De NieuwsGreep nieuws uit De KunstGreep
juli 2008 In deze nieuwsbrief: • •
redactie:
[email protected]
Spreuk van de maand
•
Nieuws uit de organisatie
•
o
•
Waterlandse gemeenten slaan handen ineen
o o
Ambtenarenmop
Nieuws Ondernemingsraad Nieuws van collega’s o
Uitstel enquête interne comm. Informatiebijeenkomsten
o
Even voorstellen
personeelsuitje
Spreuk van de maand Liefde is geen optie. Liefde is een plicht.
Nieuws uit de organisatie Waterlandse gemeenten slaan handen ineen
De gemeente Purmerend gaat voor zes omliggende gemeenten (Beemster, Landsmeer, Oostzaan, Waterland,
Wormerland en Zeevang) diensten verlenen voor het beheer
van de basisregistratie van alle adressen en gebouwen in de betrokken gemeenten.
Door het Rijk zijn wetten gemaakt voor basisregistraties over
o.a. personen, adressen, bedrijven en gebouwen met als doel
een betere dienstverlening aan de burger. Nu worden die gegevens op veel plekken
bij verschillende organisaties geregistreerd en nauwelijks op elkaar afgestemd. Door
het op één plek vast te leggen is er minder kans op foute gegevens, kan beter
worden gehandhaafd, kan fraude beter worden bestreden en zal het in principe ook goedkoper zijn. Daarnaast kunnen gegevens over bijvoorbeeld bestemmingsplannen en bouwvergunningen, verbonden aan adressen, beter toegankelijk gemaakt worden voor de inwoners.
Voor kleinere gemeenten is het lastiger de basisregistraties zelf bij te houden gezien de gevraagde expertise en continuïteit van het beheer.
1
Daarom hebben zeven gemeenten het initiatief genomen samen te gaan werken
waarbij Purmerend in opdracht van de zes gemeenten de registratie van de adressen en gebouwen gaat doen. De voorbereidingen hiervoor zijn gestart en medio volgend jaar is het gerealiseerd. Communicatie
In de vorige NieuwsGreep is aangekondigd dat er nog voor de zomer een enquête
gehouden zou worden over de interne communicatie. Deze laatste weken zijn echter veel collega’s druk in de weer met het invullen van gegevens met betrekking tot rechtmatigheid. Besloten is de enquête uit te stellen tot begin september. Informatiebijeenkomsten
Eind mei zijn er informatiebijeenkomsten geweest waarbij in kleine groepjes
gesproken is over de komende organisatiewijziging per 1 augustus en andere
onderwerpen. Deze bijeenkomsten zijn door iedereen positief ervaren en zeker voor herhaling vatbaar. Het is de bedoeling deze bijeenkomsten tweemaal per plaats te laten vinden.
Tijdens deze bijeenkomsten zijn een aantal punten naar voren gekomen. -
De MT notulen zijn niet duidelijk en worden niet meer op intranet geplaatst.
Vanaf augustus wordt hier een andere vorm aan gegeven en worden ze ook geplaatst op intranet. -
Cursus klantgerichtheid. De mogelijkheden voor een cursus worden overwogen. Er is behoefte aan een goede evaluatie van projecten. Het is de bedoeling om na
de vakantie als MT, samen met collega’s, te zoeken naar een oplossing. Hoe kunnen we hier samen vorm aan geven? -
Klimaatbeheersing. De monteurs van Thermos zijn bezig de problemen te
verhelpen. Het klimaat in het gebouw is echter nog niet goed. In augustus heeft Wim een overleg met de directeur van Thermos.
-
Mogelijkheid om stage te lopen op een andere afdeling of bij een andere gemeente. De mogelijkheden worden bekeken. Themabijeenkomsten. Dit voorstel is door iedereen positief ontvangen. De vraag is nu, wie levert onderwerpen aan? De themabijeenkomsten worden gehouden door de afdelingen of collega’s zelf. Ben je met een interessant/leuk project bezig? Laat het ons weten!
-
Voorstellen op gemeentewerf. De collega’s van de buitendienst vinden het
jammer dat niet alle nieuwe medewerkers op de werf worden voorgesteld. Het zou fijn zijn als hier verandering in komt.
Een aantal punten wordt door het MT verder uitgewerkt, maar er zijn ook punten die collega’s/afdelingen zelf op moeten pakken. Een uitdaging voor een goede start na de vakantie!
2
Ambtenarenmop Een immer te laat komend ambtenaar uit Uitgeest Kwam dagelijks te laat, voor zijn chef niet bevreesd Maar eens kreeg die vent Het mooie compliment
“Je bent nog nooit zo vroeg te laat geweest!”
Nieuws van de Ondernemingsraad Op donderdag 5 juni is de nieuwe Ondernemingsraad geïnstalleerd. De ondernemingsraad zet zich in voor
zaken die een deel of de hele organisatie aangaan.
We willen jullie oproepen om zaken aan te dragen waarvan jullie vinden dat er aandacht aan moet worden besteed. Hiervoor kun je gewoon één van de Van links naar rechts: Kees Kempenaar, Wilma Kramer, Wim van Twuijver, Peter Flens en Jean Paul Winter
leden van de OR aanspreken.
De Ondernemingsraad heeft inmiddels een eerste bijeenkomst gehad met de
ondernemingsraden van Landsmeer en
Wormerland om te praten over zaken die te maken hebben met de WOL.
Van l. naar r.: Ton Entius (W), Kees Kempenaar (O) en Henk Prevoo (L).
De drie ondernemingsraden hebben de wens uitgesproken om samen sterk te staan voor onze collega’s. Deze wens bekrachtigden de voorzitters met een ferme handdruk.
Op 5 juni is zijn de drie OR-en ook door een externe deskundige geïnformeerd over die dingen waar we op moeten letten bij een samenwerkingsproces. Deze punten gaan wij de komende tijd nader uitwerken.
3
Nieuws van Personeelszaken Nieuws van en over collega’s
Op vrijdag 6 juni om 15:00 uur was het weer zover, het jaarlijkse personeelsuitje.
Na even wachten, tot iedereen zich had gemeld op het terras van de Try-Out en iedereen zijn groepsgenoten had gevonden, zijn we rond 15:30 uur op weg gegaan naar de
gemeentewerf. We zagen al meteen wat we de middag gingen doen: fietsen op een tweepersoons tandem!
Er waren in totaal vier groepen van ongeveer 8 tot 10 personen per groep.
En daar gingen we dan op de tandem naar aanwijzingen zoeken die voor ons ergens in Oostzaan verborgen lagen. Als je alle aanwijzingen had gevonden kwam er “weer een goed idee van de PVDG” uit! Erg leuk bedacht.
De enveloppen met aanwijzingen waren verstopt binnen bij radio 9, op de Ambacht aan een lantaarnpaal, het oude station aan de stationsstraat en bij het Paviljoen in
het Twiske.
Bij het Paviljoen hadden we even de tijd om bij te komen en wat te drinken.
Daar kregen de groepen een opdracht
om extra punten te halen. We moesten een aantal rebussen oplossen waar je wel erg goed bij na moest denken.
Groep 3 heeft uiteindelijk gewonnen, de groep won drie flessen champagne.
4
Ondertussen stond de barbecue warm te worden, om lekker te gaan eten.
Het was een zeer geslaagd personeelsuitje!
Even voorstellen
Ik ben Evert Mengers, 32 jaar, woonachtig in het Brabantse Oss samen
met mijn vrouw en 2 katten. Van origine ben ik planoloog en werk nu als adviseur Ruimtelijke Ordening bij de Segment Groep in Leusden (nabij
Amersfoort). Via die weg ben ik ingehuurd bij de gemeente Oostzaan als juridisch medewerker RO.
Hoewel ik eigenlijk geen Brabander ben (opgegroeid in de Achterhoek), ben ik wel een carnavalsvierder in hart en nieren en daarom ook actief binnen het lokale
carnaval. Verder ben ik een paar jaar commissiegriffier geweest in Oss en ik bemoei me nog steeds graag tegen de plaatselijke politiek aan.
Zoals de meeste van jullie wel weten heb ik de afgelopen 20 weken stage gelopen bij de gemeente Oostzaan. Na hard mijn best te hebben
gedaan, heb ik mijn diploma directiesecretaresse/managementassistent gehaald en.... een halfjaar contract gekregen, dus ik blijf nog even op Ilona Hottentot
het bestuurssecretariaat werken.
Ik heb het hier erg naar mijn zin en ik ben blij dat ik het secretariaat mag blijven versterken. Afscheid
Anne Vrieze
Na meer dan 10 jaar in Oostzaan te hebben gewerkt, ga ik jullie nu dan toch verlaten. Ik was al een tijdje toe aan een nieuwe
uitdaging en wilde gaan interimmen. Alleen waar en hoe, daar was ik nog niet uit. In eerste instantie zou ik bij TMOP gaan werken,
echter intussen kwamen er een aantal uitdagende klussen op mijn pad, die ik als zelfstandige zou kunnen oppakken. Vandaar dat ik nu al als
zelfstandige die klussen uitvoer, naast het werk in Oostzaan. Erg druk, dat begrijp je wel, ik werk nu zes dagen per week, ook 's avonds!
5
De gemeente Oostzaan had me nog aangeboden om 16 uur per week te blijven
werken, naast mijn werk als zelfstandige. Op zich een goed idee, dan heb je een stukje basis. Alleen zelfs dat bleek al te druk en bovendien worden de meeste
interim klussen voor 32 uur per week aangeboden. Dus ik moest een keuze maken. Ik merk dat ik me goed voel bij deze keuze, dus ik zet nu door en er komen allerlei leuke dingen op mijn pad. Ik heb nu de vrijheid om erin te duiken en dat voelt ook erg fijn.
31 augustus is in ieder geval mijn laatste dag in Oostzaan. Hoe ik het afscheid ga
vieren, dat weet ik nog niet, dat ga ik na mijn vakantie, begin augustus, maar eens bedenken. Tot die tijd heb ik nog de nodige zaken hier af te werken en over te dragen.
Het ga jullie allemaal goed en ik hoop dat de WOL-samenwerking jullie verlichting brengt in je drukke werkzaamheden en dat deze samenwerking inderdaad leidt tot versterking!
6
