doet het zwembad met een leeg bad ?, vermoedelijk niets.
••••• Zolang niet iedereen kan zwemmen, moet iedere zwemmer kunnen redden.
• Noord-Holland Noord • Heerhugowaard Mark geeft aan dat de reeds geschrapte zwemavonden in het huidige seizoen een verkapte contributie verhoging is voor 2011-2012. Het voorstel om in de vakanties alleen van 20.00 tot 21.00 te huren en geen contributie verhoging in te voeren is aangenomen. Daarmee is de contributie 2012-2013 vastgesteld op; Jeugdlid Volwassen lid Instructeur/bestuur 08
€90,€100,€17,50
Verkiezing bestuursleden
De Penningmeester is aftredend volgens schema en niet herkiesbaar. Ilja Houtman is door het bestuur voorgedragen en door de vergadering aangenomen als penningmeester. Rik van Wiltenburg bedankt Miranda Dekker voor de 3 jaar dat zij als penningmeester aan de brigade was verbonden. Dit wordt gedaan door het overhandigen van een kadeaubon en een mooie bos. 09
Benoeming commissies (a)
Kascontrole Commissie Mark Beelen Giel Bleeker Lennard Avery
(b)
Technische Commissie Isabella de Jonge Marlous Vinkenvleugel Rik van Wiltenburg
(c)
Commissie Varend Redden Giel Bleeker Martijn van Lijnen René Rijkenberg
(e)
Activiteiten Commissie Renske Rozeboom de Vries. Isabella de Jonge Kool Kristel Vinkenvleugel Nadine Al. Simone Blokdijk.
••••• Zolang niet iedereen kan zwemmen, moet iedere zwemmer kunnen redden.
• Noord-Holland Noord • Heerhugowaard (f)
10
PR Commissie Lennard Avery. Atze Groot. Christiaan Kranenbarg Esmee Blok Jeffrey Potjes.
Rondvraag
Wim Raap: Niet duiken waar het niet mag. Annie Vlaar: Bedankt iedereen weer en geeft aan dat iedereen in deze club hard nodig is. De nazit avond wordt verplaatst naar de bar en ieder betaald € 5,-Ruud Hes: Is er een regeling voor studenten binnen de brigade wat betref contributie? Donateurs betalen € 40, het bestuur zal kijken of er nog andere mogelijkheden zijn.. e Lennard Avery: Contributie afschrijving vooraf even afkondigen ongeveer op de 24 van de maand. Het afschrijven zal aangekondigd worden. Kees Bosman: De ALV een week van te voren aankondigen? De ALV moet een maand van te voren worden aangekondigd, zal ook in het zwembad wederom aandacht krijgen. Giel Bleeker: Lesgroep is voor een persoon te groot. 27 november Barbeqeu voor alle leden voor de bewakings leden is het gratis. 11.
Sluiting
De vergadering werd omstreeks 22.30 uur door Rik van Wiltenburg gesloten. Met vriendelijke groet, Kees Bleeker Secretaris
••••• Zolang niet iedereen kan zwemmen, moet iedere zwemmer kunnen redden.
