De participatieve toolbox heeft meer kans op slagen
Karla Van den Broek, Prevent
Inhoud • Inleiding mbt toolbox • Preventie en toolbox: sleutelrol voor leidinggevenden • Randvoorwaarden toolboxsysteem • Succesfactoren toolbox
2
Wat? • Korte vergadering/bijeenkomst • O.l.v. direct leidinggevende • Interactief • Over welzijn op het werk; kan ook raken aan productie, kwaliteit, techniek, opleiding, … • De ervaring van de vloer • Systeem • Gedragen door de hiërarchische lijn
3
Sleutelrol van de leidinggevenden
Sterke
D
boodschap
HL HL HL
? ?
?
Uitvoerenden horen de direct leidinggevende ?
Uitvoerenden
?
? ?
4
Sleutelrol van de leidinggevenden D
Pompen
Afsluiters
HL
HL
HL
?
? Uitvoerenden
5
Sleutelrol van de leidinggevenden
D HL HL HL Uitvoerenden
6
Betrokkenheid leidinggevenden • Direct leidinggevende = de meest geschikte persoon is als toolboxleider. • Elke laag van de hiërarchische lijn = betrokken • Uit een toolboxmeeting komt bottom-up info (pompen) • En er wordt top-down informatie doorgegeven (afsluiters)
7
Randvoorwaarden • Toolboxmeetings hebben maar kans op slagen indien ze ingebed zijn in een systeem • Erkenning + ondersteuning: gedragen door een beleidsbeslissing, betrokkenheid hiërarchische lijn, opleiding hiërarchische lijn, opvolging (kwaliteit, frequentie) • Toolboxleiders: direct leidinggevende, tijd, opleiding • Deelnemers: groep, tijd, samenstelling • Opvolging en communicatie: terugkoppeling over voorstellen die uit toolboxen naar voren komen • Rol preventieadviseur: steun en communicatie 8
Doel • Betrokkenheid van de vloer verhogen • Een groepsgeest creëren • Open en permanente communicatie over veiligheid en welzijn bevorderen • Veilig gedrag stimuleren
9
Ingrediënten van een geslaagde toolboxmeeting • Doel – aanleiding voor ogen houden • Vier Types • Type 1 Informerende toolbox • Type 2 Motiverende toolbox • Type 3 Probleemoplossende toolbox • Type 4 LMRA toolbox
10
Ingrediënten van een geslaagde toolboxmeeting • Type 1 Geven van informatie è toolbox
Informerende
• Over afspraken, procedures, werkinstructies, PBM, machines, gereedschap • Opleiden op een interactieve manier
11
De informerende toolbox • Voorbeeld - ladders • Welke types zijn er in het bedrijf? • Waarvoor wordt elk type gebruikt: link naar praktijk • Verschillende kenmerken en eigenschappen • Risico’s bij ladders: link naar praktijk • Wanneer kan men ze correct gebruiken • Wanneer is dit moeilijk
12
Ingrediënten van een geslaagde toolboxmeeting • Type 2: Motiveren en gedrag veranderen è Motiverende toolbox • Veiligheidsbewustzijn verhogen • Veiligheidsgedrag veranderen • Het team gebruiken als motor tot verandering
13
De motiverende toolbox • Voorbeeld - ladders • Aanleiding: minder goed gebruik van ladders • Vraag naar • Wanneer is het moeilijk om ladders goed te gebruiken? • Wat is de reden daarvan? • Technisch? • Gedrag?
14
Ingrediënten van een geslaagde toolboxmeeting • Type 3: Techniek en veiligheid samen bespreken (machines, gereedschappen,...) è Probleemoplossende toolbox • Via het verbeteren van technische veiligheid, veilig werken verhogen • Samen voorstellen uitwerken om die technische aspecten te verbeteren • Ladders: met welke ladders werken we hier? Hoe? Wat kunnen we verbeteren?
15
Ingrediënten van een geslaagde toolboxmeeting • Type 4: Bij aanvang samen kijken naar de gevaren/ risico's en maatregelen è Last-minute toolbox • Ingaan op onvoorziene of afwijkende situaties, • Samen nagaan of alles OK is • Bijkomende maatregelen samen bespreken
16
De ‘last minute’ toolbox • Voorbeeld - ladders • Een activiteit heeft vertraging gehad en de werkzone is niet meer normaal toegankelijk • Optie om met ladders te werken in plaats van met hoogwerkers • LMRA over juist gebruik van ladders in die situatie, of mogelijk een andere oplossing als het risico toch te groot is
17
Training • In het kader van toolboxlab is een training uitgewerkt • Doel/inhoud van de opleiding bestaat uit 2 luiken • een efficiënt toolbox-systeem: randvoorwaarden • vaardigheden en kennis van direct leidinggevenden
18
Vaardigheden toolboxleiders • Hoe toolbox voorbereiden/geven/opvolgen • Communicatievaardigheden • Film
19
Bedankt voor uw aandacht
[email protected]
