De nieuwe Cardsoft (vanaf Prosoft 3.4.16)
Het luik Cardsoft onder Prosoft werd vanaf PROSOFT 3.4.16 flink uitgebreid. Om de verschillende stappen duidelijk te maken, duiden we dit graag aan de hand van enkele voorbeelden. Voorbeeld 1: Bedrijf X beschikt over kantoren en een magazijn. Daarbij zijn 2 hoofdingangen met proximitylezer voorzien: de burelen en het magazijn. Er is rondom het terrein een afsluiting voorzien met een automatisch hek. Ook aan dit hek is een proximitylezer voorzien. 1x per week komt een poetsdienst de kantoren reinigen. Daarnaast zijn er ook een aantal vaste leveranciers die op willekeurige tijdstippen leveringen brengen. Onder de gebruikers onderscheiden we dus de zaakvoerders, de werknemers, de vaste leveranciers en de poetsdienst. Welke voorwaarden zijn er gewenst inzake toegangscontrole?: De zaakvoerders:
Zij hebben altijd en overal toegangsrechten. Hun proximitygegevens zijn niet zichtbaar in de PORTA applicatie.
De werknemers:
Zij kunnen het hek ten allen tijde openen. Het gebouw kunnen ze enkel betreden via de ingang van de burelen. Het aanmelden via de kantooringang moet gelogd worden in PORTA en 1x per week automatisch naar de zaakvoerders gemaild worden.
De vaste leveranciers:
Kunnen ten allen tijde het hek openen en het magazijn betreden. De zaakvoeders wensen op het ogenblik van het aanmelden na de kantooruren via zijn AURUS TFT een fotobeeld op mail te ontvangen. De proximitygegevens zijn niet zichtbaar in de PORTA applicatie.
De poetsdienst:
Ook zij kan steeds het hek openen. De poetsdienst kan het gebouw enkel op woensdagavond van 18 tot 20u via het magazijn betreden. Hun proximitygegevens voor het betreden van het kantoor moeten zichtbaar zijn.
Welke stappen doorlopen we hiervoor in de programmatie:
1 Niveaus bepalen In principe vertrekken we steeds vanuit het niveau “GROUPS” (= groepen). Dit niveau staat ook default ingesteld in de Prosoft. Ook in dit eerste voorbeeld volstaat het “GROUPS” niveau en hoeven we dus niets te wijzigen.
2 Proximitykaarten en proximitytags aanmaken De proximitykaarten en proximitytags hebben een specifiek nummer. We nemen deze nummers en de namen waaraan deze gekoppeld zijn op in de programmatie. Ga onder “Cardsoft” hiervoor naar de “Manage Users” toets:
Merk op dat je hier meteen de personen kan aanvinken die je in PORTA wenst te bekijken:
Onder het tweede tabblad maken we vervolgens de gewenste groepen. Voor iedere groep personen met een verschillend patroon inzake toegangscontrole, maak je een aparte groep aan. Wanneer we ons beperken tot slechts 1 niveau maken we, ook wanneer het slechts om één persoon gaat, een groep aan.
Tot slot keren we terug naar het eerste tabblad om de personen aan een groep te koppelen:
3 Voeg de verschillende proximitylezers in Prosoft toe Het deurcontact koppelen we, zoals dit ook in de vorige versies van Prosoft was, rechtstreeks aan de proximitylezer:
OPGELET: Wanneer een proximitylezer, in functie van welke gebruiker voor de lezer staat, verschillende deuren/poorten bedient, wordt het deurcontact NIET langer aan de lezer gekoppeld. In een dergelijk geval worden de deuren/poorten via de “User specific function” of “group specific function” gekoppeld. Merk op dat er bovenaan in dit venster een tweede tabblad “Geavanceerd” is toegevoegd. Onder dit tabblad kan je per proximitylezer bepalen of deze al dan niet in PORTA mag vermeld worden:
In ons voorbeeld is het niet nodig dat de proximitylezer aan het hek en de woning in PORTA worden opgenomen.
4 Rechten toekennen per GROUP Eenmaal de Users (= gebruikers) aan een groep gelinkt zijn verkrijgen we in cardsoft het volgende overzicht:
Wanneer we nu dubbel klikken op een groep, kunnen we bepalen tot welke lezers de groep toegangsrechten heeft:
Daarbij hebben we de keuze tussen:
No access = aan geen enkele lezer toegang Readers ….. = toegang tot één lezer All readers = toegang tot alle lezers Advanced configuration = toegang tot een selectie van lezers
In ons voorbeeld zullen we volgende instellingen kiezen: Groep zaakvoerders: Overige groepen:
All readers Advanced configuration
Kiezen we kiezen voor advanced configuration, duid dan één voor één de lezers aan waartoe de groep toegang heeft. Bij iedere lezer waartoe je de groep wenst toegang te verlenen, zet je het vinkje onder access aan:
In ons voorbeeld heeft de groep “werknemers” toegang tot de proximitylezers aan het hek en aan het kantoor. De groepen leveranciers en poetsdienst hebben toegang tot de lezers aan het hek en aan het magazijn.
5 Specifieke GROUP functies en condities toekennen Eenmaal een groep toegang heeft tot een lezer, betekent dit dat de groep het deurcontact van de lezer zal kunnen bedienen. Willen we echter aan een groep enkel toegang verlenen onder specifieke voorwaarden, dan kunnen we dit specifiëren. In ons voorbeeld mag de poetsdienst enkel op woensdag tussen 18 en 20u de uitgang van de proximitylezer aan het magazijn kunnen bedienen. We maken dus een vlag aan die we via Timesoft enkel op woensdag aanschakelen om 18u en uitschakelen om 20u. Vervolgens keren we terug naar cardsoft en openen de groep poetsdienst. Onder de proximitylezer van het magazijn vind je de parameter “Condition”. Hieronder duiden we nu deze vlag aan. Met andere woorden, enkel wanneer deze vlag is aangeschakeld zal de deur /poort van het magazijn door de poetsdienst kunnen geopend worden:
Daarnaast is het mogelijk dat een groep, naast het bedienen van de deur/poort, een tweede functie heeft. Ook dit kunnen we onder instellingen van de groep bij de parameter “Group specific function” specifiëren. In ons voorbeeld wensen de zaakvoerders een mail te ontvangen met screenshot wanneer een leverancier zich na de kantooruren aan de poort/deur van het magazijn aanmeldt. We maken in Timesoft opnieuw een vlag aan die enkel is aangeschakeld tijdens de kantooruren. Vervolgens kiezen we onder de “Group specific function” voor een als-dan-anders functie. ALS de vlag kantooruren is aangeschakeld, DAN gebeurt er niets, ANDERS zal de TFT een foto nemen en deze mailen:
6 Proximitygegevens automatisch mailen in een csv formaat: Onder de Prosoft opties is een nieuw tabblad “Access control” toegevoegd:
Onderaan op dit tabblad kan je opgeven naar welk mailadres je het csv bestand wenst te mailen. Eenmaal je hier één of meerdere mailadressen hebt opgegeven, kan je in Timesoft onder een klokacties kiezen voor de Service functie “Cardsoft log e-mail”. In ons voorbeeld wensen de zaakvoeder 1x per week een mail te ontvangen dus maken we hiervoor de nodige klokactie in de continue tabel:
Voorbeeld 2: We wensen nu op het eerste voorbeeld 1 stap verder te gaan:
Het licht en stopcontacten aan de respectievelijke werkplaats van iedere werknemer moet worden geactiveerd via de proximitylezer. Ook ‘s avonds zal iedere werknemer zijn licht via proximitykaart doven.
1 Niveaus bepalen Deze uitbreiding vereist dat we binnen de groep werknemers een verdere opdeling maken waar bij iedere werknemer een andere bijkomende functionaliteit moet kunnen bedienen. Om dit te kunnen zullen we naast het niveau “GROUPS” ook het niveau “USERS” benutten.
We gaan terug naar het tabblad “Access control” bij de opties en wijzigen de default instelling “Groups naar “Users & Groups”:
2 Rechten toekennen per USER: We zien onder Cardsoft nu twee kolommen staan, namelijk Users en Groups. Wanneer je een groep aanduidt, zie je in de kolom “Users” welke gebruikers tot die groep behoren. Ook omgekeerd, wanneer we een gebruiker aanduiden in de kolom “Users”, zien we in de kolom “Groups” tot welke groep deze gebruiker behoort.
We dubbelklikken nu op de gewenste werknemer om de “User specific function” toe te voegen. Daarbij is het zo dat een “User Specific Function” steeds voorrang heeft op een “Group Specific Function”. In ons voorbeeld moeten de verlichting en de stopcontacten van het kantoor van werknemer aan of uitgeschakeld worden via de proximitylezer van het bureel.
Eenmaal we dit voor beide werknemers hebben aangevuld
zien we in het algemene Cardsoft overzicht dat de gebruikers werknemer 1 en werknemer 2 nu ook beschikken over een User Specific function:
