Vereniging van Eigenaars VvE ’t Kruytschip te Leiden
Huishoudelijk Reglement Inhoud 1.
Inleiding ........................................................................................................................................... 2
2.
Definities.......................................................................................................................................... 2
3.
Werkwijze bestuur .......................................................................................................................... 3
4.
Werkwijze kascontrolecommissie ................................................................................................... 3
5.
Bepalingen ....................................................................................................................................... 3
6.
Regels ter voorkoming van hinder en overlast................................................................................ 4
7.
Slotbepalingen ................................................................................................................................. 7
8.
Historie Huishoudelijk Reglement ................................................................................................... 8
1
1. Inleiding Bij de aankoop van een appartement krijgt u naast de eigendomsakte een splitsingsakte en een splitsingsreglement.
SPLITSINGSAKTE In de splitsingsakte vindt u bijvoorbeeld een omschrijving van uw appartementsrecht en voor welk deel u moet bijdragen in de gemeenschappelijke kosten. Een splitsingstekening maakt deel uit van de splitsingsakte.
SPLITSINGSREGLEMENT In het splitsingsreglement staat hoe de VvE vergadert en met hoeveel stemmen een besluit in de VvE goedgekeurd wordt. Verder staan in het reglement aanvullende bepalingen over het gebruik, beheer en onderhoud van privégedeelten. Het splitsingsreglement bevat naast een verwijzing naar het modelreglement, welke op onze VvE van toepassing is, ook eventuele uitzonderingen of aanvullingen op het bepaalde in een model splitsingsreglement. Het Modelreglement bij Splitsing van Appartementsrechten d.d. januari 1992 (het zogenaamde gele boekje) is van toepassing is op ons appartementencomplex. Hierna te noemen MSA. Op een aantal plaatsen wordt verwezen naar dit MSA.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT Naast het splitsingsreglement is er ook een huishoudelijk reglement met daarin regels over bijvoorbeeld het gebruik van de gemeenschappelijke ruimten. In het huishoudelijk reglement kan niet worden afgeweken van de splitsingsakte en het -reglement. Het huishoudelijk reglement wordt bij wijziging telkens opnieuw bekrachtigd in de Algemene Ledenvergadering. De bedoeling van het huishoudelijk reglement is het bevorderen van een zo goed mogelijk leefklimaat voor alle bewoners. Door naleving van de volgende artikelen kan worden voorkomen dat er klachten over ongerief worden voorgelegd aan de bestuurder.
INCASSO PROCEDURE In artikel 6, lid 9 en 10 wordt melding gemaakt van de incassoprocedure. Deze separate procedure wordt bij wijziging telkens opnieuw bekrachtigd in de Algemene Ledenvergadering en maakt als zodanig onderdeel uit van het Huishoudelijk Reglement.
2. Definities a) Gemeenschappelijke ruimten: dit zijn ruimten en grond die niet bestemd zijn voor afzonderlijk gebruik (zie MSA, A definities, artikel 1d). b) Bewoners (gebruikers): zij die als eigenaren of huurder het uitsluitend gebruik hebben van één der appartementen. c) De administrateur: het kantoor dat optreedt als administrateur van de gezamenlijke Vereniging van Eigenaren. De administrateur staat in dienst van het bestuur, c.q. de VvE. De administrateur voert tevens een controle van de boekhouding uit.
2
d) Het bestuur: dit bestaat uit een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter, de secretaris, de penningmeester en een aantal door de ledenvergadering vast te stellen leden. e) De kascontrolecommissie: deze controleert de financiële administratie en jaarstukken en brengt daarover verslag uit aan de ledenvergadering. Zij bestaat uit een door de vergadering te benoemen aantal leden.
3. Werkwijze bestuur (in aanvulling op MSA, art. 33) a) De voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en overige bestuursleden worden uit en door de ledenvergadering voor een termijn van 3 jaar benoemd. Zij zijn, volgens een op te stellen rooster van aftreden, onbeperkt herkiesbaar. b) De leden van een in te stellen commissie worden eveneens uit en door de ledenvergadering benoemd. c) Het bestuur kan incidenteel ter assistentie nieuwe commissies initiëren. d) Jaarlijks zal de voortschrijdende begroting en meerjarenplanning door het bestuur worden bijgesteld aan de hand van de zich voordoende ontwikkelingen. e) In spoedeisende gevallen kan het bestuur, vooruitlopend op een ledenvergadering, na overleg met de voorzitter c.q. de plaatsvervangend voorzitter besluiten nemen passende binnen zijn bevoegdheden, mits de financiële consequenties van een dergelijk besluit het bedrag van € 5.000,= niet overschrijden. f) De bestuurs- c.q. commissieleden ontvangen geen vergoeding voor de tijd die zij aan dit werk besteden. De werkelijk gemaakte kosten, zoals porti, telefoonkosten e.d. kunnen worden gedeclareerd. Aan autokosten kan € 0,50 per km in rekening worden gebracht en per bestuurs- c.q. commissievergadering € 25,= voor de gastheer of -vrouw. g) Vergadering van Eigenaars (zie MSA, artikel 33); vergadert tenminste eenmaal per jaar.
4. Werkwijze kascontrolecommissie a) De leden van de kascontrolecommissie worden voor 1 jaar uit en door de ledenvergadering benoemd. b) Minstens eenmaal per jaar, ruim voor de te houden ledenvergadering, controleert de kascommissie de financiële stukken van de vereniging. Het bestuur stelt i.s.m. de administrateur alle gegevens die hiervoor nodig zijn ter beschikking. c) Over de uitkomst van de controle wordt verslag uitgebracht in de ledenvergadering.
5. Bepalingen a) Boeteclausule: i) Bij overtreding (dus ook negeren) van één der bepalingen van de Wet, de Splitsingsakte, het Splitsingsreglement, het Modelreglement bij Splitsing van Appartementsrechten of dit Reglement, hetzij door de eigenaar hetzij door een gebruiker, zal het bestuur de eigenaar een schriftelijke waarschuwing doen toekomen en hem wijzen op de overtreding.
3
ii) Indien de betrokkene geen gevolg geeft aan de waarschuwing kan hem een boete (dwangsom) worden opgelegd van maximaal € 50,= per overtreding respectievelijk per etmaal dat de overtreding voortduurt. Deze boete (dwangsom) is terstond opeisbaar en zal worden geïnd door de administrateur. De voorafgaande bepaling laat onverminderd de gehoudenheid van de overtreder tot schadevergoeding, zo daartoe termen aanwezig zijn en andere maatregelen welke de vergadering kan nemen krachtens de Wet, de Splitsingsakte, het Splitsingsreglement, het Modelreglement bij Splitsing van Appartementsrechten of dit Reglement. Voor te late betaling van de voorschotbijdragen (zgn. servicekosten) gelden de regels als vermeld in de Incassoprocedure. iii) De ontvangen boete (dwangsommen) komen ten bate van het reservefonds.
6. Regels ter voorkoming van hinder en overlast Lid 1
De eigenaar respectievelijk gebruiker is verplicht het plaatsen van steigerwerk ten behoeve van reiniging en eventueel onderhoud van gevels en ruiten toe te staan. Lid 2
Ter voorkoming van bevuiling van gevels, vensterruiten e.d. mag geen voedsel/etensresten worden toegeworpen aan vogels. Het is verboden afval e.d. over de balkons of uit de ramen naar beneden te werpen; kleden, lopers, bezems e.d. buiten de balkons schoon te maken, druipend wasgoed te hangen aan balkons. Lid 3
1) De eigenaren respectievelijk gebruikers moeten er gezamenlijk zoveel mogelijk toe bijdragen, dat de gemeenschappelijke ruimten zo proper mogelijk worden gehouden. 2) In de brievenbussen aangetroffen niet gewenste drukwerken enz. mogen niet in de trappenhuizen of hal worden gedeponeerd. 3) Het vuilnis uitsluitend in gesloten zakken aanbieden. Lid 4a
Het is niet toegestaan: a) In de gemeenschappelijke ruimten rijwielen (met of zonder hulpmotor), motorrijwielen, kinderwagens of ander voorwerpen te plaatsen of te laten plaatsen. Mochten niettemin rijwielen e.d. worden aangetroffen, dan zal het bestuur een bindende beslissing kunnen nemen na klachten van diegene, wie de overlast is aangedaan, na partijen gehoord te hebben.
4
b) Motoren, werktuigen, gereedschappen of goederen, welke door geluid, trilling of stank overlast kunnen veroorzaken, te gebruiken, te repareren of op te slaan. Na klacht en na partijen gehoord te hebben, zal het bestuur een bindende beslissing kunnen nemen. Lid 4b
Het is niet toegestaan: a) Wasgoed te drogen aan de buitenzijde van de balkons. b) Reparaties of andere werkzaamheden aan de leidingen en ornamenten van de trappenhuisen/of galerijverlichting te verrichten; tenzij daartoe door het bestuur bevoegd. c) In de gemeenschappelijk ruimten, woningen, vluchttrappenhuis en bergingen licht ontvlambare stoffen op te slaan. Lid 5
De eigenaar respectievelijk de gebruiker is niet bevoegd: a) Op een van buitenaf zichtbare plaats in de woning reclame van welke aard dan ook, voor zichzelf of derden aan te brengen of te doen aanbrengen. b) In het appartement dieren te houden, die aantoonbare overlast veroorzaken. c) Kasten, hokken e.d. op de balkons te plaatsen, welke vanaf het openbare terrein zichtbaar zijn. d) Een zonnescherm en/of windscherm aan te brengen zonder toestemming van de vergadering. Aan de toestemming van de vergadering kunnen voorschriften omtrent constructie, kleur, het aanbrengen en de wijze van onderhoud worden verbonden; alsmede een mogelijke voorafgaande gemeentelijke vergunning. e) Een ver-, aan- of opbouw aan het appartementencomplex te (doen) verrichten zonder daartoe vooraf schriftelijk toestemming te hebben gevraagd aan de vergadering. f) De lift voor het vervoer van goederen te gebruiken, zonder vooraf het bestuur hiervan op de hoogte te brengen. Lid 6
De naamplaatjes bij de brievenbussen moeten van een door de vergadering voor te schrijven uniform model zijn. Lid 7
a) Tussen 00:00 uur en 07:00 uur zal het voortbrengen van muziek, op welke wijze dan ook, slechts toegestaan op voorwaarde dat daaruit niet de minste hinder voor buren ontstaat. In het algemeen geldt, dat buren geen hinder mogen ondervinden van het gebruik van radio, televisie, muziekinstrumenten en dergelijke. b) Het voortbrengen van storende geluiden als gevolg van “verbouwingen” is toegestaan op de volgende tijden:
5
i) maandag tot en met vrijdag van 07:00 uur tot 20:00 uur; ii) op zaterdag van 09:00 uur tot 20:00 uur; iii) op zondag van 10:00 uur tot 20:00 uur; c) Vloerbedekkingen die bij het belopen ervan met hard schoeisel geluidsoverlast kunnen veroorzaken mogen uitsluitend in overleg met de vereniging worden toegepast. Slechts vloerbedekkingen die de isolatie-index voor contactgeluid (Ico) met meer dan 10 DB verbeteren, zijn toegestaan. De verbetering moet zijn beoordeeld op basis van de norm NEN 1070 of NEN 5077 en uitgedrukt in een verbetering van de isolatie-index voor contactgeluid (Ico) door een betonvloer met de desbetreffende vloerbedekking te beleggen. Indien er twijfel bestaat of er voldoende vloerisolatie is aangebracht, zal het bestuur opdracht geven tot het laten uitvoeren van een geluidsproef. Indien achteraf blijkt dat de toegepaste isolatie onvoldoende is, zullen de kosten van de geluidsproef worden doorbelast aan de desbetreffende eigenaar. Zo niet, dan komen de kosten voor rekening van de vereniging. Lid 8
Het verdient aanbeveling om in geval van langere afwezigheid aan het bestuur mededeling te doen van het tijdelijke adres en daarbij tevens op te geven wie is aangewezen, indien zulks noodzakelijk zou zijn, zich toegang tot het appartement te verschaffen (bij brand, gas, lekkage, bevriezing enz.). Lid 9
De te treffen maatregelen bij niet-betalen door leden alsmede wat te doen met de daarmee gepaard gaande kosten staan beschreven in de incassoprocedure. De penningmeester is het aanspreekpunt inzake de incassoprocedure. Lid 10
Dit artikel m.b.t. Sanctiemaatregelen bij het niet betalen, is komen te vervallen, hierin voorziet thans de incassoprocedure. Lid 11
Huisvuilzakken mogen uitsluitend in de daartoe bestemde vuilcontainers worden gedeponeerd. De middelste is altijd de reservecontainer. Glaswerk/karton/drukwerk moet separaat in de op de Garenmarkt geplaatste containers worden gedeponeerd. Grofvuil wordt gemeld bij de Gemeente Leiden, telefoon 071-5165501 en mag maximaal 6 uur tevoren buiten het hek worden geplaatst. Kerstbomen worden in de eerste week van januari naast de bushalte Korevaarstraat geplaatst, dan wel op een andere door de gemeente vastgestelde locatie. Lid 12
6
Onderhoud In geval van onduidelijkheid of werkzaamheden voor rekening van de VvE of voor rekening van de individuele eigenaren dienen te worden uitgevoerd, is het bestuur bevoegd – mits uitstel niet verantwoord is – opdracht te verstrekken en de kosten eventueel achteraf bij de desbetreffende eigenaar(en) in rekening te brengen. Lid 13
Voor alle gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur c.q. de ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaars.
7. Slotbepalingen Dit Huishoudelijk Reglement gaat in per 26 april 2012. Dit Huishoudelijk Reglement is vastgesteld door de ledenvergadering d.d. 25 april 2012. Hiermede komt het vorige Huishoudelijk Reglement te vervallen. a) Iedere eigenaar wordt, , een exemplaar van dit Huishoudelijk Reglement voorgelegd. b) Bij verhuur dient verhuurder aan huurder een exemplaar van dit Reglement ter ondertekening voor te leggen. Het Reglement dient onderdeel uit te maken van de huurovereenkomst.
7
8. Historie Huishoudelijk Reglement Nr. 1
Datum 27-sep-2004
Wie VvE Beheer (Judith Schols) VvE Beheer (Judith Schols) / VvEvergadering
2.
12-apr-2005
3.
15-apr-2010
Dominique Bernsen (Voorzitter VvE ’t Kruytschip) Ed van der Kraan (Bestuurslid VvE ’t Kruytschip)
4.
14-mar-2011
Ed van der Kraan (Bestuurslid VvE ’t Kruytschip) Dominique Bernsen (Voorzitter VvE ’t Kruytschip) Jan Pieters (bewoner)
Omschrijving wijziging Initiële verspreiding Huishoudelijk Reglement aan alle bewoners van ’t Kruytschip. Vaststellen Huishoudelijk Reglement in ledenvergadering 12 april 2005. Citaat uit verslag d.d. 8 juni 2005 “In het afgelopen jaar is een voorstel gezonden aan de leden inzake de regels gesteld in het huishoudelijk reglement. Er zijn geen opmerkingen vanuit de leden naar het bestuur noch aan bestuurder gezonden en met algemene stemmen wordt het huishoudelijk reglement vastgesteld.” Hernieuwde verspreiding Huishoudelijk Reglement, april 2010. Aangepast diverse updates n.a.v. bestuursverandering in juni 2009. Onderstaand de belangrijkste wijzigingen: 1. Hfdstk 2 Definities bestuurder/administrateur. 2. Hfdstk 3 Werkwijze bestuur. 3. Hfdstk 6 artikel 9 verwezen wordt naar de incasso procedure. 4. Hfdstk 6 artikel 10 is vervallen. 5. Hfdstk 6 artikel 11 is gewijzigd. 6. de bedragen genoemd in f. veranderd naar euro (f. 100.- = € 50.-, f. 0.60 = € 0.30). 7. Slotbepaling Ingangsdatum 1 aug 2010 reglement toegevoegd. 8. Toegevoegd de historie van het huishoudelijk reglement. Hernieuwde verspreiding Huishoudelijk Reglement, 5 april 2011. Aangepast diverse wijzigingen welke geel gemarkeerd zijn, n.a.v. opmerkingen uit VvEvergadering d.d. april 2010. Onderstaand de belangrijkste wijzigingen: 1. Hfdstk 1 Verduidelijking van de inleiding. 2. Hfdstk 2 en 3 een verduidelijking van de definities en werkwijze Bestuur met een verwijzing naar het modelreglement. 3. Hfdstk 6 lid 5, 9, 10 en 11.
8
Nr. 5.
Datum 6-feb-2012
Wie Ed van der Kraan (Bestuurslid VvE ’t Kruytschip) Annemieke van Brunschot (Secretaris VvE ’t Kruyschip)
Omschrijving wijziging Hernieuwde verspreiding Huishoudelijk Reglement, 25 april 2012. Aangepast diverse wijzigingen welke geel gemarkeerd zijn, n.a.v. opmerkingen uit VvEvergadering d.d. 5 april 2011. Onderstaand de belangrijkste wijzigingen: 1. Hfdstk 3 een verduidelijking van de werkwijze Bestuur. 2. Hfdstk 5 lid a. 3. Hfdstk 6 lid 4b, 5, 7, 9, 10, 11 en 12. 4. Hfdstk 7 Slotbepalingen.
9
