De meerwaarde van een multidisciplinaire samenwerking

De meerwaarde van een multidisciplinaire samenwerking Lieve Houbrechts – adviseur wonen en zorg Toegankelijkheidsbureau vzw Els Leyssens – arch. Holistic Architecture 50/5 Petra Rubens – interieurarchitect / senior projectverantwoordelijke OCMW Hasselt

Inspiratiedag Toegankelijke zorginfrastructuur 13.11.2012 www.toegankelijkheidsbureau.be

Toegankelijkheidsbureau | Belgiëplein 1 – 3510 Kermt | www.toegankelijkheidsbureau.be | [email protected] Toegankelijkheidsbureau vzw

Toelichting toegankelijkheidsadvies

Toegankelijkheidsbureau vzw

Lieve Houbrechts, adviseur wonen en zorg

www.toegankelijkheidsbureau.be


Toegankelijkheidsbureau vzw Wie zijn wij ? . Onafhankelijk studie- en adviesbureau . Multi disc. team: o.a. arch. – paramedici –mobiliteitsdesk. Missie ? Bouwheren en ontwerpers ondersteunen om ‘gebruikscomfort’ te waarborgen ! Aantal adviezen – WZC . 2010: 10 dossiers . 2011: 16 dossiers . 2012: 27 dossiers duidelijk groeiend aantal dossiers ... toont het belang aan van een degelijke advisering om kwaliteit en bruikbaarheid te garanderen ! www.toegankelijkheidsbureau.be


Toegankelijkheidsadvies: onze procedure

voorstudie

Toegankelijkheidsadvies Opdracht

Oriënteringsvergadering (startvergadering)

Voorontwerp

Adviesrapport structurele elementen

Knelpuntenbespreking

ter info: afwerkingsdetailleringen

Definitief ontwerp Bouwaanvraag

uitvoering

OF opvragen plannen

Uitvoeringsdossier

Uitvoeringsfase

Eindrapport (1) structurele elementen

Bespreking eindrapport

Nota toegankelijkheid – Eindrapport (2) afwerkingsdetailleringen afwerkingsdetailleringen 1. Werfcontrole


2.2.Eindcontrole Eindcontrole Voorlopige Voorlopigeoplevering oplevering


Advies doorheen het bouwproces!

 In ‘dialoog’ met opdrachtgever, ontwerper, personeel  eindbeslissing door opdrachtgever www.toegankelijkheidsbureau.be

Opdracht

Voorontwerp

voorstudie

 Steeds op maat – afhankelijk van de aard van de opdracht

Toegankelijkheidsadvies


uitvoering

 Begeleiding doorheen ‘volledig’ ontwerp/bouwproces  . Louter advies structurele zaken OF . Advies conform verordening = geen garantie op gebruikscomfort (verordening niet specifiek toegespitst op zorgvoorzieningen)

Uitvoeringsdossier

Uitvoering


Advies doorheen het bouwproces!  Ideaal: betrokkenheid adviesbureau vanaf conceptfase

Toegankelijkheidsadvies

 Vermijden van ‘speciale’ en meestal dure aanpassing achteraf !

Opdracht


uitvoering

Certificaat ‘geadviseerd en goedgekeurd’ door het Toegankelijkheidsbureau

voorstudie

Voorontwerp

Uitvoeringsdossier

Uitvoering www.toegankelijkheidsbureau.be


Bouwen van:

HET DORPVELT

DE PASSAGE

DE SCHANS

woonzorgcentrum

centrum voor kortverblijf

dagzorgcentrum

INSPIRATIEDAG TOEGANKELIJKE ZORGINFRASTRUCTUUR - 13 november 2012

SITUERING

Inspiratiedag -Toegankelijke zorginfrastructuurBrussel 13.11.2012 Petra Rubens interieurarchitect senior projectverantwoordelijke

De meerwaarde van een multidisciplinaire samenwerking Belangrijkste multidisciplinaire samenwerkingsverbanden tot op heden :

 2007-2009: Lid van werkgroep ‘bouw’ olv directeur TFD  2009 -2010: Uitdiepen van conclusies werkgroepen bouw en marktonderzoek + prospecties + studiedagen … opmaak zorgstrategisch plan

 2010:

criteria duurzaamheid VIPA + (bijgestuurde) bouwwensen + richtlijnen toegankelijkheidsbureau overlopen met architectenbureau als basis voor eerste schetsontwerpen

 2010-2011: nazicht en bijsturen van knelpunten uit ontwerp plannen, in overleg met bestuur + directeur zorg, technici, architect, brandweer... en toegankelijkheidsbureau

 2011-2013: werkgroep INNO olv bouwteam: uitdiepen en motiveren +ramen +beschrijven van belangrijke keuzes (ifv bestekteksten) oa. organisatie badkamers met verzorgtafel, plafondtillift systeem… met advies ‘op maat’ van het toegankelijkheidsbureau

De meerwaarde van een multidisciplinaire samenwerking Don’t or to do : 

Tijdig starten eind 2007 starten > ruwbouwwerken voorzien 2012-2013



Min 3 tot max 6-8 personen per werkgroep waarvan 1 verslaggever + 1 trekker



Vooraf alle vergaderdata vastleggen i.f.v. totaalplanning > subgroepen min. 1x/3mdn vergaderen (zie shift zorg)



Brainstorm, ‘huiswerk’ en conclusies rond belangrijke ‘BOUW’ specialiteiten o.a. : techniek en logistiek + wegloopbeveiliging + maaltijden en linnen + electrisch zorgdossier + …



Verschillende werkgroepen brengen verslag uit aan overkoepelende werkgroep olv directeur TFD compromissen zoeken en conclusie neerschrijven goedkeuring vragen aan multidisciplinair bouwteam



Adv deze adviezen+aandachtspunten een bouwwensenlijst samenstellen voor ingenieur en architect

De meerwaarde van een multidisciplinaire samenwerking VOORBEELD in een bewonerskamer:    

Bestuur verwacht een nieuw ‘betaalbaar’ RVH, huiselijk maar (technisch) aangepast (upgrade baar) aan nieuwe noden Dienst personeelszaken zoekt krampachtig naar voldoende en geschikt zorgpersoneel Zorg heeft nood aan extra ondersteunende middelen, ingevolge groeiend aantal bewoners met een zwaarder zorgprofiel Toegankelijkheidsbureau geeft verschillende opties qua organisatie van een bewonerkamer.

Conclusie: omwille van de zware financiële impact die deze beslissing heeft, is er zeer lang gediscussieerd over het feit of we de tilliften al dan niet zouden voorzien, maar uiteindelijk kozen we voor een ingewerkte vaste plafondrail op alle kamers, en bij opstart enkele vlot (door verpleging) in klikbare motoren.

Voordelen: -De kamer blijft ‘langer’ huiselijk uitzien -De zorg kan een motor in klikken waar nodig en is niet afhankelijk van planning door TD -Het ruimtegebruik van de kamer is optimaler (minder hulpmiddelen / obstakels)

De meerwaarde van een multidisciplinaire samenwerking

DOEL 1) betrokkenheid van medewerkers 2) meerwaarde creëren wanneer interne en externe adviseurs het (deel) project benaderen vanuit andere invalshoeken 3) gedragen compromissen voor medewerkers en bestuur 4) inplannen van beslismomenten voor bestuur 5) beperken van aanpassingen (en meerprijzen) in eindfase

Doorheen een continue proces en met wederzijds respect samen (dienstoverschrijdend) groeien naar een nieuwe leef – en werkomgeving !

Te onthouden … onze opdracht ; bewaken missie verschillende bouwpartners: het gebruikscomfort verzekeren voor uitbater, personeel, bewoners en bezoekers !

enkel mogelijk door een multidisciplinaire aanpak … in dialoog met de verschillende partijen… in een zo vroeg mogelijk stadium… en doorheen het volledig bouwproces ! Multidisciplinaire aanpak en samenwerken… het loont !



Bedankt voor uw aandacht.

Toegankelijkheidsbureau Belgiëplein 1 te 3510 Kermt Tel. 011 87 41 38 www.toegankelijkheidsbureau.be www.toegankelijkheidsbureau.be


De meerwaarde van een multidisciplinaire samenwerking

Recommend Documents