De NieuwsGreep nieuws uit De KunstGreep
maart 2008
In deze nieuwsbrief: • •
Spreuk van de maand
•
Nieuws uit de organisatie o o o
•
redactie:
[email protected]
o
Nieuw systeem tijdregistratie
o
Besluitvorming.oostzaan.nl Archeologie
Nieuws van personeelszaken
o •
Ambtenarenmop
CAO akkoord
verlofstuwmeren
functiewaardering
Nieuws van/over collega’s o o
•
Even voorstellen
Afscheid Reinout
Nieuws Ondernemingsraad
Spreuk van de maand Ga vandaag even een paar minuten naar buiten; haal diep adem en denk aan alle dingen waar je dankbaar voor bent. Je dag zal er mooier door worden.
Nieuws uit de organisatie Nieuw tijdregistratiesysteem
In De NieuwsGreep van februari is een korte toelichting gegeven op het nieuwe tijdregistratiesysteem. Inmiddels heeft zo goed als iedereen de
voorlichtingsbijeen-komst bijgewoond en zijn ‘vingerafdruk’ ingeleverd.
Zoals jullie in de februari-bijlage hebben gelezen, wordt de vingerafdruk omgezet in een getallenreeks met behulp van een algoritme.
Omzetting van de getallenreeks naar een fysieke vingerafdruk is niet meer mogelijk. Het nieuwe systeem wordt 3 maart a.s. in gebruik genomen. Dit houdt in dat met
ingang van 3 maart alle mutaties en verlofaanvragen elektronisch ingediend worden. Hierbij moet je denken aan: • • •
Afwezigheidsaanvraag Correcties
Toevoegen van een ontbrekende boeking
1
Het was zinvol om bij deze bijeenkomst aanwezig te zijn. Niet alleen om je
vingerafdruk in te leveren, maar vooral omdat ieder apparaat toch weer net iets
anders werkt. Het “wijst voor zichzelf” principe geldt niet voor iedereen en ook niet voor ieder apparaat.
Voor die collega’s die het niet meer zo goed weten: de procedure komt vandaag nog op intranet.
De vingerprint is voorlopig alleen bruikbaar voor de tijdregistratie. Voor de deuren in het gebouw hebben we nog gewoon de zwarte batch nodig. De sleutelbossen blijven we dus nog wel even met ons meedragen. Wegwijs op besluitvorming.oostzaan.nl
Begin februari gaven Anne en Reinout een uitleg over hoe je stukken kunt (terug)vinden op besluitvorming.oostzaan.nl.
Hier is een uitgebreid archief te vinden van
alle stukken die in de raad zijn besproken en vastgesteld. Al deze documenten zijn dus digitaal beschikbaar. Weet je de
vergaderdatum dan heb je ze zo teruggevonden.
Geen datum bekend? Ook geen probleem, gebruik dan de zoekfunctie. Ben je benieuwd naar wat er nu over een bepaald onderwerp gezegd is, dan kun je dat terugzien en horen. Het enige wat je hiervoor hoeft te doen is te kiezen voor
‘vergaderingen’. Hier vind je de laatste vergaderingen op het hoofdscherm, maar je kunt ook kiezen voor het archief. Als je op een agendapunt klikt, zie je de beelden
en hoor je wat er gezegd is. Onder het beeld zie je een overzicht van de sprekers en documenten (als deze er zijn). Zo kun je doorklikken naar een andere spreker en de bijbehorende documenten openen.
De techniek staat voor niets! Makkelijker en sneller dan een loopje naar het archief, maar misschien wel wat minder gezellig. Een groot voordeel is dat je het document meteen digitaal beschikbaar hebt. Archeologie
In verband met de nieuwbouw op het terrein van de voormalige Kerkbuurtschool zal
daar vanaf 10 maart een archeologisch onderzoek worden uitgevoerd. De Kerkbuurt was het oudste en belangrijkste deel van Oostzaan. Hier stonden vanaf de Middeleeuwen de kerk en het rechthuis.
2
Omdat Oostzaan het belangrijkste dorp aan de oostkant van de Zaan was, gingen ook inwoners van Oostzaandam in Oostzaan naar de kerk. Daarnaast vielen zij eveneens onder de rechterlijke macht van het rechthuis in Oostzaan.
De verbinding tussen Oostzaandam en Oostzaan was de Kerkstraat, die direct ten
zuiden van het onderzoeksgebied ligt. Oostzaan was toen dus ook het centrum van een groot gebied, vele malen groter dan de huidige gemeente. Tegenover het terrein waar straks de opgraving plaats
vindt, heeft een paar jaar geleden ook een archeologisch
onderzoek plaatsgevonden. Dit was op de plaats waar nu het nieuwe gemeentehuis staat.
Dit onderzoek leverde allerlei nieuwe en belangrijke gegevens op. Zo zijn tijdens dit onderzoek resten
gevonden van de grote terp die nog steeds onder het
gebied van de Kerkbuurt ligt. Ook werden funderingen blootgelegd van gebouwen uit de 15e eeuw. Opvallend was dat deze funderingen gemaakt waren van
plaggen. Plaggenfunderingen uit de 15e eeuw in
dorpskernen zijn toe nu in Nederland nog nooit aangetroffen. Dit maakt deze vondst heel bijzonder want hierdoor is een heel nieuw beeld ontstaan van de bewoning op het Noord-Hollandse platteland in de Middeleeuwen.
Vaak denken mensen dat hutten met plaggen duiden op armoedige bewoning. Dat gold misschien voor de plaggenhutten in Drenthe in de 19e eeuw, maar niet voor
Oostzaan in de 15e eeuw. Uit afvalkuilen en waterputten die bij de gebouwen met plaggenfunderingen horen, kwam zeldzaam en duur aardewerk tevoorschijn. De meest spectaculaire vondst was een zeer zeldzame kan van Spaans
goudlustermajolica, een voor Nederland unieke vondst. In heel Europa zijn maar een paar van deze kannen bekend. Hij dateert uit de periode rond 1500. In die tijd moet het ook al een bijzonder stuk geweest zijn. Dit betekent dat in de gebouwen met
plaggenfunderingen geen arme mensen woonden. Ook andere vondsten duiden erop dat in de Kerkbuurt rijke en welvarende lieden woonden.
Het onderzoek dat de komende weken plaats gaat vinden heeft tot doel om meer te weten te komen over dit gebied, dat eens het centrum van Oostzaan én
Oostzaandam was. Eén van de vragen is of de plaggenfunderingen die aan de
overkant gevonden zijn, ook op het terrein van de voormalige Kerkbuurtschool te vinden zijn. Wanneer dit zo is, kan wel worden gesteld dat het bouwen op een
plaggenfundering een tamelijk normale zaak was in het middeleeuwse Oostzaan. Ook zal er gekeken worden wanneer de oudste stenen funderingen in gebruik
komen. Uit een klein vooronderzoek, dat begin dit jaar is gehouden, blijkt dat op het terrein van de Kerkbuurtschool in ieder geval één stenen fundering ligt.
3
Een andere vraag is natuurlijk of de middeleeuwse bewoners die op het terrein van de Kerkbuurtschool woonden, ook zo welvarend waren als hun overburen, die op het terrein van
het nieuwe gemeentehuis woonden. Het vondstmateriaal kan hierop een antwoord geven.
De onderzoekers hopen ook om voedselresten te vinden.
Daarmee kan iets worden gezegd over het voedsel dat de
middeleeuwse Oostzaners aten. Onderzoek naar het eetpatroon van de
Middeleeuwse mens is belangrijk in de archeologie. Het zegt iets over de
gezondheidstoestand van de mensen, handelsrelaties (wanneer er geïmporteerd voedsel wordt gevonden) en wat voor vee de boeren in de buurt hadden.
Daarnaast zijn er nog allerlei andere vragen die misschien met dit onderzoek kunnen worden beantwoord (hoe is het gebied ontgonnen? Ligt op het terrein van de
Kerkbuurtschool ook een terp? Uit welke tijd dateert de oudste bewoning? Hoe zag
de 17e en 18e eeuwse bewoning eruit en wat kan er worden gezegd over de welvaart
in die periode?) Om daar nu op in te gaan is wat voorbarig. Die vragen kunnen beter beantwoord worden na afloop van het onderzoek. Verwacht wordt dat ergens half
april het veldwerk zal zijn afgerond, Uitwerken van de vondsten en schrijven van een rapport hierover zal enige maanden duren, afhankelijk van de hoeveelheid vondsten en sporen van oude bewoning in de grond.
Ambtenarenmop Een verzekeringsagent was bij een dame thuis en zag op de schoorsteenmantel een mooie pot staan. Vol bewondering
bekeek hij het en wilde net de deksel optillen toen de dame plots zei: “Daar zit de as van mijn man in”. Van schrik liet de
bezoeker bijna de deksel vallen en zei verlegen: “Neemt u mij
niet kwalijk.” “Oh, nee hoor, zei de dame. Mijn man is alleen te lui om de asbak te pakken.”
Nieuws van Personeelszaken In dienst • •
Carlijn Schopman, medewerker projectondersteuning, op 1 maart
Johan Oosterbroek, inhuurkracht op Ruimtelijke ontwikkeling en mileu, op 29 februari (één dag in de week)
•
Fenna Terwindt, administratief medewerker secretariaat en interne projectleider op 1 april
Uit dienst •
Melanie Stroobach, met ingang van 1 april
4
Verlofstuwmeren
In de loop der jaren zijn binnen de gemeente Oostzaan verlofstuwmeren ontstaan. Als je een aantal jaren geen of weinig verlof opneemt, kun je een behoorlijk verlofoverschot opbouwen. Het college van B&W wil de opbouw van
verlofoverschotten een halt toeroepen door een maximum te stellen aan het verlof dat naar een volgend kalenderjaar wordt meegenomen. Het college heeft hiervoor een afbouwregeling vastgesteld: maximaal mee te nemen vakantiesaldo per 1 januari 2009 bij een volledig dienstverband 216 uur (6 weken)
en per 1 januari 2010 en de jaren daaropvolgend bij een volledig dienstverband 108 uur (3 weken). De extra uren kunnen de komende twee jaar opgenomen of verkocht worden.
CAO voor gemeenteambtenaren
Zoals je in de vorige nieuwsbrief hebt kunnen lezen heeft het College voor Arbeidszaken (CvA) van de VNG
en de vakbonden een onderhandelaarsakkoord bereikt voor een nieuwe CAO voor gemeentepersoneel. Om onduidelijkheden te voorkomen: dit is nog geen
definitief akkoord zolang de colleges van B&W en de achterban van de bonden hun instemming nog niet hebben gegeven aan het onderhandelaarsakkoord. Op je loonstrook zie je vanaf januari 2008 nog het oude salaris behorend bij de
salaristabel van 1 februari 2007. Het wachten is dus op instemming van de colleges van B&W van de gemeenten en de achterban van de bonden. Daarna wordt de CAO definitief vastgesteld. Functiewaardering
Het voorstel voor functiewaardering is aan de Raad
aangeboden. Het voorstel zal worden behandeld in de
commissie Algemene Zaken op 10 maart en in de Raad van 7 april. Als de raad met het voorstel akkoord gaat kan het functiewaarderingstraject uitgevoerd worden.
Het functiewaarderingsbureau zal de gemeente Oostzaan ondersteunen bij de communicatie vooraf en tijdens het functiewaarderingstraject. Uniform Pensioenoverzicht
Op het pensioenoverzicht dat ABP je elk jaar stuurt, kun je zien hoeveel pensioen je tot nu toe hebt opgebouwd. Volgens de Pensioenwet is het Uniform
Pensioenoverzicht (UPO) vanaf 2008 verplicht, maar ABP stuurde dit overzicht al in
2007 naar je toe. Alle pensioenfondsen en verzekeraars geven hun klanten dezelfde
informatie over hun pensioensituatie. Door dezelfde indeling, vergelijkbare bedragen
en dezelfde termen zijn overzichten van de verschillende fondsen en verzekeraars gemakkelijk naast elkaar te leggen en de bedragen bij elkaar op te tellen.
5
IZA no-claimteruggave 2007 Net als vorig jaar vindt, als je IZA verzekerd bent, de no-claim teruggaaf plaats in maart. De teruggaaf over 2007 is maximaal € 255,-. Als je in 2007 zorgkosten hebt gemaakt, dan krijg je dit bedrag niet of niet volledig terug. In de tweede helft van maart ontvang je een brief van IZA waarin wordt vermeld of en welk bedrag je terugkrijgt met daarbij een toelichting. De brief geldt voor alle verzekerden op de polis. De daadwerkelijke terugbetaling vindt eind maart plaats. Met ingang van 2008 is de no-claim afgeschaft en geldt een verplicht eigen risico.
Nieuws van en over collega’s Even voorstellen
Graag wil ik mij even voorstellen. Mijn naam is Carlijn Schopman
en ik ben sinds 1 maart 2008 in dienst als projectassistente bij de afdeling OR & P. Ik woon sinds een jaar met veel plezier in
Oostzaan met mijn vriend en 2 zoontjes (4,5 maand en 2 jaar).
Hiervoor heb ik ruim 6 jaar het secretariaat van de Vereniging van Bedrijven in Amsterdam-Noord (Veban) beheerd. Tijd dus voor een nieuwe uitdaging!
Johand Oosterbroek zal zichzelf voorstellen in de volgende NieuwsGreep. Afscheid Reinout 13 februari was de laatste werkdag van Reinout. Die dag was er om 16.00 uur een druk bezochte
afscheidsborrel in de Try-Out. Zowel collega’s als raadsleden kwamen afscheid nemen. De plek van
Reinout wordt nog even niet ingevuld. Dit heeft ook te
maken met de samenwerkingsbesprekingen die er zijn met Wormerland en Landsmeer. Projecten zijn
afgerond of overgedragen en Erik krijgt tijdelijk de taak van webmaster.
Nieuws Ondernemingsraad Op 20 mei 2008 is het zo ver, Ondernemingsraadverkiezingen! Maar om te kunnen kiezen hebben we natuurlijk wel kandidaten nodig die deze nobele, uitdagende, leerzame en belangrijke functie willen gaan bekleden. Hierbij dan ook de oproep om je als kandidaat op te geven.
6
Volgens de wet en in overleg met de ondernemer
(in dit geval de directie/gemeentesecretaris) heb je voor de kandidatuur 10 handtekeningen nodig van collega’s die jouw kandidaatstelling ondersteunen. De lijst met handtekeningen lever je vervolgens in
bij Wim van Twuijver, gemeentesecretaris, die deze
zal voorzien van zijn handtekening. Op dat moment ben je officieel kandidaat voor de Ondernemingsraad.
Een handtekeningenlijst kun je afhalen bij Angela Uijtewaal op het bestuurssecretariaat.
Het is natuurlijk het streven om zoveel mogelijk kandidaten te krijgen zodat er daadwerkelijk verkiezingen kunnen plaatsvinden.
Op dit moment is de verkiezingscommissie, bestaande uit Angela Uijtewaal, Arno
den Riet en Jack Woestenberg-van Dalen, druk bezig alle (wettelijke) voorbereidingen te treffen voor de verkiezingsdatum.
Vragen… schroom niet maar stel ze!!! Het reglement van de Ondernemingsraad vind je op intranet, op de pagina van de Ondernemingsraad.
7
