Inhoudstafel
Deel 1.
De kassa met black box is in 2015 een feit
1. Nieuwe timing en daardoor wijzigt er heel wat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1.1. U bent een regelmatige maaltijdverstrekker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1.1.1.
Wanneer bent u een regelmatige maaltijdverstrekker? . . . . . . . . . . . . . 1
1.1.2.
Sinds midden februari 2014 is er duidelijkheid over de timing . . . . . . . 1
1.1.3.
Ook de nieuwe regering houdt de timing aan: ten laatste op 28 februari 2015 registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.1.4.
Na de registratie wordt de black box actief in uw zaak: reeds in 2015, maar vanaf wanneer precies? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.1.5.
Reeds in 2015 controles op correct gebruik! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.1.6. Boetes riskeert u pas vanaf 1 januari 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1.1.7. Wat moet u doen tijdens de ‘overgangsperiode’? . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1.1.8. Hoe registreert u zich? Even praktisch… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1.2. U bent een occasionele maaltijdverstrekker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1.2.1. Wanneer bent u een occasionele maaltijdverstrekker? . . . . . . . . . . . . . 4 1.2.2. De kassa met black box is voor u een optie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1.2.3.
Moet u dan helemaal niets doen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.3. Hoe berekent u die 10% concreet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1.3.1. U heeft minstens 10% ‘geserveerde maaltijden’ op uw totale horecaomzet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1.3.2. Hoe linkt u dat aan de btw-tarieven? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1.3.3. Wat is er nadien van belang? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 1.4. De zgn. referentieperiode voor de 10%-grens is gewijzigd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.4.1. Uw omzet in kalenderjaar 2014 is nu van belang . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.4.2.
Wat als u gestart bent in 2014? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.4.3.
Wat als u een horecazaak overgenomen heeft in 2014? . . . . . . . . . . 10
1.4.4. Hoe berekent u die referentieperiode later? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 1.5. Wat moet u trouwens kopen: een volledig nieuwe kassa of alleen zo’n black box? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 1.5.1. Dat hangt ervan af… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 1.5.2. Hoeveel kost u dat? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 1.5.3. Hoe krijgt u dat goedkoop gefinancierd? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 1.6. Update: wat is ‘nieuw’? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
I | © De invoering van de black box in 2015
2. Toch niet in elke horecazaak een black box?! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 2.1. De gekozen niche is niet van belang voor de black box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 2.1.1. U heeft een restaurant, taverne of bistro? Geen twijfel mogelijk… . . . 17 2.1.2.
Zelfs als ijssalon, pizzeria, café met beperkt maaltijdaanbod e.d. wordt u meer dan waarschijnlijk verplicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2.2. U baat meerdere zaken uit, eventueel op hetzelfde adres… . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 2.3. De tolerantie voor lichte maaltijden verdween vanaf 1 januari 2015 . . . . . . . . . . . 20 2.3.1.
Wat hield die tolerantie in? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
2.3.2.
Wat moet u dan doen na 1 januari 2015? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
2.4. Ook de tolerantie voor frituuruitbaters verdween vanaf 1 januari 2015 . . . . . . . . . 21 2.4.1. Wat hield die tolerantie in? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 2.4.2. Wat moet u doen na 1 januari 2015? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 2.4.3. Uw frituur draait alleen op meeneem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 2.4.4. Afhalen in het ene pand, plaatsnemen in het pand ernaast… . . . . . . 23 2.5. U serveert eten op verplaatsing: is een black box nodig?!. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 2.5.1.
Catering ten opzichte van totale horecaomzet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
2.5.2.
Catering of gewone levering bij een klant? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2.5.3. Vooral winkel of toch ‘te veel’ traiteur…? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 2.6. Ontsnapt u als uitbater van een B&B of als hotelier aan de black box? . . . . . . . . 26 2.6.1.
De 10%-regel speelt in principe niet voor hotelactiviteiten . . . . . . . . . 26
2.6.2.
Naast hotel ook restaurant en/of bar, wat dan? . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
2.6.3.
Diverse andere faciliteiten, dus minder snel 10%? . . . . . . . . . . . . . . . 28
2.6.4.
Werken met twee kassa’s? Een met black box en een zonder… . . . . 28
2.6.5. Kunt u tafels blijven ‘splitsen’? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 2.7. Is een bakker, slager, fitnesszaak, sportclub, sauna, camping, meubelzaak e.d. ook verplicht om met de black box te werken? Mogelijk wel…. . . . . . . . . . . . 29 2.7.1. Toch alleen voor de horeca? Neen dus… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 2.7.2. Elke horeca-activiteit wordt geviseerd door de fiscus! Ook de tijdelijke en/ of seizoensgebonden activiteiten… . . . . . . . . . . . 29 2.7.3. Hoe wordt de 10%-regel toegepast? Geval per geval te bekijken… . . 30 2.8. Uw zaak is (voor een stuk) ‘mobiel’ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 2.8.1. U baat een mobiele snackbar uit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 2.8.2. U heeft een ijssalon en een ijsmobiel of een frituur en frietmobiel . . . 34 2.9. Goed nieuws voor foorkramers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
II | © De invoering van de black box in 2015
2.10. Vrijgestelde vzw’s met horeca-activiteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 2.10.1. Over welke vzw’s gaat het? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 2.10.2. Wat zijn de gevolgen van zo’n vrijstelling? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 2.10.3. Vrijgestelde vzw met cafetaria: kassa nodig? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 2.10.4. Vrijgestelde vzw organiseert eetfestijn: kassa nodig? . . . . . . . . . . . . . 37 2.10.5. Vrijgestelde vzw heeft cafetaria en organiseert eetfestijn: kassa nodig? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 2.11. Geregistreerde kassa op treinen, schepen, vliegtuigen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 2.12. Bedrijfsmesses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 2.13. Automaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3. Concrete fiscale gevolgen en praktische aandachtspunten . . . . . . . . . . . 40 3.1. U ontsnapt aan de black box?! Toch zijn er ook voor u gevolgen! . . . . . . . . . . . . 40 3.2. Na 1 januari 2015 is de Btw minder tolerant, ook wanneer u de 10%-grens overschrijdt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 3.3. Blijven uw huidige kassatickets als btw- bonnetje gelden?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 3.4. Nu forfaitair? Vanaf 1 januari 2016 bijna niemand meer… . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 3.4.1.
Verplicht of vrijwillig de black box in huis halen? . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
3.4.2. Bij de overstap naar de gewone regeling, heeft u aan inventaris gedacht? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 3.4.3. Wanneer kunt u als café-uitbater onder de forfaitaire regeling blijven werken? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 3.4.4. Geldt dat ook voor bakkers, slagers e.d.? Voor het merendeel niet… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 3.4.5.
Welke handelaars kunnen er wel gebruik van blijven maken? . . . . . . 44
3.5. Alles wordt geregistreerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 3.5.1. Een bestelling opnemen, meteen intikken? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 3.5.2.
Uw klant verlaat uw zaak zonder te betalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
3.5.3. Rekeningen splitsen, samenvoegen e.d. Niet via uw kassa?! . . . . . . 46 3.5.4. Kunt u nog offertes opmaken? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 3.5.5. Hoe leert u een nieuwe medewerker hoe uw kassa werkt? . . . . . . . . 47 3.6. Kassarapporten en de rest van uw boekhouding: klopt het een beetje? Uw reservatieboek a.u.b. … . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 3.6.1. Uw kassa boekt toch automatisch? Dat klopt, maar uw boekhouding is meer dan dat… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 3.6.2. Is ook uw reservatieboek van belang? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 3.7. Uw klant vraagt een factuur? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 3.7.1. Óf ticket óf factuur? Helaas! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 3.7.2. Zorg ervoor dat u niet dubbel belast wordt! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 3.7.3.
Volg uw klanten op! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
III | © De invoering van de black box in 2015
3.8. Uw klant betaalt vooruit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 3.8.1. Een geschenk- of cadeaubon. Om met iets positiefs te starten… . . . 50 3.8.2. Een voorschot ter bevestiging van reservatie in uw zaak . . . . . . . . . . 52 3.8.3. Een voorschot in het kader van een feest of cateringopdracht . . . . . . 52 3.8.4. Zakelijke feestjes zijn voor u weldra sowieso geen feest meer . . . . . . 53 3.9. U verhuurt een zaal en verzorgt er de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 3.9.1.
Cash te betalen bij bestelling: qua kassaregistratie valt dat mee… . . 54
3.9.2. Werken met drankbonnetjes: nog haalbaar? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 3.9.3. Degene die het feestje organiseert, betaalt alles… . . . . . . . . . . . . . . . 55 3.10. Heeft u toch nog papieren btw-bonnetjes nodig? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 3.10.1. Ja, om bij een ‘panne’ verder te kunnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 3.10.2. Als bakker bv. is het eigenlijk te hopen dat uw verbruikssalon in 2014 niet draaide… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 3.11. Kunt u nog de kleineondernemersregeling toepassen?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 3.11.1. Wat houdt die regeling precies in? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 3.11.2. Komt u als horeca-uitbater in aanmerking? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Deel 2.
De inzet van personeel en andere helpende handen herbekijken
1. Wat minder personeel… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 1.1. Hoe minder personeel, hoe minder u als werkgever fout kunt doen . . . . . . . . . . . 58 1.2. De kassa met black box: ook een prikklok? Ja en neen… . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
2. Toch nog aanwerven in vast dienstverband: het nieuwe wettelijke kader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 2.1. Loon met relancekorting? De spreekwoordelijke wortel… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 2.1.1. Korting van maximaal 5 x € 800 per kwartaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 2.1.2. Wanneer heeft u te veel personeel in dienst om korting te krijgen? . . 60 2.1.3.
In theorie sinds 1 januari 2014… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
2.2. Eenheidsstatuut: ook in de horeca voelt u dat ten volle! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 2.2.1.
Geen uitzondering voor de horeca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
2.2.2.
In welke mate voelt u dat? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
2.2.3. Willekeurig ontslag en motiveringsverplichting: hoe zit het daar nu mee? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 2.2.4.
Geen proefbeding meer! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
IV | © De invoering van de black box in 2015
2.3. Eerst werken met contracten van bepaalde duur?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 2.3.1. Als oplossing gesuggereerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 2.3.2. Niet zaligmakend! De aandachtspunten en beperkingen… . . . . . . . . 65
3. Aanwerven op interimbasis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 3.1. Flexibiliteit troef!? Ja, maar… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 3.2. Ook uitzendarbeid is strikt geregeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 3.3. Interim in plaats van ‘op proef’? Sinds kort kan het, maar… . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 3.3.1. ‘Instroom’ mag sinds kort de bedoeling zijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 3.3.2. Ook een nieuwe wettelijke beperking! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 3.3.3. Niet goedkoper, maar de meerkosten kunt u beperken! . . . . . . . . . . 68 3.3.4. Dagcontracten? Als u daar een goede reden voor heeft… . . . . . . . . . 69 3.3.5. Opeenvolgende dagcontracten: wel een probleem? . . . . . . . . . . . . . . 69 3.3.6. Interim boeken als extra?! Maak goede afspraken… . . . . . . . . . . . . . 70
4. Eerst IBO, daarna effectief in dienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 4.1. IBO, wat is dat? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 4.2. Goedkope werkkracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 4.3. Een aantal praktische aandachtspunten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
5. Extra’s: ook daarvoor nieuwe regels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 5.1. Korting gekoppeld aan de black box? Neen, gelukkig niet… . . . . . . . . . . . . . . . . 73 5.2. Extra’s, enkel in de horeca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 5.3. De extra houdt nu meer over! Op het eerste gezicht echter niet… . . . . . . . . . . . . 73 5.4. Hoeveel goedkoper is dat voor u? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 5.5. Dag- of uurfortait: aan u de keuze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 5.6. Wat is er voor u van belang? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 5.6.1. De 50 dagenregel voor iedere extra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 5.6.2. Check het horeca@work-attest! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 5.6.3. Studenten als extra?! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 5.6.4. Voor u maximaal 100 dagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 5.6.5. De extra op interimbasis is voor úw rekening, even opletten dus! . . . 76
6. Jobstudenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 6.1. Contract laten tekenen! Mét proefperiode… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 6.2. Hoeveel bespaart u met jobstudenten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 6.3. Slechts 50 goedkope dagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 6.4. Of komt er een uurgrens? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
V | © De invoering van de black box in 2015
6.5. IJverige studenten meer laten werken? Optimaliseren kan… . . . . . . . . . . . . . . . . 78 6.5.1. Vanaf dag 51 geldt in principe het gewone RSZ-tarief . . . . . . . . . . . . 78 6.5.2. Als extra boeken is toch nog voordelig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 6.6. De ene student heeft soms meer rust nodig dan de andere! . . . . . . . . . . . . . . . . 79 6.7. Wat te doen met schoolverlaters? Vóór en na 1 oktober… . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 6.8. De studentenovereenkomst vroegtijdig beëindigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
7. Hulp op zelfstandige basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 7.1. Opletten met schijnzelfstandigheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 7.1.1. Fraudebestrijding: nog steeds hoog op de politieke agenda? . . . . . . . 82 7.1.2. Op basis van welke criteria zal men de samenwerking beoordelen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 7.1.3. Wat riskeert u? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 7.2. Een familielid treedt op als zelfstandig helper: de ideale oplossing . . . . . . . . . . . . 84 7.2.1.
Hulp in uw eenmanszaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
7.2.2. Ook als u in vennootschap zit? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 7.2.3.
In welke mate is dat voordelig? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
7.2.4. Geldt dit enkel voor familie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 7.2.5. Hoeveel bijdragen moet zo’n helpend familielid betalen? . . . . . . . . . . 86 7.3. Mag uw vriend(in) u (gratis) komen helpen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 7.4. Zet u uw studerende zoon of dochter in als jobstudent of beter als helper? . . . . . 87 7.4.1. Ook als jobstudent? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 7.4.2.
Beter als zelfstandig helper? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
7.4.3.
Wanneer moet u de ‘loonfiche’ opmaken? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
7.5. Ook uw vennootschap heeft sinds kort familie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
8. Hulp van gepensioneerden: na 1 januari 2015 soepelere voorwaarden! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 8.1. Onbeperkt bijverdienen, dat geldt nu voor een grotere groep van gepensioneerden!. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 8.1.1. Sowieso als 65+ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 8.1.2. -65, maar 45 jaar gewerkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 8.2. Welke grenzen gelden voor de andere gepensioneerden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 8.2.1.
De grens ‘toegelaten arbeid’ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
8.2.2. Nu een grotere marge dan slechts 25% . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 8.3. Ook minder sociale bijdragen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 8.4. U bent actief in uw eenmanszaak of vennootschap? Het maakt uit… . . . . . . . . . 91 8.5. U bent gepensioneerd en toch nog werknemer in uw zaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 8.6. Wat met het zgn. brugpensioen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
VI | © De invoering van de black box in 2015
9. Personeel anders en/of extralegaal verlonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 9.1. Loon naar werken: maaltijdcheques als extraatje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 9.2. Voor een stuk variabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 9.3. Bonus met wat voordelen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 9.4. Smartphone of pc op uw kosten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 9.4.1. Pc-privéplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 9.4.2. Geldt die regeling ook voor een iPad? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 9.4.3. Wat met een smartphone? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 9.4.4.
Andere aandachtspunten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
9.5. Firmawagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 9.6. (Elektrische) bedrijfsfiets als eerste opstap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 9.6.1. Gunstregeling voor een fiets van de zaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 9.6.2. Voor u een extra fiscaal voordeel? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 9.6.3. Uw investering goed ‘timen’… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 9.7. Goedkoop krediet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 9.7.1. Hoe u reageert, daar beslist u toch zelf over? Ja, maar… . . . . . . . . 100 9.7.2. Kunt u niet zonder meer geld lenen? Soms niet… . . . . . . . . . . . . . . 100
10. Op naar 360 ‘goedkope overuren’ in 2015 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 10.1. Goedkoop? Het is maar hoe u dat bekijkt…. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 10.2. 360 goedkope overuren vs 400 extra-uren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 10.2.1. Een extra kan ongeveer evenveel extra uren kloppen . . . . . . . . . . . 102 10.2.2. Een overuur even goedkoop als een uur als extra? . . . . . . . . . . . . . 102
Deel 3.
Uw toevlucht nemen tot een (bijzondere) vennootschap?
1. Bvba: troeven en minpunten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 1.1. Ideaal als familiale vennootschap, maar zeker ook in andere gevallen bruikbaar… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 1.1.1.
Vanwaar dat ‘familiale karakter’? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
1.1.2. Samen met niet-familieleden in een bvba kan uiteraard ook . . . . . . 106 1.2. Een medewerker promoveren tot collega in uw bvba? Ja, maar… . . . . . . . . . . . 106 1.2.1. Waarom zou u het doen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 1.2.2. De inspectie kan moeilijk doen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 1.3. Hoe pakt u zo’n promotie beter niet aan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 1.4. Én medevennoot én zaakvoerder? Misschien te veel van het goede… . . . . . . . 107
VII | © De invoering van de black box in 2015
1.5. Enkel volwaardig werkend vennoot: pro & contra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 1.5.1. Laten investeren in aandelen: concrete aanpak . . . . . . . . . . . . . . . . 108 1.5.2. Zeggenschap volgens de regel: één aandeel één stem . . . . . . . . . . 108 1.5.3. Uw ‘collega’ kan u niet met een buitenstaander, bv. uw concurrent, opzadelen… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 1.5.4. Wat als het niet meer botert? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 1.6. Benoemen tot zaakvoerder: pro, maar ook contra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 1.6.1. Zaakvoerder hoeft geen vennoot te zijn, … . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 1.6.2.
… maar kan toch delen in de winst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
1.6.3. U beslist over benoeming én ontslag! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 1.6.4. Uw collega-zaakvoerder bestelt een Ferrari… en ú zit met de gebakken peren! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 1.6.5. Zaakvoerder, dus niet voor de schijn zelfstandig? . . . . . . . . . . . . . . 114
2. Een nv biedt u meer mogelijkheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 2.1. Iemand laten instappen als volwaardig medeaandeelhouder: pro & contra . . . . 115 2.1.1.
Wie heeft het voor het zeggen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
2.1.2.
Plots een concurrent als aandeelhouder?! Dat kunt u vermijden… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
2.1.3.
Wat als het niet meer botert? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
2.1.4. In een nv is een onevenredige winstverdeling mogelijk . . . . . . . . . . 117 2.2. Enkel benoemen tot bestuurder? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 2.2.1.
U beslist over benoeming én ontslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
2.2.2. Heeft u het nog wel voor het zeggen in de raad van bestuur? . . . . . 119 2.2.3.
Wie mag namens de nv tekenen en bestellen? . . . . . . . . . . . . . . . . 119
2.2.4.
Bestuurder hoeft geen aandeelhouder te zijn. Strikt genomen niet, maar de RSZ ligt op de loer… . . . . . . . . . . . . . 120
2.3. U werkt met winstbewijzen, dus is uw bestuurder niet voor de schijn zelfstandig! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 2.3.1. Zoals in een bvba kunt u werken met tantièmes . . . . . . . . . . . . . . . . 121 2.3.2.
Met winstbewijzen heeft u een betere oplossing . . . . . . . . . . . . . . . . 121
2.3.3. Het een en ander valt soepel te regelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 2.3.4. Hoe pakt u de uitgifte van winstbewijzen nu concreet aan? . . . . . . . 122
3. Met een cvba nog meer flexibiliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 3.1. Een antwoord op de zwakke punten van de bvba en de nv . . . . . . . . . . . . . . . . 123 3.2. Specifieke kenmerken en troeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 3.2.1.
Beperkte aansprakelijkheid, mits toezegging van minimumkapitaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
3.2.2.
Een deel van het kapitaal is vast, een ander deel variabel! . . . . . . . 124
VIII | © De invoering van de black box in 2015
3.2.3. Nieuwe vennoot kan vlot instappen in het variabele kapitaal . . . . . . 124 3.2.4. Geen ‘vreemde eend’ die u kan verrassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 3.2.5. Iemand wil uitstappen? Geen probleem: de cvba regelt dat, volgens de wettelijke regels. En die komen u goed uit… . . . . . . . . . 126 3.2.6. Desgewenst beslist ú om iemand uit te sluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 3.2.7. De ene vennoot heeft op de algemene vergadering meer te zeggen dan de andere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 3.2.8.
Wie bestuurt de cvba? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
4. Uw bvba omzetten in een nv of cvba? Dat kan… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 4.1. Die mogelijkheid is inderdaad wettelijk voorzien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 4.2. Concreet stappenplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
5. Kan het niet met minder poespas en kosten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 5.1. Met een vof of een comm.v gaat u inderdaad sneller en goedkoper van start . . 133 5.2. De keerzijde van de medaille… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 5.3. De S-BVBA: sinds begin 2014 sneller een valabele tussenweg? . . . . . . . . . . . . 134 5.3.1. De eerste versie weinig populair . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 5.3.2. Begin 2014 werden de regels versoepeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 5.3.3. Kredietwaardig in de ogen van uw banken en leveranciers? . . . . . . 135
IX | © De invoering van de black box in 2015
