Welkom aan onze nieuwe leerlingen De leden van de Koninklijke Harmonie Sint Hilarius uit Bierbeek, de dirigent en het bestuur heten u van harte welkom in de muziekschool. Je zou willen meespelen in onze harmonie? De muziekschool wil er alles aan doen om deze wens in vervulling te laten gaan. Je krijgt de gelegenheid om muziek te ontdekken en om er vertrouwd mee te worden, je wordt begeleid bij het inoefenen van technieken die nodig zijn om een instrument te bespelen. De muziekschool wenst je alvast veel succes bij het begin van je muzikale carrière.
Dag goeie ouwe bekende Ook jij van harte welkom in dit nieuwe schooljaar. Jij bent al vertrouwd met de manier van werken van de muziekschool. Wat volgt is voor jou dus niet helemaal nieuw. Bij het lezen zal je wellicht terugdenken aan de tijd toen jij voor de eerste keer naar de muziekschool kwam. We rekenen er dan ook op dat je de nieuwe leerlingen mee op weg zult helpen. Een succesvol muziekjaar toegewenst.
Beste ouders Het verheugt ons dat u gekozen hebt voor onze harmonie. Het bestuur van de harmonie, de verantwoordelijke voor de muziekschool en de leraars zullen alles in het werk stellen om de kansen te scheppen die uw kind nodig heeft om zich muzikaal te ontplooien in onze vereniging. Wij hopen dat u uw kind zal aanmoedigen om zijn muzikale ambities waar te maken.
Wij zullen de rechten van uw minderjarig kind eerbiedigen en we zullen zijn belangen behartigen. Om iedereen daarbij te helpen volgen hierna een aantal afspraken. Het is natuurlijk onmogelijk om alles wat reilt en zeilt in de muziekschool te beschrijven in dit document. Wij kunnen ons dus best indenken dat je nog vragen hebt die in dit document niet beantwoord worden. Aarzel in dit geval niet om de verantwoordelijke van de muziekschool aan te spreken. Je kan natuurlijk ook terecht bij de andere leden van het bestuur van de harmonie. Je vindt alle namen en contactgegevens verderop in dit document. De voorzitter Michaël Vanhulst tel 016 46 10 76 gsm 0495 70 38 66 e-mail
[email protected]
Intern reglement
Muziekschool van de Koninklijke Harmonie Sint Hilarius
Waarom een muziekschool? De muziekschool is een onderdeel van de harmonie. Ze heeft als bedoeling om kandidaat muzikanten op te leiden tot uitvoerend lid van de harmonie. Deze voorbereiding begint met een opleiding in de taal van de muziek : notenleer. Het is hierbij de bedoeling het kennisniveau te bereiken dat nodig is om partituren te lezen en te begrijpen en het muzikaal gehoor voldoende te ontwikkelen om harmonieus samenspel mogelijk te maken. De volledige cyclus notenleer neemt vier jaar in beslag en is verplicht te volgen, éénmaal aangevat. Na één jaar notenleer kan de leerling een instrument kiezen. De eerste doelstelling van de instrumentklas wordt bereikt als de leerling klaar is voor deelname aan de jeugdharmonie, het instaporkest van de harmonie. Gewoonlijk is dit niet na het eerste jaar instrument. Het uiteindelijke doel bestaat er in de leerling klaar te stomen om mee te spelen in het grote harmonieorkest. De leerkrachten van onze muziekschool geven les op professioneel niveau. De harmonie streeft ernaar leerkrachten aan te trekken die professioneel zijn opgeleid. Nochtans is het beoogde niveau en het tempo waarin les wordt gegeven niet vergelijkbaar met wat wordt aangeboden in het deeltijdse kunstonderwijs.
Het bestuur Er is geen apart bestuur voor de muziekschool. Om een goede werking van de muziekschool te waarborgen, duidt het bestuur van de harmonie één bestuurslid aan dat als specifieke opdracht krijgt erover te waken dat de muziekschool naar behoren functioneert zodat aan de hierboven opgesomde doelstellingen kan voldaan worden. Tijdens elke maandelijkse bestuursvergaderingen van de harmonie wordt verslag uitgebracht over de muziekschool. Indien nodig worden in de bestuursvergadering gesignaleerde problemen besproken. Het aangeduide bestuurslid krijgt dan als opdracht de weerhouden oplossingen door te voeren en mee te delen aan alle betrokkenen. Meer specifiek is het bestuur van de harmonie o.a. verantwoordelijk voor 1. 2. 3. 4. 5.
het beslissen aangaande alle praktische regelingen voor de muziekschool, het op punt stellen van de leerlingenadministratie, het toelaten van leerlingen tot bepaalde leerjaren of tot de jeugdharmonie, het aanstellen en evalueren van leerkrachten, het nemen van orde en tuchtmaatregelen.
2/7
Intern reglement
Muziekschool van de Koninklijke Harmonie Sint Hilarius
De muziekschool als leergemeenschap 1) Het studieaanbod in de muziekschool. Notenleer : cyclus van vier jaar Doelstelling van het eerste jaar : voldoende kennis om een partituur te lezen zodat kan gestart worden met een instrument. Dit houdt onder andere in : notenschrift, noten lezen en zingen (toonhoogte en ritme), maten en muziektermen. Doelstellingen na vier jaar : partituren zonder moeite interpreteren bij de eerste kennisname. Dit houdt onder andere in : noten kunnen lezen in de nodige sleutels, verschillende toonaarden en hun voortekening, feilloos ritmes kunnen weergeven, toonhoogtes correct onderscheiden en reproduceren. Instrument : cyclus van vier jaar Onder begeleiding van een leraar worden de nodige technieken aangebracht en wordt er voorzien in begeleiding om tot steeds betere beheersing van het instrument te komen. Uiteindelijk is het vooral aan de leerling om zijn niveau te verhogen door te oefenen. Gewoonlijk wordt een leerling pas voorgesteld om bij de jeugdharmonie aan te sluiten na een positieve evaluatie van de leraars, het bestuur en de dirigent van de jeugdharmonie. De uiteindelijke doelstelling wordt bereikt als de leerling het instrument voldoende technische beheerst om als volwaardig lid van de harmonie te kunnen fungeren. Na afloop van de cyclus van vier jaar, waar dan ook gevolgd, kan de leerling verder les volgen mits het betalen van de reële kosten verbonden aan het les geven. Hou er rekening mee dat de muziekschool voorrang geeft aan beginnende muzikanten. Het bestuur bepaalt voor welke instrumenten er wordt voorzien in opleiding. Gewoonlijk zijn het die instrumenten die in het grote orkest onderbezet zijn of dreigen te worden. Als de leerling een ander instrument zou willen leren bespelen, zal de harmonie in de mate van het mogelijke naar een oplossing zoeken om aan deze vraag te voldoen, met dien verstande dat het beoogde instrument een plaats heeft binnen een harmonieorkest.
2) De leerjaren en de leertijden Er wordt notenleer gegeven gedurende één uur per week, gewoonlijk woensdag namiddag en woensdagavond. Tijdens de instrumentklas trekt de leraar 20 minuten uit voor individuele begeleiding éénmaal per week. Gedurende de periodes van de schoolvakanties wordt er geen les gegeven, tenzij anders afgesproken met de leraar. De lessen worden gegeven in het cultureel centrum “De Borre”, tenzij anders afgesproken met de leraars. De exacte regeling van de lestijden wordt afgesproken tijdens de inschrijvingen.
3/7
Intern reglement
Muziekschool van de Koninklijke Harmonie Sint Hilarius
3) Persoonlijke spullen a) Agenda. Een agenda wordt kosteloos ter beschikking gesteld door de muziekschool bij het begin van elk schooljaar. Deze agenda wordt zowel gebruikt in de instrumentklas als door de leraar notenleer. Tijdens de instrumentklas zal de leraar de agenda gebruiken om opmerkingen of advies te formuleren betreffende het instuderen van oefeningen. Eventueel kunnen er opdrachten gegeven worden om bepaalde oefeningen te doen of stukken in te oefenen. In de klassen notenleer wordt de agenda ingevuld door de leerlingen na afloop van elke les. De leraar geeft de nodige aanwijzingen : lesonderwerpen, aard van de oefeningen, opdrachten, resultaten van toetsen. Door middel van notities in de agenda kunnen ouders en leerkrachten en leerkrachten onder elkaar communiceren : een vraag formuleren, afspraken maken, iets aankondigen enz. b) Notitieschriften. In de klassen notenleer worden schriften gebruikt om leerstof in te noteren of oefeningen te maken. De leraar zal uitleggen welk soort schrift je nodig hebt. Als je afwezig was, kan je best het notitieschrift aanvullen met de nuttige informatie gebruik makend van het schrift van één van je medeleerlingen. c) Lesboeken en partituren. Tijdens de instrumentklas wordt er gebruik gemaakt van methodeboeken of partituren die je ofwel zelf moet aanschaffen of die ter beschikking gesteld worden door de school. d) Instrumenten. Al naargelang de noden van de harmonie kan de school een oefeninstrument in goede staat ter beschikking stellen van de leerling. Hiervoor wordt een waarborg van EUR 50,- gevraagd. Het detail van deze ter beschikking stelling zit vervat in een afzonderlijke overeenkomst. Wil je graag een instrument kopen, spreek er dan eerst over met je leraar. Denk eraan dat leden van de harmonie korting genieten in bepaalde muziekwinkels bij aankoop van een instrument. 4) Studiehouding Muziek is een fijne hobby, om ze te kunnen beoefenen is het nodig om je in te zetten tijdens de opleiding en om thuis te oefenen. Regelmaat in deze oefeningen is belangrijk om op het gepaste niveau te komen. Zoek thuis een vast plekje voor je hobby, zodat het instrument niet altijd in en uitgepakt hoeft te worden om te beginnen oefenen. Best is ook om op een vast tijdsstip te oefenen. 5) Evaluatie Notenleer : tweemaal in de loop van het jaar zal de leraar notenleer een tussentijdse evaluatie opmaken. Na afloop van het schooljaar wordt door de leraar samen met de verantwoordelijke voor de muziekschool beslist of leerlingen mogen overgaan naar het volgende jaar. Hiervoor wordt rekening gehouden met de betoonde inzet, het “dagelijks werk” en de resultaten van de eindproef. De harmonie neemt verschillende initiatieven om de leerlingen de verschillende mogelijke instrumenten voor te stellen en te helpen bij de keuze. 4/7
Intern reglement
Muziekschool van de Koninklijke Harmonie Sint Hilarius
Instrumentklas: Voor de instrumentklas zijn er twee formele momenten van evaluatie, rond Nieuwjaar en op het einde van het jaar. Voor de evaluatie wordt rekening gehouden met de vooruitgang van de leerling en met de prestatie tijdens een publiek optreden.. Als gevolg van een evaluatie kan aangegeven worden wanneer de leerling normaal gezien zal kunnen toetreden tot de jeugdharmonie. Dit gebeurt in samenspraak met de dirigent van de jeugdharmonie, de leraar en het bestuur.
De muziekschool als leefgemeenschap Hierna wordt kort besproken hoe de werking van de school is georganiseerd. Groeien in muziekbeleving en muziekbeoefening lukt best via duidelijke informatie, klare afspraken, orde en regelmaat. De muziekschool wil werk maken van haar doelstellingen en houdt eraan dat een aantal afspraken worden nagekomen. Afspraken draaien rond rechten en plichten. Elke leerling heeft het recht om degelijk muziekonderwijs te genieten in de school. Anderzijds heeft elke leerling de plicht dit recht te gunnen aan elke medeleerling.
1) Als de leerling te laat komt of vroeger weg moet. Vertrek tijdig, zorg ervoor ten laatste 5 minuten voor het begin van de les aanwezig te zijn. Kom je door omstandigheden te laat dan zal de leraar een aantekening maken in je agenda. Wie regelmatig te laat komt zonder geldige reden zal gecontacteerd worden door de verantwoordelijke van de muziekschool of door de leraar. Wie vroeger weg moet, vraagt dan aan zijn ouders om dit in de agenda te schrijven.
2) Als de leraar te laat komt Is de leraar tien minuten na de normale aanvangstijd van de les niet aanwezig, contacteer dan de verantwoordelijke voor de muziekschool.
3) Wanneer ben je een regelmatig leerling? Je bent een regelmatig leerling als je - toegelaten bent tot het leerjaar dat je volgt. Deze toelating wordt in principe gegeven door het bestuur van de harmonie, eventueel op basis van de resultaten van een test. - alle lessen volledig en regelmatig bijwoont Alleen regelmatige leerlingen krijgen een attest en kunnen overgaan naar het volgende jaar notenleer of kunnen toegelaten worden tot de jeugdharmonie.
5/7
Intern reglement
Muziekschool van de Koninklijke Harmonie Sint Hilarius
4) Afwezigheden a) Afwezigheid leerlingen Indien je ziek bent of om een andere reden onmogelijk naar de les kan komen, verwittig dan tijdig de leraar of indien dit niet mogelijk is de verantwoordelijke van de muziekschool. Breng in elk geval de volgende les een briefje mee van ouders. Heb je meer dan één derde van de lessen niet gevolgd, dan wordt je niet toegelaten tot het volgende jaar notenleer of zal er geen eindevaluatie zijn aangaande de eventuele toelating tot de jeugdharmonie. b) Afwezigheid van leraars Als een leraar afwezig is probeert de school de leerlingen te verwittigen: - Er wordt een bericht gestuurd per e-mail - De afwezigheid wordt gemeld op de website van de harmonie - Leerlingen worden telefonisch verwittigd Als ouders hun kinderen naar de muziekschool brengen, kan het nooit kwaad dat ze even nagaan of de leraar wel degelijk aanwezig is. De leraar kan op voorhand aankondigen dat hij een les afwezig zal zijn, hij gebruikt daarvoor de agenda.
5) Het administratief dossier Inschrijvingen. Leerlingen kunnen zich inschrijven tot eind september bij de verantwoordelijke van de muziekschool om. De persoonlijke gegevens verstrekt tijdens de inschrijving zijn enkel bedoeld voor intern gebruik en voor de verzekering, ze worden aan niemand anders doorgegeven. Verwittig de verantwoordelijke van de muziekschool - bij wijziging van persoonlijke gegevens, - bij stopzetting van de opleiding in de loop van het schooljaar. Het lesgeld bedraagt: - € 50,- per jaar voor één cyclus (vb notenleer of één instrumentklas) - € 75,- per jaar voor twee cycli (vb notenleer en één instrumentklas tegelijk volgen) - Na in totaal 4 jaar les gevolgd te hebben in een instrumentklas, waar dan ook, kan nog verder les gevolgd worden bij één van de leraars van de muziekschool mits het betalen van een jaarlijkse lesgeld ten belope van € 180,Indien een leerling reeds muziekonderwijs genoten heeft, kan hij vragen om toegelaten te worden tot een bepaald jaar in de cyclus notenleer. Hierover beslist het bestuur van de harmonie op basis van getuigschriften en/of op basis van een proef voorbereid door de leraar notenleer. Verzekeringen. - Leerlingen die ingeschreven zijn in de muziekschool zijn verzekerd voor lichamelijke letsels opgelopen als gevolg van een ongeval dat zich voordeed op weg van en naar de plaats waar les gegeven wordt of tijdens de lessen. - Instrumenten ter beschikking gesteld door de school zijn NIET verzekerd voor breuken of defecten. 6/7
Intern reglement
Muziekschool van de Koninklijke Harmonie Sint Hilarius
- Bespeelt de leerling zijn eigen instrument, dan kan de school niet aansprakelijk gesteld worden voor schade aan het instrument. - Er bestaat een mogelijkheid om het instrument (gekocht of ter beschikking gesteld van de leerling) te verzekeren via een polis aangeboden door VLAMO. Vraag uitleg aan de verantwoordelijke van de muziekschool als je hierin geïnteresseerd bent. Wat te doen in geval van schade of ongeval. Verwittig zo snel mogelijk de verantwoordelijke van de muziekschool. 6) Orde, netheid en gedrag - Heb respect voor het materiaal dat gebruikt wordt in de school : leerlingen zijn aansprakelijk voor de schade die ze toebrengen aan het materiaal van de school. - Laat geen waardevolle voorwerpen achter in de lokalen. - Tijdens de lessen staat de GSM af. - Het is verboden te eten tijdens de lessen. - Gebruik de beschikbare vuilbakken. - Er geldt een algemeen rookverbod in de lokalen waar les wordt gegeven.
7) Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag De leerlingen, de leraars en alle andere personen die in contact komen met de schoolgemeenschap zullen zich tijdens de activiteiten van de school onthouden van iedere daad van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag. De leden van het bestuur van de harmonie zullen erop toezien dat elk van deze daden optimaal kunnen voorkomen worden. Slachtoffers van deze daden kunnen zich wenden tot de vertrouwenspersoon van de muziekschool in dit verband, met name de voorzitter van de harmonie zoals hierboven genoemd. De procedure en de eventuele sancties zullen uitgevoerd worden conform de wet van 11.06.2002 (B.S. 22.06.2002).
8) Klachten Bij klachten of problemen kan je terecht bij de verantwoordelijke van de muziekschool. Neem best eerst telefonisch contact op.
7/7
