1 Inleiding Deze Loopbaan-stappenwijzer is bestemd voor OBP-medewerkers en geeft praktische tips over loopbaanpaden, carrièremogelijkheden en mobilite...
Inleiding Deze Loopbaan-stappenwijzer is bestemd voor OBP-medewerkers en geeft praktische tips over loopbaanpaden, carrièremogelijkheden en mobiliteit. Ben je toe aan nieuwe uitdaging? Heb je behoefte om je te ontwikkelen en in beweging te blijven? Ben je uitgekeken op je huidige functie? Kortom hoe geef je je loopbaan een nieuwe richting? Het is in eerste instantie je eigen verantwoordelijkheid om over je loopbaan na te denken en daar stappen in te ondernemen. Maar hoe pak je dat nu aan? Deze stappenwijzer kan je daarbij helpen. Een loopbaanpad is niet alleen een stap omhoog maken, je kunt een “loopbaan” ook zien als een uitdaging blijven vinden in je eigen functie (bijvoorbeeld door aanpassing van het takenpakket) of als het vinden van een nieuwe uitdaging door een overstap naar een gelijksoortige of ander functie in dezelfde schaal elders binnen de TU Delft of daarbuiten. Belangrijk is dat jij bereid bent om verder dan je eigen werkplek te kijken, vergroot je kansen op succes: “Neem je loopbaan in eigen hand”. Wat vindt je in deze stappenwijzer: Praktische tips om antwoorden te vinden op de vragen: o Wat kan ik o Wat wil ik o Hoe nu verder De informatie uit deze stappenwijzer is in heel veel situaties te gebruiken. Bijvoorbeeld: • • •
Je wilt meer uitdaging in je eigen functie en je goed voorbereiden op een R&O gesprek met je leidinggevende over een accentverschuiving. In deze stappenwijzer kun je inspiratie opdoen over mogelijkheden daartoe. Doorgroei/doorstroom op de eigen werkplek is misschien mogelijk. Je kunt de stappenwijzer ook dan gebruiken bij de voorbereiding van je R&O-gesprek Op de eigen werkplek zijn echt geen (door)groei-mogelijkheden en je bent daar wel aan toe. Ga aan de slag met deze stappenwijzer, breng de mogelijkheden in kaart en kom in actie!
Wij hopen dat deze stappenwijzer je zal stimuleren om in eerste instantie met je leidinggevende in gesprek te gaan over je loopbaan- en ontwikkelwensen. Een volgende stap kan zijn een gesprek met je HR-adviseur. Als extra hulpmiddel is er het POPformulier dat je kunt invullen aan de hand van de antwoorden die je gevonden hebt via dit stappenplan. Neem dat mee als je in gesprek gaat!
Realiseer je goed dat je als medewerker zelf verantwoordelijk bent voor je eigen loopbaan. Ben je niet tevreden of wil je verandering: Stap uit die verlamming en doe er wat aan: Kom in beweging. Als je niets doet verandert er ook niets! Wat kan ik? De eerste stap is te kijken wat je allemaal al kan. Maak voor jezelf inzichtelijk wat je in je huidige functie doet en hoe je in deze functie terecht bent gekomen. Maar ook waar krijg je energie van en waarvan juist niet. En vervolgens kijk je wat je allemaal nodig hebt om je functie naar behoren te doen. Vragen over je huidige fuctie: 1. Welke functie bekleed ik momenteel 2. Waar bestaat mijn dagelijkse werk uit (geef een korte omschrijving) 3. Vind ik het leuk 4. waarom doe ik deze functie en niet iemand anders 5. Hoe ben ik aan deze functie gekomen 6. Waar ben ik binnen mij werk het beste in 7. Wat vind ik het leukste 8. Waar liggen mijn uitdagingen 9. Waar ben ik trots op, welke successen heb ik behaald in deze fuctie 10. Waar heb ik een hekel aan 11. wat vind ik minder leuk 12. Welke onderdelen van mijn huidige functie wil ik niet meer terug zien in een andere functie 13. over welke kwaliteiten en vaardigheden beschik ik om deze functie goed te kunnen uitvoeren 14. wat heb ik nodig om mijn functie naar behoren te kunnen vervullen Als je bovenstaande antwoorden bekijkt: waar is er sprake van energieverlies en waar krijg je energie van en waardoor komt dat? Met de volgende oefening kun je inzichtelijk maken wat je sterke en zwakke kanten zijn. Ja Nee Weet niet Ik ben leergierig Ik vind waardering krijgen belangrijk Ik kan prioriteiten stellen Ik kan goed mijn werk plannen Ik ben praktisch ingesteld Ik heb behoefte aan steun Ik kan anderen motiveren/stimuleren Ik beschik over een goede schrijfvaardigheid
Ik kan goed luisteren Ik ben communicatief sterk Ik ben stressbestendig Ik houd goed overzicht als ik veel dingen moet doen Ik ben leergierig Ik ben sociaal Ik ben een teamplayer Ik ben een doorzetter Ik heb organisatietalent Ik kan goed leidinggeven Ik ben creatief Ik heb commercieel inzicht Ik werk het liefst samen met anderen Ik kan mijzelf goed presenteren Ik kan mijn gedachten goed verwoorden Ik laat mij vaak leiden door wat andere zeggen Ik heb technisch inzicht Ik ben realistisch Ik heb een eigen mening en kan die ook goed verwoorden Ik heb visie Ik ben realistisch Ik treed graag op de voorgrond Ik ben analytisch Ik ben loyaal Ik ben ambitieus Ik neem zelf initiatief Ik houd mij het liefst op de achtergrond Ik ben graag met nieuwe dingen bezig Ik heb overtuigingskracht Ik laat mij niet uit het veld slaan Ik werk het liefst alleen Ik ben efficiënt Ik ben kostenbewust Ik ben oplossingsgericht Ik ben geduldig Ik stel hoge eisen aan mijzelf Ik ben flexibel Ik ben resultaatgericht Ik neem graag de leiding Ik pak zaken planmatig aan Ik weet wat ik waard ben Ik neem graag zelf het initiatief Ik leer snel Ik kan goed netwerken Ik werk om mijn geld te verdienen
Ik vind het leuk om te werken Ik ben snel verveeld Ik zie de grote lijnen Ik heb zelfvertrouwen Als je nu kijkt naar wat je ingevuld hebt is het niet moeilijk meer om aan te geven wat sterke kanten en zwakke kanten zijn. Kies maximaal 8 zwakke en 8 sterke kanten van jezelf.. Wat wil ik Je heb nu op een rijtje staan wat je kan en wat je minder goed kan, om nu nog meer inzicht te krijgen in wat je wilt hebben we weer een aantal vragen voor je. Belangrijk Geen mening Ik wil me geen zorgen hoeven maken over geld Ik wil veel invloed kunnen uitoefenen op andere mensen Ik wil uitblinken in alles wat ik doe Ik wil mijn creatieve capaciteiten in mijn werk kunnen gebruiken Ik vind het fijn als mensen tegen me op kijken Ik wil graag een leidersrol hebben Ik zou het prettig vinden om zelf te kunnen beslissen hoe ik mijn tijd indeel Ik wil leren Ik kies meestal voor de veiligste optie Ik wil mezelf ontwikkelen Ik wil dat andere mensen bij mij komen om leiding te vragen Sociale status is een belangrijke drijfveer voor me Ik heb liefst zelf de leiding Ik maak me bezorgd als ik niet ver vooruit kan zien in mijn carrière Een veilige toekomst vind ik belangrijk Ik wil graag een functie waarbij ik zaken kan sturen en veranderen Ik laat graag zien dat ik deskundig en vakkundig ben Prettig contact met collega’s is het belangrijkste in mijn werk Ik vind het belangrijk dat mijn werk een bijdrage levert in het welzijn van anderen
Niet belangrijk
Ik hou van uitdagingen Ik houd ervan om te experimenteren in mijn werk en nieuwe dingen uit te proberen In wil in mijn werk een persoonlijke relatie met anderen kunnen opbouwen Ik kies alleen voor een (relatief) stabiele werkgever (grote bedrijven, overheid etcetera) Ik wil iemand zijn die een belangrijke bijdrage levert aan mijn vakgebied Ik bedenk graag een nieuwe werkwijze Ik wil graag samenwerken met anderen Voor besluiten die ik neem wil ik graag verantwoordelijk zijn Ik vin het prettig om mij een luxe leven te kunnen permitteren Ik wil graag verantwoordelijkheden op een hoog niveau, zoals personeel- of financieel beleid Ik streef naar een hoge functie Als ik niet weet wat me te wachten staat dan ga ik mij zorgen maken Ik vind het leuk om nieuwe producten, zaken en/of diensten te ontwikkelen Ik zou het contact met collega’s/klanten erg missen als ik van baan zou veranderen Een goed salaris en goede arbeidsvoorwaarden zijn voor mij het belangrijkste Ik vind het leuk om zoveel mogelijk verantwoordelijkheid te dragen De status van een leidinggevende/manager spreekt mij erg aan Ik richt mij sterk op mensen die hulp nodig hebben Een zekere toekomst gaat boven een spannende baan Ik wil graag zoveel mogelijk kennis en ervaring opdoen Ik vind het prettig als ik zo weinig mogelijk verantwoording hoef af te leggen. Ik vind het prettig om te weten wat precies mijn taken zijn Ik vind het niet erg om hard te werken Ik vind het prettig om afwisseling in mijn werk te hebben Ik bedenk graag een nieuwe werkwijze In mijn functie wil ik graag dingen kunnen
sturen en veranderen Loop de antwoorden een langs en kijk of je er 5 zaken uit kunt halen die je erg belangrijk vind en 5 die je niet belangrijk vind met betrekking tot je werk. In de volgende oefening kun je kijken welke 5 beroepen je het meest aanspreken. Probeer daarbij je eerdere antwoorden te betrekken. Voor deze vragen heb je wat meer tijd nodig. Kijk bijvoorbeeld op het internet, of in de kranten bij vacatures en bedrijven wat je het meest aanspreekt. Laat je niet leiden door wat je kan, maar door wat je leuk vindt, wat je wilt. Kijk niet naar de functiebenaming maar juist naar de werkzaamheden/taken. In de tabel kun je ook aangeven wat je misschien nog te kort komt. 1
2
3
4
5
Organisatie Functie Taken/werkzaamheden Nog te ontwikkelen kennis/vaardigheden nog te ontwikkelen competenties Welke competenties heb ik/mis ik/wil ik ontwikkelen In onderstaand overzicht kun je aangeven welke competenties je hebt, welke competenties je wilt ontwikkelen en welke competenties je echt niet bezit en ook niet wilt ontwikkelen. competenties Denkkracht Analytisch vermogen Conceptueel vermogen Inventiviteit leervermogen Scenario denken Visie ontwikkelen Oplossingen bedenken Beïnvloeden Communiceren Netwerkvaardigheid Omgevingsbewustzijn Onderhandelen Overtuigingskracht Presenteren
Heb ik
Wil ik ontwikkelen
Heb ik niet
Samenwerken Persoonlijke effectiviteit Aanpassingsvermogen Accuratesse Integriteit Luisteren Stressbestendigheid Zelfreflectie Zelfvertrouwen Leiderschap Coachen Delegeren Sturen op resultaat Verbindend leiderschap Realisatie kracht Besluitvaardigheid Doorzettingsvermogen Initiatief betrokkenheid zelfstandigheid Klantgerichtheid /servicegerichtheid Loyaliteit Ondernemerschap Plannen en organiseren Resultaatgerichtheid Als je dit overzicht hebt ingevuld kun je bij de UFO profielen (VSNU site) kijken voor welke functies binnen de TU Delft je in aanmerking zou kunnen komen en/of welke competenties je zou moeten ontwikkelen om voor een functie binnen de TU Delft in aanmerking te komen. Uiteraard staat de ontwikkeling van competenties los van je inhoudelijke kennis op het door jouw gevonden vakgebied. Nu heb je heel veel gedaan en hoe nu verder? Om je te helpen je gesprek met je leidinggevende voor te bereiden hebben we een formulier ontwikkeld. Het formulier “Persoonlijk Ontwikkelingsplan”. Je zult zien dat je de antwoorden die je hierboven hebt gevonden je helpen dit formulier in te vullen. Uiteraard kun je voor hulp ook een afspraak maken met je HRadviseur .