De kracht van Apple in de publieke sector
John M. Keynesplein 10
Laan van Westenenk 144
Keynes Building
7336 AV Apeldoorn
1066 EP Amsterdam
Nederland
Nederland
+31 (0)55 5 38 2382
+31 (0)20 355 16 62
Introductie. Overheidsinstellingen die de productiviteit naar een hoger niveau willen brengen, rusten hun medewerkers uit met een iPhone of iPad. iOS-devices stellen ambtenaren in staat om efficiënter met hun tijd om te gaan en ook onderweg productief te zijn. Technologie maakt het eenvoudig om digitale documenten te maken, te bewerken en te delen met collega’s.
Ontwikkeling, installatie
Afvoer en inruil van
en management van
apparatuur
applicaties
DIRECT AAN DE SLAG Ingebouwde beveiliging maakt de uitrol van de iPhone en iPad relatief eenvoudig. Dankzij de intuïtieve user interface zijn er geen opleidingen nodig om met iPhone of iPad te leren werken. Iedereen kan direct aan de slag.
INSIGHT NEDERLAND Als grootste onafhankelijke IT-reseller ter wereld is Insight
Apple-consulting en
Partnership met
zakelijke dienstverlening
marktleiders
Apple-serviceprovider
Strategische uitrol
Activering van mobiele
Devicemanagement
ook thuis in de productenlijn van Apple. Welke Apple-producten bieden in de publieke sector de meeste waarde? En hoe profiteert u daar slim van? In de rol van authorised Apple-reseller adviseren we over hardware en software, aanschaf en afvoer, onderhoud en beheer. Dankzij meer dan 5.000 partnerrelaties met hard- en softwareleveranciers kunnen we u goed adviseren over de integratie van Apple-producten in uw huidige ICT-infrastructuur. Vervolgens kunt u tijdens de levenscyclus van elk product rekenen op onafhankelijk advies en volledige ondersteuning.
WAAROM APPLE: • Efficiënt werken: presenteren en papierloos aantekeningen maken
data en telefonie
• Ingebouwde beveiliging: data beschermd, privacy gewaarborgd • Mobiel en productief: documenten delen, volwaardige apps Hardwareconfiguratie
Geavanceerde integratiediensten
Insight Nederland
|
nl.insight.com
|
020 355 1662
Efficiënt werken. Medewerkers in de publieke sector zijn vaak betrokken bij
ONLINE VERGADERINGEN
het ontwikkelen of toepassen van complexe wetgeving. In
Met FaceTime en Skype voor iPad hoeven deelnemers
die processen spelen documenten een belangrijke rol. Van
aan een overleg niet meer fysiek dezelfde ruimte te delen.
eerste aantekening tot definitieve handtekening: papierloos werken kan veel tijd besparen.
Cisco WebEx Meetings biedt bovendien de mogelijkheid om presentaties, documenten en diagrammen te delen in online vergaderingen. Apps van DocuSign stellen u in staat
PAPIERLOOS WERKEN De iPad maakt papierloos werken mogelijk. Het apparaat is zeer geschikt voor het maken en aanpassen van documen-
om documenten na bespreking door alle partijen digitaal te laten ondertekenen.
ten. Medewerkers kunnen documenten opslaan, zoeken, het relevante bestand direct weergeven, aantekeningen maken en informatie delen. Daarnaast maken iOS-devices de overstap naar elektronische formulieren eenvoudig. Met de juiste app is een elektronisch formulier snel gemaakt en de iPhone en iPad zijn ideaal voor het invullen en verwerken ervan. Dat scheelt papierwerk, tijd en geld.
DIGITAAL AANTEKENINGEN VERWERKEN Er zijn vele iPad-apps verkrijgbaar voor professionals die met documenten werken. Zoals Evernote voor het maken van aantekeningen, inclusief foto’s en audio. Of Quickoffice, voor het bewerken van documenten in de meest voorkomende bestandsformaten. Een ander goed voorbeeld is iAnnotate PDF, dat medewerkers in staat stelt om pdf-be-
INSIGHT BIEDT: Partnerships met marktleiders
Insight helpt bij de best passende combinatie
van de ‘best of breed’ hardware en software
standen te wijzigen en corrigeren, markeringen en notities
Activering van mobiele data en telefonie
toe te voegen, en digitale handtekeningen vast te leggen.
Mobiel bereik op iPhones of iPads, van basissetup
Zodra een zaak is afgerond, kunnen deze pdf-bestanden
tot volledige configuratie en activatie
definitief worden gearchiveerd als digitale informatie. Bewaren als fysiek document is niet nodig.
Hardwareconfiguratie
Insight zorgt ervoor dat de configuratie van elk
IDEAAL TIJDENS EEN OVERLEG
device voldoet aan uw standaard
De iPad is ideaal tijdens besprekingen, onderhandelingen en vergaderingen. Het apparaat biedt hulpmiddelen om doelmatig te vergaderen, beslissingen vast te leggen, documenten te genereren en projecten goed te keuren. Een goede presentatie is vaak cruciaal. Er zijn tal van apps verkrijgbaar om snel fraaie presentaties te maken, aangevuld met interactieve diagrammen, afbeeldingen en video’s. In vergaderingen kunnen collega’s de iPad aan elkaar doorgeven om een grafiek of ontwerp te laten zien. Het apparaat is licht en draagbaar, maar het scherm is groot genoeg om alles goed te kunnen zien.
Insight Nederland
|
nl.insight.com
|
020 355 1662
Pdf-bestanden wijzigen en corrigeren, markeringen en notities toevoegen en digitale handtekeningen vastleggen
Ingebouwde beveiliging. Apple ontwerpt zijn hardware en software op zo’n manier
MOBILE DEVICEMANAGEMENT
dat ze naadloos samenwerken. Dat zorgt niet alleen voor
Er bestaan verschillende systemen voor mobile devicema-
het grote gebruiksgemak waar iPhone en iPad om bekend
nagement (MDM). Daarmee kunnen systeembeheerders
staan, maar ook voor een hoogwaardige beveiliging. Securi-
bijvoorbeeld op afstand nagaan welke devices compliant
ty is ingebouwd.
zijn en welke een update nodig hebben.
BEVEILIGDE HARDWARE, SOFTWARE EN SERVICES Dankzij de ingebouwde security zijn de iPhone en iPad direct klaar voor gebruik. Zodra een iOS-device opstart, worden alle basiscomponenten automatisch gecheckt. iOS wordt beschermd met regelmatige updates, zodat elke iPhone en iPad voldoet aan de meest actuele beveiligingsstandaards. Services in de cloud, zoals iMessage, iCloud en FaceTime, zijn ontwikkeld met dezelfde hoge beveiligingsdoelen. Ze gebruiken elk hun eigen krachtige beveiligingsarchitectuur zonder het gebruiksgemak te schaden.
BEVEILIGDE DATA iOS garandeert een nog hoger beveiligingsniveau voor apps die gebruikmaken van corporate data. Dat gebeurt door ieder bestand te vergrendelen met een 256-bit sleutel. Apps zoals Mail, Agenda en Contacten gebruiken deze methode standaard. Mocht een iPhone of iPad in verkeerde handen komen, dan kan de inhoud op afstand direct worden gewist. Ook data die over een netwerk wordt verzonden, is veilig, dankzij bewezen technologieën als SSL, TLS, WPA2 Enterprise en een breed pakket aan VPN-oplossingen.
PRIVACY GEWAARBORGD Het iOS-platform zorgt ervoor dat persoonlijke gegevens privé blijven. Onder andere FaceTime-, iMessage- en iCloud-data zijn volledig versleuteld, zelfs voor Apple. In tegenstelling tot andere leveranciers is Apple niet geïnte-
INSIGHT BIEDT: Strategische uitrol
Geconfigureerde iPhones en iPads voor elke
vestiging, klaar voor gebruik
Devicemanagement
Volledig beheer van policies, beveiliging en
toegang
Afvoer en inruil van apparatuur
Een veilige en verantwoorde afvoer van oude
devices
Apple-serviceprovider
Insight beschikt over alle Apple-certificaten om
iPhones en iPads te onderhouden en repareren
resseerd in de inhoud van conversaties of mailberichten. Dat betekent ook dat gebruikers gevrijwaard blijven van advertenties.
Insight Nederland
|
nl.insight.com
|
020 355 1662
Mocht een iPhone of iPad in verkeerde handen komen, dan kan de inhoud op afstand direct worden gewist
Mobiel en productief. Met iPhone en iPad zijn medewerkers onderweg bereik-
ONDERWEG NOTITIES MAKEN
baar én productief. Ze hoeven niet naar kantoor om hun
Met Evernote maken medewerkers onderweg notities die
verslagen te maken of documenten te lezen. Dankzij het
ze direct kunnen delen met collega’s, eventueel voorzien
gebruiksgemak kan iedereen direct met iOS aan de slag.
van foto’s en audio-opnames. De gratis app Adobe Ideas
OOK VOOR BEDRIJFSKRITISCHE GEGEVENS Wie met een iOS-device op pad gaat, blijft productief. De hoogwaardige beveiliging maakt het mogelijk om iPhone
maakt het mogelijk om onderweg locaties te fotograferen, aantekeningen toe te voegen en foto’s te delen met collega’s, die vervolgens direct kunnen reageren.
of iPad op elk moment en overal te gebruiken, ook voor bedrijfskritische en vertrouwelijke gegevens. De iPad is groot genoeg om documenten of verslagen te typen. Medewerkers hoeven dus niet terug naar kantoor om hun gegevens te delen. Ze kunnen deze taken direct uitvoeren, op de plekken en momenten die het best in hun agenda passen, zonder onnodige reistijd. Omgekeerd nemen ze al hun gegevens eenvoudig mee naar externe besprekingen, op één mobiel lichtgewicht apparaat.
INSIGHT BIEDT:
VOLWAARDIGE APPS Het is relatief eenvoudig om apps voor het iOS-platform te ontwikkelen. De doorlooptijd van een ontwikkelproject is kort in vergelijking met andere platforms. Daarnaast zijn voor alle voorkomende werkzaamheden volwaardige apps verkrijgbaar in de App Store. Naast meegeleverde Apple-apps zoals Pages voor documenten, Numbers voor spreadsheets en Keynote voor presentaties, kunnen organisaties uit vele apps kiezen voor bijvoorbeeld het maken en bewerken van Word- en Excel-documenten.
EENVOUDIG IN HET GEBRUIK
Apple-consulting en zakelijke dienstverlening Voorbereidende workshops, omgevingsassessments,
volledige uitrol en management
Geavanceerde integratiediensten De juiste verbinding tussen de iPhone en iPad met uw
huidige ICT-infrastructuur
Ontwikkeling, installatie en management van applicaties Insight ontwikkelt maatwerk-apps die naadloos
aansluiten op uw dagelijkse praktijk
iPhone en iPad vereisen minimale ondersteuning. Installatie en ingebruikname zijn heel eenvoudig; beide apparaten zijn direct klaar voor gebruik. Dankzij het gebruiksgemak zijn medewerkers vrijwel meteen in staat het apparaat te gebruiken. De intuïtieve user interface zorgt ervoor dat iedereen snel overweg kan met bijvoorbeeld het MultiTouch-scherm en de mogelijkheid om in en uit te zoomen. Daardoor gaat er geen tijd verloren en kunnen medewerkers zich volledig concentreren op hun taak.
Insight Nederland
|
nl.insight.com
|
020 355 1662
Dankzij het gebruiksgemak zijn medewerkers vrijwel meteen in staat het apparaat te gebruiken
