Wanneer
Activiteit
Resultaat
Wie
Te contracteren jeugdhulp bepalen (wat) en omvang (hoeveel)
De te contracteren jeugdhulp (wat) en de omvang daarvan (hoe) zijn Werkgroep (allen) vastgesteld ten behoeve van de contracteringsprocedure
Gesprekken voeren met grote/berekende aanbieders
Grote/berekende jeugdhulpaanbieders zijn geïnformeerd over de contracteringsprocedure en hebben input geleverd voor de programma’s van eisen, prestatie‐indicatoren, contracten, wijze van bevoorschotting en financierings‐ en bekostigingsmodellen
Informatiebijeenkomst voor jeugdhulpaanbieders over contracteringseisen – en procedure
Alle jeugdhulpaanbieders met clienten uit de regio zijn geïnformeerd over de contracteringseisen – en procedure die de gemeenten Werkgroep (allen) hanteren
Q& A voor aanbieders uitwerken.
Een overzicht van vragen en antwoorden geplaatst op de website voor aanbieders
Communicatie en werkgroep
Programma’s van eisen (UTC en percelen)
Programma van eisen gereed voor contractering
Werkgroep
Werkgroep (Martin en Peter)
Een raamovereenkomst voor maatwerk = grote aanbieders. Een Conceptcontracten (gebruik van de landelijke of eigen contracten raamovereenkomst voor aanbieders onder de 5 ton. Een maken?) standaardcontract voor vrijgevestigde. Overzicht van de gehanteerde tarieven en bekostigings‐ of afrekeneenheden Tarieven en bekostigings‐ of afrekeneenheden
Werkgroep
Prestatie‐indicatoren
Diverse werkgroepen
Overzicht vrijgevestigden HR met clienten uit HR
Overzicht nodig voor invulling JGT
Voorstel financiën gezamenlijk opdrachtgeverschap (bevoorschotting, cashflow, BTW‐problematiek, etc.) Brief client gegevens juli; welke gevolgen voor uitvraag december? Wat te doen met de eisen die een rol spelen bij / in de verordening? Begin september gesprekken met de vrijgevestigden! raadsvoorstel en college voorstel maken Inzet en ondersteuning Zorgkantoor regelen Overzicht van namen en contactpersonen,
Analyse van vrijgevestigden maken
werken vanuit 1 bestand!
Werkgroep
Werkgroep en SP 71 Wergroep met werkgroepen technisch en inhoudelijk opdrachtgeverschap
Afspraken met huisartsen en aanbieders
aug
beleid maken op doorverwijzing huisartsen voor beheersing van het budget
Werkgroep? Individuele gemeenten?
beleid maken op eigen bijdrage?
wie?
Beleid maken groep vrijgevestigde: voorwaarden voor contractering, budgetplafond, wachtlijsten en doorverwijzing. Q en A beantwoorden.
Werkgroep
Afstemming met inhoudelijk en technisch opdrachtgeverschap
Margriet en Martin
Verzending aanbestedingsdocumentendocumenten
De aanbestedingsdocumenten worden verspreid onder de betrokken Werkgroep partijen.
Uiterste datum voor het stellen van vragen via de vraag‐ en antwoordmodule
Aanbieders/ wergroep
Streefdatum voor het beantwoorden van alle vragen via de vraag‐ Alle gestelde vragen zijn beantwoord en antwoordmodule
Werkgroep
contractgesprekken
Overeenstemming inhoud contracten
Werkgroep
Bekostigingssystematiek ontwikklen ‐ samen met aanbieders‐ voor toekomstige jaren
transformtie bekostiging
Werkgroep en werkgroep financien
Uiterste datum voor het indienen van inschrijvingen
De aanbieders hebben hun inschrijving in gediend
Aanbieders
Beoordeling inschrijvingen
De inschrijvingen zijn beoordeeld
Werkgroep
Accountantscontrole
Beoordelingen van de inschrijvingen
Werkgroep in samenwerking met werkgroep financien
Voornemen tot gunning
Voornemen tot gunning is bekend gemaakt
Werkgroep via stuurgroep 3D, vervolgens vaststelling door DB Holland Rijnland
Verificatiebesprekingen
Verificatiebesprekingen zijn gevoerd.
Werkgroep
Afloop standstill periode
Definitieve gunning en ondertekening contracten door DB
Definitieve gunning heeft plaatsgevonden en de contracten zijn ondertekend.
Werkgroep via stuurgroep 3D, vervolgens vaststelling door DB Holland Rijnland
Ondertekening contracten
Het contracteringsproces is afgerond: de contracten met de grote/berekende aanbieders zijn namens de samenwerkende gemeenten getekend door het DB van Holland Rijnland.
Werkgroep via stuurgroep 3D, vervolgens vaststelling door DB Holland Rijnland
Start uitvoering opdracht
Planning vergaderingen HR PHO SA
Werkgroep
Notitie jeugdhulp in defintieve vorm voorleggen aan college en raden
Aanbieders
18‐7‐2014
Inkoopdocumenten bespreken: perceelbeschrijvingen, uitnodiging tot contractering, overeenkomsten
15‐8‐2014 Voornemen tot gunning 17‐10‐2014 Definitieve gunning 31‐10‐2014 Tarieven en bekostigings‐ of afrekeneenheden Prestatie‐indicatoren Voorstel financiën gezamenlijk opdrachtgeverschap (bevoorschotting, cashflow, BTW‐problematiek, etc.) beleid maken op doorverwijzing huisartsen voor beheersing van het budget Beleid maken groep vrijgevestigde: voorwaarden voor contractering, budgetplafond, wachtlijsten en doorverwijzing. Q en A beantwoorden.
AO jeugd
Inkoopdocumenten bespreken: perceelbeschrijvingen, uitnodiging tot contractering, overeenkomsten 12‐8‐2014 Voornemen tot gunning Definitieve gunning Tarieven en bekostigings‐ of afrekeneenheden Prestatie‐indicatoren Voorstel financiën gezamenlijk opdrachtgeverschap (bevoorschotting, cashflow, BTW‐problematiek, etc.) beleid maken op doorverwijzing huisartsen voor beheersing van het budget Beleid maken groep vrijgevestigde: voorwaarden voor contractering, budgetplafond, wachtlijsten en doorverwijzing. Q en A beantwoorden.
Inhoudelijke bespreking inkoopstukken. Verzending naar aanbieders. Voornemen tot gunning wordt betekend gemaakt Vaststelling definitieve gunning
GEMEENTERADEN uiterlijk oktober
De colleges en raden hebben het DB van Holland Rijnland mandaat College‐ en raadsbesluiten over de notities jeugdhulp 2015 inclusief begroting 2015, inkoopvoorwaarden jeugdhulp, verleend voor de uitvoering van het gezamenlijk opdrachtgeverschap Raden oktober 2014 mandaatverlening jeugdhulp en gezamenlijk opdrachtgeverschap en stellen de gevraagde budgetten ter beschikking conform de
