De leertijd van je leven! Meerjarenbeleidsplan 2011-2015
Stichting Talent Nieuwstraat 23 A 1621 EA Hoorn Telefoon: 0229-282040
[email protected] www.talenthoorn.nl
De leertijd van je leven!
Inhoudsopgave Samenvatting
p.3
1. Verantwoording 1.1. Het meerjarenbeleidsplan: doel, functie en structuur 1.2. Het meerjarenbeleidsplan: procedures en vaststellen
p. 6 p. 6 p. 6
2. Inleiding en samenhang 2.1. Inleiding 2.2. De missie en visie van Talent 2.3. Evaluatie meerjarenbeleid 2007-2011
p. 7 p. 7 p. 8 p. 8
3. Openbaar Onderwijs in Hoorn 3.1. Kenmerken Talent 3.2. Kenmerken personeel 3.3. Kenmerken leerlingpopulatie Hoorn 3.4. Kenmerken ouderpopulatie 3.5. Brede School 3.6. Toekomst: externe en interne ontwikkelingen
p. 9 p. 9 p. 9 p. 10 p. 10 p. 11 p. 11
4. Onderwijs en leren 4.1. Opbrengsten 4.2. Toetsen, volgen en analyseren
p. 13 p. 13 p. 13
5. Kwaliteitsbeleid
p.15
6. Organisatie en beleid 6.1. Besturingsfilosofie 6.2. Structuur 6.3. Organisatieklimaat 6.4. Communicatiebeleid 6.4.1.Intern en extern 6.4.2.Met ouders
p.16 p.16 p.16 p.16 p.17 p.17 p.17
7. Personeelsbeleid 7.1. Leiding 7.2. Beroepshouding 7.3. Professionalisering en ontwikkeling 7.4. Instrumenten voor personeelsbeleid 7.5. Verzuimbeleid
p.18 p.18 p.18 p.18 p.19 p.20
8. Financieel beleid en materieel beleid 8.1. Financieel beleid 8.2. Huisvesting
p.21 p.21 p.21
Bijlagen Organogram Stichting Talent Afkortingenlijst
p.22 p.23
Meerjarenbeleid 2011-2015
2
februari 2012
De leertijd van je leven!
De leertijd van je leven! Een korte samenvatting van het Meerjarenbeleidsplan 2011-2015 van Talent Inleiding Talent is een zelfstandige stichting die het bevoegd gezag is van de openbare basisscholen in Hoorn. Onder Stichting Talent vallen tien openbare basisscholen. In het nieuwe meerjarenbeleidsplan van Stichting Talent wordt het bovenschoolse meerjarenbeleid van de organisatie voor de periode 2011-2015 uiteengezet. Het plan beschrijft waar Talent, Talentscholen en Talentmedewerkers voor staan en waar zij de komende periode voor gaan. Stichting Talent is ambitieus Talent streeft ernaar dat kinderen terugkijken op de leertijd van hun leven. Daarom wil Talent de beste organisatie voor basisonderwijs van West-Friesland zijn. Talent hanteert daarbij de volgende uitgangspunten: Geef kinderen zoveel mogelijk verantwoordelijkheid en vertrouwen. Zeker in hun eigen leerproces. Hierdoor leren kinderen in samenhang te denken. Dit realiseren we door geborgenheid en veiligheid te bieden, goede leerprestaties na te streven en ervoor te zorgen dat een kind trots kan zijn op een talent dat hij/zij heeft mogen ontwikkelen. Deze uitgangspunten, die gelden voor de kinderen, willen we nadrukkelijk ook bieden aan alle medewerkers van Talent. Vraagstukken voor Talent van 2011 tot 2015 Talent staat de komende tijd voor meerdere vraagstukken waaronder: Hoe krijgen we de opbrengsten van ons onderwijs hoger? Hoe zorgen we voor verbonden medewerkers? Op welke wijze zet je je school neer in de wijk? Als krimp onontkoombaar is, hoe anticipeert de school daarop? En niet te vergeten: hoe bereiken we dit met structureel minder inkomsten? Om adequaat te reageren op deze kwesties formuleerde Talent voor de periode 2012-2016 op elk beleidsterrein haar ambities. Deze doelstellingen zijn de uitgangspunten voor de gehele organisatie, zowel op bovenschools niveau als op schoolniveau. De doelstelling van Talent Onze doelstelling is een slagvaardige en flexibele organisatie zijn die zijn verantwoordelijkheid serieus neemt om kwalitatief het beste onderwijs van West-Friesland te verzorgen, met als voorwaarde dat inkomsten en uitgaven in balans zijn. De komende jaren richten we ons daarbij op vier gebieden: Het blijvend verbeteren van onze opbrengsten Het verbeteren van ons kwaliteitsmanagement De betrouwbaarheid van onze dienstverlening Het professionele gedrag dat hier voor nodig is Missie ‘Talent is de beste organisatie voor basisonderwijs van West-Friesland.’ Het gemiddelde is voor Talent niet genoeg. De uitdaging is om de opbrengsten structureel boven de landelijke inspectienorm uit te laten komen. Dit komt tot uiting in de resultaten van taal, lezen, rekenen en sociaal emotionele ontwikkeling. Daarnaast zijn er door de inspectie indicatoren opgesteld ten aanzien van de sociale veiligheid op scholen. Ook hier wil Talent structureel boven de landelijke inspectienorm presteren. We willen dit bereiken met onderstaande visie.
Meerjarenbeleid 2011-2015
3
februari 2012
De leertijd van je leven!
De visie van Talent ‘Talent is een professionele, initiatiefrijke organisatie die zich richt op de ontwikkeling van talenten en ondernemend gedrag van kinderen en personeelsleden in een veilig sociaalpedagogisch klimaat. Talent biedt haar leerlingen maximale onderwijskansen ongeacht aanleg, afkomst, sekse of levensbeschouwing.’ De kenmerken van Talent (kerncompetenties) Talent: is trots op innovatief onderwijs aan onze kinderen werkt aan actief partnerschap met ouders stimuleert leren vanuit intrinsieke motivatie, met zoveel mogelijk verantwoordelijkheid voor de kinderen experimenteert om beter te worden werkt toe naar brede scholen door het ontwikkelen en samenwerken met andere partners biedt talentontwikkeling vanuit de waardering voor ieders/alle talenten Talent werkt samen op alle niveaus: binnen scholen, buiten scholen, tussen scholen, binnen Talent, buiten Talent. Geen enkele partij – binnen of buiten het onderwijs – wordt bij voorbaat uitgesloten. De school werkt actief samen met alle partijen in de schoolomgeving die een bijdrage kunnen leveren aan de volwaardige ontplooiing van leerlingen.
Alle ambities van Talent voor 2011-2015 op een rij:
Personeel Ambitie: Elke medewerker van Talent kan in juni 2012 in eigen woorden beschrijven wat de kerncompetenties van Talent betekenen voor zichzelf en het team. Leerlingpopulatie Hoorn Ambitie: Elke Talentschool verzorgt het onderwijs dat past bij - en nodig is voor de leerlingpopulatie van die school en heeft dit in het schoolplan 2011-2015 beschreven. Ouderpopulatie Ambitie: Elke Talentschool werkt aan actief partnerschap met ouders om de ontwikkeling van een kind zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Brede School Ambitie: Talentscholen werken in samenwerking met meerdere instellingen aan een breder aanbod voor kinderen om meer ontwikkelingsmogelijkheden aan kinderen te bieden. Toekomst Ambitie: Talent heeft een goed beeld van de externe en interne ontwikkelingen en speelt hierop in door pro-actief te handelen. Opbrengsten Ambitie: Elke school geeft in het schoolplan aan welke leerresultaten van kinderen voor de school en het team centraal staan. Bij leerresultaten draait het om kennis, vaardigheden en houding die een Talentschool mee wil geven aan kinderen. Hierbij gaat het om het bereiken van opbrengsten c.q. doelstellingen die geformuleerd zijn in een meerjarenperspectief. Het gaat immers om duurzame onderwijsverbetering in plaats van scoren op de korte termijn. Leerlingzorg Ambitie: Geen kind West-Friesland uit. kwaliteitsbeleid Ambitie: Op elke school is beleid ontwikkeld met betrekking tot kwaliteitszorg gekoppeld aan integraal personeelsbeleid. Onderdeel van dit beleid is het werken met de kwaliteitskaarten van WMK-PO. Bovenschools zal gebruik gemaakt worden van WMK-BM. Organisatie en beleid Ambitie: Talent is een slagvaardige en flexibele organisatie waar goed werkgeverschap en maximale ondersteuning worden ingezet om de gestelde onderwijsdoelen te behalen. Communicatiebeleid, intern en extern
Meerjarenbeleid 2011-2015
4
februari 2012
De leertijd van je leven!
Ambitie: In januari 2012 beschikt Talent over een uitgewerkt communicatie- (intern en extern), marketing- en PR-beleid. Het is een middel om zaken voor het voetlicht te brengen. Vanaf januari 2012 tot augustus 2015 zal hier een concrete invulling aan worden gegeven. Websites, het gebruik van sociale netwerken en nieuwe media krijgen hierin voorrang. Communicatiebeleid, met ouders Ambitie: De tevredenheid van de ouders is hoog doordat er een goede samenwerking is met ouders en er aan hun verwachtingen wordt voldaan. Het gaat hier niet primair om de leerresultaten, maar om de aanpak van de school. School en ouders werken samen aan de volwaardige ontplooiing van het kind. Personeelsbeleid Ambitie: Talent hanteert ontwikkelingsgericht en opbrengstgericht personeelsbeleid gericht op het realiseren van opbrengsten en een hogere onderwijskwaliteit. Het gaat om strategisch personeelsbeleid dat direct bijdraagt aan het bereiken van de Talentambities. Talent wil een professionele en lerende organisatie zijn waarbij de verantwoordelijkheid zo laag mogelijk in de organisatie ligt. Medewerkerstevredenheid Ambitie: De medewerkerstevredenheid is hoog. Medewerkers zijn er trots op om op een Talentschool te werken. Dit dragen zij actief uit. Het komt tevens tot uiting in een laag ziekteverzuim. Inzetbaarheid Ambitie: Elke Talentleerkracht voldoet aan de basisvaardigheden en de acht competenties van Talent en is in 2014 in minimaal vier jaargroepen inzetbaar. De vaststelling hiervan is ook formeel bekrachtigd op basis van een beoordeling. Teamleden weten van elkaar waar hun sterke punten liggen en ondersteunen elkaar op ontwikkelpunten. Verzuimbeleid Ambitie: Het ziekteverzuimpercentage en de ziekmeldingsfrequentie ligt binnen Talent minimaal 1 procentpunt onder het landelijk gemiddelde in het primair onderwijs. Financieel beleid Ambitie: Talent wil realiseren dat de bekostiging zoveel mogelijk daadwerkelijk ingezet wordt voor de primaire taak: het geven van goed onderwijs en het uitdragen van onze identiteit. Huisvesting Ambitie: De gebouwen van Talentscholen zijn veilig, goed onderhouden en hebben een visueel aantrekkelijk interieur en exterieur.
Van ambitie naar gerealiseerd doel Elke ambitie is binnen de Talentorganisatie omgezet in concrete doelstellingen. Iedere medewerker van Talent kan vanuit zijn of haar verantwoordelijkheid een essentiële bijdrage leveren aan het bereiken van deze ambities. Daarmee maakt Talent de kwaliteitsslag die de organisatie voor ogen heeft. Talent wil en kan in deze periode middelen inzetten om deze kwaliteitsslag te maken. Natuurlijk met als belangrijkste uitgangspunt de ontwikkeling van de leerlingen waarbij Talent het volgende credo hanteert: Het gaat niet alleen om kennis, het is de bedoeling dat kinderen wijzer worden. Meer weten hoe Talent haar ambities de komende periode gaat verwezenlijken? Lees het volledige Meerjarenbeleidsplan 2011-2015. Deze is verkrijgbaar bij: Stichting Talent Nieuwstraat 23 A 1621 EA Hoorn Telefoon: 0229-282040
[email protected] www.talenthoorn.nl
Meerjarenbeleid 2011-2015
5
februari 2012
De leertijd van je leven!
1. Verantwoording 1.1. Het meerjarenbeleidsplan: doel, functie en structuur Dit meerjarenbeleidsplan beschrijft het bovenschoolse meerjarenbeleid van Talent voor de periode 2012-2016. In dit plan wordt uiteengezet waar Talent, Talentscholen en Talentmedewerkers voor staan en waar zij de komende periode voor gaan. Voor het vaststellen van het meerjarenbeleid is het meerjarenbeleidsplan 2007-2011 geëvalueerd. Daarnaast zijn er studiedagen georganiseerd met alle leidinggevenden van Talent. Tijdens deze studiedagen zijn de kaders vastgesteld en ambities en vraagstukken geformuleerd die ten grondslag liggen aan het meerjarenbeleidsplan 2011-2015. De kaders, ambities en vraagstukken voor 2011-2015 zijn tevens gebaseerd op gesprekken met directeuren, bestuur, GMR en het bestuursbureau. Ook de samenwerking met de gemeente Hoorn en met collega-besturen, contacten met de inspectie en de accountant plus de landelijke ontwikkelingen met betrekking tot onderwijs, regelgeving en financiën hebben waardevolle input opgeleverd voor ons meerjarenbeleidsplan. 1.2. Het meerjarenbeleidsplan: procedures en vaststellen Voor het vaststellen van het meerjarenbeleid voor de periode 2011-2015 is het hieronder beknopt weergegeven inspraaktraject doorlopen.
Besproken in directie-overleg Besproken in GMR Besproken in Bestuur Besproken in directie-overleg Besproken in bestuur Besproken in GMR
23/11/2011 28/11/2011 13/12/2011 18/01/2012 07/02/2012 15/02/2012
ingestemd ingestemd ingestemd
Alle geledingen hebben het meerjarenbeleidsplan onderschreven. Jaarlijks zal het meerjarenbeleidsplan worden geactualiseerd, indien gewenst is ook tussentijdse bijstelling mogelijk. Hierover zal altijd overleg plaatsvinden met de betrokken geledingen, directeuren, bestuur, GMR en bestuursbureau. Alle beschrijvingen in deze notitie zijn van toepassing op elke school die tot Talent behoort. Vastgesteld door het bestuur d.d. ……….
L. Jorritsma, voorzitter
Meerjarenbeleid 2011-2015
F.H. Hansen, secretaris
6
februari 2012
De leertijd van je leven!
2. Inleiding en samenhang 2.1. Inleiding Ambitie: De leertijd van je leven! Stichting Talent is er alles aan gelegen om de komende jaren aan te tonen dat we de beste organisatie voor basisonderwijs van West-Friesland zijn. Het is onze maatschappelijke opdracht om dit te bieden aan zoveel mogelijk kinderen en Talentmedewerkers. We streven ernaar dat kinderen terugkijken op de leertijd van hun leven. Voor de directeuren van de Talentscholen is dit de zingeving die ten grondslag ligt aan de ambitie om de beste organisatie voor basisonderwijs van West-Friesland te zijn. We hanteren daarbij de volgende uitgangspunten: Geef kinderen zoveel mogelijk verantwoordelijkheid en vertrouwen. Zeker in hun eigen leerproces. Hierdoor leren kinderen in samenhang te denken. Dit realiseren we door geborgenheid en veiligheid te bieden, goede leerprestaties na te streven en ervoor te zorgen dat een kind trots kan zijn op een talent dat hij/zij heeft mogen ontwikkelen. Deze uitgangspunten, die gelden voor de kinderen, willen we nadrukkelijk ook bieden aan alle medewerkers van Talent. In dit meerjarenbeleidsplan geven we op elk beleidsterrein onze ambitie aan. Deze ambitie geeft zowel op bovenschools niveau als op schoolniveau een invulling aan onze uitgangspunten. Elke medewerker van Talent kan vanuit zijn of haar verantwoordelijkheid een essentiële bijdrage leveren aan het bereiken van deze ambities. De omslag om van de huidige situatie naar de beste organisatie voor basisonderwijs van West-Friesland te gaan, levert een aantal richtinggevende vraagstukken op. In de transitieperiode van 2011 tot 2015 is het noodzakelijk om een antwoord te geven op deze vraagstukken. Daarmee maakt Talent de kwaliteitsslag die de organisatie voor ogen heeft. Vraagstukken voor Talent van 2011 tot 2015 Hoe krijgen we de opbrengsten van ons onderwijs hoger? Hoe zorgen we ervoor dat we ‘in control’ zijn over onze onderwijskwaliteit? Hoe krijgen we het niveau van de dienstverlening van onze scholen hoger? Voldoen we aan de verwachtingen van de klant (ouders en leerlingen)? Hoe zorgen we voor verbonden medewerkers? Op welke wijze zet je je school neer in de wijk? Op welke wijze zorg je voor een stijgend marktaandeel? Als krimp onontkoombaar is, hoe anticipeert de school daarop? En niet te vergeten: hoe bereiken we dit met structureel minder inkomsten? Hoe bereiden we ons voor op de toekomst met een dreigend arbeidsmarkttekort in 2017? Doelstelling Onze doelstelling is een slagvaardige en flexibele organisatie zijn die haar verantwoordelijkheid serieus neemt om kwalitatief het beste onderwijs van West-Friesland te verzorgen, met als voorwaarde dat inkomsten en uitgaven in balans zijn. Talent wil en kan in deze periode middelen inzetten om deze kwaliteitsslag te maken. Daarom investeert Talent extra middelen gedurende de reorganisatieperiode; deze worden ingezet op personeel, onderwijs en kwaliteit, PR en communicatie (intern en extern), bewaking van algemeen beleid en ICT. Deze middelen staan vooral ten dienste van de scholen om de afgesproken doelstellingen te realiseren. Samengevat De komende jaren richten we ons op vier gebieden: Het blijvend verbeteren van onze opbrengsten Het verbeteren van ons kwaliteitsmanagement
Meerjarenbeleid 2011-2015
7
februari 2012
De leertijd van je leven!
De betrouwbaarheid van onze dienstverlening Het professionele gedrag dat hier voor nodig is
2.2. De missie en visie van Talent Missie ‘Talent is de beste organisatie voor basisonderwijs van West-Friesland.’ Het gemiddelde is voor Talent niet genoeg. De uitdaging is om de opbrengsten structureel boven de landelijke inspectienorm uit te laten komen. Dit komt tot uiting in de resultaten van taal, lezen, rekenen en sociaal emotionele ontwikkeling. Daarnaast zijn er door de inspectie indicatoren opgesteld ten aanzien van de sociale veiligheid op scholen. Ook hier wil Talent structureel boven de landelijke inspectienorm presteren. We willen dit bereiken met onderstaande visie. De visie van Talent ‘Talent is een professionele, initiatiefrijke organisatie die zich richt op de ontwikkeling van talenten en ondernemend gedrag van kinderen en personeelsleden in een veilig sociaalpedagogisch klimaat. Talent biedt haar leerlingen maximale onderwijskansen ongeacht aanleg, afkomst, sekse of levensbeschouwing.’ 2.3. Evaluatie meerjarenbeleid 2007-2011 Het meerjarenbeleid 2007-2011 is geëvalueerd. De evaluatie is door de directeuren van de scholen, de beleidsmedewerker personeel en de algemene directie gehouden. Door alle beleidsterreinen met elkaar te bespreken, is vastgesteld wat er gerealiseerd is. Maar bovenal zijn de doelen vastgesteld op de afzonderlijke terreinen voor de periode 2011-2015. Deze ambities zijn uitgewerkt in dit meerjarenbeleidsplan.
Meerjarenbeleid 2011-2015
8
februari 2012
De leertijd van je leven!
3. Openbaar Onderwijs in Hoorn 3.1. Kenmerken Talent Ambitie: De beste organisatie voor basisonderwijs van West-Friesland zijn! De directies van de Talentscholen en de algemene directie hebben de essentiële kenmerken van Talent beschreven. Deze kenmerken geven weer wat de directie verstaat onder ‘de beste organisatie voor basisonderwijs van West-Friesland’. Tevens wordt in dit hoofdstuk aangegeven op welke manier Talent de doelstellingen wil bereiken die vanuit de kenmerken zijn geformuleerd.
Trots op innovatief onderwijs aan onze kinderen We bevorderen ondernemend handelen en denken in kansen en mogelijkheden. Het gaat om initiatief nemen en daadkracht tonen. Out of the box denken. We vragen dit van kinderen en van de medewerkers van Talent. Actief partnerschap met ouders Leren vanuit intrinsieke motivatie, met zoveel mogelijk verantwoordelijkheid voor de kinderen Experimenteren om beter te worden Gebruikmaken van flexibele organisatievormen en modellen die het primaire proces faciliteren. Toewerken naar brede scholen door ontwikkelen en samenwerken met andere partners De school is maatschappelijk betrokken. Talentontwikkeling is waardering voor ieders/alle talenten Brede ontwikkeling van kinderen blijft het uitgangspunt. Het gaat niet alleen om kennis, het is de bedoeling dat kinderen wijzer worden.
Talent werkt samen op alle niveaus: binnen scholen, buiten scholen, tussen scholen, binnen Talent, buiten Talent. Geen enkele partij – binnen of buiten het onderwijs – wordt bij voorbaat uitgesloten. Talent hanteert samenwerking, in combinatie met een hoog kwaliteitsniveau, als de basis om marktaandeel terug te winnen. Samenwerking is daarbij duurzaam, open, direct, eerlijk, gericht op ontwikkeling en verbetering en in een meerjarenperspectief. Onze aanpak en marketing zijn gericht op een goed relatiebeheer. Talentmedewerkers zijn daarin betrouwbaar. Dit geldt voor relatiebeheer binnen Talent en buiten Talent wat betreft leerlingen, ouders/verzorgers en samenwerkende partijen. De school werkt actief samen met alle partijen in de schoolomgeving die een bijdrage kunnen leveren aan de volwaardige ontplooiing van leerlingen. Talent heeft een efficiënt bestuursbureau dat de scholen optimaal ondersteunt met een hoog serviceniveau. 3.2. Kenmerken personeel Ambitie: Elke medewerker van Talent kan in juni 2012 in eigen woorden beschrijven wat de kerncompetenties van Talent betekenen voor zichzelf en het team. In deze paragraaf is beschreven welk gedrag er van elke medewerker binnen Talent nodig is om de doelstellingen te bereiken en de kwaliteitsslag te maken. De algemene kerncompetenties van Talent zijn hiervoor vertaald naar herkenbaar en zichtbaar gedrag. Deze gevraagde competenties gelden voor alle medewerkers binnen Talent: van conciërge tot bestuurslid. Om dit gedrag te vertonen zijn kennis, vaardigheden en een bepaalde houding nodig. Kortom, met de kerncompetenties van Talent wordt het zichtbare gedrag beschreven dat we van elke medewerker mogen verwachten. Door dit gedrag te vertonen laten we zien dat we een professionele en lerende organisatie zijn, met als doel zeer tevreden ouders, kinderen en personeel. Een mooi neveneffect is dat hierdoor tevens onze beroepstrots omhoog zal gaan.
Meerjarenbeleid 2011-2015
9
februari 2012
De leertijd van je leven!
Talentmedewerkers: • werken doelgericht • stellen vragen om doelen te bereiken • maken moeilijke dingen bespreekbaar • nemen initiatief en gaan op dingen af • spreken elkaar aan op gedrag • steunen elkaar en vangen elkaar op • nemen elkaar serieus, tonen oprechte interesse voor de ander door tijd te nemen • reflecteren op hun eigen gedrag/stellen vragen over hun eigen gedrag • stellen zich kwetsbaar op • maken afspraken over samenwerken en verdelen de taken • investeren in onderlinge samenwerking • stellen zich op als teamplayer • stellen tijdig hulpvragen • zijn trots op hun werk en stralen dit uit • geven complimenten • brengen ideeën in • stellen zich lerend op • gaan positief de deur uit en praten positief over hun werk • bespreken problemen intern • zijn representatief en zien er verzorgd uit • denken in oplossingen, zoeken naar oplossingen • zijn betrouwbaar door afspraken na te komen • tonen zelfdiscipline • nemen verantwoordelijkheid voor het geheel • zijn bereid om gedrag te veranderen ten gunste van de samenwerking of het grote geheel Deze competenties zullen door de projectgroep personeel worden gecomprimeerd tot ongeveer zeven kerncompetenties. Individuele teamleden vormen samen teams. Uitgangspunt is dat ieder teamlid een bijdrage levert aan het vergroten van het lerend vermogen van de organisatie. Bewust zijn van de eigen verantwoordelijkheid en de gezamenlijke verantwoordelijkheid hiervoor vormt een goede basis. Dat strekt verder dan de eigen groep, het gaat ook om de school en organisatie als geheel. Binnen de teams wordt daarom nieuw verworven kennis gedeeld om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren. 3.3. Kenmerken leerlingpopulatie Hoorn Ambitie: Elke Talentschool verzorgt het onderwijs dat past bij - en nodig is voor de leerlingpopulatie van die school en heeft dit in het schoolplan 2011-2015 beschreven. Talent wil onderwijs verzorgen dat aansluit op de leerlingpopulaties van de diverse scholen. Dit betekent dat elke school een gedegen beschrijving van de leerlingpopulatie in het schoolplan heeft opgenomen. Deze beschrijving bevat in ieder geval: de demografische context, de ontwikkeling van de leerlingaantallen, de plek van de school in de gemeente Hoorn, de wijkbeschrijving en een beschrijving van de verschillende groepen leerlingen binnen de school. In de schoolplannen wordt aangegeven hoe de school het onderwijs heeft afgestemd op de leerlingpopulatie. 3.4. Kenmerken ouderpopulatie Ambitie: Elke Talentschool werkt aan actief partnerschap met ouders om de ontwikkeling van een kind zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
Meerjarenbeleid 2011-2015
10
februari 2012
De leertijd van je leven!
Het zorgvuldig beschrijven van de ouderpopulatie in het schoolplan helpt de school om beleid op maat te ontwikkelen. Het beschrijven van de ouderpopulatie is direct gekoppeld aan de beschrijving van de leerlingpopulatie. Met betrekking tot de ouders beschrijft de school de volgende aspecten: de achtergrond en het opleidingsniveau van de ouders, de diverse gezinssituaties en de invloed hiervan op het leerproces van kinderen. 3.5. Brede School Ambitie: Talentscholen werken in samenwerking met meerdere instellingen aan een breder aanbod voor kinderen om meer ontwikkelingsmogelijkheden aan kinderen te bieden. Hoorn kan worden opgedeeld in verschillende gebieden. In elk gebied is een brede schoolteam nodig, waarin alle samenwerkende partijen vertegenwoordigd zijn. De voorwaarden die nodig zijn om kinderen goed te kunnen begeleiden, geven de samenwerking mede vorm. Dit gaat op basis van een convenant of samenwerkingsovereenkomst die het belang van het kind voor het belang van de organisatie stelt. Hierin worden van alle partners de rollen en verantwoordelijkheden vastgesteld. Het doel moet duidelijk zijn, de stappen van samenwerking omschreven, de vorm van samenwerking volgt dit dan vanzelf. Bij de ontwikkeling naar een brede school zal altijd worden gestart het maken van een gebiedsanalyse. Deze gebiedsanalyse vormt de basis om brede schoolontwikkeling te laten verlopen volgens een groeimodel. Dit brengt de nodige flexibiliteit die nodig is om goed aan te kunnen sluiten op de vraag en behoefte in de wijk. In de kadernota ‘Brede school in Hoorn’ is het beleid rondom brede schoolontwikkeling uitgebreid omschreven. 3.6. Toekomst: externe en interne ontwikkelingen Ambitie: Talent heeft een goed beeld van de externe en interne ontwikkelingen en speelt hierop in door pro-actief te handelen. Talent heeft op gestructureerde wijze de risico’s voor de eigen organisatie onderzocht en in kaart gebracht. Hieruit komt naar voren dat vooral de volgende risicofactoren op het gebied van personeel, financiën, wet- en regelgeving plus omgevingsfactoren een grote impact kunnen hebben op de continuïteit van Talent: Kwaliteit van personeel (regulier en vervanging) Leiderschap van de organisatie (op schoolniveau en bovenschools) Leeftijdsopbouw en kwaliteitenmix van personeel Gebrek aan mobiliteit en flexibele inzet Dalende leerlingaantallen Bezuinigingen (minder inkomsten) Gebrekkige sturingsinformatie over personeel en onderwijskwaliteit Om deze risico’s te beheersen zijn de volgende zaken in gang gezet: Invoering van kwaliteitsmanagement door de hele Talentorganisatie. Uitvoering van het Handboek Gesprekkencyclus en deze uitbreiden naar een structureel proces van het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Leidinggevenden structureel begeleiden en coachen, en hen vervolgens aanspreken op hun handelen; mogelijkheden benoemen en initiëren om samen te werken en (kennis, ervaringen, vaardigheden) te delen om zodoende als geheel sterker te worden; de autonomie van directeuren wordt herzien. Via ontwikkeling van het functieboek krijgen de scholen de gelegenheid een passend functiebouwwerk in te richten. Talent vraagt van het personeel een flexibele opstelling wat betreft de werklocatie, de werkdagen, de groepstoewijzing et cetera. Talent analyseert periodiek de leerlingenprognoses om daarmee vinger aan de pols te houden qua leerlingenverloop; op die manier kan Talent onderbouwd beleid maken op bijvoorbeeld huisvesting, personele inzet en meerjarenbegrotingen.
Meerjarenbeleid 2011-2015
11
februari 2012
De leertijd van je leven!
Talent speelt via de meerjarenbegrotingen en het bestuursformatieplan tijdig in op vermindering van inkomsten; Talent formuleert onderbouwd financieel beleid om de structurele uitgaven in lijn te houden met structurele inkomsten. De ontwikkeling naar trendanalyses en een rapportagesysteem geeft inzicht in hoe Talent ervoor staat op alle gebieden.
Welke kansen liggen er nog meer voor Talent c.q. wat is er nodig om van krimp geen kramp te maken? Talent gaat aan de slag met marketing op wijkniveau, gekoppeld aan ondernemerschap van directeuren en teamleden. Talent onderzoekt de reorganisatiemogelijkheden op directieniveau en bovenschools niveau (staffuncties). Talent zoekt naar samenwerking met andere partijen. Het gaat hierbij nadrukkelijk om het inspelen op kansen die zich voordoen om de bovenschoolse kosten te drukken. Gericht inzetten van een Vervangingspool. Gerichter huisvestingsbeleid via ‘Kaart van Hoorn’. Doorbreken van klassikale systemen en meer teamgericht gaan werken. Invoering van passend onderwijs en specialisatie van scholen. Kwaliteit verhogen via ontwikkelen/opleiden van personeel. In dit beleidsplan zijn de genoemde risico’s en kansen in samenhang opgenomen.
Meerjarenbeleid 2011-2015
12
februari 2012
De leertijd van je leven!
4. Onderwijs en leren 4.1. Opbrengsten Ambitie: Elke school geeft in het schoolplan aan welke leerresultaten van kinderen voor de school en het team centraal staan. Bij leerresultaten draait het om kennis, vaardigheden en houding die een Talentschool mee wil geven aan kinderen. Hierbij gaat het om het bereiken van opbrengsten c.q. doelstellingen die geformuleerd zijn in een meerjarenperspectief. Het gaat immers om duurzame onderwijsverbetering in plaats van scoren op de korte termijn.
Er wordt uitdagend en gevarieerd onderwijs gegeven in verschillende groeperingsvormen. Groot waar het kan, klein waar het moet. Klassikale systemen worden, waar nodig, doorbroken en elke school hanteert de principes van teamleren en formuleert de meerwaarde van (vormen van) teamleren voor de eigen school.
Opbrengsten Elke Talentschool werkt opbrengstgericht. De resultaten worden in beeld gebracht en gecommuniceerd naar alle belanghebbenden. De school legt verantwoording af over de resultaten. Deze worden gepubliceerd in het jaarverslag. Het rapportagesysteem levert de gegevens. Om zicht te houden op ontwikkelingen maken de Talentscholen gebruik van trendanalyses, deze zijn gebaseerd op de toetsen die op alle scholen van Talent worden afgenomen. De opbrengsten liggen boven de landelijke vastgestelde inspectienormen. Dit geldt primair voor taal, lezen, rekenen en sociaal-emotionele ontwikkeling. Per school/locatie wordt een realistisch streefniveau aangegeven. 4.2. Toetsen, volgen en analyseren Om doelgericht en systematisch aan opbrengsten te werken, is het noodzakelijk om te bepalen wat en hoe we willen meten en hoe we vervolgens op een goede manier met deze resultaten werken. Talent werkt met een vastgesteld basispakket toetsen voor alle leerlingen. Op schoolniveau wordt op die manier duidelijk waarop we willen monitoren. Bij elke toets is het minimaal te bereiken niveau bepaald. Het is dus helder waaraan gewerkt moet worden. Hierdoor is het mogelijk om een goede analyse uit te voeren. Elke school heeft hiermee in het schooljaar 2010-2011 een start gemaakt. Op basis van de analyses is door het team bepaald welke acties er ondernomen moeten worden om hogere opbrengsten te bereiken. Op bovenschools niveau wordt er door directieleden informatie uitgewisseld over de verschillen in aanpak. Leren van en met elkaar is daarbij het afgelopen jaar zeer sterk van toepassing geweest. Het is de bedoeling dat er ook op teamniveau tussen de scholen meer onderlinge uitwisseling plaatsvindt. Volgen van leerlingen Zowel bovenschools als op schoolniveau wordt gewerkt met één leerlingvolgsysteem. Daarbij is afgesproken dat we monitoren op het totaalbeeld van alle vakgebieden en de genoemde gebieden zoals personeelsbeleid, management en organisatie, financiën et cetera. Opbrengstgericht werken doe je door in samenhang naar de cijfers te kijken. Op iedere school ligt dit anders. Elke school van Talent heeft dan ook in het afgelopen jaar aangegeven waar de prioriteit ligt. Op directieniveau is een belangrijke afspraak gemaakt: scholen kijken met elkaar mee met als doel om elkaar te helpen. Vooral het voorkomen van de welbekende blinde vlek en ervoor zorgen dat een school niet in de gevarenzone komt of door de ondergrens zakt staat daarbij voorop. Deze werkwijze moet onderdeel worden van de bedrijfscultuur op de scholen. Door de directeuren is dit als een gezamenlijke verantwoordelijkheid opgepakt.
Meerjarenbeleid 2011-2015
13
februari 2012
De leertijd van je leven!
Leerlingzorg De leerlingzorg op alle Talentscholen wordt voor een belangrijk deel bepaald door het zorgbeleid van het samenwerkingsverband van HOORN 1, waarin wij participeren. In het werken met het nieuwe kwaliteitssysteem zal de zorg binnen Talent verder worden verbeterd. Hierbij zal direct worden aangesloten op de belangrijkste indicatoren van de inspectie. Het is de bedoeling dat er een intensief samenwerkingsproces wordt opgestart met de samenwerkingsverbanden HOORN 2 en De Streek. Ambitie: Geen kind West-Friesland uit. Hierbij zijn de volgende uitgangspunten geformuleerd: Essentieel bij de start is het creëren van een gezamenlijk gevoeld en gedragen urgentiebesef. Partijen en personen moeten inzien waarom de samenwerking noodzakelijk is en waarom aan de slag gaan de enige optie is. Vertrekpunt vormen altijd de kinderen, jeugdigen, hun ouders en hun directe omgeving. De vragen die zij stellen of hun oproepen, zijn leidend. Niet de structuur of het aanbod van organisaties. Aansluiten op huidige situatie, gebruikmaken van wat er al is, van de plannen die er al liggen en de mensen die reeds organiseren en deelnemen. De beoogde samenwerking moet een zodanige vorm krijgen dat enerzijds recht wordt gedaan aan de autonomie van de betrokken partijen en anderzijds sprake is van voldoende flexibiliteit en toenadering. Doel is gezamenlijk kunnen optrekken om tot oplossingen te komen. Het gaat om een gezamenlijke kwalitatieve sprong voorwaarts. Niet om méér maar om beter.
Meerjarenbeleid 2011-2015
14
februari 2012
De leertijd van je leven!
5. Kwaliteitsbeleid Ambitie: Op elke school is beleid ontwikkeld met betrekking tot kwaliteitszorg gekoppeld aan integraal personeelsbeleid. Onderdeel van dit beleid is het werken met de kwaliteitskaarten van WMK-PO. Bovenschools zal gebruik gemaakt worden van WMK-BM. Zowel op bovenschools niveau als op schoolniveau wordt structureel aandacht besteed aan kwaliteitsbeleid. Talent richt zich op kwaliteit en op kwaliteitszorg. We streven kwaliteit na op alle beleidsterreinen en we zorgen ervoor dat de kwaliteit op peil blijft. Onze ambities beoordelen we systematisch en cyclisch en op basis van onze bevindingen verbeteren of borgen we onze kwaliteit. Kwaliteitszorg koppelen we aan integraal personeelsbeleid. We streven ernaar dat onze medewerkers competenties ontwikkelen die gerelateerd zijn aan de beleidsterreinen die we belangrijk vinden. Daardoor borgen we dat de schoolontwikkeling en de ontwikkeling van onze medewerkers parallel verloopt. De directeuren zullen de gegevens uit WMK-PO op vaste momenten terugkoppelen aan de algemeen directeur en aan de algemeen beleidsmedewerker.
Meerjarenbeleid 2011-2015
15
februari 2012
De leertijd van je leven!
6. Organisatie en beleid Ambitie: Talent is een slagvaardige en flexibele organisatie waar goed werkgeverschap en maximale ondersteuning worden ingezet om de gestelde onderwijsdoelen te behalen. 6.1. Besturingsfilosofie Intern toezicht van de Stichting Talent: het Talentbestuur bestaat uit vijf personen die zich allemaal nauw betrokken voelen bij het openbaar onderwijs. In het basisonderwijs wordt door de schoolbesturen gebruik gemaakt van de ‘Code Goed Bestuur Primair Onderwijs’. Deze code is door de PO Raad (de brancheorganisatie van het primair onderwijs) op 21 januari 2010 vastgesteld en vastgelegd in een boekwerk. Hierin zijn onder andere de begripsbepalingen, de uitgangspunten, het schoolbestuur, het intern toezichtorgaan en de slotbepalingen opgenomen. Er staat onder andere beschreven dat een duidelijke functiescheiding dient te worden aangebracht tussen het bestuur en het intern toezicht. Tevens is opgenomen dat het bestuur er verantwoordelijk voor is dat ieder kind het maximale rendement uit zijn of haar mogelijkheden kan halen, doordat hij of zij het best mogelijke onderwijs krijgt. Talent voldoet aan deze code. Het bestuur van Stichting Talent heeft het voornemen uitgesproken de bestuursstructuur te herijken en zich te oriënteren op de invoering van een College van Bestuur en een Raad van Toezicht. Het streven is een eventuele nieuwe structuur in het schooljaar 2011–2012 operationeel te hebben. 6.2. Structuur Onder Stichting Talent vallen tien openbare basisscholen in de gemeente Hoorn. De algemeen directeur van Talent heeft de dagelijkse leiding en is eindverantwoordelijk. De algemeen directeur van Talent wordt ondersteund door de adjunct-directeur. Deze is verantwoordelijk voor de (financiële) bedrijfsvoering. Het bestuursbureau en werk- en projectgroepen, waarin de directies van de scholen vertegenwoordigd zijn, bereiden het Talentbeleid voor. De beleidsvoorstellen gaan naar de algemeen directeur die ze als opdrachtgever in het directieoverleg bespreekt. Afhankelijk van de aard van het stuk stelt het directieteam (de directeuren van de scholen) en de algemeen directeur het voorstel daarna vast. Het voorstel kan echter ook eerst voor advies dan wel instemming naar één van de vergaderingen van het bestuur of de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad gaan. Dit doen we met een efficiënt bestuursbureau dat de scholen optimaal ondersteunt, we leveren een hoog serviceniveau. De ondersteuning van het bestuursbureau ligt op de volgende gebieden en is zowel administratief als beleidsmatig: Financiën en Bedrijfsvoering (waaronder gebouwen en beheer) Personele zaken Onderwijs en kwaliteit Het organogram van Stichting Talent is als bijlage toegevoegd. 6.3. Organisatieklimaat Talent houdt de arbeidsomstandigheden structureel in de gaten, waarbij de preventiemedewerkers binnen de scholen een voorhoedefunctie vervullen. Zij houden op hun beurt contact met de BHV’ers, die een signalerende rol hebben. In samenwerking met de Arbodienst zijn er in de afgelopen twee schooljaren RI&E’s afgenomen bij alle locaties. Per locatie is een Plan van Aanpak opgesteld. Deze plannen zijn getoetst en akkoord bevonden. Er ligt weliswaar geen verplichting meer om periodiek een RI&E op te stellen, maar wel dient het Plan van Aanpak regelmatig te worden geëvalueerd. De plannen worden onder verantwoordelijkheid van de schooldirecteuren uitgevoerd. De preventiemedewerkers die zijn verenigd in een algemene werkgroep houden daarbij vinger aan de pols. Periodiek wordt de stand van zaken met betrekking tot de uitvoering
Meerjarenbeleid 2011-2015
16
februari 2012
De leertijd van je leven!
vastgesteld in dit structurele overleg tussen de preventiemedewerkers; één van de directeuren is voorzitter van dit overleg. 6.4.
Communicatiebeleid
6.4.1. Intern en extern Ambitie: In januari 2012 beschikt Talent over een uitgewerkt communicatie- (intern en extern), marketing- en PR-beleid. Het is een middel om zaken voor het voetlicht te brengen. Vanaf januari 2012 tot augustus 2015 zal hier een concrete invulling aan worden gegeven. Websites, het gebruik van sociale netwerken en nieuwe media krijgen hierin voorrang. Profilering Elke Talentschool heeft een duidelijk profiel en legt verantwoording af over de wijze waarop het specifieke profiel terug komt in het onderwijs van alledag. Een school is een gemeenschap waar groep 1 tot en met 8 goed verdeeld aanwezig is, met een minimale grootte van 80 tot 100 leerlingen. PR en marketing worden speerpunten. Het doel is een positieve beeldvorming van elke Talentschool. Een ouder laat zijn kind met een gerust hart op een Talentschool achter. Benchmarking, klantenpanels en andere vormen om de kwaliteit te meten, zullen worden ingezet om te monitoren of we onze ambitie ‘de beste organisatie voor basisonderwijs van West-Friesland zijn’ realiseren. De school werkt actief aan het imago en stelt doelen om het marktaandeel te vergroten. De doelstelling is om boven de prognoses uit te stijgen. Het is de bedoeling dat een school of schoollocatie een 3-jarenplan opstelt om dit te bereiken; Talent investeert hierin. Hiervoor is het noodzakelijk dat de minimale instroom van 10-12 leerlingen per jaar is gegarandeerd. Dit is voor Talent de basis voor het bestaansrecht van een locatie. Talent formuleert voor eind 2012 per schoollocatie realistische doelstellingen met betrekking tot het gewenste aantal leerlingen. Deze doelstellingen liggen boven het niveau van de prognoses. Talent wil marktaandeel vergroten. We kijken hierbij ook naar de historische marktaandelen. Per school/locatie zullen we bepalen wat nodig is om de doelstellingen te halen. 6.4.2. Met ouders Ambitie: De tevredenheid van de ouders is hoog doordat er een goede samenwerking is met ouders en er aan hun verwachtingen wordt voldaan. Het gaat hier niet primair om de leerresultaten, maar om de aanpak van de school. School en ouders werken samen aan de volwaardige ontplooiing van het kind. Iedere school heeft per augustus 2014 een ouderpartnerovereenkomst. Hierin staat wat een ouder mag verwachten van de school en wat de school mag verwachten van de ouder. De ouderpartnerovereenkomst gaat dus ook over de onderwijskwaliteit.
Meerjarenbeleid 2011-2015
17
februari 2012
De leertijd van je leven!
7. Personeelsbeleid Ambitie: Talent hanteert ontwikkelingsgericht en opbrengstgericht personeelsbeleid gericht op het realiseren van opbrengsten en een hogere onderwijskwaliteit. Het gaat om strategisch personeelsbeleid dat direct bijdraagt aan het bereiken van de Talentambities. Talent wil een professionele en lerende organisatie zijn waarbij de verantwoordelijkheid zo laag mogelijk in de organisatie ligt. Ambitie: De medewerkerstevredenheid is hoog. Medewerkers zijn er trots op om op een Talentschool te werken. Dit dragen zij actief uit. Het komt tevens tot uiting in een laag ziekteverzuim. Ambitie: Elke Talentleerkracht voldoet aan de basisvaardigheden en de acht competenties van Talent en is in 2014 in minimaal vier jaargroepen inzetbaar. De vaststelling hiervan is ook formeel bekrachtigd op basis van een beoordeling. Teamleden weten van elkaar waar hun sterke punten liggen en ondersteunen elkaar op ontwikkelpunten. 7.1. Leiding De leiding van de school toont (onderwijskundig) leiderschap om de school steeds een stap verder te brengen en neemt verantwoordelijkheid voor de verdere schoolontwikkeling. Talent ontwikkelt een slagvaardig en flexibel directiemodel. Talent wil immers met de hele organisatie de kwaliteitsslag maken. Voor het directieniveau is dan de vraag: hebben we met dit directieteam voldoende in huis om die slag te maken? In de komende periode worden hierover met elkaar knopen doorgehakt. Kwaliteit en financiële haalbaarheid zijn leidende principes. We zullen het ook op directieniveau met minder middelen moeten doen. 7.2. Beroepshouding In hoofdstuk 3.2 is al aangegeven welke beroepshouding verwacht wordt van een Talentmedewerker. Dit een vereiste, mede vanuit het streven naar kwaliteit en het werken met het nieuwe kwaliteitssysteem WMK-PO. 7.3.
Professionalisering en ontwikkeling
Beoordelen en leren In 2014 is er van elk personeelslid een digitaal bekwaamheidsdossier. Hierin staat tevens de ontwikkeling van het personeelslid per jaar beschreven, telkens voor een periode van drie jaar. Ieder personeelslid is verantwoordelijk voor de eigen ontwikkeling. Het is bij Talent vanzelfsprekend dat een personeelslid de eigen loopbaanontwikkeling in eigen hand heeft/regisseert. In de komende periode zullen met alle medewerkers Talentgesprekken worden gevoerd conform het handboek gesprekkencyclus Talent. Dit traject is uiterlijk 1 augustus 2013 afgerond. Binnen Talent is (talent)ontwikkeling de normaalste zaak van de wereld; personeelsleden leggen verantwoording en rekenschap af over de uren die beschikbaar zijn voor deskundigheidsbevordering. Dit is niet vrijblijvend. We zouden kinderen dan tekortdoen. Talent is gericht op het verwerven van de laatste inzichten met betrekking tot het leren van kinderen en het leren van volwassenen. De invoering van Passend Onderwijs vraagt op het gebied van leren en ontwikkelen een specifieke inzet van onze personeelsleden. Binnen teams wordt nieuw verworven kennis gedeeld om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren. De Talentverbetercyclus is hierbij het uitgangspunt. Talent zet hiervoor een systeem van interne kennisdeling op. Dit betekent dat medewerkers elkaar actief benaderen in georganiseerde maar ook zelf geregisseerde bijeenkomsten. Kennis wordt vastgelegd in een digitaal systeem dat voor elke medewerker toegankelijk is. Leer- en ontwikkelverzoeken worden getoetst aan het hiervoor opgestelde kader, namelijk het Leer- en ontwikkelbeleid van Talent.
Meerjarenbeleid 2011-2015
18
februari 2012
De leertijd van je leven!
Functiedifferentiatie Vier scholen van Talent doen mee aan het landelijke project ‘Innovatie Impuls Onderwijs’ (Slim Fit). Gebaseerd op de ervaringen met Teamonderwijs Op Maat gaan deze scholen nieuwe stappen zetten in het werken met teams binnen een ander organisatiemodel. Belangrijke onderdeel van dit project is Teamteaching met slimme koppelingen aan de competenties van onderwijspersoneel, gebruikmakend van moderne onderwijstechnologie (slim fits). Met deze nieuwe vorm van teamwork wordt een eigentijdse invulling gegeven aan het personeelsbeleid, het functiebouwwerk en de functiemix. Het gaat hierbij om de volgende meerjarendoelen: Vergroting van de arbeidsproductiviteit: werken in teams waarbinnen taken, rollen en verantwoordelijkheden efficiënt en effectief verdeeld worden. Verschillende functionarissen worden ingezet op taken waarvoor zij zijn opgeleid. De hbo-geschoolde leerkracht verricht onderwijskundige kerntaken. Er is een optimale match tussen taak en competentie. Er zijn minder leerkrachten nodig. Leerlingen hoeven in het Slim Fit concept niet te doubleren, waardoor geen onderwijstijd verloren gaat. De kwaliteit van het onderwijs is verhoogd; er is meer specialisme beschikbaar, functionarissen doen waar ze goed in zijn waardoor leerlingen vervolgens sterker worden gemotiveerd. De kennisdeling tussen de professionals wordt door het werken in teams gestimuleerd, waardoor de professionaliteit van de leerkrachten toeneemt. Ook leerlingen leren in grotere heterogene groepen meer van elkaar. Neveneffect: de aantrekkelijkheid van het werken in het onderwijs is verbeterd en het levert een nieuw functiebouwwerk, meerdere loopbaanperspectieven en een beleidsrijke invoering van de functiemix op. De ervaringen en principes zullen worden gedeeld met de andere scholen en daar waar passend worden deze ook toegepast. Strategisch personeelsbeleid Talent neemt actief deel aan landelijke en/of regionale initiatieven om strategisch personeelsbeleid verder te ontwikkelen in samenwerking met anderen. We zoeken daarbij ook actief contact met VO West-Friesland. Het gaat om personele gevolgen van overschotten/tekorten (arbeidsmarktvraagstukken), professionalisering, duurzame inzetbaarheid en mobiliteit. Binnen dat beleid wordt ook nagegaan ( in 2015) of opleiden in school haalbaar en noodzakelijk is. Mobiliteit en loopbaanontwikkeling Om Talent als organisatie en de teams in balans te houden gaan we de komende jaren beleid ontwikkelen om mobiliteit te bevorderen. In gesprekken komt aan de orde hoe mobiliteit kan bijdragen aan iemands persoonlijke ontwikkeling, maar ook wat het kan bijdragen aan de Talentorganisatie. Balans in de personele opbouw Talent registreert de personele balans (man/vrouw, leeftijd, fulltime/parttime, LA/LB et cetera) en stelt op de genoemde gebieden realistische streefcijfers op. Er wordt beleid gemaakt om deze streefcijfers (doelstellingen) te halen. Functieboek In het functieboek worden de rollen en de verantwoordelijkheden van alle functionarissen expliciet benoemd. Doelstelling: verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie neerleggen, ook op bovenschools niveau. 7.4. Instrumenten voor personeelsbeleid In de periode 2011-2015 zullen we alle personeelsinstrumenten die we hanteren in ons personeelsbeleid aanscherpen op de kwaliteitsdoelstellingen die we met elkaar hebben afgesproken. We borgen tevens dit beleid door ons personeelsbeleid verder te versterken. Dat doen we door goed personeelsmanagement uit te bouwen en hierin de systematiek van planning en control op te nemen.
Meerjarenbeleid 2011-2015
19
februari 2012
De leertijd van je leven!
7.5. Verzuimbeleid Ambitie: Het ziekteverzuimpercentage en de ziekmeldingsfrequentie ligt binnen Talent minimaal 1 procentpunt onder het landelijk gemiddelde in het primair onderwijs. Talent heeft al langere tijd te maken met een ongewenst hoog ziekteverzuimpercentage (ca. 8 procent). Een hoog ziekteverzuimpercentage is van invloed op de onderwijskwaliteit en de continuïteit van een schoolorganisatie. Vanuit het belang van de werknemer en vanuit goed werkgeverschap wil Talent nieuw verzuimbeleid ontwikkelen. Er ligt daarnaast ook een financieel belang. In de nabije toekomst zullen de scholen hun eigen vervangers moeten betalen. Dit gebeurt dan niet meer via het Vervangingsfonds. De doelen van het nieuwe verzuimbeleid zijn: Gezonde medewerkers Verzuimpercentage blijvend minimaal 1 procentpunt onder het landelijk gemiddelde Stimuleren eigen verantwoordelijkheid en initiatief van medewerkers De directeur blijft regisseur
Meerjarenbeleid 2011-2015
20
februari 2012
De leertijd van je leven!
8. Financieel beleid en materieel beleid 8.1. Financieel beleid Ambitie: Talent wil realiseren dat de bekostiging zoveel mogelijk daadwerkelijk ingezet wordt voor de primaire taak: het geven van goed onderwijs en het uitdragen van onze identiteit. De financiële kaderafspraken, beschreven in ons financieel beleidsplan 2012-2015, vormen een uitwerking van onderstaande doelen: Zorg dat de continuïteit van Talent wordt gewaarborgd door het vormen van adequate reserves en voorzieningen en het realiseren van een sluitende exploitatie. Herverdeel de beschikbare middelen op een manier die getuigt van onderlinge solidariteit en die maakt dat individuele scholen niet onnodig worden getroffen door niet-verwijtbare tegenvallers. Handhaaf een zinvolle mate van financiële autonomie voor individuele scholen, biedt hen ruimte om in te gaan op de behoeften van de gemeenschap van ouders en leerlingen en stimuleer onderwijskundig ondernemerschap. Maak dat alle betrokkenen zicht hebben op de financiële situatie en bied hen de mogelijkheid om een actieve rol te spelen bij begroting- en budgetteringsactiviteiten. Realiseer een efficiënt ingerichte financieel-administratieve organisatie die ons in staat stelt bovengenoemde doelen waar te maken. Ons uiteindelijke doel is dat vanaf het schooljaar 2014-2015 de uitgaven in lijn zijn met de inkomsten. 8.2. Huisvesting Ambitie: De gebouwen van Talentscholen zijn veilig, goed onderhouden en hebben een visueel aantrekkelijk interieur en exterieur. Op grond van de geactualiseerde MOP zullen er de komende periode onderhoudsprojecten worden uitgevoerd. Op korte termijn zullen er asbestinventarisaties plaatsvinden en het project ‘Frisse scholen’ zal worden voortgezet. Kaart van Hoorn In het coalitieakkoord 2010-2014 staat opgenomen dat voor het basisonderwijs een toekomstplan moet worden opgesteld over de huisvesting van de scholen. Er zal rekening gehouden worden met: Bevolkingsprognoses Leerlingprognoses Bestaande huisvestingscapaciteit Bij het opstellen van het toekomstplan zullen de schoolbesturen nauw betrokken worden. In het coalitieakkoord is tevens opgenomen dat de brede schoolontwikkeling in deze bestuursperiode een stevige impuls zal krijgen (zie ook 3.5 Brede School). Deze ontwikkeling zal ook van invloed zijn op het toekomstplan van de huisvesting.
Meerjarenbeleid 2011-2015
21
februari 2012
De leertijd van je leven!
Bijlage 1: Organogram Stichting Talent Stichting Talent
Bestuurslid
Secretaris
Voorzitter
Penningmeester
Bestuurslid
Algemeen directeur
Adjunctdirecteur Bestuursbureau De Klipper
Locatie De Bres
Locatie Dubloen
Locatie Hanebalk
De Windvaan
Locatie Het
Locatie De
Fluitschip
Troubadour
Locatie De Tweemaster Montessorischool
Locatie
Locatie Gording
Gravenstraat Locatie J. Messchaertstraat Het Ooievaarsnest
Mw. Mw. J.KlimOp van Emst
Socrates
De Zonnewijzer
De Jules Verneschool Wereldwijzer
De Bussel
Meerjarenbeleid 2011-2015
22
februari 2012
De leertijd van je leven!
Bijlage 2. Afkortingenlijst GMR
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
WMK-PO
Werken Met Kwaliteit - Primair Onderwijs
WMK-BM
Werken Met Kwaliteit - Bovenschoolse Module
RI&E
Risico Inventarisatie en Evaluatie
BHV
Bedrijfshulpverlening
MOP
Meerjaren Onderhoudsplanning
Meerjarenbeleid 2011-2015
23
februari 2012